合规管理监督检查报告

2024-04-15

合规管理监督检查报告(精选8篇)

篇1:合规管理监督检查报告

杭州市小额贷款公司合法合规性检查报告

省工商局:

为全面掌握全市小贷公司整体经营状况,促进小贷公司规范运作,保障其健康发展,根据《浙江省人民政府办公厅关于印发浙江省小额贷款公司日常监管暂行办法的通知》(浙政办发〔2009〕100号)和《关于开展小额贷款公司日常监管工作的实施意见》(浙工商直〔2009〕4号)及《关于开展全省小额贷款公司合规性检查的通知》(浙工商直〔2010〕9号)文件的要求,结合我市实际情况,在10月26日至11月5日期间,我局五处室会同人行杭州中心支行、市财政局等相关部门对全市范围内的22家小贷公司进行了合法合规性检查,现将检查情况报告如下:

一、我市小额贷款公司检查工作的基本做法

为保证全市小贷公司的检查工作扎实有效地推进,我局按照省政府、省工商局有关文件的要求,确定了以“公司登记事项执行”和“三个重点、一个流向”(即“不得非法吸收公众存款、不得非法集资、不得发放高利贷”)为检查重点,依据工商、人行、财政等部门的职责,按照“分工不分家”的原则,明确各部门检查人员的检查重点。

这次全市小贷公司检查工作主要有以下几个特点:

(一)明确指导思想,制定检查方案。省工商局9号文件下发后,我局领导十分重视该项检查工作,从检查方案的制定、检查人员的落实、检查车辆的配备、检查方案的实施等给予全程指导,并明确这次检查的指导思想:这次检查不仅仅是对全市小贷公司试点运营合法合规性的检查,也是监管部门全面、深入了解小贷公司发展情况的良好契机,要把检查当成是一种扶持、确保其健康发展的一项服务举措。一是主动协调争取相关部门参与。检查前我局多次与市金融办、人行杭州中心支行、市财政局等部门沟通、协调,得到了这些部门领导的大力支持,最后组成工商、人行、财政联合检查组;二是精心制定检查方案,根据检查目标,草拟了检查方案,设计了《小额贷款公司合法合规性检查记录表》,多次征求了参检部门的意见,并进行了多次修正,以确保了检查方案的合法性、合理性、准确性和可行性;三是科学安排检查人员。根据检查方案,合理配备检查人员,共分为五个检查组,每组由人行、财政、工商的企管、注册、商广、合同、信息五处室的人员组成,由相关处室的领导任组长带队检查,避免检查“走过场”,确保检查工作高效运行;四是为保障检查的顺利实施,我局对本次检查正式印发了《关于开展全市小额贷款公司合法合规性检查的通知》,以文件的形式明确实施检查方案。

我局这次检查安排与省局的9号文件相比要求更高(不仅检查其合规性,而且检查其合法性)、规模更大(不仅工商部门多个处室参加,而且人行和财政也参加)、内容更广(不仅包含了工商部门对小贷公司的所有监管内容,而且还包含了其他主要监管部门对小贷公司的监管内容)。

(二)抓好培训,明确检查内容。鉴于小贷公司日常经营活动的特殊性和此次检查工作的侧重点,决定了此次检查不同于工商部门的日常监管工作,再加之省局9号文件提出明确要求,因此,我局在10月19日召集全市22家小贷公司的负责人以及检查组所有成员对检查方案及内容进行集中培训与讲解,人行杭州中心支行领导就贷款损失准备、利率、其他收入等敏感指标进行专门解释。通过培训,强化了检查人员的业务知识,促进了小贷公司的自律意识,为确保检查质量打下了良好的基础。

(三)突显部门职能,确保检查质量。由于小贷公司是不吸收公众存款、经营小额贷款业务的准金融企业,其经营活动主要涉及银行融资、各类贷款的发放、各类风险的防范、各种逾期贷款的处理等。因此,为了确保检查工作顺利、有效地进行,检查组采取灵活多样的检查方式:一是认真听取小贷公司的自查情况和试点以来的运营情况,以及合法合规经营的情况、内部制度建立及风险控制等情况介绍,特别是总结公司有特色的运作方法和先进经验;二是突显部门职责,工商、人行、财政部门都能积极发挥各自专业强项,按照检查的总体要求,以及十二项检查内容的合理分工,相互协作,密切配合,使整个检查工作环环相扣,形成一个高效运行的工作链;三是检查组负责人与小贷公司的老总及其他高管进行交流、互动,了解公司在实际经营中遇到的困难和问题,倾听公司对监管部门的建议和要求。

(四)分析个案特性,帮扶公司发展。在检查工作结束后,检查组负责人专门召集检查组成员汇总各公司的检查结果;对每家小贷公司进行个案分析,评价其运作成效和存在问题;对小贷公司提出的意见、建议进行梳理、整合。与此同时,我局会同各分局根据此次检查中发现的问题,分门别类做好善后工作:对属于工商部门职责范围内的问题,以发放行政指导书的形式督促小贷公司予以纠正;对属于其他部门职责范围内的问题,则及时抄送给他们;对属于小贷公司经营过程中普遍存在的共性问题,则抄报给省工商局、市金融办。其目的是为了保障全市小贷公司合法合规经营、健康有序发展。

二、我市小额贷款公司取得的主要成效

通过本次检查、了解,我市小贷公司取得了以下成效:

(一)小额贷款公司能按照《中华人民共和国公司法》等法律、法规的规定,合法合规地开展经营活动。我市小贷公司在公司登记事项、资金来源及流向,利率政策执行方面未发现违法违规情况,未发现非法集资和吸收公众存款的情况,未发现发放高利贷和向股东发放贷款的情况,能将接近贷款余额的70%部分用于单户贷款余额100万元以下的小额贷款及种植业、养殖业等纯农业贷款,整体经营状况良好。目前已有3家公司完成了增资的变更登记,总注册资本达43.3亿元,(二)小额贷款公司能增强自律意识,内控及风控制度执行良好。本次检查及平时的日常监管显示,我市小贷公司的内控及风控情况良好,自试点运营以来未发生较严重的违法、违规事件。从2008年试点初期成立的3家公司发展至今的22家公司,这些公司已经逐步完善了公司法人治理结构,明确股东、董事、监事和经理之间的权责关系;逐步建立了稳健有效的议事规则、决策程序和内审制度,有效地规范、约束公司的经营行为;逐步健全了贷款管理制度和企业会计制度,明确贷前调查、贷时审查和贷后跟踪的业务流程和操作规范,至今未发现严重的不良贷款,已能有效地控制风险,努力使公司合法合规经营,保障公司的健康发展。如浙江阿里巴巴小额贷款股份有限公司能随着业务品种的增加而不断地修改、完善公司的规章制度;杭州市下城区金?N小额贷款股份有限公司的每位贷审会成员对贷款项目都享有一票否决权,把风险放在贷前控制。

(三)小额贷款公司在注重经济效益的同时注重社会效益,扶助弱势群体。我市小贷公司在发展经营业务过程中不仅注重自身利益,取得了较好的经济效益,而且能注重社会效益。由于小贷公司的主要股东都是当地的知名企业,这些企业创业初期也是小企业,也处于弱势,当初也是在社会各界的帮助下发展成为今天的强势企业,因此这些企业要求小贷公司努力扶持弱势群体,回报社会。如杭州市江干区?v康小额贷款有限公司制定了《微小企业企业及弱势群体创业贷款优惠利率》的规定,从总贷款额度内单列500万元专门用于扶持弱势群体创新、创业,规定单笔贷款金额不超过20万元,贷款执行的月利率为7‰以下。另外,全市小贷公司基本能依照发展小贷公司试点的宗旨,坚持“小额、分散”的放贷原则,积极服务于“三农”和小企业。

三、我市小额贷款公司存在的主要问题

(一)主城区的小额贷款公司在贷款发放对象上有突破行政区域的情况。位于主城区内的各行政区域之间的相互交合较县区更为明显,企业之间、个人之间、企业与个人之间的经济业务合作、交流、联合较县区更为频繁、紧密,有不少企业是同一个母公司设在不同行政区域的网点,因此从某种意义上看,主城区实际是一个不可分割的经济区域,客观上造成主城区内的小额款公司在贷款发放对象上较县区更容易突破行政区域。另外,有极个别小贷公司放款区域有突破杭州地区的现象,我局已责令其立即纠正。

(二)部分小额贷款公司收取一定的财务咨询费,有变相提高利率的情况。部分小贷公司向贷款客户收取了一定数额的财务咨询费,虽然额度较小,但可能存在收取财务咨询费用,而并未提供相应服务的情况,其实质上是一种乱收费,从而变相提高了贷款利率,增加了客户财务负担。

(三)部分小额贷款公司存在收取担保公司保证金的现象。部分小贷公司在发放贷款时,向担保公司收取一定数额的保证金,虽然收取的保证金全部存于小贷公司银行存款账户上,利息归担保公司所有,但是,担保公司保证金与小贷公司自有资金同存于小贷公司银行存款账户有可能导致两个问题:一是小贷公司有可能会挪用担保公司保证金,违规用于发放贷款;二是小贷公司有可能涉嫌非法吸收存款,而且此类现象将更隐蔽,更难以辨认。

(四)部分小额贷款公司在发放100元以下小额贷款及种植业、养殖业等纯农业贷款的占比尚未完全达到70%的要求。部分小贷公司由于所处地域的特殊性,虽然主观上努力执行单户小额贷款额度的规定,但客观上仍未能达到70%的标准,在主城区范围内的小贷公司存在此现象较县区更为突出。

四、几点建议

1、根据行政区域经济联合是否密切的特点和小额贷款公司经营活动的现状分析,对发放贷款对象行政区域的控制上,建议是否能实行主城区与县区区别对待的政策:即将主城区设定为一个行政区域,主城区的小贷公司可以在主城区范围内放贷;主城区与县区的小贷公司都设定一定的贷款比例,在此比例范围内可相互跨区域放贷;不得突破杭州地区的行政区域。

2、从小贷公司成立时间长短和开展经营活动的合法合规状况分析,建议对资本金周转率实行差别考核。小贷公司成立初期,为促其尽快开展经营活动,发挥小贷公司应有的作用,达到试点的目的,确实应加大对公司资本金周转率的考核力度,但随着小贷公司经营活动的日趋规范、贷款客户的日趋稳定,应适当降低对公司资本金周转率的考核要求。另外,目前设定的资本金周转率基数太高,大部分小贷公司都无法达到,不够切合实际,而且资本金周转率高并不完全代表小贷公司经营得好。

3、从不同区域的小贷公司执行单户小额贷款额度规定的情况分析,建议对不同区域的小贷公司实行区别对待的政策,针对目前大部分小贷公司均未能达标的实际,可以在70%的基础上设置向下浮动的比例,主要适用主城区小贷公司;对于县区的小贷公司可实行总量控制,即全年平均能达标,体现“小额、分散”的宗旨。

4、对于小贷公司收取财务咨询费和收取担保公司保证金的情况,建议尽快明确政策,规定何种情况允许收取咨询费,收取的保证金应如何操作才不致于违法违规。

5、从当前小贷公司能合法合规经营的良好态势看,以及公司应尽快发展壮大的需要看,建议公司融入资金的比例按考核的不同结果,逐步予以提高,不搞“一刀切”,这样既可以有效地降低非法集资、非法吸收公众存款的风险,又能提高小贷公司放贷规模,更好地解决小企业融资难问题,还能提高公司的经济效益和小贷公司合法合规经营的积极性、自觉性。

6、小贷公司基本上都向金融机构融资,贷款到期时需要一次性归还,但公司发放的贷款归还日期却参差不齐,给公司正常经营带来了困难。因此建议规定:当公司向金融机构归还融入的贷款资金时,允许公司向其股东临时融资,归还融入资本,待先还后贷后立即归还股东,不得挪作他用。

杭州市工商局

二○一○年十一月十六日

篇2:合规管理监督检查报告

前段时间,市办事处、银监分局分别对我县的经营管理工作、职工营销贷款、担保公司担保贷款以及贷款新规贯彻执行、存款帐户、内控四项制度贯彻落实等情况进行了现场检查,检查中发现了许多问题。近期,省联社稽核大队将对我县联社实施合规经营专项稽核,综合评价我县联社的合规程度,检查涉及面广,针对经营业务约400个具体项目。

为了迎接省联社检查组的到来,我社及时组织全体人员召开自查纠改工作动员会,对我社的财务、信贷、环境卫生、安全保卫等涉及信用社经营管理的全部内容进行了自查自纠。为确保自查工作取得成效,我们成立两个合规自查自纠小组,落实责任,分工明确,一是信贷人员成立信贷管理类自查小组,由张明负责;第二个是内勤人员成立财务现金类自查小组,由杨雯负责,社主任负责本次纠改工作的全面监督检查。现就检查及纠改情况汇报如下:

一、财务方面

财务现金检查小组对我社的对公账户管理、大额取款预约登记、抹帐登记、凭证印章、可疑交易、柜员卡授权、核销、置换登记等方面进行了全面、细致的检查,主要对从2010年1月至现在财务类所有内容进行了检查纠改。

1、对于对公账户管理方面。我社现有对公存款账户13个,对全部对公账户的开户资料、对帐单发出、收回、预留印鉴等进行了检查。检查发现其中有2个账户与实际法人不符,因为客户已更换了法人,检查时,我社的预留账户信息仍为原法人,针对此问题,内勤人员及时与相关单位取得联系,完善了客户信息,变更了法人资料,确保对公存款账户符合《人民币银行结算账户管理办法》及其他相关规定。

2、检查小组通过查阅2010年1月1日至现在的所有凭证,主要针对大额现金取款预约、抹帐登记、凭证印章加盖、作废凭证等进行了全面自查。规范了大额现金取款预约制度,补充完善了登记簿,装订了取款人身份证及核查信息并进行了归档管理;对每一笔抹帐进行了严格审察,补充填写了抹帐登记簿相关要素;对已作废凭证检查是否剪角、贴号、加盖“作废”印章等,规范化作废凭证管理;查看每份凭证印章是否齐全,不齐的进行补齐;查看有无票面登记,补充完善。

3、针对相关规定需设立的51个登记簿,逐个进行核对、检查,没有的及时进行了设立,登记不全的按照相关规定补充登记。

4、对于以前柜员卡授权管理混乱的情况,设立了柜员卡交接登记簿,并严格按照有关规定授权,补齐了授权委托书。

5、对于可疑交易报告的相关资料进行全面检查,补充完善,事后监督的缺失印章的补充加盖了印章;建立了核销、置换登记簿。

6、严格库存现金限额管理,无特殊情况,严禁超库存限额,5000元以上现金必须入保险柜管理,严格按照相关规章制度办理。

二、信贷方面

信贷检查小组对于存量贷款全部信贷资料逐户检查,主要从资料规范、贷后检查报告、五级分类、新规执行、农户资信档案等方面进

行了全面自查纠改。

1、对贷款档案资料进行逐户检查,主要检查合同文本填写是否规范,对于没有填写资金回笼账号、户名、开户行,没有约定支付方式等要素要素填写不全的进行补充完善。

2、重点对万元以上贷款按季补齐了贷后检查报告,对我社仅有的一个公司客户按月补充贷后检查报告。

3、按季度打印了30万元以下自然人矩阵分类认定表,装订成册,30万元以上逐笔打印五级分类认定表,并报联社审批后装订入档。并做好会议记录,30万元以上逐笔说明。

4、重点检查了10万元以上贷款的支付资料,对于采取自主支付的补充完善资金使用情况相关资料,受托支付的完善了有关资金使用的合同、协议等,并打印了支付通知书,一并装订入档管理。

5、检查贷款资料申请、征信查询、调查报告、审批、发放等时间的前后顺序是否合理,时间顺序不对的及时进行更正,并确保以后发放贷款必须严格操作程序,并指定专管员审查。

6、联社检查组检查出我社信用户利率执行不准确的问题,我社及时组织信贷人员认真学习,并从检查日起,一律执行9.0‰。

7、对我社的农户资信档案进行了整理,以前缺失及填写不规范的内容进行了全面补充规范,做好会议记录,整理归档,统一管理。

8、对新放贷款严格按照新的贷款管理规定操作,规范信贷资料,特别是对借款人、担保人结婚证、征信报告、影像资料等收集归档,严格按照贷款新规的支付管理操作,确保贷款资金使用的真实、合规。

三、其他方面

我社及时联系了绿化行业人员,为院内花园种植了绿化苗木;更换了原来陈旧、破烂的办公桌椅,美化了办公环境;安装了太阳能,整修了自来水管道等,全面提高了我社企业文化建设。

组织全社人员对监控设备的操作作用进行了现场学习熟练,并对全社涉及安全保卫方面的各个环节进行了全面检查,发现问题的及时纠改,消除隐患,确保安全无事故。

篇3:合规管理监督检查报告

一、通过对工会经费收缴单位信息系统及数据的核查, 发现是否存在漏缴、少缴工会经费的问题

根据山东省总工会《关于工会经费、会费的管理办法》等有关规定整理出工会单位类型及比例分配规定表, 如下:

1.根据从第三方取得的工会单位基本情况信息表, 通过SQL语句, 增加"应缴市工会经费列", 生成新的单位基本情况表。

select单位代码, 单位名称, 单位人数, 工资总额, 应缴市工会经费=case when left (单位代码, 2) =10 then工资总额×0.4×0.02

2.通过将新生成的单位基本情况表与从工会经费收缴数据库中取得的工会经费上缴单位信息 (工会经费收缴明细表) 比对, 检查工会经费收缴单位信息系统所包含的工会经费收缴单位是否完整、全面, 查询发现未入工会经费征收机构数据库的企业, 并统计漏缴金额。

(1) 生成未入库的单位情况表

Select×into未入库的单位情况表from dbo.单位基本情况表

where单位代码not in (select单位代码from dbo.工会经费收缴明细表)

(2) 统计漏缴金额

select cast (SUM (应缴市工会经费) as decimal (10, 2) ) 未入库单位应缴经费金额合计数from未入库的单位情况表

3.通过检查工会机构的工会经费收缴明细表发现, 有部分单位经费收缴合计数为空, 查询入库但未缴费的单位并统计漏缴金额。

(1) 生成入库但未缴费的单位情况表

select a.单位代码, a.单位名称, b.应缴市工会经费

into入库但未缴费的单位情况表

from dbo.工会经费收缴明细a join dbo.单位基本情况表b

on a.单位代码=b.单位代码

where合计is null

(2) 统计漏缴金额

select cast (SUM (应缴市工会经费) as decimal (10, 2) ) 入库但未缴费的金额合计from入库但未缴费的单位情况表

4.通过SQL语句验证工会收缴的工会经费是否按规定足额收取。在单位基本情况表的基础上, 增加“应缴金额”列和“少缴金额”列, 生成未按比例缴纳工会经费的单位情况表并统计少缴金额。

(1) 生成未按比例缴纳工会经费的单位情况表

select a.单位代码单位代码, a.单位名称单位名称,

a.合计实缴金额,

cast (b.应缴市工会经费as decimal (10, 2) ) 应缴金额,

少缴金额=cast ( (b.应缴市工会经费-a.合计) as decimal (10, 2) )

into未按比例缴纳工会经费的单位情况表

from dbo.工会经费收缴明细表a

join dbo.单位基本情况表b

on a.单位代码=b.单位代码

where a.合计<>b.应缴市工会经费

(2) 统计少缴金额

select SUM (少缴金额) 少缴金额合计数from未按比例缴纳工会经费的单位情况表

二、通过对工会经费收缴数据与单位财务数据的比对, 检查工会经费的收缴是否账账相符

实际收缴金额与财务报表金额比对, 检查是否账账相符。

(1) 将实际收缴的留存本级的工会经费与单位财务数据之科目明细账——拨缴经费收入 (402) 的贷方金额分别求和。

select sum (本级留存数) 台账统计本级留存数from dbo.工会经费收缴报告

select SUM (贷方金额) 财务报表金额from dbo.拨缴经费收入

(2) 将计算出的台账统计本级留存数与财务报表金额比对, 检查是否一致。

篇4:企业合规监督的价值与要求

开展合规监督,是完善企业内部控制体系的内在需要。内控体系是企业防范经营风险,实现生产经营目标的重要保障。合规监督作为企业特色的监督控制形式,已经成为企业建立和完善内部控制体系工作中不可或缺且非常重要的监督制约机制。其强有力的监督控制职能,能够充分发挥在生产经营中防范风险的作用,能够充分发挥在对管理人员履行职责行为中监督约束的作用,能够充分发挥在惩治和预防腐败中责任追究的作用,确保制度执行精准、权力有效受控、责任落实到位。通过开展合规监督,对存在管理风险和容易滋生腐败的重点领域、关键环节、要害部位进行监督防控,促进企业决策权、执行权和监督权的有效形成。既相互制约又相互协调配合,从而防范决策失误、用权不当、执行不力等风险的发生,维护企业良好的内部控制环境,确保内部控制体系有效运行。

开展合规监督,是构建惩治和预防腐败体系的基本保证。中央印发《建立健全惩治和预防腐败工作体系2013—2017年的工作规划》,进一步完善党内反腐倡廉的教育、预防、监督、惩治等制度体系。其中教育是基础,制度是保证,监督是关键。合规监督是保证教育实施有效、制度落实有力的监督控制手段,既有惩治作用,又有预防作用,与“标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防”的工作方针相辅相成、相得益彰。信任不能代替监督,倘若监督不到位,惩治和预防腐败体系就会变得流于形式、空泛而谈了。然而与教育、信访、案件工作相比,合规监督“注重预防”的作用则显得尤为突出,主要体现在事前监察,注重抓苗头,抓防范;事中监察,注重抓隐患,抓纠正;事后监察,注重抓问题,抓整改,在问题没有爆发或恶化前,及时发现纠正错误,堵塞管理漏洞,将问题消灭在萌芽状态,治本作用更佳。

开展合规监督,是确保改革发展政令畅通的必然要求。按照“继续加大国有企业股份制改革力度,做强做优世界一流企业”的总体要求,确保企业改革发展政令畅通,既是支持国有企业改革发展稳步前行的重要保障,更是各级企业党委、纪委的神圣使命。通过开展合规监督,对党和国家重大决策部署,落实中央八项规定精神、执行“三重一大”决策制度等有效进行监督监察,重点纠正有令不行、有禁不止、逾越制度、失职渎职、顶风违纪、造成严重经济损失和恶劣影响的情况,发现一起调查一起,落实一起问责一起,坚决维护党和国家政令的权威性、严肃性,促进企业管理部门及人员合规管理意识,促进企业改革与发展。

面对企业改革发展新局面,思想观念的创新转变是合规监督工作发展的指挥棒。转变思想观念,最重要的是要认清企业改革发展新变化、新要求,企业负责人对合规监督的关注度、认可度是至关重要的;而后是纪检监察部门的转变,主动从业务中撤出,明确工作职能,在企业负责人的领导下,毫不动摇、不折不扣地开展合规监督工作,做到监督不缺位不越位;其次是主责部门的转变,主动放弃抵触情绪,不怕暴露问题,正确看待问题,积极整改问题,化被动等待监督为自觉自我监督。最终通过转变思想观念,真正达到党政齐抓共管,单位和部门各司其职,始终保持与党风廉政建设“两个责任”要求相一致。

面对企业改革发展新局面,工作方法的创新转变是合规监督工作发展的突破口。要真正发挥好合规监督作用,必须制定具有方向性、指导性、操作性、可行性的标准和规范。从合规监督实施的角度讲,制定适应企业内部合规监督、合规管理的标准和规范是十分可行和必要的。从监督队伍讲,应当加强合规监督组织机构建设和队伍建设,选拔和培养优秀的专业监督人员,开展工作之前要对企业合规管理的标准和规范融会贯通,在开展工作过程中能够合理依据标准和规范开展工作,讲求工作方法,提高工作效率,才能保证合规监督取得实效。

面对企业改革发展新局面,目标任务的创新转变是合规监督工作发展的动力源。科学、合理、有效地确定合规监督任务要以企业生产经营管理中的责任和目标为要求,选好题立好项;要在企业经营风险分析的基础上对合规监督的监控点进行全面综合考虑;要对照存在风险、易滋生腐败的重点部位和内控环节,确定合规监督开展的覆盖面,制定目标任务,切忌出现点多面广不深入、虎头蛇尾草草了事的情况。

(作者单位:大庆油田钻探工程公司钻井三公司)

(责任编辑:晓 理)

篇5:合规管理监督检查报告

编号:2010-检查时间:2010-12-17 检查地点:分行档案室、分行理财室 检查人员:吴萍、吴丹

检查部门:金融三部、会计结算部、网点办、综合管理部、零售业务部

检查情况:

1、金融三部:

(1)船舶配套战略协议:落款处签约时间未填写

(2)综合布线合同:落款处签约时间未填写

(3)回单柜购销合同:合同内容有漏项;落款处签约时间未填写

(4)排号机购销合同:落款处签约时间未填写

(5)白云传媒合作协议:落款处签约时间未填写

(6)顺丰速递协议补充协议:落款处签约时间未填写;无主体签字;无行长签字

(7)顺丰保密协议:填写全面规范、未发现问题

(8)黄页广告合同:无行长签字;内容填写字体模糊

2、会计结算部:

款和寄库:无行长签字

3、综合管理部:

(1)纪念册购销合同:合同内容填写有漏项

(2)高尔夫球购销合同:合同内容填写有漏项

(3)企业家年会合同:对方印鉴模糊

(4)行政办公地图协议:合同内容填写有漏洞;落款处签约时间未填写

4、网点办:

(1)代发拆迁次协议:落款处签约时间未填写

(2)星海租赁合同:合同内容填写有漏项;无行长签字(3)营口租赁合同:填写全面规范、未发现问题

5、零售业务部:

(1)王新文抵押合同:字体潦草看不清楚;合同内容填写有漏项(2)方士平借款合同:违约金约定不清楚;合同内容填写有漏项

(3)侯勇喆:合同内容填写有漏项;帐户名与合同主体的姓名不一致;每日还款约定不清楚

(4)傅丽:合同内容填写有漏项

(5)张帆:合同内容填写有漏项;无行长签字

(6)万宁:合同内容填写有漏项;每期还现的约定不清楚(7)杨忠辉:合同内容填写有漏项;落款处签约时间未填写(8)于刚:合同内容填写有漏项(9)孙礼涛:合同内容填写有漏项(10)邢维坤:合同内容填写有漏项

(11)刘雅明:合同内容填写有漏项;落款处签约时间未填写

检查结论:

一、金融三部的合同填写字体工整、字迹清楚,符合总分行要求,可作为样本供其他部门学习;

二、被检查的合同集中出现的问题主要包括:

(1)合同内容填写有漏项;

(2)合同落款签约时间未填写;

(3)有权签字人未签字;

(4)合同中期限、违约金、还现约定、利率浮动等重要条款有漏项或约定不清楚;

篇6:合规管理检查工作总结

工作总结

公司领导:

2016年,设计分公司认真贯彻落实集团公司党风建设和反腐败工作会议精神,以监察部门为主,开展合规管理监察。监督单位落实主体责任,督促业务部门落实监管责任;以整合业务部门和监察部门监督力量为手段,坚持问题导向;紧紧围绕分公司生产经营管理,结合内控制度、合规管理工作要求,不断健全完善规章制度,优化业务流程,细化关键环节管控措施,强化重点工作合规监察,为分公司合规、稳健发展提供有力支撑。

一、合规管理检查工作整体情况

2016年,设计分公司结合实际情况,对科研项目、后勤采购管理项目作为合规管理监察重点,着重查找管理流程的薄弱点,廉政建设的风险点。

1.加强领导,确保工作开展

为了确保合规管理监察扎实推进,设计分公司成立了由纪委书记为组长、党委办公室主任为副组长的合规管理监察工作领导小组,下设合规管理监察工作组,由党委办公室、财务资产部、采购施工部、后勤保障部等人员组成,制定了相应的合规监察实施方案,明确了成员分工。

组织召开了合规管理监察工作推进会,针对管理中在制度薄弱环节、需要加强和改进的关键环节进行了分析探讨,进一步明确了业务部门监管职责、相关人员岗位职责、强化部门监督职责,梳理了业务流程的关键点、风险点、廉洁点,为合规监察工作全面推进奠定了基础

2.强化基础,增强监察能力

纪检监察人员首先加强相关制度学习,不断增强开展业务的理论基础。先后集中学习了《公司合规管理办法》和开展合规管理监察工作的有关通知文件,并在在每个项目开始前认真收集与项目有关的制度,其中收集科研管理制度7项,后勤采购管理制度4项,并认真进行了研读,同时注意相互间的交流,共同促进。通过监察人员不懈努力,理论水平不断提高,对要开展的项目了解不断深入,进行合规管理监察的能力不断增强,有力保证了监察工作的开展。

3.细化方案,确保执行有序

监察组对要开展的监察项目,本着既要促进又不能干扰正常工作的原则,进行认真的事前分析,制定了详实的工作方案,从监察目的、依据、对象与范围、内容、成员与分工、时间、方法、工作要求八个方面进行了细化,形成了明确的工作计划,力争对日常工作影响最小。在监察过程中,监察组按照工作计划,通过查阅资料、座谈等方式,对照部门职责,在对制度完整性,制度执行、费用支付、日常管理等方

面进行了合规管理监察。

4.注重整改,确保监察效果

分公司监察工作领导小组以强有力的组织领导和过程管理,全力监督监察整改工作的有效落实。监察组针对监察中发现的问题,提出了建议4项,对相关问题立即督促进行整改,并填写了合规管理监察底稿。分公司纪委书记坚持每周听取工作开展情况汇报,部署解决监察工作中遇到的各类问题。监察组与被检查单位建立了整改信息沟通机制,通报整改情况,加强工作督办,确保各项整改工作取得实效。

二、取得的成绩和存在的不足

通过本次合规管理监察工作,表明分公司合规管理工作总体较好,各部门制度较完整,在工作中能够较好的执行制度的相关要求,各项记录完整,但也存在一些问题。

(一)取得的成绩 1.管理制度进一步完善

通过合规管理监察,进一步提高各职能部门开展工作的紧迫感,根据在监察过程中发现的问题,各职能部门结合自身业务实际,按照体现改进作风、体现提高效率、体现工作规律的要求,建制度、立规矩,全面清查现有制度情况,修订已有制度、制定新的制度、废止不适用的制度,进一步健全规章制度管理体系,用制度指导和监督分公司的生产经营,使规章制度更好地体现服务职工群众、树立优良作风、提高

工作效率的要求。监察工作开展以来共梳理30余项规章制度,有力促进了分公司各项工作制度化、规范化和程序化。开展办公业务上线工作,狠抓制度流程化、流程标准化建设,着力全面推动办公系统信息化,不断增强公开透明度。

2.合规意识和履职能力进一步增强

通过本次合规管理监察工作,被检查单位针对发现的问题,进行了认真梳理,厘清问题发生的原因,制定了切实有效的整改措施进行认真整改,在其他职能部门也充分起到警示作用,让干部职工认识到合规不是对某个部门、某种岗位的要求,而是全体干部职工必须共同遵循的原则,使全体干部员工能够积极地、自觉地学习并熟知与工作相关的法律法规与规章制度,认真检查是否有违纪违规行为,自觉从思想筑起不违规、不违纪的“防火墙”。

3.监察工作能力进一步增强

合规管理监察是规范企业管理,提升经营管理水平的有效手段,是纪检监察工作融入生产经营和各项管理工作的有效切入点。在监察过程中,纪检监察部门协调组织内控、审计等部门,同心协力,充分发挥整体合力,优势互补,保证了监察工作的协调运行,为今后联合开展监察工作的开展起到了很好的借鉴作用。

(二)存在的不足 1.工作标准不高

表现在少数干部职工对自身要求不高,按部就班地工作,工作中方法不多,不善于动脑,缺乏肯于钻研的精神。

2.建章立制和学习执行制度能力还有待加强

表现在一些工作还有漏洞,有些环节抓得不够完善,制定的各项制度没能完全贯彻下去。

三、下一步工作

一是进一步增强干部职工合规管理意识。要紧密结合当前实际,将合规管理监察工作持续开展,认真做好每项监察工作的成果转化和巩固提高工作。进一步提高纪检监察和职能部门干部职工的思想认识,切实增强学习制度、执行制度的自觉性和主动性,要注意员工思想引导,坚持问题导向,通过思想大转变,进一步促进分公司和谐稳健发展。

二是进一步建立完善符合分公司合规管理的长效机制。进一步完善符合实际、能够促进分公司科学发展的合规管理监察、业务管理等规章制度,着力建立和健全充满活力、富有效率、更加开放、有利于科学发展的体制机制,推进合规管理方面稳步提高。

三是进一步加强纪检监察队伍建设。在纪检监察干部内强化“两学一做”工作,提高思想意识,加强业务培训,提高监督执纪能力。认真分析查找合规管理风险点,有计划开

展相应的监察工作,强化监督不放松。

篇7:合规管理自查报告

一、思想学习方面

由于我是1月参加工作,对于信用社的规章制度了解和认识极为不够。为了更好更快的带入融入到信用社的工作之中,在这半年的时间里,我一方面认真学习相关的规章制度、法律法规、操作规程、服务方法、工作态度等,牢固树立正确的人生观、价值观和服务观,以金融风险案件为警示,深刻的剖析案件发生的原因,在“学、查、改”的基础是,进一步加强自身合规管理和风险防控意识,提高拒腐防变能力。

在学习过程中,同时也暴露出了一些问题:一是缺乏创

新和举一反三的能力。对于较为复杂的金融案件不能很快的发现其根源在那里,如何运用在自身的工作中,更好的防微杜渐,保联合规管理和风险案件的发生;二是是重业务、轻学习。平时只顾忙于业务,片面适应稽核工作,冲淡了内控、安全的学习内容,使各项规章制度和操作规程的学习规划不够深入。

二、制度执行方面

我深刻认识到,银行其风险防控方面有着较之于其他行业的重要性,所以自参加工作以来,我主要做到一是能够按照国家金融法令,有关法规制度和现金管理条例,具体办理现金、有价单证的收付和调拨工作,严格库存限额,及时调拨和上解现金。二是能够自觉加强柜面监督,严格审查凭证要素,做好反假工作。三是能够坚持碰库和轧帐制度,正确使用有关登记簿,做到帐、簿、款相符。四是能够严格按照阳原县农村信用社综合业务系统柜员权限卡管理办法的有关规定,妥善保管好柜员卡,做到保管严密,操作合规。

但另外一方面,工作作风还不够扎实,一是平常制度定的严,执行时宽,只满足于开会和学习文件,对上级的重大决策和工作部署,缺乏主动性和创造性。二是作风不够深入。平时忙业务多,抓制度少,只是认为只要服务好群众,为群众提供良好的金融服务环境,而轻慢了一些必要的操作规范。

三、风险防控方面

平时能够端正经营指导思想,树立科学的发展观,坚持业务发展与风险防范。增强防范意识,落实“三防一保”;认真熟记防盗防抢防暴预案,熟练掌握、使用好各种防范器械,时刻保持清醒的头脑,保护信用社的财产安全。

但在稳健经营和案件防范上还存在一些不足之处,如紧迫感不强等,认真分析原因主要有三个:一是风险防控意识不强,由于工作在距县城较远的区域,心理上认为,只要防控得当,就不会产生风险。二是认为我们联社的工作条件好,工资高、福利好,没那么多思想问题。

四、纠改方向

总之,通过开展“合规管理和风险防控年”活动学习对照,发现自己还存在很多不足之处。为此,我将会在最短的时间内,把自查中发现的问题,对照相关的制度和操作规程进行整改,在今后的工作中,尽快克服和纠正,主要做到:

(一)始终坚持抓学习,不断为自己“充电”,重点加强政治理论学习,在思想上筑起拒腐防变的坚固防线,警惕各种腐败思想的侵蚀。

(二)要加强对金融机构诈骗、盗窃、抢劫、涉枪等案件案例深入分析,汲取经验教训,时刻为自己敲响警钟,进一步提高安全防范意识和自我防范能力。

(三)要进一步深化对河北省农村信用社工作人员违反

篇8:合规管理监督检查报告

一、合规风险管理与合规文化的内涵

合规风险 (Compliance Risk) 是指银行因未能遵循法律、监管规定、自律性组织制定的有关准则、银行自身业务活动的行为准则, 而可能遭受法律制裁或监管处罚、重大财务损失或声誉损失的风险[2]。合规风险是商业银行面临的主要经营管理风险之一, 与人们熟知的信用风险、市场风险、操作风险一样, 是商业银行全面风险管理体系的重要内容。但是从造成风险的内、外部因素上来看, 合规风险与三大风险主导因素既有区别, 又有较为密切的联系。合规风险简单地说, 就是银行做了不该做的事而导致的风险或损失, 银行自身行为的主导性比较明显。而三大风险主要是基于客户信用、市场变化、员工操作等内外环境而形成的风险或损失, 外部环境因素的偶然性、客观性、刺激性影响较大。合规风险是其他三大风险特别是操作风险存在和表现的重要诱因, 而三大风险的存在又使合规风险更趋复杂多变, 它们之间存在着某种程度的因果或递进关系。因此, 合规风险管理人人有责, 而三大风险则只能由专业人员管理。

合规风险管理是商业银行主动避免违规事件发生, 主动发现并采取适当措施纠正已发生的违规事件的过程, 是银行全面风险管理的重要组成部分[3]。合规的本质不仅要求商业银行的各项经营管理必须符合法律、法规和准则的规定, 还要符合职业道德和职业操守, 符合诚信经营的原则。其主要包括四个层面:第一, 商业银行经营管理必须符合国家的法律、法规, 包括监管部门颁布的有关监管规章;第二, 商业银行经营管理必须符合行业操作准则和市场惯例, 在《新巴塞尔协议》中, 将合规作为银行内部的一项核心风险管理活动;第三, 商业银行经营管理必须符合商业银行自身制定的操作规程和规章制度;第四, 商业银行经营管理必须符合诚信原则和职业道德规范。在这个层面上, 主要靠员工的合规意识来落实, 最能反映商业银行的合规文化。

合规文化是企业文化的重要组成部分, 是商业银行内控制度中的一种“非正式规则”, 包括商业银行内部控制的价值观、精神和职业道德等, 这些内容决定着商业银行内部控制的价值取向、行为规范和道德水准, 对商业银行实施有效的内部控制起着至关重要的作用。合规文化的内涵应包括诚实、守信、正直、审慎等道德价值标准和行为操守准则, 同时还应包涵三大理念, 即合规创造价值理念、合规人人有责理念、主动合规理念。

二、构建合规文化, 控制合规风险的必要性

1. 构建合规文化是确保银行稳健运行的内在要求。

当前中国银行业虽然在改制过程中取得了一定的成果, 但在合规经营方面仍存在不少问题。有些银行为完成短期任务和经营目标, 只重视业务拓展, 而忽视合规管理, 甚至不惜冒着违规操作的风险以实现短期目标和任务。虽然大量的风险主要表现在操作环节和操作人员身上, 但其背后往往潜藏着操作人员合规守法意识欠缺, 这恰恰反映出合规文化在中国银行业的肤浅和缺失, 合规文化还远远没有浸润到银行的日常管理和决策之中。有鉴于此, 银监会主席刘明康曾强调指出, 银行业必须倡导和培育良好的合规文化, 因为有效的合规文化能消除合规风险于无形之中。

2. 构建合规文化是银行业主动适应外部监管新要求的需要。

近年来, 中国依法治理的进程明显加快, 国家法律体系、法治环境日趋完善, 银监会对商业银行的监管日趋规范、全面和严格。尤其是一些大商业银行今后要发展成为国际性银行, 还需要主动研究适应国外的法律法规和监管要求, 这就对银行业合规经营提出了更高的目标。最近银监会的监管趋势和国内商业银行的实践表明, 合规管理内容已纳入监管机构和各商业银行的议事日程。这就要求各商业银行积极行动起来, 建立一整套有效管理各类风险的行为规范和操作规则, 自觉在本行构建合规文化。

3. 构建合规文化是银行业提高制度执行力的核心。

当前随着社会变革的不断加深, 利益冲突的不断加剧, 银行业单靠自身原有的制度建设已越来越力不从心, 因为这些制度的建立大都忽略了人文关怀因素, 以致造成文化的缺位, 由此使制度的执行力大打折扣。事实上, 通过对中外资银行风险管理质量进行比较, 很容易发现中资银行其实并不缺制度, 真正缺的乃是执行力。究其根源在于文化的欠缺, 因为再好的制度也只是提供一个共同的规则, 只有在执行中形成共同的习惯并上升为稳定的价值理念和行为取向, 才能真正落到实处。因此, 建设良好的合规文化, 实现由制度管人到文化管人的转变, 已成为商业银行有效控制风险的重中之重。

4. 构建合规文化是银行落实科学发展观的重要保障。

实践证明, 具有良好的合规文化的银行必然具有持续竞争力, 而这种竞争力恰恰是能给银行带来财富收入和声誉价值的不竭源泉。为控制合规风险, 银行需要通过实施一系列制度标准和程序, 构建对合规风险的主动识别、评诂、监测、报告、回馈、整改等机制, 以将合规风险的发生率降到最低。因此, 构建合规文化是银行有效防范和化解合规风险、实现持续健康发展的内在要求, 是银行实现战略转型、提高发展质量、持续稳健经营的重要保障。

三、加强合规文化建设, 控制合规风险的构想

1. 整体联动, 营造合规文化氛围。

合规文化建设是一项全员系统工程, 没有谁可以置身事外, 需要领导率先垂范, 部门之间相互配合, 员工共同参与。首先, 要从领导做起。巴塞尔银行监管委员会明确指出, 合规应从高层做起, 应成为银行文化的一部分。当企业文化强调诚信与正直的道德行为准则, 并由董事会和高级管理层作出表率时, 合规才最为有效。因此, 各级领导必须亲力亲为, 带头合规。其次, 要认真落实业务部门和管理部门对合规经营的直接责任。各部门之间要密切合作, 做到在控制风险的过程中“有土必争”, 避免出现真空地带。再次, 要全员广泛参与, 制度执行到位。通过人人签订合规承诺书等形式, 把合规尺度交给员工, 坚决破除“以信任代替管理, 以习惯代替制度, 以情面代替纪律”的不良文化桎梏。最后, 搭建信息共享平台。在商业银行内部建立一个信息共享网站, 将最新的合规研究成果、违规案例、合规创新举措等传于网站上, 银行人员可以通过浏览、学习来提高合规意识。

2. 完善制度, 创建科学合规机制。

由于“规”的合格性不够使银行在客观上处于违规的风险之中, 各银行应从自身实际出发, 按基本制度、管理办法、操作规程三大层次, 对现行制度体系和实际执行效力情况进行全面、客观地评估, 对执行不到位的要切实整改到位, 使合规管理制度能够更加具体和完善。制度完善后, 还需要积极创建合规风险管理机制, 确保制度能被员工持续地遵守。一是设立合规部门或专职合规岗位, 界定其功能和职责, 让其独立地从事合规管理活动。二是建立专业化的合规风险管理队伍。要选派那些具有高度的敬业精神、相应的技术资格和业务能力的人员充实到这支队伍中, 同时确立清晰的报告路线和问责制、举报制等。三是建立畅通的沟通渠道。银行应在本行的合规政策中明确不同层次和条线的沟通渠道, 以确保合规问题发生时能得到及时发现和解决。四是加强激励和约束。对合规工作做得好或对举报、抵制违规有贡献者给予保护、表扬或奖励;对履行工作职责中存在违规问题者, 要按照规定给予处罚, 追究责任。

3. 以人为本, 加强员工合规培训。

银行应坚持“以人为本”理念, 关心、尊重和信任员工, 激发他们自觉合规的主动性。同时还应通过组织开展持续有效的合规风险培训项目, 积极打造和创建“学习型组织”和“知识型员工”。要按照全员参与的原则开展培训, 将银行所适用的法律、规则、合规政策、合规意识和合规职责等字面要求及其精神实质, 贯穿于培训之中。培训要注重系统性、针对性和多样性相结合, 特别是要以能力建设为核心, 开展多层次、多渠道、多形式的培训。对合规管理人员要加强新法律、法规的培训和坚持“实事求是、客观公正、廉洁奉公”的职业情操的培养;对其他员工要进行关于操作执行中相关的法律、监管规定、行业准则的培训, 让合规意识渗透到每个员工的血液中, 化为他们的自觉行动。

4. 与时俱进, 推进合规文化创新。

合规文化并不是僵硬的, 一成不变的, 合规文化建设必须与时俱进, 不断发展和创新。坚持合规文化建设的与时俱进, 主要表现在以下三个方面:一是要对风险的识别、量化、定价、评估、化解要随着风险的变化、成本的变化、管理方法的变化而变化。二是从总、分支行发布管理指导到对业务员工、管理员工的培训, 都需要与时俱进, 行为操守一定要制定得具体且有针对性。三是必须处理好银行内部的多种利益冲突, 对反洗黑钱和反恐怖融资必须做出规定。此外, 要正确处理创新与合规的关系, 将合规管理嵌入创新业务的工作流程。只有这样, 合规文化才能不断创新和发展, 良好的合规文化才能蔚然成风。

摘要:随着中国金融业的不断开放, 商业银行的合规风险不断增大, 合规管理工作面临着更大的挑战。在新的形势下, 商业银行要加强合规管理, 控制合规风险, 当务之急是加强合规文化的构建。为此, 要努力做到:整体联动, 营造合规文化氛围;完善制度, 创建科学合规机制;以人为本, 加强员工合规培训;与时俱进, 推进合规文化创新。

关键词:商业银行,合规风险管理,合规文化

参考文献

[1]苏文朋.中国银行业合规文化问题探析及其建设构想[J].银行家, 2009, (8) :38-40.

[2]中国银监会.商业银行合规风险管理指引[Z], 2006-10-26.

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