外县就读学籍证明

外县就读学籍证明（通用4篇）

篇1：外县就读学籍证明

外县就读学籍证明

兹有学生（姓名），（性别）,于年月入学，身份证号,学籍号,现为我校年级班在校学生，具有我校正式学籍，未在我校享受国家资助政策，请生源地予以资助。

特此证明。

负责人签字：

联系电话：

学校（章）

****年**月**日

注：学校留存一份备查，学籍证明出具时间应等于本本期申报时间。（加盖公章为本学校学籍管理部门章或学校公章）

篇2：外县就读学籍证明

兹证明，性别，身份证号码，年 月进入我校 专业学习，学历层次（请选择：A.大学本科；B.本科预科；C.高职本科；D.高职专科；E.中职），学号，学制为 年。

本证明用于被证明人申请广西农村贫困户学生雨露计划学历教育扶贫培训补助。

特此证明。

篇3：加强高校学籍档案证明管理的思考

一、高校学籍档案的证明方式

高校学籍档案是学校档案的重要组成部分, 是高校招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业验印等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。《高等学校档案管理办法》第十五条归档范围指出:学生类主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

学籍档案证明的方式。档案证明是档案馆根据利用者的要求, 证实有关事实在档案内有无记载以及如何记载的书面证明材料[2], 是依据档案的记载出具的凭证性文件。学籍档案证明方式有以下几种: (1) 原件复印。学籍档案的利用通常由档案馆提供学籍中文复印件一份, 并保证该复印件与原件一致, 加盖档案馆公章或其他有效证明章 (如“此件与原件一致”章) 。 (2) 中英文对照翻译件。随着对外交流活动日益增强, 出国留学、文化交流等越来越频繁。根据规定, 申请出国留学必须提供大学本科和研究生阶段的中英文学习成绩单、毕业证和学位证等, 在读大学生还需提供高考成绩证明。据了解大部分高校按照职能分工分别由档案馆、教务处、校办共同办理。档案馆提供中文复印件, 教务处负责办理英文翻译件, 校办在中英文翻译件上加盖学校公章。 (3) 根据原件重新制作证明。学籍档案不仅具有认证学历真伪作用, 而且根据学籍档案所记载的内容还有核实年龄、人名等其他凭证作用。根据求证的内容出具证明, 把档案材料中能解决和说明问题的有关条文内容按照原件摘录下来, 重新制作证明。这是档案部门出具证明的一种较常见的方式。 (4) 填写查询机构的认证反馈表。档案人员通过查询, 对此作出真伪判定, 结果不需要另出具证明, 只需在查询机构的反馈表上填写“属实或不属实”, 由经办人签字并加盖公章, 办理完毕后再将结果回复给查询机构。目前这种出证方式占有一定的比例。 (5) 电话查询、电子邮件出证方式。现在, 越来越多的用人单位或机构首先通过电话核实学籍, 档案人员在接听电话的同时, 在电脑上利用学籍档案数据库进行查询, 从而给出真伪答复。

二、学籍档案证明管理存在的问题

档案证明是开展档案利用服务的主要方式之一, 能否科学、合理和恰当地出具一份档案证明满足利用者的需求, 是实现档案部门基本职能, 体现档案凭证价值, 发挥档案法律效力的关键所在[3]。从总体来看, 学籍档案证明存在以下问题:

1. 学籍档案证明缺乏规范性。

首先, 据了解大多数高校都没有建立相应的出证制度, 在具体环节上责任不明确, 遇到问题时互相推诿。对出具的证明没有统一的编号, 也没留下证明存根。在发现问题时, 增加档案重复查找。年终统计、编写档案利用效果事例没有依据, 不利于档案的宣传利用。其次, 档案证明格式不统一。有的单位没有指定专人管理, 在制作学籍证明时, 同一档案馆出具的证明因人而不同。有的档案部门还存在着手写上几句话, 盖个章的现象。致使社会对学籍档案证明的可靠性、重要性产生怀疑, 造成不良影响。

2. 以复印件为档案证明方式的利弊。

《档案法实施办法》第二十一条规定:“档案缩微品和其他复制形式的档案, 载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的, 具有与档案原件同等的效力。”《高等学校档案管理办法》第三十条指出:加盖高校档案机构公章的档案复制件, 与原件具有同等效力。档案复制件大都保持了原档案的结构、内容和其他特征, 所以具有令人信服的准确性。档案人员鉴于严谨的工作态度, 也多以提供复制件为主。但是复制件的方式也带来了一些弊端。如有的利用者对档案复制件上个别字段作修改, 多次复印达到与原件一致的效果, 再拿去作凭证。还有的档案人员, 根据利用者的要求复印多份, 其中只有一份盖章, 其余多份则没有加盖公章, 这给利用者留下空子。

3. 服务方式单一, 不能满足利用者的需要。

以提供复印件为主, 其他证明方式很少使用, 对于结论性的证明从不使用。如笔者曾遇到这样一个案例:一个学生由于毕业证书和身份证上的名字不符, 单位对他的学历有怀疑, 因此他来查找当年在校时学籍档案, 以确认学历真伪。通过查看此人的录取表、学籍卡和学位授予清册我们发现, 他的名字中“萍”字写法前后不一致, 录取名册和毕业证书上写的是“平”, 而学生成绩卡和身份证上写的是“萍”, 随即利用者要求档案馆证明“马风平”与“马风萍”是同一个人。档案人员通过对比学籍卡上的照片判定是同一个人。但却没有出具证明, 只是给他复印了成绩卡、录检表、学位授予清册等材料。利用者不满意, 又去教务处, 结果教务处依据档案材料出具了相关证明。

4. 个人隐私问题。

档案利用中保护公民隐私是档案部门的重要职责。在法律制度日益健全的今天, 隐私权已成为公民的一项基本权利。济南新华网曾报道一条消息:山东省把高考分数作为学生个人的隐私, 只向学生本人和招生录取机构提供。其他机构和个人不能查询学生的高考分数, 更不能以分数进行奖励。那么档案部门在提供高考成绩利用时, 是否也考虑到成绩是属于个人隐私呢?作为档案馆保存的普通高校录取新生情况表, 有可能因为涉及个人隐私在利用时受到限制。利用者在利用高考成绩时, 大多要求提供复制件, 要将录取时招生机构的公章复印下来。

5. 在线查询少, 电子出证率低。

网络在线查询学籍, 这种方式省时、省力又节约, 但是大多数高校都没有提供。主要原因:一是高校档案部门由于人力、财力的限制, 没有提供校园外网服务的能力和实力。二是为了档案的安全, 防止档案数据库受到恶意破坏。查询一般只对校内提供这种服务, 校园网外的网址则受到屏蔽。三是收费问题。目前国家认可的网上学历认证———中国高等教育学历证书网上查询是收费的, 而高校档案部门提供学籍认证是不收费的。如能解决以上问题, 则会大大提高电子出证的效率。

三、加强学籍档案证明管理的思考

随着高等教育发展的不断深入, 学籍档案查证利用将更为重要。因此, 应注重从以下几方面来加强管理:

1. 规范管理流程。

出具档案证明是一项依据性很强, 十分严谨的活动过程。学籍档案在查阅、调档、制作证明、校对审核等过程中, 应加强各个环节的管理:第一, 同一档案馆出具的证明应有统一格式, 编制发文号, 如“XX大学档证字[XX年]XX号”。如是复制件应加盖“此件复制于XX档案馆XX类XX号档案, 仅复制一份”。复制件为两页以上, 则要加盖骑缝式印章。第二, 根据出证环节建立相应的管理制度。如查阅利用制度、审核批准制度、责任追究制度、档案证明归档制度等。第三, 建立档案证明服务计算机管理, 推行现代化的档案证明制作, 以满足社会对快速、规范的档案证明的需要。

2. 坚持以人为本, 依法使用权利。

《高等学校档案管理办法》第三十二条规定:高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。高校档案馆是集中保存学籍档案的部门, 承担着提供学籍档案利用的职能。在工作中应做到:一要按需出证。明确查档目的可以准确无误地调出利用者所需要的档案。如补办毕业证书则要查三份学籍档案材料, 包括录取证明、在校成绩和毕业验印材料, 而核实学历只要查毕业验印材料就可以了。二要因人出证。利用者不同, 其查档目的和出证的角度、要求也各异。如在校学生查阅档案一般是出具高考成绩证明, 用于出国、找工作等, 已毕业的学生利用学籍一般是要在校成绩, 用于继续学习或补办毕业证书, 中介机构查档一般是要核实学历学位证书真伪;档案人员在出具档案证明时, 既要满足利用者的要求, 又不能违背事实出伪证。

3. 合理解决个人隐私问题。

一是将学籍档案中牵涉到别人隐私的案卷作出标志, 以便提供利用时加以区别。如各类新生录取名册、考试成绩等。二是应使用专门的学籍档案查阅利用登记本。三是如果确实需要利用, 必须遵守有关规定, 不得擅自传阅、散布别人隐私的档案内容。四是档案人员增强保护公民隐私的意识, 及早发现提供利用中可能会涉及的隐私问题, 避免产生矛盾和纠纷。

4. 把好档案出证安全关。

首先, 面对单位、个人、中介机构等结构复杂的查档群体, 档案人员一定要对利用者验证身份, 了解利用者的目的和需求, 代办代查一定要有委托人的证明复印件, 否则不予接待。其次, 提供网上在线查询数据要准确, 做好数据库的安全防范工作。对于电话、传真、电子邮件的查询, 有来电显示要记录下电话, 以备查询。第三, 档案管理人员要提高政治素质, 培养实事求是的工作作风, 在任何事情、行贿面前不动摇, 坚持原则。

5. 实现学籍档案信息共享, 提高电子出证率。

随着校园网的建设, 大多数高校OA系统已做好与档案管理系统的衔接, 下一步将考虑档案管理系统如何与各部门学籍管理系统的接口问题, 以整合学校资源, 提高整体工作效率。如学生处全国普通高校网上招生录取招生子系统、教务处现代信息管理成绩系统、毕业生电子学位证书编号数据库等资源。另外, 档案部门自身要编制一些利用小程序, 如开发学籍档案的翻译软件系统, 毕业证和学位证号查询系统等。

参考文献

[1]张兆忠.试论档案馆档案证明服务[J].山东档案, 2007 (3) .

[2]秦书凰.出具档案证明服务之规范化管理[J].四川档案, 2005 (1) .

篇4：随班就读生学籍管理制度

一、随班就读学生的认定管理

1、指导思想与原则：随班就读学生的认定申请，必须经家长申请或同意。学校要以十分慎重的态度，本着依法、规范、高效、便民的原则，进行此项工作，务必实事求是的确保每一位有特殊需要的学生得到适合自身的发展。

2、认定对象：我乡义务教育阶段学生残障学生包括聋、低视力、肢体残疾等存在明显残障的学生，此类随班就读学生一般两年进行一次复测。

3、申报时间：每年5月份申报，6－7到指定鉴定机构鉴定，暑期完成认定

4、鉴定机构：相应医院

5、认定程序：家长申请——学校填写建议书——报相关部门审核。

二、随班就读生的学籍管理：

1、随班就读的儿童少年入学年龄与普通学生相同，特殊情况可适当放宽。

2、每班随班就读学生1-2人为宜，学校随班就读生控制在1%左右。

3、随班就读生实行双学籍卡管理。即：一张与普通学生相同的学籍卡；另一张为随班就读生登记卡，每学期均要认真填写，该卡作为随班就读个人档案随学生带到高一级学校。

4、随班就读生在就读期间不能随意让其停学、停课，如需病休，必须要有病休证明。

5、实行特殊儿童流动学籍管理。对智力、社会适应能力有了明显改善，经考查能跟上正常儿童学习的，经家长申请，学校批准，相关部门认定后，可按正常学生对待。

6、受完九年义务教育的随班就读生，达到毕业要求的给予相应的毕业证书；凡难以达到要求的给予受完相应教育的结业证书、肄业证书或受完义务教育年限的证书。