非语言沟通的影响力胜过语言

2024-04-16

非语言沟通的影响力胜过语言（精选6篇）

篇1：非语言沟通的影响力胜过语言

非语言沟通的影响力胜过语言

忧郁的妈妈与扑克脸的孩子

小玫出生后，妈妈亲自哺乳并全天候照顾。由于家族中的一些摩擦，让原本个性压抑的妈妈更加沉默，但是她愿意牺牲自己的事业发展，以换取女儿的健全发展。两个月下来，妈妈发觉小玫不会笑、没表情、太安静，除了饿的时候会哭，不曾咿咿呀呀地发声，让妈妈照顾起来没有乐趣、缺乏成就感，更多的是担心。

夫妻俩商讨后决定，利用小玫两个月大去医院打预防针的机会，请教儿童保健门诊的医师，但医师说两岁以后才能评估其发展是否正常。学教育的父母无法接受此说法，不是应该“早发现早治疗”吗？于是积极参考国内外育儿书籍，想了解真相。

结果发现，最新脑科学建议，从婴儿期开始，父母就要积极面对着婴儿微笑、说话，才能够帮助宝宝学习与人互动的基础能力。于是，个性活泼的爸爸，下班回家后，就花时间跟女儿玩、对着她说话、逗她笑。妈妈冷静观察，看出小玫慢慢有反应了，再反省自己，过去因心情不好，又急着等她说话，总是看着她的唇，而非注视她的眼，所以小玫的眼睛没学会注视，导致在非语言沟通上小玫产生了问题。

沟通的影响力主要来自非语言

人与人互动的目的，就是为了达到良好的沟通效果。依据研究分析，在日常的沟通中，一般人以为影响力最大的是用词遣字(语言内容)，其实仅达到7%的效果。和语言相对的非语言信息，其影响力却高达93%，其中55%是通过眼神、表情、姿势、手势、动作等身体语言来表露，38%的影响力是由语气(音调)表现出来。因此，在整个沟通中，非语言沟通就成为影响信息传达的最重要因素。

非语言沟通的要素

人们在潜意识层面或刻意的意识下，凭借各种眼神、表情、姿势、动作与声调等身体语言，传达出千百种可能自己都压抑不住或自己都不甚明了的情绪化信息。所以眼神、表情、姿势、动作与声调等，都被归纳为非语言沟通的要素，分别细述如下：

> 眼神：眼睛是灵魂之窗，在人际互动时，有自信、兴致盎然或个性主动的人，经常会主动搜寻、注视；反之，没有信心、缺乏动机或个性被动的人，经常眼神呆滞、规避别人的目光。

> 表情：脸部有许多小肌肉掌控着表情。一个不说话的人，你可以看他的嘴部表情——张口结舌、闭嘴咬唇、嘴角上扬、嘴角下垂；可以看他的眉毛表情——紧皱、上扬、下垂，就可了解他想要传达的是惊讶、抗议、喜悦、丧气、焦虑、傲慢，还是无力的信息。

> 姿势、动作：身体姿势、手势、肢体动作，默默地传递着此人的情绪、态度和个人修养等，例如：抬头挺胸或低头缩肩、点头或摇头、举手或搓手、手舞足蹈、吸手指、咬指甲等会反映一个人的自信或畏缩、赞同或反对、有意见、焦虑、紧张等。而握手、触摸、拍背、搂肩、拥抱，则反映着两人关系的亲密度。至于打人、咬人、丢东西、撞头、躺在地上等动作，则表达出愤怒、攻击、发泄、坚持要对方妥协等。

> 声调：声音音量的大或小、发音的清晰或含糊、音调的上扬或低沉，说话的速度急促或缓慢、说话的流畅或结巴、笑哈哈或哭啼啼，是在反映说话者的自信或自卑、情绪的高亢或低迷、欢愉或悲伤、急躁或忧伤。

非语言沟通的发展与运用

宝宝学习语言沟通，是从倾听、观察中，进行词汇、语句的学习，需要结构化、阶段性的指导。然而非语言沟通的学习，是透过感受温柔抚摸或愤怒痛打的触觉、接收轻声细语或大声怒骂的听觉、接收温馨眼神或怒目鄙视的视觉等多种感觉管道，了解到他人所要传达信息的含义。这些是从本能上理解，进而在潜意识下学到这些非语言的沟通方式。

未经社会化的儿童、青少年，以及不成熟的成年人，平日不自觉地会用非语言方式宣泄情绪、表达情感，以补充语言表达不足之处。相对地，也有少数世故、狡诈的人，会刻意地运用伪装的非语言沟通技术，愚弄他人。父母要教导孩子，搞清其意图，并保护自己。

掌握非语言沟通的重要性

有的孩子从小在父母呵护、宠溺下成长，总认为世界绕着他转，以致缺乏学习察言观色的机会。这类孩子也比较不会运用非语言沟通技巧，在沟通上就居于劣势，环境适应力较差。所以父母切记不要犯“爱之适以害之”的错误，要从婴儿起，就让宝宝处在感受与学习非语言沟通的环境里。

训练非语言沟通的技巧与原则

父母先自我反省下自己的非语言沟通技巧是否丰富，如果父母中有一人技巧较好，就多承担些训练孩子的任务。如果父母双方的技巧都不好，可以选非语言沟通技巧较好的人来弥补父母的不足。依宝宝的年龄，可以从以下几个方面来训练：

* 从出生开始，注视宝宝的眼睛，培养宝宝养成眼神注视的习惯。

* 1～3个月大，面对宝宝笑、说话，逗他微笑。

* 3～6个月大，递玩具给宝宝玩。

* 6～8个月大，跟宝宝玩躲猫猫游戏，训练视觉搜寻。

* 8～10个月大，引导宝宝随着大人的视线或手势去注意人、事、物。* 10～14个月大，教宝宝将玩具拿给别人看。* 11个月大，教宝宝以挥手表示再见。

* 12～14个月大，教宝宝用手指出要的东西或方向，并用手势和语言表达意思。* 17个月，用动作(点头、摇头、摇手)来表示要或不要。4点原则

> 当宝宝有正面表现时给予肯定，负面表现时给予纠正，如此能建立正确的自我概念。> 扩展宝宝多方面的兴趣，进而主动参与集体活动。

> 养成宝宝先运用非语言的沟通方式与人建立感性关系，再用语言进行沟通，如：先微笑、点头，再打招呼，说出意见或要求。

> 当宝宝有负面情绪时，引导他先做三次缓慢的腹式呼吸，调整好自己。掌控好情绪后再说传出的信息，才不会弄拧彼此的关系，而使事情顺利进行。

总结：

弗洛伊德曾说，没有人可以隐藏秘密，因为秘密都会从非语言性的身体语言中泄漏出来，因为大多数人对自己的潜意识并不了解，故无法掌控自己的非语言信息。英国心理学家阿盖依尔等人的研究发现，当语言信息与非语言信息所表露的含义有落差时，人们相信的是非语言信息所传达的含义。

而且，当一群人在一起，说话要一一轮流，但非语言沟通却能默默持续进行着。除了有少数手势在不同文化中代表不同含义，大多数非语言沟通是没有国界的沟通媒介，宝宝从小培养非语言沟通的能力，就是为他准备了一份无形资产。

专家简介：高丽芷(同前)

婴幼儿感觉统合专家。台湾大学医学院复健医学系毕业，美国德州女子大学(Texas Woman’s University)职能治疗硕士，国际感觉统合组织合格治疗师和美国合格职能治疗师。

三十多年来，一直致力于婴幼儿感觉统合的推广，现任高丽芷感觉统合潜能开发学苑执行长、台湾大学职能治疗学系讲师、信谊基金会顾问等，已出版著作有《感觉统合》(上、中、下册)、《儿童情绪障碍与情绪管理》、《婴儿按摩》等。

篇2：非语言沟通的影响力胜过语言

面试作为招聘过程的重要一环，对用人单位和应聘者来说，都有着重要意义。面试的成功与否关系到用人单位能否招到合适和正确的人才，同时也是用人单位向外界宣传自身品牌和优势，树立良好企业形象的关键时刻。而对应聘者来说，面试是展现自身能力、才华、素养的重要渠道，是决定求职成败的重要环节，也是个人职业生涯的关键一

步。如何在面试这样重要的环节中获得成功，也就成为用人单位和应聘者共同关注的话题。

一、非语言沟通在面试中的重要作用

在面试中，语言沟通无疑是影响面试成功与否的重要因素，不少学者和实际工作者对此也进行了很多有益的探讨。然而，另一个对面试成败同样重要的因素——非语言沟通，却没有引起足够的重视。

1、非语言沟通本身的重要性

非语言沟通是指通过身体动作、体态、语气语调、空间距离等方式交流信息、进行沟通的过程。在沟通中，信息的内容部分往往通过语言来表达，而非语言则作为提供解释内容的框架，来表达信息的相关部分。因此非语言沟通常被错误地认为是辅助性或支持性角色。其实根据Kramer的估计，在沟通中非语言信息占了94%(Seinfeld，January 29，1998)，而人类学家Ray Birdwhistell的估计也有65%(Knapp，1972)。显然，如果我们单纯重视语言沟通，将无法保证沟通的全面性和正确性。McNeill等人的研究也证实了这一点，他们发现如果只是对话语倾听会丢失75%的意义(Mahany 1997:E-3)。

2、非语言沟通在面试中的重要地位

由此可见，非语言沟通对沟通的有效性有着重要意义。而面试由于其在招聘环节中的地位和自身的特点，更加突显了非语言沟通的重要性。首先，在招聘过程中，面试常常是用人单位和应聘者的第一次会面，因此也就成为双方确定第一印象的关键环节。虽然第一印象的主观性颇受非议，但其对面试决策的影响作用却又毋庸质疑。其次，面试又具有时间短暂、面对面交流和双向沟通的特点。时间的短暂性使用人单位和应聘者双方都面临一个共同的问题：如何在短暂的时间内获得尽可能多的信息。在语言信息有限的前提下，识别和解读越多的非语言信息就越有助于在面试中获得成功。而以面对面方式展开的交流，也使非语言信息无处遁形，此时传递的错误信息可能就此让成功擦肩而过。此外，面试还具有双向沟通的特点，是双方相互了解、相互评价的动态过程。对非语言信息的理解，有助于根据对方透露的非语言信息及时调整策略，进而增加成功的机率。

二、面试中的非语言符号

非语言沟通作为一种信息交流过程，它不同于语言沟通之处在于信息交流渠道的不同，在非语言沟通中，信息是通过非语言符号进行交流的。面试中的非语言符号具体有以下这些类型。

(一)身体语言

又称行为语言。是指通过人体各部分动作来传递信息、沟通交流的非语言符号。它既可以是动态的，也可以是静态。可能是有意识的，也可能是无意识的。换句话说，你的身体任何时候都会“说话”。根据人体的部位，体态语言又可细分为首语、面部表情语、手语言、臂语言和脚语等。在面试中，正确地传递和接收头部、脸部、手部、臂部、脚部等的信息，有助于增加成功的概率。

1、头部语言

简称首语，是指运用头部动作、姿态来交流信息的非语言符号。点头和摇头是最基本的头部动作。点头表示同意、肯定或赞许，摇头表示反对、否定或批评。在面试中，面试官根据应聘者的头部动作，常常就能了解应聘者的态度、情绪、价值观等，而且可以对应聘者的性格是否自信进行推断。而对求职者来说，及时捕捉面试官通过头部语言透露的信息，也有利于找到面试官对自己看法的蛛丝马迹。

2、面部表情语

面部表情语是指运用面部器官，如眉、眼、鼻、嘴来交流信息、表达情感的非语言符号。体语学的创立者伯德惠斯特尔指出，人的脸部可做出大约2.5万表情，可以说是非语言信息最丰富、最集中的地方。而在面部表情语中，最有表现力的当属眉眼语和微笑语。

眉眼语，顾名思义指运用眉毛、眼睛的动作、姿态所表达的非语言符号。

意大利艺术家达芬奇曾有过“眼睛是心灵的窗户”的论述，一语道破了眼睛的微观动作能显示内心情感的语言功能。而当眼睛在传情达意时，富有表现力的眉毛也会积极“响应”。眼睛的动作，根据运动的主要部位可以分为以下三种：

(1)眼珠的动作。在面试中，应聘者如果不注视对方，或回避对方的视线，一般会传递出负面的信息，如不诚实、有所隐瞒、不自信、不把握、不感兴趣或厌恶等。而如果长时间注视对方，一般情况有两种意思，一种是说明对对方比对谈话内容更感兴趣，一种是向对方挑衅或施加某种压力，以起到震慑作用；而注视时间太短，则又会有对对方和谈话内容都不感兴趣或厌恶的嫌疑。因此，应聘者和面试官在面试过程中，最好保证注视时间占谈话时间的30%-60%。视线的角度和视线停留的部位也有不同的含义。在面试中，面试官如果想显示权威和居高临下，可采用视线向下，并用眼睛看着对方脸上以双眼为底线，上顶角到前额的三角形区域。如果要营造平等气氛，则可采用平行的视线，用眼睛看着对方脸上的以双眼为上线，以嘴为下顶角的三角形区域(社交注视)；而对应聘者来说，可以采用视线向上，表示尊敬、敬畏，也可用平行视线表达出理性与冷静，但视线停留的部位最好是在对方脸上以双眼为上线，以嘴为下顶角的三角形区域。

(2)眼睑的动作。眨眼除了有保护眼睛的作用外，也能表情达意。在面试中，面试官往往能通过应聘者眨眼的频率和次数，判断应聘者是否处于紧张、焦虑或惶恐不安的状态，因为在这些状态下，眨眼一般会频繁一些。

(3)瞳孔的变化。根据1960年赫斯等人的研究，瞳孔的放大与收缩，能分别传达出正面和负面的信息，面试官可以根据应聘者的瞳孔因何放大，判断其爱慕什么、喜欢什么或对什么感到兴奋，而根据瞳孔的收缩，也可判断应聘者厌恶、戒备、愤怒的对象。

微笑语，是指通过略带笑容，不出声地笑，来传递信息的非语言符号，是由眼睛、眉毛、嘴、脸部肌肉共同表现的面部表情。微笑作为世界通用的语言，是最富有吸引力、最有价值的。心理学家曾做过这样一个实验：找100人作为受试者，让他们根据陌生人的照片进行判断，说出对哪些人的印象最好，哪些人的品德和能力更强。结果90%的受试者指出面带微笑的人的能力、品行最好，给人留下最好的印象。由此可见，微笑对塑造自身的良好形象有着重要的作用。在面试中，应聘者应把微笑贯穿于面试的全过程，以真诚的微笑向面试官传递出友善、关注、尊重、理解等信息，建立在面试官心中的良好形象，进而增加面试成功的概率。对面试官来说，适时的微笑也有助于营造和谐融洽的交流氛围，从而有助于面试的顺利进行。

3、手语言

是指通过手的动作、姿势表达信息、传递感情的非语言符号。在面试中，如果应聘者将掌心向上，会给人以诚实、谦逊或屈从的感觉，如果以这种方式与对方握手，也会表达出服从的意味。但是如果掌心向下，则会传达出抵制、支配、压制的信号，最好不要采用。面试中较合适的握手方式是手掌侧立与对方握手，并且是手掌相握，而不是只抓指尖，这样能显示平等友好且不会过于冷淡。此外，手势语使用的频率和幅度也值得关注，面试交谈过程中，过多的手势语和幅度过大的手势，往往会给人造作之感，而且过多的信息也容易被对方曲解。

4、臂语言

臂的动作也可以显示出一个人的心理状态和性格特征。在面试过程中，如果面试官采用双臂紧紧交叉于胸前，一般会产生拒人于千里之外的感觉，表达的是防御心理或傲慢态度，不利于建立平等友好的面试氛围。而应聘者如果采用“握臂”或“局部臂交叉姿势”，则会显示出内心紧张并竭力掩饰的自制信号。前者指双臂交叉的同时，一只手或两只手都握住另一胳臂的上面；后者指用一只胳臂横过胸前，握住另一只自然下垂的胳臂，或者左右手在体前相握的姿势。但对于某些善于掩饰紧张心理的应聘者来说，还有一种“伪装性的臂交叉姿势”，即用一只手触摸另一只手上的挎包、手表、袖扣等物品，实际上也是紧张的外在表现。

5、脚语言

英国心理学家莫里斯经过研究发现，人体中越是远离大脑的部位，其可信度越大。面试官可以通过应聘者的脚步对其性格、情绪进行推断，一般情况下，脚步沉稳，表示其沉着、踏实；脚步轻快可反映其内心的愉悦；脚步小且轻，表示其谨慎、服从；脚步匆忙、沉重且凌乱，则可判断其性格开朗、急躁、缺少城府。此外，脚语还能透露出人的心理指向。若面试官或应聘者一坐下来就跷起二郞腿，则可能表明他(她)有不服输的对抗意识，或是有足够的自信，或是有强烈的显示自己的欲望。

(二)类语言

类语言，是指人体发音器发出的类似语言的非语言符号，如笑声、哭声、叹息、呻吟、哼哼及各种叫声，还包括说话时的语音、语调、音调、音速、音响等。在面试中，面试官可以通过应聘者表达句子时采用的语调和重音，理解其强调的重点及态度倾向。也可以通过其采用的叹息声、哼哼声等，判断其情绪状态和态度，或是诚恳或是虚假，或是谦恭或是傲

慢，或是同情或是讥笑。此外，语速也可以表示情感，语速快表明激动、兴奋；而语速缓慢则表示悲伤、漠不关心。类语言除了影响内容表达和对所表达内容的理解外，还有助于调节沟通。面试中，应聘者如果适当采用“嗯”、“哦”等声音，可以向面试官表示自己在注意倾听对方的讲话。而且注意倾听面试官通过类语言表达出的信息，也有助于理解面试官的态度和心理。

(三)形象语言

形象语言，指通过相貌、穿着、打扮等来传递信息、表达情感的非语言符号。作为一种非语言符号，形象语言具有交际功能，能够表明主体的身份、地位和职业，而且也可以表现情感和价值观念。在面试中，应聘者应根据面试的公司、应聘的职位、面试的时间、面试的地点等的不同，选择得体的衣着服饰。一般情况下，面试场合以正式、职业、稳重的形象为宜，太过休闲和放松易给人以轻浮之感。面试者可以选用深色制服、套装、套裙，因为深色调的服装能给人成熟、稳重、权威的感觉，套装也能传达出成熟、干练等素质。从而能向面试官传递出精明干练、办事可靠、对工作负责等信息，有助于应聘者在面试中脱颖而出。

(四)时空性非语言符号

时空性非语言符号具体包括时间性非语言符号和空间性非语言符号。时间性非语言符号是指通过守时、迟到、早到传达信息的非语言符号。一般情况下，在面试场合中，无论是应聘者还是面试者都应遵循守时的原则，或者宁可早到，毋宁迟到，面试场合的迟到可能会被理解为对面试本身不重视或对对方不尊重，或者二者兼有。

空间性非语言符号则指通过人际距离、空间布置传达信息的非语言符号。美国西北大学人类学教授爱德华?T?霍尔(Edward Hall)博士有一个著名的论点是“空间能说话”，一语道破了非语言符号中的个人空间机制。他把美国人的人际距离分为亲密距离(intimate distance)、个人距离(personal distance)、社交距离(social distance)和公共距离(public distance)四种，并对四种距离的具体适用范围进行了解析。亲密距离为0-18英寸，适用于很亲密的朋友关系，亲人关系之间，关系不够亲密的人之间或陌生人之间，用亲密距离内的体语会有威胁对方、侵犯对方或表示防卫的意味。个人距离为18英寸-4英尺，适用于关系友善，较熟悉的同事、上下级之间，一般不含亲昵或爱情的成分在内。社交距离为4英尺-12英尺，适用于社交场合，个人色彩较淡薄。社交距离又细分为下限和上限，下限是4英尺-7英尺，上限是7英尺-12英尺。公众距离为12英尺以上，下限为12英尺-25英尺，适合于不太正式的聚会。而非常正式的场合则用上限公众距离，即25英尺以上。面试作为社交场合的一种，个人色彩较淡薄，应聘者与面试官之间的距离较宜采用社交距离，但当双方有身体接触(如握手、拍肩)时，则可以采用个人距离。如果面试时的人际距离过近，可能会对对方造成威胁，进而使对方建立防御心理，而过远的人际距离则可能显得过于疏离，也不利于面试的正常沟通。

除人际距离外，空间性非语言符号还包括空间布置，对面试来说，具体指面试场所的布置。面试场所的布置，作为一种非语言符号，能向应聘者传递出无声的信息，进而影响着面试的成败。一般来说，面试场所的布置包括面试场所的选择、桌椅的选择、桌椅的摆放位置和摆放角度等，这些要素既能营造出宽松、融洽的交流氛围，也能制造出紧张、威严的审判式氛围，从而对面试的顺利开展有着不容忽视的作用。用人单位应选择宽敞明亮的面试场所、舒适的桌椅、并合理布置桌椅的摆放位置和摆放角度，努力营造出平等、开放的沟通氛围，从而促进面试的有效进行。

三、面试中非语言沟通对语言沟通的作用

(一)非语言沟通能对语言沟通起到补充作用

首先，相对于语言沟通来说，非语言沟通信息量大，能够多方面多层次进行信息交流。在面试中，面试官和应聘者的头部动作、面部表情、手势动作、臂部动作、服饰装束、空间距离等都能传递信息，面试官可以从应聘者的点头、微笑、皱眉、手臂交叉、手势动作等获取更多关于应聘者的信息，而应聘者也能从面试官的身体动作、面试场所布置、人际距离等掌握更多用人单位的相关情况及面试官的态度，从而在信息量上弥补面试双方语言交流的不足，使面试官和应聘者进行更有效的交流。其次，非语言沟通具有连续性特点。连续性是指，只要双方在各自的视线范围内，非语言信息交流就能不断的进行。面试中，面试官和应聘者的交谈可能会出现暂停，此时虽然语言沟通停止，非语言沟通却仍在进行，双方仍可以用非语言符号进行沟通，从而保证交流的连续进行。再次，非语言沟通还具有变化性。变化性是指非语言交流的信息是变化的，在面试中，面试官或应聘者的面部表情、手势动作、臂部动作等都在不断变化。这些变化往往与语言信息的传递相伴进行，能够对语言信息起到强调和渲染作用，从而增加沟通的生动性和直观性。非语言沟通的这些丰富性、连续性、变化性的特点，从数量上和生动性上对语言沟通起到了补充作用。

(二)非语言信息能对语言信息起到验证作用

篇3：非语言沟通的影响力胜过语言

顾客对服务接触(Service-encounter)的评价多由与服务提供者的相互作用的好坏而定,同时这样的相互作用也会影响到顾客的满意度。

这些沟通要素也从某种意义上来说,成为了企业做到服务差别化,达到竞争优势的有利手段。从这一层面上来说,服务企业应该加强对服务人员与顾客进行沟通的方式的重视和理解。

在服务过程中,顾客与服务人员之间虽然有产品作为交互作用的媒介,为保证交易的顺利进行和完成,服务人员所表达和传递出的语言、非语言沟通非常重要。通过语言的交流和沟通,可以使我们想要传达的意思通过语法(语序和语句)和语义(词汇选择和词义)被顾客理解。

1 语言沟通

1.1 语言沟通的含义

语言作为人类最重要的交际工具,是人们进行沟通和交流的主要表达方式。语言的本质是“意义的传达与表现”,在人际关系的交往中处于中心位置。人们通过语言表达自己的想法,也通过语言接受他人的想法(Applbaum,1973)。

语言,是人们进行思想交流的工具,在服务提供过程中,语言是每个服务人员完成各项工作的重要手段,同时也是提高服务水平、提升服务质量的重要途径。服务人员在日常工作中,能不能文明使用语言,直接影响着企业的服务质量和服务水平。

Gunn(1994)认为语言沟通通过信息的传达,来传递社会经验,信息的收信人与发信人在此过程中是同等的地位,都涉入其中。语言沟通往往通过传递通道传达最主要的信息,并根据明确的目的来选择词汇。语言沟通最显著的优点便是传递要点明确,传递速度迅速、消息反馈及时。

语言可以分为声音、词汇、句子、文章等。语言沟通大致可以分为口头沟通和笔试沟通两种。在这两者中,口头沟通占了大概75%。口头沟通根据场合是否正式而言,又可以分为正式沟通与非正式沟通。对人(即面对面)谈话、电话谈话、商谈咨询等属于非正式语言沟通;采访、讨论、会议等属于正式口头沟通。

并不是每一个人都拥有播音员似的嗓音,但我们每个人都可以通过某些方法去摄取听众的注意力。通过精简的语句:我们的顾客可能受过高水平的教育,但一旦面临他们自己特殊的产品需求时,你便成为了专家,你应该帮助顾客去了解产品,化解他们心中对产品存在的潜在担忧。语言沟通另一个重要的方面是语速的问题。一个好的语速大约是每分钟120-150字,也就是每秒2字。一般来说,模仿顾客的音量和语速能有效帮助服务人员去更好地了解顾客的沟通喜好方式。

1.2 语言沟通对服务质量感知的影响

语言沟通直接影响着顾客的情绪,假如服务人员语言粗鲁,态度生硬,产品或品牌形象再好,也会引起顾客对该企业提供服务的不满。相反,如果服务人员注意语言艺术,并能够灵活巧妙地运用,就是出现某些意想不到的服务质量问题时,也可以通过语言沟通即时进行弥补,取得较好的效果。

有的顾客可能不善于倾听。这可能不容易被发现,特别是通过电话交谈的时候。如果他们头部倾斜或者不停地让你重复时,这就说明他们并没认真听你说话,此时你可以尝试把嗓音提高,大声说话。如果顾客在交谈的过程中逐渐后退,或者开始扭头,这可能说明你说话的声音太大。但是为了使语言沟通能有效地执行,在服务提供的过程中,一定要注意所处的环境。如果服务人员面对的是一个顾客群体,而非单个顾客时,群体的规模越大,信息的交换和传达就会越困难。因此面对多数顾客提供服务时,一定要准确传递顾客期望的核心信息。

通过语言沟通传递信息时,如使用错误的语言和词汇,或者传递失误等现象也会发生。另外由于人们生活在不同的环境中,根据自身的经历与价值观,会形成自己的思考方式和行为方式,这就不可避免地会发生沟通障碍问题。

为了达到有效的语言沟通需要注意以上几点外,顾客与服务人员之间的沟通障碍也时常发生。抽象化程度越高的语言沟通,其障碍发生频率越频繁。为了有效地沟通,需要了解该抽象概念的象征性、实质性的概念是什么。同时要注意不同群体之前用语的差别。尽量不要使用特殊用语、专门用语等。虽然在同一个群体内,特殊用语或专门用语的使用有助于提升该群体的凝聚力和竞争优势,但对于此用语不熟悉的其他群体而言,则成了沟通的障碍。从而导致负面效应,如顾客不满等。因此在使用语言时,应使用平静的语气,做到客观、明了,掌握顾客的心理和实际情况,真正做到传递信息的准确性。

2 非语言沟通

2.1 非语言沟通的含义

据相关研究,非语言沟通(Non-verbal Communication)是相对于语言沟通而言的。非语言沟通被定义为“一个过程,即人们通过有意或无意的行为和期望,除了语言本身以外,通过表达传递某种经历、感受和态度,以达到联系和控制自己、其他人和他们所处的环境的目的”。更简单的理解可以认为非语言沟通是指通过身体的动作、姿态、语气和语调、空间或距离等方式进行信息的交流和沟通的过程。

面对面的谈话涉及信息的及时反馈、现场澄清、提供观察现场的非语言沟通的迹象。除了沟通某个含义、信息和思想外,态度和情感也可以通过人际互动实现交流沟通。有学者认为非语言沟通是一个相当复杂的现象。它有时不能完全脱离语言沟通,而是与语言沟通相互交织在一起的(Dimberg et al.,2000)。也有学者认为非语言沟通可以分成不同的类别。

2.2 非语言沟通对服务质量感知的影响

在暗示性的内容或模糊的语言信息有所遗漏的情况下,非语言行为起到的作用便是让对方更好地去理解信息传递者的意图,并通过非语言的形式进行补充和强调。在沟通领域,非语言的因素在服务人员与顾客之间的相互作用形成时,其作用与语言沟通的作用旗鼓相当。

根据Sundaram和Webster(2000)的研究,非语言沟通分为举止神态,如身体动作、身体的方向、眼神交流、点头、握手和微笑、声音的语气和语调等。服务人员会心的微笑、明朗的表情,以及接待顾客时谦逊的态度,频繁地进行眼神的交流和对顾客需求的亲切应答等身体行为都会传递出其对顾客的关心和关注。

另外辅助语言,如声音的品质或语言暗示等。你可以通过使用它们来与顾客进行交流沟通。即你制造的声音,而不是你说的话,比如“嗯”“哦”“啊”等。这些辅助语言可能会起到鼓励顾客的作用,可以让顾客明白服务人员在认真倾听他们并且很投入。而外表,诸如外表吸引力和适当的服饰等也会对顾客的服务质量评估带来直接影响。这是由于服务人员直接参与到客户关系建立中,非语言沟通对服务企业至关重要。正如情绪劳动所提及的,服务人员往往需要通过面部表情、肢体语言,甚至语调,以及需要加上漂亮的外表来呈现出积极的态度,并将这些作为他们工作要求的一部分。在提供服务的过程中,大部分的沟通重点并不在于服务人员说什么,而是服务人员如何说。服务人员可以通过使用有效的非语言沟通和肢体行为等表达自己。如平静而放松的面部,尤其你的顾客看起来比较焦虑、疑惑或生气的时候。暖心地微笑并且努力让你的眼神传达出友好。通过保持不间断的眼神交流和接触,虽然这个方法可能需要根据不同的文化有所差异:有些顾客可能会较长时间保持眼神的交流与接触,以传达率真和真诚;但在有些文化大环境下,顾客甚至不愿意有任何眼神的交流与接触,他们甚至可能视眼神交流为一种威胁的肢体语言。

服务人员是否是在恰当的场合,通过恰当的语言在表达企业想传递的声音和意图?服务人员的语气是否听起来友好而温和?非语言的交流沟通方式的使用,使得服务人员可以通过自身的态度被对方即顾客所理解。

非语言沟通,不是通过语言,而是通过其他方法进行与顾客的沟通。顾客与服务人员之间的人为相互作用主要发生在服务接触时,在服务接触环境中,顾客与服务人员两者都会发生非语言交流。此时,为了彼此信息传递的顺畅与准确性,不能只依靠单纯的语言沟通方式,身体与表情,以及手势等一起应用才能达到最佳效果。

3 结论

服务人员往往通过多种沟通方式来维持与顾客的关系。对于服务人员来说,所有的手段和努力无非都是为了如何能更好地、有效地与顾客进行沟通,及语言沟通和非语言沟通。从营销活动层面来说,与顾客的沟通方式无论从实践还是理论都具有重要意义。尤其对于服务企业,沟通是服务人员与顾客的第一次交涉,也是顾客关系管理的始发点。从这个意义上讲,服务人员无论是通过语言沟通,抑或是非语言沟通,都应把重点放在培养与顾客的关系上,让顾客真正对企业感到满足与信任。

摘要：服务业服务所独有的生产与消费同时发生这一特征使得顾客与服务提供者之间的相互作用不可避免。在营销4C理念的指导下,与顾客沟通的重要性被高度强调。尤其是服务提供的过程中,服务人员与顾客之间通过多种方法和手段进行交流沟通,以提升顾客的服务质量感知水平。文章主要围绕语言和非语言两种沟通方式阐述各自对服务质量感知的影响。

关键词：沟通方式,语言沟通,非语言沟通,服务质量感知

参考文献

[1]Applbaum,R.L.Fundamental concept in human communication[M].San Francisco:Canfiels Press,1973:34.

[2]Dimberg,U.,Thunberg,M.and Elmehed,K.Unconscious facial reactions to emotional facial expressions[J].Psychological science,2000,11(1):86-89.

[3]Gunn,C.A.Tourism Planning:Basics,Concepts,Cases[M].Oxford:Taylor and Francis,1994.

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篇4：迷人的非语言沟通

案例导入：拿破仑·希尔的故事

美国成功学励志专家拿破仑·希尔叙述过这样一个自己的亲身经历：有一天，有位老妇人来到我的办公室，送进来她的名片，并且传话，她一定要见到我本人。我的几位秘书虽然多方试探，却无法诱使她露出她访问的目的及性质。因此，我认为，她一定是位可怜的老妇人，想要向我推销一本书。同时，我想起了母亲，也是一位女人，于是我决定到接待室去，买下她所推销的书；不管是什么书，我都决定买下来。

当我走出我的私人办公室，踏上步道时，这位老妇人——她站在通往会客室的栏杆外面——脸上开始露出了微笑。

我曾经见过许多人微笑，但从未见过有人笑得像这位老妇人这般甜蜜。

这是那种具有感染力的微笑，因为我受到她的精神影响，自己也开始微笑起来。

当我来到栏杆前时，这位老妇人伸出手来和我握手。一般来说，对于初次到我办公室访问的人，我一向不会对他太友善，因为如果我对他表现得太友善了，当他要求我从事我所不愿做的事情时，我将很难加以拒绝。

不过，这位亲切的老妇人看起来如此甜蜜、纯真而无害，因此，我也伸出手去。她开始握住我的手，到这时候，我才发现，她不仅有迷人笑容，而且，还有一种神奇的握手方式。她很用力地握住我的手，但握得并不太紧。

她的这种握手方式向我的头脑传达了这项信息：她能和我握手，令她觉得十分荣幸。在我的公共服务生涯中，我曾经和数千人握过手，但我不记得有任何人像这个老妇人这般深通握手的艺术。当她的手一碰到我的手时，我可以感觉到我自己“失败”了。我知道，不管她这一次是要什么，她一定会得到，而且我还会尽量帮助她达成这项目标。

换句话说，那个深入人心的微笑，以及那个温暖的握手，已经解除了我的武装，使我成为一个“心甘情愿的受害者”。

这位老妇人十分从容，好像她拥有了整个宇宙一般。她开始说：“我到这儿来，只是要告诉你（接着，就是一个在我看来十分漫长的停顿），我认为你所从事的，是今天世界上任何人都比不上的最美好的工作。”她在说出每一个字时，都会温柔但紧紧地握一握我的手，用以强调。她在说话时，会望着我的眼睛，仿佛看穿了我的内心。

在我清醒之后（当时的样子仿佛昏倒了，这已经成为我办公室助手之间的一大笑话），立即伸手打开房门的小弹簧锁，说道：“请进来，亲爱的女士，请到我的私人办公室来。”我像古代骑士那般殷勤而有礼地向她一鞠躬，然后请她进去坐一坐。

在以后的45 分钟内，我静静聆听了我以前从未听过的最聪明而又最迷人的谈话，而且，都是我的这位客人在说话。从一开始，她就占了先，而且一路领先，一直到她把话说完之前，我一直不想去打断她的话。

她一坐在那张大椅子上之后，立刻打开了她所携带的一个包裹，我以为是她准备向我推销的一本书。事实，确实是书，是我当时主编的一份杂志的合订本。她翻阅这些杂志，把她在书上做了记号的部分都一一念出来。同时，她又向我保证说，她一直相信，她所念的部分都有成功哲学作基础。

在她这次访问的最后3 分钟内，在我处于一种完全被迷惑，而且能够彻底接受别人意见的状态下，她很巧妙地向我说明了她所推销的某些保险的优点。她并没有要求我购买，但是，她说明的方式，在我心理上造成了一种影响，驱使我自动想要购买。而且，虽然我并未向她购买这些保险，但她仍然卖出了一部分保险。因为我拿起了电话，把她介绍给另一个人，结果她后来卖给这个人的保险金额，是她最初打算卖给我的保险金额的5 倍。

案例感悟

①什么是非语言沟通？②非语言沟通的重要性是什么？

案例解析

（一）非语言沟通是指不通过口头语言和书面语言，而是通过其他的非语言沟通技巧，如声调、眼神、手势、空间距离等进行沟通。因为非语言沟通大多通过身体语言体现出来，所以通常也叫身体语言沟通。

（二）非语言沟通在人类交际中具有十分重要的地位和作用。

1.非语言沟通能更真实地表现人的情感和态度。非语言行为在很大程度上是无意识的，因而它能更真实地表明人的情感和态度。拿破仑·希尔得知一位老妇人来访并一定要见到他本人以后，想当然认为，她一定是位可怜的老妇人，想要推销一本书。同时，他想起了母亲，也是一位女人，于是决定到接待室去，买下她所推销的书。当拿破仑·希尔走出私人办公室，踏上步道时，这位老妇人——她站在通往会客室的栏杆外面——脸上开始露出了微笑。他曾经见过许多人微笑，但从未见过有人笑得像这位老妇人这般甜蜜。正是这种具有感染力的微笑，拿破仑·希尔受到她的精神影响，也开始微笑起来。

2.非语言行为所包含的信息远远超出语言所提供的信息。研究表明，非语言行为所显示的含义要比语言丰富得多，因为语言有时会把所要表达的意思的大部分隐藏起来。所以，要了解说话人的深层心理，即无意识领域，单凭语言是不够的，人的动作比语言更能表现出人的情感和欲望。人类语言传达的意思大多数属于理性层面，这种经过理性加工表达出来的语言往往不能真实地表露一个人的真正意向，甚至还会出现“口是心非”的现象。由此可见，非语言行为在沟通中所表现的真实性和可靠性要比语言强得多，特别是在情感的表达、态度的显示、气质的表现等方面，非语言行为更能显示出它所独有的特性和作用。

当拿破仑·希尔来到栏杆前时，这位老妇人伸出手来和他握手。她很用力地握住他的手，但握得并不太紧。这种握手方式向他传达了这项信息：她能和他握手，令她觉得十分荣幸。当她的手一碰到他的手时，拿破仑·希尔知道，不管她这一次是要什么，她一定会得到，而且还会尽量帮助她达成这项目标。

3.非语言沟通能够影响并调控语言沟通。在沟通过程中非语言沟通不仅起着配合、辅助和加强语言沟通的作用，而且能够影响并调控语言沟通的方向和内容。这位老妇人那个深入人心的微笑，以及那个温暖的握手，使拿破仑·希尔虽然自己没有买保险，但是，把她介绍给另一个人，结果她后来卖给这个人的保险金额，是她最初打算卖给拿破仑·希尔的保险金额的5 倍。

篇5：非语言沟通论文

小张是一家公司人力资源部的主管。他所在公司需要招聘一名文员，要求英语专业的女性。作为一家全国知名公司，招聘消息在网上发布后没多久，就接到了大量的求职信。

经过层层考核，留下了三个实力相当的应征者，小张让这三个人写一篇800字以内的中文作文，一方面考察她们的文字表达能力，更重要的是他要通过分析笔迹来判断谁最合适这个岗位。

A小姐：英语水准和中文表达能力都极其出色，而且由于她看过很多书，谈吐非常得体。在面试时，小张对她的印象很好，已经把她作为第一考虑人选。但通过仔细研究她的笔迹后小张发现，她的字体非常大、棱角过于突出，经常有一些竖笔画划到下一行的现象。通篇有一种不可一世、压倒一切的霸气。经过分析，小张认为她是个很有才气同时又很有野心的女孩，她不会安心于终日做一些琐碎日常的工作。而且由于她自信心极强，她字体反映出的不可一世，让她也不可能很随和地与部门的人相处。而且作为经理，会非常难领导这样的下属。有这样字体的女孩子更适合做行销、业务等能带来高度挑战感的工作。所以小张选择了放弃她。

B小姐：人长得非常漂亮，口齿伶俐，在面试时的一问一答都反应机灵而敏捷。她的英语口语非常出色。但小张在研究她的笔迹后发现，她的字体非常小而粘连，弱弱娇娇，字没有一点骨架，有很强的讨好别人的谄媚之相。研究后小张强烈地感觉这是个心胸很小、娇滴滴的、吃不了一点苦的而且还有极强虚荣心的人。

C小姐：表面看她没有任何优势，她是通过英语自学考试拿到的英语本科文凭，无法与其他人光鲜的大学背景相比。虽然通过考试发现她英语口语和写作都不错，但由于人长得非常不起眼，而且说话很少、声音很轻，刚面试时她没给小张留下什么印象。恰恰是她的字让小张立刻注意了她。她的字写得娟秀清爽整齐，笔压很轻，通篇干干净净，字的大小非常均匀，而且字体中适度的棱角让字体很有个性，但这种棱角又没有咄咄逼人的压迫之气。从她的字可以判断出来她做事非常认真仔细，自律意识很强且安心做日常琐碎的工作。她有自己独立的见解但又不至于没有团队精神。

在笔迹分析的帮助下，小张选择了C小姐作部门文员。半年过去了，事实证实她的性格走向完全与小张当初的判断相符：她敬业且高效，严谨且认真，她将部门的日常工作处理得非常好。

正如案例中所显示的那样，没有语言并不意味着没有沟通。字迹也可以成为一种非语言沟通的形式，传递更多的、更加真实和客观的信号。

事实证明，对信息的理解经常不光需要听口头语言的，实际上，非语言提示比语言提示更加有力。这些提示包括目光的沟通、面部表情、肢体动作、空间、时间、距离和外表等。所有这些提示都会对接收者如何解释或解码信息产生影响。

非语言沟通是指通过非语言文字符号进行信息交流的一种沟通方式，非语言沟通是相对于语言沟通而言的。人们利用身体动作、面部表情、空间距离、触摸行为、声音暗示、穿着打扮、实物标志、色彩、绘画、音乐、舞蹈、图像和装饰等来表达思想、情感、态度和意向。人们在日常交往中往往会发现，有时非语言沟通可以起到语言文字所不能替代的作用，一个人的手势、表情、眼神、笑声等都可以说话或传情。所以，非言语沟通不仅是利用语言进行信息交流的一种补充，而且是一种人与人之间的心理沟通，是人的情绪和情感、态度和兴趣的相互交流和相互感应。在沟通中，信息的内容部分往往通过语言来表达，而非语言则作为提供解释内容的框架，来表达信息的相关部分。因此非语言沟通常被错误地认为是辅助性或支持性角色。非语言沟通的方式：

1、标记语言。

如聋哑人的手语、旗语，交通警的指挥手势，裁判的手势，以及人们惯用的一些表意手势，如“OK”和胜利的“V”等。如基督教的十字，伊斯兰教的新月，美元的$符号以及许多现代企业的标识。

2、动作语言。

例如，饭桌上的吃相能反映出一个人的修养；一位顾客在排队，他不停地把口袋里的硬币弄得叮当响，这清楚地表明他很着急。在柜台前，拿起又放下，显示出她拿不定注意。

3、物体语言。

总把办公物品摆放很整齐的人，能看出他是个干净利落，讲效率的人；穿衣追求质地，不跟时尚跑，这样的人一定有品味有档次。

非语言沟通的特点：

1.普遍性。在人类沟通过程中，几乎每个人从小就自觉不自觉地学会了非语言沟通的能力。据考证，这种沟通能力的获得是人类有史以来就有的一种本能。人类产生以后，就开始了人与自然界及人与人之间的沟通活动，这种非语言沟通是人们在语言符号产生之前就已是最重要的沟通形式了。随着人们的实践活动的发展，社会的进步和人际交往范围的扩大，人们的非语言沟通能力也不断得到丰富和发展。这种非语言沟通能力不仅中国人有，外国人也有。不过，由于各国文化的不同，这种非语言的表达方式也有所不同，但就一般意义上来讲，与各国各民族所用的语言比较起来，非语言沟通的信息共享更强一些。国际音乐节和舞蹈节邀请了许多国家的歌唱家一起同台演出，有时并不需要说同样的语言。音乐和舞蹈可以跨越语言障碍进行人与人之间的非语言沟通与交流。

2.民族性。不同的民族有不同的文化和风俗习惯，这种不同的文化传统和风俗习惯决定了其特有的非语言沟通符号。例如，在我国的侗族，如果不会唱侗族大歌就几乎被人视为残废；比较典型的人际沟通例子是人们通过握手、拥抱和亲吻来表达自己对他人的欢迎和爱抚。在欧洲一些国家，亲吻、亲鼻是一种礼节，是一种友好热情的表示，尤其是对女性而言。但中国人往往不太习惯，而更习惯以握手的方式来表达同样的感情。

3.社会性。人与人之间的关系是一种社会关系。人们的年龄、性别、文化程度、伦理道德、价值取向、生活环境、宗教信仰等社会因素都对非言语沟通产生影响。社会中的不同职业角色，不同阶层都对非言语沟通有着较细微的规定性，如有些年轻人喜欢以相互用手拍肩膀以示友好或表示“哥们儿”。然而，如果用同等方式去向父母亲或年龄较大的长辈使用同样的方式来表达友好就显得缺乏礼貌了。

4.审美性。非语言沟通所表现的行为举止是一种美的体现。对此类行为的认同的基础是人们的审美观念。人们审美观念的形成与年龄、经历有着很大关系，例如人的仪表美就是一个有争论的题目。对女人梳妆打扮、抹胭脂、搽口红、戴首饰等是一种美的表达，但也有可能给别人传达一种过分轻浮的信息。如果沟通的参与者意见不一致，对外在美所体现的心灵美看法不同，在一定程度上会影响人际沟通。

5.规范性。这种规范性是指一个社会群体或一个民族受着特定文化传统的影响，长期以来对非语言沟通所产生的社会认同。每一种社会角色都有着被大家承认的行为举止准则，在运用非语言符号时，要考虑沟通对象的文化因素、民族因素、环境因素、年龄因素、心理因素、社会道德因素等等。一旦忽略了某种非语言符号所特有的规范性，便会造成误解和障碍。

6.情境性。非语言沟通一般不能够单独使用，不能脱离当时当地的条件、环境背景、包括与相应语言情境的配合。只有那些善于将非语言符号与真实环境背景联系起来的人，才能使非语言符号运用得准确、适当。

非语言沟通的作用：

长期以来，非语言符号可用来传递信息、沟通思想、交流感情，这些已被人们所熟悉。有人估计，人的脸部能表现出约25万种不同的信息，教室内可以有7000多种课堂手势，这些非语言符号都有着丰富的含义。在特定的场合，非语言符号都可起到特有的作用。具体有以下几种：

（一）表情答意作用

在日常工作、生活中，人们普遍运用较多的非言语工具是目光语和手势语，目光语和手势语等非言语在许多情况下具有语言文字所不能替代的表情答意作用。

眼睛是人心灵的窗户，能明显、自然、准确地展示自身的心理活动。眼神是传递信息十分有效的途径和方式，不同的眼神可起到不同的作用。在人际沟通中，目光语可以表现多种感情，根据情境不同，即可表示情意绵绵，暗送秋波；也可以表示横眉冷对，寒气逼人等。目光语通常有以下几种作用：提供信息；调节互动；启发引导；告诫批评；表达关系。如护士在为服务对象实施护理的过程中，对手术后病人投以询问的目光，对年老体弱者投以关爱的目光，对进行肢体功能锻炼的病人投以鼓励的目光，而对神志清醒的不合作的病人投以责备、批评的目光。此时虽没有语言行为，但却更能使病人感到愉快，得到鼓励，或产生内疚。同样，病人一个赞许的目光，可使护理人员消除身体疲劳，感受到自身工作的价值。

手势是有声语言的延伸，是非言语中重要的表达方式，富有极强的表情达意的功能，表达的信息丰富多彩。如病人刚入院时，护士手掌心朝上，引导病人到床边，表示礼貌；病人出院时，挥动单手表示辞别、再见；儿童接受注射治疗后，竖大拇指表示好样的、棒极了；术后病人示意下床活动时，OK手势表示支持和允许；如病情不允许离床活动，则摆手表示不同意；当学生在犯错误后及时承认错误并积极改正，老师拍拍学生的肩予以肯定；或者学生在回答出自己提出的问题后能竖起大拇指，得到的效果胜过口头表示。但手势语可因民族、国家、地区的不同所表达的含义不同。因此，如医院有外宾时应谨慎使用。

（二）表达友善与鼓励

一个和蔼亲切的表情向他人传递了相互友好的关系，而一副生硬的面孔则向他人传递着冷漠和疏远的关系信号。在现实生活中，微笑是礼貌待人的基本要求，是心理健康的一个标志。微笑是一种知心会意、表示友好的笑，是在社交场合中最有吸引力、最有价值的面部表情，既悦己又悦人。心理学家曾做过这样一个实验：找100人作为受试者，让他们根据陌生人的照片进行判断，说出对哪些人的印象最好，哪些人的品德和能力更强。结果90%的受试者指出面带微笑的人的能力、品行最好，给人留下最好的印象。由此可见，微笑对塑造自身的良好形象有着重要的作用。在面试中，应聘者应把微笑贯穿于面试的全过程，以真诚的微笑向面试官传递出友善、关注、尊重、理解等信息，建立在面试官心中的良好形象，进而增加面试成功的概率。对面试官来说，适时的微笑也有助于营造和谐融洽的交流氛围，适度的微笑往往给予初次面试的应聘者莫大地鼓励，从而有助于面试的顺利进行。

面部表情是有效沟通的世界通用的语言，不同国家或不同文化对面部表情的解释具有高度的一致性（如日本人在任何时候对客人总是笑脸相迎和相送，哪怕是家人去世，而国人就明显不同）。人类的各种情感都可非常灵敏地通过面部表情反映出来，面部表情的变化是十分迅速、敏捷和细致的，能够真实、准确地反映感情，传递信息。

（三）逼真的替代

在非语言沟通中有一种有声沟通在日常生活、学习和生活中运用广泛，它是通过发音器官或身体的某部分所发出的非语言性声音而进行的沟通方式，主要表现在人们说话时的声调高低、强弱和抑扬顿挫的掌握上或说话的停顿和沉默会产生言外之意的效果。在噪声较大的工地或停车场，人们无法听见对方的讲话，便可以用手势来指挥吊车的工作、停车的位置和距离；在实弹射击场要求要有紧张、严肃的氛围，老师在学生射击过程中，除在射击前和射击结束时下达正常的口令外，在射击过程中不针对单个或部分学生下达口令，只是简短提示，以免惊吓其他学生而发生意外事故。

在一定的场景下，我们会发现，即使对方没有说一句话，但我们从对方的表情上已经了解到对方的意思。当一个人不能听或者说时，非言语符号常常代替言语来表达意思。这种替代是有条件的，即一定是同样文化氛围或者是普遍被人们认同的规则下才能应用，否则便容易引起误解。

（四）相互了解，增进感情

在沟通过程中，倾听和讲话一样具有说服力。因为专注地倾听别人讲话，则表示倾听者对讲话人的看法很重视，能使对方对你产生信赖和好感，使讲话者形成愉悦、宽容的心理。在大多情况下，听一番思想活跃、观点新颖、信息量大、情感波动较大的谈话，倾听者甚至比谈话者还要疲功，这就需要积极的倾听。要求倾听者聚精会神，积极调动知识、经验储备及感情等，使大脑处于紧张状态，接受信号后，立即加以识别、归类、解码，做出相应的反应，表示出理解或疑惑、支持或反对、愉快或难受等。适当的倾听对对方的一种尊重和可获得对方的信任。

在复杂的商场上，倾听使你更真实的了解对方的立场、观点、态度，了解对方的沟通方式、内部关系，甚至是小组内成员意见的分歧，从而使你掌握谈判的主动权。不能否认，谈话者也会利用讲话的机会，向你传递错误的信息或是对他有利的情报。这就需要倾听者保持清醒的头脑，根据自己所掌握的情况，不断进行分、过渡，确定哪些是正确的信息，哪些是错误的信息，哪些是对方的烟幕，进而了解对方的真实意图。使对方变得不那么固执己见，更有利于达成一个双方都妥协的协议。监狱警察在与服刑人员初次建立了良好印象后，监狱警察便成了部分服刑人员在临时环境中的倾诉对象。而作为听者不是简单的“听”，其中的技巧若能掌握适度，不仅仅是得到服刑人员的信任，对方也认为获得了尊重，双方之间的距离必然会拉近，倾听者更能了解对方的性格特点、部分家庭情况及其思想动态，在沟通过程中还可以发掘重要线索，有利于公安机关及时给予他们所需的疏导和帮教。