工程资料员的岗位职责

2024-05-03

工程资料员的岗位职责（精选6篇）

篇1：工程资料员的岗位职责

1、负责部门设计、工程的档案管理;

2、负责部门资金计划整理、提报;

3、协助工程招采工作;

4、协助部门负责人完成部门文职类工作。

篇2：工程资料员的岗位职责

2、负责项目上的物料质量问题、缺件物料的申请及跟电梯厂家沟通协调;

3、负责电梯厂检通过后的资料移交工厂维保;

4、负责电梯安装项目工程款请款及结算;

5、负责电梯工程竣工资料的编写整理、装订并办理移交业主;

6、负责安装部门文件资料、图纸、随机文件的收集，整理和收发工作以及日常联系函的编写;

7、负责项目部与公司各部门的沟通与协调;

篇3：工程资料员的岗位职责

随着新施工规范的制定和执行，技术资料对工程验收具有否决权，是工程建设及竣工交付使用的必备条件，是评定施工单位的重要依据。

但是在项目施工管理中，也许是多年来工程实践遗留下来的偏见，大家对资料管理工作不够重视，乃至觉得是一个“附属品”，“应付检查”而已，甚至资料管理工作流于形式。在现在的技术资料管理中存在以下问题：

(1）在现实的施工管理中，资料员不懂施工，责任工程师不懂资料管理。资料员要么由施工员兼职要么在项目施工管理中扮演一个"文员"角色，普遍缺乏工程施工实践能力、统计、分析能力，素质有待提高。

(2）资料管理随意性强，容易出错，效率低下，查找极不方便，同时也普遍存在补、编资料的情况，使得施工资料并不能真实反映工程项目的实际情况。资料管理工作滞后，导致验工日期推迟，从而影响项目的工期。

(3）工程竣工后，资料员很少参专业验收和工程备案工作，即使参加此部分工作也是作为一个“辅助”角色从而影响工程验收移交，有些工程竣工3、4年后仍不能备案，资料越拖越难以整理，久拖不决，严重影响工程结算，影响单位经济效益。

(4）技术资料编制不规范，严重影响工程创优。一些工程项目，往往注重施工现场质量的要求，对于技术资料的管理则疏忽，大意，导致该项目在创优时，不得将部分技术资料“回炉再造”，费时费力，资料的完整性、客观性也难以保证，严重影响工程评奖。

2 项目施工技术资料管理对于人员素质的要求

作为项目技术管理人员之一的资料员，承担着记录员、管理员、统计员、协调员的工作，如同项目部的“秘书”、“项目经理助理”。要做一个出色的“秘书”，资料管理工作必须以创优项目为依托，分阶段、抓重点、有条理的进行，并应具备如下知识、能力：

2.1 施工技术理论知识、工程实践能力。

资料管理人员不同于“文员”，作为技术部门的一份子，必须是一个合格的“责任工程师”，应该具有工程理论知识，工程实践经验，不然技术资料就会“闭门造车”，不能发挥其指导施工、全面反映记录施工的作用。特别地在优质工程资料管理过程中，更要有专业技术知识作为支撑，这样才能有效避免资料“回炉再造”。

2.2 国家法律法规知识。

工程项目依法依约完成施工，必须对项目进行专业验收、竣工验收、备案。作为资料员应全面参与验收文件的整理，此时资料员扮演了“报验员”角色。要完成工程验收、备案必须熟悉国家和地方法律、法规；熟悉工程验收、备案的程序，及时准备资料，组织验收，这样才能完成工程的备案、移交工作。

2.3 统计知识。

资料统计员除进行资料管理工作外，还应深入现场，系统了解工程施工实际、对工程项目进展情况进行调查，为项目计划管理提供统计资料，并检查计划执行情况；应围绕工程项目的施工生产活动的主要问题，开展统计分析，为领导提供有价值的统计资料，以达到加强工程项目管理，提高经济效益的目的。

2.4 良好的沟通能力。

资料员，承担着项目对内对外的信息协调的工作，如同项目部的“秘书”，要做一个出色的“秘书”，就必须有良好的沟通能力。特别在工程准备阶段，工程验收阶段，资料员需要与不同的政府主管部门如：质监站、环保、规划、人防、消防等联系，具备良好的沟通能力尤为重要。

3 关于“责任工程师—资料员—统计员”培养体系

3.1 建立“责任工程师—资料员—统计员”培养体系的必要性。

高职强调的是“应用型教育”，著名职业教育学者姜大元认为：职业教育不是学科教育，而是岗位教育。一方面，具有综合素质的资料员严重不足。此外，据调查，约70%的建筑学科的女生毕业后从事资料管理的工作，可见资料员的培养存在着巨大的市场。另一方面，在职业教育“资料员”一直不被重视，或作为一个“配角”存在。

当然作为项目技术管理人员之一的资料员，仅仅作为一个“秘书”是远远不够的，他必须是一个懂技术、懂施工规范、懂施工实践、懂工艺流程、懂计算机系统操作的“超级秘书”；他必须是一个“责任工程师—资料员—统计员”。这是技术资料管理工作的趋势所在，当然对于学生的培养也必须盯住这一趋势，这样才能保证我们的学生“走进来的是大学生，走出去的是职业人”。

3.2“责任工程师—资料员—统计员”培养体系下的各个培养板块

3.2.1 该培养系统是以培养新型、能适应如今建筑施工管理的资料员为主线和核心。

主要知识板块由建筑理论、技术资料管理知识、工程实践能力、人际沟通协调能力三大板块构成。见下页表1。

3.2.2 各个知识、能力培养板块介绍及相互关系

(1）建筑理论知识、资料管理知识培养板块

如今高等职业教育中，培养资料员都建立了“建筑基础理论+技术资料管理知识”的知识体系。除具备以上知识体系外，该培养模式下的知识理论板块有如下特点：

(1) 为了有效进行工程的报建和竣工报验，增加建筑工程报建资料、验收资料的理论知识。

(2) 为了实现“资料员-统计员”的双角色，增加工程统计知识。

(3) 为了实现工程技术资料管理信息化、数字化、迅速、高效管理工程技术资料，很多省（如广东、山东）、市、公司等运用工程技术资料管理软件。这也是资料管理的趋势，为此开展工程技术管理软件的学习是必不可少的。

(2）工程实践环节

高等职业教育目的是“应用已知”。实习、实践是达到应用已知的有效途径，因此资料员必须深入工程实践。作为一个“责任工程师—资料员—统计员”应参加以下实践环节：

(1) 参与工程施工实践，熟悉掌握施工工艺、施工步骤、施工工序，这是资料管理的前提，也是作为一个责任工程师必备素质。

(2) 工程项目报建、施工、报验阶段资料管理实践。只有深入此部分实践，才能深刻了解工程资料管理的流程、重点，对以后的资料管理工作有初步了解、掌握。特别地，针对现在施工管理中，报建阶段资料不齐备，竣工报验阶段资料混乱、整理不及时，应加强工程资料报建、竣工报验阶段管理的实践。

(3) 创优质工程项目对工程资料管理提出更高要求，因此条件具备应组织学生到创优工程项目学习创优资料的管理。

(4) 技术资料管理软件实践。在理论板块已经设置技术资料管理软件知识，该部分知识必须应用于实际才能掌握和提高。

(3）人际沟通能力培养

当下培养学生人际沟通能力是一个复杂而又长期的工作。职业顾问表示，沟通能力和性格有一定的关系，但性格可以通过后天的锤炼得到改善。下面提供几条培养沟通能力的途径，以供参考。

首先应具备人际交往知识。在一些高校如北大，面向各院系开设了“人际关系与沟通能力”、公关礼仪、社交技巧等的选修课程，从大一到大四的同学都可选修。

当然仅仅掌握人际交往一些必备的知识显然是不够的，在实际的教学中应加强学校学生社团活动的培养，鼓励学生参加各种人际交往的实践活动如：参加社团活动、当志愿者、公司实习、勤工俭学等，当然学生在学习生活的每一天不断的实践才是培养沟通能力的关键。

作为资料员通过以上途径培养形体、语言沟通能力外，还应加强公文写作能力。在技术资料管理工作中，有的沟通交流是以公文的形式表现的，因此作为资料员应该掌握公文写作的要求，公文写作的技巧，这样才能做到有效、有据沟通。

(4）各个知识、能力培养板块的联系

此三大培养板块并不是独立存在的，必须相互联系、穿插进行才能实现人才培养的目的。

(1) 人际沟通能力的培养贯穿整个大学教育阶段，在整个大学培养期间都要注重学生沟通交流能力的培养。

(2) 建筑基础理论、资料管理理论学习是工程实践的基础，工程实践进一步提高对理论知识的认识，在掌握一定的理论知识后如果条件具备则应及时安排工程实践。工程实践和理论学习穿插进行，以不断深化对施工技术资料管理的掌握。

4 结束语

技术资料管理是工程项目管理中细部环节，它贯穿工程管理的始终，涉及工程的方方面面。随着国家规范建筑施工市场，对工程技术资料的审核日趋严格、规范，于是技术资料必须专人专责、制度化管理、系统化管理、数字化管理。对于资料员的要求已经不能局限于一个“文员”的培养模式，应该建立更加适应工程施工管理的“责任工程师—资料员—统计员”培养模式。

参考文献

[1]聂建武, 夏粉铃.破解“工学结合”实践中的难题[.EB/OL].http://www.chinagz.org/Article/Print.asp?ArticleID=975

篇4：工程资料员的岗位职责

摘要：高职《建筑工程资料管理》课程作为培养土建类及相关专业学生综合能力的专业课程之一，课程与工程实际具有很紧密的联系，本文从课程现状及存在问题出发，开展了对基于工作过程的《建筑工程资料管理》的课程改革。我院通过对用人单位的调研分析及毕业生问卷调查结果统计，结合建筑行业现状和资料员岗位职责，总结出基于工作过程的资料员岗位职业能力分析，为课程设计思路提供依据。

关键词：基于工作工程；教学改革；资料员岗位；职业能力

我院建筑工程技术专业作为培养从事建筑工程生产一线高技能、高质量人才的省级示范性专业，本专业立足于培养从事工程建设、施工监理、安全管理、试验检测等满足生产工作一线的高技能型人才。通过对高职高专建筑类专业典型工作岗位的分析，于2011年开设以资料员岗位工作任务和工作过程为导向的《建筑工程资料管理》课程，旨在培养相关专业学生的资料管理综合能力，真正做到学生不出校门，就可掌握一线工程实际操作知识，增加他们的社会竞争力。

《建筑工程资料管理》课程教学通过几年的教学实施，发现存在相应的问题如下：

1）教学效果不明显、学生动手能力不强，导致毕业生难以快速胜任资料员岗位工作；

2）课程知识点较为分散、知识面较广、与其他专业课程联系大，课程实施难度大；

3）课程设置较难实现教学与生产无缝对接。

为了解决以上问题，我院通过对用人单位的调研分析及毕业生问卷调查结果统计，结合建筑行业现状，开展了对基于工作过程的《建筑工程资料管理》的课程改革[1]。

基于工作过程的课程改革，应当有可靠的职业分析和工作分析作为保障，培养学生具备与工作过程直接相关的综合职业能力，真正做到学生不出校门即可掌握一线工程实际操作知识，增加社会竞争力。由此可见，“职业能力”的高低无疑是决定高职学生能否成功就业的关键[2]。

1、职业能力分析

职业能力是指某一职业所需的专业能力和非专业能力的总和，是个体当前就业和终身发展所需的能力[3]。概括起来讲，职业能力包括专业能力和非专业能力两个方面，专业能力主要指专业知识和技能；非专业能力主要包括灵活运用专业知识和技能去解决不同情境中的不同问题的方法能力，以及适应社会的社会能力。

通过行企业调研、实践专家访谈、毕业生问卷调查反馈意见收集，结合资料员岗位职责，提炼出资料员岗位典型工作任务，总结出基于工作过程的资料员岗位职业能力分析，通过整合形成资料员岗位职业能力培养目标一览表（如表1-3）。为基于工作过程的《建筑工程资料管理》课程改革提供设计思路。

2、职业能力指导课程设计思路

本课程在学生参加顶岗实习前完成，以培养学生成为资料员岗位的职业能力为重点，内容分为建筑工程资料整编的有关知识及专业技能训练、档案管理能力的训练、职业素养培养三方面。本课程的涉及建筑工程和安装工程的全过程，内容繁多、所包含的专业和工种也很庞杂。为了让学生全面系统的掌握建筑工程资料管理的内容，采用基于工作工程的案例教学法作为总的设计思路，采用真实工程案例，利用进度计划软件（如Project软件）编制该工程土建安装施工全过程的施工进度计划，并介绍相应的验收规范和标准，由此引出相关单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程以及各个验收批的划分和相关联的资料。通过资料管理软件，学会各个验收批表格的填写和分类整理归档，还原实际工作过程。

在学习领域方面，采用划分工程的方法设置循序渐进的学习情境：如地基与基础工程环节、主体工程环节、屋面工程环节、装饰装修工程环节、建筑给水排水及采暖工程环节、建筑电气工程环节。使教学实践过程与实际施工过程中工程资料的形成过程保持一致，学生实训过程中逐步掌握工程资料的填写、收集、整理和归档的岗位职业能力。

学生通过深入了解一栋具体的建筑物从基础开挖到竣工的全过程，完成真实工程案例的资料形成及编制归档工作，对常用的工种和工序的验收资料以及分部、分项工程、检验批的划分有了一个系统的概念，具备工程资料的填写、收集、整理和归档及档案管理、办公室文秘等方面的职业能力，从而使学生毕业后无需培训即可上岗，缩短其适应时间，促使学生更快地在工作岗位中进行自我提升。

注释：

①庄元.基于工作过程导向的课程开发与设计——以高职《旅行社计调与营销》课程为例[J].包头职业技术学院学报，2012（12）：82-85

②贲礼进，王正高，孙美华.基于工作过程的高职生综合职业能力培养[J].南通通纺织职业技术学院学报（综合版），2009（09）：99-101