工程资料员岗位职责

2022-08-10

第一篇：工程资料员岗位职责

工程资料员岗位职责

1、质量管理

(1) 协助工程管理人员对工程质量的监督、检查。 ① 施工开工前的准备工作

(一) 检查监理公司《监理大纲监理细则审批表》及《监理工程施工前准备情况检查表》的审核情况;

(二) 检查施工单位《施工组织设计审批表》和《施工方案审批表》的审核情况;

(三) 检查施工单位《施工单位管理人员及特殊专业工种人员证明文件统计表》及《施工单位机械证明文件检查表》的记录情况;

(四) 检查施工《工程施工进度(调整)计划审批表》的审核情况;

② 施工过程中的工作

(一) 每月检查项目部人员的《工程管理日记》记录情况;

(二) 每月检查项目部人员的《工程施工进度计划审批表》审核情况;

(三) 每月检查项目部人员的《工程联系单》、《工作联系单》《检验、试验报告登记表》、《工程管理总部通知函》记录和审核情况;

(四) 在桩基施工后，检查项目部《桩基工程施工记录》的完整性;在分部工程、单位工程的验收评定后，检查项目部人员《分部工程质量评定表》、《分部工程现场检查记录表》的记录和审核情况;在重要装饰工程验收结束后，检查《装饰样本工程验收记录》的记录和审核情况; ③ 施工结束后的工作

(一) 在工程结束后，检查项目工程的《质量保证资料检查表》、《单位工程预验收报告》、《单位工程质量综合评定表》。

(二) 做好勘测资料、动测(静载试验)报告等技术资料的收文，登记，并在收文后一个工作日内将此文件送公司及工程成本管理部门、设计单位、施工单位。

(三) 加强项目部和公司各相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，领取工程图纸、设计变更联系单，做好收发文登记，并及时交分管人员会签。 ④ 对工程部的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行整理。 ⑤ 严格控制用印审核制度，需加盖工程部印鉴的文件、工程资料等，须经工程部负责人审批后，登记盖章。

⑥ 做好图集、规范、标准等文件保管工作，并做好借阅登记。 ⑦ 从开工至竣工结束，全程管理项目部的工程资料，做到资料分类整理、存档，以方便工程人员查阅相关资料，并做好文件资料借用登记。

(一) 所有工程部内部资料，未经工程部经理同意，不得外借或复印给外单位;

(二) 不得将公司内部资料透露给他人，

(三) 有责任对重要资料加锁存放，并控制人员进出资料室。离开资料室时必须确认已关闭室门。

⑧ 认真做好工作笔记，对每日的工作必须做好记录。

2、工作效率

① 工程联系单、施工联系单、整改通知单、设计变更单、图纸会审纪要、会议纪要等文件须每月整理，于每月最后一个工作日前将文件、记录的原件及台账移交工程成本管理部，自留复印件。 ② 在施工过程中对客户提出的变更单(合同评审表)加以整理汇总;在交房过程中，对客户领房后的工作联系单等做好汇总。 ③ 催促工程施工单位提交工程竣工后的竣工资料、竣工图，对各种技术文件和资料于项目完成后，由项目部整理交工程成本管理部归档。

3、其他工作;

① 做好工程部人员日常办公用品的计划申报和领用工作，并对使用情况进行检查、监督，定期向工程部负责人汇报;

② 定期检查工程部办公设施、设备的完好情况，并及时向工程部负责人汇报检查情况，如有损毁现象，应立即书面向办公室汇报，提出处理建议和意见;日常应检查办公设备耗材配备情况，及时向办公室申领;

③ 做好工程部组织的各类工程会议的签到和相关准备工作; ④ 做好工程部人员值班和加班统计工作，按公司要求定期上报综管部;安排好各区域的卫生值班人员，并进行监督; ⑤ 协助工程部负责人安排好员工用餐和住宿;做好工程部负责人安排的各项临时性工作。

第二篇：工程资料管理及资料员岗位职责

工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

1资料管理工作的态度

一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。在做资料的工作中是否及时、整洁、完整;怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作;是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面;怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通;并在最短时间段内解决提出的问题;是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。

2资料管理必备的专业技能

做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;能看懂一般民用建筑施工图，能编制修改工程竣工图(包括重新绘制基础竣工图);了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记

录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格;了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格;了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法;熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法;了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

3明确资料管理职责

工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作;检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的情况;检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督;对各种工程资料进行科学的编号、登记;检查工程人员完成工作计划情况以及工程人员的《施工日记》;做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、建设单位及其他相关单位或部门;加强项目和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签;对工程的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理;做好图集、规范、标准文件

保管工作，并做好借阅登记;所有工程部内部资料，未经项目经理同意，不得借或复印外单位;经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续;到期归还时，须双方签名确认;不允许将公司内部资料透露他人;为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室;认真做好工作笔记，完成项目部安排的其它工作;资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。

资料员岗位职责

负责工程项目的资料档案管理, 计划, 统计管理及内业管理工作. 一. 负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理

1. 负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作:

在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序, 对建筑平面图,立面图,剖面图,建筑详图,结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理. 2. 收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档: 负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录, 归档.负责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累, 整理,处理,保

管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更,洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更, 洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管理目标的全面实现。二. 参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档: 负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程,基础工程,主体工程, 结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案, 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要. 2. 监督检查施工单位施工资料的编制,管理,做到完整,及时,与工程进度同步: 对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性,完整性,有效性. 3. 按时向公司档案室移交: 在工程竣工后,负责将文件资料,工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有"归档文件材料交接表",交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续. 移交目录一式二份,

双方各持一份. 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作: 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》 ,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆. 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管: 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室. 三. 负责计划,统计的管理工作

1. 负责与项目有关的各类合同的档案管理: 负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取, 复制,涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线,抽拆. 四. 负责工程项目的内业管理工作

1. 协助项目经理做好对外协调,接待工作: 协助项目经理对内协调公司,部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象.

2. 负责工程项目的内业管理工作: 汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪,反馈监督,信息查询,经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理, 确保工程项目的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累、为企业发挥它们的潜在作用. 3. 负责工程项目的后勤保障工作: 负责做好文件收发,归档工作.负责竣工工程档案整理,归档,保管,便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印. 五.完成工程部经理交办的其他任务

第三篇：建筑工程资料员岗位职责

工程监理资料员岗位职责

1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

7、施工过程中，各种检查资料的整理;

8、施工各阶段验收资料的整理;

9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料;

10、工程竣工资料的整理归档;

专业监理工程师岗位职责

一、在总监的领导下，按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。

二、核对设计图后，当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。

三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案，提出相关的审查意见报总监审批。

四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料，提出审查意见。

五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理。

六、负责完成本专业的现场签证，认真做好监理记录。

七、经常深入现场，详细检查施工的各部位和环节，及时处理在职责范围内出现的质量、进度、计量和安全文明施工问题，并向总监汇报。

八、参与合同管理工作，当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。

九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作，完成相应的监理报表。

监理员职责

一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师的指导下，负责旁站监理;

二、熟悉合同条件、技术规范和设计图纸，做到有效地控制施工质量，及时反映现场发生的问题;

三、在施工过程中，检查记录承包商的人工、材料、机具设备使用情况;

四、严格执行现场巡视与旁站结合进行现场监督管理的规定，检查并参与书面签认承包商的每道工序，对不符合规定的部位要及时指令承包商纠正，对混凝土施工等重要工序进行全过程旁站监督。对工程质量存在的问题及时向承包商发出口头警告，并上报结构工程师和总监;

五、在结构工程师的指导下，审查承包商的各种质检表格;

六、在结构工程师的指导下，绘制反映质量控制和形象进度的各种

图表;

七、参加现场检验、测量等工作;

八、办理正副总监、结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师交办的其它工作。

总监理工程师的职责

1. 确定项目监理机构人员的分工和岗位职责;

2. 主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，负责管理项目监理机构的日常工作; 3. 审查分包单位的资质，给业主及总包单位提出审查意见;

4. 检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况进行人员调配，并在实施监理工作过程中，对不称职的监理人员进行调换; 5. 主持监理工作会议(包括监理例会)，签发项目监理机构的文件和指令; 6. 审查承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划; 7. 审查签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算; 8. 审查和处理工程变更;

9. 主持或参与工程质量事故的调查;

10. 调节建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审查工程延期;

11. 组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结; 12. 审查签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织

监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收; 13. 主持整理工程项目的监理资料。

总监理工程师不得将以下工作委托给总监理工程师代表： 1. 主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则;

2. 签发开工、复工报审表、工程暂停令、工程款支付证书、工程竣工报验单; 3. 审查签认竣工结算;

4. 调节建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔;

5. 根据工程项目的进展情况进行人员调配，对不称职的监理人员进行调换

监理资料员岗位职责

监理资料员负责现场监理过程中文字资料及各种信息的收集、整理和归档，其工作内容如下： (1)测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

⑵ 施工过程中，各种检查资料的整理;

⑶ 施工各阶段验收资料的整理;