工程项目资料员职责

工程项目资料员职责（精选8篇）

篇1：工程项目资料员职责

1、负责整个隧道项目的工程资料，包括质检资料及试验资料;

2、配合项目管理人员对项目开工前及施工过程中进度计划的制订及调整;

3、检查工程管理人员在施工过程中的各项管理资料的记录、整理情况，并及时对现场管理人员的资料进行收集;

4、配合项目技术负责人及专业工长编制好施工组织设计和各专项方案、工程技术资料、技术核定等内容;

5、与项目造价员沟通、交流，便于造价分析，确保工程结算;

6、参加项目会议并做好记录工作，会议记录应编号存档;

7、负责项目部的日常内务、文案工作;

8、负责接收、发放及保管公司内部和相关单位的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸等资料，并建立相应的工程档案;

9、负责统计工程进度款的付款;

10、负责工程资料的组卷、保管、移交、归档;

11、对项目工程资料电子文档进行重点备份。

篇2：工程项目资料员职责

2、 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细，台账清晰，视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类，保管等工作;

3、按内控要求及时、真实、完整的上传：工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料;

4、事务审批流程跟踪及文件保管，及时知会相关人员事务审批进程;

5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议，做好签到表以及会议纪要，确保每次会议有记录，资料完整;

6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档;

篇3：工程项目资料员职责

随着新施工规范的制定和执行，技术资料对工程验收具有否决权，是工程建设及竣工交付使用的必备条件，是评定施工单位的重要依据。

但是在项目施工管理中，也许是多年来工程实践遗留下来的偏见，大家对资料管理工作不够重视，乃至觉得是一个“附属品”，“应付检查”而已，甚至资料管理工作流于形式。在现在的技术资料管理中存在以下问题：

(1）在现实的施工管理中，资料员不懂施工，责任工程师不懂资料管理。资料员要么由施工员兼职要么在项目施工管理中扮演一个"文员"角色，普遍缺乏工程施工实践能力、统计、分析能力，素质有待提高。

(2）资料管理随意性强，容易出错，效率低下，查找极不方便，同时也普遍存在补、编资料的情况，使得施工资料并不能真实反映工程项目的实际情况。资料管理工作滞后，导致验工日期推迟，从而影响项目的工期。

(3）工程竣工后，资料员很少参专业验收和工程备案工作，即使参加此部分工作也是作为一个“辅助”角色从而影响工程验收移交，有些工程竣工3、4年后仍不能备案，资料越拖越难以整理，久拖不决，严重影响工程结算，影响单位经济效益。

(4）技术资料编制不规范，严重影响工程创优。一些工程项目，往往注重施工现场质量的要求，对于技术资料的管理则疏忽，大意，导致该项目在创优时，不得将部分技术资料“回炉再造”，费时费力，资料的完整性、客观性也难以保证，严重影响工程评奖。

2 项目施工技术资料管理对于人员素质的要求

作为项目技术管理人员之一的资料员，承担着记录员、管理员、统计员、协调员的工作，如同项目部的“秘书”、“项目经理助理”。要做一个出色的“秘书”，资料管理工作必须以创优项目为依托，分阶段、抓重点、有条理的进行，并应具备如下知识、能力：

2.1 施工技术理论知识、工程实践能力。

资料管理人员不同于“文员”，作为技术部门的一份子，必须是一个合格的“责任工程师”，应该具有工程理论知识，工程实践经验，不然技术资料就会“闭门造车”，不能发挥其指导施工、全面反映记录施工的作用。特别地在优质工程资料管理过程中，更要有专业技术知识作为支撑，这样才能有效避免资料“回炉再造”。

2.2 国家法律法规知识。

工程项目依法依约完成施工，必须对项目进行专业验收、竣工验收、备案。作为资料员应全面参与验收文件的整理，此时资料员扮演了“报验员”角色。要完成工程验收、备案必须熟悉国家和地方法律、法规；熟悉工程验收、备案的程序，及时准备资料，组织验收，这样才能完成工程的备案、移交工作。

2.3 统计知识。

资料统计员除进行资料管理工作外，还应深入现场，系统了解工程施工实际、对工程项目进展情况进行调查，为项目计划管理提供统计资料，并检查计划执行情况；应围绕工程项目的施工生产活动的主要问题，开展统计分析，为领导提供有价值的统计资料，以达到加强工程项目管理，提高经济效益的目的。

2.4 良好的沟通能力。

资料员，承担着项目对内对外的信息协调的工作，如同项目部的“秘书”，要做一个出色的“秘书”，就必须有良好的沟通能力。特别在工程准备阶段，工程验收阶段，资料员需要与不同的政府主管部门如：质监站、环保、规划、人防、消防等联系，具备良好的沟通能力尤为重要。

3 关于“责任工程师—资料员—统计员”培养体系

3.1 建立“责任工程师—资料员—统计员”培养体系的必要性。

高职强调的是“应用型教育”，著名职业教育学者姜大元认为：职业教育不是学科教育，而是岗位教育。一方面，具有综合素质的资料员严重不足。此外，据调查，约70%的建筑学科的女生毕业后从事资料管理的工作，可见资料员的培养存在着巨大的市场。另一方面，在职业教育“资料员”一直不被重视，或作为一个“配角”存在。

当然作为项目技术管理人员之一的资料员，仅仅作为一个“秘书”是远远不够的，他必须是一个懂技术、懂施工规范、懂施工实践、懂工艺流程、懂计算机系统操作的“超级秘书”；他必须是一个“责任工程师—资料员—统计员”。这是技术资料管理工作的趋势所在，当然对于学生的培养也必须盯住这一趋势，这样才能保证我们的学生“走进来的是大学生，走出去的是职业人”。

3.2“责任工程师—资料员—统计员”培养体系下的各个培养板块

3.2.1 该培养系统是以培养新型、能适应如今建筑施工管理的资料员为主线和核心。

主要知识板块由建筑理论、技术资料管理知识、工程实践能力、人际沟通协调能力三大板块构成。见下页表1。

3.2.2 各个知识、能力培养板块介绍及相互关系

(1）建筑理论知识、资料管理知识培养板块

如今高等职业教育中，培养资料员都建立了“建筑基础理论+技术资料管理知识”的知识体系。除具备以上知识体系外，该培养模式下的知识理论板块有如下特点：

(1) 为了有效进行工程的报建和竣工报验，增加建筑工程报建资料、验收资料的理论知识。

(2) 为了实现“资料员-统计员”的双角色，增加工程统计知识。

(3) 为了实现工程技术资料管理信息化、数字化、迅速、高效管理工程技术资料，很多省（如广东、山东）、市、公司等运用工程技术资料管理软件。这也是资料管理的趋势，为此开展工程技术管理软件的学习是必不可少的。

(2）工程实践环节

高等职业教育目的是“应用已知”。实习、实践是达到应用已知的有效途径，因此资料员必须深入工程实践。作为一个“责任工程师—资料员—统计员”应参加以下实践环节：

(1) 参与工程施工实践，熟悉掌握施工工艺、施工步骤、施工工序，这是资料管理的前提，也是作为一个责任工程师必备素质。

(2) 工程项目报建、施工、报验阶段资料管理实践。只有深入此部分实践，才能深刻了解工程资料管理的流程、重点，对以后的资料管理工作有初步了解、掌握。特别地，针对现在施工管理中，报建阶段资料不齐备，竣工报验阶段资料混乱、整理不及时，应加强工程资料报建、竣工报验阶段管理的实践。

(3) 创优质工程项目对工程资料管理提出更高要求，因此条件具备应组织学生到创优工程项目学习创优资料的管理。

(4) 技术资料管理软件实践。在理论板块已经设置技术资料管理软件知识，该部分知识必须应用于实际才能掌握和提高。

(3）人际沟通能力培养

当下培养学生人际沟通能力是一个复杂而又长期的工作。职业顾问表示，沟通能力和性格有一定的关系，但性格可以通过后天的锤炼得到改善。下面提供几条培养沟通能力的途径，以供参考。

首先应具备人际交往知识。在一些高校如北大，面向各院系开设了“人际关系与沟通能力”、公关礼仪、社交技巧等的选修课程，从大一到大四的同学都可选修。

当然仅仅掌握人际交往一些必备的知识显然是不够的，在实际的教学中应加强学校学生社团活动的培养，鼓励学生参加各种人际交往的实践活动如：参加社团活动、当志愿者、公司实习、勤工俭学等，当然学生在学习生活的每一天不断的实践才是培养沟通能力的关键。

作为资料员通过以上途径培养形体、语言沟通能力外，还应加强公文写作能力。在技术资料管理工作中，有的沟通交流是以公文的形式表现的，因此作为资料员应该掌握公文写作的要求，公文写作的技巧，这样才能做到有效、有据沟通。

(4）各个知识、能力培养板块的联系

此三大培养板块并不是独立存在的，必须相互联系、穿插进行才能实现人才培养的目的。

(1) 人际沟通能力的培养贯穿整个大学教育阶段，在整个大学培养期间都要注重学生沟通交流能力的培养。

(2) 建筑基础理论、资料管理理论学习是工程实践的基础，工程实践进一步提高对理论知识的认识，在掌握一定的理论知识后如果条件具备则应及时安排工程实践。工程实践和理论学习穿插进行，以不断深化对施工技术资料管理的掌握。

4 结束语

技术资料管理是工程项目管理中细部环节，它贯穿工程管理的始终，涉及工程的方方面面。随着国家规范建筑施工市场，对工程技术资料的审核日趋严格、规范，于是技术资料必须专人专责、制度化管理、系统化管理、数字化管理。对于资料员的要求已经不能局限于一个“文员”的培养模式，应该建立更加适应工程施工管理的“责任工程师—资料员—统计员”培养模式。

参考文献

[1]聂建武, 夏粉铃.破解“工学结合”实践中的难题[.EB/OL].http://www.chinagz.org/Article/Print.asp?ArticleID=975

篇4：探究工程项目中资料管理的应用

关键词：资料 管理

在现代社会中，随着工程建设的现代化程度的不断提高，国家在项目投资、管理建设方面都发生了根本的变化。在现代化大规模工程建设项目中，投资的多元化、管理的法制化、施工程序化，工程资料归档规范已成为必然趋势。衡量建设项目的管理是否满足科学化、程序化、规范化和可追溯性的一个重要标志就是有一套完整的工程項目管理资料。因此工程项目资料管理是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作。

工程项目的资料管理是一项系统工程，它涉及各个专业技术部门是一项复合性工作。如何在工程项目的各个阶段做好工程资料管理工作，使工程项目资料完整准确、有效、及时的归档已成为能否保证工程顺利通过验收、后续生产是否有保障的必要条件。

目前，在工程项目的资料管理中通常存在以下问题：

工程资料的原件不齐全。有许多非常重要的工程原始资料，由于主客观的原因到最后归档时是复印件，而不是原件。这样就难以满足工程资料的完整、准确、系统、齐全的基本要求。交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里等关键性原始验收签证资料填写不规范。有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了这些关键性原始资料的可信度，从而也降低了工程资料的使用价值。

工程资料的验收签证不齐全，存在补签和代签现象。工程资料的整理没有随着工程施工进度同步进行。而是为了急于满足工程的验收和交工要求，结果等工程结束后，当时的施工人员离开工地。找不到当事人签字。只好补签和代签工程资料的格式和形式不规范。

施工过程中形成的资料格式和形式不统一，不规范，工程资料收集的不全面，文件幅面的页边距不等，差距较大，有民用的、也有用工业的。工程资料的填写也是五花八门，形形色色，填的内容许多做的人都不懂，然后审资料的人不专业，内容错误百出，最后形成的案卷给人感到不是一个完整的一套工程资料，而这些资料也不利于资料的长期保存，也失去原有保存资料的意义。

竣工图编制不够规范，有些工程项目不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，在竣工图的形成过程中，或使用旧的施工图改制成竣工图，或对原图修改过多，或使用计算机图的复印件，或划改不当，以上种种现象均不符合竣工图编制要求。

这些问题产生的主要因素是：首先是，各级工程管理部门对工程资料的管理意识薄弱，长期存在着重工程建设、轻资料管理的现象。各个工程管理单位对资料管理重视程度远远不够，认为资料管理是可有可无的，一般主体验收之前工程资料基本同步，主体结束后存在资料拖欠现象，然后在竣工验收时集中补全资料。

其次，工程项目管理作业层业务素质低、技术力量薄弱、培训少、管理水平低下是造成施工过程中产生的工程（原始）资料文件不规范，质量不高的一个不可忽视的重要因素。

要保证工程项目的资料管理的完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，除了不断加强业主、监理和施工单位三者之间的的业务协调和提高管理水平外，就应从如下方面入手：

在工程初期，也就是工程项目的准备阶段就要制定好完整的工程资料管理制度，明确工程资料管理在工程实施中各级相关人员的管理分工和职责。确定可行的文件编制、校核、分发、传阅、收集、更改、作废、整理、立卷的流程和登记分类及存放要求等。为了使工程资料规范、清晰、美观，所有文件、表格的字体、字号、格式要一致。工程名称要统一。提交的数量要明确。还要制定切实可行的工程文件编号规则，并将这一切汇总整理归档。总之，要使涉及到工程资料管理工作的各方面都有证可查，有章可循。

工程开始后，项目实施单位要实行技术负责人负责制。逐级建立健全施工文件管理岗位责任制。配备责任心强、工作细致的专职资料员，建立好各种资料、文件、图纸等管理台帐，做好工程资料的管理工作。工程资料的编制要严肃认真、细致。必要时组织所有参与资料编制技术人员、管理人员进行培训。使每个参与资料管理的人都知道国家、行业对工程文件、图纸的要求有那些。在签名、日期等细节问题上有怎样的要求，具体的规定。并做到谁负责具体施工、谁负责编制施工资料。只有将这些工作做好了，才能保证所做出来的工程资料符合工程验收的要求，才能满足工程资料完整、准确、系统、齐全和归档的要求。

在工程实施阶段，首先加强与建设单位和监理单位以及相关单位的沟通和联系。工程资料必须及时整理，需要到建设单位和监理单位处报验的各种工程资料要及时报验。确实做到工程资料真实完整、同步进行、分类有序。尤其在某一专业工程开始阶段。首先要坚持贯彻执行国家，行业的基本规范标准。并将此意识落实到施工记录表格等资料中。凡涉及检查，试验报告的项目均应填写见XX记录或其实验报告编号。有数据要求的应填写“试验检测数据”。必要时要有支持性的附件（如图、表格、照片、图像等资料）。检验项目要求为符号设计、规范标准的，检验结果应填写符合“施工图编号制造厂图号或规范、标准的编号”。参与人的签名、日期要齐全。所有的工程检验都具备可追溯性和责任人。在不能获取原件时，应将原件复印，然后在原件复印或抄件上加盖留存单位公章，并注明原件保存处。项目负

责人要对项目的工程文件形式、积累，立卷、归档要反复进行监督、检查并及时将检查结果进行综合、分类，整理，对在工程资料中出现的问题，举一反三，制定整改措施。检查整改成效。督促具体施工人员对工程资料的编写于工程同步。必须保证工程文件在任何使用场合都一致，切实最新版本：施工图发生变更时，要在原施工图变更处作好变更记录。

篇5：工程项目资料员的岗位职责要求

2、负责工程材料的各项试验、送检工作：

3、负责收发各项建设工程的施工图纸、工程变更通知，并做好登记工作：

4、工程完工后编制各分部工程验收评定表：

5、参与工程验收和其他项目参与分部分项验收;

篇6：工程项目资料员的岗位职责要求

2、对资料归类、编号、存档，做到分门别类、查找方便;

3、配合项目经理进行项目进场前资料准备工作;

篇7：项目资料员工作职责

2、整理施工过程中所有图纸会审记录，会议纪要等文件归档流程

3、负责项目管理资料，技术资料，物资资料，质量验收等资料的完整性

4、熟悉工程资料编制及档案馆归档流程，2年以上工程行业资料工作经验

5、能独立完成项目全过程的资料管理;

篇8：工程资料管理概述

任何形式的建筑工程,参与工程建设的各方单位均不能忽视工程资料的管理。国家立珐和验收标准均对工程资料提出了明确规定。《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管璎:条例》及《建筑工程施工质量验收统一标准》等均把工程资料放在重要位置。

实际上,工程资料内容十分广泛。对于一幢新建而成的建筑物,其工程资料可能由成百或上千的各类质量保证书、试验报告、验收文件等组成。而在分类上,工程资料不单单指由施工单位提供的土建、水电资料,参加工程建设的各方(建设、监理等)单位都有收集、整理、签署、核查工程资料的责任。

1 工程资料管理职责

(1)工程资料的形成应符合国家的相关法律、法规、标准、工程合同和设计文件等。

(2)工程资料的收集、整理工作和审查工作应有专人负责,该人应按规定取得相应的岗位资格。

(3)工程资料的收集、整理等工作应与工程进度同步。

(4)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理各个环节和过程。

(5)工程各参建单位应确保各自所收集、整理出来的资料真实、有效、完整,严禁对工程资料进行随意撕毁、换页、修改、涂写、伪造等。资料的原始记录应为真实的现实原始记录,当需要某种资料而无法取得原件时,可以采用“有效复印件”。所谓有效复印件,即使用原件复印,可以清晰加以辩认,加盖原件有效单位公章、有效经手人签字并注明原件存放地的复印件。

(6)工程资料移交期限规定:建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程资料移交城建档案管;监理单位应在竣工验收后两个月把资料移交建设单位;施工单位实行技术负责制,负责编制两套施工资料,其中移交建设单位一套,自行存放一套,移交时间一般是在竣工后一个月内。

2 工程资料的分类与主要内容

工程资料按照不同验收单位、不同类别可分为四大类:基建文件、监理文件、施工资料及竣工图纸。

2.1 基建文件

由建设单位负责形成。主要内容:(1)决策立项文件;(2)征地拆迂文件;(3)勘察设计文件;(4)招标及承包合同文件;(5)工程开工文件;(6)商务往来文件(即指经济往来、概预算等);(7)竣工备案文件等。

2.2 监理文件

由监理单位负责形成。主要包括监理管理资料、工作资料及竣工验收资料等。

2.3 施工资料

该类资料内容繁多,由施工单位形成,其中部分需监理、勘察、设计、建设单位签认并盖章。主要包括施工管理资料、质量保证资料及质量验评资料。该类资料应与工程施工进度同步收集、整理,其保存年限应与工程使用年限相适应。

2.4 竣工图纸

由建设单位负责绘制工作,也可由建设单位委托其它单位负责绘制。它是工程建设完工后一种凭证性材料,是建筑工程渗工档案的重要组成部分;该图应当专业齐全(应包括土建、水电图),并加盖竣工图印章,附有图纸目录。

3 新版质量验收资料的规定

与旧版质量验收资料不同的是,新版质量验收资料增加了2个验收层次。由原来4个层次增加为6个层次。《建筑工程施工质量验收统一标准》第4.0.l规定:建筑质量验收划分为单位、子单位、分部、子分部、分项工程及检验批;调整了分部工程划分,由原来10个分部减为9个分部;检验批验收改为主控项目和一般项目验收;规定实行见证取样;改进了观感质量的评价方法(旧版的评方式是按打百分比的方法进行评价,而新版的观感质量评价采用三种等级来评价,分别是“好”、“一般”、“差”)。

3.1 质量验收的划分

(1)检验批。是最基本的验收。在具体划分检验批时,为了施工和验收工作的方便,还要考虑施工及质量控制和专业验收的需要,通常划分是按楼层、施工段、变形缝等。

(2)分项工程的划分。应按主要工种、材料、施工工艺、设备等进行划分。

(3)分部、子分部工程划分。应按专业性质、建筑部位划分,若分部较大或较复杂时,可按材料种类、施工种类、施工程度、专业系统及类别划分为若干个子分部。

(4)单位、子单位工程划分。单位工程划分掌握两个原则:第一,具备独立的施工条件;第二,能够形成独立的使用功能。只有这样的建筑或构筑物才可以作为一个单位工程,规模较大的单位工程且实际需要时,才可按上述条件将单位工程划分为若干个单位工程。

3.2 新版验收资料表格填写注意事项

(1)检验批表格填写。在该种表格中,“施工执行标准名称及编号”栏,应填写施工执行工艺标准的名称和编号,如企标、行标、国标,但不应填写验收标准;。“单位名称”宜写全称;“施工单位检查评定结果”栏应由专业质量员填写,可为“合格”、“√”、“符合要求”;可为“主控项目全部合格,一般项目符合要求”;“监理单位验收记录”栏由监理工程师填写,强度验收为“合格”或“符合要求”;“监理单位验收结论”栏应由监理工程师或建设单位专业技术负责人填写,可为“同意验收”(但如果检验批中含有砼、砂浆试快强度验收等内容、应待试验报告出来后再作制定)。

(2)分项工程表格填写。此类工程验收前其所包含的所有检验批均已完成且经施工单位自检合格。表中“施工单位检查评定结果”栏,由施工单位质量员填写,可为“√”或“符合要求”;表下部“检查结论”栏,由施工单位项目技术负责人填写,可为“合格”;“监理单位验收结论”栏由监理工程师填写,可为“合格”或“符合要求”;表下部“验收结论”栏由监理工程师填写,可为“同意验收”。

(3)分部(子分部)表格填写。按照国家标准的规定,分部工程验收共有4项内容:一是检查各分项工程的质量;二是检查质量控制资料;三是对安全项目作抽样检测;四是检查观感质量。只有4项检测全部合格才能通过验收。“施工单位检查评定”栏由施工单位填写,可为“√”或“符合要求”;“验收意见”栏由监理单位或建设单位专业负责人填写“同意验收”;“观感质量验收”栏,由总监或建设单位专业负责人填写“同意验收”。通常分部、子分部工程验收表不需要盖章。

(4)单位(子单位)工程表格填写。该表是建筑工程项目的最后-份验收资料。此表验收由建设单位组织各单位共同进行,各单位形成共同意见,填入表中。在验收表中各单位都要签字并要求加盖各单位公章。在该表中施工单位要求写全称,项目经理、技术负责人、项目技术负责人都要本人签字。“分部工程”栏、“质量控制资料检查”栏、“安全和主要使用功能”栏、“观感质量验收”栏都要由建设单位组织验收组成成员共同检查,确认合格后在“验收结论”栏内由建设单位或建设单位委托监理填写“同意验收”。

摘要：建筑工程资料,是建筑工程合格质量证明的文件。通过总结对工程资料的收集整理的经验,阐述了工程资料的管理职责、资料分类、质量验收资料的各种规定等。