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第一篇：工程资料员论文范文
建筑工程资料管理探讨
【摘要】本文阐述了建筑工程资料管理的重要性，分析了建筑工程资料管理中的常见问题，探讨了加强建筑工程资料管理的措施。
【关键词】建筑工程;资料管理;常见问题;管理措施
1、建筑工程资料管理的重要性
建筑工程资料是施工整个过程的真实记录，是所在各建筑施工工序质量检验的记录及评定结果，是交工和竣工验收对质量评定的主要根据，也是施工各阶段各种状态的真实再现，通过数据可以还原各工序施工过程中的情况，对建筑施工有指导和监督的作用。因为现阶段建筑的结算方法大多都采用计量支付的流程，而作为计量支付的基础资料，资料的合理管理和及时归档更成为工程施工中尤为重要的环节。
2、建筑施工现场资料管理工作的要求
2.1 及时整理建筑施工过程中产生的各种资料
完成了分项工程的施工之后，工作人员整理资料的时间不能够超过20天，然后向企业技术部上交。完成了全部工程的施工工序之后，要整理工程中产生的全部资料，并且整理时间要在一个月之内，然后向总管理部门上交，由其进行科学的保存和整理。
2.2 认真分类资料
通常分类是依据分项工程和专业的差异来进行的，保证分类的秩序性，有着清晰的目录和分明的层次，这样才可以更好的进行管理。
2.3 保证资料的简洁、明了
对于施工现场资料来讲，除了保证内容的可靠性之外，还需要足够的简洁，结论明确，同时，还经过了相关领导和部门的签字和审批，保证是真实的内容，这样对于日后使用才可以发挥作用。
3、建筑工程资料管理中的常见问题
在建筑工程中，资料作为一个工程的完整体现，详实的数据不但是对各个施工阶段的详细记录，也是施工过程中相关责任的关键依据，编制人员必须要有很强的责任心，及时进行归档保存。然而在现现阶段的管理体制下仍存在一些问题：
3.1 资料管理制度缺乏统一性
多年来由于建筑工程缺乏对资料管理的重视，一直未制定出一套健全的规范管理制度，致使在各种的道路项目中，所需的资料表格并不完全相同，表格内容的填写方法也没有按照有关的标准要求，使施工企业没有具体的参考标准，而且因为缺乏统一的标准制度，给各施工企业及相关监理方带来了很多不必要的困扰。
3.2 资料的及时性不够
由于资料的整理没有受到充分重视，使得现场施工不能与之完全搭配，资料相比施工工序有一定的滞后，并不能做到完成一项施工马上进行资料的整理，这样也造成了很多工程往往要等到施工结束后再进行资料的汇总收尾工作，造成了人力、物力的资源浪费。
3.3 资料整理人员缺乏素质培养
施工单位一直都把现场施工人员的培养放在重要位置，忽视了资料人员素质教育的培养，一个好的工程质量固然需要施工技术人员的艰辛付出，但也离不开资料管理人员的辛苦努力，只有资料的规范才能打造出一个优质工程。
3.4 项目的管理水平比较低，严格实施项目管理体系有待完善
我国的大多数的项目管理体系没有在施工企业建立，项目管理的组织结构、岗位职责、程序文件以及工作手册等方面的使用性不强。更多的还是运用老套传统的方式来进行管理，缺乏先进而全面的管理流程体系，与先进企业比较后發现仍然存在较大的差距。
3.5 资料的真实度较低
由于现有建筑的质量评定都是要数据说话，为了达到合格标准，很多施工企业并没有意识到质量检查的重要性，而是根据技术评定标准对各工序包含的检查项目允许偏差值的要求，把数据均填写为规定范围内，因为建筑资料的真实性欠缺，致使很多资料存在着数据过分雷同及前后矛盾等一系列问题。
4、加强建筑工程资料管理的措施
4.1 明确划分资料管理的责任
要想做好建筑施工现场资料管理工作，就需要明确划分各个方面的责任，一般情况下，由总工程师来全面负责，资料的整理工作由专业的资料员来负责，相关的技术人员需要及时搜集施工现场的资料，将那些无效错误的内容给筛查出去，从而提高资料的真实性和有效性。
4.2 严格把住竣工验收关，使工程竣工资料发挥凭证作用
在竣工验收阶段，项目资料相关人员需要密切配合工程管理部门和监理部门的工作，保证竣工资料档案的准确性及真实性。使竣工资料在工程项目决算时，重复发挥其凭证作用。
4.3 建立健全资料管理制度
制定一套完善的资料管理制度是做好资料管理工作的前提，项目管理部门在工程建设初期就需根据工程项目的实际情况，建立适合本工程项目的资料管理政策，落实各施工企业、建设企业及监理单位在工程资料形成过程中各自的职责和需要承担的相应责任，做到分工到位，责任明确。工程项目管理和监理单位，最好在项目开工前制定出一套适合本工程特点的、可行的竣工资料所要求的样本和表格，以便各参建企业在工程资料整理过程中有据可依，这样才可以避免资料格式的不规范性和多样性等问题的发生。项目部应制定出一整套科学完善的管理制度。如：《技术书籍借阅制度》和《资料员职责》等相关制度，使资料管理工作从制度上有所保证。只有加强工程建设各环节资料的有序管理，才可以确保归档图纸内容及文件材料的齐全、准确和规范，进而确保施工技术资料记录齐全、签署完备，使得原材料质量保证资料真实可靠。
4.4 重视资料中的电子文档的管理工作
无纸化及办公自动化等事物的出现，使资料的生成方式产生了巨大的变化，比如部分文件的签发、起草、归档、催办等运作环节在通讯线路及计算机中进行。这种变化表明资料工作者将有越来越多的机读形式以磁盘为载体的资料。综上，资料信息管理的电子化是资料管理的必然趋势。可以预测，反映工程原始面貌和建设情况的录音、照片及录像等不同载体的资料将会更多，这部分资料在管理及收集方面所面临的问题如果不能及时得到解决，必然会对新时期资料管理的开展造成加大的影响。所以，必须引起我们的高度重视。
4.5 资料管理工作应贯穿工程施工始终
建筑工程项目有关负责人要从工程立项开始就设立项目资料管理机构及管理人员，专门负责工程项目竣工资料的整理、收集及归档管理工作。要实现资料管理工作贯穿到施工的整个过程，这样才可以确保资料的真实有效，有关人员要切实负起相应的责任，做到工程建设和资料整理同步进行，严格杜绝先完成施工任务，而后补资料的现象发生。
4.6 重视档案知识宣传教育，提高资料管理人员的业务素质
工程项目管理企业应加强对资料基本知识的宣传及教育工作，对工程有关人员进行施工过程中原始资料签证操作方法和资料管理的基础知识及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。同时，资料员平时需努力学习业务知识，熟悉并掌握资料管理的工作技能及基本原理，研究科学的管理方法。此外，还要学习建筑工程建设方面的专业知识，努力拓展知识面，提升自身的文化素质及业务能力，熟悉并掌握施工各环节形成的文件材料及关键工作程序，努力促使档案管理工作科学化、标准化和规范化，避免施工期间出现不规范的原始资料和文件。保证一流的竣工档案资料质量。
结束语
通过上文的叙述分析我们可以得知，现场资料管理在建筑工程的施工中占据着十分重要的地位，可以对以后的工程施工产生一定的指导作用。越来越多的企业己经认识到资料管理的重要性，采取了一系列的措施来保证资料管理的质量，但是通过调查分析我们可以得知，依然存在着诸多的问题，那么就需要相关部门给予足够的重视，完善相关的制度要求，提高工作人员的积极性，做好建筑施工现场资料管理工作。
参考文献：
[1] 石美兰.谈工程项目资料整理工作[J].山西建筑，2014，(05).
[2] 杨光.刍议建筑施工现场资料管理[J].门窗，2014，(02).
作者：安婷
第二篇：工程资料管理方法探究
摘要:在施工的整个过程中,工程资料是施工过程中对工程施工材料、过程、质量评定等控制和检测的依据,对工程整体进度和状态有重要的参考作用。因此,工程资料的编制和管理对施工有重要的作用。
关键词:工程资料;编制;管理
1工程资料管理的重要性及现状
在现有的施工过程中,工程技术资料发挥着重要的作用。它是建筑实物质量的真实写照。在施工中,无论建筑原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定资料都可以通过工程资料客观地反映实际施工状况。而且要保证工程质量,工程保证技术资料就成为预先控制的重要依据,我们可以根据数据来协调工作,准确地实现质量目标。同时,工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据,要达到验收标准,工程技术保证资料必须基本齐全。因此,应采用合适的方法对工程技术资料进行整理和编制,使其发挥在工程施工中的重要作用。然而,目前工程项目施工技术资料管理水平还比较薄弱,管理水平相对低下.因此,为适应建筑行业发展的新形势,必须全面实行工程施工技术资料的合理管理,保证工程施工技术资料管理做到规范、标准及完整,提高工作效率及质量,使工程施工技术资料能真实的反映项目管理的水平。因此,我们应在工程施工技术资料管理方面不断探索新的方法,着力解决目前存在已久的工程施工技术资料管理水平低的难题,改变传统的工程施工技术资料管理存在的数据处理重复、繁琐、工作量大、手工操作效率低、质量差、信息反馈不及时等问题, 拓展工程施工技术资料管理的范围,适应建筑行业迅速发展的需要。
2工程资料管理方法
随着现代化水平的提高和网络技术的发展,我们在工程资料管理中应充分利用计算机技术及网络技术,建立适合于工程项目管理的施工技术资料管理信息系统,实现工程施工技术资料管理的科学化、规范化及智能化,实现科学地、准确地对工程质量控制及评定.我们可以通过计算机管理,实现施工技术资料管理与质量控制、进度控制相结合,提高工程项目管理的深度、力度和进度,从而提高企业的项目管理水平、社会效益和经济效益,增强企业在国内、国际市场的竞争能力。
①工程资料的系统化管理。工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点,同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次的、多样化的管理要求,传统的管理方式已经很难满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求,这就需要在工程实施中充分利用计算机信息技术,全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化,推动传统的资料档案管理技术和方法的变革,提高施工技术资料编制及管理水平。例如,我们可以采用基于J2EE技术的工程资料管理软件开发项目。它通过对基于WEB的办公、项目、文档管理等活动进行具体、详细的需求分析,从高效、安全、稳定、实用的角度出发进行系统设计,在分析和设计的基础上组织开发,达到良好的资料分类及整理工作。系统分为远程办公、项目管理、文档管理三大功能模块,集办公、管理和资源建设于一体,各个模块的功能相对独立,但是在整个系统中的关系又十分紧密。该系统采用UML方法进行系统分析,建立系统的功能模型和对象模型,采用Java、Servlet、JsP、JavaBeans组件等技术进行系统开发,在充分发挥这些技术特点的基础上,结合J2EE平台对它们强有力的支持,提高了开发效率和开发质量,缩短了开发周期,提高了代码的复重用性,减少了维护工作量,而且,通过J2EE和CORBA技术(具有开放性、跨平台、跨语言的特性)的结合,很好地解决了企业应用中各种分布式对象的互操作,方便了各个不同单位资料及信息采集后的集成。
②工程资料的网络化整理。技术资料信息的汇总、归档和管理应根据建设单位档案管理的具体要求,参照国家和省市、建设单位对档案管理的实施办法,并结合工程特点进行整理、分类、造册、归档,科学系统地整理合同文件和各种技术档案资料,确保工程综合信息档案分类清楚、合理、完整,法律性文件手续齐备,做到技术档案、图纸资料和工程实物同步,以实现施工技术资料的动态整理。这项任务可以通过WEB方式实施现代工程资料管理,例如通过一个完整地支持基于WEB工程资料管理的系统,通过基于WEB的档案管理系统可以从网页开发工具和网站建设角度出发,进行项目管理和资料分析,实现对工程资料的网络化管理。由于施工资料管理系统与办公自动化中,收、发文处理的对象都是文件,收、发文拓展了施工资料管理系统工程OA(工程办公自动化)的功能,而施工资料管理系统为收、发文直接提供文件编辑、传送与归档的功能。这项网络化的优势在于:系统网络化的实现采用C/S与B/S组合结构,支持多用户并行操作,能够满足公路建设项目管理模式的需要;OOP技术、COM技术、数据库技术、WEB技术和GIS(地理信息系统)技术等是提高工程管理方面软件开发水平的主要手段,实现工程资料的网络化管理。
③加强工程资料的归档管理。在系统化和网络化的基础上,我们应同时加强工程资料中纸质文档的归档管理。工程技术资料的归档质量和时效直接影响单位工程的资科交接和竣工决算,所以施工资料必须严格按照文件归档标准进行归档。归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。在工程资料的归档中,立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的管理和利用。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;竣工图按单位工程、专业组卷、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷,通过以上方式,我们可以实现工程资料保管和查找中的便捷。
④工程资料管理中的人力资源管理。提高工程技术人员对技术资料管理重要性的认识,加强档案管理专业知识的学习和培训是从事工程资料管理的工作人员应该强化的方面。他们应从基础做起,注意收集每一项技术资料,充分认识资料对以后工作的指导作用和借鉴作用。同时,我们需要指定专职专业人员督促文件的整理归档。从工程项目立项之初就应指定一位责任心较强的技术人员从事资料的搜集工作,并严格按照有关标准督促相关单位或个人完善资料内容,不应遗漏或隐瞒,竣工时,按照内容分门别类装订成册进行移交。在实施过程中,一个项目的资料整编工作应按照谁施工谁负责的原则,承担资料整编责任。项目部在与分包商或协作单位签定合同时,应对资料整编、移交做出尽可能详尽的规定,或在合同中作出一般性规定。工程结算特别是竣工时应严格与资料移交挂钩,在实际执行过程中,一些小型项目如附属工程等可在合同终止时一次性提交全部资料,而一些规模大、工期长的项目,可考虑分期分批提交资料。如果做到资料不移交,不全部结算,保留一部分保证金,促使分包商或协作单位整编好资料,从而达到资料管理中责任到位,各负起责的作用。在对资料管理人员分工负责监督的同时,应加强工程管理人员的职业道德教育,事实求是,认真填写质量事故处理报告。工程中不可避免地会出现一些质量事故,对处理方案及结果的资料,资料收集人员要本着实事求是和具有高度责任感,及时收集整理这部分技术资料,为以后提高可靠的依据。
3工程资料管理的意义
通过建立系统化、网络化的工程资料管理方法,可以建设新型的工程资料管理系统。由此,工程资料管理系统的性能与功能将大大优化,远程办公的质量、项目的管理水平、工程资源利用的效率等也得到有效地提高。所以说,工程资料管理系统对现代工程建设企业具有重大的意义。
参考文献:
[1] 段丽樊.浅谈工程资料的收集和归档[J].工程管理,2009,(24):343.
作者：杨 斌
第三篇：刍议公路工程内业资料管理
摘要：公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用，长期以来在施工单位普遍存在重外轻内的现象，工程内业资料疏于管理，导致工程资料形式五花八门、问题百出。本文针对当前公路大中修工程在内业资料方面存在的问题，提出了实现内业资料规范化和提高管理方面的措施，供同行参考。
关键词：公路工程;工程建设;措施
一 .工程内业资料的重要性
随着公路工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分。其重要性主要体现以下几方面：工程资料是公路工程竣工档案组成部分;工程资料贯穿于工程的始终;内业人员在整理内业资料的过程中，发现资料有问题可以及时通知外业人员改正，起到监督作用;工程资料为工程信息查询提供依据;工程内业资料为今后工程养护、维修提供依据，为类似工程施工、科学研究等提供参考。
由此我们可以看出，工程资料在工程施工中有着举足轻重的作用，同时，我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务，为了企业的健康发展我们必须要认识到工程内业资料的重要性，进而认真地做好这项工作。
二 .工程内业资料存在的问题
目前公路大中修工程内业资料管理工作主要存在以下几方面的问题：
1.内业资料管理要求方面不统一
高等级公路施工中业主会提供内业资料表格，管理比较完善，而对于大中修工程业主方一般不提供内业资料表格，只是简要说明按照公路工程质量检验评定标准和规范整理，因而在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中，由于施工人员不同，内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于公路工程管理工作的完善和提高。即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位，还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。
2.内业资料管理人员缺乏统一的培训
长期以来，在公路部门一直都存在着“重外轻内”的思想， 工地项目部配备的内业人员学历低或学历满足要求但专业不对口、且人员变动频繁、没有进行有效培训。 尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训，但培训的重点是各种试验手段，而忽略了检测报告的填写。而且有些施工单位的内外业工作是分开的，内外业人员缺乏必要的沟通，从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面，内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准，更增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工的现象较多，造成了人力、物力和时间上的浪费。
3.内业资料管理的自动化和程序化程度不高
尽管人类社会已经进入了信息化的时代，计算机技术在公路工程中的应用已较为广泛，但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同时，以纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上，还是在保存和查阅上都有着诸多的不便。因此，如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一，即内业资料的规范化。
三. 加快实现内业资料规范化
加快实现内业资料的规范化，应重点做好以下几方面的工作：
1.制订内业资料的范本
制订一套内业资料的范本是十分必要的，而且资料范本应满足以下要求：符合《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》的有关要求，并在两本规范提供的表格的基础上，将表格按公路工程项目进一步细化和完善，使其更便于使用。应适用于高等级公路的建设项目，任何公路工程项目均可根据实际情况取用该范本的全部或部分。而对于特殊工程，则应在开工前制订出了相应的内业表格，并提供其填写方法和示例，形成内业资料的补充范本，与范本一起下发到有关的单位。除对各公路工程分项的内业表格的形式、填写方法、装订和归档方法进行详细规定并给出示例外，还应对监理的签认用语和签认程序加以规范和统一，使之成为内业资料管理规范的教材，从而实现内业资料管理上的统一。
2.内业人员应进行必要的统一和培训
目前，业主、监理单位对内业工作都十分重视，并下发了相关的文件对内业资料进行规范，但往往落实不到位。因为没有范本，施工单位的内业人员往往不清楚内业表格填写方法，甚至监理人员及上级主管部门的有关人员对内业表格的填写方法的认识也较为模糊。因此，在开工前，对相关人员进行统一培训，对实现内业资料的规范化有十分重要的作用。经过培训，使所有内业人员明确表格的填写方法，从而有效地避免内业工作的盲目性，减少失误和不必要的损失，提高工作效率。
3.必须实行内业资料的微机化管理
内业资料的规范化是实行内业资料微机化管理的基础，而实行内业资料微机化管理又是实现内业资料规范化的有力手段，两者相辅相成。实行内业资料的微机化管理，不仅保证了内业资料的规范化，而且快速、经济，减少了人力和物力的浪费，减轻了内业人员的工作强度。
目前上海华研软件公司开发的《试验检测数据处理系统》，实现了试验检测报告的规范化，使公路工程内业工作向微机化管理方面迈进了一步。但还应该指出的是，公路工程内业资料管理的微机化不仅仅是内业表格的微机管理，更重要的是实现内业数据的自动采集、内业资料的网上传输签认、归档和查询。
四. 工程内业资料要求
工程内业资料必须满足以下几项要求：
真实性：工程资料必须是工程建设的真实反映。
及时性：工程资料的形成必须与工程施工同步进行。
完整性：工程资料不得缺项、漏项。
准确性：工程资料必须填写准确，评语准确、无误。
五. 工程内业资料管理
高度重视、全员参与只有全体施工人员从思想上重视起来才能
确保内业资料规范化。同时内业人员和外业人员要勤沟通，切忌闭门
造车，徒劳无功。
1.明确职责、协调配合
工地项目部应制定切实可行的资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。
2.加强督促检查，规范档案管理
通过检查、考核、交流等方式，加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示和整改，不断规范管理。
3.学习业务、提高管理水平
公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，施工单位应组织人员不断学习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。
结束语
随着公路工程建设管理制度的不断完善，对工程内业资料的管理也提出了更高的要求。加强内业资料管理，实行内业资料的规范化，对加强公路工程项目管理，提高公路企业的管理水平有着十分重要的意义，同时也为实现公路工程内业资料微机化和信息化管理奠定了坚实的基础。
作者：田昌玲 王力