工程资料员论文

工程资料员论文（精选8篇）

篇1：工程资料员论文

工程资料管理

第一章 工程资料管理概述

第一节 术语

1、工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。

2、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。

（1）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。

（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

3、施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。

4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称立卷。

7、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

第二节 工程资料管理职责

一、通用职责

1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。

2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

4、工程资料应实行管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

二、施工单位职责

1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成。

第三节 工程资料的管理

1、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，才能报监理单位。

2、施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间和审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。

3、建设工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。

第四节 工程资料分类与编号

一、工程资料分类

1、应按收集、整理单位和资料的类别的不同进行分类；

2、施工资料应根据类别和专业系统划分；

3、施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。例如：

A类：基建文件 B类：监理文件

B1监理管理资料：规划、细则、月报、纪要、日志、总结 B2监理工作记录：各类报审表

B3竣工验收资料：竣工报验单、竣工验收证书、质量评估报告 B4其他资料：工程联系单、工程变更单 C类：施工资料

C0施工管理和验收资料：质量事故调查记录、事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、质量等级核定申请表、质量综合评定表、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量评定表、工程竣工报告

C1施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关人员岗位证书、见证记录、施工日志

C2施工技术资料：施工组织设计、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录

C3施工测量记录：工程定位记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高记录、沉降观测记录

C4施工物资资料：材料、构配件进场检验记录、材料试验报告、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、出厂质量证明文件、检测报告、复试报告

C5施工记录：隐蔽工程检查记录、预检记录、施工检查记录、交接检查记录

C6施工试验记录：试验记录、设备单机试运转记录、系统试运转调试记录（建筑类的试验包括地基承载力、桩检测报告、回填土实验报告、钢筋连接工艺评定报告、钢筋机械连接形式检验报告、钢筋连接试验报告、配合比、混凝土（砂浆）试块强度试验报告、强度统计、评定记录、超探报告（记录）、高强螺栓抗滑移系数检测报告、网架节点承载力试验报告、钢结构涂料厚度检测报告）。

二、工程资料编号 九个分部工程的代码。

8位数的数码编号：前2位是分部工程代码；第3、4位是子分部工程代码；第5、6位是分项工程代码；第7、8位是各分项工程检验批的顺序号。

第五节 工程资料编制与组卷

一、质量要求

1、工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。

4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图画应整洁。

5、工程档案的填写与编写应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。

6、工程档案的微缩制品，必须按照国家微缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7、工程资料 的照片及声像档案应图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

二、组卷要求

1、基本原则

（1）建设项目应按单位工程组卷。

（2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别分别进行组卷。

（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。

（4）卷内如果存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。（5）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。

2、具体要求

（1）施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一个专业、系统再按照资料类别从C1到C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

（2）对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷。如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷子分部（分项工程并按顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

（3）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内。（4）总案卷超过20卷的，应编制总目录卷。

篇2：工程资料员论文

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二． 参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。三． 负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。四． 负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。五． 完成工程部经理交办的其他任务

把材料，识图，施工学好就差不多了，资料员考试也就考这几门。

二、建筑工程资料在工地应用上的分类：

1、管理资料, 管理资料指的就是一些行政批文,人员资质,施工合同等资料。

2、报验资料，报验资料指的就是一些分部,子分部,分项,检验批的验收资料。

3、质量保证资料，质量保证资料就是材料的检测,设备的报验以及重要结构试验报告。

篇3：工程资料员论文

随着新施工规范的制定和执行，技术资料对工程验收具有否决权，是工程建设及竣工交付使用的必备条件，是评定施工单位的重要依据。

但是在项目施工管理中，也许是多年来工程实践遗留下来的偏见，大家对资料管理工作不够重视，乃至觉得是一个“附属品”，“应付检查”而已，甚至资料管理工作流于形式。在现在的技术资料管理中存在以下问题：

(1）在现实的施工管理中，资料员不懂施工，责任工程师不懂资料管理。资料员要么由施工员兼职要么在项目施工管理中扮演一个"文员"角色，普遍缺乏工程施工实践能力、统计、分析能力，素质有待提高。

(2）资料管理随意性强，容易出错，效率低下，查找极不方便，同时也普遍存在补、编资料的情况，使得施工资料并不能真实反映工程项目的实际情况。资料管理工作滞后，导致验工日期推迟，从而影响项目的工期。

(3）工程竣工后，资料员很少参专业验收和工程备案工作，即使参加此部分工作也是作为一个“辅助”角色从而影响工程验收移交，有些工程竣工3、4年后仍不能备案，资料越拖越难以整理，久拖不决，严重影响工程结算，影响单位经济效益。

(4）技术资料编制不规范，严重影响工程创优。一些工程项目，往往注重施工现场质量的要求，对于技术资料的管理则疏忽，大意，导致该项目在创优时，不得将部分技术资料“回炉再造”，费时费力，资料的完整性、客观性也难以保证，严重影响工程评奖。

2 项目施工技术资料管理对于人员素质的要求

作为项目技术管理人员之一的资料员，承担着记录员、管理员、统计员、协调员的工作，如同项目部的“秘书”、“项目经理助理”。要做一个出色的“秘书”，资料管理工作必须以创优项目为依托，分阶段、抓重点、有条理的进行，并应具备如下知识、能力：

2.1 施工技术理论知识、工程实践能力。

资料管理人员不同于“文员”，作为技术部门的一份子，必须是一个合格的“责任工程师”，应该具有工程理论知识，工程实践经验，不然技术资料就会“闭门造车”，不能发挥其指导施工、全面反映记录施工的作用。特别地在优质工程资料管理过程中，更要有专业技术知识作为支撑，这样才能有效避免资料“回炉再造”。

2.2 国家法律法规知识。

工程项目依法依约完成施工，必须对项目进行专业验收、竣工验收、备案。作为资料员应全面参与验收文件的整理，此时资料员扮演了“报验员”角色。要完成工程验收、备案必须熟悉国家和地方法律、法规；熟悉工程验收、备案的程序，及时准备资料，组织验收，这样才能完成工程的备案、移交工作。

2.3 统计知识。

资料统计员除进行资料管理工作外，还应深入现场，系统了解工程施工实际、对工程项目进展情况进行调查，为项目计划管理提供统计资料，并检查计划执行情况；应围绕工程项目的施工生产活动的主要问题，开展统计分析，为领导提供有价值的统计资料，以达到加强工程项目管理，提高经济效益的目的。

2.4 良好的沟通能力。

资料员，承担着项目对内对外的信息协调的工作，如同项目部的“秘书”，要做一个出色的“秘书”，就必须有良好的沟通能力。特别在工程准备阶段，工程验收阶段，资料员需要与不同的政府主管部门如：质监站、环保、规划、人防、消防等联系，具备良好的沟通能力尤为重要。

3 关于“责任工程师—资料员—统计员”培养体系

3.1 建立“责任工程师—资料员—统计员”培养体系的必要性。

高职强调的是“应用型教育”，著名职业教育学者姜大元认为：职业教育不是学科教育，而是岗位教育。一方面，具有综合素质的资料员严重不足。此外，据调查，约70%的建筑学科的女生毕业后从事资料管理的工作，可见资料员的培养存在着巨大的市场。另一方面，在职业教育“资料员”一直不被重视，或作为一个“配角”存在。

当然作为项目技术管理人员之一的资料员，仅仅作为一个“秘书”是远远不够的，他必须是一个懂技术、懂施工规范、懂施工实践、懂工艺流程、懂计算机系统操作的“超级秘书”；他必须是一个“责任工程师—资料员—统计员”。这是技术资料管理工作的趋势所在，当然对于学生的培养也必须盯住这一趋势，这样才能保证我们的学生“走进来的是大学生，走出去的是职业人”。

3.2“责任工程师—资料员—统计员”培养体系下的各个培养板块

3.2.1 该培养系统是以培养新型、能适应如今建筑施工管理的资料员为主线和核心。

主要知识板块由建筑理论、技术资料管理知识、工程实践能力、人际沟通协调能力三大板块构成。见下页表1。

3.2.2 各个知识、能力培养板块介绍及相互关系

(1）建筑理论知识、资料管理知识培养板块

如今高等职业教育中，培养资料员都建立了“建筑基础理论+技术资料管理知识”的知识体系。除具备以上知识体系外，该培养模式下的知识理论板块有如下特点：

(1) 为了有效进行工程的报建和竣工报验，增加建筑工程报建资料、验收资料的理论知识。

(2) 为了实现“资料员-统计员”的双角色，增加工程统计知识。

(3) 为了实现工程技术资料管理信息化、数字化、迅速、高效管理工程技术资料，很多省（如广东、山东）、市、公司等运用工程技术资料管理软件。这也是资料管理的趋势，为此开展工程技术管理软件的学习是必不可少的。

(2）工程实践环节

高等职业教育目的是“应用已知”。实习、实践是达到应用已知的有效途径，因此资料员必须深入工程实践。作为一个“责任工程师—资料员—统计员”应参加以下实践环节：

(1) 参与工程施工实践，熟悉掌握施工工艺、施工步骤、施工工序，这是资料管理的前提，也是作为一个责任工程师必备素质。

(2) 工程项目报建、施工、报验阶段资料管理实践。只有深入此部分实践，才能深刻了解工程资料管理的流程、重点，对以后的资料管理工作有初步了解、掌握。特别地，针对现在施工管理中，报建阶段资料不齐备，竣工报验阶段资料混乱、整理不及时，应加强工程资料报建、竣工报验阶段管理的实践。

(3) 创优质工程项目对工程资料管理提出更高要求，因此条件具备应组织学生到创优工程项目学习创优资料的管理。

(4) 技术资料管理软件实践。在理论板块已经设置技术资料管理软件知识，该部分知识必须应用于实际才能掌握和提高。

(3）人际沟通能力培养

当下培养学生人际沟通能力是一个复杂而又长期的工作。职业顾问表示，沟通能力和性格有一定的关系，但性格可以通过后天的锤炼得到改善。下面提供几条培养沟通能力的途径，以供参考。

首先应具备人际交往知识。在一些高校如北大，面向各院系开设了“人际关系与沟通能力”、公关礼仪、社交技巧等的选修课程，从大一到大四的同学都可选修。

当然仅仅掌握人际交往一些必备的知识显然是不够的，在实际的教学中应加强学校学生社团活动的培养，鼓励学生参加各种人际交往的实践活动如：参加社团活动、当志愿者、公司实习、勤工俭学等，当然学生在学习生活的每一天不断的实践才是培养沟通能力的关键。

作为资料员通过以上途径培养形体、语言沟通能力外，还应加强公文写作能力。在技术资料管理工作中，有的沟通交流是以公文的形式表现的，因此作为资料员应该掌握公文写作的要求，公文写作的技巧，这样才能做到有效、有据沟通。

(4）各个知识、能力培养板块的联系

此三大培养板块并不是独立存在的，必须相互联系、穿插进行才能实现人才培养的目的。

(1) 人际沟通能力的培养贯穿整个大学教育阶段，在整个大学培养期间都要注重学生沟通交流能力的培养。

(2) 建筑基础理论、资料管理理论学习是工程实践的基础，工程实践进一步提高对理论知识的认识，在掌握一定的理论知识后如果条件具备则应及时安排工程实践。工程实践和理论学习穿插进行，以不断深化对施工技术资料管理的掌握。

4 结束语

技术资料管理是工程项目管理中细部环节，它贯穿工程管理的始终，涉及工程的方方面面。随着国家规范建筑施工市场，对工程技术资料的审核日趋严格、规范，于是技术资料必须专人专责、制度化管理、系统化管理、数字化管理。对于资料员的要求已经不能局限于一个“文员”的培养模式，应该建立更加适应工程施工管理的“责任工程师—资料员—统计员”培养模式。

参考文献

[1]聂建武, 夏粉铃.破解“工学结合”实践中的难题[.EB/OL].http://www.chinagz.org/Article/Print.asp?ArticleID=975

篇4：工程资料员论文

关键词：工程项目；资料管理；工程质量；监督管理

0 引言

随着我们国家的进步与发展，越来越多的建筑产品走进我们的生产与生活中，城市为了更好地进行规划、国家为了给人民提供更好地生活环境、越来越多企业的成立等等都会直接导致建筑产品的出现，这也是国家、城市和人民的必然选择。在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。因此，要想保证每个工程的顺利进行，就应该做到以下两点：规范建筑工程资料管理；促进工程质量监督管理。

1 建筑工程资料管理的重要意义

建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；它是施工安全检测、质量控制等的重要依据，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2 建筑工程资料管理规范化的方法

2.1 符合法律法规的规定

工程建设资料必须符合法律、法规，施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定，这是一项工程开始的前提条件，我国是一个法治国家，法律不仅是一个国家的准则，也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定，工程才能高质量高效率地进行施工。比如：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。

2.2 施工技术的资料与工程同步

在施工过程中，施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发，并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误，工程合同文本必须和工程施工同步，经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。

2.3 重视资料的记录和保存

建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分，是建筑物质量的明证，也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此，建筑单位在进行施工时，一定要重视资料的记录和保存，按照相关原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用[1]。工程质量监督管理是工程建设的前提条件，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施，工程才能顺利有效地进行。

3 促进工程质量监督管理的措施

3.1 工程質量监督管理的重要意义

近年来，随着我国政府不断推进城市化进程，使得建筑行业得到快速的发展，而如何有效确保工程项目质量一直是一个值得关注的问题。工程质量的监督管理直接影响到工程质量的优劣以及人们的生命和财产安全。建筑工程质量管理作为工程质量监督管理的一个重要方面，其管理的规范化能促进工程质量的管理监督[2]。工程质量监督管理关系到一个工程的施工安全以及施工结束后业主的生命及财产安全，涉及到的范围十分广泛，不仅仅是将建筑物完成这样简单的事情，而是涉及到建筑、监理、政府等部门的大规模的项目。所以建设好一项工程项目是十分不易但又十分重要。

3.2 促进建筑工程质量监督管理的方法

3.2.1 施工前的质量监督管理

在一个工程建设项目施工开始之前，一定要做好充分的准备工作，结合设计图纸以及勘察结果进行详细地分析，并且将所有的合同文本整理好，方便后期的合同签约；在施工开始之前，施工方、监理方以及第三方一定要多开会交流，设定好工程建设的应急预案，避免事故发生后不能及时解决；在招投标过程中，监理方一定要本着公平公正、公开的原则配合招标方进行招标，这不仅仅是监理方的责任，更是对业主的安全进行保障的前提。

3.2.2 施工中的质量监督管理

在建筑工程项目中最重要的内容是工程的质量安全，在建筑工程项目施工过程中，建筑工程加强质量的监督是首要任务。从当前我国的建筑工程质量监督的基本情况进行分析，并且提出了建筑工程加强安全质量监督的方法[3]。在施工过程中要严把质量控制关，杜绝或是减少事故的发生。监理方应做好质量检测，严格按照规定和规范实施。通过施工中的监督，保证各工程的质量行为规范、质量活动结果真实，国家和公众质量利益通过实体有效操作全面得以实现，保证施工过程的质量被监理方控制，确保施工阶段的建设工程质量。

3.3.3 竣工后的质量监督管理

在工程竣工后，业主入住或是企业办公之前要减少因为装修、维护过程中对建筑物的损害，避免工程质量遭到破坏，这样会延长建筑物的使用寿命。为了给业主提供更舒适、更健康的生活环境，希望在工程竣工结束后都能够实行工程质量保险，以免在工程交付使用后造成不必要的麻烦。

4 结语

在建筑工程行业风生水起的今天，越来越多的建筑工程走进我们的生活。工程质量的保障离不开资料员对工程资料的汇总和整理。资料员做好自己的本职工作是工程质量得到保障的前提。只要规范建筑工程资料管理并且促进工程质量监督管理，工程就能有效顺利地进行建设，更好地为我们的经济建设和构造和谐社会服务。

参考文献：

[1]周明兰.关于建筑工程资料管理的探讨[J].经营管理者，2013（09）.

[2]任春刚，朱士灿，谢阿明.建筑工程质量监督管理及对策[J].中国新技术新产品，2013（14）.

篇5：工程资料员须知

一、前期资料审核

建设单位申报验收时应当满足《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》（51号令）相关申报条件，先自行梳理项目信息及进行自验相关内容，当申报条件成熟后再进行相关申报手续。

新建项目请按照1《消防新建项目模板》进行整理，装修项目请参考2《装修项目模板》整理。

所有资料整理完毕按照顺序排好再进行报送审核（☆资料务必由各责任主体负责人查看无误后再进行申报审核，建设单位应由委托人或是项目相关委托联系人进行资料申报对接，不可单独分包给中介等单位自行办理！）

☆验收申报表和竣工验收报告（消防）两项资料中的时间请按实际情况填写，申报表首页为实际窗口申报时间，如有相关疑问请咨询大厅受理老师或查看《建设工程消防设计审查验收管理暂行规定》相关内容！

二、项目报件后，验收进行前，请阅读现场验收需注意事项，做好现场验收准备。

三、验收完成后，可按照4《现场验收后准备资料》进行整理。封面和目录里面都有。其中《呈请审批表》需要验收合格后由主办老师出具，《建设工程消防验收现场评定报告》请向项目验收人员拷贝。剩余资料可提前准备好。胶装成册

《验收合格卷》为最后需要整理的资料，整理报送大厅后方可取走验收意见书。

篇6：工程资料员实习日志

实习日志

（六）宋主任走了，留下一张整改建议书，事情来了。当时找工作在网上查了资料员的职责，首先就是做好收发文记录，好吧，现在这个最基本的也没有做好，不过结合实际，要做到这点确实不容易，发出去的文件真的好多，发一次记一次不太可能。每个文件盒文件全部清出来，再归类、排序、列目录。要做的当然不止这个，按着建议书一项一项来，保守估计还有几天要忙的。

昨天下午三点样板玻璃送了过来，镀膜玻璃不能放久否则检测会不合格，玻璃商已经因事耽搁了两天才送过来，赵薇姐今天要休息，所以必须当天下午送到质检站。经理让我也过去，熟悉流程，以后赵薇姐有事或者以后单独做工程了我不至于什么都不知道。那个点人挺多的，一群资料员，沙子、水泥、管道.....各种样品。自己事先填好检验委托单，给工作人员核对一下样品盖个章签个字放好样品就可以了，可以取报告的时候再付款，挺贵的，两项检测6500元。好像很多时候是我们自己把事情想复杂了，动手了才知道，事前的认知都是别人的想法，而自己的想法又是不一样的。

篇7：工程资料员职责内容

2、 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;

3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细，台账清晰，视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类，保管等工作;

3、按内控要求及时、真实、完整的上传：工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料;

4、事务审批流程跟踪及文件保管，及时知会相关人员事务审批进程;

5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议，做好签到表以及会议纪要，确保每次会议有记录，资料完整;

6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档;

篇8：工程资料管理概述

任何形式的建筑工程,参与工程建设的各方单位均不能忽视工程资料的管理。国家立珐和验收标准均对工程资料提出了明确规定。《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管璎:条例》及《建筑工程施工质量验收统一标准》等均把工程资料放在重要位置。

实际上,工程资料内容十分广泛。对于一幢新建而成的建筑物,其工程资料可能由成百或上千的各类质量保证书、试验报告、验收文件等组成。而在分类上,工程资料不单单指由施工单位提供的土建、水电资料,参加工程建设的各方(建设、监理等)单位都有收集、整理、签署、核查工程资料的责任。

1 工程资料管理职责

(1)工程资料的形成应符合国家的相关法律、法规、标准、工程合同和设计文件等。

(2)工程资料的收集、整理工作和审查工作应有专人负责,该人应按规定取得相应的岗位资格。

(3)工程资料的收集、整理等工作应与工程进度同步。

(4)工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理各个环节和过程。

(5)工程各参建单位应确保各自所收集、整理出来的资料真实、有效、完整,严禁对工程资料进行随意撕毁、换页、修改、涂写、伪造等。资料的原始记录应为真实的现实原始记录,当需要某种资料而无法取得原件时,可以采用“有效复印件”。所谓有效复印件,即使用原件复印,可以清晰加以辩认,加盖原件有效单位公章、有效经手人签字并注明原件存放地的复印件。

(6)工程资料移交期限规定:建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程资料移交城建档案管;监理单位应在竣工验收后两个月把资料移交建设单位;施工单位实行技术负责制,负责编制两套施工资料,其中移交建设单位一套,自行存放一套,移交时间一般是在竣工后一个月内。

2 工程资料的分类与主要内容

工程资料按照不同验收单位、不同类别可分为四大类:基建文件、监理文件、施工资料及竣工图纸。

2.1 基建文件

由建设单位负责形成。主要内容:(1)决策立项文件;(2)征地拆迂文件;(3)勘察设计文件;(4)招标及承包合同文件;(5)工程开工文件;(6)商务往来文件(即指经济往来、概预算等);(7)竣工备案文件等。

2.2 监理文件

由监理单位负责形成。主要包括监理管理资料、工作资料及竣工验收资料等。

2.3 施工资料

该类资料内容繁多,由施工单位形成,其中部分需监理、勘察、设计、建设单位签认并盖章。主要包括施工管理资料、质量保证资料及质量验评资料。该类资料应与工程施工进度同步收集、整理,其保存年限应与工程使用年限相适应。

2.4 竣工图纸

由建设单位负责绘制工作,也可由建设单位委托其它单位负责绘制。它是工程建设完工后一种凭证性材料,是建筑工程渗工档案的重要组成部分;该图应当专业齐全(应包括土建、水电图),并加盖竣工图印章,附有图纸目录。

3 新版质量验收资料的规定

与旧版质量验收资料不同的是,新版质量验收资料增加了2个验收层次。由原来4个层次增加为6个层次。《建筑工程施工质量验收统一标准》第4.0.l规定:建筑质量验收划分为单位、子单位、分部、子分部、分项工程及检验批;调整了分部工程划分,由原来10个分部减为9个分部;检验批验收改为主控项目和一般项目验收;规定实行见证取样;改进了观感质量的评价方法(旧版的评方式是按打百分比的方法进行评价,而新版的观感质量评价采用三种等级来评价,分别是“好”、“一般”、“差”)。

3.1 质量验收的划分

(1)检验批。是最基本的验收。在具体划分检验批时,为了施工和验收工作的方便,还要考虑施工及质量控制和专业验收的需要,通常划分是按楼层、施工段、变形缝等。

(2)分项工程的划分。应按主要工种、材料、施工工艺、设备等进行划分。

(3)分部、子分部工程划分。应按专业性质、建筑部位划分,若分部较大或较复杂时,可按材料种类、施工种类、施工程度、专业系统及类别划分为若干个子分部。

(4)单位、子单位工程划分。单位工程划分掌握两个原则:第一,具备独立的施工条件;第二,能够形成独立的使用功能。只有这样的建筑或构筑物才可以作为一个单位工程,规模较大的单位工程且实际需要时,才可按上述条件将单位工程划分为若干个单位工程。

3.2 新版验收资料表格填写注意事项

(1)检验批表格填写。在该种表格中,“施工执行标准名称及编号”栏,应填写施工执行工艺标准的名称和编号,如企标、行标、国标,但不应填写验收标准;。“单位名称”宜写全称;“施工单位检查评定结果”栏应由专业质量员填写,可为“合格”、“√”、“符合要求”;可为“主控项目全部合格,一般项目符合要求”;“监理单位验收记录”栏由监理工程师填写,强度验收为“合格”或“符合要求”;“监理单位验收结论”栏应由监理工程师或建设单位专业技术负责人填写,可为“同意验收”(但如果检验批中含有砼、砂浆试快强度验收等内容、应待试验报告出来后再作制定)。

(2)分项工程表格填写。此类工程验收前其所包含的所有检验批均已完成且经施工单位自检合格。表中“施工单位检查评定结果”栏,由施工单位质量员填写,可为“√”或“符合要求”;表下部“检查结论”栏,由施工单位项目技术负责人填写,可为“合格”;“监理单位验收结论”栏由监理工程师填写,可为“合格”或“符合要求”;表下部“验收结论”栏由监理工程师填写,可为“同意验收”。

(3)分部(子分部)表格填写。按照国家标准的规定,分部工程验收共有4项内容:一是检查各分项工程的质量;二是检查质量控制资料;三是对安全项目作抽样检测;四是检查观感质量。只有4项检测全部合格才能通过验收。“施工单位检查评定”栏由施工单位填写,可为“√”或“符合要求”;“验收意见”栏由监理单位或建设单位专业负责人填写“同意验收”;“观感质量验收”栏,由总监或建设单位专业负责人填写“同意验收”。通常分部、子分部工程验收表不需要盖章。

(4)单位(子单位)工程表格填写。该表是建筑工程项目的最后-份验收资料。此表验收由建设单位组织各单位共同进行,各单位形成共同意见,填入表中。在验收表中各单位都要签字并要求加盖各单位公章。在该表中施工单位要求写全称,项目经理、技术负责人、项目技术负责人都要本人签字。“分部工程”栏、“质量控制资料检查”栏、“安全和主要使用功能”栏、“观感质量验收”栏都要由建设单位组织验收组成成员共同检查,确认合格后在“验收结论”栏内由建设单位或建设单位委托监理填写“同意验收”。

摘要：建筑工程资料,是建筑工程合格质量证明的文件。通过总结对工程资料的收集整理的经验,阐述了工程资料的管理职责、资料分类、质量验收资料的各种规定等。