库房申请

2024-05-08

库房申请(共15篇)

篇1:库房申请

关于库房整改申请

1、备件库房顶防水早已经达到使用年限,材料严重老化,多处开裂,每逢在雨雪天屋顶就会都出现不同程度的渗水、漏雨现象,十分严重。随着天气的变暖雨季的来临我部门申请做屋顶防水。

2、库房备件库、油库、氧气、乙炔库、包装袋库由于没有防雨顶,但又必须加锁,雨雪天气时挂锁会出现打不开、生锈现象,尤其雨季较多时挂锁更容易损坏,更换比较频繁。所以我部门建议每个库房门的挂锁加上制作小的防雨罩,这样可以节省锁的浪费。

3、为了更好的监管库房工作,备件库库房屋内我部门建议安装监控设备,维修车间北门上监控长时间没有工作,可以利用备件库使用。

4、根据输送带保管方法要求保持清洁、避阳光直射、雨水浸淋。我库房输送带存放区域地势较洼,有漏雨、存水现象,建议将输送带转库到西侧铁硼内保管。(需要协助设备吊车、叉车)

篇2:库房申请

物业管理部:

我们营运四分部现经营男鞋品牌共计15个专柜,由于四楼无库房,为了不影响正常销售,保证供应商送货有地方存放,现只能申请四层4个机房临时当作库房使用。为了保证双方安全,现将有关事项申请如下:

1、更换机房钥匙,按照空调机房管理规定互相配合

2、使用机房靠墙边需做鞋架

3、机房管理人员维护机器时,到所用专柜领钥匙,用完后归还

妥否,请审批!

篇3:略论档案的库房管理

一、档案管理过程中档案的库房编号情况

档案管理的库房编号对于档案管理和使用具有特别重要的意义, 结合本人在档案管理多年的实际经验, 本人认为档案库房编号在实践中主要体现在以下两种方法:一是对于现有的档案管理的库房管理情况进行统一的日常工作和对生活的管理顺序进行常规的编号。这种情况比较适用在档案管理中库房比较少的档案馆 (或者是档案室) 。二是在档案管理过程中根据档案管理房库存在的具体方位情况以及档案管理库房现有的建筑情况或者特征来对档案进行根据实际的编号, 比如在档案的库房管理中我们可以常常这样说“东三楼”“西二楼”“北一楼”等。通过类似这样的方式对档案管理库房中房间情况进行系统的分层并逐一对档案进行编号, 在实际过程中可以考虑到每层从左边开始, 再逐步到右一点一点地形成, 按照这样的档案管理顺序进行适当的编号, 如果档案存放的房间是平房, 则考虑到应当分成院落或者排成相应的顺序, 然后再按照从左到右的顺序进行相对应的编号。

二、档案装具的排列和编号

库房中的档案装具应排列有序。一般情况下, 档案装具之间的通道宽度应当便于档案管理人员与小型档案搬运工具的通行。为了充分利用库房的空间, 可以使用活动式集架。库房内装具的排列应当避免阳光直射, 并注意通风。档案装具的编号方法是, 自库房门口起, 从左到右、自上而下依次编号。

三、档案管理过程中对于档案存放的位置进行索引

在日常工作中对于档案管理, 其实际表现存放的位置索引, 要根据具体情况而定。档案的存放是通过表册的形式或者卡片的具体形式进行日常管理。这样一来就可以具体地记录和指引档案管理过程中, 以及档案在库房使用过程中的装具存放情况, 同时也能够引导档案管理人员进行准确无误的档案取放。由于在平常的档案管理中, 对于档案存放位置进行适当的索引不但能够清晰地反映出档案的各个全宗管理和使用情况, 同时也能够表现出档案的案卷和存址, 所以说, 档案管理在档案日常工作和管理中的馆或者室的迁移使用过程中具有引导和控制的作用。档案存放的位置索引有以下两种:一是指明档案存放处所。以全宗及各类档案为单位进行编制, 指明他们的存放地点。这方面可以使用表格的形式进行索引, 表格上边标明全宗名称和全宗号, 以下依次是案卷目录号、案卷目录名称、目录中案卷起止号以及存放位置等, 存放位置中要标明楼层, 房间号, 档架柜以及栏格等。二是指明各档案库房保管档案情况。以档案库房和架、柜、箱为单位编制, 指明它们存放了什么档案。具体地, 首先要写明楼、层和房间等, 下边要写明柜架以及列、栏和格等, 在存放档案一栏目中则要写明全宗号、全宗名称、案卷目录号、案卷目录名称以及起止卷号等。这两种索引的详细程度和表格中的项目, 可以根据档案馆或者档案室的规模和查找档案的频繁程度等具体情况来确定。

四、档案管理过程中的档案全宗卷情况分析

档案管理的全宗卷是档案馆在管理和使用过程中某一个全宗过程中所形成和使用的。档案管理过程中全宗卷档案的形成过程和成分可以这样进行描述:档案收集体现在档案移交目录和移交书, 档案整理主要体现在档案整理工作方案、档案分类方案、立档单位和全宗历史考证, 档案鉴定在档案平时工作的管理和使用过程中主要体现在对于档案鉴定以后材料的分析报告以及对于过期或者作废档案销毁情况进行清册, 这样做的目的是能够使档案在尊重历史的前提下为本单位提供详细的资料, 为领导决策提供依据。档案保管与统计主要体现在档案受损与修复记录、档案安全检查记录、档案数量与状况进行统计, 档案利用主要体现在全宗指南、档案利用登记, 机关工作大事记、机关组织沿革等。

摘要:档案在保管过程中, 必须根据其类型、成分以及状况等进行分门别类的管理。库房管理是档案管理的重要组成部分。对此, 本文认为档案的库房管理主要是档案的库房编号情况, 档案管理过程中档案装具的排列和编号以及使用情况, 档案管理过程中档案的存放位置情况, 最后是档案管理中全宗卷。通过对档案的库房管理进行分析研究, 以便能够为档案的库房管理提供相关依据, 从而能够更好地保存好档案, 为机关和企事业单位提供档案方面的便利。

关键词:档案全宗卷,档案管理,库房管理

参考文献

[1]肖秋惠编著.档案管理概论.武昌:武汉大学出版社, 2009年.

篇4:永远敞开的库房

星期一早上,上班的人们读到了他留下的一张字条:“永远不要将此门锁上,谢谢!”为什么不要上锁呢?这正是休一帕公司一种不同凡响的特点。

休一帕公司对自己雇员的信任充分体面在“实验室库房开放政策”之上。公司的工程师们不仅可以自由出入库房取用物品,而且他们被鼓励将零件带回家供个人或家庭使用。老板这样做的理由是:不论他们拿这些零件或设备做什么用,也不论是否与他们的工作有关,只要他们在这些零部件或设备上下功夫,或者在公司,或者在家里,他们就会学到东西,从而加强公司的技术革新能力。

这一政策是他们“以人为中心”的经理哲学体现,结果是全体职工的献身精神得到极大的增强。职工走到一起,谈的往往都是产品质量之类的问题,大家都为公司及自己部门的成就而自豪。

他们把这种“培养团队精神,面向人,以人为核心”的经营哲学称为“休一帕方式”。老板比尔说:“这些听起来有些陈腐,但戴维(另一位老板和创始人)和我由衷地、诚心诚意地相信这种哲学。”

篇5:关于库房问题申请1

公司领导:

因供应库房目前库存物资较多,经前期申请将老制浆附近库房清理后给供应使用,但目前地面维护及门窗维修仍未开始,不便于规范管理,同时经盘点发现库房存有大量积压物资,现拟对库房管理相关内容事项申请如下:

1、原老浆线处库房已经清理完毕,但内部地面是土地并且门窗户等需维修,供应存放物资均为大件或较重的机器设备,地面松软叉车进不去库、门窗设施老旧有潜在不安全隐患,请公司领导给予协调土建给予地面硬化,机加车间给予门窗修理,明确完工时间修理后进行交工验收由供应部门自行管理,确保该库房能够尽快投入使用;

2、对供应库房内大量库存物资进行盘点,区分物资类别:闲置完好待用的优先使用、闲置完好无用的与厂家联系协商退货或折价处理、废旧物资集中放于废品回收区进行集中变卖处置,库存应均为有效的采购物资周转,避免大量库存积压,相关物资盘点及确认由供应、财务、设备等部门共同确认后形成书面报告经领导审批后处理。

3、库房物资实施定置管理,拟申请由机加车间给予用角铁等制作长货架5组,替换现有木货架放置到其它库中,确保库存各类物资均能有序存放与定置管理。

篇6:库房管理员辞职申请书

公司领导:

你们好!

本人于xx年xx月到xx公司工作,一直住在公司的值班宿舍,负责库房正常下班后的所有出入库工作。因库房变动宿舍取消,无法解决住处问题。以及公司迟迟不发工资,正常的文章整理:生活已无法维持,特此申请辞职。

申请离职日期为5月8日(库房房租到期的日子),并于文章整理编辑:好范文离职前结清所有所欠工资。

望领导批准,谢谢!

此致

敬礼申请人:xxx

篇7:库房租赁协议

出租方:

承租方:

为促进红美建材家居广场的市场繁荣,解决商户对库房的需求,甲乙双方经友好协商,根据有关法律、法规,在平等自愿的基础上,就红美建材家居广场库房出租相关事宜,达成以下协议。

一、乙方已租赁甲方巴彦淖尔市红美建材家居广场馆号商

铺。

二、乙方租赁甲方位于巴彦淖尔市红美建材家居广场馆地下一层号库房,实用面积平米,公摊面积平米,合计租赁面积为_________平米。存放货物的品类为。

二、租赁期限:月日。

三、租赁费组成,租赁费交纳方式:

1.租赁费包含库房租金和物业管理费两部分。电费

2.租赁费交纳方式:

年月日为免租期;

年月日至年 1

租金标准为元/平米/月,年租金共计人民币(大写)

元(小写)元。每年租金提前90天交付,年月日前交付。

四、出租方与承租方的变更:

1、租赁期间,如乙方单方面解除租赁合同,乙方已交纳的租金甲方不予退还,如造成甲方其他损失,仍应承担赔偿责任。

2、租赁期间,若乙方将库房转租给第三方,必须提前征得甲方同意并办理协议变更手续,否则视为乙方违约,甲方不予退还乙方已交纳的租金,并有权收回所租商铺。

3、如乙方拟在合同期满后续租,须提前三个月提出书面申请,并协商续签租赁协议。逾期视为自动放弃优先权,乙方承租商铺甲方有权另行租售,乙方应在收到甲方书面通知之日起十日内将货物搬离租赁库房。

五、甲方职责:

1、在乙方履行相关租赁手续并交清相关租赁费用的情况下,甲方即

应将乙方所承租的库房交付乙方使用。

2、负责创造良好的库房环境、清洁畅通的道路、确保货物安全,做到防水,防火,防盗,向市场内经营户和消费者提供理想的仓储场所;

5、负责正常的地下库房内建筑公共部位的维护、管理等;

6、负责库房内所有车辆的正常通行管理;

7、负责市场内照明通风等设施的维护和管理;

六、乙方的职责

1、乙方在地下库房进行的仓储活动必须接受甲方的统一管理,爱护库房内的公共设施,维持良好仓储秩序;

2、乙方必须依约交纳租金,如有拖欠,乙方愿意按照市场管理规定处理。超过30天,视为违约,甲方有权收回库房;

3、乙方不得随意改变库房的结构和用途,擅自移除库房内各类设施,因此产生的后果由乙方负责;

4、合同期满或合同解除:乙方必须在合同期满后5日内将租赁库房在清洁、完好状态下(自然折旧除外)交还甲方。乙方不按时交还,甲方有权自行收回房屋,并将乙方物品搬出,由此造成乙方损失的,甲方不承担责任;由此产生的费用由乙方承担,同时甲方有权将逾期租金从商铺合同履约保证金中扣除,不足部分另行追偿。

5、乙方保证承租甲方的库房按租赁合同约定用途使用,必须符合管理公司的市场规划项目;遵守中华人民共和国法规和政府规定使用,合法经营。因乙方违法经营而给甲方造成的损失,由乙方负责赔偿或承担相关责任。

6、乙方须依法做好消防安全工作,积极配合并参与安全管理。

7、乙方须对其库房的所有财产办理相关保险,否则造成的经济损失由乙方自行承担。

8、爱护库房内水电消防等一切公共设施,如有损坏,须从商铺租赁履约保证金中扣除。

七、本协议未尽事宜,由甲乙双方另行协商,签订补充协议。

八、本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。本协议一式两份,甲乙双方各执一份。因本协议履行发生争议,任何一方均有权向本协议履行地人民法院提起诉讼。

出租方(甲方)签章:

法定代表人(签名):

联系地址:

联系电话:

年月日

篇8:库房小吏为何嚣张

这名库吏为何如此有恃无恐?官场有谚:“当官不如为娼(谐音‘仓’)。”管库吃库,可是公开的秘密。库吏吃库最客气的方式,是挪用库银放债生息。如系实物贮库,则有以次充好乃至报损注销等种种手段。一般的庸官根本不敢碰这种人。为什么呢?你不去碰他,他还能保证你在离任办移交手续时有个与实物相符的账目;倘若平素随时盘点,堵死了他这条稳稳生财的出路,届时他就会弄点颜色给你瞧瞧了。

倘若是贪官,那就更可以与库吏狼狈为奸,做假账目以便监守自盗。当然,也有贪官不够老练反过来吃了库吏亏的。元朝时,长州县衙库吏叶景初勾结陆县尹监守自盗,陆县尹白条支用库款一万多两,叶景初再按其支用日期和细目,逐项加倍填写数字,这就把贪污罪名全归到了县太爷名下。等到肃政廉访使来巡察官纪官风时,叶景初把这假账目往上一交,自己带着赃款远走高飞了,剩下来的亏空全得由陆县尹兜着。这种事情见多了,州县老爷们又养成一个不成文的习惯,一旦有库吏亏空的事暴露,还得设法替他瞒着,千万不可逼得太急,否则他狗急跳墙,最后吃赔受累的还是自己。试想有这一层层干系担待,管仓库能不是个好“出息”吗?

然而,“为娼(仓)”还不是利润最高的,官场又有谚:“为娼不如从良(谐音‘粮’)。”粮房的“出息”更多,因为这里倒腾抽换的余地比料库更大。举个简单例子,县属仓库里有3000石谷,粮房书吏向老爷禀报说,这批谷物已放了两年多,部分已经霉变,应该贱价处理掉,再更换3000石新谷进仓。按仓法,这是允许的,老爷批准后,按例由粮房经办,于是好谷也充贱谷卖。不过这是记在账目上的价格,账目和实价之间的差额,便是一笔可观的“出息”。

因此,库吏和粮书一样,向来都被视为肥缺。《警世通言》介绍昆山县衙门,“那库房旧例,一吏轮管两季……众吏因见是个利薮,人人思想要管”,最后竟公议出一个“当堂拈阄”的方式,而堂上做领导的居然认同。

在这样的官场怪圈中周旋,以至于能干得了库房、粮房这一行的,也必须是老奸巨猾之人,否则也一样吃不了兜着走。清朝光绪时,庐江县粮房书吏陈运昌“管库有年,老而多智”。新任知县刘某接篆后,嫌他嚣张不听使唤,就叫他滚蛋,另募粮书。有个叫唐端的米商花了一大笔钱向刘老爷行贿,遂被委任此职。原以为致富就在眼前,谁知第二年征春赋时,唐端不懂这里面的门道,又没有什么人脉关系,结果春赋收不进来。刘老爷又催着快办,“唐大窘,补苴弥缝,倾产不足偿赋”,只得“吞鸦片烟以死”。问题是唐端死了,刘县令也跟着吃亏,没得到好处不说,肯定还会影响到日后的考语。最终结果如何,史书没作交代,但通常的善后措施唯有刘老爷再把陈运昌请回来这一条。

也是,这些小吏们多年来织就的一张网,你收也收不拢,打也打不破,还有什么办法?只能被他们牵着鼻子走。难怪史书上有言:“本朝与胥吏共天下!”摘自《百家讲坛》

篇9:库房租赁合同通用

甲 方:(以下简称甲方)乙 方:(以下简称乙方)

甲方的库房位于 经甲乙双方友好协商签订租赁合同如下:

一、租赁时间:2018年 月 日 至 年 月 日止。

二、租赁期限:共 个月。

三、租赁库房面积、位置及编号:乙方自愿租赁甲方该库房 区号库房,租赁库房面积平方米。

四、租赁库房价格:

1、库房租赁综合价月每平方米15元,(其中①库房使用费月每平方米8元;②物业管理费月每平方米2元;③库房场地管经营理费月每平方米1.5元;④库房维修费月每平方米2 元;⑤公共区域水电费月每平方米1.5元;⑥库房租赁使用的税金由乙方自行缴纳,没有包含在库房租赁综合价内)。

2、物业管理费用于公共区域清洁卫生垃圾处理,库房场地管理费用于场内管理人员工资。

五、交款方式:甲乙双方签订租赁合同后7日内,乙方应按合同约定一次性缴纳叁年租赁费和-所包含的费用,共计人民币大写:(¥:.00)库房租赁使用的税金由乙方自行缴纳。

六、租房保证金:乙方一次性向甲方交付租房使用保证金人民币大写:(¥:.00)(保证金不计利息)乙方在租赁期满后,经甲方验收库房完好无损,一次性退给乙方。若乙方对甲方库房有损坏,甲方按损失计算金额,并在保证金中扣出,若损失较大,由乙方再次承担全部责任。

七、乙方租赁库房后不得私自搭建,租赁的房屋以现状为准,甲方没有办理房屋产权。如需要更改与安全有利时,必须经过甲方同意并经有关部门批准后才能变更;乙方租房到期后,必须恢复至租房前的原貌,乙方不愿恢复的可以由甲方自己恢复,但一切费用由乙方负责。

八、甲方要求乙方在租赁库房的场地经营期间,讲文明道德、不能随地扔垃圾,垃圾放到指定垃圾桶内、保持门前清洁卫生,严禁赌博、贩毒,做到合法经营,不影响他人经营,同时服从业主统一管理,租赁户5座以内的车辆按业主现场管理人员指定地方停放,不收取停车费,外来园区上、下货物车辆并计时收取停车费,乙方每月主动缴纳租赁库房内的水、电费。

九、乙方在甲方园区租房后的安全责任:(1)乙方租房后应随时检查安全并排除隐患,做到人离时,关闭水、电,预防一切安全事故发生。(2)若乙方租赁甲方的库房期间发生安全事故,一切责任由乙方全部承担,因乙方租赁甲方的库房发生安全事故造成相邻损失由乙方承担全部责任。(3)乙方租赁甲方房屋期间,如下雨房屋和给排水设施漏水以及其它隐患,乙方在没有财产损失前必须知甲方隐患部位并在甲方处备案,甲方在七日内乙方配合甲方共同处理维修隐患部位,达到合格,如有特殊情况应立即处理。因房屋漏水维修产生的费用由甲方承担,但在处理维修漏水部位期间乙方的一切货物由乙方自己保管达安全标准;若乙方没有告知甲方隐患部位和在甲方处备案的,所造成的一切财产损失由乙方自己负责。乙方租赁房屋后,更改了房屋结构和排水系统造成了甲乙双方经济损失由乙方全部承担。

十、甲方租出库房后的责任:(1)对夜间进出院内人员排查登记,对乙方承租人来下货、取货实行预先登记注册,注册人员必须

经承租人签字确认身份后留存身份证复印件备案注册。甲方核定乙方身份后才能出入下货、取货,若注册人员发生的一切安全责任与甲方无关,没有注册登记取货人员由乙方自己负责。(2)乙方应对自己财物妥善保管,如有丢失由乙方自己负责。(3)乙方在租赁库房期间,内院撬锁撬门发生盗窃由公安机关负责处理。(4)甲方保证乙方租赁库房期间水、电、道路畅通,但水、电费乙方必须按月缴纳。(5)因相邻发生的安全事故甲方和有关部门配合乙方落实处理。

十一、本合同一式贰份,甲乙双方各一份,双方签字后生效,若有一方违约应向对方承担5万元的违约金,并承担因违约发生的一切费用。

甲方开户名: 开户银行: 账 号:

甲 方:(盖章)甲方代表﹙签字﹚: 电话: 乙 方:

乙方代表﹙签字﹚: 电话:

乙方居住住址:(留存身份证复印件及营业执照)

篇10:库房管理制度

第一章 总则

第一条 适用范围:本标准适用于库房内所有原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资等的管理。

第二条 职责:库管员按本制度管理库房物料,保证库房物料的安全、完整,保证科研正常用料。

第二章 库房管理

第三条 物料的分类

(一)合格物料:经检验合格的原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资。

(二)不合格物料:经检验不合格的原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资、退回的质损物料、不合格成品。

(三)待验物料:寄存等待检验的原料、辅料、包装材料、半成品、产成品等。

第四条 物料管理流程图

第五条 物料码放

(一)物料搬运、堆垛等作业,严格按商品外包装标识的要求,轻拿轻放,严禁摔撞。

(二)物料按不同类别、不同品种、不同规格、不同批号分类分区定置,码放于洁净的仓库或仓库货架上:

1、原辅料、包装材料、成品分库或分区码放。

2、贵重物体专柜或存存库放。

3、挥发性物料密闭贮存。

4、固体、液体分开存放。

5、易燃、易爆和其他化学试剂专库存放。

(三)以货位单位,挂放标志牌,并填写好《货位卡》,标明品名、规格、型号、产地、单位等,条件允许还应标明现存数量。如实记录该货物位物料的情况。每批货进库时必须进行编号,在《货位卡》上注明编号。

(四)货物码放符合规定距离

1、垛与垛间距不少于100厘米。

2、垛与梁间距不少于30厘米。

3、垛与墙间距不少于50厘米。

4、垛与柱间距不少于30厘米。

5、垛与地面间距不少于15厘米。

6、保持库区内道路通畅,主要通道宽度不少于200厘米。

7、货垛与库区内设备、设施保持一定距离,离电器、消防设施不少于50厘米,离灯垂直距离不少于20厘米。

(五)码放整齐,不可到置,且合格证(取样证)向外;贴有取样证的考外码放。

第六条 物料养护

(一)清洁:保持库区内环境和物料外表面的清洁;收发料后及时清扫地面,对存放物品的表面及们窗,定期作好全面清洁。

(二)防高温、防潮:

1、安置降温除湿设施,配置温湿度计。

2、按所存放物料的贮存要求,控制库区的温湿度。每日上午(9:00—10:00点)、下午(15:00—16:00点)各记录一次库房温湿度。

3、库管员每周全面检查各物料贮存情况一次,并如实填写《库房巡检记录》。

4、梅雨季节和高温季节增加检查频次。

5、对易挥变质的原辅料重点检查外包装是否受潮,者重检查其下层及接近墙壁易受潮部位,高温、多雨季节增加检查频次。

(三)养护过程中发现问题的处理方法

1、发现帐、卡、物等不符时,要立即查明原因。

2、进行质量检查时,对易变质品种、外观变化、有吸潮、霉变现象的产品时进行复检,交检验室取样检验,暂停出库,挂好待验标识。待收到检验报告书后,根据检验结果进行处理。

3、发现物料包装破损,应跟换新包装并单独码放第一时间领用。第七条 安全

(一)库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘和安全标准。

(二)严格禁止无关人员进入仓库,因业务需要进入仓库的有关人员,保管员必须亲自陪同。

(三)定期检查消防设施,注意门锁安全,经常核对帐、卡、物发现问题立即上报处理。

第八条 结料

物料收发要及时上、下帐卡,每日下班前清点库内物料,做到日清月结,帐、卡、物相符。每个月底按《盘存sop》进行物料的盘存。

第九条 物料的发放 执行《物料发放sop》;第十条 整个物料管理中的记录、凭证、帐簿归档保存,按财务档案管理规定执行。

第三章 库房物料盘点SOP 第十一条 适用范围

本标准适用于库房物料盘存。第十二条 职责

库管员负责按本程序盘存物料。财料会计监督盘存。第十三条 内容

各库管房每月最初一个工作日(节假日顺延)对仓库物料进行盘存并将报表交相关部门。

第十四条 盘存前的准备

(一)每月最后一个工作日下班前,库管员必须把当月所有发料单全部登记入账并结出帐存数,编制月末库存物料盘点明细表。

(二)检查仓库物资是否堆码整齐,检查计量器具是否清洁、完好。第十五条 盘存

(一)物料质量检查

1、检查物料是否在贮存有效期内,有无发霉、吸潮,包装有无破损、渗漏。

2、检查状态标志是否齐全,所标注的内容是否和实物一致,合格、不合格、待验品是否有明显的状态标识,不合格品是否单独存放,其品名、规格、批号、件数是否与货位卡上一致。

3、数量和重量

对额定包装的物料检查库存件数与记录数是否一致;对非定额包装和拆零的物理称重或计数,并如实记录在货位卡上,检查《货卡位》上收、发、结存是否一致。将实际盘点数计入月末库存物料盘点明细表的实际盘点数栏。

4、查物料是否遵循了“先进先出”的原则。第十六条 盘存后处理

(一)对已有吸潮、发霉和包装破损的物料要及时通知质量部取样检验,作出处理。对已临近复验周期的及时申请复验。

(二)对重量、数量、状态标志不符的,及时查清楚原因,追踪处理。

(三)库管员根据盘存情况及时填写《月末库存物料明细表》,上报主管部门及先关部门,对异常情况的处理要及时上报。

第四章 库房物料接收SOP 第十七条 适用范围

本标准适用于所有到库物料的接收管理。第十八条 职责

库管员负责按本标准接收物料 第十九条 接收物料前的准备

(一)检查称器具是否完好、是否与称量要求相符。

(二)检查转运工具是否完好、是否有清洁物料外包装的工具。

(三)检查库房货位是否清洁卫生。

(四)准备好空白的记录。

(五)打开风机或通气窗口以利通风。第二十条 初检要求

(一)供货单位是经质量部批准的供应商。

(二)运输车辆封闭或用苫布盖严。

(三)物料与送货单和订货合同一致。原辅料抽查重量、包装材料抽查其数量,检查是否与其标示量相符。接收印刷性包材要与标准样张核对是否与之相符。

(四)各物料有明显标记,内容清晰、完整,至少注明品名、规格、数量、生产厂家且正确无误。

(五)包装无破损、渗漏、受潮、水渍、霉变等;有无内包装材料,封口是否严密。

(六)原辅料、包装材料有厂家的检验合板报告书。

(七)成品入库时,先核对实物是否与入库单内容一致,再检查包装是否整洁完好,印刷的文字内容是否正确、清晰、完整。

(八)初检由库管员进行,并填写《物料初检记录》。若初检不符合上述要求,按《不合格品管理程序》处理。不合格印刷性包装材料的处理方式分炎降级使用(向供方进行质量信息反馈并索赔)和销毁处理(经供方确认后)两种;其它进厂物料初检不合格,则拒收。拒收的填写《拒收记录》。

第二十一条 寄库

(一)初验合格者,方可寄库。

(二)按库管员要求转入相应的位置,并按《库房物料管理程序》规定码放。

(三)按《物料编码管理程序》给定物料编码。

(四)外来物业寄库时,由库管员按供货合同和送货单上列明的数量、品种、规格如实收料并在送货单上签字确认,并将仓库联留存。

(五)半成品、成品寄库时,先核对实物是否与《寄库通知单》上一致,再检查外包装是否整洁完好。检查无误后,库管员在《寄库通知单》上签字,并将仓库联留存。

(六)摆放待验状态标志及《货位卡》、第二十二条 请验

外购物由库管员,半成品、产成品由车间物料员填写《请验单》,通知检验人员取样检验。

第二十三条 入库

(一)库管员根据检验报告书结果,若合格则及时取下待验标牌,换上合格标牌。外购物料通知供应部开具《材料入库单》,半成品、产成品通知车间物料员开具《半成品入库单》、《产成品入库单》。入库单一式三份,一份库房留存,一份供应或车间留存,一份交财务记帐用;若不合格则立即将其移至不合格品库(区),挂上不合格标牌,执行《不合格品管理程序》。

(二)重新核对物料编码、品名、规格、数量、批号后填写台帐和《货位卡》。

第五章 库房物料发放SOP 第二十四条 适用范围 本标准用于所有物料的发放。第二十五条 职责

库管员负责按本标准发放物料。第二十六条 发放物料前的准备

(一)库管员接到“材料领料单”或“产品发货通知单”后先核对其项目是否填写清楚、完整。“材料领料单”或“产品发货通知单”是否经部门相关负责人员签字确认。

(二)按“先进先出”的原则,审核所发物料的品名、规格、编号、检验报告书等;印刷性包材要与现行标准样张核对是否与之相符。

第二十七条 发放原则

(一)未经检验合格者不得发放。

(二)按“先进先出”的原则进行发放。

(三)同批中贴有取样证者最后发放。

(四)上批退料先发(优先生复验合格的物料)。

(五)复验合格的物料先发。第二十八条 发放程序

(一)库管员严格按照材料领料单上批准的品种及数量发放原辅料、包装材料,并与领料人一起核对无误后双方在“材料领料单”上签字认可。

(二)产成品按销售部门开具的“产品发货通知单”上指定的品种、数量发放,发放时注意检查外包装是否整洁完好,文字内容是否正确、清晰、是否贴有产品合格证。检查无误后开出“产品出库单”上签字认可。

(三)如实填写货位卡,及时结账销卡。

(四)清洁发料现场。

篇11:库房会计职责内容

2、负责供应商欠票台帐统计,欠票催.收,保证应付账款科目的正确。

3、负责产品销售合同审核、货款催收、产成品出入库成本核算。

4、原材料、半成品、产成品库房会计,监管相应物料并复核盘点数据,制作盘点报告。

5、ERP供应链系统单据审核,生产凭证,月末结账等工作。

6、生产部门固定资产及无形资产管理,计提折旧摊销。

7、退换、返修品数据审核监管。

8、按照批次等核算产品成本,保证存货科目的正确。

9、产品投入、在产、产出成本分析。

篇12:库房管理制度

1.总则

1.1 为规范某XXX公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。

1.2 本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

2.流程

2.1物品入库管理

2.1.1 所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。

2.1.2 物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。

2.1.3 库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4 《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。

2.2物品出库管理

2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。

2.2.2 废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。

2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。

2.2.4 因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。

2.3 借用物品管理

2.3.1 内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。

2.3.2借用物品期限从发货之日起为三个月,所借物品经生技科检验合格后,方可核销借用账;三个月未能归还,借用人应提出书面申请,经相关领导同意后,可延续再借用三个月;如仍无法归还,由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费。

2.4 物品退回与归还管理

2.4.1 个人退回借用物品由库管员根据借用手续,核定物品是否一致完好,经生技科核准后办理退库手续、并销账。

2.5 物品报废:

2.5.1 物品报废原因

2.5.1.1 变质的(生锈、霉变、虫啃、鼠咬等);

2.5.1.2 超过使用寿命的;

2.5.1.3 已不再使用的;

2.5.1.4 在承担运输中损坏的。

2.5.1.5 因无法维修或无维修价值的;

2.5.1.6 生产过程中损坏的。

2.5.1.7 因技术更改升级而造成报废的;

2.5.1.8 己购物品,在生产时发现为不良,经采购人员与供应商协商不可退换的;

2.5.1.9 借用/试用后,经生技科判定为无法再修品;

2.5.1.10 因计划失误导致采购引起的。

2.6 物品报废流程

2.6.1 库管员统计库存所需报废的物品,由生技科出具检测结果、财务科出具报废物品的价值核准后,予以报废。报废工作按照《某XXX公司废旧物资管理办法》执行。

2.7 库房管理

2.7.1 按现有库房面积,规划平面图,分别按料号次序摆放,并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前,各项物品对

应陈列其后。

2.7.2 库管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

2.7.3 遵循7S原则(整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约)。

2.7.4 未经检验的物品,摆放在指定区域。

2.7.5 检验合格的物品,及时入库贮存。

2.7.6 换货、报损的物品,区分存放,并单独记账。

2.7.7 非货架贮放的物品,不可超高、压线、倒置、重压。

2.7.8 禁潮物品应做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存,单独存放在独立地点或库房,配置当量的灭火器材,并加以明显的警告标识。

2.7.10 库房内严禁烟火,不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

2.7.11 物品贮放,庞大、笨重物品放下方;轻便、小件物品放上方。

2.7.12 物品堆放不宜过于紧密,保留间隙及库房进出通道顺畅。

2.7.13 易碎、易破物品须轻取轻放。

2.7.14 配套物品应成套存放,以防混乱。

2.7.15 每月25号前结账,由库管员将当月物品库存情况发

送主管部门。

2.7.16 年中、年末,仓库会同财务科、生技科对物品进行盘点,查实物品的料号、品名、规格及型号,核对物品数量是否与账面一致,并随时接受主管部门及财务科人员的抽查;

2.7.17 出具盘点报告,出现盘盈或不可避免的盘亏情况,由库管员呈报生技科、公司领导核准后调整,若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。附则

3.1 本制度由本公司生技科负责解释。

3.2 本制度自下发之日起执行。

附表:

1、《物品入库单》

篇13:库房管理制度

一、为保证顺利完成公司下达各项配送任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。

二、本规章制度适用本公司配送部的每一个员工。

(1)库房部的收发货品一切由库房管理员统一安排。

(2)库房依据商品拣货配送单于储货区进行拣货作业;依区域路线,将每张销货单依商品类别进行分拣;对分货区的缺货及时到外库转运到分货区。不得影响分拣货品。(3)分拣货物装箱时,各超市、店名应标示清楚;每人分拣的单据要求个人签上分拣人的姓名或代号;分货单的出错率要求每人降到最低,零散货物每人每月只允许出错5次,但是整件货物不得出错。零散货物超出5次以上和整件货物出错的则按每出错一次罚款5元。(4)分拣货物必须以先进先出方式分拣货物;如发生库房货品过期、临期产生的损失则库房配货人员每人罚款50.00元,管理员罚款100.00元。(5)库房部对库房货品每一单品进货后记录该货品的储位、生产日期、货物数量;对于进货后连续4周未分拣过的货品和连续4周分拣量小且库存量大的货品应及时记录在案上报给公司经理。(6)库房每天保持清洁卫生,货品摆放整洁有序,便于分拣作业。(7)库房部设立每人每月全勤奖50.00元(以打卡时间为准上午8:15—下午6:00),配货奖励每人每月50.00元。(如有违反、差错则按照对应奖励扣除)(8)任何人员不得在配货区吃公司的产品,如有发现对当事人处以200.00元罚款,直至开除。(9)库房部对货品的出库及入库要认真清点无误,对送货员退回的货品要及时清点分类,(商品库和退货库分开),商品库的正常破损要及时清理记录上报到财务部。退货区的退货要求每周清理一次,并将明细清单上报给财务部。

xxxxxxx配送部

篇14:库房值班制度

为进一步做好库房管理工作,保障公司库房各类物资财产安全,特制定本制度:

1、值班人员严格遵守值班制度,上岗之前和在岗期间不准喝酒,值班期间不做与本职工作无关的事,不准招引和留宿他人。

2、严格把好大门关,未经主管领导或相关业务人员同意,当班人不充许任何部门或个人私自到库房取运或存放各类物资。

3、接班人员按时到岗接班,接班时间:夏季(4月—10月)白班7:00、夜班18:30;冬季(11月—3月)白班7:30、夜班18:30。接班人员接班前要对库房进行交接班例行检查,交接班双方认真填写交接班记录,有问题交接班双方不能妥善处理的及时向主管领导汇报。

4、接班人有事不能上岗的需提前向主管领导请假,批准后方可休假,交班人员在接班人未到岗之前不得擅自下班离岗造成空岗。迟到一次罚款20元。空岗每次罚款50元,超过二次解除聘用。

5、值班期间值班人要认真做好库房的防火防盗工作。值班其间要对所辖范围内库房门、窗、墙、屋顶及院内物资财产等进行不定时巡查,白班上下午各不少于两次,夜班前后半夜各不少于两次, 并认真填写巡查记录,要求清晰完整、客观真实。巡查过程中,如遇重大问题或可疑现象,要及时向公司值班人员或主管领导汇报,未按规定进行巡查及填写巡查记录的处以20元/次罚款,对因工作不尽责造成偷盗或火灾事件发生的视情节轻重给予相应的处罚,直至解除聘用。

6、值班人员负责值班室公共财物及设施的保管与维护工作,损坏与丢失的由责任人按价赔偿。负责库房院子里卫生与杂草的清理,值班间期值班室要保挥整洁卫生,每天交接班前将值班室打扫干净,卫生不合格罚款20元。

篇15:库房管理规定

加强物资的管理,提高物品利用率,降低成本,特制定此规定。

2 实用范围

本规定适用于酒店所有库房的调配、维修保养及各项管理。

3 职责

3.1 房务部负责本办法的编制、保持、修订。

3.2 酒店标准化指导委员会负责本办法的评审。

3.3 总经理负责本办法的签批。

4 管理要求

4.1 库房重地未经部门经理允许,任何人不得进入库房内,库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙,如果库房管理员不在而必须打开库房时,必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记,并且由他人陪同才可进入库房,拿完所需用品后进行登记,及时归还库房钥匙。

4.2 需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。

4.3 对客房部客用品的保管收发负有重要责任,严格依据各楼层住客率发放客用品,严格控制数量。

4.4 库房员工应坚守自己的工作岗位,不准串岗、闲谈,必须遵纪守法,严格遵守饭店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。

4.5 保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放,把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理,收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。

4.6 定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查——有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。

上一篇:医院手机网站建设方案下一篇:教师专业化发展的现代转型