库房信息

库房信息（精选10篇）

篇1：库房信息

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江物流公司、博源仓储中心、燕郊空港国际产业基地、一商物流、德丰广道物流公司、安博空港物流基地、北京市商业储运公司、北京丰隆德仓储物流有限公司、北京世际兴河物流有限公司、国际郎图物流、百富达物流公司、净土仓储、北京宏大伟业物流有限公司、昌平两岸共盈物资仓储、通联仓储、等众多企业有长期合作的关系，• 公司的品牌是企业的一种无形资产具有唯一性，品牌作为一种无形资产，它能为企

业带来巨大的经济效益。

篇2：库房信息

一、库房管理制度：

1.物品管理：

1.1 合理放置物品，按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。

1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐；

1.3 定品名、定数量、定位置；

1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。

1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。

1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查，发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患，必须及时更新、维修；每天下班前要进行防火、防盗检查，确定无问题，关闭电源后，方可锁门。

1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表，仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表，盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误

差，要经调查落实后书面报告公司负责人。

1.9 每周进行一次清扫和检查，保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘，货架擦拭干净表面灰尘，库房内壁四角无蜘蛛网。

1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强

而造成的损失，由保管员负责。

2.入库管理：

2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则：简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然，易于盘库，易于清点

2.2 对市场采购的物资，做到依照实物入库，不得以票据入库。

2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及

单位领导审批同意的《采购申请》，经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。

2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单，相关人员签字后办理入库。（入库单一式三联：1.库房2.财务3.采购人员）

2.5 物品入库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示

上级和财务部门授权、同意方可变通办理，但需在2个工作日内补齐相关手续。

2.7 物品入库，必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可

采用一定比例拆包抽检查，抽查时发现实际数量少于标识数量的，应按照最小抽查数计算接收该批物品。

2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品，仓库管理员必须及时

通知采购人员进行退货/补货事宜。

3.出库管理：

3.1 库房管理人员在发放库存物品前，应先查看领用人是否具有部门负责

人签署同意的《物品领用申请》。

3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发，如果缺货不得使用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。

3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员

批准并约定归还日期（不得超过5个工作日）。

3.4 物品出库后应立刻入账，准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数

量。

4.物品数量管理：

4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺

货、货物呆滞的情况出现。

4.2 对达到规定的最低数量的物品，库房管理人员应及时填写《采购申请》

上报部门负责人。

4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部

门负责人及财务部门。

4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品，应随时填报《货物申

请》上报部门负责人及财务部门。

4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪，直至全部处理完毕。

5.服务与沟通协调：

5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识，保持良好的服务态度，当以

生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时，应不卑不吭、以理服人。

5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报，并以

积极的态度来面对直至问题解决。

6.人员变动与移交：

6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证，列出清单，写明情况，双方签字，领导审批。

6.2 应移交事项包括：管理区域的货物清单；单据、账本、及经管的文件、档案资料；经管的设备、设施、工具及办公用品等。

二、库房管理员岗位职责：

1.严格执行《库房管理制度》。

2.熟知货物的品名、特性、功能外观，做到眼勤、手勤、笔勤，心中有数。

3.保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。

4.商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。

5.经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。

6.严格办理出入库。账、物、表三对清，当天业务当日完成，不许他人代办。

篇3：库房信息

我国现有国家重点档案1200万卷, 有重要保存和参考价值。对于损毁后的修复不仅费用贵, 而且有些无法修复, 将造成非常重大的损失。因此在档案损毁前做好预防保护工作异常重要。

一、构建智能档案库房管理信息系统的重要意义

近几年来, 各类档案库房建设已经越来越受重视, 档案的保护工作有所加强, 但总的情况却不容乐观。关于库房的保护措施, 制度规定, 库房条件设定还很不理想。据调查, 档案安全工作符合要求的仅约占60%, 其余40%的档案安全工作都存在或多或少的问题。

(一) 影响因素众多, 传统管理模式困难

影响档案安全的因素特别多, 不论哪一个因素被忽略会导致严重问题。

1. 温度和湿度

温度和湿度对文档而言至关重要, 文档的保存必须在适当的温湿度下。不适当的温湿度对纸张、字迹、胶片、磁带等档案载体材料有着破坏作用。不仅如此, 温湿度是否稳定也影响文档的保存。

2. 强烈光线

强烈光线对档案也有较强的破坏作用。光线强射, 时间一久, 可使案卷渐渐变质、变脆, 文件字迹褪色。

3. 火灾

火灾会对档案造成无法补救的损失。档案库房电线老化, 电路设备超负荷运载, 这些都可能成为火灾诱因。如果工作人员忘记关水断电, 就极有可能发生火灾, 造成严重后果。

4. 害虫蛀蚀

由于档案绝大多数都是纸质保存, 这就很难避免虫蛀。全国各个地方的档案都受到不同程度的虫蛀, 尤其是高温潮湿的南部地区, 受害虫蛀蚀就越发严重。

(二) 智能化管理提高工作效率, 最大程度保护档案安全

传统的手工管理或者半自动管理的方式, 主要依据人来观测库房环境是否在规定范围内, 不仅增大了人员的工作量, 而且不能及时的发现问题。采取智能档案库房管理信息系统, 能有效避免传统的手工或半自动管理方式的弊病, 节约运行成本和管理成本, 从而提高档案管理的工作效率。通过采用智能库房管理信息系统, 可以使工作人员更高效的工作, 档案行业也将更好更快的发展。

二、智能库房管理信息系统结构设计

(一) 智能档案库房管理信息系统的功能

智能档案库房管理信息系统的目的是及时发现库房可能出现的异常, 以确保将由于环境导致的档案资料损失降到最低。为实现这一目的, 智能档案库房管理信息系统必须具有的职能有:

1. 信息收集

智能控制工作必须建立在掌握了充分的信息基础之上, 脱离于信息的控制工作是无法开展的。信息收集是前提, 只有在掌握了充分的信息资料的基础上, 才能进行有效的信息分析与决策。因此, 信息收集必然成为智能档案库房管理信息系统必须实现的首要职能。智能传感器收集的对象主要是上文提到的影响库房环境的若干因素。

2. 智能分析

通过监测所得到的库房环境的各种数据需要进行危险性质和危险程度的分析判断。如果数据出现变动, 系统必须能够对监测结果进行识别并做出控制。如果是合理范围内的变动, 记录数据并分析变化的规律。如果已经超出了合理范围则必须马上进行调控。

3. 智能控制

系统能够分辨是自动调控环境还是需要档案管理人员的干预。对于异常数据需要告知档案管理人员, 从而了解整个库房的情况。

4. 自学习

跟踪监控已经应对的危险信息, 将此类信息反馈回数据仓库, 并持续监控直至该信息相对稳定。通过对结果的反馈, 能有效预防危险的产生。

能自动学习专家应对危险情况采取的措施。下次遇到类似问题, 系统可以自动完成。

(二) 信息收集子系统

库房环境信息的数据收集是否全面直接影响到整个系统的效率。一套完善的智能化信息收集系统, 实现管理工作的全智能化。

目前对于档案库房环境监测预防很多都是采用使用温湿度计, 放置消防器材等方法, 导致整个库房设备繁多, 各自独立, 使用起来非常困难, 耗时耗力。而且不能及时的发现库房环境异常, 导致重大损失。因此可建立智能传感器, 例如库房温湿度测控系统、消防自动报警系统和闭路电视监控系统。

技术的进步使智能传感器的智能程度不断提高, 例如实现神经网络分析、模糊控制和遗传算法等, 同时体积的微型化使智能传感器更便于在档案库房中使用, 实现使用一个微型设备就可监控整个库房环境。

通过智能传感器将这些环境数据都收集起来, 并进行数据的分析。

这里包括温度, 湿度, 声信号等数据的获得, 其中对于模拟信号还要进行信号数字化处理。

通过感温湿度探头的设置, 自动记录保存库房温湿度变化数据, 实现远距离的温湿度监测和报警。

虫害信息的收集更加复杂, 需要确定是否有虫害, 对于已经确定发生的库房害虫的数量, 种类及危害程度, 害虫处于幼虫还是成虫阶段。对害虫发出的吃食和爬行声信号进行分析, 从而找出有用的信息。一般害虫信号都有一定的波段频率。可以根据波段频率来确定害虫种类, 害虫所处成虫阶段。波段频率信号强度的大小来确定虫害程度。

如果库房温湿度适宜, 那么害虫繁殖加快, 害虫种类也增多, 那么检测到的声音信号将会在短时间内迅速增加。因此监测声信号强度随时间的变化率是发现库房害虫的重要技术指标, 适宜的环境温度和相对湿度是库房害虫的发生和繁殖的重要条件, 本系统也随时监测环境温度和相对湿度这两个重要的参数。将多个相关参数进行信息融合, 通过数据关联、相关和组合等方式以获得对被测环境或对象的更精确识别。

(三) 智能分析子系统

将在信息收集子系统得到的数据存入到数据仓库, 并对数据进行分析, 判断最适合档案的环境数据。

档案信息库存储的是档案库房所处的地理位置, 档案的材质, 档案已保存的时间等信息, 在进行智能分析时需要根据档案所在位置和自身材质来调节最适合的环境。

专家库中存储的是各种参数指标, 例如温湿度的合理范围。我国幅员广阔, 气候条件不一。根据国家档案局颁布的《档案馆温湿度管理暂行规定》, 档案馆库房的温湿度都是有明确的规定的。温度在14℃～24℃, 也就是说档案馆库房的温度必须介于这个期间, 是不能超过这个范围的。相对湿度45%～65%, 也是必须在这个范围内, 不能超过。在这个范围内, 由于昼夜温差湿度的波动, 温度在土2℃, 相对湿度在土5%以内。这个规定只在一般档案库房适用, 对于特殊的档案库房, 例如存放胶片、光碟等特殊材质的, 规定有所不同。所以专家库里需要有国家规定的温湿度范围, 还需要所处地理位置的温湿度范围, 对应不同材质的档案的温湿度范围。

根据测定, 在15℃左右的库房里纸张可保存100年。但在25℃的库房纸张只能保存50年。所以通过记录库房内的数据, 将档案保持在最佳的保存环境。档案库房的最佳环境数据也是智能分析子系统需要获得的。

对超过合理范围, 将需要调节的数据存入数据库并送达到智能控制子系统。

(四) 智能控制子系统

智能控制子系统主要是自动报警和联动智能控制。由智能控制器、智能报警系统、广播报警系统等组成。

如果库房发生情况, 所有智能监测装置将对现场信息进行收集, 将收集到的信号进行智能分析向智能控制子系统发送。智能控制子系统在得到相关的信息后, 根据电脑中存储的程序调用相关设备, 例如针对火灾情况, 通过联动装置来放下防火门, 自动关闭电梯, 自动打开消防水泵, 自动开启灭火装置, 打开排烟装置, 并极大限度实时寻找最优疏散路线, 将损失降为最低。库房智能化管理系统将收集实时发回的各类数据, 对数据进行分析, 汇总, 计算, 显示出火灾发生位置, 火势蔓延程度, 正在采取的措施, 并用各种手段, 例如广播, 短信, 无线电等方式将最优疏散路线发送给在场工作人员, 使工作人员能及时了解现场情况并及时采取相应的措施。

(五) 自学习子系统

跟踪监控已经应对的危险信息, 将此类信息反馈回数据仓库, 并持续监控直至该信息相对稳定。通过对结果的反馈, 能有效预防危险的产生。而且记录专家每次应对措施, 以后遇到类似事情, 将调用记录, 自动解决相关问题。

每一次的信息和调控措施都记录在数据库里, 可通过特定算法计算出最优的解决方案, 例如对于虫灾的联动控制中, 对于不同程度和不同类别的虫害, 采取哪一种灭虫方案才能最快的解决问题。

三、结束语

档案馆建设正在朝智能化迈进, 档案管理已经不是简单的文件保护, 而是馆库现代化, 设施安全信息化。档案库房管理智能化已经是档案库房, 图书馆库房等进行管理的一种全新趋势。将现代化技术运用于档案学领域是必不可少的, 专业技术人员掌握相关的智能化知识和了解相关的智能化信息系统的结构设计对其工作是非常有帮助的。随着科技的不断进步, 智能档案库房管理信息系统会不断完善, 这将成为新的发展趋势。

参考文献

[1]丛筠.加强档案安全保护之我见.山东档案, 2007 (3) .

篇4：库房信息

【关键词】 信息化管理；手术室；库房管理

【中图分类号】R47 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949（2015）03-0638-01

手术室是医院外科的重要部门和枢纽，医疗护理服务涉及面广而且复杂多样，专业分工精细，手术需要大量的器材及一次性消耗物品，其中贵重耗材又占有相当比例。如果因为手术室物品放置、分类不明确、有过期物品，而导致延误抢救，影响手术时间和造成病人术后感染，可能引起医疗纠纷[1]。由于物品消耗发生在医疗活动的各个环节，手工或excel表数据庞大繁杂，很难及时、全面、准确地提供物品管理信息。而在某种意义上成本比业务收入更重要。我院手术室多年以来，使用相关数据库软件与医院信息管理系统（his）联网进行物品的管理，取得了良好的效果。现介绍如下。

1 实施方法

1.1 微机设置

手术室二级库房设专人微机操作，熟悉各种耗材名称、价格和性能。根据专业知识将杂乱无序的物品按不同使用方法分类，定位放置[2]，在his系统中输入相对应的库位码。保证编码的唯一性，是提高物品出入库速度、质量、数量、库存量和记账准确性的基础。录入相对应的批号、通用名、规格、单位、成本价、记账价、有效期；供应商资料及使用物品的各手术科室名称，建立完善的物品信息库。

1.2 物品入库

检查入库的所有耗材灭菌标志、有效期、包装严密性，使库存物品随时处于良好的备用状态。注明标志，排列整齐规范，以便快速准确地查找核对。我院手术室属层流系统，每个手术间配备了低成本物品存放柜，按用量相对固定基数，每日手术结束后补充。另有多层急救车，备有齐全的急救用品和常用贵重物品，建立交接本，以备急诊和抢救病人使用。

1.3 物品请领和支出

盘点现有库存，做为初始基数。保管员每月根据手术例数和物品基数核定储备定额，月平均消耗量=上年实际消耗金额÷12。his系统功能菜单：分批开订单，由设备科一级库房进货，按设备科进货单号调出订单，核对货品种类、金额，将可收费物品和不可收费物品分别录入在his系统和数据软件的进货单中，如有补货和退库进行相应处理，系统自动生成金额汇总。每日晨发放当日各类贵重物品，记录数目，在his系统中核查前1 d病人记账单，已记账的物品库存量发生相应改变，在数据软件的销售单中将不可收费的一次性材料按病人住院号录入所在科室成本单，达到了收益和成本分别管理的目的。

1.4 统计分析

可在his系统的物资管理和数据库软件中按需要查询、统计、盘点，打印各种数据报表、图表。

2 信息化管理的优点

2.1 统筹计划，动态管理

数据库软件与医院his系统联网可随时全面、准确查询各类物品日、月、季、年平均供求量，按月库存备货，控制进货量，防止积压、缺货；批号等有效期的管理可杜绝过期物品等现象的发生；價格昂贵的物品在零库存基础上随用随结账[3]。有计划地进货，减少库房占用面积，保证手术物品正常供应，变随机被动管理为主动预测管理。

2.2 查堵漏洞，杜绝浪费

保管员每日记录、核对发出贵重物品的数目，盘点库存，及时解决了贵重物品的丢失、漏收费，误收费的现象。录入耗材支出，为各手术科室成本独立核算提供了依据。

3 讨论

3.1 微机化管理前存在的问题

①无明确的出库、入库制度，盲目订货，造成积压、短缺，甚至出现过期物品。②物品名称序号多，导致记账混乱和损失，出库、入库差别大，漏账、记错账等现象经常出现。③手工统计浪费时间和人力、效率低、准确性差，不能随时监控库存；进出物品的可追溯性差。

3.2 微机化管理的效果

①程序系统化、管理科学化、过程自动化，实现了信息资源的共享。②通过高速准确的查询统计，对耗材的使用率和材料本身存在的问题有了进一步的掌握，并做出及时反馈，在费用结构上选择优质价廉产品，为病人节省费用，为医院节省支出。③提高了记账的准确性，增加物品收费透明度，维护病人合法利益，有效减少医疗纠纷的产生。④每日对物品核对、盘点，查漏补缺，起到了促进作用，通过强化教育等管理措施，增加手术室护士的主人翁意识，逐渐养成良好的节约习惯；实行各手术科室成本独立核算，收益和效益相结合，达到控制漏费，增收节支的目的。⑤获得了成本和效益的基础数据，在此基础上进行成本控制、效益分析和绩效评价，为医院经营决策提供量化数据和科学决策依据。

手术室二级库房信息化管理规范了手术物品进出流程，减少使用中的各种损失，将隐形消耗降至最低，经济效益显而易见；手术科室的收益和成本核算日清、月结，便于医院合理分配资金流向，体现了优质、高效、低耗、物尽其用的现代化物品管理模式。

参考文献

[1] 刘凤云.手术室护理质量管理与法律意识的关系[J].南方护理学报，2003，10（1）：7374.

[2] 谭坤.手术室物品的计算机全程管理方法[J].解放军护理杂志，2005， 22（1）：69.

篇5：库房租赁合同

出 租 方：__________________(以下简称甲方）

授权代表：__________________ 工作单位：_________________________ 联系电话：__________________ 身份证号：_________________________ 承 租 方：__________________(以下简称乙方）

授权代表：__________________ 工作单位：_________________________ 联系电话：__________________ 身份证号：_________________________ 根据有关法律法规，甲乙双方经友好协商一致达成如下条款，以供遵守。

第一条 租赁物位置、面积、功能及用途

1.1甲方将位于号库房（以下简称租赁物）租赁于乙方使用。租赁物面积经甲乙双方认可确定为平方米。

1.2本租赁物的功能为库房, 包租给乙方使用，乙方做用。

第二条 租赁期限、租赁费用及支付方式

2.1租赁期限为_____年，即从______年____月____日起至______年____月____日止，租赁费用为人民币元，大写：，租赁费用于本合同签订时一次性全部支付（物业管理费由乙方负责按时交付）。

2.2租赁期限届满前个月提出，经甲方同意后，甲乙双方将对有关租赁事项重新签订租赁合同。在同等承租条件下，乙方有优先权。甲、乙双方未达成续租协议的，乙方应于终止之日或租赁期限届满之日迁离租赁物，并将其返还甲方。

第三条 租赁物的管理和安全责任约定

3.1本租赁物采取包租的方式，由乙方自行管理，租赁期间一切责任由乙方负责。

3.2乙方不得更改租赁物结构，不得擅自变更使用功能，不得转租。

3.3乙方在租赁期间做好防火、防盗等安全措施，不得存放易燃易爆等有危害性的物品。

第四条 合同效力

4.1 本合同未尽事宜，经双方协商一致后，可另行签订补充协议。

4.2 本合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份。

本合同自双方签字后，立即生效。

甲方（印章）：_________________________

授权代表（签字）：_____________________

篇6：库房管理制度

第一章 总则

第一条 适用范围：本标准适用于库房内所有原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资等的管理。

第二条 职责：库管员按本制度管理库房物料，保证库房物料的安全、完整，保证科研正常用料。

第二章 库房管理

第三条 物料的分类

（一）合格物料：经检验合格的原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资。

（二）不合格物料：经检验不合格的原辅料、化学试剂、玻璃仪器、包装材料、设备及零配件、后勤物资、退回的质损物料、不合格成品。

（三）待验物料：寄存等待检验的原料、辅料、包装材料、半成品、产成品等。

第四条 物料管理流程图

第五条 物料码放

（一）物料搬运、堆垛等作业，严格按商品外包装标识的要求，轻拿轻放，严禁摔撞。

（二）物料按不同类别、不同品种、不同规格、不同批号分类分区定置，码放于洁净的仓库或仓库货架上：

1、原辅料、包装材料、成品分库或分区码放。

2、贵重物体专柜或存存库放。

3、挥发性物料密闭贮存。

4、固体、液体分开存放。

5、易燃、易爆和其他化学试剂专库存放。

（三）以货位单位，挂放标志牌，并填写好《货位卡》，标明品名、规格、型号、产地、单位等，条件允许还应标明现存数量。如实记录该货物位物料的情况。每批货进库时必须进行编号，在《货位卡》上注明编号。

（四）货物码放符合规定距离

1、垛与垛间距不少于100厘米。

2、垛与梁间距不少于30厘米。

3、垛与墙间距不少于50厘米。

4、垛与柱间距不少于30厘米。

5、垛与地面间距不少于15厘米。

6、保持库区内道路通畅，主要通道宽度不少于200厘米。

7、货垛与库区内设备、设施保持一定距离，离电器、消防设施不少于50厘米，离灯垂直距离不少于20厘米。

（五）码放整齐，不可到置，且合格证（取样证）向外；贴有取样证的考外码放。

第六条 物料养护

（一）清洁：保持库区内环境和物料外表面的清洁；收发料后及时清扫地面，对存放物品的表面及们窗，定期作好全面清洁。

（二）防高温、防潮：

1、安置降温除湿设施，配置温湿度计。

2、按所存放物料的贮存要求，控制库区的温湿度。每日上午（9:00—10:00点）、下午（15:00—16:00点）各记录一次库房温湿度。

3、库管员每周全面检查各物料贮存情况一次，并如实填写《库房巡检记录》。

4、梅雨季节和高温季节增加检查频次。

5、对易挥变质的原辅料重点检查外包装是否受潮，者重检查其下层及接近墙壁易受潮部位，高温、多雨季节增加检查频次。

（三）养护过程中发现问题的处理方法

1、发现帐、卡、物等不符时，要立即查明原因。

2、进行质量检查时，对易变质品种、外观变化、有吸潮、霉变现象的产品时进行复检，交检验室取样检验，暂停出库，挂好待验标识。待收到检验报告书后，根据检验结果进行处理。

3、发现物料包装破损，应跟换新包装并单独码放第一时间领用。第七条 安全

（一）库房设施必须符合防火、防盗、防潮、防尘和安全标准。

（二）严格禁止无关人员进入仓库，因业务需要进入仓库的有关人员，保管员必须亲自陪同。

（三）定期检查消防设施，注意门锁安全，经常核对帐、卡、物发现问题立即上报处理。

第八条 结料

物料收发要及时上、下帐卡，每日下班前清点库内物料，做到日清月结，帐、卡、物相符。每个月底按《盘存sop》进行物料的盘存。

第九条 物料的发放 执行《物料发放sop》;第十条 整个物料管理中的记录、凭证、帐簿归档保存，按财务档案管理规定执行。

第三章 库房物料盘点SOP 第十一条 适用范围

本标准适用于库房物料盘存。第十二条 职责

库管员负责按本程序盘存物料。财料会计监督盘存。第十三条 内容

各库管房每月最初一个工作日（节假日顺延）对仓库物料进行盘存并将报表交相关部门。

第十四条 盘存前的准备

（一）每月最后一个工作日下班前，库管员必须把当月所有发料单全部登记入账并结出帐存数，编制月末库存物料盘点明细表。

（二）检查仓库物资是否堆码整齐，检查计量器具是否清洁、完好。第十五条 盘存

（一）物料质量检查

1、检查物料是否在贮存有效期内，有无发霉、吸潮，包装有无破损、渗漏。

2、检查状态标志是否齐全，所标注的内容是否和实物一致，合格、不合格、待验品是否有明显的状态标识，不合格品是否单独存放，其品名、规格、批号、件数是否与货位卡上一致。

3、数量和重量

对额定包装的物料检查库存件数与记录数是否一致；对非定额包装和拆零的物理称重或计数，并如实记录在货位卡上，检查《货卡位》上收、发、结存是否一致。将实际盘点数计入月末库存物料盘点明细表的实际盘点数栏。

4、查物料是否遵循了“先进先出”的原则。第十六条 盘存后处理

（一）对已有吸潮、发霉和包装破损的物料要及时通知质量部取样检验，作出处理。对已临近复验周期的及时申请复验。

（二）对重量、数量、状态标志不符的，及时查清楚原因，追踪处理。

（三）库管员根据盘存情况及时填写《月末库存物料明细表》，上报主管部门及先关部门，对异常情况的处理要及时上报。

第四章 库房物料接收SOP 第十七条 适用范围

本标准适用于所有到库物料的接收管理。第十八条 职责

库管员负责按本标准接收物料 第十九条 接收物料前的准备

（一）检查称器具是否完好、是否与称量要求相符。

（二）检查转运工具是否完好、是否有清洁物料外包装的工具。

（三）检查库房货位是否清洁卫生。

（四）准备好空白的记录。

（五）打开风机或通气窗口以利通风。第二十条 初检要求

（一）供货单位是经质量部批准的供应商。

（二）运输车辆封闭或用苫布盖严。

（三）物料与送货单和订货合同一致。原辅料抽查重量、包装材料抽查其数量，检查是否与其标示量相符。接收印刷性包材要与标准样张核对是否与之相符。

（四）各物料有明显标记，内容清晰、完整，至少注明品名、规格、数量、生产厂家且正确无误。

（五）包装无破损、渗漏、受潮、水渍、霉变等；有无内包装材料，封口是否严密。

（六）原辅料、包装材料有厂家的检验合板报告书。

（七）成品入库时，先核对实物是否与入库单内容一致，再检查包装是否整洁完好，印刷的文字内容是否正确、清晰、完整。

（八）初检由库管员进行，并填写《物料初检记录》。若初检不符合上述要求，按《不合格品管理程序》处理。不合格印刷性包装材料的处理方式分炎降级使用（向供方进行质量信息反馈并索赔）和销毁处理（经供方确认后）两种；其它进厂物料初检不合格，则拒收。拒收的填写《拒收记录》。

第二十一条 寄库

（一）初验合格者，方可寄库。

（二）按库管员要求转入相应的位置，并按《库房物料管理程序》规定码放。

（三）按《物料编码管理程序》给定物料编码。

（四）外来物业寄库时，由库管员按供货合同和送货单上列明的数量、品种、规格如实收料并在送货单上签字确认，并将仓库联留存。

（五）半成品、成品寄库时，先核对实物是否与《寄库通知单》上一致，再检查外包装是否整洁完好。检查无误后，库管员在《寄库通知单》上签字，并将仓库联留存。

（六）摆放待验状态标志及《货位卡》、第二十二条 请验

外购物由库管员，半成品、产成品由车间物料员填写《请验单》，通知检验人员取样检验。

第二十三条 入库

（一）库管员根据检验报告书结果，若合格则及时取下待验标牌，换上合格标牌。外购物料通知供应部开具《材料入库单》，半成品、产成品通知车间物料员开具《半成品入库单》、《产成品入库单》。入库单一式三份，一份库房留存，一份供应或车间留存，一份交财务记帐用；若不合格则立即将其移至不合格品库（区），挂上不合格标牌，执行《不合格品管理程序》。

（二）重新核对物料编码、品名、规格、数量、批号后填写台帐和《货位卡》。

第五章 库房物料发放SOP 第二十四条 适用范围 本标准用于所有物料的发放。第二十五条 职责

库管员负责按本标准发放物料。第二十六条 发放物料前的准备

（一）库管员接到“材料领料单”或“产品发货通知单”后先核对其项目是否填写清楚、完整。“材料领料单”或“产品发货通知单”是否经部门相关负责人员签字确认。

（二）按“先进先出”的原则，审核所发物料的品名、规格、编号、检验报告书等；印刷性包材要与现行标准样张核对是否与之相符。

第二十七条 发放原则

（一）未经检验合格者不得发放。

（二）按“先进先出”的原则进行发放。

（三）同批中贴有取样证者最后发放。

（四）上批退料先发（优先生复验合格的物料）。

（五）复验合格的物料先发。第二十八条 发放程序

（一）库管员严格按照材料领料单上批准的品种及数量发放原辅料、包装材料，并与领料人一起核对无误后双方在“材料领料单”上签字认可。

（二）产成品按销售部门开具的“产品发货通知单”上指定的品种、数量发放，发放时注意检查外包装是否整洁完好，文字内容是否正确、清晰、是否贴有产品合格证。检查无误后开出“产品出库单”上签字认可。

（三）如实填写货位卡，及时结账销卡。

（四）清洁发料现场。

篇7：库房会计职责内容

2、负责供应商欠票台帐统计，欠票催.收，保证应付账款科目的正确。

3、负责产品销售合同审核、货款催收、产成品出入库成本核算。

4、原材料、半成品、产成品库房会计，监管相应物料并复核盘点数据，制作盘点报告。

5、ERP供应链系统单据审核，生产凭证，月末结账等工作。

6、生产部门固定资产及无形资产管理，计提折旧摊销。

7、退换、返修品数据审核监管。

8、按照批次等核算产品成本，保证存货科目的正确。

9、产品投入、在产、产出成本分析。

篇8：库房信息

我国很多医学类、工程类院校都设有化学实验室,其中化学试剂库房是一个重要部门,高校教师想要有效的开展教学及化学实验,化学试剂库房必不可少。此外,教学开展科研和学生化学实验的效果也和化学试剂库房管理密不可分。所以,我国高校逐渐开始重视高校化学试剂库房有效的管理。比如说,华北煤炭医学院在化学实验室试剂库房管理上通过申报化学试剂计划的提出,规范和信息化管理化学试剂实验室,并取得了一定的成效;再如河北理工大学危险品试剂库房的信息化管理就利用了C#程序开发语言结合SQL数据库成功开发了试剂库房的信息化管理系统,在实际库房管理上取得了一定成效。还有天津医科大学的化学试剂库房信息化管理系统采用了二维码识别模块,使得管理上更加的高效;北京医科大学、协和医学院、南京医科大学、第四军医学院、吉林医科大学、哈尔滨医科大学等都在化学试剂库房管理上相继实现了信息化。

作者依据从事了多年化学试剂库房管理经验,精心钻研、用心思考和探索,对XX医科大学的化学试剂库房管理提出了信息化系统,并就目前国内化学试剂库房管理状况阐述了化学试剂库房管理信息化的必要性。

2 纸质化管理化学试剂的缺点

随着我国1998年开始全国高校的扩招,很多高考生选择了化学实验专业,各类医科大学的学生也迅速增加,导致了高校对药品的用量以及种类的需求也不断增加。以XX医科大学为例,该校2001年升为本科院校以来,原有的单一化学交易专业发展为集化学、冶金工程、生物科学、生物技术、农学、科学教育等学科的本科专业,需要开展化学实验的学生及学科迅速增加,学习内容也得到了不断深化,一些科研项目相继开展。该校现有的化学试剂库房中的药品、试剂数量和种类成倍增长,导致了管理上出现了一下问题。

2.1 纸质化管理化学试剂领用随意性较大

化学实验人数和种类的增加,出现了每学习每个专业所开设的化学实验课程差异性较大,而且每学期每个专业的人数有很大变化,所以教师要准备大量的化学实验以满足学生需求,在化学试剂的领取上教师只凭借经验决定试剂剂量,具有很大的随意性。这就导致了少领,漏领,多领,错领现象发生,库房管理人员的工作量也逐渐增大。此外,没有信息化管理的化学试剂库房药品领取过程复杂,需要多到手续。教师在领取化学试剂以前不能确定所需的药品库存,当领取时发现库房没有储备,教师还得从新编排化学试验和课程,给教学带来了很大的麻烦。同时在查询领取过程中,也大大的增加了库房管理人员的工作量,遇到教师临时需要的药品,其领取过程需要提交领取表、库房查询、通知领取或者通知无库存、领取,其程序很繁琐。

2.2 纸质化出入库记录导致试剂购买的不合理性

在我国高校,化学实验库房大多使用纸质文件记录药品的种类、剂量、出入库单据,由于纸质容易损坏、不易保存、统计时会出现误差等缺点,所以经常会出现购买药品的漏报、多报或错报等情况,导致购买计划要从新制定。

2.3 纸质化管理对追踪药品的流向不利

在高校的化学实验里要使用一些含有毒性的化学试剂,所以,化学试剂库房管理的一个重要任务就是对这些有毒有害物质进行跟踪,包括对领取教师、化学实验室的查询等。纸质化管理模式下,对有毒有害试剂的跟踪麻烦,管理人员需要查阅很多历史记录才能实现,有时还会由于人员的疏忽出现漏查等现象,导致了对这些物质不能快速、有效的进行跟踪。

2.4 纸质化管理为统计各实验室所需药品的总费用的计算带来不便

纸质化管理不利用做药品费用预算,因为高校每学期药品用量相当大,导致了药品的统计单,出入库单量非常大。库管人员做统计的时候需要将整箱的单据做分析计算,而且还会由于人员问题导致计算错误等等,大大的增加了库管人员的工作量。其中对每个学期、每个实验室、每个学生药品用量的统计最为复杂,需要将每个数据的详细单据做计算,以便来年编制试验经费。在这个环节中,库管人员往往要统计数十天才能完成。

综上所述,纸质化管理存在着化学试剂领用随意性较大,出入库记录导致试剂购买的不合理性,对追踪药品的流向不利统计各实验室所需药品的总费用的计算带来不便等诸多缺点,必将被信息化管理手段所代替。随着科学技术的迅猛发展,信息化管理系统应用到各个行业,在高校的化学试剂管理工作中具有很大的优势,通过对一些高校的成功使用案例分析,得出采用信息化的方式管理化学试剂库房是可行的。

3 化学试剂库房信息化管理优点

通上上述分析,看出纸质化化学试剂库房管理模式已经不适合国内各大高校对化学专业生的扩招需求,所以有必要采取信息化管理管理方法对库房进行管理,针对上述纸质化管理问题,信息化管理方式具有以下优点:

3.1 信息化管理克服了化学试剂领用随意性较大的缺点

库房信息化管理系统中设置的前台查询功能,可以使教师和各实验室管理人员不用在库房和实验室之间反复奔波,很方便的就能查询到库存试剂名称、规格、数量、产地、存放位置等信息。该系统的后台查询功能,使得库房管理者通过教师提交的试剂订单查询到各个实验室所需的化学试剂,提前为实验室准备好。同时信息化管理手段还能为每个化学试剂建立消耗档案,避免了教师凭经验随意领取化学试剂的问题,化学试剂的库房集中化管理程度增强了。

3.2 信息化管理可以很好地指导制定试剂购买计划

化学试剂库房信息化管理系统的库存查询功能,可以很快的查询试剂库存并打印报表,方便化学试剂的统计和购买计划的制定。此外,试剂调度功能可以自动查询当前实验室试剂库存,当库存不足的时候,发出警告,以便教师从其他实验室调度试剂,实现了库房管理的智能化,避免化学试剂浪费的同时提高了实验效率。

3.3 有利于更加有效的追踪药品的流向

我国对易制毒化学试剂的追踪上是有明文规定的,而且一直在研究对有毒有害化学试剂进行有效的跟踪问题。化学试剂库房信息化管理系统很好的解决了这一问题。信息化管理系统的跟踪模块,登记了试剂领取人、实验室使用情况、以及库存剩余等信息,库房管理者可以很方便的了解化学试剂的种类、用量以及规格,做到心中有数。

3.4 信息化管理为统计各实验室所需药品的总费用的计算带来更大的便利

该信息化管理系统还具有统计功能,其内置的算法可以统计每学期、每个实验室、每个学生的实际用量,做下学期化学实验经费预算的时候,管理人员只需安所要统计的条件简单选择,就能统计出想要的数据,为实验微型化改进奠定了基础。

4 体会

高校化学试剂库房管理是高校化学实验工作的一个重点,随着科学技术的发展,利用信息化手段管理化学试剂库房是一个必然趋势。通过对纸质化管理手段的分析,能够体现出信息化管理手段有着诸多的优势,对化学试剂库房信息化管理是有必要性的。

参考文献

[1]程德松.论医疗器械库房的经济效益管理[J].医疗卫生装备,2007(01).

[2]陆志佳.医院卫生材料管理的探讨[J].医疗装备,2007(05).

[3]安梦滢,彭艳,邵丽.信息化管理在手术室二级库房管理中的应用[J].全科护理,2010(31).

[4]陈少岚,毛巧云.微机管理在供应室库房管理中的应用[J].福建医药杂志,2001(06).

篇9：永远敞开的库房

星期一早上，上班的人们读到了他留下的一张字条：“永远不要将此门锁上，谢谢！”为什么不要上锁呢？这正是休一帕公司一种不同凡响的特点。

休一帕公司对自己雇员的信任充分体面在“实验室库房开放政策”之上。公司的工程师们不仅可以自由出入库房取用物品，而且他们被鼓励将零件带回家供个人或家庭使用。老板这样做的理由是：不论他们拿这些零件或设备做什么用，也不论是否与他们的工作有关，只要他们在这些零部件或设备上下功夫，或者在公司，或者在家里，他们就会学到东西，从而加强公司的技术革新能力。

这一政策是他们“以人为中心”的经理哲学体现，结果是全体职工的献身精神得到极大的增强。职工走到一起，谈的往往都是产品质量之类的问题，大家都为公司及自己部门的成就而自豪。

他们把这种“培养团队精神，面向人，以人为核心”的经营哲学称为“休一帕方式”。老板比尔说：“这些听起来有些陈腐，但戴维（另一位老板和创始人）和我由衷地、诚心诚意地相信这种哲学。”

篇10：库房管理制度

1.总则

1.1 为规范某XXX公司（以下简称“公司”）库房管理，加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证库房安全，特制定本制度。

1.2 本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

2.流程

2.1物品入库管理

2.1.1 所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等，均应经生技科检验合格后入库。

2.1.2 物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。

2.1.3 库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则库管员予以拒收并立即告知生技科。

2.1.4 《物品入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务科报账，第三联由生技科物资供应管理专责员存档。

2.2物品出库管理

2.2.1物品的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐(手工及电脑帐)，做到帐、卡、物相一致，帐、帐相符。

2.2.2 废品库内物资由生产科负责组织处理，库管员严格清点数量或过磅，及时登记入帐，并保留处理清单。

2.2.3生产、维修及相关人员：领用物品应办理《物品领料单》，一式三联，第一联仓库存档，第二联交财务科入账，第三联由经办人存档。

2.2.4 因特殊情况，由供应商直接发货给使用部门的物品，由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续，如未及时补办手续，原则不准再由供应商直接发物品给各部门。

2.3 借用物品管理

2.3.1 内部人员借用物品时，应履行借用手续，经主管部门或公司领导批准后可借用（领导授权亦可）。

2.3.2借用物品期限从发货之日起为三个月，所借物品经生技科检验合格后，方可核销借用账；三个月未能归还，借用人应提出书面申请，经相关领导同意后，可延续再借用三个月；如仍无法归还，由借用部门或当事人按比例承担该物品使用年限的折旧费。

2.4 物品退回与归还管理

2.4.1 个人退回借用物品由库管员根据借用手续，核定物品是否一致完好，经生技科核准后办理退库手续、并销账。

2.5 物品报废：

2.5.1 物品报废原因

2.5.1.1 变质的（生锈、霉变、虫啃、鼠咬等）；

2.5.1.2 超过使用寿命的；

2.5.1.3 已不再使用的；

2.5.1.4 在承担运输中损坏的。

2.5.1.5 因无法维修或无维修价值的；

2.5.1.6 生产过程中损坏的。

2.5.1.7 因技术更改升级而造成报废的；

2.5.1.8 己购物品，在生产时发现为不良，经采购人员与供应商协商不可退换的；

2.5.1.9 借用/试用后，经生技科判定为无法再修品；

2.5.1.10 因计划失误导致采购引起的。

2.6 物品报废流程

2.6.1 库管员统计库存所需报废的物品，由生技科出具检测结果、财务科出具报废物品的价值核准后，予以报废。报废工作按照《某XXX公司废旧物资管理办法》执行。

2.7 库房管理

2.7.1 按现有库房面积，规划平面图，分别按料号次序摆放，并将各物品型号、规格用标签纸列示于物品前，各项物品对

应陈列其后。

2.7.2 库管员对于所经管物品的排列以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式及位置。

2.7.3 遵循7S原则（整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约）。

2.7.4 未经检验的物品，摆放在指定区域。

2.7.5 检验合格的物品，及时入库贮存。

2.7.6 换货、报损的物品，区分存放，并单独记账。

2.7.7 非货架贮放的物品，不可超高、压线、倒置、重压。

2.7.8 禁潮物品应做好防潮措施。

2.7.9易燃、易爆、易腐蚀的物品应分开贮存，单独存放在独立地点或库房，配置当量的灭火器材，并加以明显的警告标识。

2.7.10 库房内严禁烟火，不得使用过分发热而可能造成火灾、危险的电器。

2.7.11 物品贮放，庞大、笨重物品放下方；轻便、小件物品放上方。

2.7.12 物品堆放不宜过于紧密，保留间隙及库房进出通道顺畅。

2.7.13 易碎、易破物品须轻取轻放。

2.7.14 配套物品应成套存放，以防混乱。

2.7.15 每月25号前结账，由库管员将当月物品库存情况发

送主管部门。

2.7.16 年中、年末，仓库会同财务科、生技科对物品进行盘点，查实物品的料号、品名、规格及型号，核对物品数量是否与账面一致，并随时接受主管部门及财务科人员的抽查；

2.7.17 出具盘点报告，出现盘盈或不可避免的盘亏情况，由库管员呈报生技科、公司领导核准后调整，若为保管不善引起则由保管人员承担相应赔偿责任。附则

3.1 本制度由本公司生技科负责解释。

3.2 本制度自下发之日起执行。

附表：

1、《物品入库单》