仓库钥匙管理制度

2024-05-06

仓库钥匙管理制度(精选6篇)

篇1:仓库钥匙管理制度

物料仓库管理制度

一、目的

统一有效管理五金件、化工料、泥砂料等,控制物耗,精益生产,减少资金占用,杜绝浪费,降低生产制造成本。

二、适用范围

五金仓库、化工仓库、原料仓库

三、职责

1.生产车间根据需要设定专用配件的安全库存,并随生产状况不定期进行调整。2.五金仓库负责通用物资的申购计划。

3.五金仓库负责五金件申购计划的汇集、审核、单据传递、进出仓管理、储存防护以及定期的盘点。

4.采购部根据申购计划进行物资申购。

5.五金仓库与使用部门共同负责申购五金专用配件的验收。6.财务部监督本制度的执行。

四、内容

1.专用件与专用件的分类管理。

1.1专用件原则上存放在五金仓,并按生产车间各工序分类摆放,对于一些大型、笨重的专用件可存放在使用部门,须建立账册,并定期盘点。1.2通用件

1.2.1车间使用频率高的低值易损件可适当存放一些在车间。

1.2.2使用频率低,不影响正常连续生产的通用件统一存放在五金仓库。

2、安全库存的设定

2.1通用件和采购周期长,制约正常生产的物资要设定安全库存,安全库存由设备科确定,仓库进行备仓。

2.2常用的螺丝、水件、轴承、等低值易损件的安全库存由五金仓库设定并监控。2.3安全库存的监督检查及修订

2.4.1五金仓定期对各种物资的库存数量进行监督检查,低于安全库存的常用、低值、易损件由五金仓做计划申购,补充库存,低于安全库存的专用件,由五金仓库必须通知车间及时申购。

五、物料申购

5.1车间主管不定期跟据安全库存数及生产需要填写申购单,交五金仓核对签名,再交生产经理或生产总经理确定,在填写采购计划时要求对所有物件名称按标准全称规范填写,避免出现采购误差。

5.2五金仓库根据仓库已有库存,审核车间申购计划数量、规格的合理性,如仓库已有旧料,必须要求车间优先使用旧料。对不合理的申购计划进行删减。(删减前必须电话通知申购部门主管)

5.3生产部经理或生产总经理对申购单的合理性进行审核,对不合理的申购计划进行删减。5.4审核后的申购单由五金仓转交采购部。

5.5请购与申请外加工的物资入库后,进仓或寄仓,一个月未用按物资的总价值80%计算扣罚当 月申请人,《除仓库规定安全库存外》。

5.6停产与年终检修需要的配件,有关部门必须提前做好预算计划请购,而请购物资未用完,立即通知采购部按原供应商退货。

六、物料验收入库

6.1五金件、化工料送到仓库后,仓管员对照送货单,对物料名称、规格、数量、包装方式和送货单、发票进行清点校对,确认无误后签名并打印进仓单。

6.2对送货单与实物名称、数量不符或者单价、金额错误时,仓管员不得随意在送货单上涂改,应要求对方重新开具送货单,若不能重新开具的,要求供应商或送货司机签名确认修改内容,同时通知采购员具体事由。

6.3仓管员发现实物与送货单上的规格型号不一致时,应立即通知采购部,使用部门主管,在这种情况下原则上不能接收,经使用部门同意确认以后方可签收。

6.4如果来货数量超过申购单上的数量时,超出部分原则上要退回供应商,如来货数量不足申购计划的数量时,不得涂改送货单及发票,客户不得打欠条,仓管员必须在送货单上写明实收数量,签名,一切打欠条的现象都将视为仓管员的营私舞弊行为。

6.5五金件验收合格后,仓管员要及时把物料按规定区域存放好,并做好存卡记录。6.6专用件及专门物品必须通知使用部门及设备科作品质判定。

七、物料退货

7.1车间领用物资在使用过剩时,可以办理退仓手续,具体由使用车间填写领料单,用红色中性笔填写,并注明退回原因,仓库凭红字单做为进仓凭据。

7.2材料由于质量不达标,达不到使用要求需要退货的,由采购部通知供应商,仓库打印红字进仓单,同时要求对方签名确认,并注明原因。退供应商的单据必须有供应部负责人,仓库主管共同签名方可办理,该退货单处理一笔马上将单据传递至财务部,以防止遗漏。

八、物料发放

8.1各车间领用物资的,必须填写领料单,并注明用途,领料人员必须是车间班长级以上人员才有领料权限,员工可手执经车间主管签名的领料单到仓库领料。仓管员发料时要认真核实手续是否齐全,是否为规定人员来领取(一律要求出示厂牌)确保物资安全。如仓管员对手续不齐全或不符合条件的人员发料,视情节处以30元以上的处罚。

8.2车间偶尔需求的物资可以到仓库借用,并填写借条,借条由领料人签名,由仓库保管,物

料没在规定日期退还或者损坏的,借用人员照价赔偿。物资借用同样要求班长级以上人员方可借用

8.3劳保用品的发放必须由车间主管以上管理人员到仓库办理领用手续,劳保的定量由行政部统筹,生产总经理审核。月底由五金仓库统一做申购计划,每月月初的一号至号为劳保发放时间。

8.4发放物资时要坚持做到一盘底、二核对、三发料、四减数,同时做到单货不符不出仓,残损变形不出仓的原则。

8.5禁止非仓管人员进入货架内领取物资(大件物资需要车间人员协助时除外)严禁闲杂人等进入仓库聊天或休息。

九、物资盘点

9.1单件价值在500元以上的物资,每月盘点两次,其余每月盘点一次,时间为月底最后两天,盘点报表一式三份,留底一份,财务一份,部门主管一份。

9.2盘点时发现物资盈余、短缺、残损情况,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议并呈报财务部门,未经批准不得擅自调帐,违者视情节对班长、责任仓管员处以100元以上罚款。

十、以旧换新制度

10.1领用轴承、铜、电热偶类配件、工具等,不论大小一律要求以坏换新,否则仓库不办理发货手续,并投诉至车间部门。

10.2仓库的坏件按有无维修价值而定,定期通知设备主任检查,确认无维修价值的物料通知采购部联系外卖。有维修价值的物资修好后作为盘点入仓,并单独注明,发料时优先发放,车间不得拒绝使用,否则不办理发货手续。

十一、工器具的管理

11.1五金仓必须建立工、器具领物料部门明细账,区分好个人用工具和公用工具。

11.2车间每季度对工器具进行盘点清查,定期进行抽查,发现非正常损坏或遗失的工器具,按价值扣罚相关责任人,并及时购回工器具进行补充。

11.3工器具的正常使用周期限是一年,未到使用时期损坏,分两种情况对待: 11.3.1由于使用不当,导致工器具损耗坏的,照价赔偿。

11.3.2因工器具质量不合格,损坏的工器具,要第一时间由使用部门主管上报五金仓库进行处理,未及时上报,检查时发现坏的工器具照价赔偿。

11.4人员或岗位变更时,五金仓库须根据工器具台账(清单)进行盘点,遗失或损坏按原价扣罚,退回的工器具,其使用性能不受影响的,由五金仓库统一按一定时间周期作盘盈入仓循环使用。

十二、物料的防护与存储

12.1分区存放:依照工厂实际情况,将仓库货架分成若干储存区域,如原料配件、压机配件、窑炉配件、电器配件、标准配件、其他配件等。仓管员每人负责指定的责任片区,对所在片区的数据、物品摆放日查日清。

12.2每一物料实行挂卡管理,物料卡应标明物料数量、名称、编码、规格、物料的出入库及结存记录等。

12.3统一工厂五金件的名称和编号,同一种物料不得有两种名称和编号,必须放置在一起,不准分开放置。所有进仓单和出仓单上面的五金件名称必须保持唯一性,有新料进仓而系统没有该物料信息时,必须第一时间通知仓库班长,由其负责审核编码。12.4物料堆放原则是大件或较重的物资放在最外面货架的底层。

12.5物料不得直接放置于地上,必要时加垫或置于料篮内,予以保护存放。12.6货仓通道上不得放置任何机物料。12.7物料存放要整齐、清洁、平稳。

12.8物料要防锈、防尘,每月要对所有五金物料进行二次除尘工作,由仓库主管不定期对物料防护的情况进行抽查,如检查发现物料因仓管员防护不当造成生锈或其它损失的,按损失金额的30%对责任人赔偿。

12.9液压管、密封件等物资要密封保管,防止橡胶老化变质。

12.10对车间送回五金寄存代管的物料,由五金仓写收条,一式两份,五金仓、车间经手人各一份,车间再领用该物资时拿收条去领;仓库凭收条办理进仓库手续,五金仓库内设定专门的车间寄仓物资货架,并设立专门的系统仓位

12.11对车间退回五金仓库的旧物品,由车间负责在退回到五金仓库之前,搞好表面清洁,除锈和关键部门涂好机油,否则五金仓库拒收该物品,并上报生产部。

12.12对新进物料,供应商须做好防护措施,标准件必须保证包装完好,机加件必须涂好防锈油并用塑料薄膜包装好,否则,仓管员拒绝收货。

12.13对于细小且数量较多的物料,仓库要用封口袋分装,分装的数量要保持固定,方便数据的监控。

十三、物品放行

12.01放行条要写清楚物料名称、型号/规格、数量要大写。

12.02放行条要写明放行原因、携出单位、车牌号码、携出人签名。

12.03放行条经手人由仓管员签名,五金仓班长审核,并加盖五金仓专用章,如是是夜间,五金仓班长必须第二天到保安室补签放行条,放行条书写有误时,不能丢弃但可以作废。

十四、闲置及报废物资的处理

14.01闲置物资的管理

固定资产:

可以维修使用类物资: 对于可以维修使用的物资由使用部门负责维修好,并重新使用,若自己无力维修,可退回五金仓库或发外维修,修好后交使用部门使用.可以技术改造类的物资: 对于可以技术改造类的物资,由机电车间或使用部门,根据需要对设备进行必要技改,使其符合生产使用要求。

可公司内调拨物资处理流程:五金仓库填写物资调拨单→调出部门主管签名确认→调入部门主管签名确认→财务经理签名确认→公司生产厂长签名确认→物资调拨完成。

须淘汰设备:工厂内部无法使用的设备,且公司其他基地工厂亦不能使用的设备,或失去调拨价值的设备,由供应部寻找厂家变卖,变卖后到财务销帐。

非固定资产:

可厂内使用物资,由五金仓库结合闲置物资台帐合理调拨闲置物资。

可在公司各厂范围内调拨的物资,由五金仓库及采购部依照调拨流程,对闲置物资进行调拨使用。可改选使用的物资,由五金仓库、机修车间或发外对设备进行符合需要的改造,改造好后交给使用部门,但改造使用物资前须先判定是否有改造价值。

须淘汰、报废设备的变卖:采供应部寻找合格购买商、确定好单价→五金仓库、行政部监督

→厂长审核→到财务交费并盖单→五金仓库开放行条→物资出厂。

14.02已报废物资的管理

可直接变卖物资的分区摆放,按材料分类,因各种材料价格不尽相同,所以要进行分类,可分为,塑料类、铁类、铜类、铝类、不锈钢类、纸类物资。

有可利用价值物资的分区摆放,对于仍有部分零件有使用价值的,须将能使用的部份拆除,并分类摆放备用。

为便于对废旧物资的管理,每月的月末对废旧物资中的可变卖物资进行变卖处理。

废旧仓的日常管理由对机电车间负责,指定专人对各车间送来的废旧物资进行分类摆放.在变卖废旧物资时,由机电车间与行政部委派代表,监督好装车工,禁止将不同类物资同时过磅。

篇2:仓库钥匙管理制度

篇一:公司钥匙管理制度

公司钥匙管理规定

目的:为了保障公司设备、财产安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定。范围:公司全体员工。内容:、公司办公室、文件柜、办公桌钥匙统一由行政部管理登记分配,备用钥匙由行政部统一管理。

2、办公室钥匙,由行政部登记,办公室负责人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

3、文件柜、办公桌钥匙,由行政部统一登记,办公桌、文件柜使用人签字领取一把,其余均由行政部存档备用。

4、严禁将钥匙借给他人使用或另复制钥匙,如因工作需要复制锁匙,行政部统一复制;如遇特殊原因需要自行复制,到行政部领取申请单,由本部门总经理签字后方可自行复制。

5、个人分管钥匙分管人必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员需使用钥匙时,要亲自持钥匙开门。

6、如有特殊情况需要使用备用钥匙,必须填写好《锁匙借用登记表》行政部批准后,办理相关借用与归还手续。

7、如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙领用/变更登记表》。

8、任何锁头的增加、更换、移动都必须填定《锁匙领用/变更登记表》经行政部批准后进行更正锁匙或编号。

9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否为复制等,并填写相关的检查记录。

10、员工离职其办公场所使用的锁匙必须回收验证。

11、如员工自行离职未交接相关工作及锁匙时,行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;

行政部

锁钥领用登记表

锁钥借用/变更登记表

篇二:办公司钥匙管理制度

公司钥匙管理制度

一、目的:

为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实锁匙管理责任,特制定本规定.二、适用范围:

适用于公司所有钥匙的管理.三、内容:

1.公司后勤部门负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理;

2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责;

3.严禁将钥匙借给他人使用,否则一旦发生意外事项,转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙,必须填写好

《锁匙借用登记表》经总经理批准后,办理相关借用与归还手续;

4.任何人不得随意复制公司钥匙,如因工作需要复制锁匙,需经得公司总经理签

字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙领用申请表》;

5.钥匙持有人实行“上班前开门,下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时

间里擅自开门;

6.如果钥匙有遗失或损坏,请速报行政部,以便及时更换并记录在《锁匙损耗/

变更登记表》;

7.任何锁头的增加、更换、移动都必须填写《锁匙损耗/变更登记表》经总经理批

准后进行更正锁匙或编号;

8.所有公司锁匙的遗失,必须马上向后勤部报告,经总经理批准后及时更换锁头

并填写记录;

9.持有钥匙的人员,在离职或调动前,必须将持有的全部钥匙缴回行政部,并填 写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙

时,后勤部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录;

10.后勤部每半年检查一次领用的钥匙,检查内容包括:数量、损坏、丢失、是否

复制等,并填写相关的检查记录《钥匙表格 》;

11.公司大门钥匙(三把),规定只能由总经理和后勤部门保管,如因工作需要领

用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

12.总经理室钥匙(三把),总经理室柜子钥匙(二把),规定只能由总经理和人

事部门保管,如因工作需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

13.车床和考勤机钥匙(二把),规定只能由后勤部门和人事部门保管,如因工作

需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

14.财务室和财务柜钥匙(三把),会计、总经理和人事部门共同保管,如因工作

需要领用钥匙必须申请,经总经理批准后才可以领用。

15.其他所有大门、移动柜和工具柜钥匙,共三套,人事部、后勤部和总经理共同

保管,如因工作需要领用钥匙必须申请并填写《钥匙领用申请表》,经总经理批准

后才可以领用。

四、其他说明:本管理规定从发布之日起开始实行,以前的规章、制度、规定等与本

管理规定有抵触的地方,以本规定为准,没有抵触的继续遵照执行。

篇三:钥匙管理制度

1.0 目的 规范钥匙管理,减少钥匙管理偏差与失误,确保钥匙安全储存与使用

2.0 适用范围

2.1 项目内部钥匙管理

2.2 业主委托钥匙管理

2.3 空置房钥匙管理

2.4 中介看房钥匙借用管理

2.5 小区公共设施、设备房钥匙管理

2.6 小区公共部位、样板房、销售大厅钥匙管理

2.7 小区交付前房产公司钥匙移交管理

3.0 职责

3.1 小区所有钥匙由客户服务部总体负责管理,客户服务部领班为钥匙管理的第一责任人;

3.2 客户服务部,使用部门管理人员对钥匙使用、遗失、损坏、不当或违规使用行为进行监管;

3.3 客服服务部下班后,总控钥匙交监控室,有监控室负责(21:00——次日7:00)紧急情况下钥匙管

理;

3.4 行政部负责公司内部钥匙整理,建立公司内部《钥匙总控表》;

3.5 客户服务部负责业主委托钥匙,中介看房钥匙借用,空置房钥匙的管理,建立《钥匙总控表》及《中

介看房钥匙借用/归还登记表》;

3.6 工程维保部负责小区公共设施、设备的的钥匙管理,建立《钥匙总控表》;

3.7 秩序维护部负责小区公共部位、样板房、销售大厅的钥匙管理,建立《钥匙总控表》;

3.8 客户服务部助理负责钥匙的借用、归还,内容需登记《钥匙借用/归还登记表》;

4.0 制度内容

4.1 设立钥匙柜,有多套钥匙的,分“备用钥匙”与“供使用钥匙”两种功能分不同地点存放。

4.2 钥匙编号

4.2.1每一片钥匙必须编号;

4.2.2每一个钥匙柜的钥匙格上必须编号;

4.2.3标识使用小号标签,在标签上注明钥匙编号后张贴于钥匙正面,并用透明胶布予以固定,如有

脱落及时修正;

4.2.4所有钥匙按照用途类别,取其重要字眼,使用中文编号,如出现同一类别多个区域钥匙的情况,则按照顺序号或楼宇编号——标识。比如:

4.2.4.1对讲门钥匙——对讲门1(栋号)、对讲门2(栋号);

4.2.4.2办公大门钥匙——办公门

1、办公门

2、办公门3;

4.2.4.3资料柜钥匙——行政柜

1、财务柜

1、前台柜1;

4.2.4.4业主房门钥匙——3-301入户门、夏5-301主卧、秋6-301信箱;

4.2.4.5管井门钥匙——1-1管井、1-2管井、1-3管井。

4.3 建立《钥匙总控本》,记录钥匙当前情况,实施钥匙动态控制。

4.4 钥匙存放

4.4.1所有内部使用的备用钥匙存放在钥匙柜内;

4.4.2钥匙存放内别——编号;

4.4.3钥匙牌编号与钥匙本身编号必须一致;

4.4.4所有钥匙存放位置统一固定,由左至右,由上至下,不得空缺;

4.4.5钥匙柜上锁,专人管理,钥匙柜的3把钥匙,第一把由客户服务部领用,第2把存行政助理处,第3把存项目经理处。

4.5钥匙使用标准

4.5.1借用、归还,按公司规定的钥匙借用权限控制钥匙借用,在确认借用人合法身份前提下,填写《钥匙借用/归还登记本》,办理完登记手续后方可借用;

4.5.2使用、监管,钥匙使用者对钥匙的正确使用和保管负责,使用者的上级和客户服务部对使用行为和过程进行监管;

4.5.3检查、盘点,客户服务部按班次定人,每日检查、盘点,并签名确认。

4.6钥匙遗失处理

4.6.1钥匙一经遗失,必须在5分钟之内报告客户服务领班,并在秩序维护部登记备案;

4.6.2秩序维护部经理对当事人进行例行调查,并对谈话做出记录;

4.6.3遗失钥匙的门锁立即更换,费用由当事人承担;

4.6.4遗失钥匙一次以上者,负责换锁费用,并给予口头警告处理,参照《员工奖罚制度》;

4.6.5遗失钥匙两次以上者,负责换锁费用,并给予书面警告处理,参照《员工奖罚制度》。

4.7.2工程设备类:指小区配电房、水泵房、风机房、设备房、电梯房、弱电井、水电表井

4.7.2.1日常使用权限:工程维保部;

4.7.2.2辅助使用权限:秩序维护部;

4.7.2.3备用:客户服务部。

4.7.3公共部位内:小区样板房、销售大厅、监控室、消控室、小区大门、防火门、消防卷帘门

4.7.3.1日常使用权限:秩序维护部;

4.7.3.2辅助使用权限:工程维保部;

4.7.3.3备用:客户服务部。

4.7.4空置房钥匙、业主委托钥匙

4.7.4.1日常使用权限:房产销售员、业主本人;

4.7.4.2辅助使用权限:工程维保部、秩序维护部、客户服务部;

4.7.4.3存放:客户服务

4.7.5注释

4.7.5.1日常使用权限:是指在职权范围内正常使用钥匙的权限;

4.7.5.2辅助使用权限:是指限紧急情况在其职权范围内可第一时间进入的区域的钥匙使用权限;

4.7.5.3备用:所有钥匙均在客户服务处进行备存。

4.8内部钥匙使用管理

4.8.1《公司钥匙总控本》将记录公司内部钥匙类别增减、转换情况;

4.8.2《钥匙借用/归还登记表》是指内部钥匙的借用、归还情况;

4.8.3客户服务部经理负责按照“公司内部钥匙分类及使用权限”将钥匙的移交给对应部门,并填写《公司钥匙总控表》记录转换情况,办公区域内的钥匙客户服务部备存1把,其余全部交项目行政助理进行管理;

4.8.4本公司人员借用钥匙,需由本部门负责人或授权人亲临客户服务部前台办理钥匙借用手续;

4.8.5非本公司人员,借用钥匙必须由客户服务部主管/经理签名才准许外借;

4.8.6任何人未经项目经理同意不可自配钥匙,经项目经理同意客户服务部登记钥匙类别、数量、用途及经手人方可配置钥匙;

4.8.7钥匙必须随身携带,当日下班前应归还客户服务部;

4.8.8客户服务部人员在各部门必须清点钥匙数量级借出钥匙归还情况,并在《交接班本》上做好记录,当日内钥匙借出未归还,须在下班之前通知客户服务部主管/经理,由客户服务部主管/经理负责催促钥匙借用人归还。

4.9业主委托钥匙管理

4.9.1为配合工程维修的钥匙委托管理,业主确有实际的生活、工作困难,又不至于给管理工作带来额外事端的特定情况的钥匙委托寄存管理;

4.9.2客服助理填写《钥匙委托单》,请业主在《钥匙委托单》的“业主签名”栏签名确认,将回执联交给业主保存,并告知业主需业主本人亲临并携带《钥匙委托单》回执联及有效证件领回钥匙,《委托单》存档;

4.9.3客服助理在《钥匙总控本》上做好登记,并在钥匙正面贴上标签,按钥匙类别放入钥匙柜内;

4.9.4施工单位借用钥匙必须由房产公司开据授权书(明确被授权人的姓名、职务、身份证号码及借用期限,有授权书内的指定人在客户服务部前台借用钥匙;

4.9.5施工单位借用钥匙时需注明预计归还时间,超过预计归还时间尚未将钥匙归还,客户服务部助理必须上报主管/经理,有客户服务部主管/经理跟催钥匙保证归还;

4.9.6施工单位归还钥匙时,客户服务部应安排园区助理/工程人员对房屋进行复查,确保维修完成、房屋设施设备完好;

4.9.7复查无误后,客服助理应在当日内致电业主,通知其前来领取钥匙,并保持三日至少一次的频率去提醒,做好提醒书面记录;

4.9.8客服助理核对业主身份后及回收《钥匙委托单》回执联,取出钥匙交业主,请业主在《钥匙总控本》签收,客户服务经手人签名、日期,《钥匙委托单》回执联存档;

4.9.9当班客服助理下班时按《钥匙总控本》与接班客服助理交代清楚未还的钥匙,如钥匙不清楚,必须检查钥匙《借用/归还登记本》查问签收人,直至准确方可下班。

4.10空置房钥匙管理

4.10.1客服前台助理根据空置房屋钥匙留存情况制定《钥匙总控本》;

4.10.2空置房维修、保洁,由工程维保部/环境事务部主管在客户服务部前台签领钥匙,钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部,单户钥匙仅限一条;

4.10.3房产销售部看房,由售房置业顾问在客户服务部前台签领钥匙,钥匙必须在领取当日下班前归还客户服务部,当空置房已售出交付使用后,前台客服助理当日更新《钥匙总控本》的记录情况。

4.11中介看房借用业主托管的钥匙

4.11.1必须业主本人书面同意或电话确认,前台物业助理核对业主房号、姓名、联系电话无误,在《中介看房钥匙借用登记本》登记方可借出,单次借用仅限1把,借用时间根据单元位置定为10分钟、20分钟、30分钟以内

4.12小区交付前房产公司钥匙移交

4.12.1交付前1个月制定移交计划及《钥匙移交记录表》(计划根据项目实际情况制定);

4.12.2成立钥匙移交小组,组员最少4人分别为:工程维保部1人、客户服务部2人、秩序维护部1人;

4.12.3客服助理根据《钥匙移交记录表》整理钥匙,整理标准参照钥匙管理制度4.2内容执行;

4.12.4客服助理必须对所有移交的钥匙进行复核,将复核有误的钥匙上报给客服主管/经理及工程主管/经理,退还房产工程部进行重新校对,并在《钥匙移交记录表》备注栏注明;

4.12.4房产公司校对完成后,再次移交,并再次填写《钥匙移交记录表》。

5.0 相关文件

5.1 《员工奖罚制度》

6.0相关记录

6.1

6.2 《钥匙总控表》 《钥匙借用/归还登记表》

6.3

6.4

6.5

6.6

《中介看房钥匙借用/归还登记表》 《交接班本》单》 《钥匙移交记录表》

篇3:班级管理的金钥匙

班级管理的成果会直接影响着学校教育、教学、管理各项工作的实施和开展。如何做个合格的、深受学生欢迎的班主任?如何搞好班级管理工作?我认为应该从以下几个方面入手。

一、以身作则, 树立形象

班主任作为教育者, 是学生个性发展的榜样和引路人。我觉得, 学生们的眼睛就像是摄像机, 会把老师的一言一行全部记录下来, 在日复一日的教学工作中, 我的言行会对学生的成长产生潜移默化的积极影响及教育作用, 所以平时, 我十分注意自己在同学们面前的言谈举止, 处处以身作则, 要求学生做到的, 自己必先做到, 而且要做得更好。

在同学们的眼中, 他们的老师每天总是精神饱满地出现在大家面前, 和他们一起进行着课前的准备。不管发生怎样的事情, 她总是尽最大的可能不影响到工作。在上学期, 有一段时间, 我得了一场重感冒, 为了不影响工作, 我在4点半便起床打车去医学院挂盐水。弄得急诊科的医生总是怔怔地看着我, 以为我这一个弱女子, 由于生活的压力, 竟“落魄”到如此地步!受我的影响, 在那段时间, 学生们也越发懂事、上进, 在学习上更加刻苦。我想这种形象的树立靠的就是爱心。

曾经读过一位教育学家的这样一句话:“爱, 是鉴别教育的尺度。”是的, 爱学生是教师教育学生的起点和基础。我时刻牢记这句名言, 在工作中, 公正、诚恳、体贴、关心每一位学生, 让每一位学生都能感受到老师的爱, 更让他们学会如何更好地爱他人。

二、注重加强班级目标建设

班集体是学生赖以学习、生活的重要环境, 是促进学生个性发展和人格完善的载体。一个好的班集体, 首先要有明确的班级目标, 它是班级的核心, 是班级健康发展的动力。为此, 班级目标的提出、完善与实施, 是班主任工作的重点。从管理班级的第一天起, 作为班主任就要有目的、有意识地加强班级目标建设。通过目标管理, 建设一个团结和谐、奋发上进的班集体。具体做法是:依据班级学生的心理、生理特点和学习情况, 制定出切合班级实际的管理目标;然后围绕班级目标, 指导学生制定出与各自情况相符合, 又与班级目标相配套的个人目标;之后, 班主任可根据目标的内容和同学们的实际情况, 制定出有效的措施, 引导同学们实现班级和个人的双重目标。这样, 经过师生的共同努力, 必能形成团结和谐、奋发上进的班风。

所谓“班风正, 才能学风盛, 学风盛, 才能出成绩”。班级成立初始, 我便确立了我们的班训和班级宗旨。“班荣我荣, 班衰我耻”, 是我们的班训。“志向高远, 学有所长”是我们的班级宗旨。班训和宗旨时刻督促、勉励我们全体同学不断进取、争先创优。在班级生活中, 我特别注重培养学生强烈的集体观念, 浓厚的班级情感, 更注重加强班委会的建设, 加强班干部的表率作用。比如我们的班长陈权同学, 每天早晨课前, 他总能担当起一个“小老师”的职责, 及时督促大家以最快的速度, 最佳的状态进行晨读, 直到老师进入教室;学习委员吴李炜同学, 学习刻苦, 上课积极, 在班级中还能经常成立学习互动小组, 主动协调解决同学们在学习上的困惑, 帮助他人共同进步;卫生委员吴校全、金利银同学, 在卫生工作安排及管理上更是处处为他人着想, 以班级利益为重, 不辞辛劳;数学课代表梁鹏迪同学, 思维敏捷, 好学上进, 在数学问题上常有自己独特的见解……在班级中, 我们的各位班干部和各科代表都起了很好的模范作用。大家团结一致, 为班级的建设共同努力, 每一个人都以为班级争光为荣。

三、情感教育与严格要求相结合

“情”指情感教育, 它能拉近师生的距离, 感化学生的心灵。但只有情, 班级管理缺乏力度, 容易造成管理上的随意性。严格要求能使班级管理规范化、制度化、经常化, 从而防止班主任一抓学生就紧, 班主任一放学生就松的冷热病。但是, 只是严格要求, 只能规范学生的行为, 无法走进学生的心灵, 只有把情感教育与严格要求结合起来, 使之互动与交融, 才能既规范学生的言行, 又感化学生的心灵, 达到表里兼治的目的。

七年级学生从小学刚上来, 对学习的态度、方法没有很好的心理基础, 有些学生感到学习的繁重, 心理上有很大的压力。作为班主任, 我多次找学生谈话, 并指点学习方法, 让他们感觉比较轻松, 能正确对待学习。同时对每一次考试成绩做好跟踪, 把临界生的名单和人数把握好, 并多次谈心指导。也许很多老师对班级中的尖子生和后进生相对比较关注, 可能忽略了对于中等生的潜能的挖掘;而我却特别注意中等生, 甚至中等偏下的学生的培养。比如我们班级有位男生叫林飞腾, 小学上来时毕业成绩为170分, 这个学生好动, 反应较快, 但学习极不主动, 可以说很懒散, 字迹潦草, 家长虽管教较严格, 但该生总是保证一大堆, 一转身却又一个样儿。当我给他建立成绩跟踪档案时, 就有老师开玩笑说:“张老师, 这个学生, 你想让他上来, 很难。”但是我仍然一次次找他谈话。有一次, 他一大早起看电视, 被父亲打了一巴掌后, 赌气没吃早饭便提早跑到学校, 他父亲立即打电话告诉了我。了解情况后, 我便亲自把他带到学校食堂, 陪他一起吃早餐, 并诚恳地指出他今天的不对之处, 以朋友一样的语气鼓励他, 还对他说, 老师一直认为, 总有一天, 你会成为大家的骄傲, 我不会看错的。现在, 他进步很快, 几次大型期中期末考下来, 他从全班的中下位置到中上水平, 一直到这次期末考试, 四门平均分94.5, 位于班级前茅。而且, 整个人越发显得积极、上进。我想只要能继续沿着正确的学习轨道前进, 他的步伐一定还能向前迈一大步。在平时的工作中, 我总是试着以平等的尊重和真诚的爱心, 去叩开每一个学生的心门。爱, 让我发现, 每一扇门的开启, 都是一个无法估量的未来。

同时, 我特别看重期末评语对学生所起的作用。评语, 是对学生的一种评价方式, 我认为也是老师与学生之间心灵沟通的桥梁。每次给学生写评语, 我都非常慎重、认真。在写给每个学生的评语中要有一句或几句能够打动学生心灵的话语。它或许是一句殷切的希望, 或许是一句诚挚的鼓励, 或许是一句耐人寻味富有哲理的语句, 也或许是一句美好的祝愿。我体会到, 老师一句发自内心的温情话语, 殷切的希望, 真诚的鼓励等对学生所起的作用将不可估量。记得有一年, 我把评语发给学生后, 第二天, 一位学生给我写了一封信, 信中说道:“老师, 看了你写给我的评语, 我激动得哭了, 谢谢老师给我的评价和鼓励。”本来, 一个很平常, 甚至有些自卑的女孩, 在以后的时间里, 各方面表现都发生了巨大的变化:思想上积极进步;学习上发奋图强。总之, 写给学生的评语, 我一直要求做到让学生看了自己的评语感到亲切, 能够体会到老师对他的一片关爱之情, 让学生从内心去理解老师所做的工作。

四、建立良好的师生关系, 建设优秀班集体

班主任作为教育者, 是学生个性发展的榜样和引路人。美国教育心理学家布鲁纳说:“教师也是教育过程中最直接的有象征意义的人物, 是学生可以视为榜样并拿来同自己作比较的人物”。对于班主任, 学生都有敬慕心理。学生的这种心理对班主任开展工作有很大帮助。但如果始终依赖于这一方面, 良好的局面将很难长久持续下去。因为, 随着师生相处日长, 师生逐步熟悉起来, 他们获取的知识越来越多, 追求的目标越来越高, 如果班主任的教学能力、教育能力、敬业精神等方面达不到学生的要求, 那么个人在学生中的形象将大打折扣, 也很难让学生信服。因此, 我担任班主任工作期间, 很注意个人教学能力和工作能力的提高。教学中, 积极动脑, 不断改善教学方法。不断向身边的老师学习、借鉴好的班级管理经验和方法, 提高自己管理班级的能力, 去赢得学生的信赖。总之, 在各方面我力求去做得更好, 让学生从内心能够接受我并信服我, 从情感上接受我。因此, 我想作为班主任要不断加强自身建设, 注意个人修养, 树立良好的形象, 提高工作的责任感、使命感, 自觉地、始终如一地去身体力行, 开拓进取, 以完善的人格力量去刻意影响、感召和激励学生, 使之更自觉地为班集体建设争先作出各自最大的努力。

桃李不言, 下自成蹊。付出的同时, 我也体验到了人生最大的幸福。每一个教师节, 一封封热情洋溢的信, 一张张饱含深情的贺卡, 从四面八方纷至沓来, 这时我的心里总是充满了骄傲和自豪。

其实, 做班主任工作, 只要用心去做, 就能走入学生中间, 走进学生心里, 也必然能和学生打成一片, 与学生建立起平等、友好乃至亲密无间的师生关系。这样, 班级管理工作才会开展得得心应手, 游刃有余, 取得优异的教育效果。

摘要:班级是学校教育、教学的基本单位, 是学生学习、生活、发展的直接环境, 是学生健康成长、实现个体社会化的摇篮, 是全面实施素质教育的阵地。班级管理是一项艰巨而复杂的系统工程, 对班主任来说, 如何培养良好的班集体是班主任面临的重大课题, 也是班主任进行班级工作的中心环节。

关键词:和谐,爱,班风,班级管理,班集体

参考文献

[1]白铭.班主任工作的科学与艺术.

篇4:沟通——班级管理的“钥匙”

【关键词】班级管理;沟通;班主任;爱

“亲其师、信其道。”是班主任管理工作的最高目标。怎样才能这样的目标呢?师生沟通是打开这扇门的钥匙。师生沟通在整个教育管理过程中起着不可替代的作用。通过适时、恰当的师生沟通能够及时发现学生不健康的心理因素,采取相應的方式,使其健康成长。师生沟通在中学教育管理体系中的地位是不容置疑的,因此应当引起教育管理者足够的重视。做好师生沟通笔者觉得应从以下几点做起:

一、“蹲下身子”与学生沟通

既然是沟通,就应该使沟通双方享有同等的权利,有充分的机会表达自己的意志。然而在现实中,老师处于主导地位,学生则处于被动地位。放不下“师道尊严”,就做不到真正的师生沟通。苏霍姆林斯基说过:“如果学生不愿意把自己的欢乐和痛苦告诉老师,不愿意与老师开诚相见,那么谈论任何教育都总归是可笑的,任何教育都是不可能的。”班主任要熟悉和掌握学生的特点,到学生中去和学生交朋友 ,“心灵彩桥”的建立,要求班主任不仅应是知识的传授者,智慧的启迪者,更应如慈爱的父母、知心的朋友……要成为这种多元角色,班主任与学生的交流就不应局限于课堂上与学生隔着课桌的学习问题“问答”式的交流,而要走进学生的生活,熟悉、掌握他们的年龄特点、思想状况、兴趣爱好及社会对他们的影响,有针对性地开展心理教育活动。老师可以给学生一个座位,倒一杯水,面对面地、毫无拘束地开始谈话。老师可以问问学生的生活怎样等等,努力为谈话营造一种和谐而轻松的气氛。老师要和蔼而平易近人,注意倾听学生的表达,多问几个为什么,不时插入自己青少年时期美好往事的回忆,来缩短师生年龄上的差距,进一步增强谈话的亲和力。拉家常式师生沟通方式有助于了解学生的内心世界,特别是刚接手的班级或年级,能够在较短时间内掌握学生的心理动向,为今后管理工作的进一步开展奠定良好的基础,同时这样做也有利于树立老师的良好形象。

二、用信任与学生沟通

信任是情感产生的基础,关爱学生是教师的天职,用真心之犁去耕耘学生心田,必须遵循由点到面,由浅及深的规律。若忽视师生之间的双向交流,则两者间缺少平等相待、倾心交流的氛围。恰恰在实际管理工作中往往是老师用审视的目光看着学生,用怀疑的发问了解学生,而学生则是竭力回避老师的目光,穿越雷区似地小心翼翼的回答老师的问话。师生间缺乏沟通的基本要素——信任感。习惯成定视,一旦有打架斗殴等违纪事件发生,不论是班主任还是德育部门的管理人员,首先想到的是那些有“前科”的学生,第一判断即锁定这些同学为“嫌疑人”。调查问讯一波接着一波,这些学生心里能受得了吗?久而久之,这些学生便破罐子破摔,成了人见人厌的坏学生。其实,在实践中,我们教师哪怕是仅仅投向学生一瞥饱含爱和信任的眼光,在学生的心灵深处都会“感光显影”。信任学生,特别是那些犯过错误的学生,用发展的眼光看待他们,帮助他们消除隔膜,化解对立情绪,给他们多一些理解与宽容,就可以化消极为积极。我们只有成为学生的朋友,与学生加强双向交流,理解学生,尊重学生,信任学生,创设和谐宽松的教育环境,以心交心,才能赢得学生的信任和尊重,建立彼此的默契。

三、“多管齐下”与学生沟通

做学生的知心朋友,班主任工作不可能脱离学生开展,而一个好的班主任应该能够了解自己的学生,知学生所想,解学生所惑,这就要求班主任必须做好与学生的沟通,能够贴近学生的内心世界,及时地给予正确的意见和指导。与学生的沟通方式很多,可以在日常的班级管理中与学生进行沟通,在作业批改中与学生进行沟通,在评语中与学生进行沟通,还可以采用让学生记周记的方式进行沟通。只有与学生深入的进行内心的沟通,才能够真正接触学生的内心世界,帮助学生克服了学习和生活中的困扰和困难,赢得学生的尊重和信任。

(1)用爱心、热心感化学生。作为班主任,管理班级要想管理家庭一样,关心学生要像关心自己的孩子一样,既要关心他们的生活,又要关心他们的健康,还要关心他们的学习方法,更重要的是关心他们是否懂得怎样做人,这是班主任的职责所在。

(2)用细心、耐心帮助后进生的转化。关心、关注后进生,深入实际,调查掌握每一位后进生形成的根本原因。班主任应细心观察,鼓励与严格并用,严也是一种爱,爱的教育不代表迁就纵容。对在众目睽睽下,挑战班主任威严的要严格处理。记得那是我人初二年级时,一个“有名”男生,在我的课堂上“捣蛋”,对我布置的作业置之不理,于是,我对他“痛下杀手”以“杀鸡儆猴”,那次以后,他的物理成绩直线上升。于是,我对他大师鼓励,他也经常考班级第一。再后来找他谈心,谈老师这么做原因,并希望他能谅解。

参考文献:

[1]曹爱莲.中学班主任工作[M].杭州:杭州大学出版社,1993

篇5:钥匙管理制度

加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。

2、实施细则

2.1管理范围

公司内所有门锁钥匙及屉柜锁匙,均列入公司钥匙管理范围。

2.2管理原则

公司钥匙管理本着“谁使用、谁负责”的原则,分部门分级负责,职责到人。

2.3公司钥匙管理的权限和职责

2.3.1总务部

2.3.1.1受公司委托,组织实施公司钥匙管理制度,制订或协助部门制订相应的管理办法,并在工作中检查、监督,指导钥匙管理制度的落实情景。

2.3.1.2负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领发,并建立公司钥匙管理档案。

2.3.1.3负责公司内所有钥匙的配制及管理。

2.3.2公司各部门

2.3.2.1根据公司钥匙管理原则,负责本部门钥匙管理。总务人事课负责公司行政办公区域所有门锁钥匙的备存、登记、领发。

2.3.2.2针对所属各岗位实际情景制定切实可行,安全可靠的部门钥匙管理制度、做到职责明确,职责到人。

2.3.2.3负责对员工进行必要的安全防范教育、检查、督促本部门员工严格执行钥匙管理制度和程序,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理。

2.3.2.4对本部门违反公司钥匙管理制度的职责人做出相应的处理,其它部门违反公司钥匙管理制度时,有权提来源理意见。

2.4公司钥匙管理的基本要求

2.4.1公司钥匙所有权属公司,任何人未经允许不得私自另行配制。

2.4.2员工领用钥匙后必须随身携带或妥善锁在屉柜内,不可将钥匙随意放置或交给他人保管,未经授权不得随意转借。

2.4.3钥匙登记簿是各部门、各岗位日常工作中钥匙领用、交接、保管情景的原始记录,钥匙使用人不得以任何借口拒绝在登记簿上签名,不得找人代签。

2.4.4各部门、各岗位钥匙登记簿应始终坚持最新记录,必须保证最终一个钥匙领用人即为钥匙持有人。

2.4.5员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。

2.4.6任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告部门负责人,并向总务部备案、报修。

2.4.7各类总钥匙有专人负责保管,不得转借,因公外出或确因工作需要委托下属保管的,必须签属书面委托单,并报总务部备案。

2.4.8如果因为特殊原因,公司内所有门锁及钥匙发生变更的,须由相关职责人填写《公司钥匙变更登记表》,由部门课长签字,总务部签字确认后方可有效。

2.5列入集中保管的钥匙管理如下:

2.5.1公司建筑物内部各场所门锁钥匙。

2.5.2员工更衣箱门锁钥匙。

2.5.3员工鞋箱门锁钥匙

2.5.4员工办公桌锁钥匙

2.5.5其它各部门认为有必要列入集中保管的钥匙。

2.6凡列入集中保管的钥匙,各部门必须专人负责保管,每一天至指定地方办理移交手续。

2.7交接时如有问题,应当面问清楚或报告部门课长。

2.8紧急情景下,非规定的领用人或非工作时间领用钥匙者,须经钥匙所属部门课长、总务人事课课长批准签字后方可领取。

2.9列入部门内部交接的钥匙,由各部门制定相应的钥匙交接程序进行管理。

2.10属员工个人保管的钥匙,在工作调动或辞职时必须办理移交手续,总务人事课负责人必须在调动、离职表上签字确认,否则不予办理手续。

2.11公司备用钥匙的管理

2.11.1公司内所有门锁均配备一套备用钥匙。

2.11.2备用钥匙存放在总务部。动用备用钥匙必须由总务人事课课长和所在部门课长签字同意后,方可领用。

2.12公司内门锁、钥匙的报失,报废以及修配的规定。

2.12.1公司内各分管部门在发现本部门区域内门锁、钥匙损坏或遗失,必须立即向部门课长和总务人事课报告,并及时采取防范措施。

2.12.2各部门因工作需要修配门锁、钥匙时,须填写《钥匙配制申请单》,经部门课长审核,送交总务人事课进行配置。

2.12.3总务人事课必须落实专人,负责公司门锁及其他锁匙的修理、更换安装。

2.12.4对重要的门锁修理、更换、安装时,总务人事课应派员到场见证。

2.13公司员工有下列情节之一者,将视情节轻重严肃处理。

2.13.1未经允许擅自将公司集中保管的钥匙或公司部门列入移交的钥匙带出公司的。

2.13.2因工作需要,但未经批准擅自改装、更换门锁的。

2.13.3员工擅自另配公司门锁钥匙的。

2.13.4因保管不当遗失列入公司集中保管或公司部门列入移交的钥匙。

2.13.5因保管不当遗失公司各类总钥匙的。

2.13.6对扰乱公司钥匙管理秩序有严重失职,营私舞弊行为对公司造成损失的除按公司有关规章制度处理,构成犯罪的由公安机关依法追究刑事职责。

3、制度发布及解释。

3.1本制度解释权归属总务部。

3.2本制度自颁布之日起执行,其它与之冲突之规定即告废止。

4、附件

4.1《公司钥匙领用登记表》

4.2《公司钥匙配置变更记录表》

篇6:钥匙管理制度

为保障公司设备、财产、人身安全,规范宿舍、办公室门锁的管理,落实钥匙管理职责,特制订本制度。

二、范围:公司各部门

三、职责:

1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;

2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。

四、资料:

1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理,各部门主管实行“上班前开门,下班后锁门”的原则;

2、办公室钥匙根据实际情景由综合办公室配发给各部门及人员,公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把,办公室须备用所有钥匙一套,以备急用;

3、任何个人不得私自复制钥匙,如有发现将作严肃处理。如因工作需要复制钥匙,必须报请综合管理部申请批准方可复制;

4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用,否则一旦发生意外事项,转接人也将负有连带职责;

5、未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提前向本部门配有钥匙人员借用,用毕后应立即或在规定时限内归还;

6、个人分管钥匙人员必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员使用钥匙时,要亲自持钥匙开门;

7、下班后如有特殊情景使用办公室钥匙,必须填写好《钥匙借用登记表》,经综合办公室批准后,办理相关借用和归还手续;

8、配有钥匙人员应承担以下职责:在正常工作时间内正常开关门,不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失,应立即上报综合办公室;

9、持有钥匙人员在离职或调动前,必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室,并填写相应的归还记录;

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