宿舍钥匙管理规定制度

2023-02-28

制度是员工行为的准绳,通过制度和观念双管齐下,共同提高全员对全面预算管理的重视程度。以下是小编收集整理的《宿舍钥匙管理规定制度》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:宿舍钥匙管理规定制度

宿舍钥匙管理制度

为加强学生宿舍门锁钥匙的管理,确保公寓内学生的财产安全,为学生提供便捷、安全的住宿环境。特制定如下制度:

一、钥匙收取,更换:

1、每天早上、中午、晚上上课前五分钟由舍长将钥匙交到高一办公室,并挂在相应位置上。

2、放学后由舍长去办公室领取钥匙,其他人员不得冒领。

3、学生对房间钥匙只有使用权,不准私自更换房间门锁。因故损坏或丢失,需更换门锁时,应先向班主任提出申请,由班主任安排更换,不得私自更换门锁。

4、每舍仅留一把钥匙,不得私自配钥匙,如发现私自配钥匙,等同偷窃处理。

二、钥匙的保管:

1、宿舍钥匙有个社长保管,任何人不得借用;

2、舍长应妥善保管,不得丢失,如有丢失应及时向班主任报告并采取相应安保措施。

3、因钥匙管理不善,造成严重后果的,将予以追究相关责任。

三、钥匙的借用、归还:

1、上课期间,不准去私自拿钥匙。

2、如遇特殊情况(如宿舍内发生突发事件、下雨等),学生可到办公室借用本宿舍钥匙。

3、特殊情况借、还钥匙程序:

(1)学生向班主任或值班老师说明情况,值班老师根据学生说明的情况决定是否借钥匙。

(2)当同意借钥匙后,由值班老师做好登记后拿钥匙;

(3)学生打开宿舍门后应立即归还钥匙,并将钥匙挂到原位置。

4、如在借用钥匙期间发生的失窃打架等违纪事件,无论借钥匙者是否参与,等同处理。

四、班主任定期查看钥匙是否与锁配套,发现不配套或打不开现象,要处理相关人员。

五、解释权属高一办公室

第二篇:宿舍房间钥匙管理制度

为了营造一个优质的宿舍环境,确保宿舍内无重大隐患。方便宿舍日常工作的检查、维修、保养等方面的事宜,现作出房间门锁的规定:

1、 宿舍各房间有私自更换门锁,门钥匙未交宿舍管理员的男、女集体宿舍、夫妻房、管理房,请在4月12日晚之前上交宿舍管理员。

2、 4月12日晚检查钥匙上交情况,如还有未交者,13日行政部将未上交钥匙的房间门锁替换掉,替换门锁的房间需支付新购买的锁具金额。(现金形式支付)

3、 宿舍房间更换锁具,钥匙要上交宿舍管理员,如经检查3次不上交钥匙的房间,给予严重处罚,视情况严重者清除宿舍入住资格。

自力资源部

2014年4月11日

第三篇:宿舍钥匙管理提升实施办法(试行)

为进一步规范宿舍钥匙管理流程及日常管理行为,提高钥匙管理工作效能,特制订本办法。

1.本办法适用于区域员工宿舍钥匙的日常管理。 2.员工宿舍钥匙的领借用、补配、配制(报废)、回收、销毁、备用钥匙留存等日常管理及操作标准按公司《钥匙管理办法》执行。

3.宿舍钥匙应由综合区客服中心指定专人进行统一管理,并按楼栋、层数、房间号、员工宿舍、接待房、预留房等情况进行准确的信息标注后分类存放,同时将信息在钥匙管理台账中进行同步完善。

4.内部维修人员确因工作原因需要借用钥匙的,需填写《钥匙借用登记表》,经钥匙管理人员同意后方可借用。

5.外部厂家施工人员需进入员工宿舍开展相关工作的,由综合区客服班安排专人随同前往开门并进行全程监督。

6.公司员工因钥匙遗失或其他原因需要借用钥匙的,需填写《钥匙借用登记表》,经钥匙管理人员同意后可借用。同时,钥匙管理人员需与借用人沟通确定钥匙的使用周期及归还时限,原则上当日借出的钥匙当日收回,做到日清日还。若员工不能按时归还的,须及时与借用人对接未归还原因并协商归还时间进行跟催落实,确保钥匙及时收回。

7.若借出的钥匙未按时收回且未及时跟催或跟催无果的,将按“出现次数x对应考核指标的初次考核分数”对责任人进行考核;若出现3次及以上的,除进行绩效考核外,

取消评先评优资格,同时视情况报公司进行待岗处理。

8.钥匙管理人员应根据钥匙实际领用或使用情况,及时更新或完善相关记录,否则按本办法第7条所列的标准和措施进行处理。

9.若钥匙管理人员不慎将保管的钥匙遗失,应及时向班组长报告,并按钥匙配制(报废)程序进行补配,同时按本办法第7条所列的标准和措施进行处理。

10.若因钥匙管理不善或未尽到监督管理责任,造成过失、损失或不好影响的,将直接对班组长、责任人进行通报批评并按岗位绩效考核标准的3倍兑现考核,同时取消责任人当年所有评先评优资格;屡犯不改或情节严重的,将上报公司进行严肃处理。

11.因宿舍调整等原因需要领取新宿舍钥匙的,必须经钥匙管理人员确认后,执行调换的原则。

12.办理退宿等手续时,必须退还或收回房间钥匙,且经钥匙管理人员确认无误后,方可给予办理退宿、离职确认等手续。

13.综合区客服班班组长应根据公司《钥匙管理办法》及本办法的规定,每双周开展1次钥匙管理全面自查工作,详细核对钥匙与钥匙管理台账,确保账物相符。发现问题要及时协调解决并整改落实,同时按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。

14.科室将根据公司《钥匙管理办法》及本办法的规定,每月开展1次钥匙管理业务检查及钥匙抽查工作(每次抽查的钥匙数量不少于钥匙总数的5%),发现问题要及时协调解

决并整改落实,同时按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。

15.在公司组织的各类检查中发现的问题,按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。

16.本办法自发布之日起执行,由办公室负责解释与修订,综合区客服班负责组织实施。

第四篇:酒店钥匙管理制度

1、 客房IC卡钥匙分客人钥匙、楼层总钥匙和总钥匙三种

2、客人钥匙由前台根据客人预计住店日期制作,提供给住店客人,退房时需回收。

3、楼层钥匙和总钥匙由店长制作。客房服务员持有楼层总钥匙,客房主管持有总钥匙。不能超范围制作和发放钥匙。所有楼层钥匙和总钥匙制作出来后必须登记备案,日常收发由前台管理,并负责登记保管。

4、客人钥匙遗失:

验明客人身份和登记相符 说明规定,向客人收取或从押金中扣除赔偿费 重新制作1把新的钥匙给客人 通知值班经理 使用管理卡到该房间插一次卡,确保插卡前使用的钥匙作废。

5、客人钥匙断裂或损坏:

验卡 显示房号和客人所报相同,且在期限内 重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

验卡 卡号不能显示或不能验卡验明客人身份和登记相符 重新制作1把钥匙给客人,并向客人致歉。

6、客人钥匙留在房间,要求开门。按“开门”制度操作。

1、 客人寄存钥匙:

听清客人所报房号,请客人稍等 验卡 显示房号和客人所报一致,取房卡填写房号,钥匙插入新房卡,放在寄存抽屉内 客人来取时,验明身份后,交还钥匙,将写房号的房卡撕毁。

注:如验卡时,房号不能显示,应先验明身份,重新制作钥匙后,再进行寄存。

如客人寄存时嘱咐他人来取 填写留言单,请客人签字确认 钥匙、留言单放在房卡中存放于收银抽屉内 领取时验明身份 留言单保留在客帐内直至客人退房。

2、 续房:

钥匙过期,客人拿钥匙续房 请客人告之房号验卡和登记无误后 按客人新的住店日期制作新钥匙。

注:如卡损坏,必须验明身份,重新制作钥匙。

3、 退房:

钥匙必须在退房时回收如客人出示的钥匙没有房卡或押金单证明其房号,必须验卡 验证无误后,方可通知客房服务员查房并办理退房手续。

4、 退房时,客人将钥匙留在房间:客房服务员查完房交到总台。

5、 凡有折痕、断裂、明显污迹、坏的钥匙,交分管前台的值班经理保管。

6、 前台服务员每班交接时,必须核对客人钥匙数量。发现任何缺失必须报当班值班经理并在交接本上作记录。

7、 值班经理每班交接时,必须核对楼层总钥匙和总钥匙,发现任何缺失必须报店长。

8、 客房机械钥匙和任何门锁的备用钥匙存放在备用钥匙箱内。由分管保安的值班经理负责编号、整理和每月一次的核对检查。

9、 备用钥匙箱必须上锁,钥匙由前台保管。

10、 任何人使用备用钥匙或客房机械钥匙必须得到当班值班经理同意。并在前台钥匙领用本上签名。

11、 贵重物品寄存箱钥匙由前台保管,总钥匙存放在收银抽屉中,前台服务员交接班时必须清点客用钥匙和总钥匙数量,发现缺失必须报当班值班经理查明原因。

12、 所有IC卡钥匙上不能贴房号。所有机械钥匙上必须贴清用途

第五篇:公司钥匙管理制度

为了保障公司设备、财产安全,规范公司人员的日常钥匙管理,落实锁匙管理责任,保证整个区域的安全,特制定以下制度,请大家遵照执行。

一、适用范围:

适用于公司所有钥匙(含各办公室、外门)的管理。

二、使用要求:

1、公司综合办负责公司钥匙保管、领用登记、回收、配制的管理。

2、每个钥匙持有人负责自己所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。

3、严禁将钥匙借给自己办公室以外的人使用,否则一旦发生意外事项,转借人将负有主要责任。

4、各部门仅配有一把外门钥匙和所在办公室钥匙,请妥善保管,外出办公时合理分配使用。

5、办公室实行“上班前开门,下班后锁门”的原则。工作日由综合办负责提前开门,并检查门窗、水电情况;每天下班后最后离开办公室的人员负责关闭办公区域的门窗、水电,锁好外门(各部门持有钥匙的人员自行妥善调配钥匙的使用)。

6、税务部门外勤出差时,请不要锁办公室,方便保洁打扫卫生、办公室通风换气。但务必要锁好档案柜、办公桌柜及自己的贵重物品。

7、钥匙实行谁分管谁负责的原则,如办公室外门钥匙丢失,不得私自配钥匙,需立即申报综合办,更换锁芯,费用由钥匙丢失者承担。

8、私配钥匙违反规定者,一经查出,钥匙持有人将负有连带责任,一并罚款500元。

9、持有钥匙的人员,在离职前,必须将持有的全部钥匙交回综合办,否则不予办理离职手续;如果直接不来或未归还钥匙,公司将立即报公安处理。

10、办公期间,出入办公室外门的人员请随手关门,如果听到门铃声响起,请就近自觉开门。

三、本制度自发布之日起执行。 综合办

2017年3月16日

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