第一篇：宿舍钥匙管理系统
宿舍钥匙管理制度
1、为确保宿舍安全，对宿舍钥匙发放与保管作如下规定：宿舍住宿人员三人一把门锁钥匙，其余由各宿舍值班室掌握。保险柜钥匙全部由住宿个人保管，各宿舍值班室不再另外保留。
2、员工登记住宿后领取钥匙，员工办理离职时，根据钥匙使用登记交还全部钥匙(押金4元)。
3、员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于本人保管不善，钥匙丢失要速报宿舍值班室。由宿舍办公室统一配制，并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃，由遗失钥匙者承担全部损失。
4、员工离职时要交还全部钥匙，如交还的钥匙和所有锁不配套者，每把钥匙赔偿工本费5元。
5、无特殊情况，各宿舍值班室备用钥匙不外借，必须借用值班室备用钥匙的，需凭借申请人使用的有限证件登记，然后再经商户领导确认为借用钥匙宿舍的住宿人员后才予以办理。
天津市金濠物业管理有限公司
第二篇：宿舍钥匙管理规定制度
第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定，宿舍钥匙管理规定制度。
第二条 总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。
第三条 总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把，管理制度《宿舍钥匙管理规定制度》。
第四条 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。
第五条 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。
第六条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。
(二)钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。
(三)非经管理单位同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。
第三篇：宿舍钥匙管理提升实施办法(试行)
为进一步规范宿舍钥匙管理流程及日常管理行为，提高钥匙管理工作效能，特制订本办法。
1.本办法适用于区域员工宿舍钥匙的日常管理。 2.员工宿舍钥匙的领借用、补配、配制(报废)、回收、销毁、备用钥匙留存等日常管理及操作标准按公司《钥匙管理办法》执行。
3.宿舍钥匙应由综合区客服中心指定专人进行统一管理，并按楼栋、层数、房间号、员工宿舍、接待房、预留房等情况进行准确的信息标注后分类存放，同时将信息在钥匙管理台账中进行同步完善。
4.内部维修人员确因工作原因需要借用钥匙的，需填写《钥匙借用登记表》，经钥匙管理人员同意后方可借用。
5.外部厂家施工人员需进入员工宿舍开展相关工作的，由综合区客服班安排专人随同前往开门并进行全程监督。
6.公司员工因钥匙遗失或其他原因需要借用钥匙的，需填写《钥匙借用登记表》，经钥匙管理人员同意后可借用。同时，钥匙管理人员需与借用人沟通确定钥匙的使用周期及归还时限，原则上当日借出的钥匙当日收回，做到日清日还。若员工不能按时归还的，须及时与借用人对接未归还原因并协商归还时间进行跟催落实，确保钥匙及时收回。
7.若借出的钥匙未按时收回且未及时跟催或跟催无果的，将按“出现次数x对应考核指标的初次考核分数”对责任人进行考核;若出现3次及以上的，除进行绩效考核外，
取消评先评优资格，同时视情况报公司进行待岗处理。
8.钥匙管理人员应根据钥匙实际领用或使用情况，及时更新或完善相关记录，否则按本办法第7条所列的标准和措施进行处理。
9.若钥匙管理人员不慎将保管的钥匙遗失，应及时向班组长报告，并按钥匙配制(报废)程序进行补配，同时按本办法第7条所列的标准和措施进行处理。
10.若因钥匙管理不善或未尽到监督管理责任，造成过失、损失或不好影响的，将直接对班组长、责任人进行通报批评并按岗位绩效考核标准的3倍兑现考核，同时取消责任人当年所有评先评优资格;屡犯不改或情节严重的，将上报公司进行严肃处理。
11.因宿舍调整等原因需要领取新宿舍钥匙的，必须经钥匙管理人员确认后，执行调换的原则。
12.办理退宿等手续时，必须退还或收回房间钥匙，且经钥匙管理人员确认无误后，方可给予办理退宿、离职确认等手续。
13.综合区客服班班组长应根据公司《钥匙管理办法》及本办法的规定，每双周开展1次钥匙管理全面自查工作，详细核对钥匙与钥匙管理台账，确保账物相符。发现问题要及时协调解决并整改落实，同时按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。
14.科室将根据公司《钥匙管理办法》及本办法的规定，每月开展1次钥匙管理业务检查及钥匙抽查工作(每次抽查的钥匙数量不少于钥匙总数的5%)，发现问题要及时协调解
决并整改落实，同时按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。
15.在公司组织的各类检查中发现的问题，按本办法第7条、第10条所列的标准和措施进行处理。
16.本办法自发布之日起执行，由办公室负责解释与修订，综合区客服班负责组织实施。
第四篇：钥匙管理办法
1.目的
规范钥匙管理工作。
2.范围
适用于公司及各物业服务中心钥匙管理工作。
3.职责
3.1各钥匙管理部门负责人应指定专人负责钥匙的接收、标识、保管、领用和配制。 3.2行政人事部负责公司办公区域钥匙的管理。
3.3各物业服务中心客服中心负责空置房、待交房屋、客户临时委托保管的钥匙管理。 3.4各物业服务中心监控中心负责安防事务部内部及与安防有关的钥匙的管理。 3.5工程技术部负责本物业服务中心各类设备房、机房钥匙的管理。 3.6其他各部门负责本部门钥匙的管理。
4.程序
4.1 公司办公区域公共钥匙的管理
4.1.1行政人事部应指定专人对公司办公区域公共钥匙加以标识，分类保管，负责钥匙的领/借用及归还。
4.1.2 任何人未经行政人事部经理许可不得私自配制各类公司办公区域的公共钥匙，若因工作需要配制时，须由行政人事部钥匙管理人员及经手人填写《钥匙配制/报废申请表》，报行政人事部经理同意后方可配制。
4.1.3钥匙的领借用，须经行政人事部经理同意方可，并填写《钥匙领用登记表》或《钥匙借用登记表》。
4.1.4 钥匙借用后必须随身携带，不可将钥匙随意离身放置或把钥匙转借给他人，更不能请他人代还钥匙。钥匙管理人员应定期清点钥匙数量，发现忘交现象应及时追回，如有异常，应在《钥匙借用登记表》的“备注”栏中予以记录。
4.1.5 钥匙管理人员外出时需把钥匙交给由行政人事部经理指定的人员代管。 4.1.6 钥匙不慎遗失，必须即刻报告本部门经理，并登记备案。 4.1.7 钥匙管理人员将所管钥匙编制形成《钥匙管理清单》。 4.2管理用房、设备房、机房、空置房等钥匙的管理
4.2.1钥匙的更换、配制、报废：
4.2.1.1物业服务中心经理应指定专人负责钥匙的配制、更换、保管工作。
4.2.1.2任何人未经物业服务中心经理许可不得私自配制钥匙，若因工作需要配制时，须由钥匙管理人员填写《钥匙配制/报废申请表》，报物业服务中心经理同意后方可配制。 4.2.1.3门锁的钥匙损坏或丢失需更换锁芯时，应填写《钥匙配制申请表》报物业服务中心经理审批后予以更换，重点部位门锁应在24小时之内更换完成，更换的钥匙交钥匙管理人员在《 钥匙清单》上予以登记。
4.2.1.4如因锁芯更换等原因导致原钥匙已无使用和保留价值，钥匙管理人员应填写《钥匙配制/报废申请表》报物业服务中心经理审批后予以报废处理。 4.2.1.5部门经理对上述工作进行监督抽查。 4.2.1.6空置房的钥匙严禁配制。 4.2.2钥匙的保管
4.2.2.1在物业移交验收时，物业服务中心经理指定专人接收所有管理用房、设备房、机房、待交房屋及空置房的钥匙，并分类在《 钥匙清单》上登记。所有钥匙清单每季度更新一次。
4.2.2.2钥匙管理人员负责将所有钥匙加以标识，并确保标识的清晰、准确及持久性。 4.2.2.3除了相关工作人员自己掌握的有关钥匙、待交房屋的钥匙、空置房的钥匙及业户临时托管的钥匙外，其他钥匙原则上应在监控中心存放一套备用。
4.2.2.4由钥匙管理人员或委托的当值人员负责对钥匙的领用、借用情况进行记录。对于借出去的钥匙，钥匙管理人员或当值人员每天下班前应清点钥匙数量，发现忘交现象应及时追回，如有异常，应在《钥匙借用登记表》的“备注”栏中予以记录。 4.2.2.5钥匙管理人员外出时需把钥匙交给部门经理指定的人员保管，并在按本文件的规定办理领、借用手续，填写《钥匙领用登记表》或《钥匙借用登记表》。 4.2.3钥匙的使用
4.2.3.1班长及班长以上人员领、借用钥匙时，钥匙管理人员或当值人员可直接办理，及时向主管或物业服务中心经理汇报情况，并填写《钥匙领用登记表》或《钥匙借用登记表》。班长以下人员领借用钥匙，须经主管或物业服务中心经理同意。同时使用完毕应当即交还，不得拖延。
4.2.3.2钥匙领用后必须随身携带，不可将钥匙随意离身放置或转借给他人，更不能让他人代还钥匙，下班前须交还钥匙管理员或当值人员。
4.2.3.3钥匙不慎遗失，必须即刻报告部门经理或钥匙管理员，由部门经理做出处理意见，钥匙管理员在《 钥匙清单》上予以登记备案。
4.2.3.4如果部门人员调动、离职，钥匙管理员负责收回其持有或借用钥匙，并将变更情况在《 钥匙清单》上予以记录。 4.3业户临时委托代管钥匙的管理
4.3.1如有业户因返修、维修、家政、房屋出租等原因要求临时委托代管钥匙，钥匙管理员应委婉提醒其风险发生的可能，如业户仍坚持或有其他特殊原因需要代管钥匙的，须经部门经理或其授权人同意后方可接收。
4.3.2钥匙管理人员受理业户临时委托代管钥匙时，应要求业户在《业户委托代管钥匙登记表》上进行签字登记。
4.3.3钥匙管理人员负责将业户委托代管钥匙加以标识，并确保标识的清晰、准确及持久性。
4.3.4相关工作人员借用业户临时委托代管钥匙时，须经物业服务中心经理同意，并严格填写《钥匙借用登记表》。如需过夜借用业户的钥匙，必须经过部门经理同意后方可借用，并由钥匙管理人员负责追回，否则将追究钥匙管理人员责任。 4.3.5任何人不得复制业户委托代管的钥匙。
4.3.6业户领回委托代管的钥匙时，钥匙管理员应要求业户在《业户委托代管钥匙登记表》上签字确认，及时销账。
4.3.7如业户委托代管的钥匙发生丢失或损坏，钥匙管理人员应立即报告部门经理，按部门经理的意见做相应处理。
5.相关表单
A. JHW-D-7.5/03-08-01 《钥匙配制/报废申请表》 B. JHW-D-7.5/03-08-02 《钥匙领用登记表》 C. JHW-D-7.5/03-08-03 《 钥匙清单》
D. JHW-D-7.5/03-08-04 《业户委托代管钥匙登记表》
E. JHW-D-7.5/03-08-05 《钥匙借用登记表》
第五篇：钥匙管理规定
1、 所有钥匙由物业服务中心秩序维护部负责接收、保管、发放及日常借用归还等管理工作。
2、 所有钥匙分户、分区、分柜进行入柜管理，并建立《钥匙清单》，钥匙柜除工作时间外，应保持锁闭状态。
3、 业主在办理入住时秩序维护部负责填写《钥匙交接单》(业主留存托管钥匙签署托管协议)，业主确认钥匙无误在《钥匙交接单》上签字，而后钥匙管理员签字，秩序维护部留复印件存档，对钥匙的交接、留存情况建立档案。
4、 各部门长期使用的钥匙要经部门负责人认可并与秩序维护部履行交接填写《钥匙领用登记表》后领取使用，但要留存备用钥匙在秩序维护部。
5、 公共区域各部位大门的备用钥匙应在秩序维护部统一留存，由领班列入交接班物品中，锁入专用钥匙柜。
6、 建立《钥匙借用登记表》，对钥匙的借出情况进行登记，建立钥匙借出档案。
7、 施工维修单位借用钥匙时，必须出示工程部下发的《工程维修派工单》，单上的每一个项目都必须填写完整;并要求借用人在《钥匙借用登记表》上签字认可;如果需维修整改户正在装修，须先与业主联系，征得同意。
8、 若有客户需借用钥匙看房，必须由销售员亲自到钥匙管理处借取，并要求销售员在《钥匙借用登记表》上签字认可。
9、 如发生跑水、漏电、室内报警等紧急事件，需启用业主托管钥匙，先由客服部与其业主取得联系，征得同意后，由秩序维护员陪同工程人员一同前往处理。
10、 对借出的所有钥匙必须当天归还，各钥匙管理员应对每天所有借出钥匙情况于16:00前进行检查、核对，而后到借用钥匙的有关部门、单位进行核实、追回，避免丢失或发生一些不安全事故。
11、 如发现钥匙丢失，及时上报本部门进行处理并追查责任人。
12、 如钥匙因丢失或工作需要增配、更换钥匙，可由钥匙管理员填写《配制更换钥匙申请单》，报物业服务中心项目经理审批，由工程部负责更换、处理，任何部门或个人不得擅自更换、配制。
13、 每周秩序维护领班取用所有空置房钥匙对空置房进行全面检查，包括门锁与钥匙的对应情况。
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澜茵山庄物业服务中心