信息安全沟通协调管理

信息安全沟通协调管理（精选8篇）

篇1：信息安全沟通协调管理

题目：信息使用与信息管理部门沟通协调机制

发布日期：2013/01/01

发布部门：信息科

审核人：闫莉 批准人：赵焕东 页数：1/1 文件号：XX-A-007 版本号：1.0

1.目的:不断完善信息使用和管理工作，运行良好，各部门对信息工作满意，制定此制度。

2.适用范围：全院。

3.定义：(无)

4.管理

5.标准

5.1 信息的使用

5.1.1 信息的使用应做好记录，做到遇到问题及时沟通解决，建立问题处理记录本，涉及到系统代码等信息科不能解决的问题做好记录并交系统工程师解决。

5.1.2平时注意与各科室负责人沟通，了解使用者遇到的问题及时反馈，方便临床工作。

5.2 沟通协调机制

5.2.1 建立信息反馈制度

建立信息反馈表（意见和建议等），信息反馈存根，交由完成信息化建设的相关

科室使用。遇有系统使用过程中有待改进的问题，科室主任应及时收集并填写反

馈表交给信息科。信息科填写改进意见后，应留下存根，及时将反馈表交还使用

科室。

5.2.2 做好系统使用的培训

系统使用培训是各科室完成信息化建设首要的一步，良好的沟通也从这里开始。

遇有新系统上马或大的系统升级，信息科都应做好使用培训的组织工作，确保每名使用都能正确使用。

5.2.3 信息员制度

每个科室都设有一名信息员，作为本科室信息技术的骨干，协助信息科做好本科

室的信息化管理工作。信息科定期对信息员进行培训，提高信息员在计算机使用

方面的知识，以点带面，提高各个科室及整个医院的计算机使用水平。

5.2.4 责任追究制度

在使用过程出现破坏系统等现象进行责任追究，有知情不报同时进行追责。

6.流程(无)

7.表单(无)

8.相关文件(无)

~~

篇2：信息安全沟通协调管理

XX项目部为了搞好内、外部信息沟通与协调，指派专人收集整理市政府、市建委、市安监局、市环保局以及公司指挥部有关部门的往来文件并登记造册。甲方、监理的图纸变更往来文件与签证由资料员用收文本登记往来文件。保证信息畅通，以便更好的沟通与协调，项目部采取了以下办法，互留通讯录进行沟通。

1、采取走访、座谈、电话、文件发放、工作联系单等形成对政府及职能部门下发的文件。首先组织学习，领会、研讨、落实、执行文件精神。

2、为了贯彻公司质量、环境、职业健康、安全目标，积极组织学习公司下发的各类文件，对三司情况互相传阅，及时的将项目的人和事和工程实际情况用文字形式向公司政治部门传递，以便公司掌握项目的动态。我们和指挥部的沟通，通过例会和下发的文件及互留管理人员手机通讯录。

3、项目部内部沟通召开例会，现场指导个别谈心，下发近期工作联系单，并做好记录。对劳务分包队伍的沟通利用例会协调和工作安排，现场解决工程中的实际问题，利用文件形式下发近期工作安排，把质量、环境、职业健康安全，用安全技术交底、安全例会及班前教育、举办农民工夜校教育培训等形式进行沟通。

4、甲方、监理的信息沟通与协调采取主动走访，座谈交流和召开监理例会，将质量、进度、环境、职业健康安全用工作联系单形式互相进行传递沟通；与外部的信息沟通，项目部和甲方签订了创卫文明工地协议；和公安室签订了治安防火协议；与社区签订了不扰民协议；和社区医务室签订了就医协议。从而保证了周边居民和谐关系；从未和周边发生打架斗殴、居民投诉扰民事件发生。

由于及时收到市政府、市建委、市安监局、市环保局下发的创卫安全等文件。项目部对上级下发的文件组织学习，认真贯彻执行，定人员、定措施使各项工作按照上级的导向完成上级部门下达的各项任务，质量达到优质结构工程标准。07年在大唐西市工程被环保局评为创卫第一名，获得“花园式工地”称号；“安全生产先进单位”等称号。

篇3：信息安全沟通协调管理

河北省委宣传部副部长、政研会副会长康振海, 北京市政研会副秘书长王维广, 河北省部分企业的代表出席了座谈。座谈会由河北省政研会秘书长袁宝东主持。

会上, 王维广介绍了北京市政研会近期工作基本情况。他说, 京津冀协同发展战略, 是中央落实十八届三中全会《决定》精神, 推进全面深化改革的重大举措。这项战略给京津冀政研会提出了新的工作任务和更高的工作要求, 也为我们进一步加强改进思想政治工作、深化企业文化建设提供了宝贵机遇和广阔平台。我们要认真学习领会这项战略的精神内涵, 找准政研会的工作定位, 进一步增强工作使命感和责任感, 以更加开放的思维、更加广阔的视角、更加求实的精神、更加科学的方法, 开拓进取, 不断创新, 努力为这项战略的顺利实施提供强大的精神动力和可靠的思想保障。他还说, 京津冀协同发展, 是需要三地同心同力、密切配合才能完成的重大课题。因此, 统一思想、畅通信息就显得十分重要。北京市政研会愿与津冀政研会携起手来, 积极探索建立三地思想文化工作任务共担、资源共享、方略共谋、业绩共创的新机制, 努力形成三地政研会之间相互配合、相互交流、相互帮助、相互激励的新局面, 共同为实现京津冀协同发展做出更大的贡献。

河北省企业代表分别在会上发言。石家庄常山纺织股份有限公司监事会主席邵光毅说, 我们公司和京棉集团等几家纺织厂都是在上世纪五十年代建设的, 石家庄二棉和京棉二厂用的还是一张图纸, 厂房和生活区的布局都一样, 可谓姊妹厂。长期以来, 我们与京棉集团建立了深厚的情谊, 工作上始终保持着密切的联系。改革开放进程中, 我们顶住产能过剩、竞争激烈的压力, 积极推进企业改制重组, 引导职工树立开拓进取、顽强拼搏、积极向上的工作精神, 使得企业各项工作不断取得新的进展, 职工中涌现出了以挡车工杨普为代表的一大批“用青春纺出精彩人生”的先进人物。邵光毅表示, 为实现京津冀协同发展, 常山纺织将与京棉集团进一步合作, 相互学习, 取长补短, 携手共进。

河北航空投资集团党委副书记曹慧贤说, 京冀两地政研会共同举办这次座谈会, 很有必要, 也很及时。京津冀协同发展, 使河北企业融入了一个更广阔的发展空间, 对河北航空来说也是一次难得的机遇。相对来说, 河北省的现代服务业比较薄弱, 所以我们要向京津学习, 加快改革, 深化改革, 努力取得更大的发展。

石家庄君乐宝乳业有限公司党委副书记赵占威表示, 京津冀协同发展战略, 将使京津冀地区成为继珠三角、长三角之后的新的经济增长点。我们公司要紧紧抓住这个契机, 全力推进转型升级, 进一步提升我们的企业文化, 不断增强企业的凝聚力、创新力, 为实现京津冀协同发展和中国乳业的振兴做出自己的贡献。

会上, 一些企业的代表介绍了企业文化建设的经验和体会。冀中能源峰峰集团党委宣传部部长许凯说, 企业文化不仅是软实力, 也是促进企业科学发展的硬支撑。峰峰集团根据自身人文历史厚重、多元产业并存、管理规矩本分的特点, 引入了“精细、精确、精准、精益、精美”的五精管理理念, 形成了独具特色的企业文化体系。经过认真的探索实践, 五精管理已经成为提升管理境界和管理水平的强大引擎。

冀中能源华北制药集团党群工作部副部长赵计英说, 药品是一种特殊商品, 关系人的生命健康。因此, 我们在建厂之初, 就提出一个理念:“好药治病, 坏药致命。”2009年, 冀中能源重组华药后, 不仅输入资金、管理, 还输入“不断创造历史”、“雷厉风行、执行到位”的企业理念和核心价值观, 华药各级党组织充分借助报、刊、台、网、环境等阐释冀中能源企业文化的精髓, 并在观念的碰撞、融合中, 逐步将华药传统的质量意识与冀中“不断创造历史”的核心价值观相融合, 赋予质量文化更符合时代要求的新内涵, 培育提炼出华药新的企业文化——“品质”文化。

河北钢铁集团企业文化处处长边爱国介绍了培育绿色理念经验。河北钢铁将环境保护视为企业的生命线, 提出了“宁可牺牲产量也绝不牺牲环境, 宁可牺牲效益也绝不牺牲环境”的绿色共享理念, 发布了以打造“最具竞争力的科学发展示范企业”为主要内容的社会责任宣言。现在, 钢铁核心企业的绿化覆盖率达到了50%以上, 实现了企业零购电、新水零购入、废水零排放、废弃物零丢弃, 走出了一条城市钢厂绿色发展的新路子。

信誉楼百货集团有限公司董事长穆建霞介绍说, 总部在沧州黄骅的信誉楼是一家民营零售连锁企业, 创建时就起名为“信誉楼”, 向社会宣示了“以信誉为本”的经营宗旨。信誉楼的企业使命是“让员工体现自身价值, 享有成功人生”;企业愿景是“员工健康快乐, 企业健康长寿”;核心价值观是“切实为他人着想”。在长期发展过程中, 信誉楼把主要精力用在做好企业上, 而不是用在赚钱上, 企业文化独具特色。穆建霞说, 信誉楼能够持续发展的根本原因, 就是抓住了文化创新和管理创新是企业健康成长的保障这一规律。

篇4：信息安全沟通协调管理

《易经》比卦所体现出来的相辅相成、宽宏无私、精诚团结的管理艺术，对提高企业管理者的能力和智慧有极强的借鉴作用。听《周易》管理学专家卢正惠解读比卦中的管理艺术，在管理工作将能得心应手、运筹帷幄，企业形成核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。

水地比：比，吉。原筮，元永贞，无咎。不宁方来，后夫凶。

初六，有孚比之，无咎。有孚盈缶，终来有它，吉。

六二，比之自内，贞吉。

六三，比之匪人。

六四，外比之，贞吉。

九五，显比，王用三驱，失前禽，邑人不诫，吉。

上六，比之无首，凶。

一、沟通协调与和谐经营的管理艺术概要

比：吉。原筮，元永贞，无咎。不宁方来，后夫凶。《比卦》象征亲近相辅，团结互助，吉祥。占卜预测，永远贞吉无害。辅佐品德高尚的尊者，坚守正道，不会有祸害。内心感到不安才来者，往往会比较凶险。

《象》曰：地上有水，比，先王以建万国，亲诸侯。《比卦》象征地上有水，大地百川争流，接纳江河湖海，流水浸润大地，地与水亲密无间，互相依存。以往的贤明君主明白这个道理，所以分封土地，建立万国，安抚亲近各地诸侯。比卦与师卦互为综卦，意为相亲相辅，宽宏无私，精诚团结。

从管理学意义诠释比卦，比有两重含义，其一是亲比，其二是比较。亲比就是亲近相辅，强调的是企业内部要建立与形成良好、和谐的人际关系。要获得亲比的氛围，必须深刻领会亲比的重要性，以诚信待人，了解人的本性与人的需要特点，确定亲比的对象与目标，从亲比中获得进益与成长，减少不确定性带来的风险与危害。

从人类社会的发展来看，分工与合作是提高效率与效益的关键，无论是自然分工还是社会分工，都能从分工中提高效率，并且通过分工促进技术进步，早在两百多年前，亚当•斯密在《国富论》中就进行了科学地分析。所以，亲比就是分工与合作、相互间扶持与帮助的关系。无论是在共同的工作还是生活中，都离不开分工与合作，通过分工与合作，协调人们的共同行为，使活动更有效率，最终达到双赢的目的。

分工与合作，协调与配合，是发挥比较优势资源，人与人之间取长补短，才能充分发挥团队精神，形成群体合力。另一方面，通过亲比，相互间沟通与交流，促进信息共享，可降低交易费用，提高企业的经济效益。企业的管理者有亲比之心，就会有亲和力和凝聚力，共同的意志产生群体的动力，由此形成企业的核心竞争力。

企业间两相亲比，要求管理者要心胸宽广，诚信待人，具有合作精神，在竞争中合作，就能促进共同进步。企业追求利润是无可厚非的，但是，如果只追求经济利益而忽视社会利益，就会造成高昂的社会成本，损害公众的利益，这样的企业是没有生命力的。如果善于经营亲比之道，不安宁的对象也会主动来寻找友谊，睦邻修好。但是，如果毫无目的，不分对象的行使亲比之道，必将给自己带来凶险。原筮，是通过预测去探求亲比之道的本意和内在的情理，在人与人的相处中，只有持正确态度和正确行为才能有好结局。

比卦，只有第五爻为阳爻，第五爻是君王之位。其他的爻都是阴爻，都顺从上面。这个状况，象征着万众归心，心向九五的君王，也就形成了群体动力与合力。

《比》卦的第二重管理学意义是相互间的比较，从初六到上六，讲了比较的六个方面的内容，即有孚比之、比之自内、比之匪人、外比之、显比、比之无首。包含了比较的原则、对象、方法、目标与要求等。有孚比之，讲的是比较的原则，即真心诚意的比较，才会有收获；比之自内、比之匪人、外比之等，讲的是比较的对象；显比，讲的是比较的方法；比之无首，强调的是比较的目标要明确，否则，比较就没有任何意义与作用，反而会浪费大量的资源。

从比较的对象看，比之自内是自己与自己比较，也就是纵向的比较，可以看出发展的过程；外比之是与同行业的其他企业进行比较，可以发现差距与问题；比之匪人是与竞争对手进行比较，可以得出竞争战略与策略上的不同。

比卦的水性润下，浸渗入地，象征了管理者与被管理者的关系融洽。九五居尊位，是全卦惟一的刚爻，应保持中正无私，同时又具有宽容之心，能够以上亲下。作为高层管理者的九五与处于基层管理地位的六二相应，说明了上刚下柔的亲附关系。管理者要有理解、宽容下属的胸怀，求同存异的雅量。

从比卦中得到的管理启示是，无论是管理者还是被管理者，都要诚心诚意地与贤明的人亲近，三人行必有我师，见贤思齐，向比自己能力强、品德好的人学习。

比卦道出了人际交往与人际沟通、人与人和谐相处的真谛，无论是主动与他人交往沟通，还是他人主动与你交流沟通，都要心怀诚信，真诚与友善对人就能建立良好和諧的人际关系。正人先正已，在工作与生活中的人际交往与沟通，只要正而不邪，就一定能获得吉祥的结果。

二、小胜靠智，大胜靠德

初六，有孚比之，无咎；有孚盈缶，终来有它，吉。

初六爻的意思是说，心怀诚意，相亲相辅，没有灾祸。诚信如同器皿盛满美酒，自然会有人来投附，最终是吉祥如意的。说明具有优良品质的企业家或者是诚实守信的年轻人，对人对事都诚实守信，关心体恤下属，友善之名远播，最终会有人来归附。这就是小胜靠智，大胜靠德的道理。

初六爻为阴，以其柔顺的个性象征亲比的开始阶段，此时要考虑对方是否有诚意、讲信誉，这样和他去亲比才会有用。如果自己诚心诚意的和他人亲比，像罐子一样装满美酒，透明可见，终究可以等到亲比的对象。即使亲比的对象不愿和你亲比，其他人也会受你感动前来和你交朋友。

此爻表示人与人之间的相处，诚信最为重要，人无诚信，不能立于世。企业也一样，讲信用是最基本的道理，没有诚信的企业一定不会成功，对于没有诚信的奸商，应该好好反省。

象曰：比之初六，有它吉也。

《象传》说：比卦初六，和谐相应，有诚信必吉祥。

从分工与合作的角度看，要有合作的精神与意愿，要善于与人相处，才能建立起友善和谐的人际关系。和谐的人际关系是分工协调，提高工作效率的基础，明白了这个道理，管理者就能使群体充满活力与竞争力。

三、自检自省，准确定位

六二，比之自内，贞吉。

亲近要从内部做起，占问是吉的。在内部亲密团结，努力辅佐君主，结果是吉祥的。六二阴爻柔弱，行为不会霸道，能严格地依正道行事，能在企业内部相亲相辅，做出榜样，或者教育大家相亲相辅，都是出自内心，因为动机纯正，所以效果大吉。

象曰：比之自内，不自失也。《象辞》的意思是说，内部亲密无间团结一致，辅佐君主，说明没有偏离正道。亲近出自内心，不失自己的本分。六二既中且正，与九五相应，说明出自内心的亲近，并没有失去自己的立场。内心诚实，自发自愿，能得善终。不伪饰、不巧辩，是相互信任的根基。根基一旦毁坏，人生幸福的精神大厦就会轰然倒塌。

从管理学意义解读比卦六二爻，意思是说，要善于自检自省，人无完人，金无足赤。总结过去成功的经验与失败的教训，就不会犯同样的错误。自我纵向的比较，既能看到成绩，鼓舞士气，又能发现不足，找准定位，明确发展的方向。

四、谨慎交友，理性竞争

六三，比之匪人。

比之匪人的意思说，亲近不适当的人，也就是和行为不端正的人交朋友，结果是凶险的。

象曰：比之匪人，不亦伤乎？

《象辞》说，和行为不端正的人交朋友，结局是可悲的。与不该交的人相交，必然是貌合神离，不会有好的结果。身心同渡，不可分离，是健康的标志。一旦身心背离，幸福就会从身旁溜走，在指尖上滑落。

六二爻还有更深层次的含义，要从行为不端的人的思想和行为及其后果中看到哪些行为是对，哪些是错，从而警示自己哪些是该做的，哪此是不该做的，思想与行为才不会偏离正道。作为有道德的人，亲近行为不端的人，目的是影响和改变其不良的思想与行为，以拯救其灵魂，帮助其改过向善，走上正确的人生轨道。此爻还有一重意思是与竞争对手的比较，一方面是确定本企业的竞争战略与策略；另一方面是不要重蹈不良企业与行为不端者的覆辙。

五、同行相比，发现差距

六四爻，外比之，贞吉。

跟外部亲近，占问是吉的。在对外交往中互相信任，亲密团结，尽力辅佐贤明的君主，其结果是吉祥的。

六四柔弱，又处在阴位，表现谦虚、诚实，能从自己所处的外卦内找亲比的对象，认为他们都是自己学习的榜样，由于动机纯正，所以效果吉祥。此爻表示要学习，先从周围的人学起，才是正途，孔子说：三人行必有我师，就是这个道理。

象曰：外比于贤，以从上也。

《象辞》说：在外面亲密团结朋友，辅佐贤君，说明要顺从居于尊上地位的君主，才会有好的结果。

与同行业中的其他企业进行理性、客观的比较，就能发现本企业的优势与劣势，成绩与问题。目的是通过比较发现差距，加以改善，以增强企业的核心竞争力。任何一个企业都要与其他企业及市场相联系，因此，要加强与合作者、甚至竞争对手的沟通、协调，以寻求双赢的结局。

六、得失之道，有舍有得

第五爻九五，显比，王用三驱。失前禽，邑人不诫，吉。

亲附光明，王用三面合围去打猎，逃脱了跑在前面的禽兽。邑中的百姓不惊骇，吉。说明只要光明无私，亲密团结，互相辅助；跟随君王去田野围猎，从三面驱赶，网开一面，看着禽兽从放开的一面逃走，毫不在乎，君王的部下也不戒备，吉祥。说明无论做什么事，都要有余地，要留有后路，不要把事情做绝。

象曰：显比之吉，位正中也。舍逆取顺，失前禽也。邑人不诫，上使中也。

《象辞》说，光明无私，亲密团结，互相辅助，可获得吉祥，因为此时居于正中位置。抛弃逆天行事的举动而顺其自然，就好像围猎时网开一面，让该被擒的禽兽落网，不该捕获的网开一面；君王的部下顺其自然，不加戒备；这是君王的贤德感化了部下的缘故。

善经营会管理的人能达到“百鸟朝凤”的效果，是因为公司的政策能反应员工的心声。管理者要多倾听与采纳正确善良的观点与意见，少追究无意间违逆冒犯的过错。员工之间能够互不设防，不相互猜忌，是因为公司的管理者坚持以人为本的和谐、宽容的管理之道。

家和万事兴的道理同样适用于企业管理，如果管理者与员工间关系和睦，上下呼应，氛围松宽，就能聚贤纳才。同样，对于新来的员工以礼相待，对于想离去的员工不强留，明了流水不腐，户枢不蝼的道理，企业必然会群贤毕致。

九五爻居尊位，象征主动亲比的企业家，他的诚信和道德被领导人发现，三次委以重任。这就和古代打猎一样，作前驱的人总是可以获得较多的猎物，但行亲比之道的人，宁可自己损失擒获的先机，也不愿引起员工的嫉恨，这样做就会使自己吉祥。此爻表示你要为人师表，但不可居功，才能得到众人的支持。

七、没有目标，混乱者凶

上六爻，比之无首，凶。

“无首”是指没有头脑、没有主见。一个企业没有正确的经营理念和核心价值观，就容易低级流俗，人们就会被色所累、被贪所害。

上六爻位于最高位，阴柔难成首领，当然凶险。上位无位，缺乏刚毅，结果凶象。和行为不端的人亲近，结果使自己丢掉脑袋，当然不吉。和众人亲密团结、互助友爱但自己不居于领导地位，将有凶险。位居高位，没有人辅佐与支持，脱离基层与实际，内部一片混乱，是很危险的。

象曰：比之无首，无所终也。

《象辞》的意思是说，亲近却没有人，最终无所依附。上六就是九五爻所说的“失前禽”，也是卦辞里的“后夫”。全卦下边四个阴爻都以九五为首，独上六在九五之上乘剛，叛逆而逃，所以说“无首”。没有高尚之心，就会昏庸无用，失去奋斗的目标与方向。和众人亲密团结、互助友爱但自己不居于领导地位，将有凶险，说明自己将来没有可归附的地方，无立足之地。

八、小结：以人为本，诚信得道

比卦告诫管理者相亲相辅才会有利，若在一个团体中，人人相亲相辅，互谅互爱，诚信待人，就会得到整体的吉祥。

海以广阔为大度、山以雄壮为英姿、天以空阔为谦虚、地以敦厚为朴实，生命就在这样的环境下得到繁荣。所谓个性，那是在大自然背景下的“万类霜天竞自由”，而不是争强好胜，一较高低，所以，要有慈悲怜悯之心。

荀子所谓：“六马不和，则造父不能以致远；士民不亲，则汤武不能以必胜也。”水附大地，地纳百川，相互依赖，亲密无间。此卦与师卦相反，互为综卦。阐述的是相亲相辅，宽宏无私，精诚团结的道理。待人宽厚、正直，主动热情，向才德高尚的人学习，听取建议，愿望就能实现，且有较丰厚的回报。但需要与他人密切合作，真诚交往，讲究商业道德，遵守信义。如唯利是图，贪心不足，自以为是，则会导致严重损失。

篇5：管理部沟通协调管理规范

商场管理部是业务最繁重的部门，也是与各部门衔接最紧密的部门，对内、对外都要做好沟通协调工作，才能保证工作高效有序进行。商场管理部与公司各部门之间的工作关系（对内）

一、与行政人事处

（一）员工档案的建立、存档、保管

（二）员工的招聘。

（三）营业员培训的组织、实施、考核,（四）办理营业员离入职手续,（五）考核营业员基本素质；

（六）对管理人员进行考核和培训；

（七）对员工的基础考核写出书面报告,经总经理审批.办理晋升、降职或辞退。

（八）对员工工资福利的发放和工服、工牌的发放、回收进行管理。

（九）办公用品、各种销售票据的发放和办公设施的配置。

二、与业务招商部

（一）对品牌的进场、退场、柜位调整的协调管理。

（二）对商品销售进行分析,提出补货、调货、退货建议；

（三）协助卖场 规划和品牌布局设计。

（四）品牌商促销方式、费用分担、促销时间、地点、促销内容的确定。

（五）对商品质量进行检查,及时反馈品牌信息,为商场总体经营管理以及引进新品牌提供建议和保障。

三、与财务信息部

（一）卖场商品编码的启用和终止

（二）商品信息的建立、录入。

（三）提供准确的销售结算数据,为正确无误的结算提供保障;

（四）对各种罚款票据及钱款进行收缴。

四、与营销策划部

（一）协助卖场的形象管理

（二）对促销活动内容进行学习、传达、组织和实施并及时反馈 活动信息。

（三）制作促销打折pop,检查各种宣传品悬挂是否规范。

（四）商品信息，商场管理部 有关规定通报的及时广播。

五、与物业管理处

（一）对营业现场的物业设施进行监督和检查,发现问题及时通知物业部门,（二）对营业现场的四防安全进行检查,遇有偷盗等事件及时与保安部门联系。

（三）商品的进、退场的检查

（四）专柜商装形象的审核、现场管理及验收

（五）员工的消防、用电安全、爱国卫生的知识培训。政府职能部门之间的关系（对外）

商场管理部作为商场的一个职能部门,负责公司与相关技术监督、工商管理、消协、卫生防疫等部门的沟通协调工作。

一、与省市区卫生局(爱卫会、防疫站等)的关系

配合其作好环境卫生检查、个人身体健康检查,以及特种行业的检查。

二、与省市区技术监督局的关系

与其配合作好特种行业如纺织、皮革等的检验,切实保护品牌的优质质量以及消费者的利益。

三、与省市区商委的关系

与其配合作好贯彻国家方针、政策、法规条例、指令性计划工作。

四、与省市区物价局的关系

篇6：杨文利老师之管理沟通与关系协调

【培训讲师】杨文利

【培训时长】12H

【培训内容】

一、何为协调和管理协调

（一）协调的含义

（二）管理协调的含义

（三）协调的分类

1、外部协调能力：对组织外部资源的整合能力

2、内部协调能力：对组织内部人财物资源的整合能力

（四）协调对于组织的意义：维系组织正常运行的重要纽带

（五）案例分析

二、何为沟通和管理沟通

（一）沟通的含义

（二）管理沟通的本质

（三）沟通的三大基本心态

1、解决问题

2、巩固关系

3、学到新知

（四）沟通的四大技巧

1、观察力提升

（1）观察的技巧

（2）优秀视频赏析

（3）现场小游戏：观察能力的训练和提升

2、倾听力提升

（1）倾听的四大要素

（2）案例分析和小组讨论

3、提问力提升

（1）提问的作用和技巧

（2）提问的话术训练

（3）互动小游戏：提问力的提升和现场点评

4、表达力提升

（1）信息的全面和逻辑结构

（2）表达力提升的意义和技巧

（3）全员互动游戏：表达力提升训练

三、管理沟通与协调的三大要素

（一）信息的传递

1、信息所包含的要素

2、传递的方式方法

（二）双向的交流

1、双赢意识

2、求同存异的原则

3、引导式的管理潮流

（三）对方理解信息

1、结果导向

2、情商修炼

（1）自我认知对于沟通的重要意义

（2）态度管控和红绿灯法则

（3）正向激励和正能量的积蓄

（4）换位思考和理解他人

（5）人脉技巧提升的意义和技巧

四、管理沟通与协调的重要意义

（一）促使管理层工作更高效

1、沟通与协调对于工作效率的影响

2、现场测试：你的管理沟通能力为几何

3、综合点评和解答

（二）增强组织成员的凝聚力和竞争力

1、沟通协调对于凝聚力的意义

2、案例分析

（三）化解工作中的各方矛盾和冲突

1、矛盾的来源和化解对策

（1）总体印象差

（2）个人信用差

（3）隐私和那只看不见的大象

（4）原始偏见和先入为主

（5）价值观的差异

（6）各种压力的压迫

（7）工作节奏和时间原因

（8）想当然和充耳不闻

（9）情绪和视而不见

2、争取看待管理工作中的矛盾和冲突

（四）提升组织中各级成员的快乐指数

1、快乐本身对于工作的意义

2、沟通和协调产生的快乐指数

五、组织目标的协调

（一）决策和决断

1、组织的决策和个人的决断

2、避免布利丹效应

3、警惕不善排序带来的成本流失

4、认知协调障碍

5、小心颂歌效应：华伦达心态

（二）果断和高效地的执行

1、运用费米思维解决问题

2、加强时间管理意识

3、提升项目管理意识

4、养成日程表情结

六、人际资源的协调

（一）激励团队的技术

1、约翰定律和不凡的关系结构

2、马斯洛需求理论

3、四大人员激励手段

（1）行政手段

（2）制度规定

（3）经济手段

（4）心灵关怀

4、黄金定律

5、白金法则

6、避免大包大揽和取而代之

7、小心放任自流和失控状态

8、案例讨论和综合点评

（二）管理上级的能力

1、对待上级的五大宗旨

2、电影解读

3、正确理解彼得定律

4、常问上级的三句话

七、领导者的自我协调

（一）木桶原理和斜木桶原理

（二）五种能力的综合提升

（1）正确判断趋势的能力

（2）协调复杂局面的能力

（3）照章实施管理的能力

（4）统揽全局的能力

（5）自我约束和控制能力

（三）破窗理论和自我修为

（四）关注细节的大将风范

八、管理工作中的沟通协调技术分析

（一）文化维度的沟通技术分析

1、多重维度的具体认知

（1）风俗习惯

（2）文化传统

（3）工作态度

（4）行为方式

（5）目的愿望

2、建立共同的价值观

3、寻找观念的共同点

（二）管理维度的沟通技术分析

1、组织中团队领导对沟通与协调的重视

2、定期定点沟通的工作习惯

3、尽早沟通原则

4、主动沟通原则

5、色分工的明确

6、职责权限的合理划分

（三）技术维度的沟通技术分析

1、书面技术沟通的记录和规范化习惯

2、技术交底和项目促进会

3、避免交叉作业造成的浪费

4、避免作业衔接的灰色地带出现

5、警惕权威效应和经验主义

【培训回馈】

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篇7：工程项目管理中的沟通与协调专题

[摘 要] 在项目管理中，沟通与协调是进行各方而管理的纽带，是在人、思想和信息之间建立的联系，它对于项目取得成功是必不可少的，而且是非常重要的。沟通与协调可使矛盾着的各个方而居于统一体中，使系统结构均衡，使项目实施和运行过程顺利。

现代项目中参加单位非常多，形成了复杂的项目组织，各单位有不同的任务、目标和利益，他们都企图指导、干预项目实施过程。项目中组织利益的冲突比企业中各部门的利益更为激烈和不可调和，而项目管理者必须使各方而协调一致、齐心协力地上作，这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。

沟通是组织协调的手段，是解决组织成员间障碍的基本方法。协调的程度和效果常依赖于各项目参加者之间沟通的程度。

上程项目管理中应该着重做好以下各项沟通与协调上作:内部人际关系的协调项目经理所领导的项目经理部是项目组织的领导核心。通常，项目经理不直接控制资源和具体上作，而是由项目经理部中的职能人员具体实施控制，这就使得项目经理和职能人员之间以及各职能人员之间存在界而和协调。项目经理的协调上作包括:

项目经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施上了解较少，只注意技术方案的优化，注重数字，对技术的可行性过于乐观，而不注重社会和心理方而的影响。项目经理应积极引导，发挥技术人员的作用，同时注重全局、综合和方案实施的可行性。

建立完善、实用的项目管理系统。明确各自的上作职责，设计比较完备的管理上作流程，明确规定项目中正式沟通方式、渠适和时间，使大家按程序、按规则办事。

建立项目激励机制。由于项目的特点，项目经理更应注意从心理学、行为科学的角度激励各个成员的积极性。例如:采用民卞的上作作风，不独断专行;改进上作关系，关心各个成员，礼貌待人;公开、公平、公正地处理事物;在向上级和职能部门提交报告中，应包括对项目组织成员的评价和鉴定意见，项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。

形成比较稳定的项目管理队伍。以项目作为经营对象的企业，应形成比较稳定的项目管理队伍，这样尽管项目是一次性的、常新的，但项目小组却相对稳定，各成员之间相勺_熟悉，彼此了解，可大大减小组合摩擦。

建立公平、公正的考评上作业绩的方法、标准，并定期客观、慎重地对成员进行业绩考评，在其中排除偶然、不可控制和不可预见等因素。

2项目经理部与企业管理层关系的协调项目经理部与企业管理层关系的协调依靠严格执行领目管理目标责任书”。项目经理部受企业有关职能部、室的指导，_者既是上下级行政关系，又是服务与服从、监督与执行的关系，即企业层次生产要素的调控体系要服务于项目层次生产要素的优化配置，同时项目生产要素的动态管理要服从于企业卞管部门的宏观调控。企业要对项目管理全过程进行必要的监督调控，项目经理部要按照与企业签词的责任状，尽职尽责、全力以赴地抓好项目的具体实施。

3项目经理部与发包人之间的协调发包人代表项目的所有者，对项目具有特殊的权利，要取得项目的成功，必须获得发包人的支持。

项目经理首先要理解总目标和发包人的意图，反复阅读合同或项目任务文件。对于未能参加项目决策过程的项目经理，必须了解项目构思的基础、起因、出发点，了解目标设计和决策背景，否则可能对目标及完成任务有不完整的甚至无效的理解，会给上作造成很大的困难。如果项目管理和实施状况与最高管理层或发包人的预期要求不同，发包人将会干预，将要改变这种状态。所以，项目经理必须花很大力气来研究发包人的意图，研究项目目标。

让发包人一起投入项目全过程，而不仅仅是给他一个结果竣上的上程)。尽管有预定的目标，但项目实施必须执行发包人的指令，使发包人满意。发包人通常是其他专业或领域的人，可能对项目懂得很少，解决这个问题比较好的办法是:使发包人理解项目和项目实施的过程，减少非程序干预;项目经理作出决策时要考虑到发包人的期望，经常了解发包人所而临的压力，以及发包人对项目关注的焦点;尊重发包人，随时向发包人报告情况;加强计划性和预见性，让发包人了解承包商和非程序干预的后果。

项目经理有时会遇到发包人所属的其他部门或合资者各方同时来指导项目的情况，这是非常棘手的。项目经理应很好地了顷听这些人的忠告，对他们做耐心的解释说明，但不应当让他们直接指导实施和指挥赞关组织成员。否则，会有严重损害整个上程实施效果的危险。项目经理部协调与发包人之间关系的有效方法是执行合同。

4项目经理部与监理机构关系的协调项目经理部应及时向监理机构提供有关生产计划、统计资料、上程事故报告等，应按健设上程监理规范》的规定和施上合同的要求，接受监理单位的监督和管理，搞好协作配合。项目经理部应充分了解监理上作的性质、原则，尊重监理人员，对其上作积极配合，始终坚持双方目标一致的原则，并积极卞动地上作。在合作过程中，项目经理部应注意现场签证上作，遇到设计变更、材料改变或特殊上艺以及隐蔽上程等应及时得到监理人员的认可，并形成书而材料，尽量减少与监理人员的摩擦。项目经理部应严格地组织施上，避兔在施上中出现敏感问题。与监理人员意见不一致时，双方应以进一步合作为前提，在相勺_理解、相勺_配合的原则下进行协商，项目经理部应尊重监理人员或监理机构的最后决定。

5项目经理部与设计单位关系的协调项目经理部应在设计交底、图纸会审、设计洽商与变更、地基处理、隐蔽上程验收和交上验收等环}丁与设计单位密切配合，同时应接受发包人和监理上程师对双方的协调。项目经理部应注重与设计单位的沟通，对设计中存在的问题应卞动与设计单位磋商，积极支持设计单位的上作，同时也争一取设计单位的支持。项目经理部在设计交底和图纸会审上作中应与设计单位进行深层次交流，准确把握设计，对设计与施上不吻合或设计中的隐含问题应及时予以澄清和落实;对于一些争一议性问题，应巧妙地利用发包人与监理上程师的职能，避兔正而冲突。

6项目经理部与材料供应人关系的协调项目经理部与材料供应人应该依据供应合同，充分利用价格招标、竞争一机制和供求机制搞好协作配合。项目经理部应在项目管理实施规划的指导下，认真做好材料需求计划，并认真调查巾场，在确保材料质量和供应的前提下选择供应人。为保证双方的顺利合作，项目经理部应与材料供应人签词供应合同，并力争一使得供应合同具体、明确。为了减少资源采购风险，提高资源利用效率，供应合同应就数量、规格、质量、时间和配套服务等事项进行明确。项目经理部应有效利用价格机制和竞争一机制与材料供应人建立可靠的供求关系，确保材料质量和使用服务。

7项目经理部与分包人关系的协调项目经理部与分包人关系的协调应按分包合同执行，正确处理技术关系、经济关系，正确处理项目进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、生产要素管理和现场管理中的协调关系。项目经理部还应对分包单位的上作进行监督和支持。项目经理部应加强与分包人的沟通，及时了解分包人的情况，发现问题及时处理，并以平等的合同双方的关系支持承包人的活动，同时加强监管力度，避兔问题的复杂化和扩大化。8项目经理部与其他单位关系的协调项目经理部与其他公用部门有关单位的协调应通过加强计划性和通过发包人或监理上程少巾进行协调。

具体内容包括:要求作业队伍到建设行政卞管部门办理分包队伍施上许可证，到劳动管理部门办理劳务人员就业证;办理企业安全资格认可证、安全施上许可证、项目经理安全生产资格证等手续;办理施上现场消防安全资格认可证，到交通管理部门办理通行证;到当地户籍部门办理劳务人员折住手续;到当地城巾管理部门办理街适临建审批手续;到当地政府质量监

督管理部门办理建设上程质量监督通知单等手续;到巾容监察部门审批运输不遗洒、污水不外流、垃圾清运、场容与场貌等的保证措施方案和通行路线图;配合环保部门做好施上现场的噪音检测上作;因建设需要砍伐树木时必须提出申请，报巾园林卞管部门审批;大型项目施上或者在文物较密集地Ix_进行施上，项目经理应事先与巾文物部门联系，在施上范围有可能理藏文物的地方进行文物调查或者勘察上作，若发现文物，应共同商定处理办法;持建设项目批准文件、地形图、建筑总平而图、用电量资料等到城巾供电管理部门办理施上用电报装手续;自来水供水方 ,案经城巾规划管理部门审查通过后，应在自来水管理部门办理报装手续，并委托其进行相关的施上图设计，同时应准备建设用地许可证、地形图、总平而图、基础平而图、施上许可证、供水方案批准文件等资料。

项目经理部与远外层关系的协调应在严格守法、遵守公共适德的前提下，充分利用中介组织和社会管理机构的力量。远外层关系的协调卞要应以公共原则为卞，在确保自己上作合法性的基础上，公平、公正地处理上作关系，提高上作效率。

篇8：信息安全沟通协调管理

这是由于信息系统工程监理和土建工程监理的工作特性而决定的, 土建工程中设计方和实施方必须分开, 而信息工程中设计方和实施方往往是同一个法人单位;土建工程中设计可重复性比较强, 而实施工作中基本是按图纸施工即可, 变更可能性较低。信息系统工程的设计可重复性低, 但是由于其技术集成性强, 变更可能也就更多, 而一个变更情况往往导致大量的重复工作, 甚至影响到工程的最终结果。所以在信息系统工程中增加了变更控制。

所谓协调, 就是指联结、联合、调和所有的活动及力量。在项目管理中, 将协调或协调管理称为“界面管理”, 即为主动协调相互作用的若干系统间的能量、物质和信息交换, 以实现系统目标的活动。“协调”这个工作重点, 无论在土建工程监理或信息工程监理都存在, 并有重要作用, 但是由于两种工程不同的工作特性, 信息工程监理中的协调工作相比起土建工程监理中的协调工作具有更多的不确定性。

1 需求调研阶段的协调工作

在本阶段, 一般需求由建设方提出, 具有主观化、意识化、简单化、理想化的特征。往往承建方的工作人员按照相应的要求做出实施报告交付建设方后, 会产生一定的矛盾。这时候监理方应该协助承建方明确要求, 将建设方的需求实体化, 具体化。并根据建设方单位的具体情况明确需求, 然后通过和城建方沟通后, 共同确定工程标准和建设要求。

例如:在笔者参加的某工程 (集成商总价承包方式) 中, 为了达到对用户网络行为可控的目的。建设方认为可采用DHCP+账号捆绑的方式进行认证。承建方从建设方提供的资金数量来考虑, 认为采用静态IP+802.1X认证的方式比较好。这时建设方认为承建方采用的方式不能进行灵活的管理, 而承建方认为按照建设方提供的资金考虑, 完全不能满足购买DHCP软件和双机热备软件和服务器的要求。这时监理方应该主动和建设方进行沟通, 把建设方认为采用方式需求的资金数量详细说明, 并将2种方案的优缺点表明, 在保证双方利益、完成合同要求的前提下, 解决双方矛盾, 保证工程进度。

在需求确定后, 但是具体实施方案还没有确定之间, 往往也会产生错误的理解。由于信息系统工程实施中, 建设方的领导层往往不是专业技术人员, 他们提出的要求可能偏向简单化, 其具体工作人员的专业技术水平在某方面也并不深入, 或者承建方具体施工人员由于担心得罪建设方领导, 而不敢或不愿纠正建设方的错误观点和要求。监理方在这时因该主动表明观点, 配合承建方, 完成工程实施的细则, 避免矛盾发生。

例如:在一个校园网工程中, 为了实现学生宿舍的网络连接。建设方认为在接入层可采用网管交换机, 但一端口对应一宿舍, 而后在宿舍内再对接普通桌面型交换机的方式即可;

承建方为了保证网络的传输稳定、可控, 认为采用三层拓扑结构, 在接入层采用网管交换机一端口对应一用户的方式进行连接最为稳妥。两种方案之间造价相差巨大, 若监理方没有详细沟通双方, 确定实施方案, 工程一旦实施, 造成的影响无法弥补。

2 具体实施阶段的协调工作

在本阶段, 虽然各项具体实施方案和步骤都已经基本明确。但是由于信息系统工程中不确定性较高, 前文中提到的“变更控制”主要就在此阶段体现, 而本阶段的“沟通协调”工作就偏向于合理分配资源, 配合“四控”完成工程进度。

在这个阶段想比较好的完成沟通协调工作, 首先就要掌握好项目相关数据资料的收集和整理工作, 做到言之有据。日常的例会一定要做好会议纪录, 无论建设方还是承建方提出的变更要求必须有书面纪录, 并有本人签名。数据收集是一切沟通协调工作的基础, 没有做到这一点, 在后面的工作中, 往往会处于被动。

例如:在某一防雷工程中, 原定深挖一米后打下地桩, 地下80CM开始铺沙填埋, 地网铺设范围为30米。但是由于该地段地质问题, 仅能够深挖60CM, 为了达到防雷要求, 相应地网铺设增加了24米。由于各方面疏忽, 在工程变更前没有进行签证。工程完工后, 投资部门认为该变更未经过他们同意, 对增加的投资不认头。而负责屏蔽工程签证的部门认为该工程未按照设计图纸施工, 拒绝签证。

工作最好具有一定的前瞻性, 施工过程中对工程进度了然于心。最好提前一周进行好下一步的安排和统筹, 做好预控工作。虽然每一个信息工程开工以前, 都会有详尽的施工计划和进度安排。但是在实际施工中, 往往由于各种原因, 出入必定存在。工期的不协调, 必定会导致后期工作的矛盾。

例:某一综合步线工程中, 原定2个星期完成4栋建筑共1000个信息点的步线工程。随后设备上架调试, 三星期后开始试运行。但是在实际施工中, 发现第一栋建筑施工质量不过关, 墙壁水泥标号偏大, 沙石含量较多, 导致线槽无法安装牢固。只有另外购买长钉重新加固, 估计导致施工时间延后3天。监理单位发现此类情况, 应立刻对其他建筑进行测试, 并联系承建单位和建设单位, 更改原施工计划, 在后期加派人手, 以保证进度。

在工作中对相关技术人员尽量使用专业术语, 清晰的表达自己的意见, 便于工作安排。对非技术人员应谦虚谨慎, 尽量使用通俗语言表述, 说明的方向主要偏向于“为何使用此种方案, 采用此种方案有何优点, 可达到何种效果。”切忌表现出“你不懂…所以要…”的态度。更加不可因为想表现自己的技术和能力, 而“逢人只说三分话”。

做事即做人, 特别是作为信息工程监理师。经常要协调各方工作。除了完成系统内部的协调工作外, 还要面对合同因素的协调、非合同因素的协调、社团关系的协调等工作。监理工作中的人际交往与协调并不是一个困难的事情, 但是, 良好的人际关系需要精心呵护, 需要掌握科学的规律和艺术的方法去维系。学习不仅给我们带来知识的补充, 也能带来更多良师益友。充分认识和掌握这些客观规律, 可以让监理工作事半功倍。

3 沟通协调工作的基本原则

在《信息系统工程师暂行规定》中明确要求:从事信息系统工程监理活动, 应当遵循守法、公平、公正、独立的原则。监理人员因该作为独立的第三方, 不能同时即做信息系统工程的监理, 又做系统集成业务。

监理人员在处理事务时, 要敢于坚持正确观点, 实事求是, 不惟上级领导和建设单位的意见是从。同时也要坚持对问题的分析, 敢于亮明观点, 对承建单位不合理或者不科学的要求, 坚决提出改进意见。

处理实际监理事务中, 要有大局观, 全面的分析和思考, 保持对问题的综合分析能力。在不断提高个人的专业技能并在实践中不断丰富个人的从业经验的同时, 也要不断提高对相关知识的综合应用能力, 对事物熟练的判断能力和处理能力, 更要学会把专业知识和相关的技术规范、法规、法律等运用到监理实践活动中。

总之, 要在信息系统工程监理工作中做好沟通和协调工作, 在坚持原则的基础上, 采用科学的方法、注重各项数据收集, 加强自身专业技能, 才能让项目内各子系统、各专业、各项资源以及时间、空间等方面才能实现有机的配合, 才能确保项目成为一体化运行的整体。

摘要：该文从信息系统监理工作中的“组织协调”工作出发, 结合实际工作案例, 分析了信息系统工程监理工作中的协调与沟通工作的重要性。并从实际工作者的角度, 提出了完成该工作的方法, 并提出了自己的观点。

关键词：协调,需求,具体实施

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