Excel实训教案

2024-05-19

Excel实训教案（精选5篇）

篇1：Excel实训教案

建立与编辑工作表

一、培训目的

1.掌握启动和退出Excel 2003的各种方法，掌握工作簿的创建、打开、保存及关闭的各种方法。

2.熟练掌握工作表中各种数据类型(包括文本、数字、日期/时间、公式和函数、批注)的输入方法和技巧。

3.熟练掌握工作表中数据的编辑(复制、移动、清除和修改等)及工作表的编辑(插入、删除单元格、行和列)方法，了解行和列的隐藏与锁定、窗口的拆分与还原。

二、培训内容

1.使用至少四种方法启动、退出Excel 2003；熟悉Excel 2003窗口，注意与Word 2003窗口的不同之处。

2.在硬盘D:区下创建名为“学生”的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿，在工作表Sheet1中创建一个如图3-1所示的工作表。

图3-1 3.编辑修改“成绩表”工作表。4.培训计划： 1学时

三、培训步骤

1.使用至少四种方法启动、退出Excel 2003；熟悉Excel 2003窗口，注意与Word 2003窗口的不同之处。

1)分别使用Excel 2003中的各种启动方法：

(1)通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动。

(2)选择“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”命令启动。(3)通过打开Excel 2003文件启动。

(4)通过“开始”菜单中的“运行”命令(在“运行”对话框中输入“excel”)启动。

2)分别使用Excel 2003中的各种退出方法：

(1)单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮(2)双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标(3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。

(4)单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。(5)使用快捷键Alt+F4。

3)认识Excel 2003窗口的特有之处：

(1)选择某个单元格，试着在单元格内直接输入数据以及使用编辑栏输入数据。(2)选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”选项卡，如图3-3所示。将“新工作簿内的工作表数”改为“9”。然后练习使用工作表控制按钮。

。

图3-3 2.在硬盘D:区下创建名为“学生”的文件夹，并在该文件夹下建立一个文件名为“计算机一班”的工作簿，在工作表Sheet1中创建一个如图1所示的工作表。

1)文本型和数值型数据的输入：

单击A1单元格，可以直接输入“入学日期”，按Tab键或单击B1单元格，然后输入“学号”，其他文本型数据(姓名、计算机、高等数学、英语、体育、总分、平均分和各个姓名)均可直接输入。

单击D2，直接输入“98”，其他单科成绩都可直接输入。输入过程中及时保存。2)日期型数据的输入：

单击A2单元格输入“2009-1”后回车，即可输入此日期。然后再选定A2，使用自动填充功能，拖动到A4，即可在A3、A4自动填入“2009-2”、“2009-3”。选定A4，使用自动填充功能，按Ctrl键拖动到A6，即可在A5、A6自动填入“2009-3”、“2009-3”。选定A3，选择“编辑”菜单中的“复制”命令，然后分别在A7、A10单元格使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令，复制填入“2009-2”，最后单击A3单元格结束复制。A8、A9、A11中的“2009-1”也使用此法复制填入。输入过程中及时保存。

3)各个学号的输入：

单击B2，输入数字“1”后回车，然后再选定B2，按Ctrl键使用自动填充功能，拖动填充到B11，填入学号“2”～“10”。

4)总分公式的输入：

方法一：直接在H2单元格输入“=D2+E2+F2+G2”后回车，即可计算出刘欣文的总分346，然后使用自动填充功能拖动到H11，其他总分分别填入。

方法二：直接在H2单元格输入“=SUM(D2:G2)”后回车，即可计算出刘欣文的总分346，然后使用自动填充功能拖动到H11，其他总分则分别填入。

方法三：选定H2单元格后使用“插入”菜单中的“函数”或使用工具栏中的“粘贴函数”按钮，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择“SUM”函数，使用粘贴函数也可在H2单元格计算出刘欣文的总分346。使用自动填充功能拖动到H11，其他总分则分别填入。

方法四：选定H2单元格后单击工具栏中的“自动求和”按钮，然后回车，即可计算出刘欣文的总分346。使用自动填充功能拖动到H11，其他总分则分别填入。

5)平均分的计算输入：

方法一：直接在I2单元格输入“=AVERAGE(D2:G2)”后回车，即可计算出刘欣文的平均分86.5，然后使用自动填充功能拖动到H11，其他平均分则分别填入。

方法二：选定I2单元格后使用“插入”菜单中的“函数”或使用工具栏中的“粘贴函数”按钮，在弹出的“粘贴函数”对话框中选择“AVERAGE”函数，使用粘贴函数也可在I2单元格计算出刘欣文的平均分86.5。使用自动填充功能拖动到I11，其他平均分则分别填入。

6)工作表的管理：

工作表的选择：单击可选择某个工作表；按Ctrl键时逐个单击，可不连续选择某几个工作表；选择单击第一个工作表，按Shift键单击最后一个工作表，可连续选择几个工作表。

重命名：双击或右击Sheet1使用快捷菜单中的“重命名”命令，将工作表名改为“成绩表”。

删除工作表：选择Sheet4～Sheet9，右击，使用快捷菜单中的“删除”命令将其删除。

插入新工作表：选择工作表Sheet2，选择“插入”菜单中的“工作表”命令，插入新工作表Sheet1。

复制、移动工作表：拖动Sheet1移动到Sheet3后，将Sheet1移动到最后。按Ctrl键拖动Sheet1到Sheet3之前，复制得到Sheet1(2)。

以上操作是使用拖动的方法，也可使用剪贴板(使用“编辑”菜单中的“复制或移动工作表”命令)实现复制或移动。

保存文件，关闭工作簿。3.编辑修改“成绩表”工作表。1)插入一行、一列、几行或几列：

(1)打开文件夹“D:学生”下文件名为“计算机一班”的工作簿，单击“成绩表”工作表。

(2)选择第一行，使用“插入”菜单中的“行”命令，即在此行上方插入一行。(3)选择“成绩表”工作表中的A1单元格，输入“计算机一班期末成绩”。

选择一列，可在此列左面插入一列，方法同插入一行类似。选择几行或几列，可插入几行或几列。2)删除行或列：

选择新插入的行或列，使用“编辑”菜单中的“删除”命令，将其删除。3)修改数据：

打开文件夹“D:学生”下文件名为“计算机一班”的工作簿，单击“成绩表”工作表。选择“成绩表”工作表中的D3单元格，将“98”改为“89”，观察总分和平均分的变化。

4)行或列的隐藏：

隐藏行或列的方法有三种：

方法一：右击需要隐藏的行号(列标)，在弹出的快捷菜单中单击“隐藏”命令。方法二：选定需要隐藏的行或列，在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。

方法三：将指针指向要隐藏的行号下边界或列标的右边界使用鼠标向上或向左拖动。

分别用上述三种方法隐藏“成绩表”工作表中的第3行、第9行和D列。显示被隐藏的行或列，与前面对应，也有三种方法。分别用对应的方法显示被隐藏的第3行、第9行和D列。

5)锁定(冻结)行或列：

选定“成绩表”工作表中第3行，选择“窗口”菜单中的“冻结窗格”命令将1、2行冻结。拖动垂直滚动条向下移，观察冻结的效果。选择“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”命令将其撤消。

6)插入、复制、清除批注：

选定“成绩表”工作表中的D2单元格，在“插入”菜单中选择“批注”命令，在弹出的批注框中输入批注文本“学分：6分”。

选定有批注的单元格D2，单击“常用”工具栏中的“复制”按钮；选定要粘贴批注的单元格F2，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令；在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“批注”，单击“确定”按钮。

分别用指向批注和用“视图”菜单中的“批注”命令来显示这两个单元格的批注内容，然后取消显示。选择要清除批注的单元格D2，单击“编辑”菜单中的“清除”选项，再选择其级联菜单中的“批注”命令。

7)清除单元格数据：

选择“成绩表”工作表中的F2单元格，使用“格式”工具栏将其字号、字体分别设置为三号、隶书。

然后选择“编辑”菜单中的“清除”命令；选择其级联菜单(包括“全部”、“格式”、“内容”、“批注”四项)中的“批注”，则只清除批注。

选择“内容”，则只清除内容。然后再输入“英语”，观察格式的情况。选择“格式”，则只清除单元格中自定义的格式化信息，而采用缺省的格式化信息。

选择“全部”，则清除单元格中的所有信息，包括内容、格式和批注；然后单击工具栏中的“撤消”按钮，撤消这一步。

最后“成绩表”工作表如图3-4所示。

四、操作练习： 1学时

格式化工作表

一、培训目的

掌握对工作表进行格式设置、排版、修饰的操作，使工作表美观悦目。

二、培训内容

1.在硬盘D:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“消费调查表”的工作簿，在工作表Sheet1中创建一个如图3-5所示内容的工作表(输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗)。

图3-5 2.将“消费调查表”工作簿中的工作表Sheet1的内容复制到Sheet2，并将Sheet2工作表格式化成如图3-6所示的工作表(其中，第一行的内容作为表格标题居中，并设置为隶书18号；将A2:F2单元格的底纹设置为宝石蓝；设置数据货币格式；设置数据对齐；设置数据区的单元格边框)。

图3-6

3.培训计划：1学时

三、实验步骤

启动Excel 2003，在工作表Sheet1中创建一个如图5所示内容的工作表：输入数据、公式(E3的公式为：=D3/C3，F3的公式为：=C3-D3)和平均函数后，将数据全部设置为加粗)。

2.将“消费调查表”工作簿中的工作表Sheet1的内容复制到Sheet2，并将Sheet2工作表格式化成如图3-6所示的工作表(其中，第一行的内容作为表格标题居中，并设置为隶书18号；将A2:F2单元格的底纹设置为宝石蓝；设置数据货币格式；设置数据对齐；设置数据区的单元格边框)。

在Sheet1拖动选择A1:F16区域，单击工具栏中的“复制”按钮；单击选择Sheet2，再单击Sheet2中的A1，单击工具栏中的“粘贴”按钮，将工作表Sheet1的内容复制到Sheet2，然后进行以下格式化操作：

1)标题居中显示：

单击A1，拖动选择A1:F1区域后单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，使标题相对于表格居中。

2)设置标题为隶书字体、18号字号：

选择标题，然后在“格式”工具栏中将字体设为隶书，字号设为18。3)设置数据区字体、字号：

拖动选择A2:F16区域，选择“格式”菜单中的“单元格”命令(或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令)，弹出“单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，将此区域数据字体设置为楷体，字号为12号。

4)调整行高、列宽：

拖动选择A2:F16区域，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值“15”，最后单击“确定”按钮。

拖动选择A2:F16区域，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度值“12”，最后单击“确定”按钮。

此时，F列的数据显示不开(宽度不够)，双击列标右边的边界，使列宽适合单元格中的内容(即与单元格中内容的宽度一致)。

拖动F列标右边界来设置更宽的列宽。5)设置底纹：

拖动选择A2:F2区域，单击“格式”工具栏中的“填充色”按钮三角箭头，选择“宝石蓝”颜色。

撤消此步操作，选择“格式”菜单中的“单元格”命令(或者在右击弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令)，弹出“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，选择“宝石蓝”颜色后单击“确定”按钮。

6)设置数据货币格式：

(1)拖动选择C3:D16区域，按Ctrl键再拖动选择F3:F16区域；

(2)选择“格式”菜单中的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中选择货币符号￥(人民币符号)，不保留小数，最后单击“确定”按钮。

7)设置数据对齐：

拖动选择A2:F2区域，单击“格式”工具栏中的“居中对齐”按钮拖动选择A3:F15区域，单击“格式”工具栏中的“左对齐”按钮

；；右侧的下拉拖动选择B16:F16区域，选择“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中将水平对齐方式设置为“靠右”。

8)设置数据区的单元格边框：(1)拖动选择A2:F16区域；

(2)单击“格式”工具栏中的“边框”按钮

右侧的下拉箭头，选择。

最后Sheet2中所有数据的格式如图3-6所示。

四、操作练习： 1学时

数据库管理功能

一、实验目的

1.熟练掌握数据的排序操作。2.掌握数据的筛选操作。

3.掌握对数据清单进行分类汇总的操作。

二、实验内容

1.在硬盘D:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“实验三”的工作簿，在工作表Sheet1中创建一个如图3-7所示内容的数据清单(输入数据和公式后，将数据全部设置为加粗)。然后把Sheet1的数据清单复制到Sheet2、Sheet3，使Sheet1、Sheet2和Sheet3内容相同。

图3-7 2.对Sheet1的数据清单进行查看、添加、删除等操作。3.对Sheet1的数据清单按“总销售额”进行排序。

4.对Sheet2的数据清单按“出版社”进行排序，然后按“出版社”分类汇总。5.对Sheet3的数据清单进行“自动筛选”，并按“销售数量”自定义筛选方式：大于等于25。

6.培训计划：1学时

三、实验步骤

1.在硬盘D:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“实验三”的工作簿，在工作表Sheet1中创建一个如图7所示内容的数据清单(输入数据和公式后，将数据

全部设置为加粗)。然后把Sheet1的数据清单复制到Sheet2、Sheet3，使Sheet1、Sheet2和Sheet3内容相同。

在硬盘D:区下“学生”的文件夹下建立一个文件名为“实验三”的工作簿，在工作表Sheet1中创建一个如图7所示内容的数据清单：输入数据和公式(单元格E3的公式为=C3*D3，其他公式复制填充算出；并将数据全部设置为加粗)，然后把Sheet1的数据清单复制到Sheet2、Sheet3：在Sheet1中选定A1:E12区域，单击工具栏中的“复制”按钮；切换到Sheet2，单击选中A1，再单击工具栏中的“粘贴”按钮；切换到Sheet3，单击选中A1，再单击工具栏中的“粘贴”按钮。

2.对Sheet1的数据清单进行查看、添加、删除等操作。

(1)单击工作表Sheet1，选择A2:E12区域，或单击选中A2:E12的任一单元格。(2)选择“数据”菜单中的“记录单”命令，出现“Sheet1”对话框。(3)单击“Sheet1”对话框中的“下一条”、“上一条”，查看数据清单中的每一条记录；拖动垂直滚动条，查看数据清单中的每一条记录。

(4)单击“Sheet1”对话框中的“新建”按钮，输入“石油大学”(出版社)、“VFP”(图书系列)、“66”(销售数量)、“26”(销售单价)，单击“关闭”按钮，即添加一条新记录。回到数据清单中观察记录的添加情况，并注意新记录的“总销售额”，体会“公式是Excel 2003的灵魂”。

(5)打开“Sheet1”对话框，选择一条记录，单击“Sheet1”对话框中的“删除”按钮，将其删除。

3.对Sheet1的数据清单按“总销售额”进行排序。

方法一：单击选择工作表Sheet1，然后选择数据清单中E列的任一单元格，最后单击“常用”工具栏上的“升序”按钮单按“总销售额”进行排序。

方法二：单击Sheet1数据清单中E列的任意一个单元格，选择“数据”菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择所选列的字段名，并且在它的右侧选中“递减”或“递增”，单击“确定”按钮。

4.对Sheet2的数据清单按“出版社”进行排序，然后按“出版社”分类汇总。

或“降序”按钮，对Sheet1的数据清

(1)单击选择工作表Sheet2，然后选择数据清单中A列的任一单元格，最后单击“常用”工具栏上的“升序”按钮序。

(2)选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框。(3)在“分类字段”下拉列表中选择“出版社”，这是要分类汇总的字段名；在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”；在“选定汇总项”下面的列表中选中“总销售额”复选框；因为结果要显示在数据列表的下面，所以选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

(4)定义完毕，单击“确定”按钮得到如图3-8所示的结果。，对Sheet2的数据清单按“出版社”进行排

图3-8 5.对Sheet3的数据清单进行“自动筛选”，并按“销售数量”自定义筛选方式：大于等于25。

(1)单击Sheet3数据清单中任一单元格，在“数据”菜单中，指向“筛选”，选择“自动筛选”命令。观察数据清单的变化。

(2)单击数据清单中A2的下拉箭头，选择“高教”，即按“高教”筛选；再选择“(全部)”。

(3)单击数据清单中C2的下拉箭头，选择“(自定义„)”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，选择“大于或等于”，输入25，单击“确定”按钮。筛选出销售数量大于等于25的记录。

四、操作练习：1学时

篇2：Excel实训教案

本案例涉及到的知识点：

1、原始数据的输入：直接输入、快速输入、自动填充；

2、数据的计算：通过公式、函数计算相关数据；

3、工作表的编辑和格式化：编辑、复制、重命名、格式化工作表等；

一、在工作表输入原始数据，要求：输入原始数据，参见下表，并将文件保存为“e1.xlsx”：

操作步骤：

1)输入每列标题：

在A1单元格输入“序号”，B1单元格中输入“代码”、C1单元格输入“名称”、D1（“日期”）、E1（“昨收价”）、F1（“收盘价”）、G1（成交量）、H1（涨跌）、I1（成交额）、J1（“百分比”）2)输入“序号”的数据：

在A2单元格中输入数值“1”，在A3－A11中采用自动填充方法产生“2”～“10”。3)输入“代码”的数据：选择B2单元格，输入数字形式的文本型数据‘600014’（如图1-1所示），同样方法在B3－B11中输入内容；

图1-1 数字形式的文本型数据的输入

4)输入“名称”的数据：

选择C2单元格，输入文本“华夏银行”，同样方法在C3－C11中输入内容(如图1-2所示)；

图1-2 5)输入“日期”的数据：

选择D2单元格，输入日期“2008/08/10”，同样方法，在D3－D11中输入和D1中相同的日期； 6)输入“昨收价”的数据：

选择E2单元格，输入数值“10.29”，同样方法在E2－G11中输入数值（如图1-3所示）；

图1-3

二、利用公式和函数计算

要求：

1、利用公式计算“涨跌”、“成交额”：涨跌 =（收盘价-昨收价）/ 昨收价成交额 =成交量*收盘价

2、利用函数计算“总成交额”、“平均成交量”：总成交额=成交额的总和平均成交量=成交量的平均值

3、利用公式计算“百分比”：百分比=成交额/总成交额操作步骤：

1)利用公式计算“涨跌”、“成交额”：

H1单元格中的内容则通过公式计算数据，公式为：涨跌 =（收盘价-昨收价）/ 昨收价（如图1-4所示），采用“自动填充”方法填充H3－H11单元格数值。

图1-4

同样的方法计算出“成交额”中的数据（公式为：成交额 =成交量*收盘价），如图1-5所示；

图1-5 2)利用函数计算“总成交额”、“平均成交量”：

在C12单元格输入“总成交额”、C13中输入“平均成交量”，在I12中采用函数计算数据的方式填写总成交额数值（总成交额=成交额的总和），如图1-6所示，再此，在G13中也采用函数计算数据的方式填写平均成交量数值；

图1-6 3)利用公式计算“百分比”：

在J2单元格中通过公式计算数据（百分比=成交额/总成交额），如图1-7；

注意：绝对引用地址的使用。

图1-7

三、工作表编辑

要求：

1、将代码由“600014”改为“600015”，并插入第一行输入表头：沪深证券所股市行情

2、将工作表命名为“股市行情”

3、复制“股市行情”工作表，并将该副本命名为“行情分析” 操作步骤： 1)编辑单元格：

双击单元格B2，将代码由“600014”改为“600015”；将光标停留在单元格A1，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”，在“插入”对话框中选择整行，则在该处插入一行空单元格，在A1单元格中输入“沪深证券所股市行情” 2)重命名工作表：

选择Sheet1工作表标签，单击右键，在弹出快捷菜单中选择“重命名”，输入工作表名称“股市行情”。3)复制工作表：

选择“股市行情”工作表标签，单击右键，在弹出快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，在弹出对话框中，“下列选定工作表之前”列表框中选择Sheet2，选择对话框底部的“建立副本”复选框，工作薄将增加一个工作表“股市行情(2)”，修改工作表名称为“行情分析”；效果图如下：

4、设置“股市行情”工作表的格式，具体要求见操作步骤，效果图如下：

操作步骤：

1）设置工作表“股市行情”的格式（最终效果图如图1-9所示）：

i.选择单元格A1，将文字格式设置为：黑体、22号、加粗，A2－J2、C13、C14等12个单元格的字体格式为：楷体、14号； ii.设置表格中数据格式为：“昨收价”、“收盘价”和“成交额”列的数字格式为：小数位为2位，并添加千位分割符和人民币符号“￥”，“日期”列的日期型数据为“**年**月**日”的格式，“涨跌”和“百分比”列的数据为带“％”号，并保留两位小数的格式； iii.合并A1－J1单元格，其中的文字居于表格的正中间，标题和表头文字在单元格中水平和垂直方向均居中，“序号”和“名称”列数据水平为居中显示； iv.表格的边框设置效果为：表格的外边框为“黑色、粗线条”；标题和表头的下边框为“黑色的粗线条”；表格的内边框的颜色为黑色的细线条； v.表格的图案（底纹）的设置效果为：标题的底纹为“黄色”，表头单元格的底纹为“绿色”，序号和代码列的单元格底纹为“浅绿色”； vi.设置“收盘价”列数据的条件格式为：当满足调价“收盘价>昨收价”时，字体为“红色、加粗”；当满足条件“收盘价<昨收价”时，字体为“绿色、倾斜”；当满足条件“收盘价＝昨收价”时，字体为“白色、加粗、底纹为灰色”（如图1-8所示）； vii.调整标题行行高为27，表头行高为21，“名称”列的宽度为15，其他所有列的列宽为最合适的列宽；

图1-8 最终效果如图1－9：

篇3：Excel实训教案

关键词：Excel2003 实训教学教学方法

技校生的生源普遍学习情况不理想，部分技校生计算机基础知识薄弱，在教学中笔者发现很多学生在学习Excel 2003的过程中遇到不少困难。为改变这种现状，笔者尝试在Excel2003实训教学中分别引入目标教学法、任务驱动法以及分层教学法，将三种教学法的优点结合起来，循序渐进、有的放矢地开展实训教学，收到了良好的教学效果。

一、明确目标

目标教学法的第一要义就是明确课堂教学目标。为此，笔者将Excel2003实训教学的目标定位为通过认识Excel2003的工作界面，掌握Excel2003的常规操作，能够应用Excel创建电子表格，并在电子表格中对数据进行排序和筛选等。教学目标的确定既要考虑教学大纲的要求，又要考虑学生的基础素质，同时要兼顾学生今后就业的需要。

二、任务驱动

明确教学目标之后就要采用合适的方法激发学生的学习兴趣，Excel2003的学习相对来讲是比较枯燥乏味的。为此在教学中，笔者在明确目标的前提下将每堂课的教学内容细分为几个小任务，用任务来驱动学生自主学习，使他们在学习过程中获得成就感与满足感。

三、分层教学

为适应学生的基础素质，笔者在教学中有目的地将学生分层、将教学内容分层，循序渐进地开展教学工作，其实施步骤如下：

1.Excel2003的启动与退出操作

（1）启动。单击【开始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel2003】就可以打开Excel2003应用程序。

（2）退出。打开“文件”菜单，单击“退出”选项；单击窗口右上角的关闭按钮；将要关闭的窗口用Alt+Tab键切换为当前窗口，按Alt+F4键。

2.建立工作簿奖学金领取表 MYEL1-xls

（1）创建新文档并输入表头。打开Excel2003，选中A1单元格，输入“班级”，按键盘上的Tab键，在B2单元格内输入“学号”二字，用相同的办法输入其他表头内容；选中表头单元格，然后单击工具栏中的“居中”按钮，使表头内容居中对齐。

（2）快速输入相同的内容。在A2单元格中输入“05防雷1”，将光标放在A2单元格的右下角，按键盘上的Ctrl键不放，拖动鼠标到A11单元格，在A2：A11单元格内出现了相同的内容；在A12单元格内输入“05探测3”，然后按住Ctrl键，利用填充柄实现复制功能，这样在A2：A24单元格内就快速地输入了班级信息。

（3）输入等差序列的数字。在B2单元格内输入“5001”，选中B2：B11单元格，执行【编辑】/【填充】/【序列】命令，弹出【序列】对话框，保持默认设置，最后单击【确认】按钮，就可以看到自动按顺序填充的效果；在B12单元格中输入“5093”，使用相同的方法自动填充B12：B24单元格。

（4）将数字转换为文本格式。选中B2：B24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【文本】按钮，单击【确定】按钮，就可以将数字格式转换为文本格式，数字将左对齐。

（5）输入姓名及性别。选中C2单元格，输入姓名，按回车键继续输入下一个姓名，使用相同方法输入姓名和性别。

（6）输入日期并设置其格式。选中E2单元格，输入日期，按回车键后继续输入日期，用相同的方法输入其他的“出生年月”；选中E2：E24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【日期】按钮。

（7）输入货币格式的奖学金金额。在“奖学金金额”一列中输入数据，选中F2：F24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【货币】选项，将【小数位数】设置为“0”。单击【确定】按钮。

（8）输入时间。在“领取时间”一列中输入时间；选择G2：G24单元格，执行【格式】/【单元格】命令，弹出【单元格格式】对话框，进入【数字】选项卡，在【分类】列表中选择【时间】选项，设置【类型】，单击【确定】按钮。

篇4：Excel实训教案

1.1学生成绩管理

一、考查知识点

数据清单、格式设置、公式与函数、排序、筛选、分类汇总和图表等级知识，利用多种公式和函数对单元格中的数据进行运算；对各种数据可以进行格式设置；分析汇总各单元格中的数据信息，把相关数据用统计图表的形式表示，运用Excel 2010电子表格强大的数据管理功能，进行相应的数据处理和分析。

二、知识点解析

1、创建学生信息表，如图 1-1所示。

图 1-1原始工作表

2、操作内容：

（1）将首行合并居中，并将标题“学生信息表”设置为“黑体”，“20号”，将其他数据清单数据设置为“宋体”，“12号”，“水平居中”。

（2）将数据表中的行高设为“20磅”，列宽设为“最合适的列宽”，数据表中的单元格垂直和水平对齐方式均设定为“居中”。

（3）设置各科成绩的数据输入有效性，要求成绩输入的范围为0~100，当鼠标停留在成绩的单元格上时，提示信息为“成绩范围：0~100”。

（4）将每门课程中不及格的成绩用红色、加粗字体显示。

（5）用AVERAGE函数求出每位学生的平均分，并用IF函数根据平均分对学生做出评价，60分及以上为“合格”，60分以下为“不合格”。

（6）根据“身份证号码”字段计算每位学生的年龄。

（7）用统计函数完成对“平均分”中各分数段人数统计，把结果分别填入相应的单元格，并根据各等级的比例生成三维饼图，放在统计表下。

（8）插入一张工作表，工作表标签颜色设成红色，工作表重命名为“优秀学生信息表”；在“学生信息表”中筛选出平均成绩大于等于85分的学生记录，将其复制到“优秀学生信息表”中，“学生信息表”中的记录还原。

（9）建立“按组分类汇总”工作表，把“学生信息表”中的成绩表复制到该表中，按“组别”字段升序排序。

（10）按A、B两个组进行分类汇总，分别计算出A、B组的“数学”、“英语”、“物理”、“化学”平均分。

3、操作分析与过程

（1）输入数据表中的原始数据。

（2）选择D3至G23区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”命令，弹出如图 1-2所示的对话框，选择“设置”选项卡进行“有效性条件”设置，在“输入信息”选项卡中进行相关输入信息的设置。

图 1-2 设置“数据有效性”对话框

（3）选择D3至G23区域，单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”→“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，设置单元格数值为“小于60”，再单击“格式”对话框，设置字体为“红色”、“加粗”，如图 1-3所示，单击“确定”按钮。

图 1-3条件格式设置

（4）在单元格H3中输入公式“=AVERAGE(D3:G3)”，计算该学生的平均分，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生的平均分，如图 1-4所示。

图 1-4计算“平均分”

（5）在单元格I3中输入公式“=YEAR(NOW())-MID(C3,7,4)”，计算该学生的年龄，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生年龄，如图 1-5所示。

图 1-5计算“年龄”

（6）在单元格J3中输入公式“=IF(H3>=60,“合格”,“不合格”)”，计算该学生的等级，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生的等级，如图 1-6所示。

图 1-6计算“等级”

（7）在单元格D26中输入公式“=COUNTIF(H3:H23,“<60”)”，计算“0-59分”的人数；在单元格E26中输入公式“=COUNTIF(H3:H23,“>=60”)-COUNTIF(H3:H23,“>=85”)”，计算“60-84分”的人数；在单元格F26中输入公式“=COUNTIF(H3:H23,“>=85”)”，计算“≥85分”的人数；在单元格D27中输入公式“=D26/COUNT($H$3:$H$23)”，计算出该等级所占比例，其它依次类推，如图 1-7所示。

图 1-7统计各分数段人数

（8）选中C25至F27，单击“插入”选项卡“图表”组中的“饼图”按钮，选择“三维饼图”命令，根据各等级的比例生成如图 1-8所示的三维饼图，放在统计表下。

图 1-8各分数段人数所占比例图表

（9）插入一张工作表，工作表标签颜色设成红色，工作表重命名为“优秀学生信息表”（略）；返回原始工作表，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令，各字段旁出现下拉按钮。单击“平均分”字段的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中执行“数字筛选”

→“自定义筛选”命令，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，如

图 1-9所示。筛选出平均成绩大于等于85分的学生记录，将这些记录复制到“优秀学生信息表”中，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”命令，取消“学生信息表”中的记录筛选。

图 1-9设置“自动筛选”对话框

（10）建立“按组分类汇总”工作表，把“学生信息表”中的成绩表复制到该表中，按“组别”字段升序排序，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”命令，按“组别”进行分类汇总，分别计算出A、B组的“数学”、“英语”、“物理”、“化学”平均分，如图 1-10所示，单击“确定”按钮，得到汇总结果。

图 1-10设置“分类汇总”对话框

1.2毕业设计成绩管理

一、项目介绍

毕业设计成绩信息记录了毕业设计的基本情况，随着高校办学规模的扩大，各专业学生数量和毕业设计题目数量都在增加，毕业设计（毕业实习）指导教师在学生毕业设计与毕业结束后，需要给学生评定成绩，成绩是毕业设计（毕业实习）整个过程的最终体现。通过计算机采用Excel进行快速评分与计算，并得出相关的统计信息，可节省教师统计与计算的时间。通过该案例的学习可掌握Excel 2010工作表多表间的数据选择和表示、多表间的公式与函数的使用、多表间的合并计算、选择性粘贴等功能的综合应用。

二、操作数据

【实战训练】图 1-11基本信息表数据内容

【实战训练】图 1-12基础分表数据内容

三、操作要求

（1）以“07010101”为起始学号，在“学号”一列为每位同学填充学号；（2）从身份证号码中自动提取性别填入“性别”一列，提取方法：若第17位为

奇数，表示男性，若为偶属，表示女性（假设身份证统一为18位）；

（3）从身份证号码中提取出生日期填入“出生日期”一列，格式为“××××年××月××日”，提示：18为身份证号码，7~10位为出生年份（4位），11~12位为出生月份，13~14位为出生日期。（注意：不能用单元格格式设置）；

（4）在“手机短号”一列填充每位同学的手机短号码，填充方法为每一位同学手机长号后四位前加上“66”；

（5）在“基础成绩”一列填充每个同学的基础成绩，基础成绩由“基础成绩表”中查找不同设计题目所对应的基础成绩；

（6）在“总成绩”一列计算每位同学的总成绩，算法为：总成绩=基础成绩+设计成绩*30%+论文成绩*30%+实习成绩*10%，结果保留1位小数；

（7）如果毕业总成绩在85分以上，则为优秀毕业生，在“是否为优秀毕业生”一列填充对应的学生为“优秀毕业生”；

（8）如果某学生毕业设计成绩、毕业论文成绩与毕业实习成绩中有一项缺少，则在其“备注”一列填充“成绩缺少，不予毕业”；

（9）分别统计末提交毕业设计与毕业论文、未参加毕业实习的同学个数（该项成绩为空则为未提交），分别填入E63、E64、E65；

（10）在不改变现在顺序的前提下，统计总成绩前五名的平均总成绩，结果填入E73；

（11）对“基本信息表”按“仓库管理系统、人事管理系统、图书管理系统、旅游网站、公司企事业网站”的顺序进行排序；

（12）用“合并计算”分别统计出每个毕业设计题目所有同学的设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩的平均分，结果保留1位小数，并将结果保留在sheet3，并将sheet3重新命名为“不同毕业设计成绩信息”；

（13）用数据库函数计算女生优秀毕业生个数，填入E67（提示：自己书写条件区域）；

（14）用高级筛选功能筛选出设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩都及格的学生，放入“各项成绩都及格的学生”工作表；

（15）根据“基本信息表”建立数据透视表，显示各个毕业设计题目总成绩分段人数及占总人数的比例，要求： a、页字段为：毕业设计题目； b、行字段为：总成绩分数段；

c、数据区为：每个分数段的人数及占该设计题目总人数的百分比； d、放入“各题目总成绩分段人数及比例” 工作表；

（16）在“不同毕业设计成绩信息表”工作表中，以各个毕业设计题目所有同学的设计成绩、论文成绩、实习成绩、总成绩的平均分制作柱形圆锥图，并加以修饰，结

果如下图 1-13所示：

【实战训练】

图 1-13平均分柱形圆锥图

（17）对“基本信息表”进行设置：

a、设置整个工作表字体为10号，行高为16，列为最适合的列宽，对齐方式为水平居中与垂直居中，外边框为双线，内边框为单实线；

b、页面设置为横向，纸张为B4，居中方式为水平居中；

c、眉中部设置为“07计算机应用技术1班毕业成绩表”，右部为制表日期；页脚右部插入页码；

d、设置打印区域为A1:O60，每页都显示标题行；

四、操作分析与过程

操作要求（1）

英文状态下，在A2单元格输入“’07010101”，然后按回车。把鼠标放在A2单元格填充柄上，如图 1-14所示。双击填充柄填充A3-A60单元格数据或当鼠标变成十字形状时，按着鼠标左键不放，向下填充A3-A60单元格数据。

【实战训练】

图 1-14 A2单元格填充柄

操作要求（2）

在C2单元格中输入公式“=IF(MOD(MID(D2,17,1),2)=0,“女”,“男”)”，计算该学生的性别，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生年性别。如图 1-15所示。

【实战训练】图 1-15计算学生的性别

操作要求（3）

CONCATENATE 函数可将最多 255 个文本字符串联接成一个文本字符串，MID函数可返回从指定位置开始的特定数目的字符串。在E2单元格中输入公式“=CONCATENATE(MID(D2,7,4),“年”,MID(D2,11,2),“月”,MID(D2,13,2),“日”)”，计算该学生的出生日期，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学出生日期，如图 1-16所示。

【实战训练】图 1-16计算学出生日期

也可通过单击菜单“公式”→“插入函数”，插入CONCATENATE函数，在CONCATENATE函数对话框中，输入如图 1-17参数信息，单击确定按钮。

【实战训练】图 1-17CONCATENATE函数参数对话框

操作要求（4）

在M2单元格中输入公式“=“66”&RIGHT(L2,4)”，计算该学生的手机短号，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学手机短号，如图 1-18所示。

【实战训练】图 1-18计算学生短号

操作要求（5）

选取单元格“G2”，单击菜单“公式”→“插入函数”，如图 1-19所示，系统弹出如图

1-20所示的“插入函数”对话框。

【实战训练】图 1-19“插入函数”对话框

【实战训练】图 1-20“选择函数”对话

框

在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”，在“选择函数”列表中选择“VLOOKUP”，系统继续弹出如图 1-21所示的“函数参数”对话框。在“Lookup_value”（搜索的条件值）输入框中输入“F2”，即“毕业设计题目”，在“Table_array”（被搜索的表区域）输入框中输入“基础分表!$A$1:$B$6”，在“Col_index_num”（返回值所在的列号）输入框中输入“2”，即“姓名”列，在“Range_lookup”输入框中输入“FALSE”或缺省，单击“确定”按钮，此时的编辑栏显示“=VLOOKUP(F2,基础分表!$A$1:$B$6,2,FALSE)”，在单元格“G2”出现“30”，计算该学生的毕业设计基础分，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生的毕业设计基础分。

【实战训练】图 1-21 VLOOKUP函数参数对话框

操作要求（6）

在K2单元格中输入公式“=G2+H2*0.3+I2*0.3+J2*0.1”，计算该学生的总成绩，利用Excel 2010的序列填充功能，求出其他学生的总成绩，如图 1-22所示。

【实战训练】图 1-22计算学生总成绩

操作要求（7）

在N2单元格中输入公式“=IF(K2>=85,“优秀毕业生”,“")”，计算该学生是否为优秀毕业生，利用Excel 2010的序列填充功能，判断其他学生是否为优秀毕业生，如图 1-23所示。

【实战训练】图 1-23计算是否为优秀毕业生

操作要求（8）

可在O2单元格中输入公式“=IF(OR(H2=”“,I2=”“,J2=”“),”成绩缺少，不予毕业“,”")”，如图 1-24所示，计算该学生是否有成绩缺少，给出相应提示信息。也可以通过插入公式方式来操作。选取单元格“O2”，单击菜单“公式”→“插入函数”，插入IF函数，在IF函数对话框中，输入如图 1-25参数信息。光标放在Logical_test对应区域，单击，在函数列表中单击其他函数，如图 1-26所示，出现插入函数对话框，选择OR函数，如图 1-27，在OR函数对话框中，输入如图 1-28参数信息，按确定。利用Excel 2010的序列填充功能，判断其他学生是否有成绩缺少，给出相应提示信息。

【实战训练】图 1-24计算是否不予毕业

【实战训练】图 1-25 IF函数参数对话框

图 1-26函数列表

图 1-27“选择函数”对话框

【实战训练】图 1-28 OR函数参数对话框

操作要求（9）

COUNTBLANK函数用于计算指定单元格区域中空白单元格的个数，分别在E63、E64、E65单元格中输入公式“=COUNTBLANK(H2:H60)”、“=COUNTBLANK(I1:I60)”、“=COUNTBLANK(J2:J60)”，统计末提交毕业设计与毕业论文、未参加毕业实习的同学个数，其中H2:H60区域为学生的设计成绩区域，I1:I60区域为学生的论文成绩区域，J2:J60学生的实习成绩区域，如图 1-29。

【实战训练】图 1-29计算空白单元格的个数

操作要求（10）

选取单元格“E73”，单击菜单“公式”→“插入函数”，插入AVERAGE函数，在AVERAGE函数对话框中，输入如图 1-30参数信息，单击确定按钮。

【实战训练】图 1-30 AVERAGE函数参数对话框

也可以利用数组公式，在单元格“E73”中，输入公式“=AVERAGE(LARGE(K2:K60,{1,2,3,4,5}))”，求出统计总成绩前五名的平均总成绩，如图 1-31所示。

【实战训练】图 1-31计算前五名的平均总成绩

操作要求（11）

把光标放在A1：O60任意单元格上，单击“开始”--“排序和刷选”，选择“自定义排序”，如图 1-32，在排序对话框中主关键字选择“毕业设计题目”，次序选择“自定义序列”，在自定义对话框中，输入序列仓库管理系统、人事管理系统、图书管理系统、旅游网站、公司企事业网站，如图 1-33，点添加按钮，把该序列添加到自定义序列中，按确定，再在排序对话框中按确定按钮即可，如图 1-34所示。

【实战训练】图 1-32排序对话框

【实战训练】图 1-33自定义序列对话框

【实战训练】图 1-34排序对话框

操作要求（12）

选中“不同毕业设计成绩信息”表中A1单元格，单击“数据”---“合并计算”，在合并计算对话框中选择函数为“平均值”，单击引用位置右边

按钮，选择“基本信息表”中F1:K60区域数据，单击添加按钮，再单击确定按钮即可，如图 1-35。

【实战训练】图 1-35“合并计算”对话框

选择“C2：F6”区域，单击右键，选择“设置单元格格式”，选择“数字”---“数值”，设置小数位数为1位，如图 1-36，完成后效果如图 1-37。

【实战训练】图 1-36“设置单元格格式”对话框

【实战训练】图 1-37完成效果

操作要求（13）

DCOUNTA函数可返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的非空单元格的个数。先在G67:H68区域中输入女优秀毕业生条件，如图 1-38设置女优秀毕业生条件所示，然后选取单元格“E67”，单击菜单“公式”→“插入函数”，插入DCOUNTA函数，在DCOUNTA函数对话框中，输入DCOUNTA函数参数对话框中的参数信息，如图 1-39，单击确定按钮。也可直接在单元格“E67”中，输入公式“=DCOUNTA(B1:O60,C1,G67:H68)”，求出统计总成绩前五名的平均总成绩。

【实战训练】图 1-38设置女优秀毕业生条件

【实战训练】图 1-39 DCOUNTA函数参数对话框

操作要求（14）

设置条件区域，复制“基本信息表”中的如图 1-40所示的“H1：K1”区域的标题信息，粘贴到“各项成绩都及格的学生”工作表中的“A1：D1” 区域，设置及格条件，如

图 1-41设置各项成绩及格条件所示。

图 1-40“H1：K1”标题信息图 1-41设置各项成绩及格条件

选中“各项成绩都及格的学生”工作表中的“A4” 单元格，单击菜单“数据”—“高级”，打开高级筛选对话框，如图 1-42高级筛选对话框（1），先对条件区域与复制位置进行设置。把光标放在列表区域对应位置，在单击右边的，选择“基本信息表”中“A1：O60”区域数据，列表区域设置完成效果如图 1-43高级筛选对话框（2）所示。单击“确定”按钮，完成筛选。

【实战训练】图 1-42高级筛选对话框（1）

【实战训练】图 1-43高级筛选对话

框（2）

操作要求（15）

选中“各题目总成绩分段人数及比例”表中A2单元格，单击“插入”---“数据透视表”中“数据透视表”。在“创建数据透视表”对话框中选择表区域，如图 1-44。单击确定。

【实战训练】图 1-44“创建数据透视表”对话框

把“毕业设计题目”拖放到A1单元格。将总成绩拖放到左边行字段处，如图 1-45所示。

【实战训练】图 1-45“毕业设计题目”拖放位置

把“毕业设计题目”拖放到A1单元格。将总成绩拖放到左边行字段处，如图 1-46所示。

【实战训练】图 1-46总成绩拖放位置（1）

再将总成绩拖放到值字段处，如图 1-47所示。

【实战训练】图 1-47总成绩拖放位置（2）

再将总成绩拖放到求和项：总成绩处。效果如图 1-48所示。

【实战训练】图 1-48总成绩求和项

在右侧下方处，点击汇总的第一种方式“求各项：总成绩”右侧下拉菜单，如图 1-49，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置（N）”，如图 1-50，在“值字段设置”对话框中“值汇总方式”选项卡中选择计算类型为“计数”，如图 1-51确定，出现如图 1-52效果。

【实战训练】图 1-49求和项修改

【实战训练】图 1-50值字段设置【实战训练】图 1-51值汇总方式修

改

【实战训练】图 1-52修改值汇总方式后效果

在右侧下方处，点击汇总的第二种方式“求各项：总成绩”右侧下拉菜单，如图 1-52，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置（N）”，如图 1-53，在“值字段设置”对话框中“值显示方式”选项卡中选择“值显示方式（A）”为“全部汇总百分比”，确定，出现如图 1-54效果。

【实战训练】图 1-53修改值显示方式

【实战训练】图 1-54修改值显示方式后效果

选中总成绩中60分以下的成绩，单击右键，选择“创建组”，如图 1-55，同理创建60-70分创建组，70-80分创建组,80分以上创建组。效果如图 1-56所示。

【实战训练】图 1-55创建组

【实战训练】图 1-56创建组后效果

右击总成绩列某个单元格，选择“删除“总成绩”，如图 1-57所示。删除后完成效果如图 1-58所示。

【实战训练】图 1-57删除总成绩字段

【实战训练】图 1-58删除总成绩字段后效果

修改“总成绩2”列中各分组名称，同时修改图中“数据”列中“计数项：总成绩”为

“人数”，“求和项：总成绩2”为“占总人数比例”，效果如图 1-59所示。

【实战训练】图 1-59修改字段信息

操作要求（16）

选择“不同毕业设计成绩信息”表中“A1：F6”数据区域，单击“插入”---“柱形图”，单击柱形图下方三角箭头，选择“圆锥图”中的簇状柱形图，如图 1-60所示，出现如图 1-61所示的圆锥图。

【实战训练】图 1-60“柱形图”下拉列表

【实战训练】图 1-61圆锥图

选中图 1-61中圆锥图的右侧“垂直（值）铀”，双击，弹出如图 1-62所示“设置坐标铀格式”对话框，设置最大值为100，最小值为0，主要刻度单位为20，确定。

选中图中圆锥图的左侧“图例”，双击，弹出如图 1-63所示“设置图例格式”对话框，调整图例位置为底部。

【实战训练】图 1-62设置坐标轴格式

【实战训练】图 1-63设置图例格式

设置坐标轴值与图例后，效果如图 1-64所示。

【实战训练】图 1-64修改坐标轴与图例格式后效果

选中该图表，选择“设计”---“图表布局”中“布局3”，如图 1-65，输入图表标题“不同毕业设计各类成绩平均分”，并设置合适的字体大小，图表完成后最终效果如图 1-66。

【实战训练】图 1-65图表布局

【实战训练】图 1-66图表最终效果

操作要求（17）

选择“基本信息表”中“A1：O60”区域，单击鼠标右键，弹出“设置单元格格式”对话框，在弹出的对话框中，单击边框，在样式中选择单线样式，点击预置中“内部”，如图 1-67设置单元格格式对话框

（一）所示，然后在样式中选择双线样式，点击预置中“外边框”，如图 1-68设置单元格格式对话框

（二）所示。设置好内部与外部边框后，单击“确定”按钮。

【实战训练】图 1-67设置单元格格式对话框

（一）【实战训练】图 1-68设置单元格格

式对话框

（二）单击“对齐”，分别设置水平对齐、垂直对齐方式为“居中”。如图 1-69所示。

【实战训练】图 1-69设置对齐方式

选中整个数据表，单击“格式”中的“行高”，如图 1-70所示，设置单元格大小中的行高为16，如图 1-71所示，列宽为“自动调整列宽”，如图 1-72所示。

【实战训练】图

1-70选择行高

【实战训练】图

1-71行高设置

【实战训练】图 1-7

2自动调整列宽

在“页面布局”菜单中“页面设置”功能区中：单击“纸张方向”按钮，选择“横向”，如图 1-73所示；单击“纸张大小”按钮，设置纸张大小为B4，如图 1-74所示；单击“打印区域”按钮，设置打印区域，如图 1-75所示；单击“页面设置”右侧小斜拉箭头，如图 1-76，自定义页眉和页脚，如图 1-77和图 1-78所示，同时，也可在页面设置对话框“工作表”选项卡中设置打印区域与每页都显示标题行，如图 1-79所示。

【实战训练】图 1-73纸张横向设置【实战训练】图 1-74设置纸张大小

【实战训练】图 1-75设置打印区域【实战训练】图 1-76选择页面设置

【实战训练】图 1-77页眉页脚设置

【实战训练】图 1-78自定义页眉

【实战训练】图 1-79打印区域与顶端标题设置

【项目小结】

本项目利用Excel 2010对毕业设计与实习各项成绩进行管理，节省教师统计与计算的时间。通过该案例的学习可掌握Excel 2010工作表多表间的数据选择和表示、多表间的公式与函数的使用、多表间的合并计算、选择性粘贴等功能的综合应用。

【实战训练】

1、假设你是一位毕业设计与实习指导教师，请你结合自己实际情况，制作学生的毕业设计与实习成绩管理的电子表。

篇5：Excel图表教案

一、教学目标：

知识与能力目标：

1、掌握简单图表的制作方法。

2、学会利用“图表向导”建立图表；

过程与方法目标：帮助学生建立数据之间的图形关系，发现事物的性质及变化规律。情感、态度与价值观目标：培养学生处理信息的能力，养成良好的思维习惯和行为方式。

二、教学重点与难点：重点：图表的制作方法及步骤

难点：

1、创建图表所需数据区域的正确选取

2、根据图表对数据进行分析

三、教学方法：

1．任务驱动法 2．学生自主探索

四、教学过程

（一）组织教学复习导入

前面我们学习了如何对数据进行分析，在实际生活中，有时我们为了能够直观的展现数据和分析数据，需要用折线图、柱形图或饼图表示表格中数据的比例关系，通过图表可以将抽象的数据形象化，便于我们理解、分析。

（二）制作图表

1、实例引课

（利用“广播教学”向同学展示原始表格以及利用相关数据制作的图表，包括柱形图、折线图、饼图。）

从学生比较喜欢QQ投票所形成的网友投票条状图引入，展示 “一年12个月的消费情况”图表，是一个柱形图，通过这张图表能直观地看出消费情况的整体水平，也能反映出每个月与其他月份的差异。这张“中韩亚运会金牌数量”图表是一个折线图，通过这张图表能明显的看出中韩两国金牌数量走势，也能看出两国在每届亚运会的金牌数量对比。这张“读者文化程度构成比例” 是一个饼图图表，通过它能直观地看出该读物读者的文化程度分布，并能够反映出文化程度所占比例的差异。

Excel中有很多图表类型可供选择，这节课我们只介绍其中的柱形图、饼图和折线图

2、任务一：利用“图表向导”制作图表并修饰根据火箭队队员情况制作一个柱形图

3、步骤 ◎步骤1：选定用于制作图表的数据区和数据标志区

在此例中我们选择B3：B17和D3：D17，其中B3：B17作为图表的标志区，D3：D17作为图表的数据区。

◎单击常用工具栏上的“图表向导”按钮。依次设置“图表类型”“图表源数据”“图表选项”“图表位置”

组内可先讨论，然后制作。

同学带着这样几个问题来制作：

1、请同学们注意，图表向导一共几个步骤？

2、添加标题在第几个步骤？少数学生完成简单的图表制作后，请一位学生上回答并演示。

由学生提出图表中存在的不足之处和修改意见，采集学生集体智慧，师生共同解决问题完成图表的制作。老师和学生一起分析、评论，并给该演示学生的任务完成情况打分。（通过分析评判打分，增强课堂互动气氛，提高了学生的积极性，使学生更加投入。）

教师小结通过刚才的任务，我们知道建立图表可以这样几个步骤：建立图表的一般步骤

1．选择生成图表的数据区域