金迎 《客户满意度测评与抱怨投诉处理技巧》课程大纲(精选2篇)
篇1:金迎 《客户满意度测评与抱怨投诉处理技巧》课程大纲
《电力:客户满意度测评与抱怨投诉处理技巧训练》
【课程对象】
供电所长、营业主任、95598部门经理、营业班组长等 【课程时间】
2天(6课时/天)【课程形式】
课程讲授+案例解析+经验分享+视频教学+分组研讨+点评 【课程内容】
头脑风暴:您碰到哪些关于客户满意度、客户抱怨投诉处理等难题? 每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导
第一章、客户满意度测评
一、客户满意度的含义 1.客户满意度的含义 2.客户满意度的作用 3.客户满意度测评流程
二、客户满意度的设定对象与项目计划 4.定义 5.对象 6.项目计划
三、客户满意度测评的准备及探索性研究 1.准确的测评 2.客户视角 3.调查设计 4.深度访谈 5.焦点小组
6.了解客户的主要需求
四、客户满意度测评的对象及操作技巧
1.普查:普查的条件、普查的操作流程、普查操作技巧
2.抽样调查:抽样调查的条件、抽样调查的分类、重点调查的操作流程与技巧、典型调查操作流程与技巧
五、客户满意度测评的方法及操作技巧
1.问卷设计: 如何设计问卷、开放问题与封闭式问题设计技巧、问卷版面设计 2.面谈测评:面谈测评技巧、面谈测评流程、面谈测评注意事项 3.电话测评:电话测评技巧、电话测评流程、电话测评注意事项 4.委托第三方测评:如何选择第三方、如何估计第三方
5.神秘人调查:神秘人调查的优势、劣势、神秘人调查的操作技巧
六、客户满意度测评的结果分析技巧 1.评价量表 2.评价方式 3.分析结果 4.分析报表
七、客户满意度调查结果的应用 1.绩效 2.晋升与降职 3.培训与提升 4.服务优化
八、提高客户满意度的方法
5.95598:呼叫中心服务质量监控与提升技巧 6.营业厅服务质量监控与提升技巧 7.抄表及抢修服务质量监控与提升技巧 电力客户满意度测评案例
就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
第二章、95598:客户抱怨投诉的处理技巧
一、客户抱怨投诉心理分析
1.产生不满、抱怨、投诉的三大原因 2.客户抱怨投诉的三种心理分析 3.客户抱怨投诉目的与动机
电力营业厅:客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析 电力营业厅:客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析 电力营业厅:客户因不想交费电话咨询投诉心理分析 电力营业厅:盛夏,客户因停电的无理取闹心理分析 电力营业厅:客户因计价问题咨询投诉心理分析 电力营业厅:客户为何认为我们的电表不准?
二、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
三、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
四、超越客户满意的三大策略 1.提高服务品质 2.巧妙地降低客户期望值 3.精神情感层面满足
五、避免10种错误处理顾客抱怨投诉的方式 1.只有道歉没有进一步行动 2.把错误归咎到顾客身上 3.做出承诺却没有实现 4.完全没反应 5.粗鲁无礼 6.逃避个人责任 7.非语言排斥 8.质问顾客 9.语言地雷
10.忽视客户的情感需求
六、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素: 1.处理时的沟通语言 2.处理的方式及技巧 3.处理时态度、情绪、信心
七、顾客抱怨投诉处理的六步骤: 1.耐心倾听
2.表示同情理解并真情致歉 3.分析原因
4.提出公平化解方案 5.获得认同立即执行 6.跟进实施
八、顾客抱怨投诉处理的三明治技巧
九、客户抱怨投诉处理细节: 1.语言细节 2.行为细节 3.三换原则
十、巧妙降低客户期望值技巧 1.巧妙诉苦法 2.表示理解法 3.巧妙请教法 4.同一战线法
十一、当我们无法满足客户的时候…… 5.替代方案 6.巧妙示弱 7.巧妙转移!
十二、快速处理客户抱怨投诉策略 1.快速掌握对方核心需求技巧 2.快速呈现解决方案 3.快速解决问题技巧
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析;
2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析;
3、关于停电问题的投诉处理案例分析;
4、关于抄表误差问题的投诉处理案例分析;
5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析;
6、欠费停电客户的投诉处理案例分析;
7、关于工程类问题投诉处理案例分析;
8、粗暴无理型客户投诉处理案例;
十三、客户抱怨及投诉处理的十对策 1.息事宁人策略 2.巧妙借力策略 3.黑白脸配合策略 4.上级权利策略 5.丢车保帅策略 6.威逼利诱策略 7.农村包围城市策略 8.攻心为上策略 9.巧妙诉苦策略 10.同一战线策略
十四、资源整合技巧 1.资源整合的涵义 2.资源利用五个层次 3.资源整合的内容与方式 4.资源整合六步曲
十五、抱怨投诉处理方案策划与呈现 1.抱怨投诉处理方案策划
抱怨投诉处理方案的核心目标
抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析 2.抱怨投诉处理方案呈现
以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理; 做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析; 共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、啰嗦型客户咨询投诉处理案例分析;
2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析;
3、精明型客户咨询投诉案例分析;
4、反复型客户咨询投诉案例分析;
十六、抱怨投诉处理的商务谈判 1.商务谈判的目的 2.高效商务谈判六步骤 3.商务谈判实用策略 4.商务谈判促成技巧
十七、电力法律法规知识运用 1.电力法律基础
2.供电服务法律纠纷处理 3.违章用电与窃电查处 4.人身触电法律纠纷处理
5.电费风险的防范与清欠的法律手段 6.电力设施保护
7.合同法与供用电合同及购电合同
十八、特殊客户抱怨投诉处理策略整合 1.公司原因造成的抱怨投诉 2.骚扰客户抱怨投诉 3.恶意投诉
短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)
1、关于计划停电的投诉处理案例;
2、电力营业厅投诉专业户的投诉处理案例;
3、骚扰客户抱怨投诉处理案例;
4、补偿型客户抱怨投诉案例;
5、特殊身份客户抱怨投诉案例;
6、客户诉讼的庭外和解案例;
就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
篇2:金迎 《客户满意度测评与抱怨投诉处理技巧》课程大纲
【课程对象】: 客户部、营业厅人员
【课程大纲】:
(领导开训:强调训练的意义和目的、纪律)
导言、关于学习的效率及学习方法分析
头脑风暴:您碰到哪些关于呼入电话沟通、客户抱怨投诉处理等难题? 每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
1、案例:无理的客户与无奈的客服
2、案例:她为何为难通信营业人员
3、导入处理客户抱怨投诉的重要性
第一章、卓越的营销服务人员素质训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、赢者心态训练 凡事正面积极、凡事巅峰状态、凡事主动出击、凡事全力以赴
短片观看:别对自己说不可能 模拟演练:赢者心态训练
二、沟通技巧训练
(一)、影响沟通效果的因素
(二)、营造沟通氛围:沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
(三)、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、“三明治”
(四)、深入对方情境
1、深入对方情境三步曲
2、对方最关心的是什么
3、进入对方心理舒适区
(五)、高效引导技巧
1、开放式提问、封闭式提问
2、经典高效引导技巧
(六)、三明治法则
第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心 第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导 第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀
(七)、高效沟通四要诀
1、信息传递多向性
2、信息传递标准化
3、信息传递多样性
4、信息传递短平快
(八)、高效沟通六步曲
1、营造氛围
2、理解共赢
3、分析策划
4、提出方案
5、认同执行
6、实施检查
短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析
移动:营业厅消户案例
电信:客户投诉天翼信号案例
移动:客户投诉10086案例 示范指导与模拟演练
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
三、缓解压力与情绪调整技巧
(一)、压力与情绪管理策略
1、赢者心态
2、赢者思维
3、共赢沟通
4、自我激励
5、团队激励
(二)、自我激励八大技巧
1、奖励法
2、微笑法
3、运动法
4、学习法
5、转移法
6、发泄法
7、忽视法
8、交友法
(三)、团队激励六大技巧
1、团队激励法
2、团队体育运动或知识竞赛等活动
3、个别人员谈心
4、团队表彰法
5、团队培训法
6、团队表扬会
短片观看及案例分析:情绪调整的重要性 模拟演练:情绪调整
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
第二章、客户抱怨投诉心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)
一、客户三种需求(一)、业务咨询办理(二)、倾诉发泄(三)、尊重认同
二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(一)、主体:客户自己的原因
(二)、客体:客户对服务人员的服务态度及技巧不满
(三)、媒介:对产品和服务项目本身的不满
三、客户抱怨产生的过程
1、由量的积累到质的飞跃;
2、潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉
四、客户抱怨投诉的三种心理分析
(一)、求发泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求补偿的心理
五、客户抱怨投诉目的与动机
(一)、精神满足
(二)、物质满足
六、客户四种性格与抱怨投诉的心理分析及处理技巧
(一)、四种性格的特点描述(力量型、活泼型、完美型、和平型)
(二)、四种性格的短片断观看及分析讨论
(三)、针对四种客户性格的沟通技巧
(四)、针对四种客户性格的抱怨投诉处理技巧
七、客户声音及内容分析与处理技巧
(一)、音量分析
(二)、语速分析
(三)、语气、语调
(四)、情绪分析
(五)、表达逻辑分析
(六)、核心问题分析
八、超越客户满意的三大策略
(一)、提高服务品质
(二)、巧妙地降低客户期望值
(三)、精神情感层面满足
案例分析或短片观看:经典通信公司投诉案例分析 示范指导、模拟演练
就学员提出的难点进行示范讲解、模拟演练、分析点评
第三章、客户抱怨投诉的处理技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)(重点)
一、处理客户投诉宗旨:客户满意最大 VS 公司损失最小
二、处理客户投诉的要诀:先处理感情,再处理事情;
三、10种错误处理客户抱怨投诉的方式:
1、只有道歉没有进一步行动
2、把错误归咎到客户身上
3、做出承诺却没有实现
4、完全没反应
5、粗鲁无礼
6、逃避个人责任
7、非语言排斥
8、质问客户
9、语言地雷
10、忽视客户的情感需求
四、影响处理客户不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
五、客户抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
2、表示同情理解或真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、获得认同立即执行
6、跟进实施
六、客户抱怨投诉处理的三明治技巧
七、客户抱怨投诉处理细节
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则
八、巧妙降低客户期望值技巧
(一)、巧妙诉苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙请教法
(四)、同一战线法
九、当我们无法满足客户的时候„„
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙转移!
十、快速处理客户抱怨投诉策略
(一)、快速掌握对方核心需求技巧
(二)、快速呈现解决方案
(三)、快速解决问题技巧
短片观看或案例分析(善意抱怨投诉案例)
1、通信行业营业厅投诉处理案例分析;
2、关于欠费停机问题的咨询投诉处理案例分析;
3、关于网上营业厅充值不成功的投诉处理案例分析;
4、关于计费问题投诉处理案例分析; 5、2G无线上网信号问题的粗暴无理型客户投诉处理案例; 6、3G无线上网计费问题理智型客户投诉处理案例;
7、关于品牌互转的咨询投诉处理案例;
8、关于3G产品使用效果不如心意的咨询投诉处理案例;
十一、客户抱怨及投诉处理的十对策
(一)、息事宁人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白脸配合策略
(四)、上级权利策略
(五)、丢车保帅策略
(六)、威逼利诱策略
(七)、农村包围城市策略
(八)、攻心为上策略
(九)、巧妙诉苦策略
(十)、同一战线策略
十二、资源整合技巧
(一)、资源整合的涵义
(二)、资源利用五个层次
(三)、资源整合的内容与方式
(四)、资源整合六步曲
十三、抱怨投诉处理方案策划与呈现
(一)、抱怨投诉处理方案策划
1、抱怨投诉处理方案的核心目标
2、抱怨投诉处理的投入产出分析、可行性分析
(二)、抱怨投诉处理方案呈现
1、以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;
2、做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;
3、共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。
短片观看及案例分析(善意的抱怨投诉案例)
1、啰嗦型客户咨询投诉处理案例分析;
2、脾气火爆型客户咨询投诉案例分析;
3、精明型客户咨询投诉案例分析;
4、反复型客户咨询投诉案例分析;
十四、抱怨投诉处理的商务谈判
(一)、商务谈判的目的
(二)、高效商务谈判六步骤
(三)、商务谈判实用策略
(四)、商务谈判促成技巧
十五、特殊客户抱怨投诉处理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投诉
(二)、骚扰客户抱怨投诉
(三)、恶意投诉
短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)
1、关于公司系统问题造成的投诉处理案例;
2、营业厅投诉专业户的投诉处理案例;
3、骚扰客户抱怨投诉处理案例;
4、补偿型客户抱怨投诉案例;
5、特殊身份客户抱怨投诉案例;
6、客户诉讼的庭外和解案例;
就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
课程结束:
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
三、学员:学习总结与行动计划
四、企业领导:颁奖
五、企业领导:总结发言
六、合影:集体合影
【主讲老师---韦骏宇老师资历】:
国家企业培训师
体验营销专家
中国咨询行业赏识培训模式顾问
浙江大学、宁波大学、桂林空学院、国防工大、广西大学等数十所大学客座讲师
中国总裁培训、中国商务培训、中国管理咨询、中国商战名家、众行集团、慧宇咨询等数十家咨询公司特约讲师
10年的体验营销、经营管理经验
针对通信、银行、电力、烟草、石油、医药、家电、等行业六年的培训经验
【体验营销专家------韦骏宇老师主要培训课程】:
1、《体验营销---倍增营销业绩的策略与方法》(2-4天)
2、《体验厅营销技巧》(2-4天)
3、《大客户关系管理与深度体验营销策略》(2-4天)
4、《3G产品推广与体验营销策略》(2-4天)
5、《80后员工赏识管理的策略与技巧》(2-4天)
6、《呼入式电话营销技巧》(2-4天)
7、《高效沟通策略与技巧》(2-4天)
8、《客户抱怨投诉处理技巧》(2-4天)谢谢您的关注!
欢迎提出需求,定制课程!欢迎百度、谷歌搜索“韦骏宇”
【课程特色】:
1、激情洋溢
2、互动性强
3、案例丰富
4、贴近实际
5、深入浅出
6、逻辑性强
7、解决难题
8、赏识培训
【授课形式】:
1、课堂讲述
2、案例分析
3、脑力激荡
4、情景演练
5、短片播放
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客户投诉满意度调查表01-09
客户投诉处理技巧07-07
客户投诉的处理技巧08-18
客户投诉应对处理技巧01-10
客户满意度与客户管理01-10