如何做好新形势下司法行政机关办公室工作

如何做好新形势下司法行政机关办公室工作（共10篇）

篇1：如何做好新形势下司法行政机关办公室工作

如何做好新形势下司法行政机关办公室工作

随着形势的发展，司法行政机关办公室工作也不断发生新的变化，工作任务具体而繁重，服务水平和质量要求越来越高，办公室工作做得如何，直接关系到全局工作的运转，关系司法行政工作的健康发展。

一、司法行政机关办公室的职责、地位和作用

司法行政机关办公室承担着上情下传、下情上报、左右联系、协调各方和后勤服务等方面的工作，具有参谋助手、协调、服务、把关、督办的职能，是司法行政机关对外形象和服务的窗口，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性，较准确的预见性和工作的超前性。不论是办文、办会、办事，还是管理、服务、协调各方，都要求做到精益求精，准确无误。

二、司法行政机关办公室面临的新形势、新任务

2011年，是 “十二五”的开局之年。“十二五”是全面建设小康社会的关键时期，是深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期。我县“十二五”规划明确提出了实现织金经济社会历史性跨越的总体构想、战略重点和政策措施，对司法行政机关办公室提出了新的要求，贯彻落实全县的各项重大工作部署成为当前和今后一个时期办公室工作的主线。面对新形势新任务，司法行政机关办公室一定要正确看待经济社会环境的新变化，准确把握改革发展稳定的新形势，进一步拓展服务领域和服务内容，提高服务水平，努力提供优质高效的服务。1

三、司法行政机关办公室工作应把握的工作重点

一是坚持以讲政治为灵魂，严守党的政治纪律，工作纪律和保密纪律。在思想上、政治上自觉同党中央保持高度一致，善于从大局着眼、分析和处理问题，时刻保持清醒的政治头脑，始终做到在重大问题上立场坚定，旗帜鲜明，坚决维护党中央和各级党委政府的权威，认真贯彻落实党的路线方针政策和各级党委政府的决策部署，确保政令畅通，执行有力。

二是坚持“围绕中心，服务大局”主题，抓住机遇，用好机遇，努力实现全县经济社会的历史性跨越。紧紧围绕大局想问题，提建议，办实事，自觉做到工作主题与领导决策一致，工作思路与领导吻合，工作重心与全县中心工作合拍。

三是坚持以领导满意、基层满意、人民群众满意为标准。根据司法行政机关工作的新要求和新特点，不断完善工作机制，改进工作方式，提高工作效率，努力为全县司法行政工作提供优质高效的服务。

四是坚持以加强自身建设为保证，以加强执政能力和先进性建设为重点，全面加强办公室的思想、组织、作风和制度建设，切实做到政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好。

四、切实当好参谋和发挥综合协调作用

一是要认真贯彻落实领导安排的工作任务，真正发挥上情下传、下情上报的纽带作用，让司法行政工作执行到位、落实到位。办公室在为领导决策参谋时，要参在关键处、谋在工作上，要参得准，参得及时。要站在全局的高度、领导的角度思

考问题，要充分发挥主观能动性，掌握大事、要事，为领导决策提供前瞻性的可行性报告。

二是做好协调督办工作。协调出战斗力，协调出凝聚力。办公室要学会协调办事，学会协调沟通，开展适时督办，要识大体，顾大局，不推卸责任，不回避问题。既要正确了解领导意图，又要及时掌握基层工作情况。在协调中，要坚持原则，既不夸夸其谈，也不空洞无力。协调中把握好方法和技巧，做到不发号施令，不无原则迁就。

三是做好调研工作。“没有调查研究，就没有发言权”。办公室人员要结合“局长下基层，作风大转变”活动，深入基层、深入实际，了解情况，提出可行性调研报告，为领导决策提供服务。

五、做好信息服务工作

办公室信息是领导的“千里眼”、“顺风耳”，信息反馈是办公室的重要职责，要认真抓好、抓实。

一是在信息收集上要做到“全、准、快”。信息简报要求全面反映事件的发生、经过、结果或发展情况，一定要清楚表述，做到要素齐全，口径统一，报送及时。

二是要坚持原则。按照信息报送制度和报送渠道，加强信息报送反馈工作，为领导决策提供可靠依据。

三是报送有价值的信息。有价值的信息，对领导决策是一种帮助；没有价值的常规信息，有的是占用浪费领导时间，对工作帮助不大，办公室报送时要严格把握。

当前，司法行政机关办公室应注重报送在“十二五”期间，司法行政系统在维护社会和谐稳定，服务经济发展，服务工业园区、产业园区、国家重大项目建设、水库移民、“三个建设年”、“四帮四促”活动等工作中的亮点，报送司法行政工作在进行社会矛盾化解、社会管理创新、公正廉洁执法三项重点工作中的好经验、好做法和好典型。

六、切实发挥后勤保障作用

一是坚持“一岗双责”制度，做好群众来信来访工作。对群众的来访问题，能解答的当场解答，不能解答的及时向领导反馈，由领导进行解答或决策，不属于本职或本系统范围的，要明确告知来访群众，找有关单位或部门解决。要杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风，要按照创建服务型机关和“首问责任窗口”要求，尽力做好服务群众服务基层工作。

二是认真办好各种会议筹备，不断提高办会的质量和水平。

三是严格把好文稿关。文稿是办公室的形象，也是单位的形象，对各种公文从拟稿到发文，一定要认真做好拟稿、核稿、校对、会核等工作，文字做到精炼准确，语句做到通俗易懂，便于贯彻执行。

四是加强车辆管理，严禁出现违法违规使用公务车，醉酒驾驶、违规驾驶等现象，树立司法行政机关对外的良好形象。

五是加强学习，不断提高自身素质。司法行政机关办公室

人员要学习党的理论知识，学习与业务相关的法律法规，学习与工作息息相关的技术。特别在信息化时代，要学会熟练操作电脑，熟练使用和运用信息化管理平台和电子政务管理系统，适应新形势下电子信息化办公的需要。

篇2：如何做好新形势下司法行政机关办公室工作

良邑乡司法所董晓洲

2011年1月份，经县上相关部门组织的考试，我走上了司法行政工作的岗位，被分配至良邑乡司法所工作。在本年度即将结束时，围绕今年一年来在司法所从事的司法行政和乡镇中心工作，来浅谈一下我的一些看法和建议。

一、基层司法所因相关条件的制约，造成司法行政工作的相对滞后。

1、受人员配备和工作时限的制约

在一般情况下，乡镇司法所实际上是基于乡政府下的一个职能部门，在围绕乡镇各方面中心工作的前提下，才会开展相关的司法行政工作。所以说，在绝大部分情况下，所有的司法所人员都是忙于乡镇中心工作之中，只有很少的时间才会去从事司法工作，并且这些时间完全是在从事农村工作中的间歇挤出来的一点时间，由此造成的后果就是专职办理或从事司法业务的人员基本没有，在有突发性调解事件出现以后，实时调解员的配备直接捉襟见肘。在司法业务的办理上，只是在有必要的时候，挤时间，进行一些相关的司法业务整理与补充。显然，这在一定程度上阻碍了司法行政工作探索前进的脚步，并且也值得引起相关领导的重视。

2、基础条件的制约。

前面已经说过了，司法所实际上是基于乡政府下的一个职能部门。也就是说，司法所现所配备硬件设施的条件好否，在某种原因上安全取决于其所在乡镇领导重视的程度与否，因而就造成了乡属司法所的办公环境与乡镇政府内其他职能办公室之间的差异、乡镇之间司法所与司法所的差异。在这种情况下，由于缺乏一些办公设施，或由于之前已从事了大量的农村工作，司法人员在办

1理业务时，都基本处于一种“自找门路，随意完任务”的状态，而当这种状态长时间持续时，定会出现消极怠工，贻误工作的情况。所以，一步步升级司法所的办公设施，逐步转移司法人员的工作重心，让“自给自足”成为一种理想时，司法行政工作中的业务办理将会从一种滞后演变成为积极，并将定格。

3、经费的欠缺。

自我参加工作以来，在多次的实地人民调解及司法业务办理中，很多与之相关的文件资料制作或进社费用，全是由司法人员自己解决或实时向乡政府内某一个职能办公室讨要后才予以解决的。所以，经费的欠缺，是司法人员进行司法行政工作的最大障碍与难题。

二、就当前工作环境及大局，应创造性地开展司法行政工作。

1、加强司法人员业务培训，创新理念，低位定点目标。

就我本人来讲，虽多次参加县局组织的业务培训，但在业务办理或在与当事人接触时总会有不规范的行为或不知情的情形出现。但是这种情况的突现并不能归功于业务的不熟练，而只能归纳于未曾了解故而不知。因此，对司法人员的一些业务培训至关重要，而且要在条件允许的情况下进行多层次、多方位、多数量、多质量的培训教育。一直以来，我们在完成各项司法行政工作任务后，在没有自查的情况下，始终认为我们就某项工作而言已经做到了实处。但经上级领导检查之后，定会发现大量的工作缺陷。于是在做了理性的思考和深入的研究之后，我们应敏锐地感觉到要想有新的发展，必须理清思路，制定科学规划，重新自我定位。另外，因司法所和调委会所处的行政地位及司法人员由于长期受乡镇中心工作的影响，司法行政工作一直排在其他工作之后。为此长久形成的这种习惯就是因为对工作重心的思想认知位置发生了偏移，所以应明确

对司法人员的相关培训定位，从其思想上根本性的改变这一现状，使之工作理念制动回轨，并在此基础上进一步引导司法人员有定位、有效率、能结合中心工作搞好司法行政工作，从而形成一种良性循环。

2、围绕依法普法宣传工作，大力开展典型性推进会，探索并加大普法宣传模式与力度。

司法行政工作的重点在于诉前人民调解，而我们的调解范围局限于普法知法率还相对滞后的农村。在我所接触的农村人民调解案件中，邻里纠纷、土地地界纠纷和婚姻家庭纠纷占有极高的比重。这些案件的调解都是基于当事人把一些琐碎小事升级为斗殴事件后，在当事人所在村委会的申请告知的情况下，我们才去主动调解的。而这些案件中的当事人，在他们家庭逐渐富裕的过程中，由于对法律或政策的无知，认为他们的拳头可以抗衡一切，因而产生了不可挽回的矛盾和仇怨。所以，当前最紧迫的任务，应是探索新的普法宣传模式，在有一定前提条件的支持下，开展多方位、多层次的依法普法宣传活动，并加大典型性法制报告会的推广力度，不断扩大人民调解覆盖面，从而使更多的人知法、懂法、守法，让每一位公民从自我做起，加入到夯实社会维稳基础的队伍中来。作为从事司法行政人员，也应明白的是，依法普法宣传治理工作虽是一项艰苦而漫长征程，但却是我们司法人员不可推卸的重任，所以我们一定要坚持在这条战线上永不退缩。

3、逐步改善基层调委会的基础设施建设，逐渐改观工作环境及组织管理目标。

参加工作近一年以来，敬阅不少有关司法行政方面的文件。就当前我们的司法系统所处的环境来说，全国情况大致相同。在现行体制下，调解人员的地

位得不到肯定，调解人员的工作成绩难以得到认可，软硬件设施的配备不到位，工作环境的不舒展性，组织管理的不确定性等等。这些问题的存在，很大程度上影响了基层调解组织的建设，挫伤了人民调解员的工作积极性，阻碍了人民调解组织作用的发挥。最终的结果是人民调解在纠纷当事人心目中缺乏可信度和权威性，出现纠纷，当事人想到的不是我们，而是大都寄望于政府和诉讼解决。所以，有条件地推进司法所、调委会软硬件这些基础设施的建设和逐渐改观工作环境、明确组织管理目标、逐步完善各项管理制度，是实现人民调解工作的一项重要举措。

4、进一步完善村级人民调委会组织建设，有力打造调处纠纷稳定社会的第一道防线。

人民调解制度是一项具有具有中国特色的社会主义法律制度，是我国先进法律文化和社会主义民主制度的典范，是解决我国当前人民内部矛盾的主要措施和手段。当前社会各种利益和需求的多元化，纠纷主题的多元化，价值和文化传统的多元化，直接预示着调解机制的多元化，也更应充分发挥民间调解机制的作用。村级调委会立足于民，贴近于民。其在化解矛盾纠纷、维护社会稳定、构建和谐社会、促进经济发展等方面起着重要的基础作用。一是进一步充实村调委会领导小组成员，并分社分区域包干，让更多的群众参与到社会维稳工作中来；二是根据相关法律法规，完善村调委会相关调解责任制度与措施，从根本上予以规范相关责任人；三是乡调委会要更进一步加强对村级调委会的管理和人员的普法培训次数，以便能达到预期的普法效果与调解目标；四是有条件的逐步完善村调委会的各项设施建设，为诉前矛盾化解打下一定的基础。

5、围绕乡镇中心工作，顾全大局，创造性地开展司法行政工作。

在乡镇中心工作中，我们会不可避免的接触到与之相关的人或事物。当一部分工作重心转移到司法行政工作中来时，我们就会行之有效地解决这些问题，从而会避免很多诸如打架斗殴、触犯法律法规、群众集体性上访等恶性事件。在开展乡镇工作的同时，间歇性地穿插开展司法行政工作，有意识地宣讲法律法规，劝诫公众远离犯罪，无意之间发挥了人民调解委员会和调解员的作用。另外，坚持人民调解的便民、亲民、利民的特色和优势，并有选择性的运用到乡镇中心工作中来，顾全大局，着力推进和探索司法行政和乡镇中心工作的交叉点和工作目标，使两项工作在互相结合的情况下有效开展，立足于人民，服务于群众，创造性地在探求中互相开展，在开展中相互进步。

三、憧憬明天，展望未来，有力推动司法行政工作新的篇章

篇3：如何做好新形势下司法行政机关办公室工作

关键词：行政工作,新形式,管理职能

一、充分认识办公室的重要地位和工作技巧

办公室是一个单位对外的“窗口”, 也起着保持单位正常运转的“桥梁纽带”作用, 担负着对外交往、上情下达、下情上报和后勤服务等繁重工作, 处于协调单位各部门、连接领导和基层的枢纽地位, 是企业的信息中心、服务中心、参谋中心和指挥中心, 起着参谋助手、督促检查、综合协调等作用。

作为办公室人员, 必须充分认识办公室的重要地位和职能作用, 努力提高综合素质, 主动适应新形势需要, 力争做到“五个像”:

1. 像记者那样观察问题。

要站在全局的角度, 用发展的眼光看问题。要有高度的政治敏感性, 想问题、办事情与决策保持一致。

2. 像理论者那样思考问题。

要站在群众的立场, 以科学发展观为指导, 分析思考问题, 去伪存真, 与真理同行, 与时代同步。

3. 像文艺者那样表达问题。

沟通上要讲究方式方法, 变“忠言逆耳”为“忠言顺耳”, 让自己的想法更容易被别人接受。

4. 像领导者那样处理问题。

面对复杂问题时要以人为本, 既讲求原则, 也讲求人文关怀。要善于倾听, 特别是面对信访人员, 既要耐心解读政策, 也要由衷关心他们, 让他们感受温暖。

5. 像劳动者那样办理事务。

要围绕全局开展各项工作, 既要为领导出主意、提建议, 也要能办大事、会办实事、愿办杂事。

二、正确理解和把握办公室的行政管理职能

从行政管理的角度来看, 办公室面对的工作主要是上级部门和本单位下达的各项行政工作, 面对的人员主要是单位领导和各部门同事。办公室的行政管理职能主要有四个方面:

1. 助手作用。

按照上级机关的部署, 办公室要结合领导的意见, 贯彻执行、组织实施和检查落实执行结果, 对加强机关管理、维护正常工作秩序、保证工作质量等发挥着重要的作用。

2. 参谋作用。

办公室人员要经常深入一线, 了解基层情况, 听取意见、总结经验、提出改革建议, 并及时向领导汇报、提出建设性的参考意见, 做好领导的参谋。

3. 协调作用。

办公室在行政管理工作中要负责协调, 以维持正常的工作秩序, 及时传达上级部门和本单位领导的指示精神, 主动协调好各部门的关系, 起着承上启下、联系内外的枢纽作用。

4. 保障作用。

既要保证上级部门和本单位布置的各项具体事务工作及时有效地完成, 保证领导集中精力思考和处理工作中的重大问题, 又要同单位内各部门建立良好的工作关系, 倾听他们的意见, 充分调动员工的积极性, 齐心协力完成各项任务。

三、办公室行政管理工作要正确处理四个方面的关系

要处理好服务中心与日常事务的关系。办公室工作千头万绪, 既要协助领导研究制定方针政策, 认真组织好实施, 又要运转好日常工作。这就要求办公室妥善处理好两者关系, 既保证重点, 又统筹兼顾。要切实把中心工作摆在首要位置。中心工作是办公室工作的重心, 在总体工作安排上, 必须围绕中心工作、重点工作和全局工作来开展。在实施过程中, 日常事务工作要为中心工作让路, 不能让一般性工作冲淡中心。要增强工作计划性和预见性。办公室工作被动论文联盟WWW.LWLM.COM整理性强, 要善于在被动中争取主动。要领会领导的工作意图, 及时把握工作动态, 增强工作的预见性, 努力提高工作效率。

要处理好参与决策与抓好落实的关系。办公室主任必须具有敏锐的洞察力, 及时分析研究改革和建设中出现的新情况、新问题, 抓住牵制单位发展的全局性问题和主要矛盾。能谋和善谋是首要职责。但如何在当好参谋的同时, 抓好各项决策和工作部署的贯彻落实, 实行有力督导, 往往是一个薄弱环节。为此办公室工作要协助领导抓好落实工作, 要按照工作内容和分工, 协调有关部门抓好督促检查, 对工作落实提出要求, 制定标准, 明确时限, 消除梗阻。

要处理好政务服务与事务服务的关系。政务服务和事务服务都是为领导工作服务的、不可缺少的有机组成部分。政务是核心, 事务是保证, 但二者不能平均用力, 必须坚持以政务服务为主线。办公室工作必须向政务倾斜, 将综合、信息、调研、督查等方面工作摆在突出位置来抓, 不断提高工作质量。当然, 对日常接待、后勤服务等方面工作也不能疏忽和松懈, 办公室工作只有分工不同, 无大小事之分, 必须认真对待。

要协调好行政工作与单位各级组织的关系。一级组织的战斗力来自于凝聚力。在市场经济的新形势下, 需要办公室协调的关系越来越多, 领导成员之间、上下左右之间、本地和驻地之间等关系都需要协调。办公室行政管理工作应遵循两条原则:一要在经营管理工作中, 维护好行政领导的核心地位。二要发挥好单位各级组织的作用, 在中心工作上形成合力。

四、做好新形势下办公室行政管理工作的关键

要加强学习教育, 不断提高素质。办公室工作涉及面广, 特别是担负着为领导辅助决策的任务, 如果平时不注意加强学习, 不断更新知识, 就难以胜任工作。因此要不断提高办公室人员的政治水平和理论素质, 不断提高“办文、办事、办会”的水平和能力, 加强心理素质锻炼和能力培养, 不断满足新形势下对办公室工作的高标准和高要求的需要。

要做好调查研究, 为决策提供准确依据。办公室工作要为领导决策提供服务, 当好参谋助手, 这就要求我们把调研工作作为一项重要任务来抓。要在充分调研的基础上, 认真撰写报告, 提出可行性建议和意见, 为领导决策提供最准确、最真实的依据, 发挥调查研究对单位综合性、全局性决策的组织、指导、服务、协调作用。在制订工作目标时, 要将预期目标与奋斗目标相结合, 提高办事效率。

要提升服务质量, 扎实开展各项工作。办公室工作要做到走一步想三步, 有通盘考虑的意识, 有很强的计划性和件件事情到位、项项工作落实的负责精神。要走一步三回头, 办完回头看看, 多检查几遍, 重要的活动模拟一遍, 办事办会才能滴水不漏。还要走一步是一步, 干好份内事, 凡事重质量, 求效率, 谋创新, 努力做到让领导满意、同级满意、群众满意。

要提高沟通能力, 抓好综合协调。各个职能部门是一个相互联系、各有分工的工作体系。为保证这个体系运转正常, 办公室发挥着重要的协调作用。综合协调包括对上对下、同级之间、局部与整体之间、领导人之间、单位与外界之间等多个方面。要讲究艺术, 灵活运用工作方式“弹钢琴”, 促进各部门团结协作, 提高服务质量。

要加强勤政廉政建设, 树立良好形象。办公室是单位的“门面”, 机关建设的“龙头”, 对外形象的“窗口”。办公室人员经常在领导身边工作, 个人形象的好坏直接影响单位领导的形象。因此, 办公室人员要树立正确的世界观、人生观和价值观, 勤政上必须做到忠于职守、善于思考、勇于创新、乐于奉献, 廉政上必须做到不滥用权力、廉洁自律、远离官气、一身正气。

篇4：如何做好新形势下司法行政机关办公室工作

办公室在一个单位中的地位和作用是非常重要的，它是一个单位的“窗口”。首先，从办公室的地位来看，办公室是单位正常运转的“桥梁”和“纽带”，办公室及其工作人员是联系上下工作的保证。比如，电话结转这个工作，它就代表着联系内外、左右单位的第一形象，他要反应上级指示、各种问讯以及最新情况等。所以，办公室工作虽然处理的都是一些琐碎事物，每天都是简单的重复，但却是一个单位的“窗口”。办公室工作人员在认识到这一点后，就必须在事前充分掌握单位的基本情况，在处理相关人员的咨询时注意讲话的态度和意识，才能使咨询者满意，维护好单位的美好形象。其次，从办公室效率来看，办公室综合协调、处理、解决单位每项工作各个环节的合理、准确、及时的链接。所以，办公室工作人员必须找准、认识到行政管理工作的位置和职能，以全方位服务为理念，尽心尽力为领导服务、为机关服务、为基层服务。这样才能树立一个良好的“窗口”形象，把办公室工作效率提高起来，有序开展办公室的各项工作。[1]

二、办公室的行政管理职能

办公室处理的主要是上级部门和本单位下达的工作，其行政管理职能主要包括以下四个方面：

参谋职能。办公室人员要做好领导的参谋，深入一线，掌握和了解基层情况，进行经验总结，提出合适的改革建议，并及时向领导汇报情况，适时的提出自己的意见。这样，领导人员才能真实掌握基层情况，并作出相应的调整和改变。

助手职能。办公室人员也是领导的助手，办公室人员要严格按照上级机关的部署，结合领导意见，贯彻执行领导的指令，检查落实执行结果。只有做到了这些方面，才能更好的加强机关管理、保证工作质量、维护工作的正常秩序。

保障职能。办公室是上级部门和本单位布置的各项具体工作及时有效完成的重要保障。办公室不仅要保证领导集中精力处理工作问题，还要注意与单位各部门建立良好的工作关系，与他们进行良好的沟通，倾听他们的意见。这样才能使员工工作更有积极性，形成一种团结的工作氛围，共同完成工作任务。

协调职能。我们前面提到过，办公室在单位里起着承上启下、联系内外的作用，它在行政管理工作中主要负责协调各方面的工作，维持工作正常秩序，传达上级领导的指示，协调好各部门的关系。因此，办公室必须做好协调工作，协调单位上下级以及各部门之间的关系，保证单位工作的正常的运行。[2]

三、做好办公室行政管理工作的建议

办公室其实也是一个单位的服务部门，是单位的“窗口”，所以办公室人员必须提高自身服务意识，主动为人服务。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http：//www.ems86.com总第539期2014年第07期-----转载须注名来源办公室的作用主要是贯彻执行领导决策、及时反馈群众意见以及协调内外之间的关系。办公室人员在工作时要增强工作的预见性，对于事情要尽量全面一些。另外，办公室人员虽然只是传达上下级的意见，但在工作中还是要提高创新意识，与时俱进，以开拓创新的精神来工作，这样才能适应企业发展的需要。还有要积极思考，善于提出问题，发现问题，并对于出现的问题及时采取各种措施予以解决。

办公室是一个单位对外形象的“窗口”，并且经常在领导身边工作，所以办公室人员必须树立良好的形象，这样才能不失领导的形象。对于此，要加强廉政建设，帮助办公室人员树立正确的价值观，工作上忠于职守，生活上乐于奉献，思维上勇于创新，这样才能树立良好的形象，同时也做好了单位的“窗口”，为企业的形象大大加分。

办公室是一个整体，是一个团队，在工作上必须注重团结协作，同心协力，共同配合。企业管理人员要坚持以人为本的管理思想，鼓励办公室人员主动发表自己的看法，同时也要认识到他们各有各的特点以及特长，所以要注重激发工作人员的潜能，鼓励他们发挥自己的特长，为企业贡献自己的一份力量。最后，还可以适当的采用激励机制，鼓励创新，做到人尽其才，人尽其用。只有形成这样一个具有活力且团结的团队，才能把办公室行政管理工作做好。

前面我们提到过办公室具有参谋职能，所以办公室人员必须做好调研工作，为领导决策提供正确有效的依据。办公室人员在做好调研后，要认真写好调研报告，并提出行之有效的建议和意见。另外，办公室工作人员在制定工作目标时，要注重效率以及目标的可行性，将预期目标与奋斗目标相结合。

从办公室工作人员个人来说，要多学习，多思考，注重提高个人素质。这样才能不断进步，不断更新思想，才能适应当前不断发展的形势。第一、办公室人员必须有辨别政治是非和理论联系实际的能力，所以必须加强政治理论的学习，了解和掌握现阶段的改革发展的思路和方针，树立坚定的政治信念。第二、办公室人员要提升法律观念，注重学习法律法规。同时还要监督其他部门学习，依法办事，这样才能整体提高单位的依法行政水平。第三、办公室也需要全面型的人才，必须具备政治理论、政策法规、科学文化、专业知识、行政管理以及公共关系等各方面的知识，所以办公室工作人员必须不断学习，完善知识结构，才能适应企业发展的需要。第四、现在计算机已被运用到各个领域，所以办公室人员不仅要提高自身业务水平，还要熟练掌握办公室自动化系统，这样才能提高工作效率。[3]

篇5：如何做好新形势下司法行政机关办公室工作

《中华人民共和国人民调解法》已于2011年1月1日起正式施行。《人民调解法》的颁布施行，对于完善人民调解制度，促进人民调解工作发展，对于深入推进三项重点工作，维护社会和谐稳定，对于进一步做好群众工作，密切党群干群关系，都有十分重要的意义。《人民调解法》第五条明确规定：“国务院司法行政部门负责指导全国的人民调解工作，县级以上地方人民政府司法行政部门负责指导本行政区域的人民调解工作”。《人民调解法》赋予了县级以上司法行政部门对人民调解工作的指导职责。那么，作为司法行政部门，如何准确把握角色定位，依法履行对人民调解工作的指导职责哪？我认为，司法行政部门对人民调解工作的指导，主要应依法履行好政府“行业监管”职责。

一、司法行政部门履行“行业监管”职责的内涵

如何定位司法行政部门的对人民调解工作的“行业监管”职责？

首先，要把人民调解作为一个行业来培育。一个行业，要想有生命力，就必须能够长远发展，持续运行。客观分析人民调解工作发展现状，目前，把人民调解作为一个行业管理，条件尚不成熟。所以，司法行政部门加强人民调解行业监管，初期应先培育行业市场，也就是培育一种“需要”。《人民调解

1法》第八条规定，“村民（居民）委员会设立人民调解委员会。企业事业单位根据需要设立人民调解委员会。”第三十四条规定“乡镇、街道以及社会团体或者其他组织根据需要可以参照本法有关规定设立人民调解委员会，调解民间纠纷。”我所说的“需要”，与人民调解法的“需要”一致。如果没有这种需要，就不会有谁愿意设立人民调解委员会，也没人愿意担任人民调解员。也就是说，当人民调解成为维护稳定的重要手段和“需要”时，人民调解作为一个行业管理的条件就成熟啦。如何培育“需要”? 司法行政部门要充分宣传人民调解工作的优势和在维护社会和谐稳定工作中的重要作用，培育、推广、表彰人民调解工作先进典型，并争取政府加大对人民调解的投入，督促、协助相关单位落实好人民调解员的工作保障和优抚政策，打牢人民调解工作的根基，引导全社会关注、支持和参与人民调解工作。要使一个行业持续运行，还必须有保障机制。开展人民调解工作，必须付出各种费用（人力，交通、通讯、文书等），但人民调解法明确规定：”人民调解委员会调解民间纠纷，不收取任何费用。”那么，如何维持人民调解工作的持续运行哪？靠人民调解员的奉献精神显然不现实。那就必须由政府来“买单”，由政府财政提供支持来维持人民调解工作的运行。我认为，可以由司法行政部门代表政府购买服务，政府将人民调解工作经费拨付给司法行政部门，由司法行政部门负责把人民调解作为一个行业来运作。就像政府组织法律援助

机构给困难人群提供法律援助服务一样。

其次，司法行政部门作为法定人民调解工作的指导管理部门，还必须履行 “行业监管”职责。司法行政部门“行业监管”职责，主要包含以下几个方面：一是对人民调解工作的指导职责。司法行政部门必须研究制定本行政区域的人民调解工作发展规划、规章制度、政策措施，总结推广人民调解工作经验，表彰人民调解工作先进，引导人民调解工作健康发展。二是对人民调解委员会的设立负有登记备案职责。人民调解委员会无论由村民（居民）委员会设立，还是由有关行业管理部门、社会团体和组织设立，都必须报相应的司法行政部门登记备案。三是对人民调解员负有资格确认职责。无论是选举产生的人民调解委员会委员，还是人民调解委员会聘任的人民调解员，上岗前都必须由司法行政部门进行培训考核，合格后方可持证上岗，这样才能保证人民调解员的基本素质。四是对人民调解委员会规范化、法制化、制度化建设负有检查监督职责。人民调解委员会设立后，是否能够规范运行，要由司法行政部门负责监管。五是对人民调解员的职务行为负有监督管理职责。人民调解员上岗后，是否能够规范开展工作，出现了违法违规行为如何处理，要由司法行政部门负责监督管理。六是对人民调解工作经费负有管理使用职责。政府拨付的人民调解经费（指导经费、调委会工作补助经费、人民调解员生活补贴经费）要由司法行政部门来管理使用，同时接受财政、审计等部

门监督。

二、司法行政部门如何加强人民调解工作的行业监管

在行业市场培育成熟后，如何加强行业监管？一是要提供政策指引。要按照人民调解法的要求，制定人民调解工作发展规划和政策措施和管理规定，依法规范引导人民调解行业健康发展。二是依法规范人民调解委员会的工作。首先要把好调委会设立关。对新设立的人民调解委员会和调委会派出的人民调解工作室要做好登记备案。村（居）调委会由司法所登记，乡镇（街道）调委会及其派出的人民调解工作室的由县级司法行政部门登记，行业性、区域性、专业性调委会及其派出的人民调解工作室由地级司法行政部门登记。登记前对调委会的设立条件、办公场所和工作经费要监督落实。其次要监督调委会规范开展工作。要对人民调委会是否建立规范的工作流程和工作程序，是否实现“六统一”、是否落实各种管理制度等进行监督检查，存在问题的，及时督促整改。第三，要考核好工作成效。司法行政部门要定期统计调委会排查、调处的矛盾纠纷数量、质量和类型，并按照工作成效落实奖惩。三是依法监督管理人民调解员调解行为。要把好人民调解员准入关。做好上岗前培训考核和持证上岗工作。要强化调解行为监管和行风管理。对人民调解员是否依法、依规调解进行监督，并受理当事人对调解员的投诉，定期组织工作纪律教育，不断提高人民调解员守纪意识。四是落实人民调解工作的保障政策。积极协调

解决人民调解工作经费，将司法行政部门指导人民调解工作经费、人民调解委员会工作补助经费、人民调解员生活补贴经费落实到位。督促设立调委会的组织不断改善调委会的办公条件。落实好人民调解员的误工补贴、医疗生活救助和抚恤优待政策，切实调动广大人民调解员的积极性。

篇6：如何做好新形势下司法行政机关办公室工作

党的十七大报告对推进依法行政提出了明确要求，依法行政是落实依法治国基本方略、加快建设社会主义法治国家的需要，也是建设和谐社会和全面建设小康社会的需要，更是我们各级政府的行政执法部门的立足之本，因此我们必须立足本职做好依法行政工作。

所谓依法行政是指行政机关及其工作人员实施的行政行为都要严格遵守法律规定的权限、范围和程序来执行，所有的行政活动必须依法进行。作为我们农机部门主要是依法对农业机械进行管理。《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国农业机械化促进法》、《山东省农业机械管理条例》、《中华人民共和国行政许可法》和有关法规规章的颁布和实施，为我们农机管理工作提供了法律依据，确立了我们农机部门的执法地位，同时也对我们依法行政提出了更高的要求。经过几年的实践，我们农机部门在依法行政过程中也取得了一定的成效，特别在完善规章制度、规范执法程序、规范执法行为、加强执法队伍建设、改善工作条件、提高行政效能等方面有了很大的改善。虽然我们在依法行政过程中也取得了一定的成效，但离有关法律法规和各级对依法行政的要求还有很大差距，也存在许多问题和不足，突出表现在：

一是农机部门依法行政的法律措施不足。从现有的法律来看，农机管理部门执法监督的法律措施比较笼统，难以实施。如《道路交通安全法》虽然规定了农机管理部门行使上道路行驶拖拉机及驾驶员的牌证管理权，却没有赋予道路执法监督权。从现有的地方法规来看，各地出台的地方性法规虽然有一定的执法监督的内容，对诸如拖拉机及驾驶员牌证管理事项也明确了相应的处罚内容，但执法区域被限定在法定道路外，没有授予道路检查权，农机安全监督管理部门无法对上道路行驶的违章拖拉机进行执法检查，使农机管理部门依法管机的力度减弱了，从而不能很好的履行职责、发挥职能作用。

二是由于宣传不到位，没有造成全社会都来关注农机执法的良好氛围，致使部分领导对农机执法没有引起足够重视，更谈不上群众、农机手对该项工作的理解和支持，有的把我们的正常依法管理，说成是乱收费，加重农民负担，从而造成农机执法开展难的现象。

三是农机执法的对象是农机手、拖拉机，全市23万多台拖拉机主要分布在农村，面大量广，既从事农田作业，又从事公路运输；既能行驶国道、省道，又能行驶乡村、田间，作业场所分散且复杂，增加了农机执法的难度。

四是农机执法力量薄弱、基础设施和装备差。全市市、县两级专职农机执法人员仅有60人；每个区县仅有2-3辆小面包车作为工作用车，但还不能专用；同公安交警、交通部门相比，可以说农机执法的人员、设施装备与承担的农机执法的任务很不适应。特别是县级农机执法队伍的性质与行政执法的职能不相适应，全市4个区县农机监理站3个站是差额事业单位、1个站还是自收自支事业单位，单位的性质对公正、严肃执法有一定的影响。五是农机执法程序、执法行为有待进一步规范完善，农机执法队伍的整体素质有待进一步提高。

针对以上问题，在新形势下做好农机执法工作，须做好以下工作：

1、要坚持以“以人为本”的科学发展观为指导，搞好宣传。一是认真抓好有关法律法规的学习宣传；二是要加强对农机手有关法律法规的培训，提高广大机手遵纪守法、自觉服从管理的意识。三是通过宣传领导、宣传群众，不断提高干部群众对农机执法重要性、必要性的认识，在全社会营造一个都来关心支持农机执法工作的良好氛围。

2、强化农机执法机构建设。一是应按照事业单位改革的要求，将农机执法机构纳入公务员管理序列，增加人员编制，使农机执法名副其实；二是应加大各级财政投入，改善农机执法装备和工作条件，使之适应农机执法工作的需要；三是要解决农机部门无上路检查权的问题，探索多部门联合执法或建立“农机警务室”、“农机巡回法庭”等执法模式，把农机执法工作纳入法制化管理轨道。

3、强化农机执法手段，加大农机执法力度，要充分利用现有农机执法力量，加大对农机违法行为的查处，把农机管理纳入法制管理。同时，要特别加强与安监、公安交警、交通管理部门的配合与协作，齐抓共管，形成合力，以克服法律法规对农机执法的限定，确保农机执法的顺利开展。

4、进一步完善农机执法程序、规范执法行为。要本着精简、高效的原则，对原有执法依据、程序进行梳理完善，做到执法依据、程序合法，在执法过程中做到依法行政、文明执法。

篇7：如何做好新形势下司法行政机关办公室工作

关于如何做好新形势下办公室工作的探讨 作者：林彦龙

来源：《城市建设理论研究》2014年第08期

摘要：本文结合自身实际对如何做好新形势下办公室工作进行了探讨。

关键词：新形势；办公室工作；措施

中图分类号：C931文献标识码： A

引言：

办公室是一个企业的参谋部、工作督查部、后勤保障部，是企业的“中枢、窗口”。做好办公室工作，对于提高整个企业的工作效率具有重要意义。当前，随着各类改革的不断深化，尤其是2012年国网公司“三集五大”体系建设的全面实施，对地市供电公司办公室业务进行了优化整合，将后勤及企管部并到了办公室，业务也随之增加。

1海南公司办公室概况与现状

1.1改革前办公室概况

在此次“三集五大”改制前，海南公司办公室（党委办公室）人员编制8人，实际人员6人；主要负责公司会议管理，组织筹办党委会议、总经理办公会议、年度工作会等重要会议；负责跟踪、督察、督办公司会议决策的重要事项，统筹协调和平衡公司内部组织的工作关系；负责公司重要信息情报的调查、收集、分析、处理；负责策划、组织、协调、安排公司重要公务活动；负责受理信访事务，维护员工队伍稳定；负责管理公司文件、报告、信函的起草、印制、收发、流转，编撰公司史志与年度大事记；负责管理机要事务和保密管理，保管公司法人印鉴与证照；负责管理公司的技术、文书和财务档案；负责公共关系策划、联络与接待服务工作；负责安排公司值班工作；归口公司社会责任工作。

1.2改革后办公室概况

改制后，办公室核定岗位11个，目前实际配备11人（1人为退二线干部）。职责为负责贯彻落实国家电网公司及省公司相关规定和要求，负责拟定职能范围内的制度标准;负责跟踪、督察、督办公司会议决策的重要事项，统筹协调和平衡公司内部组织的工作关系；负责管理公司文件、报告、信函的起草、印制、收发、流转，编撰公司史志与年度大事记；负责公司会议管理，组织筹办党委会议、总经理办公会议、年度工作会等重要会议；负责策划、组织、协调、安排公司重要公务活动；负责公司重要信息情报的调查、收集、分析、处理；负责公司机要事务和保密管理，保管公司法人印鉴与证照；负责管理公司的科技、文书和财务档案；负责公共关系策划、联络与接待服务工作；负责安排公司值班及信访来访工作；负责公司规章制

度（含管理规范、标准、流程）及质量体系管理，负责引进、消化、推广企业管理的系统方法和工具；负责公司法律事务、普法教育，管理法律顾问和外聘律师，处理公司法律诉讼和纠纷，防范公司经营的法律风险；归口管理公司经济合同与协议，审查公司经济合同；负责管理办公、生活基地、福利场所等的房产地产及后勤保障管理；负责公司办公器具（含固定、移动电话设备，不含桌面、便携IT设备）管理，购置、保管和配发办公器具；负责建立和改善公司主办集体企业的治理结构和管控机制；负责体制机制、管控模式研究，组织实施体制改革;负责公司交通运输机动车辆管理；负责编制审计项目计划，配合开展内、外部审计工作。体制改革后，办公室人员较之前有所增加，但后勤、车辆管理、法律事务等业务也随之大量划转，加之办公室工作的综合性、全局性很强，要求我们务必顺应形势、满足需求、提高水平，以国网公司“一流三化”的要求，进一步加强办公室工作，全面适应新的发展形势提出的新要求和新考验。

2如何做好办公室工作

2.1坚持综合管理，建立管理新机制

新形势下，办公室必须坚持“科学、规范、高效”的原则，多管齐下、综合管理，按照“高标准、高质量、高效益”的要求，建立健全新的管理工作机制。

2.2加强动态管理，建立科学的督查机制

搞好办公室工作，光有日常制度、事前控制不行，光有总结表彰、事后批评也不行，还要加强动态管理，对每项工作实行全过程监控。严格执行资金预算计划，包括办公费、差旅费、招待费、会议费、后勤费用等的计划控制，这是办公室管理工作的一项重要内容。

2.3加强目标管理.建立激励约束机制

办公室作为综合管理部门，承担着很大一部分目标管理工作。要实现企业三项责任制考核指标，办公室必须瞄准目标、分解指标，建立以目标为导向的激励约束机制。坚持公开、公正的奖励与考核，既能激发全体员工的工作积极性和主动性，提高办公效率，也能为员工绩效考评工作提供量化指标，增强绩效考评工作的客观公正性，促进部门的团结与和谐。

2.4坚持“谋大抓小”，提高管理效能

“谋大抓小”，就是精心谋划大事，严格管理小事。“谋大”，就是尽力为公司领导决策提供科学、有力的服务;“抓小”，就是对公司具体的事务管理提供有效服务。两者相辅相成，不可偏股。

在办公室工作中，“谋大”应从以下几方面着手:一是加强与基层各单位的沟通联系，全面了解基层情况，准确掌握基层员工关心的热点、难点问题，及时提出协调解决的预案供领导决

策参考。二是主动加强与兄弟单位的横向联系，加强各类信息的沟通与交流，为领导决策提供服务。三是发动办公室人员围绕工作中热点、难点问题开展调查研究，集思广益，献计献策。在公室工作中，“抓小”应从以下几方面入手:一是抓好公文处理，这是办公室的“当家活”。要按照公文处理的有关要求，把好公文的“进口”关和“出口”关，严格控制发文数量，不断提高公文质量，并处理好协同办公系统相关模块应用。二是抓好值班管理工作，坚持24小时在岗值班，值班做到主动、热情、规范、周到。三是抓好后勤服务保障，加强对物业公司后勤服务的监督、检查，多方位了解职工对后勤工作的建议、意见，并将意见及时反馈到相关部门和单位，采取切实有效整改措施，使后勤工作满足职工生活需要。

2.5增强服务意识，强化创新思维

办公室的工作往往事关全局，不做决策但服务决策，各种综合性、协调性、服务性工作贯穿始终，任务艰巨、责任重大。为领导决策服务，一要全面、准确、及时地掌握企业实际情况，广泛收集信息，深入调查研究，增强认识问题的前瞻性、科学性，更好地为领导决策提供有价值的意见、建议。二要坚持从职工中来到职工中去，真实地反映基层情况，基层的合理要求在领导决策中得到充分体现。三要准确领会领导意图，认真学习有关文件和领导讲话精神，不折不扣地完成领导交办的任务。为基层和员工服务，一要牢固树立服务意识，注意研究基层和员工的需求，增强服务工作的积极性、主动性。二要改进工作作风，深入基层调查研究，经常主动听取基层单位的反映，虚心接受他们的批评与建议，不断改进工作。

2.6注重效率和质盈，不断提升自身素质

提高办公室工作效率和质量，要从以下几方面努力:一要培养扎实的工作作风，养成“今日事今日毕、急事急办、特事特办”的习惯，不拖拖拉拉，提高工作质量与标准把每项工作做到最快最好。二要强化内部管理，加强作风建设，严格按各项管理制度、规矩和程序办事，不自作主张、自行其事。三要充分认识学习对做好工作的极端重要性，引导大家自觉抓学习，努力把办公室办成“学习型”组织，提高全体人员的综合素质。

自从事办公室工作至今，已有三个年头，我也深刻体会到: 办公室作为公司的综合管理部门，对上是企业的“外脑”，对下是联系基层的“桥梁”，对外是展示形象的“窗口”，对内是协调各方的“纽带”。

3结语

篇8：新形势下如何做好办公室管理工作

随着经济的发展, 社会的进步, 电力需求不断扩大, 因此电力企业得到了巨大的发展, 同时, 由于电力系统管理工作的繁琐和公务内容的繁多导致电力企业办公室工作量的大幅提升。同时由于电力产能的不断提高, 电力产能也不断的达到负荷甚至出现过剩的现象, 也因此导致了电力行业竞争的不断加剧。而办公室工作也是电力企业竞争重要环节, 如何实现对办公管理功过的优化和改善, 实现办公效率和质量的提高也成为电力企业改革深入的重要目标。

一、新形势下办公室管理工作的现状

新形势下电力企业办公室管理工作仍然未实现与技术水平相适应的同步提升, 由于电力体制改革的不断深入, 市场竞争的不断加剧, 导致管理工作问题日益凸显, 对企业的经营管理形成了一定制约。

1.管理理念滞后

在新形势下, 传统管理办法需要改善和提高, 尤其需要改变办公室管理理念。传统办公室管理工作大多是以辅助和配合各部门日常工作为主, 而从未对办公室管理工作的内容和重要性进行积极的肯定。新形势下, 办公室管理工作的内容、性质和效果不断健全和提高, 其重要性也不断凸显提升到新的高度。同时, 由于信息化的发展, 计算机技术的普及, 管理的理念的落后使得企业在办公室的现代化进程中不能够及时有效地实现与外部企业、公司内部各部门间地有效衔接, 造成企业相当程度的经济和形象损失。

2.工作内容守旧

传统的办公室管理工作主要集中于相关企业管理信息的收集、统计和分析, 但新形势下办公室工作不能仅局限于此, 需要不断拓展。而当前电力企业办公室管理工作还未转变工作内容, 工作内容的守旧。在管理过程中主次部分导致新形势下企业管理效果和质量的下降, 造成新的困难和影响不断凸显。

3.管理手段单一

随着信息技术的发展, 企业办公室管理工作也亟待改善和提高。由于手段上缺乏创新导致办公室管理工作的改革徒有其表, 缺乏实质性的进展。在改革和提升过程中, 对新问题的处理和解决缺乏有效的办法和手段。因而引进先进的办公软件, 创新性的管理模式——闭环管理模式, 实现办公室管理的信息化系统化是十分有必要的。如在相关档案管理方面, 不能够引入先进的档案管理设备和系统, 导致日益增大的档案管理工作过程中问题屡屡出现。

4.激励机制缺乏

良好的激励机制可以提高员工的工作积极性, 但目前传统的电力企业办公室人员未建立有效的激励机制, 企业管理制度不健全, 没有统一的激励标准。即使有一定的激励机制也只是流于形式, 未进行有效考核。同时缺乏精神激励, 仅进行物质激励, 激励形式过于单一。

二、基于新形势下做好办公室管理工作的对策

1.强化教育培训, 改善理念认识

观念的落后、素质的缺乏需要企业积极开展相应的教育活动, 通过对新形势下电力行业发展趋势、企业发展方向进行专业性的分析和讲解, 实现企业工作人员对新形势下电力企业所面临的问题得到有效的认识, 消除落后的观念和认识造成的各类问题。在专业技术方面, 提高全体人员对办公室管理工作的认识和新技术、新设备、新手段的学习, 从根本上提高办公室管理效果和质量。此外, 通过理念的转变和认识的提高, 提高办公室人员的忧患意识、竞争意识, 从而从根本上刺激办公室工作人员的工作积极性和学习自主性, 从根本上保障办公室工作的质量。

2.抓好工作落实, 提高管理水平

企业良好的经营需要有效的落实。在实现对工作的落实过程中, 提高办公室管理工作的质量和标准, 实现对企业管理信息、数据的有效管理, 对企业各部门、各类工作的有效开展在新高度的协调和组织, 保障企业各项机能的有效运转, 消除部门间、企业间的衔接困难, 提升系统化管理质量和效果, 全方位保障电力企业管理水平的提高和发展。

3.创新管理手段, 提升管理质量

创新是企业发展的核心, 是企业竞争力提升的重点。办公室管理工作作为电力企业经营管理的重要环节, 创新管理手段对于企业发展极其重要。只有通过创新性改善和提高, 才能实现整体管理质量的提升。一方面, 通过积极采用信息化技术和设备等方面, 实现办公室工作的现代化;从对企业内部的管理, 到对外部企业、部门、组织和项目的沟通和洽谈, 实现管理手段的无纸化、数字化、高效化。另一方面, 通过管理手段的创新, 管理机制和制度的不断健全, 加强办公室工作人员的竞争和人才的吸引, 通过引进全方位人才来使得企业办公室管理水平的提升, 最终实现电力企业管理质量和效果的提升。

三、结语

办公室管理工作是电力企业管理的重要内容, 与生产经营是相辅相成、共同促进的作用, 新形势下, 只有实现办公室管理工作的不断优化和提升, 实现电力企业的现代化、市场化、规范化、国际化的发展, 才能保障电力企业在激烈竞争中不落伍、不被淘汰。

参考文献

篇9：如何做好新形势下司法行政机关办公室工作

关键词：司法改革；办公室工作；检察机关

办公室工作是检察工作的重要组成部分，在检察工作全局中具有举足轻重的地位和作用。检察院办公室是检察院机关的综合协调部门，是检察院的"神经中枢"，负责承上启下、联系左右、协调各方、服务全局，检察院各项工作的正常运转和顺利实施离不开检察院办公室工作的服务。检察机关办公室在各级院党组的领导下，紧紧围绕检察工作全局，认真履行各项职责，努力提高办文、办会、办事水平，整体工作呈现良好发展态势，在决策参谋、综合协调、督促检查、政务保障和协调等方面发挥了积极作用，为保障机关正常运转、推动检察工作科学发展作出了重要贡献。当前，检察工作面临新的发展机遇和考验挑战。办公室工作成效如何，直接关系到各级检察院党组决策部署的贯彻落实，关系到法律监督职能的正确履行，关系到检察事业的发展全局。我们一定要充分认识办公室工作面临的新形势新任务，全面把握办公室工作的特殊重要地位，进一步增强政治责任感和历史使命感，努力把办公室工作提高到一个新的水平。本文对检察院办公室工作的职能定位和如何做好办公室工作进行了论述。

一、提高认识，明确新时期对办公室工作的新要求

随着检察工作的发展和检察改革的深入，办公室的基本职能和客观地位没有改变，承担的任务还在加重。各级院办公室作为检察机关中枢，在如何落实各级院党组贯彻好十八届四中、五中全会提出的一系列新要求，如何服务各项法律监督职能有效开展，如何参与和推动司法体制改革和检察改革，如何加强和规范机关管理等方面，承担着重要的责任。

检察机关办公室是集检察政务业务、办公事务、保障服务于一体的综合工作部门，基本职责是为领导决策服务、为检察业务服务、为机关和基层服务。在检察工作总体格局中，办公室工作地位特殊、责任重大。办公室越来越多地承担了参与政务、处理事务、综合服务的职能，既要发挥对内督促协调的枢纽作用，又要起到对外联系和服务群众的“窗口”作用；既要完成好领导交办的任务，又要统筹考虑各项工作；既要及时做好上情下达，又要妥善平衡各方关系。由于多种因素，尤其是面临当前检察改革的大形势，面对分类管理的大考验，有的同志包括有些领导对办公室的重要作用认识上出现了偏差，认为只有在业务部门才是本行，在综合部门没有前途，特别是在办公室工作的同志面临检察官身份的缺位，容易产生失败感和失落感，认为办公室工作庞杂琐碎，责任重大、权力小，不显荣于人前，却辛苦于人后，终日忙碌、难见成绩，视办公室为“无边苦海”，存在不愿干、不安心的情况。这些消极模糊认识如果不能得到及时纠正和解决，必将影响办公室工作的开展，进而对检察工作的正常开展造成极为不利的影响。的形势和任务，既对办公室工作提出了挑战，也为办公室工作提供了创新发展的机遇。只要我们抓住机遇、乘势而上，采取有力措施使各项工作上水平、出成果，办公室工作必将大有作为。

深化检察改革的任务艰巨繁重，办公室工作也面临新形势新任务，一些地方办公室人员出现了思想不稳定、工作不安心、对前途和下步职业道路选择感到迷茫、担忧、纠结等问题，这种情况是正常的，也是可以理解的。关键是这种思想上的波动不能影响到工作的正常开展，不能一事当前只考虑个人利益，个人想法一定要符合客观实际，与自身条件、工作需要、组织选择等有机统一起来。有针对性地做好改革中的思想教育引导工作，使大家能正确认识改革，正确看待改革中的利益关系调整。作为在办公室工作的同志，要始终坚信，检察改革突出业务工作为中心，但办公室在机关中的枢纽地位和作用不会变；检察改革牵涉到利益调整，但什么时候踏踏实实干工作的人都不会吃亏；检察人员实行分类管理，但“三百六十行行行出状元”，只要有能力有水平，干什么工作都能够让人生出彩！

二、立足办公室角色定位，切实加强办公室职能建设

办公室作为直接为领导工作、为决策工作服务的工作机构，作为机关协调联络、文件运转、事务处理、信息传递的中心，要在同党中央保持高度一致上作出表率，要在贯彻落实党中央确定的各项工作部署上作出表率，要在推动检察工作发展进步上作出表率。办公室工作职能多、事务多，工作千头万绪，需要统筹协调、整体推进。要学会从大局出发观察、思考、研究问题，使我们的参谋建议、督查落实、保障服务等各项工作紧贴党组需要、适应检察工作发展要求。特别是文稿信息的编写，要从党委重点工作、上级院要求、队伍发展状况、执法办案热点等方面着眼思考，速度要及时，并注重写作的技巧和质量。

因此，办公室工作人员切实加强职能建设：一是紧盯职能履好责。坚持“参谋助手、综合协调、督促检查、政务保障”的办公室工作职能定位，全面推进办公室工作。进一步加强检察文稿信息工作，把信息工作作为常态化的基础工作抓紧抓好，最大程度地发挥检察信息决策参考作用。进一步加强综合协调工作，把承上启下、联系内外、平衡左右、协调各方贯穿于办公室工作各个方面。进一步加强督促检查工作，创新和改进督查工作方式，提高督查效果。进一步加强政务保障工作，与时俱进履行好办公室职责。二是强化责任和担当意识。办公室工作无小事，办公室每个人员要明确自身责任，强化担当意识。要充分利用和发挥评价考核职能，敢于亮剑，敢于找问题，敢于担当责任。要通过有据可循，公平公正的评价机制，树立权威，推动各项工作有序开展。三是坚持改革创新。必须始终坚持围绕中心、服务大局；必须始终坚持为领导决策、为检察业务、为机关和基层服务这个根本定位；必须始终坚持“决策参谋、综合协调、督促检查、政务保障和协调外部监督”的工作基本格局；必须始终坚持把规范化建设作为基础工作抓紧抓好；必须始终坚持改革创新。四是要深入思考研究，围绕办文、办会、办事重点环节和部位，注重认真查找工作中存在的不规范、不精细问题，逐步对每项工作建立规范制度并遵照执行，通过制度的执行形成良好的工作习惯，使规范成为自动自发的行为，做到各项工作有章可循、有规可依，确保办公室工作忙而有序、有条不紊。

三、抓好思想政治工作，加强办公室队伍建设

抓好思想政治工作，是稳定队伍、提振士气、促进工作发展的基础。当前形势下，如何加强思想政治工作，是放在大家面前的一项重要课题。把队伍稳定好，不仅是院党组、政治部的事，更是办公室主任的责任。要善于做思想工作，让大家既坚定改革的信心，也要充分认识到办公室工作在全局工作中的特殊重要地位和作用，看到办公室工作发展的空间、机会和前景，增强责任感和使命感。既要有价值追求和精神理想的教育，引导大家讲政治、讲大局、讲奉献，又要落实具体安排，让同志们看到利益的实现可能，把理想信念教育和具体现实有机结合，将队伍真正稳定好。对愿意回到办案一线的办公室的检察员和助理检察员，在确保工作稳定性和延续性的基础上，要有序地安排转岗；对于愿意留在办公室岗位的同志，要“高看一眼、厚爱一分”。同时，要对工作进行深入且切合实际的思考，对未来有清晰准确的把握，从而对当前和今后一段时期的办公室工作进行妥善安排，使办公室工作实现承前启后、长远发展。

加强对办公室人员的业务培训，提高检察文稿信息起草、调究、组织协调等综合能力。注重选拔文秘、档案、机要等专业人员，建立办公室各业务条线的专门人才库，加强动态管理和统筹使用。进一步加强办公室队伍思想政治工作，引导办公室人员树立全局观念，正确对待利益调整，解决好办公室人员在司法改革中的思想问题。针对分类管理之后的办公室工作，建议制定专门的激励措施，提高办公室人员的政治、生活待遇，保证办公室正常、有序、健康发展。

参考文献：

[1]罗克江，张义顶.检察院办公室职能定位及思考[J].中国市场.2013（29）

[2]曹哲，贾浩磊.关于基层检察机关应对涉检网络舆情的思考[J].中共山西省直机关党校学报.2013（06）

[3]温远智.浅议如何做好基层检察机关案件管理工作[J].法制与社会.2013（32）

[4]李晓龙，姚晓东，卢维纳.基层检察机关检务大督察格局的构建路径[J].法制博览（中旬刊）.2013（11）

篇10：如何做好新形势下司法行政机关办公室工作

李铁

机关工会是中国工会的一个组成部分，就其组织的性质和社会职能来说，与整个工会是相同的。但是，机关工会的工作环境、工作内容、工作方法与基层不同，有积极的特殊性。机关工会既要遵循我国工会工作的方针、任务，又要从自己的实际出发开展工作，做到立足全局，发扬特色。因此，积极探索新形势下机关工会工作职责的定位问题势在必行。

根据机关工作特点，新时期做好机关工会工作，必须要做好以下几个方面:

一、自觉接受党委的领导是机关工会必须坚持的原则

机关工会的一切工作首先要围绕党组的中心工作开展活动,如组织以职业道德为主要内容的职工教育活动,组织学雷锋服务小组为职工做好事,配合行政部门搞好机关办公秩序等；第二要经常主动地向党委汇报工会工作,尤其对重大活动、重大问题应及时请示以求得共识与支持;第三要围绕着业务工作开展工会工作。总之,通过我们工会组织的努力要力争把各级工会办成一个党组织放心并可以依靠,行政领导离不开,广大机关干部信赖的群众组织。在工会与党的关系问题上,既要防止和警惕脱离党的领导的倾向,也要防止忽视工会组织的群众化、民主化特点,要坚持依法照章独立自主开展工作,从而增强工会组织的吸引力、凝聚力,充分发挥工会推进机关工作的积极作用。

二、抓实活动是做好新时期机关工会工作的前提

工会工作的生命就在于各种活动，不举行活动，多好的计划也无法实施、多良好的愿望也实现不了，也就无从谈起为职工服务，为职

1工分忧解难了。因此，一个有生命力的工会组织，必须用各种各样的活动作为自己工作的载体，在活动中调动起干部职工的热情和积极性，形成一个热火朝天的工会工作新局面。

如何搞好工会活动，是工会工作的重点和难点，需要各级工会组织和工会干部认真思索，大胆创新，不断开创工会工作的新领域。从整体上看，可以分为以下四个方面的内容:

一是带领职工深人开展学习理论、学习科学的各种活动，以促进职工思想政治水平的提高。理论学习是统一思想、振奋精神的有效手段，对于提高全体职工的政治觉悟和思想认识水平有着重要作用。因此工会干部应该紧密结合时势，有计划、有目的地组织职工学习与工作生活密切相关的理论，以理论指导实践，明是非，辩真伪，更好地投人到建设有中国特色社会主义的伟大实践中去。

二是参与机关内部事务，维护职工合法权益。参与民主管理，维护干部职工的合法权益是工会的重要职责之一。首先要教育干部职工服从行政管理，支持行政领导的工作，模范遵守各项规章制度，保证各级行政领导在管理工作中的中心地位和主导作用。其次，要主动与行政领导沟通，积极参与机关内部事务的管理，参与审议涉及干部职工切身利益的问题，协助机关党组织参与对机关领导干部的评议和监督。并要以《中华人民共和国劳动法》为法律依据，通过法律来 使广大会员的合法权益得到保障。

三是发挥工会组织“职工之家”的作用，关心干部职工生活，做好后勤服务工作。工会要把职工的冷暖挂在心上，关心职工生活疾苦，切实帮助有困难的职工解决生活困难，所以,机关工会搞活动,必须从机关实际出发,精心组织好每一次活动,把每一次工会活动都作为联

系群众的手段,举办的各种活动要不断创新,使广大群众真正感到工会像“家”并能感受到家的温暖。在关心职工生活的同时，还要关心职工的思想问题，采取走访或谈心等多种形式，帮助职工解决思想上存在的疑虑和困惑，理顺情绪，卸下包袱，轻装前进。

四是加强机关精神文明建设，开展丰富多彩的文体活动。群众喜闻乐见的文化体育活动是调剂干部职工生活，提高工会凝聚力和向心力的有效载体。各级工会组织要根据干部职工的意愿和要求，适时地组织干部职工开展丰富多彩、健康活泼的文化体育活动，通过活动陶冶职工情操，增强职工体质，使机关的广大职工以更加饱满的热情和充沛的精力完成改革中的各项工作任务。

三、创新是做好新形势下机关工会工作的灵魂

新时期的工会工作，必须正确认识和把握继承优秀传统与改革创新的关系，做到在继承中创新，在创新中提高。我们应以进取的精神和科学的态度，来研究面临的新情况、新问题。把过去一些优秀的现在仍然管用的方法和改革创新相结合，在继承的基础上加以改进和创新，通过我们的不懈努力，最大限度地把广大干部职工的积极性、创造性调动起来，发挥出来。

一是要在观念上创新。随着改革开放和社会主义市场经济的不断推进，要求工会组织必须以改革的精神，坚持解放思想、实事求是、与时俱进，不断研究工会工作面临的新情况新办法，创造性地开展工作。为此，工会工作必须在观念上要有所创新，破除“三种”观念，树立“三种”意识。一是破除认为工会工作是“休闲部”的观念，克服盲目性，真正树立维权意识，把表达和维护广大职工群众的利益作为工会一切工作的出发点和落脚点;二是破除工会工作学问不大、难

题不小、什么人都能做的观念，真正树立创新意识，摒弃随意性，把干部职工满意度作为衡量工会工作的根本标准;三是破除工会工作是“摆设”、“配角”的观念，克服被动性，真正树立责任意识，把增强工会工作的主动性、创造性作为保持工会活力的基础工程，使工会工作更好地为机关建设和发展服务，为干部职工服务。

二是要在方法上创新。方法是手段是工作的途径。从实践来看，工会工作的方法要创新必须先实现“三个转变”，处理好“四种关系”。实现“三个转变”即在思想观念上，由被动服务型向主动服务型转变，由靠经验做工会工作，转变为靠把握工会工作规律来做工会工作，增强工会工作的主动性;在工作方式上，先进理论来创新工会工作，增强工会工作的科学性;在工作内容上，由普遍撒网型向重点捉鱼型转变，工会工作触角涉及方方面面，但是必须围绕工会组织的主要职能开展工作，不能漫无目的，眉毛胡子一把抓，要注重增强工会工作的实效性。

三是要在载体上创新。选准载体、选好载体，工会工作就能收到事半功倍的效果。载体的选择要遵循三项原则，即要贴近时代、贴近实际、贴近群众的原则。贴近时代就是要善于运用新的理论成果、运用新的科技手段和传播方式，将其植人或嫁接到工会工作之中，拓展工会工作的活动渠道;贴近实际就是要紧密结合企业实际，围绕企业中心工作，把握工会工作的重点;贴近群众就是要把职工群众关注的焦点、热点、难点作为工会工作载体创新的重点。同时，载体上创新还必须处理好三个关系:一是继承与创新的关系，要用活用好现有的有效载体，创造新的载体是创新，扩展和完善现有载体的内容方式也是创新;二是多与精的关系，开展工会工作需要活动载体，但是要把

握好“度”，不能过多过滥，要做到精耕细作;三是借鉴与创新的关系，加强工会系统的横向联系，学习和借鉴其他先进工会及其工作经验，结合自身的实际进行创新。

四是要在机制上创新。建立健全一套比较完善的科学的工作机制，是工会工作走向制度化、规范化，并形成良好运行状态的重要一环。机制上创新，关键是要落实“三个到位”。一是领导认识要到位。工会领导要树立开拓创新的意识，真正建立起党委统一领导、职工群众热情支持、工会各部门各负其责的工作机制;二是自身建设要到位。工会工作要创新，必须随着社会的进步和发展，着眼于自身思想、组织、作风的建设;三是考核奖惩要到位。要制定一套工会工作的目标管理、考核奖惩管理制度，定期检查考核，使抓好工会工作成为各级工会干部的自觉行动。

工会工作必须随着形势的发展而不断更新和完善。具体到各单位的工作怎么搞，并没有一套现成的方法，而是靠从事工会工作的同志深入实际，充分发挥主观性、创造性，摸索出一套行之有效的全新的工作方法来。

四、加强联系与合作，是做好新时期机关工会工作的重要条件 我们正处于一个快速发展，深刻变革的时代，自我封闭是无法实现大发展的，工会工作也是如此。为了提高机关工会工作的质量，开阔眼界，我们必须全面开放，使工会干部更具有开拓性和进取性，与外界形成联系网络，加强沟通与联络，增强生存能力。首先，在本机关中要加强和其他部门的联系，必要时可与其他单位一起开展活动，提高声势，扩大影响。其次，要加强与上级工会组织的联系，及时了解和掌握上级工会的工作思路和计划，以便及早结合本级工会的实

际，做出计划和安排，有条不紊地开展工作，提高工作的预见性。第三，要加强工会间的横向联系，如与先进单位工会的联系，与其他兄弟单位工会联系等，以便借鉴他们的先进经验和工作方法，互相交流，互相学习，互相促进，互相提高，使本单位工会工作能更好地开展。

总之，机关工会的工作，要以建设有中国特色社会主义