会务工作筹备方案

2024-05-01

会务工作筹备方案（通用11篇）

篇1：会务工作筹备方案

新洲区关于组织参加2018年第四届武汉国际电子商务暨“互联网+”产业博览会筹备会会务方案

一、时间：2018年1月9日（星期二）下午9:30

二、地点：区政府四楼会议室

三、参加对象

1、区领导：陈晓红

2、区直相关部门负责人（专项领导小组成员）：区政府办、区商务局、区发改委、区财政局、区大数据办、区经信局、区教育局、区科技局、区市场监督管理局、区城管委、区公安分局、区人社局、区交通运输局、区城建局、区水务局、区农委、区文化旅游局、区卫计委、区安监局、区环保局、区邮政局、区供销社、区工商联

3、相关街镇分管负责人（专项领导小组成员）：邾城街道、阳逻街道、仓埠街道、旧街街道、李集街道、三店街道、辛冲街道、潘塘街道、徐古街道、凤凰镇、涨渡湖街道、汪集街道、双柳街道、道观河分管负责人

四、会议议程主持人：胡志勇

1、区商务局蔡金文宣读《新洲区关于组织参加2018年第四届武汉国际电子商务暨“互联网+”产业博览会工作方案》（征求意见）；

2、区商务局郭细么局长提工作要求；

3、各街镇和相关部门发言

4、区领导讲话。

五、其它事项

1、会务资料准备和会务签到由区商务局负责；

2、会议通知及会议室安排由区政府办负责。

2018年1月3日

篇2：会务工作筹备方案

人才培养）培训班会务组工作方案

当前，处于国际新冠肺炎疫情仍然严峻，恰逢“全国两会”和“萨嘎达瓦节”敏感时期，为培训期间认真贯彻落实新冠肺炎“严防输入”策略和“两会”“萨嘎达瓦”期间维稳安保工作，保障培训顺利进行，特制定本方案。

一、培训领导小组组

长：旺

久

院党组成员、副院长副组长：徐

敏

院党组成员、副院长成员：格

多

办公室主任

德吉卓嘎

医教处负责人

次

曲

护理部负责人

次

央

感控科负责人

次仁吉拉

总务科科长

格桑次旺

信息科负责人

次

央

药剂科副主任

加央多吉

医教处

贡保吉

医教处

琼

达

医教处主要职责：负责培训期间维护稳定和疫情防控、防护物

资和后勤保障，以及服务保障等工作，确保“两会”“萨噶达瓦节”期间“三不出”，疫情防控到位。

办公室设在医教处，由德吉卓嘎兼任办公室主任，加央多吉任办公室副主任，负责联络工作。下设疫情防控组、维稳联络组、会务服务组。

（一）疫情防控组组

长：徐

敏

院党组成员、副院长副组长：次

央

感控科负责人成员：德吉卓嘎

医教处负责人次

曲

护理部负责人次

央

药剂科副主任加央多吉

医教处主要职责：做好参训人员的疫情防控工作。在会场、住宿点，安排专人，设置体温监测台，及时排查、筛查对体温异常、身体健康异常人员，坚决杜绝健康异常人员进入会场。护理部负责安排专人，在会场、住宿点实施体温监测。感控科做好参训人员做好疫情防控相关知识教育，做好疫情防控监控，监督、指导疫情防控工作。药剂科做好物资准备，及时发放防护物资。医教处协调联络相关部门，确保疫情防控工作落到实处。护理部每日向感控科上报当日学员体温监测情况和身体健康情况，感控科根据每日体温监测情况，及时向提出疫情处置意见。

（二）维护稳定组组

长：旺

久

院上组成员、副院长副组长：格

多

办公室主任

加央多吉

医教处主要职责：做好培训期间安保，教育、引导参训人员在“两会” “萨嘎达瓦”期间，禁止参加社会宗教活动、非法活动、或破坏国家安全稳定的犯罪活动。办公室负责做好疫情防控期间院内参训人员身份识别工作，医教处做好参训人员的教育引导和管理工作，随时掌握参训人员动态。确保培训期间的安保和维护稳定，确保“三不出”。

（三）会务服务组组

长：旺

久

院党组成员、副院长副组长：德吉卓嘎

医教处负责人成员：次仁吉拉

总务科科长

格桑次旺

信息科科长

加央多吉

医教处

贡保吉

医教处

琼

达

医教处主要职责：做好会议场景布置、音响调配、后勤保障、课程安排、培训材料、接待、学员管理等工作。

总务科负责做好会场打扫、布置工作；信息科做好音响和多媒体调配工作；医教处做好培训材料、接待，以及课程安排

等工作，确保培训顺利开展。

二、时间安排及分工

时间

工作任务

负责人

科室

5月18日做好会前材料准备工作（横幅、座签、材料、住宿）

德吉卓嘎医教处

篇3：会务工作筹备方案

一、注重接待准备, 做到各方面成竹在胸

要做好会议的接待工作, 最重要的是要将准备工作做“细”, 做“特”, 做到各方面成竹在胸。因为, 准备工作越充分、越周全, 接待过程就会越顺利, 也就会为后续工作奠定良好的基础。如何做到各方面成竹在胸?主要是做好四方面的工作:

一是信息沟通要“细”。通常在接到会议接待信息后, 要详细了解来宾的状况, 这里主要包括会议来宾的意愿、交通工具、抵离时间、人数、年龄、性别、民族、联系方式、饮食禁忌、生活习惯、日程安排及兴趣爱好等情况。同时也要了解清楚来宾的职务级别, 便于合理的安排接待规格。只有对来宾各方面的情况充分掌握了, 才能做出一份具有指导性又富有特色的接待方案。在这一环节特别要提出的是在做信息沟通的过程中, 要对来宾的健康状况特别予以关注, 这是体现关注细节, 尊重来宾, 打动来宾的重要环节。如:在菜肴安排和酒水准备时就要符合绿色、健康的理念和标准, 避免出现来宾忌口的菜肴, 满足来宾需求, 让宾主双方在宴请过程中始终能情绪饱满、气氛和谐。

二是应变能力要“强”。在考虑工作安排时要未雨绸缪, 对各种突发意外情况做出事先安排。如:本次接待中, 会议报到前一日北方遭遇暴雪侵袭, 航班大面积延误, 接站时间表彻底打乱, 表现为“三多三难”:“突发事件多, 计划实施难;航班变动多, 信息收集难;单班人数多, 统一接送难。”我们事前设置了接送站AB角对晚点航班、提前航班、无时间航班、高峰期多个集中航班的等计划外情况做到应急性处理, 实施必要时一个航班2人同时参与接送机的应急方案。正是事前周密的安排、明确的分工和工作人员较强的应变能力加之无私的奉献精神, 使接送站工作做到的忙而有序、有条不紊、无一差错, 受到了会议代表的广泛好评。

三是接待方案要“特”。在制定接待方案的时, 各个细节都要缜密推敲、周全考虑, 我们的宗旨是方案必须体现出“六个要”即:迎送方式要得体, 入住安排要舒适, 会议走访日程安排要合理, 宴请形式要雅致, 接待费用开支要实际, 考察线路设计要新颖。同时接待方案里一定还要有体现有创意和特色的策划, 让来宾时时刻刻在接待工作中感受到基层央行的文化特色和地方多民族文化的魅力。如:根据接待工作的需要, 我们对欢迎牌、接站牌、欢迎卡、席位牌等接待用品进行了统一设计, 既融合了央行文化的相关元素, 又充分利用了云南多民族文化的深厚底蕴, 富有特色又有新意, 色系明亮、喜庆, 在每一次的会议接待活动中都成为了一大特色, 不仅给来宾留下了深刻的印象, 也为昆明中支树立了形象赢得了赞誉。只有通过了周密考虑、精心策划的接待方案才能成为参与接待的部门和相关人员的工作指南和行为准则。

四是准备工作要“实”。根据接待方案要求, 在客人抵达前, 应提早做好对接待人员的工作交底和任务布置, 并对各项准备工作认真组织实施, 其中包括:对接待用车、办公场所、会议场所、入住酒店、接待行程以及会议资料等环节。这一环节的工作是接待准备阶段最关键的部分, 是迎客准备的最后阶段, 也是最为容易出现疏漏的环节, 因此在各项工作就绪后, 还要做到进一步逐项检查落实, 发现问题, 及时改进, 确保接待的圆满。如:在本次接待时, 因接待人员多、规格高、要求严, 我们丝毫不敢懈怠, 增派人手加大检查力度, 每个房间每个环节一丝不苟, 对检查中发现的问题及时进行了改进和完善, 有效地保障了会议接待工作的质量。

二、注重过程服务, 确保周到缜密

来宾到达后的会议接待工作, 是整个接待过程的中心环节。在这个过程中, 一定要把握“规范、精细、特色”的原则, 接待人员不仅要根据接待方案的要求一丝不苟的组织实施, 还要在接待过程中根据具体情况随时进行调整和跟进服务。让来宾始终感受到昆明中支独具一格, 如沐春风的接待风格。

在会议接待活动期间, 通常要做好三方面的工作:一是接待流程和礼仪要规范。主要体现在迎送、会议、宴请三个环节中, 如:在来宾抵离时发送欢迎、欢送短信时间要适时准确等细节;二是细节服务要精准。主要是反映在会议接待期间各环节的服务衔接是否顺畅。如:从机场接到来宾, 工作人员就要及时通知酒店打开房门和空调等环节, 做到一环扣一环, 井然有序;三是文化特色要显现。会议接待工作是展示昆明中支形象的“窗口”, 接待人员也是昆明中支的“形象大使”, 接待工作的水平和接待人员良好的素质, 会给来宾留下难忘的印象。

三、注重持续改进, 追求精益求精

每一次的会议接待工作结束后, 工作人员要对接待工作进行认真梳理总结, 在肯定成绩的基础上, 找出差距, 持续改进, 不断提高接待工作的水平和品质。比如在制订方案时统一了运用模板、统一了汇报版式、接待礼仪人员的礼仪培训, 欢迎条幅的标语内容等等。目前, 昆明中支对接待工作进行了归口、统一管理, 同时建立各部门接待人员储备并强化培训以便根据任务要求和来宾状况随时调用, 保证做到“召之即来, 来之能战”, 规范了《昆明中支接待工作流程》, 接待工作在不断的细化、优化过程中逐步实现了规范化、程序化、特色化。

篇4：论会务工作文书写作

【关键词】文书写作；会议记录；会议纪要

1.引言

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效。会务工作在企事业单位的日常工作中不可或缺，会务工作文书总结直接影响到整个会议的成效及后续工作开展的力度与实施效果。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点，分析了会议记录与会议纪要的区别。

2.会议记录

在会议召开的过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录[1]。会议记录包括两部分：一部分是记录会议的组织情况，一般要求写明会议的名称、开会的时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是记录会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这部分是会议记录的核心。

2.1会议记录的基本要求

会议记录主要有如下要求：

☆准确写明会议名称，开会时间、地点，会议性质。

☆详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

☆忠实记录会议上的发言和有关动态。

☆记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

2.2会议记录的重点

☆会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

☆会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

☆权威人士或代表人物的言论。

☆会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

☆会议已议决的或议而未决的事项。

☆对会议产生较大影响的其他言论或活动。

2.3会议记录的写作技巧

会议记录需要满足一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

3.会议纪要的制作

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文[2]。会议纪要是独立的公文文种，是会议的总结性文件，是对会议成果的如实记录和集中整理。会议纪要必须是在会议记录的基础上加工整理而成，但它又不同于会议记录，它重在“纪”字上，是对已开会议的内容进行了归纳梳理，是一种经过加工的兼有备查、传达和指导性的下行文。

3.1会议纪要的写作特点

通知具有如下特点：

☆纪实性：会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，必须如实反映会议内容。

☆概括性：会议纪要并非记录，要对会议内容综合概括，归纳精髓。

☆约束性：对于会议纪要，作者无权变动会议议定事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决议。

3.2会议纪要的类型

会议纪要主要包括下面两类：

☆办公会议纪要——用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关人员遵守执行。

☆专项会议纪要——是指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、交流会、学术研讨会等会议形成的纪要。

3.3会议纪要的标题

会议纪要的标题应采用下面几种命名方式：

☆会议名称十文种

☆发文单位名称十会议名称十文种

☆纪要内容十文种

☆正题十副题

3.4会议纪要的正文

（1）开头部分——会议概况

开头部分要高度概括会议的基本情况。

☆会议召开的目的、指导思想或依据；

☆会议的时间和地点；

☆会议名称和主持单位及与会代表；

☆会议的主要议程；

☆会议的主要收获和总体评价。

上述各项，并非每件会议纪要都需要具备，要根据需要取舍及论述详略。会议概括完成后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”为过渡转入会议主体部分——主要精神部分。

（2）主体部分——会议事项，即主要精神：主要撰写会议讨论问题的意义、目的、工作情况、今后应注意的事项及工作的安排。

可以选择应用不同的方式撰写：

☆条项式写法：把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出；

☆综合式写法：按性质综合为若干部分，然后逐一写出。这种写法有利于概括丰富内容，从原则高度上把问题说深讲透；

☆摘录式写法——摘要直记会上发言内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法可以使人觉得客观、真实。

会议精神撰写注意事项：

☆要综合提炼会议结论，善于区别一般意见和表态性的结论意见；

☆要善于抓住主管领导人或某些权威人士发言的精神实质；

☆要紧紧抓住会议主持人的意见，尤其是其总结性发言；

☆要把握多数与会人员的意见，特别是对重大问题产生分歧而最终未能统一时，应以多数人的意见作为结论性意见。

（3）结尾部分：一方面会议纪要可以在最后提出要求和希望，或发出号召；有的会议纪要则将要求和希望放在会议主体的主要精神部分。另一方面，此部分一般对会议评价或向会议主持单位表示致谢等。另外，标明成文日期，日期也可在题注中标注。

4.会议纪要与会议记录的区别

会议纪要与会议记录的主要区别如下：

☆性质上：会议记录不是公文，是会议的原始记录，用于存档备查；而会议纪要的性质是法定公文，要发送给有关单位，写作要求按需使用，不是每会必写。

☆内容上：会议纪要是对会议记录进行整理加工的会议上达成的一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上应该做到有言必录、全而不遗，每会必录，如实反映会议情况，不加整理归纳。

☆形式上：会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一的格式，多是各单位自定。

☆功能上：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

5.结语

本文针对会务工作文书写作，论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点，及其会议记录与会议纪要的区别。对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。

参考文献：

[1]王云奇. 会议文书写作规范与实用例文全书[M]，中国纺织出版社，2011.01.

篇5：会务工作筹备方案

一、9月6日开幕式安排

1.仪式地点：乡鸭湖花卉广场

2.参加人员：

全县实职副科以上领导干部；承办、协办单位及企业负责人；组委会全体人员。（预计500人）

3.议程：

第一阶段：由县委副书记张贵平同志主持，县委副书记、县长左广同志作开幕式致辞，县委书记张之亮同志宣布开幕。

第二阶段：文艺演出。

4.就站主席台领导：县委常委，县人大主任，县政协主席。

二、9月13日闭幕式安排

1.仪式地点：宜良会堂

2.参加人员：

全县实职正科以上领导干部；承办、协办单位企业及负责人；受表彰的单位及个人；组委会全体成员。（预计350人）

3.议程：

第一阶段：由县委常委、副县长段富同志主持，县委副书记张贵平同志作闭幕式总结讲话，县委常委、常务副县长李鸿同志宣读表彰决定，四班子全体领导参与颁奖。

第二阶段：文艺演出。

三、任务分工

1.县委副书记张贵平同志开幕式主持词、闭幕式讲话由县委办秘书科负责，县长左广同志开幕式致辞及县委常委、副县长段富同志闭幕式主持词由县府办秘书科负责；

2.表彰决定初稿由组委会办公室提供，交由“两办”经相应领导审核后发文；开闭幕式会议通知由“两办”秘书科负责；

3.会场布置、参会领导落实等会务工作由“两办”综合科负责；

篇6：筹备工作方案定稿

第一届教职工代表大会第一次会议

筹备工作方案

一、指导思想

为了进一步深入贯彻党的十八届三中全会精神，坚持和完善以教代会为基本形式的学校民主管理制度，维护教职工的合法权益，不断增强广大教职工主人翁精神和责任感意识。促进学校民主管理和民主监督，充分调动和发挥广大教职工的积极性和创造性，构建和谐校园，维护学校的稳定，以法治校，以德立校，文化兴校，特色强校。在学校党总支和校委会的正确领导和大力支持下，筹备召开康驿镇第二中学第一届教职工代表大会第一次会议。

二、筹备委员会

主任：王世华

委员：李夫涛、王斌、王维青、尹训雨

筹备委员会职责：负责教代会统一规划和各项工作的协调、安排等工作。筹备委员会下设四个小组：

（一）秘书组

组长：王斌

组员：韩春黎、林莉

会议秘书组职责：负责各种会议材料的起草、整理、装订、分发以及记录人员的安排，各种会议召开的通知等工作。

（二）会务组

组长：胡敬中

组员：张允祥、张现青

会务组职责：做好大会预算，完成会务所需物品的准备工作；负责会场布置、卫生、音响、摄像和安全工作；负责上级有关领导、特邀代表、列席代表的邀请及接待工作。负责大会期间的其它服务工作。

（三）代表资格审查组

组长：王维青

组员：姜淑峰、李钱代

代表资格审查组职责：根据《中华人民共和国工会法》，做好康驿镇第二中学第一届一次教代会的选举、代表资格的审查、代表证的印制与发放、代表分组等工作。

（四）提案组

组长：邵明斌

成员：房茂池、伊景斌

提案组职责：负责教代会提案单的发放、提案收集、整理、立案、审核等工作，并与有关领导落实提案处理意见，向大会作提案工作报告，向提案人反映处理意见。

三、筹备工作流程1、2014年2月18日——19日，起草《康驿镇第二中学第一届教职工代表大会筹备方案》；

2、2014年2月21日，召校委会成员联席会议，研究、完善《康驿

镇第二中学第一届教职工代表大会筹备方案》；

3、2014年2月24日，依据《中华人民共和国工会法》，选举出席康驿镇二中学第一届教代会代表。

4、2014年2月25日，会议提案组下发“提案单”，并对提案的书写进行培训。

5、2014年2月27--28日，代表资格审查组对教代会代表资格进行审查，并将审查结果上报教代会筹备委员会。

3、2014年3月3--5日，完成相关材料的整理工作；

7、2014年3月6-13日，教代会筹委会办公室、秘书组、会务组做好相关会议材料、会议所需物品的准备工作。

8、2014年3月14日上午，召开康驿镇第二中学第一届教代会筹备委员会会议，由各组向筹委会汇报相关工作，查漏补缺。

9、2014年3月14日下午，召开教代会预备会。

10、2014年3月17日，康驿镇第二中学第一届教代会一次会议召开。地点：康驿镇第二中学四楼报告厅。

四、附件

1、教代会代表选举办法及名额分派表；

（1）教代会代表产生比例：以年级组为单位，由教职工直接选举产生，教职工代表占全体教职工的35%，教师不得少于代表总数的60%。

（2）教代会代表名额分配：

六年级教师代表3人、七年级教师代表5人、八年级教师代表5人、九年级5人、后勤行政组代表10人，共计28人。

2、康驿镇第二中学第一届教代会一次会议材料准备安排；

（1）开幕辞（王世华）

（2）学校工作报告（罗广军）

（3）筹委会筹备工作报告（李夫涛）

（4）质量检测、中考奖惩制度（王斌）

（5）康驿二中教职工考核制度（王维青）

（11）学校财产管理制度（靳士元）

（12）2014年学校财务预算执行情况（苏洪卫

篇7：大会筹备工作方案

会员代表大会筹备工作方案

本次“两代会”以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持全心全意依靠广大教职工办好学校的方针，认真总结和部署我院评建重要工作，科学谋划我院今后五年的发展，团结动员全体教职工同心同德，真抓实干，创建和谐校园，为完成学院党委、行政提出的各项工作任务，把我院建成高水平职业院校而努力奋斗。

一、本次“两代会”的议题及任务

1.审议《院长工作报告》；

2.审议《安徽绿海商务职业学院十二五（2011-2015年）发展规划》；

3.审议《第一届工会委员会工作报告》

4.审议通过《安徽绿海商务职业学院教职工代表大会实施细则》和《安徽绿海商务职业学院教代会提案工作暂行办法》；

5.审议通过第一届教代会执委会；

6.选举产生第二届工会委员会；

二、本次“两代会”组织筹备工作

本次两代会由第一届工会委员会在党委领导下组织实施。学院成立两代会筹备工作委员会，成员单位包括：各教学系部、党办、院办、工会、宣传部、总务处、保卫处、人事处、团委。拟任委员为：

主任：方世权

副主任：童传富、张以亭、季修栓

委员：储汉民、唐义林、邢江淮、高明、刘敏、陈万华、樊伟、孙成玖、程光胜、戴礼勇、朱小明。

下设4个工作组：

会务组：

1.负责大会会务准备工作及有关会议期间代表活动的组织，做好会场布置和代表团分组讨论地点的安排、落实。

2.负责会议经费的预决算。

3.负责购买会议必需用品(纸袋、水笔、笔记本、会议记录本等)和其他用品。

4.负责来宾及领导接待、车辆调拨、安全保卫等工作。

5.协助文件装袋，负责代表签到，发放文件、代表证(特邀证、列席证)、工作人员证。

6.负责大会主席台前摆设花卉盆景。

7.负责印制“两代会”代表团分组名单，正式代表、特邀代表、列席代表名单。8.负责印制大会执行主席和会议主持人名单。

9.负责制作主席团证、代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。张以亭同志兼任组长，陈万华同志为副组长，院办、总务处、保卫处、考核办、团委、信息技术系、经贸系、继教部协助工作。

代表资格审查组：

1.负责代表资格审查工作，起草代表资格审查报告。

2.负责大会主席团成员、主席、副主席、秘书长、副秘书长人选资格审查。3.提出特邀代表、列席代表名单。

童传富同志兼任组长，刘敏同志任副组长，党办、工会、人事处、外语系协助工作。

秘书组：

1.拟定大会议程和日程安排，编印《会议指南》。2.负责起草大会各项报告及各项制度文件。

3.负责起草学院党委领导在开幕式、闭幕式上的讲话。4.负责起草大会决议(草案)。5.负责起草、制作大会其他文件。6.负责会议文件、资料汇编和归档工作。

7.协助会务组负责大会会场布置，主席台座位安排。

季修栓同志任组长，储汉民同志任副组长，党办、院办、宣传部、工会、管理系、基础部协助工作。

宣传组：

1.负责本次会议的会前宣传发动、大会期间的宣传报道工作及校园的宣传气氛的营造工作，充分利用校园网、校报、广播台及校外媒体广泛宣传报道教代会相关活动。

2.负责在校园大门、主干道、会场等处张挂横幅，负责电子屏显示相关内容字幕。3.负责制作、摆放各代表团座位指示牌。4.负责会议期间的录像、摄影、录音工作。

5.负责《国歌》、《国际歌》及音响设施的准备及效果的检查。樊伟同志任组长，苏勇同志任副组长，宣传部、工会协助工作。

三、“两代会”正式代表、特邀代表、列席代表、来宾

1.正式代表：

根据工会统计和研究，我院实有在岗在编的正式职工264人，按照30%（4舍5入）选出正式代表，代表候选人须在学院工作一年以上。具体安排表为：

2.特邀代表：

陈孝云董事长、王端庆名誉院长、刘虹董事、孙圣祥董事，共4位。3.列席代表：

列席代表指我院不是正式代表的中层干部。列席代表人数视代表选举结果而定。4.来宾：

拟邀请省教育工会主席王兰同志出席大会开幕式。邀请王兰主席致词。

四、会期、议程及日程安排

篇8：高校会务工作标准化管理初探

一、会前筹备阶段

1.会议方案的拟订。会议方案是以书面形式概括出会议的目的、要达到的目标以及实施计划等内容, 它是组织安排会议的总纲。会议方案的内容一般由以下几方面组成:会议名称、时间、地点、规模、主要内容、拟请出席领导、参会人员、文件材料、宣传报道、食宿行安排、安全保卫等。制作会议方案时必须考虑其可操作性, 因此, 方案制定时要坚持“复杂程序简明表述、简单问题慎重对待”的原则执行。方案经过领导审定后, 要尽快召集相关单位负责人召开协调会, 对各项工作进行任务分解。

2.会议通知的起草与发布。会议通知内容包括会议名称、主送单位、主要内容、报到时间、参与人员及其他事项, 功能是向参会人员传递会议信息, 为参会人员反馈信息提供渠道。发布会议通知要做好以下三个方面:一是及时, 应将会议通知提前下发, 从而确保参会人员有比较充足的准备时间;二是准确, 避免错发、漏发、重发;三是文字要做到条理清楚、言简意赅。

3.落实参会人员。根据会议通知的时间安排, 通知与会人员, 并做好登记。具体包括以下两点。第一, 协调出席领导。逐一通知会议举行的时间、地点、议程;帮助衔接、督促讲话稿或主持词的起草与报送。第二, 通知其他参会人员, 并根据实际参会情况, 汇总统计参会人员名单, 并调整会场次序、食宿标准等。

4.落实会议场所。会议时间一经确定, 需要尽快联系会议场所, 确保会议室的预订, 并对会议设备、茶水服务等细节提出具体要求。包括以下几点。第一, 主席台布置。主席台作为整个会场的核心, 应当精心布置。根据会议的性质、规格和气氛, 布置时要充分考虑会议规格、领导人数、主席台大小以及出入席通道等因素;第二, 座区图编排及桌签摆放。根据参会人员名单, 提前编排会场座次, 桌签和座区图要反复核对, 确保信息无误。第三, 检查灯光和音响系统。会前认真调试灯光和音响系统, 并严格检查确保使用。有幻灯片播放时需提前调节灯光。

5.准备会议相关资料。除会议通知外, 一些大型会议活动还需要用到其他会务资料, 如会议须知、会议证件等。第一, 编写会议须知。应当做到文字简洁, 内容全面。第二, 制作会议证件。包括工作证、出席证、列席证、车辆通行证等。证件制作要符合会议主题, 视觉上易于识别、设计新颖、色调统一。

6.会议用车调度。大型会议活动, 要安排专人负责车辆调度, 车辆较多时可考虑编号分组乘车。在举办大型会议时, 到会车辆会相应较多, 在这种情况下, 应提前通知保卫处等相关部门在会场附近进行车辆疏导工作, 必要时进行校内交通管制。

7.会议报道安排。需要新闻报道的会议, 应当提前联系学校宣传部, 邀请校外新闻媒体, 并协助做好媒体接待工作。

二、会中服务阶段

1.安排会议报到。会议报到是会议进程中非常重要的部分, 这一环节主要进行的工作是核实与会人员的身份、发放会议相关的证件、文件材料以及办理住会手续等。会议报到工作要做到热情周到、有条不紊。

2.组织会场服务。场内的音响、灯光、通风、室温、屏蔽等情况需要巡回检查, 如有问题迅速安排后勤人员维修。遇到特殊情况, 应立即向相关领导汇报, 尽可能最大限度减少对会议的影响。需提前将会议议程交给音响师, 便于其把握会议节奏。此外, 提醒工作人员定时供应茶水。

3.会议值班与秩序维持。会议召开时, 会场秩序的维持不容忽视, 会议期间可能发生突发事件, 也会产生一些临时性的任务, 为此, 应当安排专人进行会议值班工作。安排会议值班时, 场内和场外均要有专人负责, 认真落实好会场秩序。

三、会后总结阶段

1.送站清场。按照学校公务接待相关规定, 师生不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动, 所以主办方和承办方应根据客人的行程安排及时调度车辆。

2.总结归档。会后将会议所有文件包括会议通知、会议方案、会议须知、会议材料、领导讲话稿等按顺序装订成册。有录音、录像资料的做好数码备份和物理备份。根据保密等级要求, 对需回收的会议材料逐份清查回收。

3.会务小结。接待工作结束后, 接待人员应及时向相关领导报告本次接待任务的完成情况, 总结经验, 分析不足。

四、结语

会务接待工作是围绕会议和接待活动全过程、全方位工作而开展的, 会务接待的任何一个环节考虑不周, 都可能造成混乱, 甚至导致会议无法正常召开。所以, 科学确立会务接待工作的标准化流程, 能全面规范地做好各项准备工作, 有序推进会议和接待活动, 有效避免和减少接待工作中的失误, 使会务工作更具规范化、标准化、高效化。

参考文献

[1]曹景群.会务工作“24节点法”[J].秘书工作, 2011 (5) :27-28.

篇9：论会务工作文书写作——会前准备

【关键词】文书写作；通知；会议方案；讲话稿

1.引言

随着科学技术的进步与发展，为解决某些共同问题或实现某些具体目标，人们聚集在一起开展交流活动的需求越来越多，通过召开不同规模的会议，经过讨论、集思广益、取长补短、形成正确的意见，达成共识。然而为了保证会议的成功举办，会务工作文书不可或缺。尤其是用于会前准备的工作文书成为会议成功和效果的重要影响因素。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。

2.会议方案的制作

大中型会议必须要预设会议方案。会议方案是一种为大中型的或重要的会议所做的预设方案，是一种书面文字材料。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果[1]。

2.1会议方案的特点

会议方案主要有如下特点：

☆预想性：会议方案是在会议召开之前制定的，会议将达到什么效果，都要事先做出设想和安排。这种设想和安排，一方面要根据实际情况进行，另一方面要凭以往经验。对如何开好会议预想得越周到、越细致越好。

☆程序性：凡召开会议必有一定程序，有些会议其程序大体都是固定的，因此在制定会议方案时，不能不根据某种会议的特点和要求，确定其基本程序，以保证会议井然有序地召开。

☆请示性：会议方案还需请示上级领导部门批准，如会议的规模、程序、开法、经费使用等是否合适，都有待于审查批准。

2.2会议方案的标题与正文

会议方案标题应采用“会议单位名称+会议事由+文种”或是直接“会议事由+文种”的形式，特别是对于单位内部的会议方案多采用简单的“会议事由+文种”形式。

会议方案的正文，可划分为三部分：开头部分、主体部分和结尾部分。

开头部分：重点叙述指导方针与总体设想，应写明制文单位开会的原由、会议名称、会议时间、地点、会期等。

主体部分：说明会议所涉及所有事务。应写明会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，应当具备主要目标、实施步骤、政策措施三项内容。

会前——文件和资料准备、会议通知、会场准备、接待等；

会中——服务安排、会议记录、情况汇总、简报编写等；

会后——记录整理、纪要撰写、返程安排等。

结尾部分：视会议性质而定。会议方案如果需要报送请示上级机关的审核批准的，要在结尾部分写上类似请示或报告类结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”；会议方案如果属于本单位职权范围内制定或者上级下发的指导性会议方案，只需在结尾的地方强调对本会议方案的执行。

3.会议通知的制作

通知是党政机关、人民团体、企事业单位应用最为广泛的公文之一。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。对于大范围的参会人员，以通知的形式告知最为正式，效率也最高[2]。

3.1通知的特点

通知具有如下特点：

适用范围的广泛性：通知不受发文机关级别高低的限制，也不受内容繁简的限制。

文种功用的晓谕性：通知具有“晓”和“谕”两重功用。或是告知人们某项事项，起知照作用；或是要求办理执行，起指挥指导作用。

知照事项的时效性：通知是制发快捷、运用灵活的公文。它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，一般都是要求立即执行、办理或知曉的，不容拖延。

3.2通知的类型

通知主要包括下面五类：

批示类通知用于印发行政管理规章或重要讲话，转发上级机关或不相隶属机关公文，批转下级机关的公文。

指示类通知用语上级机关向下级机关布置任务和下达指示性措施。

事务类通知用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性的事宜。

会议类通知用于广泛意义的会议事务。

任免类通知是上级机关对于所任免的人员用通知公布任免和聘用的情况。

3.3会议通知的标题与正文

会议通知的标题应采用“发文机关+事由+文种”或是直接“事由+文种”的形式，后者更适合于单位内部的会议通知标题。

会议通知的正文应包括以下内容：

召开会议的时间、地点以及会议的名称。

会议的中心议题和主要程序。

对与会人员身份要求和与会人员会前准备事项。

报到时间、地点及联络人。

会议的住宿、膳食安排等事项。

会议可能使用的有关票证等。

会议通知发送的信封应注明“会议通知”字样。

3.4会议通知的回执单

回执单是对方收到书面通知的回复。接收到通知消息的个人或单位反转给发文单位时用的单子。回执单要包括姓名、性别、职务、电话、到达时间和车次等内容。

3.5会议通知的成文日期和印章

会议通知为了显示郑重性，必须加盖组会单位的印章。组会单位署名、成文日期、印章的表现形式依据国家规范标准操作。

4.会议讲话稿的制作

广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

4.1会议讲话稿的写作特点

会议讲话稿具有如下特点：

內容的针对性：内容必须针对会议的主题而制作；

篇幅的规定性：讲话稿的篇幅有时间限制，要按照会议规定时间而制作；

语言的得体性：讲话稿既要便于讲话者表达，又要易于听众理解和接受；

起草的集智性：讲话稿的起草要集中全体的智慧，不可闭门造车；

交流的互动性：讲话稿要符合口语习惯，能与听众形成良好的互动。

4.2会议讲话稿类型

会议讲话稿大体包括以下三类：

工作类讲话稿：领导对工作情况进行分析总结和部署时所发表的讲话稿。

庆祝类讲话稿：领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。

表彰类讲话稿：领导对先进单位和先进事迹发表嘉奖意见时的讲话稿。

4.3会议讲话稿的标题与正文

会议讲话稿的标题应采用“讲话人的姓名+职务+事由+文种”或是直接“主标题（概括主旨）+副标题”的形式。

会议讲话稿的正文，可划分为三部分：开头部分、主体部分和结尾部分。

☆开头部分：根据与会人员的情况和会议性质确定适当的称谓，然后概括本次讲话的缘由。要注意称呼具有泛指性，即称呼要有包容性，将与会人员全部包容进去。另外，要注意称呼的次第性，即称呼要按主次排列。

庄重式称谓——同志们、各位专家、各位学者；

国际式称谓——女士们、先生们；

亲切式称谓——各位同窗、各位乡亲；

幽默式称谓——各位美女、各位帅哥。

主体部分

着重追溯历史原因，回顾所庆祝或纪念的节日、事件的主要来历，阐述其重要历史意义、现实意义和国际意义。

着重写最近一个时期以来所纪念、庆祝的事业取得的新成绩、新经验及存在的问题，或借机对这一工作领域中的某些重大问题进行探讨和阐述；

着重号召人们继承发扬过去的优良传统和崇高精神，进一步做好当前工作。

☆结尾部分：要总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等。

5.结语

本文针对会务工作的会前准备阶段，论述了会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点，对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。

参考文献：

[1]王云奇. 会议文书写作规范与实用例文全书[M]，中国纺织出版社，2011.

篇10：会议筹备工作方案

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于x月x至x日(4天)，在“__”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

3.会议规模：

参加会议人员(正式代表);

2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计__人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

第三天继续分组讨论;

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料;

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表;会议须知等;

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：

(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

会务人员应做好议题的准备工作。一是平时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

2.大型会议的组织工作

召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

(1)会前准备阶段

会前准备阶段的会务工作主要有：

第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

第二，起草文件材料，组织发言文稿。

第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

(2)会议进行阶段

会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。