会务员岗位职责范文

2022-06-11

第一篇：会务员岗位职责范文

会务员个人工作总结

为了总结经验，进一步提高人代会会务工作质量， 2月22日上午，市人大机关召开市二届人大五次会议会务工作总结会，市人大常委会秘书长温跃军、副秘书长李凤奇出席会议，人大机关全体干部职工参加了会议，办公厅副主任赵宇华主持了会议。

会上人代会秘书、简报、会务、翻译、组织、信访、接待、车辆等职能组组长先后作了总结发言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足，并提出了相关的建议、意见。机关干部也畅所欲言，交流了会务工作中的心得体会。

温跃军在会上指出，在常委会领导的重视和指导下，人代会与会工作人员的精心准备和共同努力下，市二届人大五次会议的圆满成功,突出表现在四个方面：一是责任细化。成立了综合、总务、组织、信访、卫生、安全、议案、计划和预算审查九个工作组，将职责明确到组，责任细化到岗，任务分解到人;二是分工细致。各项会务工作都做到了提早准备、严格操作、真诚配合、运作高效。大会文件准备充分、送达及时;新闻宣传公开透明、务实生动;代表食宿、会议讨论安排妥当、服务周到，体现了高效率、高标准、高质量;三是服务细心。机关全体参会干部工作细心，协作有力，出色地完成了各项任务，展示了人大机关干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全体工作人员以扎实的工作作风，勤奋工作，相互配合，各负其责，全力投入，较好地完成了各项任务。

在肯定成绩的同时，温跃军强调更要克服不足、改进工作，以更加细致、周到的服务提高办公质量。

一要更加注重细节。人代会的法律性很强，有很多程序是固定的、不能变动的。经过多年的实践，已经形成了一套很完善的组织程序，大的方面是没有问题的，关键还是要在细节上下功夫。要将“细节决定成败”这句话入脑入心，每一篇稿件，每一次会议、宴会，每一个环节都要考虑的细而再细，克服浮躁、粗枝大叶的习气，在关注细节中体现认真、细致、严谨的工作作风，决不能因为细节上的小问题而影响整体工作。

二要更加注重协调。人代会是全市的大型会议，会议的服务保障工作是由大会秘书处下设的各工作组共同完成的，各环节之间能否及时沟通联系是办好会议的重要前提。要重点抓好内部和外部两个联系。抓好内部联系，就是要抓好组与组之间、工作人员之间的沟通联系，在工作中相互提醒、相互补台。抓好外部联系，就是要抓好与市委、政府、政协办公厅和相关部门的联系，会议期间还要加强与各代表团的联系，确定专人专门负责协调沟通，坚决避免因为信息的不畅通而引发问题。

三要更加注重效率。人代会的会务工作，是一个系统工程，工作很多、很庞杂，不是一个人的效率提高了，整个会务组织工作的效率就提高了，需要将个人的效率转换为集体的效率。我们每一个工作人员都要牢固树立大局意识，彻底摒弃“事不关己、高高挂起”的思想，积极主动延伸工作长度，在做好自己工作的同时，努力去帮助别人做好工作，确保整个工作链条的有序运转。

四要更加注重形象。人代会的会务服务工作是展示人大机关形象的平台和机会。我们应把握和利用好这一平台，严肃会风会纪，提升工作水平，注重形象塑造，充分展示人大机关干部奋发有为、精干高效的良好形象。

温跃军强调，在新的一年里，人大机关要继续在营造团结一致、干事创业的良好环境氛围上下功夫，以和谐、有为人大建设鼓舞人心，以干事创业激励人心，以关心关爱凝聚人心，营造以认真工作为乐事、团结干事为乐事、为集体创造荣誉为乐事的快乐工作的美好环境和氛围，加强学习，创造争优，奋发有为，推动人大机关整体工作再上新台阶。篇二：会议报告学习及个人工作总结

黄总裁14财年第一季度经营会议工作报告学习心得及个人工作总

一、会议学习心得

按照黄总裁14财年第一季度经营会议工作报告的要求，公司认真组织了学习贯彻落实，现将学习情况总结汇报如下：

7月8号公司组织全体职工会议，认真听取黄总裁工作会议精神，学习了黄总裁重要讲话。通过学习，大家一致认为，黄总裁的讲话从全局出发，高屋建瓴，深刻阐述了在现阶段加市场开发的重要性和紧迫性，对于山东中燃进一步加市场开发、全面推进车船燃气加气站具有十分重要的意义。黄总裁对14年第一季度燃气销售领域中所取得的成绩和存在的不足作了客观的总结，并对今后的工作提出了具体的要求，这对山东中燃在今后的工作中如何切实加强队伍自身建设、深入开展车船燃气加气站工作具有很强的指导性。结合我公司工作实际，提出了七个方面具体贯彻落实措施：

① 是提高认识，加强管理，以经营指标为核心狠抓落实;

② 是继续加大市场开发力度，提高销气量; ③ 是进一步做好车船燃气业务发展工作;

④ 是加快工程建设，保证工程投资计划顺利完成;

⑤ 是缩短新项目筹备和建设周期，加快项目融合;

⑥ 是继续强化严格管理，有效降低管理风险;

⑦ 是加强干部队伍建设和管理，积极开展廉政教育工作;

全体员工应该要严明纪律，严格遵守公司制度，公司各职能部门应设置严

格合理的管理制度，对于管理制度，更要时刻警醒并严格遵守。

公司只有高标准、严管理，在管理上只有“从严!从严!再从严!”，全体职工只有抱着“赢在责任，胜在执行”的精神，才能达成集团发展目标，才能让全体职工共享公司的发展成果。我们要充分把握和利用机遇，继续深化各项管理变革工作，持续提高全体干部和员工的战斗力和执行力，牢牢地把握住发展的主动权，扬长避短，趁势而上，戒骄戒躁，发扬“梦想、激情和超越”的中燃精神，始终贯彻执行集团“高标准，严管理，建铁军”的要求，为完成经营和管理工作目标计划而全力推进!

二、个人工作总结

14年2月17日，我有幸来到公司经工程运营部从事报批报建工作，在公司领导的关心和指导下，在同事们的热情帮助下，较快熟悉了公司环境，适应了新的工作岗位，现将我试用期的工作情况简要小结如下：

一、严格遵守公司各项规章制度。上班伊始，我认真学习了公司《员工手册》及各项管理制度，并严格遵守，做到了无迟到、早退、违规现象。

二、主动学习、尽快适应，迅速熟悉环境，了解报批报建工作内容。主动、虚心向领导、同事请教、学习，基本掌握了相关的工作内容，工作流程、工作方法。

三、工作积极、认真、负责，通过不断学习、请教，总结积累，较好地完成了领导安排的各项工作任务。

1、在领导的安排下，与川东设计院积极沟通和联系，就单县项目与

项目居间人积极沟通和征询，为方案的顺利进行提供了有效帮助。

2、凭工作热情和责任心，结合公司实际，努力把工作计划与工作进度密切结合，使计划和进度有效、有序进行。

3、根据项目情况，结合公司项目计划，有计划地开展工作，努力在条件成熟的情况下把所有与项目有关的事务提前进行并完成。

4、尽所能和所掌握的资源，配合并帮助其他部门完成相关工作，提供我所能提供的帮助。

5、在计划要求时间内，提前完成安排的工作，为项目正常进行提供了条件。

6、提前把交通分析、日照分析和环境分析完成前期文本和制作，为下一步工作做好最充分的准备。

7、利用个人关系，积极为其他部门提供力所能及的帮助和支持，热情无怨言。与同事之间和谐相处、加强沟通、团结协作，以尽快更好的融入团队。

四、存在问题及解决办法：

1、由于在原单位主要从加气站建设和运营销售工作，对于加气站的建设以及运营管理工作内容及流程还需要进一步的了解与熟悉。在试用期内还没有完全与公司的习惯和规章相融入，这需要领导和同志们的传帮带。

2、工作中有时过于自信，对有些复杂工作估量过于简单，造成了工作上的被动，有急于求成之状，求功心切。

总之，在短短的三个月时间里，我个人以为取得了一点成绩，但离领导的要求和自我要求尚有很大差距。，我将进一步严格要求自己，克服不足，加强学习，努力提高业务水平，充分发挥所长，积极、热情、认真地完成好每一项工作。工程运营部：彭勃

2014年7月18日篇三：会务工作

会务工作

所谓会务，就是会议事务性工作的简称。一次成功的会议，对工作的开展、事业的发展、社会的进步，有着不可估量的作用。而要开好会议，达到预期的目的，必须做好会议的筹办工作，对会议进行组织安排，并向会议提供必要的服务，保证会议按计划进行。下面，结合工作实践谈谈做好会务工作的基本套路和诀窍。

一、会务工作的基本套路

会务工作的事项和套路，主要根据会议的类型而定。会议的类型繁多，从会议规模来看，有大型会议、中型会议、小型会议。从会议议题来看，有综合性会议、专业性会议、专题性会议。从会议的形式来看，有例会、临时性会议、电话会，还有多种多样的现场会。从会议的功用来看，有商讨、决策性会议，如常委会、党委全会、首长办公会、各专业领导小组的领导成员会等;有部署工作性会议，如党委扩大会议;有交流表彰性会议，如基层建设经验交流会、先进党组织和优秀党员事迹交流和表彰会、为授予荣誉称号的单位和个人召开的命名大会等;有报告、动员性会议，如传达贯彻上级会议或指示精神的报告会、先进单位和个人事迹汇报会、发动开展某项活动的动员会等;有调查研究性会议，如就某些问题所举行的汇报会、座谈会和研讨会等;有选举性会议，如为选举全国人大代表而召开的全区军人代表大会、为选举党代表大会代表而召开的党员代表会议、为选举新一届党的委员会和党的纪律检查委员会而召开的党员代表大会等。由于会议的作用和规模不同，会务工作的重点和要求也必然各有侧重，但基本的工作套路大同小异，一般分为会前准备、会间服务、会后处理3个阶段。

(一)会前准备阶段。除例会和小型会议及不安排食宿的短会，准备工作可适当简化外，一般会议都要根据实际需要，在会前做好以下13项准备工作。

1、制定会议方案。对会议的名称、主旨、形式、规模、会期、议题、日程安排、经费预算、组织领导等拿出意见，提交领导讨论审定后，即作为组织筹办会议的依据。如作变动，需及时请示报告，不可自作主张，随意改变方案。

2、拿出会务工作实施计划。主要筹办人员对本次会议所需的各项准备工作，按内容或承办部门归归类，按时间顺序排排队，开列出共有多少项工作，每项工作拟由哪个部门或个人负责，以及各项工作的基本要求、完成的时限等。这样做可以使分管会务的领导和具体办事人员心中有数，避免忙乱和大的疏漏。

3、组织召开协调会议。较大型会议会务任务重，服务保障的部门多，要根

据需要，组成会务工作班子，召开会议筹办工作协调会。会务工作班子一般设秘书、材料、保障和新闻4个组。中型或小型会议可不设组，固定几个人分管几个方面的筹办工作即可。召开会议筹办工作协调会的主要内容是：传达或印发首长审定的会议方案，明确各组或各人的任务，研究和补充《会务工作实施计划》，协调一些交叉和难度较大的工作，有针对性地提出要求，明确分工，责任到组到人。

4、印发会议通知。召开会议的基本问题确定以后，要尽快发出会议通知，给参加会议的人员留出准备时间。会议通知一般包括“八要素”：即会名、主要内容、参加人员、报到时间、会期、会址、着装、注意事项。注意事项主要讲需要携带什么材料或物品，要不要提前报告与会人员名单，要不要报告报到时需接站的人数及所乘坐车次，以及有问题如何联系等。

5、印制会议票证。大中型会议对正式出席会议的人员要发给出席证，列席会议的人员要发给列席证，会议工作人员要发给工作证，进行选举等其他重要会议，还可印制使用印有座号的座次证，密级较高、进出住所需严格控制的会议，还要印制车辆通行证。各种票证颜色要鲜艳，且互相区别，以便于辨认。会议各种票证应于会议报到前印制好，出席证、列席证、工作证一般在报到时核发，座次证一般在举行全体会议之前临时分发。如会场有条件摆座签，最好用摆设座签的方法取代座次证。

6、准备会议用品。本着勤俭节约的原则，按照会议方案中的预算，为与会人员购置文具等会议用品。文具一般包括文件包(袋)、笔、本等。表彰会议还要购买奖品等。如果会议有选举任务，要提前准备选票、票箱、监票和计票人胸签及计票所需物品。

7、印制与会人员和工作人员名册。住房分配、餐桌划分、电话安装、座签填写等，都需要依据人员名册办理。为节约时间，可采取“找”和“报”相结合的方法，即找以往会议名单或其他资料，提前拟个名单，下面报名单时，进行对照修改即可。在掌握了大部分人员名单之后，即可印制少量非正式名册，发给工作人员用。正式名册出来后，要及时调换，防止不太准的名册扩散后引起误解。

8、印制《会议须知》。《会议须知》一般包括6个方面的内容：即日程安排、会议编组、作息时间、会务组等会议保障人员的住室及电话号码、文化生活安排、注意事项。会议编组主要根据会议的任务确定，可以按单位划分，也可以按业务系统编组，每组要确定一至二名召集人，如需讨论，要划分每个组的讨

论会场。

9、安排好生活保障。主要包括食宿、医疗、安全保卫和通信4个方面。会议方案确定后，要把会议人员、伙食标准及其他服务保障要求及时通知接会的招待所或宾馆。会议报到前3至5天，要督促招待所或宾馆进行会议生活供应的各项准备。，会议报到前1至2天，负责会议住宿安排的工作人员应进住招待所或宾馆，对与会人员的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并贴好门签、摆放好餐桌座签。较大型会议都要抽调医生、护士及食品检验人员，设立医疗化验室，抽调安全保卫和执勤人员。还要根据会议需要，增设通信线路，架设电话。

10、筹办文娱活动。文娱活动一般安排在晚间，时间不易过长，以免影响次日开会。会期较长的会议，一般要为每个住室订1至3份报纸，做到会议人员一报到，所订报纸就能发到。

11、设置会场。设置会场主要是两项工作：一是布置主席台，主要包括悬挂会标、摆放背景、排定座次、架设并试用话筒，主席台座次要按照“中为主、左为上”的惯例排定，拿不准的要及时请示。二是会场座区的布设，一般要将正式出席人员安排在会场靠前和中间位置，列席人员和工作人员安排在靠后或两边位置。不可擅自主张，凭想当然安排。另外，对会场的供电、供暖(冷)、音响等设备要全面了解，如无把握，应有应急方案。

12、做好接站准备。依据与会人员报到时所乘车次，印制《接站安排表》，主要列清什么时间、接哪个车次的哪些人、什么车去接、由谁负责等，发给有关人员按表抓落实。

13、进行会务检查。会务工作主要负责或承办的同志，在会议报到的前一天，要对会议的各项筹备工作组织一次全面检查。发现漏办事项或办得不理想的事项，要责成专人、限定时间立即补办或完善，发现其他问题也要随时研究解决，督促各组再接再厉，高标准、高质量地做好各项准备工作，保证会议按期召开。 (二)会间服务阶段。会议从报到之日起即进人会议阶段。会议召开期间要根据实际需要，做好以下12项工作。

1、组织好会议报到。安排接站人员和车辆，及时去机场、车站、码头迎候，把参加会议的人员接往会议住处。确定专人，在开会通知指定的报到地点和报到时间内坚守岗位，保证自行到会的人员及时得到安排。对一些临时情况，如与会人员所带司机或亲属朋友等需安排食宿的，报到处要及时掌握，妥善安排。

及时核发会议证件、文具和会议材料。及时向分管领导报告报到情况。

2、开好预备会议。会议人数较多、会期较长或程序较为复杂的会议，人员报到之后、正式会议之前，一般应召开简短的预备会议，由各组召集人或工作人员参加，大会负责人或秘书长主持。主要内容是，简述会议筹备情况和开法，介绍会议服务保障安排和打算，征求各组意见和建议，并对如何开好会议提出希望要求。

3、会场组织工作。每次举行全体或分组会议时，会务工作人员都要提前进入会场，首先检查会场设置和设备，然后协助会议主持人做好下列工作：组织与会人员入场、就座;清点并报告到会人数，掌握和随时通知有关人员调控会场音响、温度、照明等;督促服务人员及时送水、倒水;组织会间休息和散会退场;做好其他特殊情况的应急处理，保证大会有条不紊地顺利进行。如会议临时动议需要调整议程，增减议题，扩大或缩小与会人员范围等，也需要随时进行调度，作出适当安排。

4、组织大会发言工作。会议安排有大会发言的，会务组要和材料组共同做好发言的组织安排。如会前已排定发言名单，准备好发言稿并已印有材料的，届时组织有关人员发言即可。如会议期间临时确定安排发言的，应通知有关人员抓紧做好发言准备，并将发言题目收集整理，呈主持会议的领导人审定。发言顺序一般按编制序列，也可按发言内容排列。要及时按发言顺序提前把发言人请到前台或台侧就座，以免临时喊人、出入耽误时间。对没有形成材料的发言，在发言后一般应将其发言稿留下，以便随后印发或留存备查。对重要会议的大会发言，还应组织试讲。

6、做好会议记录。要确定专人做好会议记录，包括全体会议记录和分组讨论情况汇报会记录。全体会议记录的要求是：没有印发材料的要分别依据重要程度做详细记录或摘记大意与要点;已印发材料的，要着重记录讲话人作出发挥、增补或解释的地方，作为已印发材料的补充留存。重要报告、讲话要录音、录像。领导人的即席讲话，重要的也要录音，以便事后按录音整理出讲话稿。会议记录要使用专用的会议记录本，力求真实、准确、完整，不遗漏主要观点，

不改变讲话原意，有争议之处也要照实记录，客观地反映会议的内容和进程，为日后查考提供依据。

7、分组讨论安排工作。分组讨论前，首先要协助各组落实好讨论场所，与各组召集人或工作人员保持联系。分组讨论时，会务工作人员一般应分头参加各组的讨论，掌握第一手资料。如果首长要分头参加各组讨论，要注意做好协调、分组、通知等工作。分组讨论的发言一般由各组工作人员负责记录，通过召集分组讨论情况汇报会、碰头会或收集各组记录本的方法加以汇总整理，向有关领导报告。

8、现场参观组织工作。事先要派员察看现场，与被参观单位商定现场会开法和参观路线，提前做好各项准备。现场距离较远、需乘坐车辆时，要按组定车、编排车号、做好乘车组织工作和行车安全保卫工作。参观时，会务工作人员要分工把口，加强联络协调，统一指挥调度，维持好参观秩序。

9、会议简报编印工作。有的会议为使领导成员与参加会议的人员之间和各组之间能互通情报，交流情况，给领导主持和指导会议提供依据和参考，要编印会议简报，由材料组或会务组编印分发。编印简报的一般要求是：标题要醒目，内容要精炼，篇幅要简短，印发要及时。

10、文化生活的安排工作。根据会议日程和文化生活计划，一般安排电影、录像，有时组织看文艺节目或体育比赛。对业余文化生活的组织安排，要加强组织协调，把好事办好，使与会人员心情舒畅。

11、会议材料回收工作。会议印发的属于保密范围的文件材料，在会议结束前应予以回收，以防发生失泄密事故。对因特殊情况而缺交、漏交的，会后仍要跟踪回收，不留死角。尤其对新闻单位或其他临时赴会借阅文件的人员，发文时一定要登记和交代清楚，他们离会时及时回收。

12、做好与会人员的返程服务工作。会务组应在会议结束前摸清底数，早作安排。需乘火车的，要提前2至3天征询车次，预购车票，并分别按乘车时间编组，做好送站安排等。在这项工作中，最关键的是抓好安全，应在会议结束时，通过主持会议的领导强调返程安全问题，严格不开夜车、不开快车等规定。 (三)会议善后阶段。会议结束，会务工作不能同时结束，还要继续做好会议的善后工作。会议善后工作主要有以下5项：

1、搞好财务结算。会议结束后，会务组要及时与招待所或宾馆有关人员一起，核算住房、伙食等费用，并尽快结算印刷厂、服务社等外围账目。

第二篇：会务岗位职责表

【场外负责人：】

1、协调、配合好与其他各组的工作

2、

妥善快速处理好突发事件

3、

协助、督促各组组长安排工作

4、随时掌握场外各组人员、工作动向、进展

5、严格执行会务标准和纪律

6、安排好所属各位组训练、岗位工作内容，把我标准

【物资组：】会前：

1、提前列出本次会务物质的清单，并分类、装箱、封口后通知会务负责人

2、联系好物质运送车，并通知其到达时间

3、到财务领取会务备用金

4、列出需要临时购买的物质清单，并做好登记会中：

5、协调、配合其他各组的工作;

6、做好物质的排放、看管、出入库登记，参加人员的水果、咖啡的准备

7、安排客户茶点时抽出两人负责茶点组工作

8、时刻有一人值班

9、做好物质的损耗使用登记、采购登记，并存档

10、做好餐点的订购、登记、发放会后：

11、列出本次会务已使用的物质清单，并交给会务负责人

12、将会务物质分类、装箱、封口后装车回公司

13、将购买的物资票据及剩余的备用金拿给公司财务报账

【签到组：】会前：

1、提前做好参会客户的相关证件会中：

2、组长分配好每个人的工作，严格按所分工作进行，组员不得私自更改;提前备好所有特殊物质

3、非本组工作人员，未经负责人许可，不得进入签到组周围2米，违者双方都重罚

4、签到物资专箱专放，专人专管，所发物资和剩余物质必须能对上会后：

1、提交一份整理完的客户签到表给会务负责人

2、相关负责的资料使用清单及剩余物资须分类组装交给物资组

【讲师接待：】会前：

1、提前与师资组沟通讲师的行程、安排时间，准备好讲师接待车辆、安排好老师食宿，特别是布置好老师房间;

2、

随时和师资组联系，确定讲师是否临时有安排并及时通知相关人员会中：

3、提前与师资组沟通讲师是否与客户用餐，若与客户用餐是什么形式?

4、若老师针对会务有特殊要求(如：视频、音乐、开场形式等)，及时与会务负责人沟通会后：

5、与师资组沟通负责老师返程事宜(如：航班时间、送机车辆、送机时间等)

【迎宾组：】

1、提早站好岗迎宾，迎宾完毕撤回到场内，准备下步工作

【守门组：】

1、提前上岗，入场前和会议中，一人值班上岗，两班轮换

2、入场前5分钟全部上岗，到主持人上场时开始两班轮换

3、会务期间必须有一人值班

4、严格查证件

【场内负责人：】工作内容:

1、督促场内各组，按标准做好工作，安排好各组工作配合的实际、切换，掌握好所属各组工作、人员动向

2、安排DJ组播放宣传视频的时机、内容

3、随时和签到组联系，掌握参加者签到的情况，并随时调整工作计划

4、和会务负责人、主持人、经理提前沟通会议事宜，以及是他相关活动

5、随时和讲师接待沟通联系，计算好讲师从出发点到会场所用时间，通知相关部门做好护送讲师、演讲准备

6、安排好会议工作、人员分配

【主持人：】

1、提前和总负责人、场内负责人沟通好相关串词事宜，讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员

【DJ组：】

1、按最高标准连接、播放音响、投影设备，DJ台除DJ组、主持人外，严禁他人进入。讲师有什么特别安排就以讲师的计划为准，迅速做出调整并及时通知以上相关人员

【跑麦组：】

1、按照会务要求快、准、安全的跑麦方式跑麦，每班岗1人

2、讲师上场时全组做好护送工作

3、维护好场内秩序，如：大声喧哗、吸烟、打电话、争吵等

【摄像组：】

1、记录讲师、客户等灿烂的瞬间

2、记录老师的讲课内容，会后制作成光盘存档【服务组：】

1、签到回来后向组长报到，其他组员不准乱跑

2、服务在场的相关参加人员填写好相关表格，并收集起来，无关人员不得过目

3、维护好会议纪律

第三篇：会务岗位考核方案

会务岗位考核

在各种促销活动中,有一种方式被广泛应用,但也有很多企业一直忽视它的作用,或者因为没有操作经验而放弃,这就是——会议营销。

顾名思义,会议营销就是通过召开会议的形式传播企业的理念、形象、产品及优势,从而实现企业的营销意图的一种方式。会议营销由来已久,可以说自从人类形成了组织的概念,会议营销就已经产生了,只不过那个时候没有营销这个概念,甚至也没有会议这个概念,但会议这种形式肯定存在了。

我们不是常说,销售就是把自己的思想装进别人的脑袋,把别人的钱装进自己的口袋吗?会议的作用就是“把自己的思想装进别人的脑袋”,然后希望别人按照自己的愿望去行动。

如果我们能够广义的去理解营销,就会发现历史上几乎所有的会议都可以称之为“会议营销”,大到政府、政党、宗教等组织的集会,小到公司内部的会议、培训。

回到狭义一点的营销概念上来,最为典型的会议营销有哪些呢?一是传销,二是成功学的培训,三是各种医疗、保健用品的推介会,四是各种招商大会。

可见,会议营销是一种传播效率非常高的营销形式。

会议营销之所以会在医药、保健品行业迅速崛起，又历尽磨难，我觉得也十分符合医药、保健品行业和中国市场经济特色。因为在中国市场上只要有新事物，就马上有消费者跟风，火了

几家之后，马上有大批的商家跟风，最后把通道堵死，又要开新路。这也正是我以后要学习改进的地方!

现在的很多企业为什么这么的钟情于会议营销，它的作用不可忽视：

1.通过会议营销的模式，新龙管理层下沉到我们自己的二级商业单位，更好的了解下面的需求，及时的更新销售情况，拉近新龙跟二级单位之间的关系。

2.带动消费，促进经济。通过现场的宣传拉动，达到销售的目的。

3、促进厂家、商家、消费者之间的感情，宣传新龙企业文化，扩展知名度，间接拉动销售~

4、通过会务岗位的衔接功能，拉近公司内部各部门之间的关系，相互配合，共同发展。

5、为新龙而后的发展壮大，埋下伏笔~

我现在的岗位是会务专员，主要职责有以下几项：

1、负责促销活动管理。根据公司业务需要，策划和拟定活

动方案。

2、负责编制促销会务计划。拟定阅读促销会议组织计划，

保证会议安排合理，活动连续。

3、负责加强与业务部门及客户单位进行会务沟通。与采购

部和上游厂家业务员及下游销售客户沟通，确定会议举

办组织集体事项。

4、负责促销会议组织实施。具体组织促销会务，确定促销

会议持续、高效举办，实现厂商双赢。

5、负责促销信息刊物编印。及时收集公司商品促销信息，

定期编印促销信息刊物。

6、负责首推品种管理。与采购、销售部门协调，及时更新

首推品种，加强首推销售跟踪，促进首推品种销售推广。

7、高效完成各级领导交办的其它工作任务。

结合本岗位的工作性质，我希望领导在考核我的绩效时，能分为三个模块考虑：

1、会务模块

会务人员之考核分成工作绩效(占百分之五十)，专业技能(占

百分之二十)，服务态度(占百分之二十)，及品德操守(占百

分之十)四大項，各項細目如下：

一、工作績效(50%)：

(一)出勤状况(10%)

(二)交办事項完成時效(30%)

(三)交办事項滿意度(30%)

(四)配合会务情形(30%)

二、专业技能(20%)：

(一)熟悉团队协作(50%)

(二)会务沟通技巧(50%)

三、服务态度(20%)

(一)电话礼貌(30%)：是否能用倾听的技巧，將來话人

之意见加以概括，传给相关领导处理。

(二)接待礼貌(20%)：客户来访时，礼貌引导

(三)同事情谊(20%)：同事间是不是能夠互相帮忙，互

相支援。

(四)办事态度(30%)：是不是能适当地安排自己的工作，

尽快完成工作。

四、品德操守(10%) 考核：

1、望领导从每月的会议销售中拿出一定比例奖励给会务人员

2、望领导从每月节省的会议经费中拿出一定比例奖励会务人员

2、首推管理模块

(一)及时收集当月首推信息，并发布，定期编制销售报表(占30%)

(二)首推跟踪销售及推广情况(占70%)

考核：望领导从每月的首推销售额中拿出一定比例奖励会务人员

3、企业文化模块

(一)能很好的操办公司的文化活动贡献自己的专业知识

(二)代表公司参加一些联谊活动

考核：领导可酌情考虑~

真心感谢新龙给我这样的一个平台，发挥自己的专业特长，同时也期望领导能结合我的目前的工资水平、工作态度、忠诚度、文化程度、为企业的贡献程度、专业技能等给予适当的考核，谢谢~

第四篇：会务专员工作职责：

1、了解掌握会务信息，开展会务服务工作，包括预算、统筹、现场执行等。

2、与客户洽谈业务事宜，做好会议，活动现场执行，管理工作。

3、联系，维护公司客户，及时根据客户要求制订相关方案。

第五篇：公司会务各岗位职责和注意事项

我们的信念是：成交全场! 我们的行动是：迅速、认真、用心!

我们的口号是：子公司的客户就是我的客户，我有责任服务好每个客户! 会务流程：

1、10:30--12:50开始报备客户!在公司群里发送客户的姓名、行业、想解决的问题及其他信息;

2、11:50--12:10根据经理的安排开始布置、整理会场;

3、1:10办公室全体集合开会强调各个岗位的职责及注意事项; 4.13:30所有岗位到岗会务各个岗位职责及注意事项

一、签到

1、负责给客户签到，写组别、收场地费;

2、及时把签到情况在群里通

3.根据客户实际坐的组别，给后来的客户安排好组别，方便助教认准客户。 4. 协助助教给客户留下好的第一印象。尽可能在客户推崇服务的助教。注：(1:30--3:00签到，3点之后不再接受签到;)

二、门卫

1、客户进场的时候(面带笑容)点头示意，问候：下午好，欢迎您来学习! 提醒客户：请按照您的胸牌组别做到指定位置!

2、在客户进场之前在门外站立，欢迎客户进场。客户进场之后门内一个，门外一个。标准站姿，男生手靠后背，女生双手自然放在前面。全场不允许坐凳子!(三个门卫轮换站岗)。 3.客户出会场接听电话，再次进场时，门卫要说这么一句话“先生，或女士，为了您学习的效果和不影响身边的同学学习，同时也是对老师的尊重。请竟可能不要再接听电话。会议多久。。就结束了，您可以等结束后回电话。(太严重的，可以告知，进出两次接听电话，就不再让进场)

三、白板

1、1:10会议结束后及时检查白板笔，白板是否有问题;

2、要有时间观念注意换岗时间;

3、在职时间集中精力，跟着讲师的节奏配合好讲师;

四、楼上迎宾

1、看到客户出电梯，及时问好;

2、配合签到处引导客户签到;

五、楼下迎宾

1、1:10会议结束后带着杨老师的易拉宝迎接客户;13:30必须到岗

2、3:00之后结束，易拉宝待会议结束后再收回楼上;

六、茶水

1、提前准备好所需的水壶水杯，和杨总助理全场高度集中精神，及时给讲师倒水;