党代会会务工作方案

2022-08-06

方案是一种常见的应用文内容，有着自身的格式和内容，那么一份详细的方案，应该具体包含哪些内容呢？今天小编为大家精心挑选了关于《党代会会务工作方案》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第一篇：党代会会务工作方案

会务接待方案

篇一：xxx成立50周年庆祝活动会务接待方案

为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。

一、基本原则

全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分

解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。

二、工作机构

组长：石心农十师党委办公室、办公室主任

副组长：徐群英农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长

李慎农十师机关事务管理局副局长

张勇农十师北屯医院副院长

张振新农十师卫生监督所副所长

成员：师办公室、师机关事务管理局有关人员。

三、工作职责

负责大庆各种集会和组织协调;负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责：

(一)负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。

(二)负责各类会议的会场布置和组织工作。

(三)负责合影活动。

(四)做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。

(五)负责各种票证制作和发放。

(六)负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。

(七)做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动等具体接待事宜。

(八)组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。

(九)培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。

(十)负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。

(十一)负责大庆办的值班。

(十二)完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。

四、具体任务

(一)会场布置

1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。

(1)重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。

(2)做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。

(3)根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。

(4)向与会人员每人发放太阳冒一顶、t恤衫一件、轻气球一个(按座区分为不同颜色，印统一纪念标识)、矿泉水一瓶。

(5)统一购买高、中、低塑料方凳各1000个,共3000个。主席台使用机关会议室椅子。 (6)会标：

主会标：“庆祝兵团十师成立50周年大会”;

庆祝大会会场悬挂4个气球竖标：(拟定标语)

“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”

“深入学习实践科学发展观，实现十师经济社会又好又快发展”

“发展壮大十师，致富职工群众，增强戍边实力”

“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”

“加快优势资源转换，推进十师科学发展”

师机关办公楼前横标：“热烈庆祝兵团十师成立50周年”;

宾馆楼前横标：“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作

准备工作：会同宣传组拟定会场布置方案;统一购置并向与会代表发放太阳冒、t恤衫、塑料凳;准备轻气球及竖标;协调绿化环卫处提供并摆放鲜花;协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场;协调公安局派2名武警晚间看守会场。

责任人：石心

工作人员：徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。

2.做好会场服务和音响保障等工作。

会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。

准备工作：准备音响设备;准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。

责任人：李慎

工作人员：秘书科工作人员，文化中心专门技术人员。 3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。

准备工作：购买鞭炮，安排专人。

责任人：徐群英

工作人员：李慎、冯树林等其他管理局人员

(二)会议报到安排

各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道，发放《会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续。其中：

1.阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人：朱荣强

2.调离十师的副师级以上在职领导。

由组织部具体负责。联系人：罗新娟

3.十师副师以上离退休老领导;老红军、老八路、老解放代表。

由师老干局具体负责。联系人：任署疆

4.劳动模范和先进工作者。

由师工会具体负责。联系人：周风雷

5.团场代表。

由师农业局具体负责。联系人：王军

6.企业(公司)代表。

由师国资委具体负责。联系人：付婷伟

7.事业单位代表。

由师直工委具体负责。联系人：吴建民

8.师机关代表。由党委政研室具体负责。联系人：张磊

9.检法公司代表。

由师政法委具体负责。联系人：杜向前

10.民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表，民营企业代表。

由师统战部、工商联具体负责。联系人：丛惠

11.民兵代表。

由师武装部具体负责。联系人：周玉琳

12.六县一市代表

由国土局具体负责。联系人：马清义

12.北屯驻地单位代表。

由民政局具体负责。联系人：蔡震

13.从职业技术学校抽调20名礼仪人员，分配具体工作任务，配合搞好大庆活动期间接待服务工作。

由文联具体负责。协调职业技术学校对礼仪人员进行必要的礼仪培训。联系人：张军旗

总责任人：石心

工作人员：徐群英、李景丽、赵燕娟、秘书科工作人员，宾馆工作人员。

(三)与会人员合影(约230余人)

1.时间：20xx年8月16日北京时间09：30;

2.地点：师机关办公楼前

3.参加人员：

(1)参加庆祝大会的阿勒泰地委、行署、军分区领导; (2)师领导;

(3)师老领导(副师级以上);

(4)师机关各部门主要领导;

(5)各团场、企事业单位党政主要领导;

(6)受表彰的师劳动模范、先进工作者，师老劳动模范、先进工作者代表;

(7)民主党派人士、宗教人士及其它统一战绩方面的代表、民营企业代表10人。

准备工作：拟定合影人员座次表;搭架合影人员站台;由各接待负责部门分别通知参加合影人员;联系摄影师。

责任人：徐群英

工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。

(四)欢迎嘉宾及劳动模范等入会场

1.时间：09：40合影活动后

2.地点：列队欢迎仪式从文化广场入口处到主席台。

3.参加人员：沿广场西侧，鼓乐队和学生(各40名)相对各列一纵队欢迎嘉宾，学生手中持红色小国旗。

准备工作：联系确定北屯中学鼓乐队和北屯中学中小学生;准备小国旗(50面);4名礼仪人员分别引导合影人员从师机关到广场入口处及主席台、座区。2名礼仪人员和2名医护人员在会场为老干部和其他与会人员机动服务。

责任人：徐群英

工作人员：李慎、郭贺凯、王春英。

(五)会议食宿安排

师现有三星级以上宾馆2家，为北屯宾馆，电力大厦，总接待能力280人左右。预计可满足接待需求。各与会人员均在所下榻的宾馆(酒店)统一用餐。师级老领导、各师代表领队安排单间，其它人员安排双人间。宾馆设医疗室，医务人员24小时值班。每人每天伙食标准50元。

准备工作：做好食宿接待各项准备工作，客房门上帖入住人员名单，客房摆放水果，餐桌编号并摆放桌签和菜单;加强对服务接待人员的培训，做到态度热情，服务周到，食宿安全;联系2名医护人员在宾馆值班。

责任人：石心

工作人员：徐群英、李慎、王飞、张勇、张振新

(六)票证制作

为特邀嘉宾订制嘉宾证，其他与会人员订制出席证，工作人员及礼仪人员订制工作证。

准备工作：统计各类人数，提前与兵团印刷厂联系订制，联系各报道负责部门统一装袋。

责任人：李慎工作人员：张海棠、赵佩霞

(七)纪念品的订制与发放

纪念品为：画册、邮册、回忆录、光碟、太阳帽、t恤衫。订制纪念品袋，纪念品置放在袋内报道时发放。发放范围：

(1)特邀嘉宾;阿勒泰地委、行署、军分区领导;十师领导(老领导);调离十师的副师级以上在职领导;老八路、老解放、老红军代表;劳动模范、先进工作者代表;民主党派人士、宗教人士、民营企业代表;师机关、检法机关、各团场企事业单位主要领导，每人发一份纪念品(画册、邮册、回忆录、光碟)。

(2)与会人员：每人一顶太阳帽、一件t恤衫。

准备工作：纪念品250份;太阳帽3100顶、t恤衫3050件。联系各报道负责部门统一装袋。

责任人：石心

工作人员：李慎、赵丽华、薛峰

(八)组织、调度交通工具，保障人员接送

为保障大庆期间用车，有效控制服务中心车辆，用于会务工作和活动期间贵宾接送、会场物资运输、参观活动等。对用车进行统一编号分组，做到调度有序，服务优良。加强对驾驶员的教育管理，驾驶员必须随时保证车辆整洁、车况良好，服务到位，确保安全。

准备工作：根据实际情况提前协调抽调其他单位部门车辆或租用车辆备用;提前对驾驶人员进行必要的安全及礼仪培训。

责任人：徐群英

工作人员：李慎、黄福胜、张辉。

(九)做好庆祝活动期间水、电保障工作

大庆活动期间，水、电供给在不影响正常生产生活用水、用电的前提下，重点保证宾馆、会场等场所使用。

准备工作：要提前协调水电部门派专人做好有关管道和线路的检查维护，确保万无一失。

责任人：李慎

工作人员：曹德利及供水公司、电力公司所派专人具体负责。

五、经费、物资使用与管理

根据《农十师成立50周年庆祝活动安排意见》，会务接待组的所有大宗物资由大庆办统一组织采购，由会务接待组管理、使用和分发，并将物资使用情况向大庆办汇报。

篇二：第二届餐饮业博览会会务接待方案

为了做好第二届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

一、接待时间

20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排

组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和计划单列市统一组团参会的代表。请各省、自治区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组(餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后)，并将定金(500元/人)于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排

10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的代表，请各地代表团联络员及时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排

10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和计划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参加活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准

(一)会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的代表可与会务接待组具体协商。

(二)食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

(三)减免事项：各省、自治区、直辖市和计划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费;各地组团参会人数超过20人的，免收联络员(1名)的食宿费和会务费。

六、其他

因代表离西安返程日期相对集中，接受统一安排食宿的代表需预定返程机(车)票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

七、联系办法

餐博会组委会办公室会务接待组：

联系人：肖来利029-87217415

刘勇029-8727683713609118077

传真：029-87251354

缴费账号：3700020539024903455 开户银行：中国工商银行西安北大街支行

开户名称：第二届中国餐饮业博览会会务组

篇三：会务接待方案

一、工作小组

组长：赵罗海

副组长：齐学军陈术根李新毅

二、工作分工和职责

(一)资料、牌匾等准备

1、活动指南(含“校庆活动须知”、“活动日程安排”、“校友联谊活动场地安排”、“接待联系电话”、“县成交通示意图”、“校园分布示意图”)：资料请校庆办提供，教育印刷厂印制。17号审方案，22号到位。负责人：赵罗海。

2、捐款公布牌：校友捐款牌、教职工捐款牌、友好单位捐款牌、祝贺单位(贺信、贺电)。负责人：陈术根。16号设计方案，22号制作到位。

3、桌签：15cm×40cm，“校友签到处”9块，“历任教职工签到处”1块，“来宾签到处”5块，“已捐款校友、来宾签到处”1块，“省、市领导签到处”1块，“住宿登记处”1块。负责人：陈术根。17号审方案，22号制作到位。

4、标牌：80cm×120cm，“校友签到处”2块，“来宾签到处”2块，已捐赠校友、来宾签到处1块，校友纪念品领取处1块，来宾纪念品领取处1块。负责人：陈术根。17号审方案，22号制作到位。

5、校友联谊场地安排：25cm×40cm，用红纸写“××年毕业校友联谊室”，刘俊才书写，10月24日前完成。15号审方案。陈术根负责。

6、指路牌：8块，80cm×120cm，“校友、来宾签到处由此去”。“省市县领导签到处由此去”。负责人：陈术根。17号审方案，24号到位。

7、签到登记表：10人一组，粉红、大红各200张。陈术根负责。22号到位。

8、工作人员符号：240个，“湘潭县一中60周年校庆工作人员”。13号审方案，22号到位。赵罗海负责。

9、纪念品券：来宾券1500张，校友券3000张，来宾券用粉红色，校友券用大红色。赵罗海负责。17号审方案，22号由印刷厂印制到位。

10、签到台：老办公桌(在宣传窗前大道上排成一行，共16套)。

(二)签到和纪念品发放组(责任人：陈术根、李新毅)

1、制作签到簿、纪念品券：设计签到簿样式，含班级、姓名、捐款金额、单位、人次、电话、备注等要素。纪念品券样式分校友和来宾两种规格，15号审方案，10月18日前完成。赵罗海负责。

2、布设签到台：在教学楼门厅设10个“校友签到处”、5个“来宾签到处”，1个“已捐赠来宾校友签到处”，10月26日前完成。赵罗海负责。

3、在校内布设校友和来宾签到指示路牌，10月26日前完成。赵罗海负责。

4、签到、收礼金、礼品发放、餐票发放：

(1)礼品装袋人员安排：

组长：陈术根

成员：李新毅彭光明李坤元马兴旺刘建民喻立娥

冯怒江张映湘杨正春阳义军罗玉兰赵佩芝

职责：负责纪念品装袋、存放，张贴标签，布设指示路牌，布置签到台。纪念品存放处：南教学楼一楼西

4、东4教室。(10月26日前完成)24小时值班：杨红负责安排人员。

(2)校友来宾签到：(10月27日下午2：00开始到南教学楼门厅) 组长：李新毅

联络员：胡星李新术

收款、开票：

黄力李运凯周耀光李小清唐立峰俞江华

杨国强彭子忠陈花周凤秀冯怒江周爱如

陈超武李军赵锦春张勇平

发放餐券、礼品券：

韩健柳一村宋思伟刘穗宾潘敏颜颖

赵彩霞陈景祥王冰唐芳周义湘刘正波

冯志曾彬莫立强刘定坤

出榜：周梦强李坤元王业秋刘硕果罗松林袁智君发纪念品：

校友纪念品发放组：彭光明张新元许俊文龙新群

来宾纪念品发放组：喻立娥杨正春贺江林赵俊

第一组：黄力韩健第二组：李运凯柳一村

第三组：周耀光宋思伟第四组：唐立峰刘穗宾

第五组：李小清潘敏第六组：俞江华颜颖

第七组：杨国强赵彩霞第八组：彭子忠陈景祥

第九组：陈花王冰第十组：周凤秀唐芳

第十一组：冯怒江周义湘第十二组：周爱如刘正波

第十三组：陈超武冯志第十四组：李军曾彬

第十五组：赵锦春莫立强第十六组：张勇平刘定坤第十七组：阳义军韩健刘敏

1组负责历任教职员工签到

2组—10组负责校友签到

11组—15组负责来宾签到

16组负责已捐赠校友、来宾签到

17组负责省市县领导签到(地点：办公楼二楼小会议室)

(三)咨询、引导组

组长：何艳红

成员：许欣高亚

引导员：学生40人(校门主干道两侧至签到处、展室，统一服装)

(四)宾馆接待

宾馆名称工作人员名单主要职责

五洲通宾馆刘建民、付举红

学生2人做好接待工作，安排住宿和27日晚餐、28日早餐，安排好未带车校友来宾的交通，负责生活安排。

瑞鸿山庄马兴旺、尹香清

学生2人

三、来宾、分届分班校友联谊活动室安排：

(联谊室配备茶叶、塑料杯、开水瓶或者饮水机、学生接待3人(两女一男)，每名学生准备开水瓶两个，早上7：30之前打好开水送到指定的教室，要求开水房全天供应开水。)

北教学楼一楼高一办公室一：历任教师联谊室，同时请老师分别到曾经所教年级、班级学生联谊室参加联谊活动。

北教学楼一楼高一办公室二：离退休老教师休息室

办公楼二楼会议室：来宾联谊室

办公楼三楼会议室：来宾联谊室

四、指示牌、捐款榜、庆典座位表、礼品券样式等

1、指示牌

2、校友捐款榜

班级姓名金额班级姓名金额

3、祝贺单位贺信

单位贺信单位贺信

4、祝贺单位捐款榜

单位捐款单位捐款

5、教职工捐款榜

姓名金额姓名金额姓名金额

6、纪念品券样式

第二篇：会务岗位考核方案

会务岗位考核

在各种促销活动中,有一种方式被广泛应用,但也有很多企业一直忽视它的作用,或者因为没有操作经验而放弃,这就是——会议营销。

顾名思义,会议营销就是通过召开会议的形式传播企业的理念、形象、产品及优势,从而实现企业的营销意图的一种方式。会议营销由来已久,可以说自从人类形成了组织的概念,会议营销就已经产生了,只不过那个时候没有营销这个概念,甚至也没有会议这个概念,但会议这种形式肯定存在了。

我们不是常说,销售就是把自己的思想装进别人的脑袋,把别人的钱装进自己的口袋吗?会议的作用就是“把自己的思想装进别人的脑袋”,然后希望别人按照自己的愿望去行动。

如果我们能够广义的去理解营销,就会发现历史上几乎所有的会议都可以称之为“会议营销”,大到政府、政党、宗教等组织的集会,小到公司内部的会议、培训。

回到狭义一点的营销概念上来,最为典型的会议营销有哪些呢?一是传销,二是成功学的培训,三是各种医疗、保健用品的推介会,四是各种招商大会。

可见,会议营销是一种传播效率非常高的营销形式。

会议营销之所以会在医药、保健品行业迅速崛起，又历尽磨难，我觉得也十分符合医药、保健品行业和中国市场经济特色。因为在中国市场上只要有新事物，就马上有消费者跟风，火了

几家之后，马上有大批的商家跟风，最后把通道堵死，又要开新路。这也正是我以后要学习改进的地方!

现在的很多企业为什么这么的钟情于会议营销，它的作用不可忽视：

1.通过会议营销的模式，新龙管理层下沉到我们自己的二级商业单位，更好的了解下面的需求，及时的更新销售情况，拉近新龙跟二级单位之间的关系。

2.带动消费，促进经济。通过现场的宣传拉动，达到销售的目的。

3、促进厂家、商家、消费者之间的感情，宣传新龙企业文化，扩展知名度，间接拉动销售~

4、通过会务岗位的衔接功能，拉近公司内部各部门之间的关系，相互配合，共同发展。

5、为新龙而后的发展壮大，埋下伏笔~

我现在的岗位是会务专员，主要职责有以下几项：

1、负责促销活动管理。根据公司业务需要，策划和拟定活

动方案。

2、负责编制促销会务计划。拟定阅读促销会议组织计划，

保证会议安排合理，活动连续。

3、负责加强与业务部门及客户单位进行会务沟通。与采购

部和上游厂家业务员及下游销售客户沟通，确定会议举

办组织集体事项。

4、负责促销会议组织实施。具体组织促销会务，确定促销

会议持续、高效举办，实现厂商双赢。

5、负责促销信息刊物编印。及时收集公司商品促销信息，

定期编印促销信息刊物。

6、负责首推品种管理。与采购、销售部门协调，及时更新

首推品种，加强首推销售跟踪，促进首推品种销售推广。

7、高效完成各级领导交办的其它工作任务。

结合本岗位的工作性质，我希望领导在考核我的绩效时，能分为三个模块考虑：

1、会务模块

会务人员之考核分成工作绩效(占百分之五十)，专业技能(占

百分之二十)，服务态度(占百分之二十)，及品德操守(占百

分之十)四大項，各項細目如下：

一、工作績效(50%)：

(一)出勤状况(10%)

(二)交办事項完成時效(30%)

(三)交办事項滿意度(30%)

(四)配合会务情形(30%)

二、专业技能(20%)：

(一)熟悉团队协作(50%)

(二)会务沟通技巧(50%)

三、服务态度(20%)

(一)电话礼貌(30%)：是否能用倾听的技巧，將來话人

之意见加以概括，传给相关领导处理。

(二)接待礼貌(20%)：客户来访时，礼貌引导

(三)同事情谊(20%)：同事间是不是能夠互相帮忙，互

相支援。

(四)办事态度(30%)：是不是能适当地安排自己的工作，

尽快完成工作。

四、品德操守(10%) 考核：

1、望领导从每月的会议销售中拿出一定比例奖励给会务人员

2、望领导从每月节省的会议经费中拿出一定比例奖励会务人员

2、首推管理模块

(一)及时收集当月首推信息，并发布，定期编制销售报表(占30%)

(二)首推跟踪销售及推广情况(占70%)

考核：望领导从每月的首推销售额中拿出一定比例奖励会务人员

3、企业文化模块

(一)能很好的操办公司的文化活动贡献自己的专业知识

(二)代表公司参加一些联谊活动

考核：领导可酌情考虑~

真心感谢新龙给我这样的一个平台，发挥自己的专业特长，同时也期望领导能结合我的目前的工资水平、工作态度、忠诚度、文化程度、为企业的贡献程度、专业技能等给予适当的考核，谢谢~

第三篇：毕业典礼会务方案

一,毕业典礼时间,地点,出席人员:

时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00; 地点:松江体育馆(九峰路2号)

出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)

二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):

序号

部门,责任人

工作内容

校办 (马俐俐)

1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);

2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);

3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)

宣传部(秦淑娟)

毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;

安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等

后勤处 (黄宏)

主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;

搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;

增加当天中午就餐数量

教育技术部(钱显鸣),(俞磊,吴宝森)

1,现场音响联通和调控操作,主席台话筒3个,屏幕,投影仪等设备;

2,现场音乐(国歌,毕业歌,颁奖乐曲等)编辑及播放,ppt操作;

3,俞磊负责(志愿者协助)现场短驳车辆

团委 (唐旭生)

1,现场礼仪20人(6月25日前确定名单后培训,现场引导);

2,礼仪接待人员服装安排

保卫处 (夏俊)

校保安人员若干名,现场秩序维持;

毕业典礼现场车辆引导

教务处 (谈华)

1,70套毕业证,学位证(7月2日前交学生处魏玮);

2,XX届毕业生授予学位文件(7月2日前交学生处魏玮)

各学院(各学院总支副书记及相关辅导员)

通知学生参加毕业典礼,并告知现场注意事项,学院旗;

提前发学士服,现场座位引导(作好本学院坐位标记),秩序维持;

通知优毕9:00前按座位姓名就坐(若本人缺席,负责安排替补)

学生处 (晏琼)

杰出校友邀请,发言稿及现场接待;

负责毕业典礼背景设计,制作及现场搭建工作;前期会务联系

学生处 (徐敏)

毕业典礼工作方案,毕业典礼议程,主持人稿,用车统计;

典礼现场协调,各学院座位分区安排及现场平面图

学生处 (魏玮)

1,校领导发言稿(30日前确认);主席台材料(议程),优毕名单宣读稿;

3,邀请函(6月29日前送达校领导,相关部门领导)

学生处(虞娅娜,叶茹蕙,顾秀萍,刘素贞)

优毕名单证书,优毕颁奖,礼仪培训;

杰出校友证书和鲜花;

校领导,杰出校友休息室;学院领导,导师休息室安排---刘素贞

安排礼仪人员引导各学院导师入场及颁毕业证等

附:车辆安排运行表(请各学院,相关部门将下列乘车人数于7月1日前报就业指导中心徐敏)

时间

起点---终点(请乘车人员提前5分钟等候)

乘车人员

3日14:00

松江校区班车点---松江体育馆(返程时间待定)

第四篇：会务工作小结

2006年全国有机和精细化工中间体学术研讨会会务

工作小结

科技处：

2006年全国有机和精细化工中间体学术研讨会暨《精细化工中间体》第八届编委会会议于2006年9月22日—27日在我校召开。会议主办单位：中国化工学会精细化工专业委员会，承办单位：湖南化工研究院;湖南省化工信息中心;《精细化工中间体》杂志社;湘潭大学化学、化工学院;湖南省化学化工学会。会务的主要工作由湘潭大学化学学院完成，现将主要工作汇报如下：

一、化学学院和化工学院的领导对开好此次会议非常重视。我们认为主办一个全国性的学术会议其主要目的是宣传湘大，扩大我校在全国的影响，同时进行学术交流，感情交流，广交朋友，又重点注意与重点院校和重要代表加深感情。因此我们统一认识一定要将会议办好，给代表留下美好的印象。我们成立了会议协调组、会务工作组和会议宣传组，将工作分工、细化、落实到人(见附件一：“2006年全国有机和精细化工中间体学术研讨会暨《精细化工中间体》第八届编委会”有关工作安排)。

二、会议召开的简要情况。会议在我校召开，代表住湘潭宾馆。来自全国从事有机和精细化工中间体研究、开发的高校和研究生产的60多个单位，105名专家、教授、科技工作者、企业家和管理干部出席了会议。

会议由中国化工学会精细化工专业委员会主任委员兼秘书长王大全教授级高工主持并讲话，湘潭大学校长罗和安教授和湖南省省委委员、湖南化工研究院院长、国家农药创制工程技术研究中心主任王晓光研究员致欢迎辞后，分别作了绿色过程系统集成/合成和中国农药中间体现状及发展趋势研究的大会报告。南京理工大学副校长吕春绪教授、贵州大学副校长宋宝安教授、大连理工大学精细化工系主任张淑芬教授(由吕荣文副教授代)、华东理工大学化工学院副院长田恒水教授，分别作了“间硝基甲苯的转化利用及其工程化技术”、“新型喹唑啉化合物中间体的合成与应用”、“三类具有生物活性的植物分子结构及其化学合成”、“精细化工中间体的绿色合成技术”大会报告;大连理工大学吕荣文副教授、沈阳药科大学胡春博导、中南大学化学化工院副院长钟宏博导、湖南化工研究院药物所所长侯仲柯研究员、湘潭大学化学学院院长阳年发博导、南京理工大学罗军博士后、湖南师范大学化学化工学院院长尹笃林博导、湖南科技大学唐子龙副教授、湖南化工研究院信息中心成四喜主任、中南大学化学化工学院院长黄可龙博导、湖南化工研究院总工黄明智研究员、国防科大航天与材料工程学院陈朝辉博导、湖南大学化学生物传感与计量学国家重点实验室主任吴海龙博导、湖南师范大学潇湘学者苏胜培博导、湖南大学高分子材料研究所所长徐伟箭博导、湖南师大徐满才博导、湘潭大学化工学院博导周继承教授、中南林业科技大学谢建军博导、湘潭大学化学学院王先友博导分别就含低价硫芳硝基化合物在铁镁混合氧化物存在下催化氢转移还原制备芳香胺、异吲哚-1,3-二酮衍生物的合成、生物活性及构效关系研究、活性及构效关系研究等20篇报告进行了分组报告;会议中还进行了讨论和自由发言，会议开得热烈，圆满成功。

本次会议论文集所发表的91篇论文(其中专论与综述19篇，医药及中间体16篇，农药及中间体13篇，有机合成农科21篇，功能材料14篇，其它8篇)，很有代表性，反映了我国有机和精细化工中间体行业的水平。

三、会议效果。我们认为会议取得了预期的效果。

1、宣传了湘大。罗校长代表学校致欢迎辞，并介绍了学校的情况;每个代表都发了湘大的宣传册;领代表参观校园;在会议论文的封底印有湘潭大学化学学院和化工学院的简介，代表们都说湘潭大学真的不错，以前来过的说我们这些年发展很快，没有来过的的说：真没想到湘潭大学有这么好!

2、进行学术交流，感情交流。部分研究生和教师在大会期间听取和交流了的学术报告;与代表进行了感情交流，特别是与王大全(中国化工学会精细化工专业委员会主任委员兼秘书长教授级高工)、王晓光(湖南化工研究院院长、国家农药创制工程技术研究中心主任研究员)，吕春绪(南京理工大学副校长教授)、宋宝安(贵州大学副校长教授)、田恒水(华东理工大学化工学院副院长教授)、柏连阳(湖南农业大学副校长)、曹晨忠(湖南科技大学副校长)、黄可龙(中南工大化学化工学院院长)、尹笃林(湖南师大化学化工学院院长)、郭灿城(湖南大学化学化工学院院长)等代表进行了重点的接待和交流，起到了良好的效果。如田恒水教授刚回校我们就请他帮忙，他非常热情，为我校的国家级精品课程《大学化学》申报找到他们的评委华东理工大学化工学院沈永佳教授。

3、大会的会务工作考虑的周到细致，代表们比较满意。代表的报到、旅游的安排、会场的布置、返程票的定购、会议代表的疏散派车没有出现一点差错。

美中不足之处：图书馆学术报告厅的投影设备和音响设备效果不理想，建议有关单位进行更新或维修;在9月23日在松涛山庄用中餐上菜的速度很慢，且服务跟不上。

化学学院

2006-9-28

附件一：“2006年全国有机和精细化工中间体学术研讨会暨《精细化工中间体》第八届编委会”会务有关工作安排;

附件二：2006年全国有机和精细化工中间体学术研讨会暨《精细化工中间体》第八届编委会换届选举会议日程安排;

附件三：2006年全国有机和精细化工中间体学术研讨会暨《精细化工中间体》第八届编委会会议通讯录