档案部门工作总结

档案部门工作总结（通用6篇）

篇1：档案部门工作总结

年底我有幸得到公司各位领导的信任，竞聘成为企管部的副部长，这是一次非常难得的机遇，同时对我也是一次严峻的考验，我非常清楚的知道我将面临的压力与挑战，所以在我担任企管部副部长的这一年当中，我努力学习，积极开拓进取，扎实勤奋的工作，逐步开始承担企管部更多的工作业务，在这一年当中，我更加深切体会到企管部的职责所在，企管部既是管理部门，也是执行部门，在公司中起着统筹与承上启下的作用，是公司运转的一个重要枢纽部门。

我主要围绕绩效考核、安全生产标准化、固定资产管理三个方面展开工作，除此之外，还积极完成了上级领导交派的其他工作任务，现在我将的工作总及20XX年的工作计划汇总如下，望各位领导能够给我的工作提出意见或建议：

一、绩效考核：

1、绩效考核方案的制定与实施：

企管部秉承我公司的管理方针“精细管理，品质提升，技术创新，提高效益”，从16年初就开始致力于制定并完善各部门的绩效考核方案，经过2-3个月讨论、修改，于4月份制定并完成了绩效考核方案，并于5月份开始实施，从5月份开始每月均按照绩效考核方案对各部门进行了检查，并提出了考核报告。

2、企管部对各部门的考核情况如下：

企管部对各部门共计考核113160元，其中对长安厂区生产部考核15408元，对双天厂区生产部考核32305元，对长安厂区质检部考核4112元，对双天厂区质检部考核7016元，对供应部考核8048元，对销售部考核37990元，对技术部考核1725元，对各部门的考核金额分布情况如下图：

从分布图中可以明显看出对销售部的考核比例最大，主要是因为在11月份对销售部应收账款一项考核就高达两万八千多元，所以企管部主要还是以生产部考核为主，其次为质检部、供应部、技术部。

从考核分布图中可以分析出，企管部对质检部、技术部考核较少，没有对财务部、企管部的考核，所以这是需要企管部在20XX年需要改进的地方，要加强对质检部、技术部、财务部、企管部的考核。

3、两厂区生产部考核

企管部在主要对生产部的生产计划、5S管理、安全管理、物料管理、质量管理、设备管理等几个方面进行了核查，共考核长安厂区生产部15408元，考核双天厂区生产部32305元，对生产部各项目的考核分布情况如下：

从两厂区生产部考核分类汇总分析得出，双天厂区总考核金额将近长安厂区的2倍，且在各个分类项目中也均高于长安厂区，基本也在2倍左右，因为两厂区在管理上存在某些客观因素，比如：场地限制、车间数量不同、车间工人数量不同、产量不同、企管部在两厂区工作时间不同等等各方面的原因，所以双天内厂区考核金额比长安厂区要多。从两厂区考核金额的分布情况来看，双天厂区在现场5S管理、安全管理方面、质量管理方面有待全面提高，长安厂区生产部在现场5S管理、质量管理方面有待提高。

所以企管部将在20XX年加强对两厂区生产部现场5S管理、质量管理的监督与指导工作，同时要提高对两厂区生产部物料、流程卡管理、设备管理的检查力度，尤其要加强对双天厂区安全管理方面的监督检验。

企管部在带锯条消耗和乙炔消耗上进行了专项考核，其中带锯条考核项目奖励双天厂区274元，奖励长安厂区346元，乙炔消耗考核项目双天厂区基本达到标准，考核长安厂区1710元。企管部计划在20XX提高带锯条的考核指标，另外增加其他项目的专项考核，比如：油漆消耗、辅助材料消耗、丝绵消耗、工具消耗、柴油消耗等等。

4、两厂区质检部考核

企管部主要对两厂区质检部质量控制、日常检查、数据管理、量具管理、产品质量追溯等方面进行了检查，其中对长安质检部考核5183元，对双天质检部考核7016元。对两厂区质检部考核的主要项目及金额如下表：

通过比较得出，双天厂区在质量控制方面被考核的相对较多，质量控制方面主要涉及的是产品入库合格率，但双天厂区整体喷涂质量并不比长安厂区相差太多，所以可以分析出长安质检部喷涂作业质检员以及销售部终检对产品质量的把控没有双天厂区严格，所以在20XX年企管部要加强对长安厂区质检部质检员及销售部终检的检查考核力度，督促其提高责任心及检验标准。

另外，从图中可以看出，长安厂区产品质量追溯情况与双天厂区比较相差较多，所以企管部将在20XX年要求长安厂区质检部加强产品质量追溯的管理工作，同时要加大力度检查双天厂区产品质量追溯管理工作。

5、供应部考核

企管部主要对供应部采购计划、物料延误、物料一检合格率、供应商管理、库房管理等方面进行了检查，共对供应部考核8048元。

6、销售部考核

企管部主要对销售部的发货计划、发货任务、货款回收任务、市场调查分析、三日入库计划符合率、售后服务管理、业务员考勤管理、车辆管理等方面进行了检查，共对销售部考核37990元。

7、技术部考核

企管部主要对技术部产品开发设计、评审、技术文件管理、员工管理情况进行了检查，共对技术部考核1725元。

二、安全生产标准化

1、特种设备及人员管理

企管部负责完成了主要负责人、安全管理人员资格证的复审及换证工作，完成了两厂区共6台叉车及双天厂区13台天车的年检工作，另外又完成了2名叉车操作人员取证工作。

2、安全检查

企管部基本上至少每个星期对两厂区生产部进行一次安全检查，并且形成了隐患整改通知单，要求各部门回执，所以说在厂区检查这一项基本上可以达到安全生产标准化的要求，但在车间检查以及班组检查方面，各车间完成的都不理想。

3、安全教育

在安全教育方面我自我提出检讨，企管部对各车间员工安全教育做的较少，导致各车间管理人员及操作人员安全意思淡薄，这也是我公司出现多次工伤事故的一方面原因，所以企管部计划在20XX年切合公司实际情况制定安全培训教育计划，切实提高员工的安全知识及安全意识。

4、事故管理

我公司双天厂区发生工伤事故22起，长安厂区发生工伤7起，今年我公司屡次出现工伤事故，对于我来说，作为安全管理人员深深地感到惭愧与内疚，同时对受伤员工造成了伤害也给公司造成了一定的损

篇2：档案部门工作总结

估量的作用。

一、围绕干部理论素养，加强干部职工教育

事业的成败关键在于人，坚持以人为本，加强干部队伍教育，形成了团结向上的精神风貌。

1、在干部中认真开展业务知识和理论学习。要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二五上午学习制度，精心组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务知识，按实践科学发展观活动的要求，学习十七大及科学发展观的相关要求，在学习过程中突出三个结合，即：把学习科学发展观规定的要求与正在全县开展的档案创新服务结合起来，联系档案工作实际，增强为人民服务的意识；与学习先进、争当上游结合起来，牢固树立立党为公，执政为民，艰苦奋斗，勤俭创业的宗旨观念；与回顾总结前几年档案工作结合起来，客观总结成绩，查找存在的问题，合理安排今年档案工作，同时从思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展科学发展观学习教育活动，把思想和行动统一到科学发展的要求上来，紧扣社会热点，结合档案工作实际，结合新中国60周年大庆活动搞好理论学习和宣传活动；结合业务工作，召开全县乡镇、县直机关办公室档案业务培训会，请州局档案业务行家讲如何贯彻档案法规？怎样搞好立卷归档？怎样提高立卷质量？提高了培训者的学习兴趣。进一步解放思想，理清思路，创新实践，真正达到统一思想，增强信心，振奋精神，明确任务的目的，为全年工作目标的完成打下基础。

2、建立健全各种规章制度。通过学习实践科学发展观教育活动，建立健全行政管理、各股室职责等共22项规章制度。为保证各项工作落到实处，我们将工作进行了细化，把工作任务明确到每个股室、人头，职责清楚，奖惩分明，有力地促进了工作健康有序的发展。

3、广泛宣传，强化档案学术交流。我们开春以来，十分重视档案信息宣传报道工作。一是加强组织领导，成立了档案信息宣传报道工作专班，由局长亲自抓，各科室明确一名通讯员，专门开展信息报道宣传工作，局班子成员带头写稿子，人人动手写稿，积极参与档案信息宣传报道；二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章，通讯员每月不得少于1篇；三是严格奖惩制度。档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总。由于制定办法得力，任务具体，责任明确，调动了干部动手写作的积极性，主动深入基层，调查研究，大胆探索，及时总结，勤奋写作，形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围，截止到5月底在各级新闻媒体、档案工作简报上发送稿件5 篇，提升了档案工作的形象，同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。

4、加大培训力度，实现档案干部队伍建设的新突破。今年4月28日----29日，举办了全县档案业务培训班，来自全县各行各业的118名档案工作人员参加了培训，这次培训规模大，参训率高，管理严学习效果好，为推行《机关文件归档整理规则》打下了良好的基础，受到了广大单位的好评。通过培训，提高了基层档案干部的理论水平和业务素质，为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源，同时加强县档案局班子建设，班子成员做好表率，增强了号召力，我们十分珍惜团结，多方营造团结的氛围，认真坚持民主集中制，顾全大局，不计较个人的得失，把精力放在事业上，处处身先士卒，为人作表率，工作中既当战斗员又当指挥员，成为大家值得看齐的标杆，增强了单位的凝聚力。

二、围绕档案规范化管理，加快档案业务建设

1、认真搞好文书立卷归档工作。推行新的《机关文件归档整理规则》，县档案局在去年的基础上，对全县各单位2008的文书立卷归档工作全面推行新的立卷规则，为了顺利推行这一制度，我们在办好培训班的同时，进行分类指导，强化管理，逐单位进行检查验收，使新的立卷办法在全县顺利进行推行，取得了较好的效果。我县继续推广立卷归档申报制度，充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性，确保了归档工作的准时完成，截止5月底，全县119个县直单位和14个乡镇的立卷归档工作基本结束，归档合格率达80%。

2、进一步加强档案法制建设。今年是《档案法》颁布实施的第23周年，我们以此为契机，开展了大张旗鼓的宣传活动。我们通过办黑板报、悬挂横幅等多种形式进行宣传，将有关资料发放到全县各单位，大大提高全县的档案意识，为了认真贯彻《档案法》及《贵州省档案管理条例》《黔西南州档案管理条例》，我们组织了档案行政执法检查组，对全县机关、团体、事业单位开展了档案执法大检查。检查组全县108个正科级单位进行了全面检查，确保了全县机关、企事业单位档案的安全与完整。对各单位存在的问题填写档案行政执法通知书，由单位领导签出整改措施，督促进行整改，取得了较好的效果，由于社会档案法制意识的加强，促进了全县基层档案工作的发展。

3、加强业务监督指导，开展目标管理工作。

在工作中，我们结合明年全省档案事业发展综合评估验收工作，我们千方百计，克服了许多困难，搞好目标管理认定工作。基层档案室是我们工作的重点，为寻求基层档案室工作的有效途径，我们结合每年的档案执法大检查，深入县直单位和各乡镇调查研究，拟定今年抓30个单位的目标管理认定工作，抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查，反复上门做工作，先易后难，晓之以理动之以情，请领导出面做工作。我县有几个单位历史久，档案多，积存严重，一直不愿开展档案管理目标考评工作，我们多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档，诚心感动了这个单位，目前正在组织人员进行档案整理工作，准备争创档案目标管理省一级。到5月底，全县有12个单位的档案管理达到档案目标管理县级二级单位，还有房管局系统等11个局和30个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化目标认定工作。

4、抓好新农村领域的档案工作。县档案局和县农办、县林业局、农业局等单位共同配合，就林权制改革档案等新农村领域档案进行调查指导，为农业、农村和农民服好务，为今年8月份全省林改档案顺利通过省州评估验收奠定了坚实的基础。

三、围绕新建综合档案馆建设，强化档案管理水平

1、今年根据省、州档案局的整体部署，**县档案馆是八十年代建设的，其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》；加之去年南方低温雨雪灾害，致使档案馆顶板被冻坏，墙体被冻裂，动力线及线桩雨落管等被损坏；我县档案馆装具均为木质柜，现库存容量已饱和，到期档案无法按法定时间进馆，抓住新综合档案馆建设机遇，积极协调发改、城建、国土等单位做好新档案馆建设上报的相关材料，做到认识早提高，任务早落实，措施早加强，确保上报材料及时、准确和成功。从而解决档案进馆难的重大问题。

2、全方位搞好档案接收，丰富档案馆藏。一是搞好县直单位的档案接收工作。今年上半

年我们扎扎实实地搞好县直单位档案的接收。对全县108个正科级单位99年以前的档案进行接收进馆。我们组织强有力的班子，克服各单位认识不到位，不愿交，不想交，交到县档案馆后怕麻烦的错误思想，加大接收力度，到5月底已接收了3个单位的1012卷档案。

3、积极搞好开发利用，提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务，今年以来我们努力提高服务质量，端正服务态度，热情接待，1--5月共接待社会各界档案利用者1065人次，查阅档案1080卷（册），为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料，解决了大量的问题，增强了社会档案意识，扩大了档案工作的知名度，创造了巨大的社会效益和经济效益。

4、强化档案现代化管理，提高管理水平。根据省、州业务部门的要求，要在三年内完成档案事业发展综合评估工作。局馆积极构建各级档案目标数据库和检索体系，做好馆藏档案文件级目录数据库建设，积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作，逐步建立数据库，运用泰坦软件，录入26891个条目，实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。

5、认真做好国家重点档案抢救和保护工作和2009年国家重点档案抢救的保护项目申报工作。

6、加强档案管理，保护档案的安全工作。一是按照“八防”（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水）的要求，搞好安全配套措施，严格对档案库房进行全面熏蒸、消毒；二是建立和完善各种统计台帐，完善各种规章制度22项；三是对馆藏37744多卷档案进行一次彻底清理，使档案存放更加有序，查阅更加方便。

四、全力以赴抓好县委、县政府安排的中心工作

积极向上争取资金。一是从上级政府、发改局等多个部门争取档案档案馆维修经费20万元。用于去年南方低温雨雪灾害，致使档案馆顶板冻坏、墙体冻裂、动力线及线桩雨落管、屋顶等被损部位全面维修；二是从县政府争取费用，购置信息化设备等脑1套，价值1.1万元。我们始终与县委、县政府保持高度一致，毫不松懈，及时圆满完成县委、县政府交办的临时中心工作，我局馆在经费特别困难情况下挤出6000元资金，为紫马乡屯上村特别困难户发放10床棉被、120斤杂交包谷种，帮助该村拟理平安村创建材料等。完成了县里分配给我们的移民搬迁、整脏治乱、平安单位创建工作。按照县委的统一部署，深入开展科学发展观主题教育实践活动，切实转变档案工作中不适应，不符合科学发展观要求的思想观念，自觉用科学发展观指导实践，统领工作为全县档案事业科学发展奠定坚实的思想基础。并抓好县委科学发展观指导组等中心工作。

五、下半年工作安排

虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下，取得显著成绩，发生可喜的变化，也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后，档案库房陈旧，屋顶漏雨的问题比较严重，农村档案工作发展还不平衡，档案信息化建设刚刚起步，我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下，进一步解放思想，更新观念，迎难而上，奋发图强，艰苦创业，开拓前进，开创档案工作的新篇章。

下半年全县档案工作将继续按照科学发展观的要求，强化档案工作改革，努力建设适应**县国民经济和社会发展需要的档案事业，为振兴**的各项事业服务。其工作目标任务是：

1、档案馆工作。夯实基础业务建设，提高标准化、规范化、科学化水平，加快现代化管理步伐，加大档案信息开发力度，拓展档案馆社会服务功能。一是对档案馆库房进行维修和技术改造，二是加速档案馆信息化建设。三是重点做好档案资源建设，通过多渠道多方位地广泛征集收集，进一步改善馆藏结构，并形成地方特色；四是拓宽现行文件服务中心工作服务领域。

2、基层档案工作。

①加强机关档案工作的规范化建设，积极推动机关档案管理现代化进程，全面提高管理水平。开展机关档案目标管理认定工作。全面推广新的文书立卷制度，逐步实现文档一体化管理；

②加强机构改革中撤消、合并档案归宿和流向控制与管理工作，推动机关已到期档案的接受进馆工作。搞好企业和民营企业等不同类型的档案管理试点工作，继续开展科技事业单位档案工作目标管理考评工作，促进科技成果的转化。

③强化档案执法检查力度，对违反《档案法》的案件进行查处。

④搞好社区档案工作。

3、档案科教工作

①加大培训力度，提高全县档案人员素质，着力培养一支具有较高科技素质的档案干部队伍；

②重点研究档案如何为经济建设主战场服务。档案馆全体同志努力做好常规工作，不断提升档案管理水平，突出数字化档案资源建设和开发利用工作。

4、要完成档案接收、整理、归档工作。

5、档案利用服务：搞好大量的用户接待及档案查阅利用工作。

6、全局馆同志在一如既往地做好常规工作的基础上，将工作重点放在数字化档案馆建设上。一是需要对使用频繁的纸质档案、照片、基建图纸等进行数字化处理，达到保护档案和加强数字化档案信息资源建设的目的。二是对已有的数字化档案信息资源要加以充分利用，要以整合的方式，有计划有目的的将有用的档案信息加工制作成数字化档案编研成果，通过网络和网站向外发布。

篇3：档案部门工作总结

关键词：部门合力,宏观指导,微观服务,学校档案室

今年,我区学校档案工作取得突破。学校重视档案,蔚成风气,不少学校主动要求教育局、档案局指导建立档案室并获得成功;全区学校群起效仿,产生骨牌效应,学校档案管理得到提升。这个突破,是教育、档案部门合力作用的结果。早在1998 年,企业档案业内人士曾探讨档案主管部门与企业主管部门之间的合作,认为两者应有“先见之明”,才能推动企业档案管理[1]。同理,学校档案管理要提升,也需要档案、教育部门通力协作、形成合力。档案部门是档案业务主管,教育部门是学校的行政主管,学校档案工作的提升,离不开两者的合力。合力,体现在主管部门的宏观指导、微观服务两个方面。

一、部门宜协同,联合从宏观方面指导学校档案工作

铁路的动车组是如何调头、高速运转的?答案是,它有两个火车头(两端各一个),宏观上有一种奇妙的合力。学校档案工作是动车组,档案、教育部门则是两个火车头。学校档案工作长期滞后、打不开局面,与主管部门的宏观协同力度不足有莫大关系。这是学校档案工作的一块坚冰,也是两个主管部门发挥合力的内在着力点,为主管部门宏观上的破冰行动提供了广阔空间。刘玉梅等同志指出,宏观指导主要是“进行方针目标和行动规划的指导”[2]。我区两部门做了批判继承。

1.主管部门领导重视,为校长重视档案工作示范带头。在迎接“国家教育均衡县”等两个重量级检查的紧张时刻,教育局仍然指派一位局领导负责学校档案检查,并指定本局档案室为专门机构,负责与档案局的日常联系,两个部门领导也定期召开联席会议。教育局干部还全程陪同档案局负责人前往抽检学校现场办公,树立领导重视档案的形象。

2.两部门坚持工作争先、态度礼让,一切为了学校档案工作。2014 年初,市档案局、市教育局联合下发文件要求开展中小学档案工作现状的专项调查。教育局是教育系统的权威机构,直接指导学校各项工作,档案工作也不例外。区档案局敏锐地认识到这一点,主动要求联合发文时区教育局排前、档案局排后。主管部门之间的宏观协调,是指导学校档案工作的基础。

3.教育局充分尊重档案局的专业优势,配合引导学校培养重视档案、档案能为教学服务的思想意识。档案局在联合检查总结会上,强调学校档案工作具有长期性,时间越长越能体现档案的价值,且对教学、安全等“学校生命线”有促进作用。教育局要求学校充分重视档案局的指导意见,举一反三,建立教学、安全、计生、财务等系列台账为基础的学校档案,一年一检,长期制度化。

4.两部门加大档案法规宣传力度,共同帮助学校学习档案法律法规。多数校长、档案室人员只知《档案法》名称,对其内容基本不了解。针对学校缺乏档案法律法规知识的实际,档案局主动向教育局提供《档案法》、《福建省中、小学学校档案管理暂行办法》等材料,由教育局转发学校。每赴一所学校检查,教育局先召集校长和档案员(兼职)进行档案法律法规宣传教育,请档案局同志作简要讲解。特别地,两部门还针对学校重教学、轻档案的痼疾,对症下猛药。由档案局提供福州某校凭借20 世纪五十年代档案解决与相邻企业的房地产纠纷等案例,教育局收集去年教师职称特聘对“学生学科比赛成绩”等教学档案的利用、一中的“全区历年学生意外伤亡调查”档案对学校安全工作的参考价值等案例,统一由教育局在校长会议等场合大力宣传档案的实际意义。两部门指出,我省民办、代课教师的补办待遇长期得不到落实,部分原因就是各校无法提供原始档案,是档案实用性的反面教材。

综上所述,部门合力从宏观上指导解决学校档案工作,包括主管部门自身合作、校方思想意识(含领导重视、正确的档案与教学等的辩证统一关系)、法律法规诸方面,对学校档案工作正常化意义深远。

二、部门宜合作,联合从微观方面服务学校档案工作

如果主管部门好比火车头,那么每所学校的档案工作,好比动车组的车厢。这种车厢,每一两节就有自身的动力,火车故名“动车组”。每节车厢硬件设施齐全、配有卫星导航系统,随时调整到与火车头同一速度。主管部门也应合力为激发学校动力提供服务,为学校档案的硬件、软件建设服务。

部门合力激发学校自身动力,使用三种方法。一是上文所述两部门反复宣传档案的价值、档案对教学等各项学校工作的促进作用等,不再赘述;二是两部门每年对档案工作先进学校进行联合表彰奖励,如表扬两部门最早服务建立档案室的农村中学虎岗中学,表扬其对档案的使用价值的认识有前瞻性,能把建立档案室的初始目标确定为服务三年后的50 周年校庆;三是,教育局出台档案员工作量折算一定教学课时的计算方法,保证其与教师的平等待遇。

两部门一致认定,学校档案工作的抓手是综合档案室建设。联合调查掌握了准确的档案现状数据作决策依据。发现许多学校尤其是农村校普遍没有综合档案室,学校档案管理成为无本之木。仅有的两个学校档案室,都在城区的一中、实验幼儿园,农村学校基本未设立档案室。档案局指出,综合档案室是档案工作的物质基础,负责档案材料的收集、整理、保管、编目、保护、利用等,决非可有可无。这是我区学校档案工作的另一块坚冰,也是部门合力的具体着力点,为主管部门微观上的破冰行动确立方向。

广东的郭伟琼同志在《论民生档案工作的微观服务》一文指出,微观服务应当注重人才队伍保障和经费保障。首先保障档案室的人力。教育局支持档案局提出的档案员来源问题解决方案,即超编学校确定一名教师任专职档案员。全县90%的学校人员超编,方案具有广泛的适用性。针对学校缺乏专业档案人才的实际,教育局根据上级档案部门文件组织有条件的学校档案员参加档案人员持证上岗培训,并由正式编制教师转岗档案员。16 所学校的兼职档案管理员参加培训,有的中学档案员培训后旋即转为专职档案员,成立综合档案室。

其次保障档案库房等硬件。大型的档案室都是办公、阅档、库房“三室分开”。档案局指出,学校可依据自身规模灵活设置,但库房是基本的,即使腾笼换鸟(腾出房间换置档案箱)也应当保证;铁门、铁箱等“三铁”等安全措施要按档案局规定落实到位。教育局向农村学校赠送部分铁箱及整档小工具,并要求学校保证档案室的日常办公经费。

再次,是档案室的规章制度建设。档案局提供《学校档案管理员职责(含库房管理)》、《学校档案管理制度》、《学校档案保管范围和保管期限表》等学校档案管理专业资料,由教育局发到各校,教育局在开学工作检查时即对照检查制度落实情况。

两部门又为学校的财务等档案合并到综合档案室提供咨询、技术服务。学校普遍对财务档案比较重视。针对学校提出的有关效率的疑问,档案局指出,要像重视财务档案一样重视综合档案室建设,并尽快把财务档案合并到综合档案室,就能效率最大化;教育局出面协调各校的文书(校办室)、教学(教导处)、教育(政教处)等档案尽速移交综合档案室。两部门还共同确立档案工作样本学校,供各校参观学习。一中档案意识最强,有校史馆,又有比较成熟的学校档案室,学校档案为百年校庆的成功举办发挥了不可替代的作用。两家一致认为,有必要积极宣传一中档案管理经验、成效。小学、幼儿园部分,则宣传有专室、专人管理档案的实验幼儿园。

三、为巩固两部门宏观指导、微观服务的成果,专项检查之后,两部门还在日常工作中密切合作。

如,共同设计了例行检查的方案,每年联合检查学校档案。市发检查表中的所有十个项目,被共同改造成对校长、档案员的通俗问答形式,如“您对《档案法》有什么了解?”两部门调查人先对其答复作现场记录,再逐项指引填表。共同设计的《学校档案初查情况记录表》,对全区60 所中学和中心小学(幼儿园)、县直学校,每年抽取20所具有代表性的学校进行细致检查。又如,定期召开联席会议,教育局及时向档案局通报学校档案工作的有利和不利条件(如,全区教师超编、人员充足但学校尚未充分认识教学与档案的关系);要求各校先将档案工作情况汇报教育局,再由教育局汇总转档案局;对新设档案室的学校,由教育局牵头,联合档案局给予全区通报表扬;教育局搞好事后跟踪、服务,负责联络、带领学校参观先进的一中、实验幼儿园,并向档案局阶段性反馈。

论者多从微观入手分析学校档案工作,如郑俊青认为学校档案存在的问题在于检索工具单一、重保存轻利用等[3]。本文从学校档案主管部门工作的宏观指导、微观服务的角度,即从主管部门的合力作用,开拓学校档案工作的视野。

近三年来,两个主管部门配合默契,既互相尊重又当仁不让,形成良性互动的合力关系。宏观指导、微观服务,学校档案工作的动车组,始终运转自如,学校档案工作得到提升。否则,没有合力,互相扯皮,学校档案工作就会“车毁档亡”。

参考文献

[1]杨惠娟.档案行政主管部门和企业主管部门如何做好破产企业的档案工作[J].湖南档案,1998(4).

[2]刘玉梅.县级档案宏观指导要处理好三种关系[J].山东档案,2002(4).

篇4：档案部门工作总结

摘要:随着我国新农村建设步伐的加快,新农村建设档案管理工作亟需加强和完善。这就要求乡镇档案部门要充分发挥其在新农村建设档案工作中的重要作用,包括四个方面:一是监督和指导职责,二是组织协调作用,三是其具有的软硬件优势;四是其在综合开发利用档案方面的优越条件。

关键词:乡镇档案部门新农村建设

目前农村工作的重点是大力建设社会主义新农村,这也是构建和谐社会的需要。《档案法》明确规定了乡镇政府对基层村民自治组织档案工作具有监督指导的职责,从法律上明确了其主体地位。为此,乡镇政府在新农村建设中有责任、有义务帮助各行政村建立健全新农村建设档案,实现档案为新农村建设服务的目标。

一、乡镇档案部门具有监督和指导新农村建设档案工作的职责

乡镇政府是我国最基层的政权组织。《档案法》规定:“乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导”,明确规定了乡镇档案机构在农村档案工作中的领导和管理地位。如今我国新农村建设正在如火如荼地开展,围绕“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的要求,为农民在生产、生活及自治管理中建立和提供档案服务,不仅是保护农民利益的要求和提升农民素质的手段,也是构建法制社会、文明社会、和谐社会的需要。加强和完善乡镇档案管理工作是历史的必然,是做好新农村建设档案管理工作的关键。那么,乡镇政府如何履行职责,最大限度发挥其主导作用呢?

第一,完善档案管理机制,明确责任。要实行“双纳入”制度,即将档案工作小组纳入新农村建设领导小组,将档案工作纳入镇(乡)新农村建设领导小组办公室职责范围,以统领本乡镇的新农村建设档案管理工作;将新农村建设档案工作纳入机关档案工作小组职责范围,实行主管领导负责制,全面负责新农村建设档案工作的组织与协调工作;乡镇机关档案员要履行其监督指导职责,尤其要加强对与新农村建设相关的业务科室的监督,确保各类业务档案齐全完整。

第二,健全工作制度,坚持按制度办事。对档案的收集、立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用以及移交等工作,都要制订规章制度并坚持执行,做到工作有章可循;对不易操作的规章制度要进行修订和完善,以保证档案工作的制度化和规范化。

第三,定期培训村级档案人员。定期对村级专(兼)职档案员进行档案业务知识培训,或通过以会代训形式进行指导,使他们了解新农村建设进程和档案工作发展动态,掌握必要的专业业务知识和技能,增强做好工作的信心和责任感。

第四,对乡镇档案工作进行有效的监督、指导和管理。有针对性的业务监督和工作指导,加上乡镇档案人员的自身努力,可以使一个乡镇的档案工作得到快速提高。监督、指导可以通过培训形式,也可以通过上门方式。平谷区马昌营镇将村级档案工作纳入包村干部职责范围,通过对包村干部进行档案业务知识培训,使他们在掌握了基本的档案管理知识后,再协助和督促所包村镇做好新农村档案的收集、整理、归档工作。另外,他们还将此项工作纳入年终“五个好”党支部的评比考核指标体系,建立了相应的奖惩制度。这样既检查了争创“五好支部”的工作情况,也促进了村级档案管理工作。该做法实行两年来,有效地解决了村级档案归档难、归档不齐全的现象,在规范农村政务和村级档案齐全完整方面收到了较好效果。

二、乡镇档案部门的组织协调是新农村建设文件材料齐全完整的保障

乡镇政府作为行政村的领导机关,是新农村建设的组织者和管理者,直接或间接负责新农村的组织、规划、设计、实施等工作,掌握着新农村建设中形成的大量文件材料。以平谷区为例,在2006年新农村建设中,全区42个部门共实施新农村建设项目69项,涉及产业培育、村庄布局、基础设施、环境整治、农民培训、社会事业、基层民主和政治建设等十个方面,其中90%以上是政府主导的项目,其余部分也是由政府组织协调的项目。因此,乡镇政府不仅是新农村建设文件材料的直接生成者,也是新农村建设文件材料上传下达的中转站,在确保新农村建设文件材料的收集工作上起着决定性的作用。

(一)发挥乡镇政府在新农村建设文件材料收集工作中的协调作用。新农村建设涉及农村工作的方方面面,涉及众多单位,且相互间存在诸多联系,要确保新农村建设档案的齐全与完整,必然需要乡镇政府以科学的发展观协调各部门间的档案工作。以镇罗营镇玻璃台村新民居建设为例,由于该村建设涉及的部门多,在建设项目全部完工后,村里保存的相关文件并不齐全,特别是规划审批的材料、可行性研究报告、项目评估报告、项目设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件等,都保存在相关主管部门和施工单位手中,而且大部分材料由他们负责归档保存,致使村里没有完整的新农村建设档案,不利于今后的档案利用工作。为此,镇政府先后与10多个单位和个人进行协调,对与该村建设有关的重要文件进行收集或复制,共充实文件材料100余件,这才保证了新农村建设档案的齐全完整。

(二)对新农村建设文件材料的收集范围实行动态管理。根据本地区新农村建设的主要任务和工作重点,由乡镇档案工作领导小组制定相应的新农村建设文件材料收集办法和收集范围,并依据新农村建设进程和周期实行定时更新,保证文件材料收集方法的适用性和收集范围的全面系统性,为新农村建设档案管理工作提供指导。

三、乡镇档案部门在新农村建设档案管理工作中具有软硬件优势

新农村建设档案工作是一项系统工程,需要乡镇政府在财力、物力和人力方面给予大力支持,切实为新农村档案工作服务。

(一)建立现行文件阅览中心

作为档案利用服务工作的外延,开展现行文件阅览服务,可以让广大群众及时了解党和政府有关新农村建设的惠民方针政策和法律法规,密切党和政府与人民群众的血肉联系,便于人民群众的监督和参与,乡镇政府可以将“一站式”服务大厅作为服务平台,借助其人员和设备条件,有的放矢地开展现行文件利用服务工作。要从“三农”工作实际需要出發,理顺现行文件送交渠道,确保信息公开的时效性,以方便的利用形式为农民提供满意的服务。这种服务内容应包括各级政府印发的占地补偿、税费改革、土地承包、土地流转等与人民群众的生活密切相关的非涉密性文件,以及与种植、养殖有关的生产、经营、加工、销售等方面的科技信息。

(二)实行“村档镇管”

“村档镇管”,是指在不改变其档案所属权的前提下,将村级档案集中到所属镇(乡)档案室进行综合管理的方法。实施“村档镇管”,一方面可利用档案推动村级工作的规范化、法制化建设;另一方面,也能在镇村有效贯彻执行《档案法》及《北京市实施<档案法>办法》,做到依法治档。平谷区档案局在刘店镇和镇罗营镇分别进行“村档镇管”试点,利用乡镇联合档案室的软硬件管理条件优势,对7个村的档案进行了托管,有效避免了因管理条件落后带来的档案损失,提高了村级档案管理质量。在此基础上,又对马昌营镇提出了“村重要档案镇管”的管理思路,在每年六月份将归档完毕的重要档案移交镇档案室,并做好托管移交手续,托管内容包括“两册”(党支部手册、村务公开手册)、换届选举材料、村民代表大会材料、土地承包租赁合同以及其他“村务公开民主管理”的材料等。通过实践,“村档镇管”的档案管理形式在规范基层档案工作方面取得了较好效果,在村务工作衔接、约束村干部行为等方面也起到了一定作用,为新农村建设提供了和谐的发展环境。

四、乡镇档案部门在综合开发利用新农村建设档案方面条件优越

利用档案为新农村建设服务,是开展新农村建设档案工作的最终目的。乡镇档案室的室藏档案,加上“村档镇管”的村级档案,能够全面反映出该地区新农村建设发展的历史进程。做好新农村档案资源的开发利用工作,有利于新农村建设的可持续发展,有利于宣传推广新农村的建设成果,有利于提升新农村的文化内涵。

(一)开展多种形式的档案利用服务

通过协助和引导新农村开展档案的利用、编研、展览等多种方式的服务工作,充分发挥档案资源的价值。例如可以利用新农村的新旧村貌、民俗旅游、风土人情、文化成果、土特产品等声像档案,举办新农村建设图片展、民俗旅游档案展、新农村文化成果展等多种展览来真实地反映新农村建设成果,扩大档案工作知名度。黄松峪乡在为民俗旅游接待户建立家庭档案方面取得了显著成效。作为平谷区最早开展民俗旅游的乡,目前已有民俗旅游接待户109户,其中雕窝村是全区第一个民俗户建档村,全村45户居民有24户建立起了家庭档案,在此基础上,镇村档案机构深挖民俗村的文化内涵,将民间工艺、艺术文件材料、知名人士来访材料等充实到家庭档案中来,利用民俗旅游网进行广泛的宣传,吸引了更多的游客前来游览,提升了民俗旅游的文化品味,实现了“旅游富民”的目的。

(二)建立乡镇新农村建设档案利用网络

以乡镇为单位,建立新农村建设档案资源网络系统,实现资源整合,并在此基础上,逐步实现乡镇间的资源共享。各乡镇共享新农村建设档案目录,在条件成熟时,可以利用计算机实现新农村建设档案的网络化检索与利用,重点展示新农村建设发展的典型经验,形成优势互补、资源共享,最大限度地提高新农村建设档案的利用效率。

篇5：档案部门工作总结

进入单位以来，在领导、同事们的帮助和指导下，我在政治思想和工作能力上取得了一定进步，现将过去一年的工作情况简要汇报如下：

一、快速融入角色，摆正心态，适应工作。

去年2月，我幸进入到中心大家庭工作。为做好新工作，我主要从做好三个角色入手，摆正心态迅速融入工作：其一，做好一名学生。向党和国家政策学习，用先进的思想武装头脑，不断提高个人政治素质及思想觉悟；向单位及部门领导学习，了解中心情况、明确工作要求，转变工作作风，从思想上做到从学生到中心工作人员的角色转变；向单位老同事学习，学习工作的技能，逐渐理清工作思路，摸清工作流程，理顺工作方法。其二，做好一名助手，新入中心分配到中心信息部门，在科长和同事的关心和帮助下，我逐渐熟悉了部门职责，在岗位上不断学习，在工作中干好本职、主动作为，当好一名助手，助力部门及中心任务目标实现。其三，做好一名服务者。在工作中找准定位，牢固树立好的服务理念，主动增强服务意识，虚心求教，不断提高自己工作技能及服务能力。

二、注重日常，戒骄戒躁，扎实做好各项工作。进入中心以来我主要工作为：日常工作；业务工作；参与各项培训、会议会务等。

1.扎实做好日常工作。其一，我积极负责中心网络及硬件设备的维护，全年重装电脑、网络布线、设备维修等数百次，一定程度上保障了中心基础设施的正常运行。其二，做好中心网站的更新和维护，参与中心网站、机房管理制度等规范建设及网站等级保护工作推进；其三，做好网站APP宣传推广工作，跟进APP的开发生命周期，并做好宣传推广工作。其四，积极负责部门日常文件收发存档、资产管理等日常工作。从日常的工作中，我意识到，单位就是一所好学校，每天的工作都是一堂堂鲜活好课，自己须加强积累，善于从日常的工作中汲取营养，在工作中戒骄戒躁不断锻炼和磨砺自己。

2.业务工作：工作推进方面，根据领导的工作相关日程安排和指示，紧密跟进信息系统的建设进度，与开发公司沟通，积极跟进系统的需求设计、开发流程控制、数据库管理、安全性设计等；工作协调跟进方面，与开发公司、业务部门等相关单位和部门协调完成工作的推进；工作效果方面，目前各项业务工作正有序推进，我负责的工作板块运行良好。

3.会议工作。全年我参加了中心的各项会议，主要工作为联系各参会代表并做好服务工作；会议会场准备工作；会场信息化设备调试工作；部分会议会后材料统计总结工作等。从各项会议的会务工作中，我逐渐熟悉了单位各业务部门的业务流程，丰富了业务知识，积累了宝贵的工作经验。

总之，我已到中心工作一年，如有幸能转正，我将一如既往听从安排、主动作为，在今后的工作中，继续加强锻炼，努力不断提高个人素质，在工作中迈稳步子、夯实根基、久久为功，学一门懂一门，干一行爱一行，努力将工作干出成效。

总结人：XX

篇6：部门档案管理细则

第十六条 各单位档案部门要抓好规范化、标准化工作。除做好立卷的规范化、标准化工作外，应严格按照有关档案分类的规定，对所接收的档案进行分类、编目，为逐步实现档案的现代化管理奠定基础。

第十七条 档案部门对所接收的档案，经过检查发现不符合归档要求的，须进行必要的加工、整理，以提高案卷质量。

第十八条 档案的修改与补充

1.对已归档的档案要修改时，应由立卷人提出书面申请，经单位主管领导批准后，及时到档案部门修改，未经批准，严禁修改已归档的任何档案。

2.档案部门对补充归档的文件材料应及时整理。文件材料不多时，可归入相关的案卷内，并填写案卷目录。文件材料较多的，可单独组卷、编目。对因某些原因积存下来的零散文件，档案部门应及时进行分类、立卷、编目等全过程的工作。

第十九条 档案应有专用库房保管。档案库房门窗要坚固。库房内必须保持适当的温、湿度，并有防盗、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年应对库存档案进行一次全面核对检查，写出书面总结，发现问题及时处理，对破损的档案，须及时修复。

第二十条 各单位档案部门对所接收的档案，应根据档案保管期限表的规定，同时根据档案的历史、现实和科学价值以及对经济建设、科技发展、社会进步的作用，定期组织有关人员对档案进行价值鉴定。

1.对保管期限变动、密级调整和需要销毁的档案，由档案部门提出建议，并会同有关人员共同鉴定，报请本单位主管领导批准后实施。

2.需销毁的档案，应编制销毁清册，一式两份，一份报请本单位主管领导审查，批准后存档，一份报上级主管部门备案，档案的销毁工作由档案部门负责执行。销毁时应指派两人监销，监销人应在销毁清册上签字。

3.档案部门在部分档案销毁后应及时调整柜架，并在相应的检索工具中注明。

第二十一条 档案的统计

1.各单位档案部门应按年进行档案的数量、鉴定情况、利用交流情况、档案干部、库房状况的统计，并将统计结果汇总报送上级主管部门。

2.档案部门应根据统计结果进行统计分析，写出统计工作报告，评价各项工作效能，找出存在问题，提出改进措施、建议，报送本单位主管领导。

第二十二条 机构变化、单位撤销、合并、改组时，应妥善保管档案，经请示上一级档案主管机关后再作处理。任何单位和个人不准随意分散或带走。

第五章 档案的开发利用

第二十三条 档案管理人员要熟悉所藏档案情况，主动了解本单位各项工作对利用档案的需求，积极做好提供利用工作。

1.各单位应设立档案阅览室，为利用者查找和阅览档案创造条件。

2.档案管理人员应指导利用者正确使用各种检索工具，认真回答利用者提出的问题。

3.定期编制《档案目录》，在单位内部提供利用，并有选择地进行外部交流。也可根据需要编制档案著录卡片或专题卡片。

4.充分发挥档案的法律凭证作用，为正确处理本单位工作中的各种权益问题提供事实根据。

5.档案部门应积极创造条件，开展档案的编研工作。如编写组织机构沿革，大事记，基础数字汇编，档案文摘，科研成果汇编，论文汇编等为利用者服务。

6.注意收集、记录利用档案后取得的经济、社会效益，并将实例汇集成册，印发宣传。

7.严格执行国家的保密制度，在搞好利用工作的同时，还应注意切实保护本单位及其工作人员的知识产权。

8.各单位要结合本单位管理工作现代化的进程，为档案部门创造条件，逐步实现应用计算机对档案、资料进行管理，提高开发利用档案的能力。

第六章 划定档案保管期限的原则

第二十四条 为了便于准确地判定归档范围和确定档案的保管期限，使保存的档案既能反映和维护本单位主要职能活动的历史真实面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局颁发的《机关档案保管期限的规定》和《科学技术研究档案管理暂行规定》的精神，结合我部直属科研单位的实际情况，制定相应的归档范围及保管期限，详见本办法附件《归档范围及保管期限表》。

关联法规：

第二十五条 档案的保管期限，一般分为永久、长期和短期三种。长期为至50年，短期为以下。

确定档案保管期限的基本原则：

1.凡是记述和反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，并在国家经济建设、科学研究和历史研究等方面具有长远查考利用价值的档案，定为永久保存。

2.凡是反映本单位一般性工作活动，并在较长时间内对本单位工作具有查考价值的档案，定为长期保存。

3.在较短时间内对本单位工作有查考利用价值的档案，定为短期保存。

4.保管期限表的某些条款需对文件材料区分“重要的”和“一般的”两类。凡是国家和能源部下达的带有方向性的研究课题以及重要的国际合作项目的档案;获得国家各类成果奖或部、省级三等以上(含三等奖)科研成果奖励的档案;属国家级、部级重大研究项目，因故中断研究，但在较长时间内具有较高查考利用价值的档案均属于“重要的”，其它的则为“一般的”，如本单位科研成果奖等。

5.档案的保管期限，从归档的年度算起。原定的保管期限已满，经过鉴定需延长其保管期限的，从鉴定时的年度算起。

第七章 附 则

第二十六条 档案材料的用具、表格、装具按有关规定办理。

第二十七条 各单位有关档案管理办法的实施细则及借阅、利用、保密等有关制度，可根据本单位具体情况自行制定。