教秘岗位职责

2024-04-29

教秘岗位职责(共5篇)

篇1:教秘岗位职责

教务管理

1.初审教学部、任课教师上交的有关教学方面的计划、总结、建议,提出初步意见,交主管教学的领导审定;

2.完成学期、学年系教学工作计划、期中教学检查、教学工作总结等教学文件的起草工作;

3.检查各专业教学计划、教学基本要求、教学进度执行情况,组织期中教学检查、评估,配合教研室负责人安排好新课试讲事宜;

4.协调各教研室、实验室对教学任务的安排,及时向任课教师分发教学任务通知书、课程表、学生名单及成绩登记表;

5.及时布置填写教学工作量表,进行教师教学工作量的统计,协助做好教师工作量的审核工作;

6.教学档案的收集、归类、管理工作。7.学生各学期考试试卷整理、归档; 8.做好教学会议记录;

9.参与组织教学检查、教学评比活动,收集整理学生对教学的意见和对教师的评价; 10.毕业生成绩资格审查 11.校院交给的其他各项工作

教学运行

1.根据有关规定及时办理停课、调课手续。

2.安排期中、期末、补考和英语四、六级考试、计算机等考试; 3.选课组织; 4.教材征订; 5.安排重修;

6.教学任务下达及归档,教学情况通报等。7.校院交给的其他各项工作

篇2:教秘岗位职责

教学秘书工作是高校教学管理工作中的一个重要环节,教学秘书在教学管理系统中发挥着不可替代的作用。经过本次培训使我深深的认识到,高校教学秘书是在高等院校中协助院(部)领导具体处理本院(部)中各类教学事务的管理服务人员,是教学管理的中坚力量。其素质的高低、能力的大小、作用发挥程度、工作质量的好坏,将直接影响教学管理工作水平和人才培养质量。因此,教学秘书必须不断提高自身综合素质和业务能力,积极创新,发挥助手参谋、组织协调、服务保障等作用,以适应高等教育事业发展的需要。

在本次课程培训的过程中,我深深的认识自己做的还不够,需要从以下几个方面加强。

一、加强学习,不断提高政治理论水平和业务素质。具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件,办公室工作涉及面广、如不注意加强学习和不断更新认识就无法胜任工作。作为一名新成员,我认识到自身的政治理论水平和知识积累还很不够,只的不断的加强学习,才能更好的适应当前工作,同时注意掌握正确的学习方法,向领导、同事学,从书本中学,从工作实践中学,不断的提高充实自己。

按照部门分工,我主要负责公文传阅工作。在业务方面,通过近一个月的实践,我已经基本掌握了公文传阅的程序和规则,公文传阅是领导及时和正确决策的重要保证,每天的来文、来电我做到在第一时间内处理,保证了文件准确、及时发放、传送,使领导及时掌握最新情况。对公文运转传送,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率。

二、强化工作职能,服务中心工作。

一是积极配合办公室主任认真开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐心细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。

三、服务保障作用

管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其主要目的是维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成[4 ]。教学秘书扮演的是“服务教学、服务教师、服务学生”的角色,应该加强与教师、学生的沟通,主动为广大师生着想,及时反馈教学信息,切实做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内容。

四、需要解决的问题

篇3:履行好岗位职责以提高服务意识

一、从学习入手, 提高自身素质

一要加强政治理论学习, 以科学的理论武装自己, 通过主动学习领会新时期的先进理论, 不断提高思想政治素质, 把握好方向, 增强大局意识、全局观念, 增强责任意识和服务意识。二要加强法律法规学习。法律法规是依法办事的客观依据, 通过系统学习有关法律法规, 可以提高依法办事的意识和本领, 切实转变工作作风, 提高服务质量。三要加强现代管理理念的学习。要顺应时代发展和适应教育改革的需要学习现代管理知识, 提高管理效能、服务效能;要通过业务知识学习提高认识、分析、解决实际问题的能力, 丰富工作方法, 创新工作机制, 不断提高办事效率和工作水平。四是要加强专业技能的学习。这是履行好岗位职责以提高服务质量必须具备的能力要求。要想履行好岗位职责, 除必须具备强烈的工作责任感以外, 还必须要有一定的知识水平和工作能力。光有工作热情, 而不具备工作能力, 是无法适应岗位需要干好本职工作的。工作能力是干好工作的必要条件。正因为如此, 每位工作人员都应该具备适应自己工作岗位的知识水平和工作技能。也许你的知识水平和工作能力应对目前从事的工作得心应手、游刃有余, 也可能确实是大材小用。但也不应好高骛远。你能力出众, 工作更应出色。也许你原来具备适应岗位工作需要的知识水平和工作能力, 但也必须考虑到社会形势的发展变化, 考虑到科学技术进步的日新月异, 原有的知识可能早已被淘汰、原有的技能早已落伍, 所以应居安思危, 未雨绸缪, 不断丰富充实自己;时刻要想着更新自已的专业知识才能适应社会需要, 才不至于被社会淘汰。

二、要增强责任意识

要增强责任意识, 即要有责任心、要有积极的工作态度。这是履行好岗位职责以提高服务意识必须具备的品质。没有积极正确的工作态度, 没有强烈的工作责任心, 是无法干好本职工作的。无论处于什么样的工作岗位, 担任什么样的工作职务, 都只有安心本职工作, 热爱本职工作才能对自己的工作有责任心。人尽其才, 这是理想化的用人之道, 也是现代人力资源管理追求努力的方向目标, 而现实中这种恰如其分的匹配是很少的。那么, 面对这种现实情况应该怎么做呢?不妨尝试一下“既来之, 则安之”的做法, 从心里上消除对个人工作岗位的成见, 静下心来, 倾注你的感情, 使自己逐渐去适应岗位工作, 而不是要工作来适应你。一分耕耘, 一分收获。从自已完成的工作中寻找成功的满足感和成就感。安心自己的工作岗位, 对本职工作有了感情, 自然就有了工作的责任心。“工作态度决定成败”。我们常常认为一个人工作的好坏, 成绩的高低, 首先考虑到的是这个人的工作能力, 工作能力强的往往成绩也就突出。但是有较强的工作能力, 没有踏实、认真的工作态度, 也是不可能取得优异成绩的。所以我们每个人要有正确的工作态度, 态度就是作好工作的力量源泉。

三、要有纪律观念

要有纪律观念是履行好岗位职责提高服务意识的重要条件。没有规矩不成方圆, 只要生活在现代社会上, 就必须受一定的纪律约束, 特别是对于现代企业制度下的员工, 更需要具有牢固的纪律观念。纪律观念和责任感是紧密联系的, 没有纪律观念就不可能有什么工作责任感, 同样没有工作责任感也就表现不出好的纪律观念。每个员工只有树立了牢固的纪律观念, 才能自觉遵守单位的规章制度和各项管理规定, 工作中才能照章办事按规程操作, 才能表现出对工作负责的态度即工作责任感。

四、要把自己与企业的发展融为一体

每位员工都要认识到自己是企业的主人, 是企业大家庭中的一员, 把个人责任感与企业荣誉感紧密联系在一起。没有企业, 何谈员工。企业的关爱和培养, 给我们提供生存发展的空间, 作为员工, 心中要有企业, 要深深的明白对企业负责就是对自己负责, 为企业工作就是为自己工作。在日常工作中就应认真履行职责, 充分发挥桥梁和纽带的作用。

五、要有安全意识

安全意识是履行好岗位职责的前提保证。安全是为了工作, 但工作必须安全。假若一名职工没有安全意识, 不管有多高的工作热情, 有多强的工作能力, 这样的职工也是不称职、不合格的职工。因为离开了安全意识, 无论对个人, 还是对企业都是一种很大的潜在威胁, 意味着时刻有发生安全事故的可能性, 一旦酿成事故, 就会给企业与个人造成不可估量的生命财产损失。特别是在大力提倡以人为本的今天, 更要把安全意识摆在十分重要的位置。安全意识也是工作责任感的本质要求。所以要想切实履行好岗位职责以提高服务意识, 就必须要每时每刻有安全意识。

六、要有实干精神

干好工作必须有实干精神, 空谈只能误事。假设没有扑下身子、放下架子的实干精神, 无论干什么样的工作, 从事什么样的职业都会一事无成。光说不做等于没说。在实际工作中应该是少说多做。讲究实干要从小事做起、点滴做起, 小事做多了就成了大事。现实中不论在哪个领域成就事业的人, 都不是一开始就干出石破天惊的大事, 都不会一鸣惊人的。可以肯定的说每个成功的人都是从小事做起而后成就大事的。

七、对企业要忠诚

“忠诚是卓越员工的基本素质”, 拥有一批忠诚的员工是企业稳定、发展的坚实基础, 是构建和谐企业的重要保障。每个人都希望自己工作顺利, 既有满意的收入, 又受到他人的尊敬, 在单位有较高的威信。然而, 一个人的成功是需要提前付出的, 每个员工都是企业的一分子, 若不想被企业抛弃, 就必须兢兢业业的工作, 忠诚于自己的企业, 不要浪费宝贵的时间去分析和抨击别人, 去指责别人, 重心要放在如何能尽职尽责的做好自己的本职工作, 并从中获得经验和乐趣, 这才是最重要的。对企业不忠的员工, 天天想着跳槽, 是不可能安下心来履行好自已的岗位职责以提高服务意识的。

摘要:要履行好岗位职责, 提高服务意识, 应从学习入手, 加强政治理论、法律法规和专业技能的学习, 不断提高自身素质;要有安全意识和纪律观念;要增强责任意识, 既要把自已与企业融为一体, 对企业忠诚, 也要有踏实、认真、负责、实干的工作态度。

篇4:也来谈谈学校会计的岗位职责

关键词:学校会计;岗位职责

会计是一个单位的“财神爷”,是单位财务管理的第一责任人。一个单位的资金使用是否妥当,靠领导作出决定,更要靠会计把关定向。所以,任何单位在选择会计的时候都是十分慎重的,都要找品行过硬、工作严谨的人。但不同单位的会计的岗位职责是有区别的,作为学校会计的岗位职责更有别于其他行业的会计,就我个人多年从事学校会计工作的体会和感悟,也来谈谈学校会计的岗位职责。

一、学校会计应该在学校行政校长或者总务主任的指导下,按校委会或者校长的要求,认真编制学校的经费预算,按照学校工作计划对资金的使用情况的预算,合理地使用资金。在日常工作中,要随时控制资金的使用情况,及时地向校长提供预算执行情况的分析和考核,以利于学校领导采取措施,保证资金预算的正常使用。同时要协助学校校长严格遵守财经制度,认真进行财务监督,对违反财经制度的现象,要坚决抵制,不留情面,当好领导的参谋。

二、在平时的工作过程中,学校会计要认真审核每笔收支的原始凭证,及时记账。对不合理的支出,特别是手续不完备的“白条子”一定要拒支。一旦发现其他问题,要及时向领导汇报,不得瞒报或者知情不报。

我从事学校的会计工作多年了。在多年的工作实践中,我都能用相关的法律法规以及学校的财务管理制度来指导自己的工作。对于不合理的支出,特别是领导拿来的“白条子”,按照财务管理的相关规定,是不能予以支出的,我也要对领导讲清楚为什么不能支付的原因。当然,开始的时候领导也不理解,等时间长了领导也理解了我,并且还表扬我做得对。

三、学校会计一定要保管好所有的财务凭证,及时整理、装订、歸档原始凭证。按规定编制月、季、年度决算报表以及统计资料,做到正确及时,不出任何差错。学校会计的工作性质要求其必须是个性严谨的人,细心和认真是学校会计必备的性格特点。账目上的“分毫不差”是会计必须做到的。有的会计平时马马虎虎,对于原始的凭证随便存放,时间长了忘记存放在哪里了,难免出现账目上的差错。

四、学校是很特殊的单位,平时经常会有一些暂存或者暂付的款项,对于这些账目,作为学校会计,也要认真按照财务管理的有关规定和相关的财经纪律,做好账目的收支。至于必须要做的代办费,学校会计也要认真对待,不能违反财务管理的有关规定,擅作处理。

五、《收费许可证》是每个学校必须申办的,作为学校会计,要主动按规定申领《收费许可证》,并按规定的收费项目、范围、标准,使用合法的收费凭证收费。随着九年义务教育的实施,目前,国家允许的普通中小学的收费项目很少了。在这种情况下,作为学校会计,要监督学校的收费,对于不合理的收费,一定要制止。

六、除了上述学校会计的职责以外,作为学校会计,还要做好诸如学校教职员工的工资涨幅的核定,新来教师的工资审核,调入调出的教师的工资审核,退休教师的工资审核等等,都要及时准确地制定出工资表。

教师的工资是他们付出劳动后的报酬,是理所应得的,也是教师生存的依靠,所以,在教师涨工资的问题学校会计一定不能差半点差错,否则后果无法承担。有的时候老教师该退休了,作为学校会计要及时审核退休教师工资额度,不能拖拉,更不能出现差错。

代收费问题现在虽然少了,但在学校也偶有出现。对于代收费的问题,学校会计更要谨慎处理,不能随意做决定。有些代收费是必须做账的,那就不能随意代收代支,否则是违反财务管理制度的。

总之,学校会计的职责是多方面的,肩负的责任是重大的,作为学校会计必须具有很强的政治觉悟,具有较高的法律意识。在日常工作中,要认真履行好自己的职责,为学校领导管理好学校当好财务助手,把握好学校的资金走向,为学校的发展负责,为学校的教育教学负责,为全校教职员工的生活服务好。

参考文献:

[1]王霞.略论会计岗位的职责和权限[J].民营科技,2008(3).

[2]陶茹.论会计岗位的设置[J].佳木斯大学社会科学学报, 2006(4).

[3]梁志强.略论会计岗位的职责和权限[J].科技资讯,2006(4).

篇5:浅谈高校实验员岗位职责

一、作为实验人员的设想和工作目标

作为一名高校实验室的实验人员, 应该有技术、有专长, 实验员的思想状况、业务水平等将接影响着教学质量的提高和科研的进展。因此, 作为一名合格实验员, 必须具有良好的素质结构。

(一) 热爱本职工作有奉献精神

实验员的工作存在较大比例的体力劳动, 工作比较辛苦, 需要实验员具有吃苦耐劳的精神, 实验员要充分认识到实验教学是高校教学不可缺少的重要组成部分, 是改革教学方法, 全面提高教学质量的重要环节。实验员必须树立为发展高等教育事业“甘为人梯”的崇高思想, 具备无私的奉献精神, 乐于服务, 尽职尽责, 默默奉献, 尽管实验员的辛勤劳动有时得不到应有的评价, 作为实验员, 仍应竭尽全力地搞好自己的工作, 保证实验顺利地进行。

(二) 踏实的工作作风, 严谨的科学态度

教学实验、科研实验是一种以验证科学理论, 研究探索客观规律为主的实践活动, 必须具备实事求是的工作作风, 严谨的科学态度, 辩证的思维方法。在处理数据, 配备试剂时, 必须做到认真细致, 准确真实;在准备实验时、必须严格按照仪器设备的技术规范和操作规程安装调试仪器设备;在分析实验现象和规律时, 不能凭主观臆想, 应以科学的态度和辩证的思想做出判断和总结。

(三) 勇于进取, 坚韧不拔的探索精神

在教学实验, 科研实验, 仪器设备的维修, 实验室的管理和实验教学改革等工作中, 不可避免地会碰到一些困难, 因此, 实验员要有攻克难关的勇气和勇于创新的精神, 要知难而进, 克服困难, 善于独立地解决问题, 保证实验任务的顺利圆满完成。

(四) 严以律己、为人师表的教师风范

教师育人, 实验也育人, 实验员虽不在教师编制之列, 但教学实验上也是以一个教师的身份和形象出现在学生面前。其言行举止, 工作作风和学习精神无不对学生产生较大影响。因此, 实验员必须严格要求自己, 以身作则, 严以律己, 加强自身修养, 不但在思想、工作和学习上成为学生的楷模, 而且在言谈举止、为人处事和仪表风度等方面也要为学生做出表率。

二、如何作好本职工作

(一) 拥有健康的身体

“身体是革命之本”, 健康的身体是从事实验室工作最基本的保证。实验室工作事务繁琐, 工作量大, 既有体力劳动, 又有脑力劳动, 有些实验还要在晚上加班加点开, 如果没有强健的身体, 将很难承受实验室工作的重负荷, 也很难保证实验任务的顺利完成。

(二) 培养良好的心理素质

良好的身心素质是实验员搞好工作的物质基础。身体是人体活动的一种能力, 心理是客观现实的思想反映, 当实验员的身体和心理方面都处于最佳状态时, 才能精力充沛, 心情舒畅得工作学习, 才能提高工作效率。

(三) 培养知识和技术素质

知识与技术反映了实验员的能量储备情况, 一般来说, 积累的知识越丰富, 掌握的技术越系统, 则能量储备就越充分, 在一定条件下这些能量就有可能产生较大的能力。

1) 广泛的基础知识。实验员应具有比较广泛的社会科学和自然科学基础知识, 较宽广的与本专业密切相关的各门学科知识, 另外对一些新兴学科、高新技术知识及科技史有所了解等。2) 扎实的专业知识。对任何职业来说, 都有一个扎实的专业基础知识的要求, 如没有这一条件, 就不可能胜任本职工作。对实验员来说, 专业知识通常包括两个方面, 一是实验所属的学科专业知识, 二是实验工作本身的专业知识。3) 科学的管理知识。高校实验室处在教学和科研第一线, 是教学、科研的重要基地, 对于提高教学和科研质量, 培养合格人才, 以及增加仪器设备利用率具有决定作用。因此, 实验员必须掌握现代科学管理知识, 按照科学管理原则, 强化实验室的科学管理。4) 精湛的实验技术。实验员作为实验室的实验技术人员, 必须具有较高的实验技术水平, 包括对仪器设备的娴熟的操作使用技术和精湛的维修技术;对实验数据的整理和分析的技术;实验仪器的设计、改进及功能开发技术等。

三、业务能力素质

业务能力是实验员完成本职工作的基本条件, 它包括以下五个方面:

1) 管理能力:实验员应具有较强的实验室管理能力, 它包括实验场地、仪器设备管理能力和教学实验管理能力, 以及不同专业实验室各自独有的一些管理工作所要求的能力等。2) 维修能力:实验员应具有较强的仪器设备维修能力, 包括一般电器电路检修能力, 一般实验仪器维修能力和专用实验设备维修能力, 以及灵活使用工具类仪器仪表的能力和一定自制仪器零部件的能力。3) 组织实验工作能力:实验员应具有较强的开展实验工作的能力, 如教学实验指导能力, 实验方案设计能力, 实验仪器操作能力和实验技术手册编写能力, 以及对实验过程中出现的各种技术问题的处理能力等。4) 科研能力:实验员应具有一定的科研能力, 利用自己在实验室工作得天独厚的有利条件, 适当做一些科研工作, 其重点放在与本专业实验有关的方面, 如实验装置的改进, 实验技术革新, 仪器功能的开发及新实验仪器的研制等。5) 综合表达能力:包括语言表达能力, 文字表达能力, 图表式表达能力等, 这是实验员必备的基本功。如果辛辛苦苦地做了不少工作, 也很有成就, 但没有把成果用文字或其它方式表达出来, 就无法把自己的劳动成果凝聚升华到一定的理论水平, 更无法使之得到社会的公认和支持因此, 实验员应具有一定的表达力。

以上各素质之间是相互联系、相互影响、相互促进、相辅相成的, 它们构成了一个有机的统一体。即高校实验员素质结构实验员素质的提高, 一方面需要各院校对实验室工作给予充分重视, 积极采取措施, 使他们增长才干, 扩大知识面, 不断提高业务素质, 有计划、有目的地加强对实验员的教育和培训。另一方面, 实验员必须增强自我完善意识, 加强自身修养, 加强学习和锻炼, 使各方面的素质得到全面、和谐、健康地发展, 使素质结构不断完善和优化, 以便地更好地胜任实验室工作。

摘要:本文浅谈了高校实验室工作人员应当具备的素质和职业责任, 分析了高校实验室的工作特点, 对高校实验室工作人员如何做好本职工作进行了阐述。

关键词:高校实验员,岗位,职责

参考文献

[1]樊久铭, 刘文晶, 赵树.浅谈高校实验教学队伍建设[C].教育研讨会论文集, 2008.

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