货物入库验收管理

货物入库验收管理（精选8篇）

篇1：货物入库验收管理

货物验收的依据主要是货主的入库通知单、订货合同、调拨通知单或采购计划，在这些资料中，最主要的依据是货主的入库通知单。对于无合同、无计划的到货，应及时通知货主查询，经批准后，才能办理入库手续。货主应及时将订货合同、到货计划送交仓库。仓库接到货主的入库通知单等资料后，应接着资料的要求及有关规定认真核对，如内容不完备，不明确或者有错误，应及时通知或退回货主补齐。货物验收具体包括验收准备、核对证件和检验实物三个作业环节。

（一）验收准备

仓库接到提货通知后，应根据货物的性质和批量提前做好验收前的准备工作大致包括以下内容。

1．人员准备

安排负责质量验收的技术人员或用料单位的专业技术人员，以及配合质量验收的装卸搬运人员。

2．资料准备

收集并熟悉待验货物的有关文件，例如技术标准、订货合同等。

3．器具准备

准备好验收用的检验工具，例如衡器、量具等。

（二）核对凭证

人库货物必须具备的凭证及说明有以下几方面。

(1)入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受货物的凭证。

(2)供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等。

(3)货物承运单位提供的运单，若货物在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的运输记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据。

(4)核对凭证也就是将上述凭证加以全面核对的单据。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后才可进行下一步实物检验。

（三）检验实物

检验实物包括货物的数量验收、质量验收和包装验收。

货物数量验收是在初步验收的基础上进一步验收货物数量的工作，验收的方法是：对于计重货物一般采用过磅检斤的方法；对于计件货物，一般都采取抽检的方式。采用抽检方式时，为比较准确地反映入库货物的实际情况，应科学地确定验收比率。验收比率是一批货物中抽检货物的数量占全部被验货物数量的比例。

货物质量验收是检验货物质量指标是否符合规定的工作。仓储部门按照有关质量标准，检查入库货物的质量是否符合要求。质量验收有感官检验法和仪器检验法两种方式。感官检验法是依靠验收人员丰富的货物知识和实践经验，通过视、听、味、触、嗅觉来判断货物质量的方法。它的优点是简便易行，不需要任何设备，或者只需要一些简单的工具就能迅速做出质量判断。这种方式曲缺点是检验效果有一定的局限性，很难精确地测定出货物质量的数据指标。仪器检验法是利用各种仪器设备，对货物的规格、成分、技术要求标准等进行物理、化学和生物的分析测定。它的优点是检验的准确度高，但需要投入比较昂贵的仪器设备。

货物包装验收，通常是在初步检查验收时进行的，主要是查看包装有无水湿、油污、破损等，其次是查看包装是否符合有关标准要求，包括选用的材料、规格、制作工艺、标志、打包方式等。另外对包装材料的干湿度也要检验，包装的干湿程度，表明包装材料中含水量的多少，这对货物的内在质量会产生一定的影响。对包装物干湿度的检查，可利用测湿仪进行测定。当需要开箱拆包检验时，一般应有两人以上在场同时操作，以明确责任。

仓库在货物验收过程中，如发现货物数量与入库凭证不符，质量不符合规定，包装出现异常情况时，必须做出详细记录。同时将有问题的货物另行堆放，并采取必要的措施，防止损失继续扩大，立即通知业务部门或邀请有关单位现场察看，以便及时做出处理

三、验收中发现问题的处理

货物验收中，可能会发现诸如证件不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理。

(1)验收中发现问题等待处理的货物，应该单独存放，妥善保管，防止混杂、丢失、损坏。

(2)数量短缺在规定磅差范围内的，可按原数入账，凡超过规定磅差范围的，做好验收记录，与货主一起向供货单位办理交涉手续。凡实际数量多于原来发出数量的，可由主管部门向供货单位退回多发数，或补发货款。在货物入库验收过程中发生的数量不符情况，其原因可能是发货方在发货过程中出现了差错，误发了货物，或者是在运输过程中漏装或丢失了货物等。

(3)质量不符合规定时，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。货物规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的做出验收记录交给主管部门办理换货。

(4)证件未到或不齐时，应及时向供货单位索取，到库货物应作为待检验货物堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发货。

(5)属承运部门造成的货物数量短少或外观包装严重残损等，应凭接运提

货时索取的“货运记录”向承运部门索赔。

(6)价格不符，供方多收部分应予以拒付，少收部分经过检查核对后，应主动联系，及时更正。

四、抽样检验介绍

货物验收有全检和抽检两种基本方式。所谓全检是指对于批量小、规格尺寸和包装不整齐以及要求严格验收的货物，必须对所有货物全部进行检验的一种方式。它需要消耗较多的人力、物力和时间，但是可以保证验收质量。所谓抽样检验，就是借助数理统计方法，从一批货物中，随机地抽取部分货物进行检验，根据这部分货物的质量情况，判断该批货物的质量状况，从而决定该批货物质量是否合格的一种货物检验方式。一般情况下，对于批量较大、规格尺寸和包装完好、货物质量信誉较高以及验收条件有限的情况，特别是进行货物的理化性能检验时采用这种方式。

（一）抽样验收的必要性

采用抽样检验的方式进行货物质量验收的好处是：可以节约人力，提高货物入库速度。可以保证检验的准确性，减少因拆包开箱而对货物质量产生的影响。由于许多货物部是连续地批量生产，抽验一定数量，就可以代表整批货物的质量状况。另外，有些货物包装技术性较强，如使用专用机械打包，或真空压缩包装，拆开验收后，其包装便不能复原，势必会影响货物质量，使用抽样检验方式，可以减少因检验而造成的经济损失。有些货物经开箱、拆包检验之后，因与外界（如空气、水分、阳光等）接触，会引起质量变化，有些货物经过破坏性的检验便失去其使用价值（如灯泡使用寿命检验），采取抽检的方式，可以使损失控制在合理的范围之内

（二）验收比例的确定

在确定验收比例时，一般考虑以下因素。

1．货物的性质、特点

不同的货物具有不同的特性。如玻璃器皿、保温瓶胆、瓷器等容易破碎；皮革制品、副食品、果品、海产品等容易霉变；香精、香水等容易挥发，这些货物的验收比例可以大一些。而肥皂、香皂之类，外包装完好，内部不易损坏，验收比例可以小一些。

2．货物的价值

贵重货物，如价格高的精密仪器、名贵中药材（人参、鹿茸等），入库时验收比例要大一些，或者全验。而一般价值较低，数量较大的小货物可少验。

3．货物的生产技术条件

对于生产技术条件好、工艺水平较高、产品质量好而且稳定的货物可以少验；而对于生产技术水平低，或手工操作、产品质量较差而又不稳定的需要多验。

4．供货单位的信誉

有的企业历来重视产品质量，并重视产品的售后服务工作，长期以来仓库在接收该厂产品时没有发现质量、数量等问题，消费者对该企业的产品也比较满意，这样的企业供应的货物可以少验或免验，而对于信誉较差的企业提供的产品则要多验。

5．包装情况

包装材料差、技术低、结构不牢固，都会直接影响货物质量和运输安全，从而造成散失、短少或损坏，因此，收货时，对包装质量完好的货物可以适当少验，反之则要多验。

6．运输工具

货物在运输过程中，使用的运输工具、运距以及中转环节的不同等，对货物质量、数量都会有不同程度的影响。因此，入库验收时，应视不同情况确定验收比例。如对于汽车运输，且运距较长，由于途中振荡幅度大，损耗会多一些，因此，需要确定较大的验收比例；而水路或航运，由于途中颠簸小，损耗自然会少一些，因此可以少验。

7．气候条件

经过长途转运的货物，可能由于气候条件的变化，质量会受到一定的影响。即使同一地区，季节变化对货物质量也会产生影响。所以，对怕热，易熔的货物，夏天要多验；对怕潮、易溶解的货物，在雨季和潮湿地区应多验；怕冻的货物，冬天应多验。

篇2：货物入库验收管理

为明确库房保管人员的工作职责，加强库存商品的管理，做好经济核算工作，特制定本库房保管制度。

第一条 建立建全库房保管帐制度，由专职保管员负责。

第二条 货品入库有关制度：

(一)货品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向库房保管员逐件交接，库房保管员

要根据采购入库的清单，开具入库单，认真清点所要入库物品的数量、价格、质量、品种、规格，并检查好物品的保质期，做到物品数量、品种、规格、准确无误，质量完好并在接收单上签字或在入库登记薄上签字。

(二)货品验收合格后应及时入库，要根据货品的需求给每个商品加上标签或凭证做到凭证或标牌与账簿数量相符，发生问题不能随意更改，应查明原因是否有漏入库、多入库，查明后和采购员核对后再更改。并做好入库登记。

（三）货品入库要按照不同的规格、产地、品种等要求分类，分别放入货架的相应位置储存。摆放要整齐，便于领用，和清库盘点。在储存时注意做好防潮，防漏水，防鼠害，防霉工作。

（四）库房必须干净整洁通风，易碎物品要轻拿，轻放，严谨挤压碰撞，倒置，要做到妥善保管。

第三条 物品出库有关规定：

（一）货品出库，仓库管理员要做好领物记录，领用人要签字。

（二）货品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际出库实际数量相符）做到账、实物、品名相符合。

（三）仓库保管员严格执行凭领货单发货，无单不发货，内容填写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货。保证发货的正确性，保证手续的完整性。

（四）为了防止出现出库差错，要严格遵守出库制度，应先写好出库单，由相关负责人签字后交保管人员做为出库记账凭证，完成后才可到仓库领取货物。

篇3：药品的入库验收

1 药品验收的目的

保证入库药品质量完好, 数量准确, 防止不合格药品和不符合药品包装规定的药品入库。

2 药品验收的程序

(1) 核对凭证。药品到库后, 应首先进行提货凭证核对。 (2) 数量验收。检查来货入库单上所列的供货单位、药品名称、规格、生产厂家及数量是否相符, 并认真做好记录。 (3) 库内验收。药品到库后, 保管人员必须当日做好入库登记, 内容包括品名、规格、数量包装、件数、厂家、批号、效期等, 保证入库药材数量准确、质量完好。

3 药品入库外观质量检查

(1) 原料药。查看有无虫蛀、霉变、臭味、挥发、潮解、结块。 (2) 散剂:检查色泽、异臭、潮解、风化、霉变、有无破损, 瓶装封口是否严密。 (3) 片剂和胶囊剂:片剂查看色泽、异物、斑点、粘黏、溶化、发霉、松片、掉皮、糖衣色泽、异臭。胶囊剂查看漏药、变形、粘黏、生虫。 (4) 水、针、糖浆剂:水剂检查色泽、浑浊、沉淀、酸败、异臭、霉变等;针剂查看色泽、结晶析出、浑浊、沉淀、长霉、澄明度等;粉针剂主要检查色泽、吸潮、结块、溶化、异物等;糖浆剂检查色泽、浑浊、沉淀、异物、发臭、霉变、产气等。

4 包装验收

药品外包装必须所有药品名称、规格、内包装贴有标签, 标签应符合《药品生产质量管理规定》的有关规定。

5 药品验收规定

(1) 包装上印刷内容符合国家有关规定; (2) 国产药品质量必须符合国家药品标准; (3) 进口药品应持有国家食品药品监督局批准的《进口药品注册许可证》及《进口药品检验报告书》复印件; (4) 根据来货数量和药品性质、剂型, 一般药品抽查2%～10%, 针剂澄明度每批号抽查200支, 大输液抽查2%。药厂直接送货入库者, 其不合格总数不应超过检验的5%, 经过中间环节的, 不应超过7.5%; (5) 进口药品、麻醉药品、毒性药品、放射性药品, 每批号抽查10%～20%。

6 药品验收注意事项

(1) 对购进药品手续不清的药品, 不得验收入库; (2) 验收中发生质量有疑问的药品, 应及时报告复查处理。

篇4：货物入库验收管理

关键词：情境；工作任务；实训基地；实训成果

伴随着我国经济的快速发展，物流企业对物流专业人才的需求有了更高的要求。高职物流管理专业人才培养模式改革应立足于高技能应用型人才的培养，以就业为导向，构建“工学结合、能力递进、四融合”的人才培养模式。也就是说，学生不仅要学习专业理论知识，还要掌握工作中所需的技能。货物出入库管理课程是从原仓储管理实务课程中分流出来的一门课，是物流管理专业的一门实操性很强的课程，为了更好地体现高职教育物流管理专业培养目标，实现与企业人才需求的零对接，可以采用基于工作过程的项目化教学模式。本文是对货物出入库管理课程在项目化教学模式实践过程中的思考和体会。

一、课程教学目标

货物出入库管理课程是物流管理专业的一门核心课，授课对象为物流管理专业二年级学生。根据工作岗位要求、对行业专家的访谈以及对新疆地区部分企业的调研，明确了货物出入库管理课程目标：

1.能审核出入库单证及货物信息的真实性、准确性及有效性，确保无误；能及时发现不合格货物并按规范流程及时处理退货。

2.能熟练使用仓储信息管理技术及时处理货物出入库信息。

3.能根据入库货物的基本特征与入库时间进行合理的分类分区；能进行货位设计及储位编号；严格按照先进先出的原则，对在库货物进行出库安排，保证商品质量。

4.能认知仓储布局及作业所需基本设备，并能操作简单的设备；能够进行货物堆码作业。

5.能按照货物出入库交接手续做好交接工作。

二、课程项目化教学组织与实施

1.课程教学内容与要求

在明确教学目标的前提下，对货物出入库的典型工作任务进行归纳，最终确定教学项目、工作任务及知识与操作技能要求。具体课程教学内容与要求如表1所示。

2.教材编写和选用

（1）依据本课程标准编写教材。

（2）教材应充分体现任务引领实践导向的课程设计思想，以工作任务为主线设计教材结构。教材在内容上应简洁实用，还应把货物出入库中的新知识、新技术、新方法融入教材，顺应岗位需要。教材应以学生为本，文字通俗、表达简练，内容展现应图文并茂，图例与案例应引起学生的兴趣，重在提高学生学习的主动性和积极性。教材中注重实践内容的可操作性，强调在操作中理解与应用理论。

3.教学方法

一般教学方法可采用项目教学法、多媒体演示法、社会调研法、分组讨论法、企业参观法、图例讲解法和情景模拟教学法等。

在实际教学过程中，应重视学生实际操作能力的培养，采用项目化教学，设计不同的情境活动，进而提高学生学习兴趣。可以采用企业案例和模拟实训相结合的教学方法，选用企业典型任务案例，由教师分解完成任务的工作流程，进行示范性操作，然后将学生分组进行实际演练，使学生在演练过程中掌握货物出入库作业的基本流程和解决问题的措施。对于实操性较强的任务要充分利用校内和校外实训资源，采用校内场地模拟实训与下企业顶岗实习相结合的模式，强化现场操作进而提高学生的操作技能；同时，充分利用网络课程教学资源，提高学生自主学习的能力。

4.考核方式

本课程采用形成性考核和终结性考核相结合的方式。

形成性考核注重对学习过程的各个环节的考核，侧重于考核学生的学习态度、职业素养、技能操作，课程采用一个知识点任务考核和大项目总体考核相结合的方式，命题以实践题为基本题型。形成性考核满分为100分，占总成绩的60%。

终结性考试就是闭卷形式的期末考试，命题以单项选择题、多项选择题、简答题、论述题、计算题为基本题型。答题时限为90分钟，满分为100分，占课程总成绩的40%。

课程综合成绩按百分制记分，总成绩=形考成绩×60%+终考成绩×40%。形考成绩和终考成绩均为60分以上方为合格，可以取得课程学分。

具体考核方案见表2：

三、有效实施项目化教学模式的做法

教学实践结果证明，实施项目化教学模式确实提高了高职学生的综合职业素质，尤其是学生的基本操作技能得到了锻炼与提高。

1.精心设计项目，合理设置情境

将基于工作過程的人才培养方案中“货物出入库作业”的工作内容、岗位需求与素质要求进行剖析，提炼实操技能点，设计教学项目，做到技能点和项目有效融合。本课程中设计了两个项目，即货物入库作业与货物出库作业。

货物出入库管理课程可以很好地运用情景模拟的方法，比如货物的装卸搬运、验收入库、分拣、配装、出库等作业，都可以让学生扮演相应的岗位角色完成工作任务。

2.依据实际工作细化教学项目，分解工作任务

在实际教学过程中，要细化教学项目，分解工作任务，明确实际任务的知识与能力目标，控制教学难度，由易到难循序渐进；对任务进行层次化设计，分为“基本任务+提高任务”，基本任务要求所有学生都完成，提高任务针对能力强的学生进行设计。货物出入库管理课程设置两个项目，项目一“货物入库作业”中设计了6个任务，即到货信息确认、货物分类、储位管理、货物验收、货物入库及入库登记；项目二“货物出库作业”中设计了5个任务，即出货信息确认货物、货物分拣、复核与包装、交接与出库及出库登记。通过任务对学生进行知识能力与操作技能的综合训练。

3.加强校内外实训基地建设，强化实践教学环节

“加强实训基地建设，强化实践教学环节”是高职院校强化实践育人的主要途径。为了进一步推进本课程实践教育工作成果，学校及学院领导进行了许多有益的探索与尝试。一方面，通过申报国家级物流项目资金拓建校内实训室，已建成物流操作实训室、物流软件实训室、ERP实训室、商务谈判实训室、物流信息实训室共5个校内实训室；另一方面，通过与企业签订校企合作协议拓建校外实训基地群，已挂牌企业有乌鲁木齐西部陆通物流有限公司、乌鲁木齐宇恒货运代理公司、新疆霍尔果斯对外经济贸易有限公司、国药新疆新特药业有限公司、京东物流有限公司、阿凡提物流有限公司、新疆安信物流有限公司、新疆苏宁云商股份有限公司、安得物流有限公司、德邦物流股份有限公司、韵达物流有限公司共11家。

4.注重实训成果展示

实践教学中，本课程对学生进行了明确分组，要求各个小组由组长协同组员独立承担一个项目的所有任务。可以同学间交流讨论，同时教师担当技术顾问，以确保完成项目。在结果考核中，综合实践结果一般要求以小组为单位汇报学习成果和任务完成情况。各小组一般更愿意由大家推举同学出来展示，而推举的一般都是组内最积极的同学。在进行成果展示时应该要求小组学生轮流上台汇报，提高每个学生的参与度。

参考文献：

张艳军.浅谈项目教学法在数学课中的应用[J].新课程研究：下旬刊，2010.

作者简介：刘英（1980年—），女，甘肃高台人，硕士，讲师，研究方向：物流管理。

篇5：物资采购入库验收管理制度

仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物资类别、来源和入库时间等分门别类归档存放。

第二条 物资标签

物资在待验入库前应在外包装上贴好标签，详细填写批量、品名、规格、数量及入库日期。热点栏目：XX年个人总结

第三条 内购物资入库

1．材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。

2．如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，保管人员应立即对通知采购人员和主管。在这种情况下原则上不予接受入库，如采购部门要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。

第四条 外购物资入库

1．材料进厂后，保管人员即会同检验人员对照“装箱单”及“采购单”开箱核对材料名称、规格和数量，并将到货日期及实收数量填入“采购单”。

2．开箱后，如发现所装载材料与“装箱单”或“采购单”记载不符，应即通知办理进口人员及采购部门处理。

3．如发现所装载物料有倾覆、破损、变质、受潮等现象，经初步估算损失在XX元以上者，保管人员应即通知采购人员、公证人员等前来公证并通知代理商前来处理，此前应尽可能维持原来状态以利公证作业。如未超过XX元，可按实际数量办理入库，并在“采购单”上注明损失程度和数量。

4．受损物品经公证或代理商确认后，保管人员即开具“索赔处理单”呈主管批示，再送财务部门及采购部门办理索赔。

入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入“进货日报表”作为入账依据。

第五条 交货数量超额处理

交货数量超过“订购量”部分原则上应予退回，但对于以重量或长度计算的材料，其超交量在3%以下时，可在备注栏注明超交数量，经请示采购部门主管同意后予以接收。

第六条 交货数量短缺处理

交货数量未达订购数量时，原则上应予以补足。但经请购部门主管同意后，可采用财务方式解决。届时保管部门应通知采购部门联络供应商处理。

第七条 急用品入库

紧急材料入库交货时，若保管部门尚未收到“请购单”，收料人员应先询

问采购部门。确认无误后，方可办理入库。

第八条 验收与退货

1．为保证企业产品与服务的高质量，须高度重视来料质量标准问题。质量管理部门应就材料重要性及特性等，适时召集使用部门和其他有关部门按照生产要求制定“材料验收规范”，呈总经理核准后公布实施，作为采购验收依据。

2．属外观等易识别性质检验的物料，验收应于收料后一日内完成。

3．属化学或物理检验的材料，检验部门应于收件后三日内完成。

4．对于必须试用才能实施检验者，由检验部门主管于“材料检验报告表”

（表12-11）中注明预定完成日期，一般不得超过7天。

5．检验合格的材料，检验人员在外包装上贴合格标签，交保管人员入库定位。

6．检验不合格的材料，检验人员在外包装上贴不合格标签，并于“材料检验报告表”上注明具体评价意见，经主管核示处理办法，转采购部门处理并通知请购单位，通知保管部门办理退货。

7．对于检验不合格的材料办理退货时，应开具“材料交运单”并附“材料检验报告表”呈主管签认，作为出厂凭证。

第九条 实施与修订

篇6：货物入库操作

货物入库操作

1.目的：了解入库货物的质量和包装状况,采取适当的养护措施,保证货物安全,完好入库。2.责任：仓库主管及仓管员应保证入库的货物货单相符，数据准确，质量和包装完好。3.范围：适用于公司仓库。

4.步骤：1.货物到达：

A.根据运输到货的预报，计划库位，落实装卸，做好接货准备。

B.送货车辆到达仓库时，仓管员应对车况进行检查（集装箱到达，应对施封是否完好，施封号是否正确无误，集装箱箱体四周和箱顶是否完好进行检查），并做好记录。

C.非仓库人员不得进入仓库。

D.货物应在防雨、防风沙的装卸区域安全卸货。

2.核对单证安排货位：仓管员核对单据的有效性，并核对单据上所列代码、批号、品名、规格、数量等项目是否与货物相符，确认无误后合理安排货位入库。

3.接货检查包装：仓管员逐件仔细查验外包装，严格要求装卸工文明作业，合理堆码，入库货物验收时如发现有问题，请按下列规定处理：

A.数量不符：仓管员应报告仓库主管，并及时与送货方联系处理，按货单上的数量补齐货物，然后签收入库；如送货方无法及时补齐货物，在送货单上按实收数量签收，并在备注栏注明原因。

B.质量异状：仓管员及时与送货方联系，将有问题货物分开堆放，并通知仓库主管和质检员及时对有问题成品进行检查；由送货方提供完好货物按货单上的数量补齐货物，然后签收入库；如送货方无法及时补齐货物，在送货单上按实收数量签收，并在备注栏注明原因。

C.批号及品种混乱：应及时把有问题货物分开堆放，及时通知送货方及质检员予以解决，并做好相关记录。由送货方提供正确批次及品种的货物按货单上的数量补齐货物，然后签收入库；如送货方无法及时补齐货物，在送货单上按实收数量签收数，并在备注栏注明原因。

D.包装破损：不允许包装破损的货物入仓，如果破损，应要求送货方重新更新包装，或根据与送货方的协议，由我方在翻工区更换包装后才能入库。

E.二次封口：凡二次封口的货物必须拒收，与客户有协议的除外。

4.签收手续：单据签收应用大写实收数，并按要求填写单据上有关项目。

5.单据处理：按单据的要求及时传递各部门，仓库并做好有关登记及统计工作。

6.电脑入数：仓管员应在收到进仓单后当天内做好入数工作。入数前，应确保所输入的原始单据和数据准确无误。

装卸作业操作

1.目的：防止货物在装卸、搬运、堆码过程中受损及避免错误装卸。2.责任：A.外包工使用正确的操作方法进行装卸作业。B.仓管员负责监督整个装卸过程。3.范围：适用于公司仓库

4.步骤：A.培训。所有仓管员、外包工必须经过培训 B.装车。

1.货车必须在仓管员指定的区域进行装车，装车前仓管员必须对车况进行检查，以确认车型与装卸货物的相符性，如不相符或有问题，要限时整改，并作相应记录（见货物出库标准操作程序）。

2.发货时，外包工应会同仓管员确认发货品种、规格、批次、数量及车辆配载情况，以便准确发货，合理装车。每发完完一个品种，外包工应协助仓管员立即复核提货单的提货数量与发货（装车）数量及垛位结余数量。

3.对货物重量过大或体积较大的物品，禁止单人装卸操作。

4.混装不同货物，应严格按前置后放顺序，做到重不压轻、不倒放、不同批号、规格的货物要隔离堆放，并有隔离标志。C.卸车。

1.货车必须在仓管员指定的区域进行卸车，卸车前仓管员必须对车况进行检查，如有施封，应检查是否破封或补封。如车况太差，应由司机整改后方可卸车，卸车时应做到轻拿轻放。

2.外包工必须按仓管员指定的排位和高度堆放。入库作业时应先检查 仓库货位是否清洁、无污染、污物、水湿。并向仓管员确认卸货物品品名、规格、批次、数量是否与实物相符。

5.堆码要求：

①库房堆码一般要留墙距0.3-0.5米，柱距0.1-0.2米，顶距：不少于0.5米，60瓦灯泡不少于0.6米，走道1-1.5米，主要走道1.5-2米，货物堆垛距0.1-0.2米。

②整个卸车入库过程都要小心轻放，注意包装上的标志，货物不能倒置，堆垛应符合“安全、方便、节约”的原则。做到堆码整齐、稳固、横直成线，批号朝外，五距合理，不准超高、不超压、箭头标记不得倒放、切实防止产品包装损坏。

③在库堆码要按单分清货物的品名、规格、批次、数量，一个堆位只能堆放同一批次号的产品。④不是整件的货物应堆放在同一货物的显眼处，并有明显查询标志。

⑤每一品种入库堆码后，外包工应协助仓管员复核收货数量、品名、批次等。D.装卸人员应提高收发货装卸作业效率，保证装卸质量和装卸速度。E.装卸时间规定：

F.装卸货物完毕都要清理现场。仓管员还必须填写《仓库工作记录表》，包括到车时间，实际装车时间，实际装车历时，实际出库时间等，并由送（提）货人签字确认。

G.开具装卸作业单按规定要求进行传递和费用结算。6.检查与考核：

A.由质管部组织相关部门和人员定期或不定期地到库房现场按《仓储业务质量考核评分细则》和《仓储业务月度检查项目评分细则》进行检查考核。

B.检查考核结果与仓储业务部门员工的绩效工资挂钩

货物在库保养与管理

1.目的：A.保证货物的完好。B.保证仓库的储存条件与货物要求相一致。

2.责任：仓库管理人员应负责检查所储存货物的状况，保证货物的完好。3.范围：适用于公司仓库

4.步骤：A.仓库货物的养护工作，由小组负责，确保货物安全储存。B.仓库货物养护工作应贯彻“以防为主，防治结合”的方针。

C.根据仓库的条件、气候、天气情况以及储存货物的保管要求，加强温控制，切实防止货物发生霉斑、渗漏、虫蛀、鼠咬、残损等异状。

D.若发生问题，应立即填写«有问题成品检查报告»上报仓储部负责人员，及时采取相应措施解决。

E.为确保储存环境符合货物保管要求，成品小组每周根据«仓库周检»规定的内容对仓库进行检查，对发现的问题及时处理，并在«仓库周检»上作相应的记录。

F.质检员应对小组出现的问题提出质疑和建议，督促保养小组限期解决，并对其进行跟踪，以确保问题能及时彻底的解决。1.目的：A、保证储存货物的完好。B、保证公司规定程序得到执行。C、及时纠正错误。

D、作为仓库管理的依据。

1.责任：A、每个仓库的责任仓管员应在每天早上根据检查表上的项目进行检查。

B、仓库主管每周会同仓管员检查或抽查，以保证每月检查的可靠性，并指定有效的解决措施。C、分公司领导及公司业务部仓储主管定期检查记录并检查各项措施是否得到执行。3.范围：适用于公司仓库

4.步骤：A、责任仓管员每天早上9：30以前对仓库进行检查，对能够马上解决的问题及时解决。B、仓库主管随时抽查记录及时纠正不足之处，并每月收集这些记录。

C、仓管员在检查中发现问题，应及时解决，如解决不了，1小时内通知仓库主管或仓储部负责人共同协商解决。D、对仓库主管不能解决的问题，该主管应向上级汇报共同商协解决。E、记录表由公司业务部以及质管部审定，每隔半年审核一次。F、检查人可以将发现的但检查表上没有列举的问题写在检查表上

仓库盘点标准操作程序

1、目的 保证库存的货物进仓单所列内容一致，且无混批、残损、短少现象；保证进仓单与货物，进仓单与统计帐目及电脑数据一致，达到公司的质量管理要求。

2、责任 ：

1、仓管员按时做好库存盘点工作，认真复核，及时上报；仓管主管及时处理盘点过程中发生的问题，及时完善。3.步骤 ：

1、每周一次中盘：

A.仓管员在每周一次对仓库进行盘点

B.仓管员对仓库所存货物进行盘点，利用仓库货卡与货物复核，检查货物批号、品名代码、库存排位、数量是否进仓单相符。

2、每月一大盘

A.仓管员在每月初的第一个工作日对仓库所有储存货物进行盘点；

B.仓管员用统计处代帐联与仓库货卡进行复核，并检查货物的品名规格、数量、批号代码、库存位置与代帐联、货卡三者是否一致；

3、仓管员对盘点过程中发现的单货不符、残损、混乱、短少等现象应做好记录并及时上报：每月、每周的盘点只在发现问题时填写《仓库盘点记录表》，其中货物明细项目由从货卡上取得；每次月盘点都必须填写《仓库月盘点记录表》，其中成品明细项目由统计处取得，在盘点前填写，作为盘点的依据。

4、仓库统计员应根据仓管员每次盘点结果对代帐联、货卡及电脑储存资料进行复核；

5、仓库主管对每次盘点过程中发生的进仓单与货物及帐目不符、混批、短少、残损等责任事故进行分析处理，及时整改。

货物出库操作

1.目的：保证发放的货物是合格和正确的，防止不合格货物被发放到客户手中。2.责任：仓管主管、仓管员应保证出库货物数量准确，质量合格，包装完好。3.步骤：

A、货物出库应在防雨，防风沙的装卸区域内装卸。

B、审核出库凭证：仓管主管、统计员应审核提单的有效性，并审核提货人在提单上的签名。C、凭单核销存货：仓库统计员办理登记手续，核销库存数量。

D、仓管员检查提货车辆是否清洁，有防雨措施，达要求后方可装车。

E、发货：仓管员将提单所列项目同货卡及货物外包装，包括：品名、规格、代码、F、发货后立即复核，扎清桩脚余数，随即在原进仓单上注明结存数，提单号、出货日期，发货数量，提货原因和签名。G、交接签收：仓管员与提货人在仓库门口交接清楚，严格做到破包、破件、混批、渗漏不出仓，仓管员如发现货物出现上述等问题，继续发放完好货物，按实发数签单，将出现问题而不能发放的原因注明在进仓单和提单上注明并盖章，及时填写有关记录反馈有关部门待处理，在发货完毕后仓管员开出门证给于放行。

篇7：货物入库验收管理

第一条

为了规范货物采购程序，保证采购质量，监督采购合同执行情况，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和《华南农业大学采购管理办法》、《华南农业大学仪器设备管理实施细则》，特制定本规定。

第二条

货物验收的范围和组织管理

（一）新购置并已安装、调试完毕的货物，均应纳入验收范围。

（二）图书资料的验收组织和管理工作由图书馆负责，图书资料的验收管理规定由图书馆另行制订。

（三）除图书资料以外，合同金额30万元以上（含）货物验收的组织和管理工作由资产管理处负责；合同金额30万元以下的货物的验收组织和管理工作，原则上由用户单位自行验收。

第三条

货物验收分类与验收小组人员组成

（一）合同金额30万元以下的货物由用户单位选派3人组成验收小组，依据合同组织验收。

（二）合同金额30万元以上（含）的货物，由资产管理处组织验收小组进行现场验收，验收时应通知厂家或供应商代表到场。其中：

1．合同中所有货物单价为30万元以下的，由用户单位

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指派3人组成验收小组进行验收；

2．合同中含有单价30万元以上（含）、100万元以下的货物，由用户单位指派２人，同时从验收专家库随机抽取技术专家1人组成验收小组进行验收；

3．合同中含有单价100万元以上（含）的货物，由用户单位指派２人、从验收专家库随机抽取技术专家２人与从校外聘请的具有副高级或以上技术职称的技术专家1人组成验收小组进行验收。

第四条

货物验收前准备

（一）货物采购合同签订后，用户必须按照货物的使用环境要求，做好安装、调试前的准备工作，确定货物接收和管理操作的人员。大型仪器设备应有固定的存放和使用场所，并指定专人负责管理。

（二）货物到货后，用户单位应认真检查货物的内外包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿、生锈等情况，同时做好现场记录，发现问题应拍照留据。

（三）货物的数量验收应以合同和装箱单为依据，用户单位需检查主机（或主要部件）、附件的种类和数量，并逐件清点，核对清点时应仔细核查主机（或主要部件）和所附配件的型号、规格、性能指标、产地、机身编码与装箱单是否一致，检查随机资料是否完备，如货物说明书、操作规程、检修手册、产品合格证、保修卡等。

（四）货物安装、调试时，应有用户单位的货物接收和

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管理操作的人员及供应商在场。合同规定由外商负责安装调试的进口仪器设备，必须在外商技术人员和用户在场时开箱。

（五）如果是仪器设备，从安装调试开始，应配置《仪器使用登记本》或《大型仪器设备使用情况记录本》，作为仪器设备正常使用验收的依据。

（六）安装调试完成后，货物应尽快使用。如果是仪器设备，设备操作人员每次使用后均应认真填写《仪器使用登记本》或《大型仪器设备使用情况记录本》，如发现货物存在问题应及时报告项目负责人并通知供应商，协调解决。

（七）单价30万元以上（含）测试类大型仪器验收时应及时进行相关测试（可用标准样品检测），并出具测试报告（包括数据、曲线、图纸、照片等）。测试报告由用户单位提供，并经测试人员和用户单位人员签字确认、用户单位及供应商加盖公章。

第五条

货物的验收申请（除图书资料以外）

（一）合同金额30万元以上（含）货物项目的所有货物到货并安装、调试完毕，正常稳定运行一个月内，由用户单位根据供应商的要求向资产管理处递交验收申请；

用户单位根据货物到货和使用情况填写《华南农业大学合同金额30万元以上（含）货物项目验收申请表》，并附上该项目的采购合同；

单价在30万元以上（含）的大型仪器设备，需填写《华

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南农业大学大型仪器设备验收报告》。如果是测试类大型仪器设备，还需附上测试报告。

（二）资产管理处在收到用户单位验收申请等资料并进行初步审核后，于5个工作日内组织验收小组进行验收。对单价在30万元以上（含）的货物，资产管理处应在验收前制定验收方案，如需要第三方提供验收测试报告的，应审核其相关资质。

（三）合同金额30万元以下的货物项目，无需提交验收申请。验收工作由用户单位和供应商按《华南农业大学合同金额30万元以下的货物项目验收表》的要求执行。

第六条

货物的现场验收

（一）验收小组到现场后，先由项目负责人简要介绍采购合同的执行情况，然后在验收小组成员内推选一名专家担任组长（组长原则上应具备副高级或以上技术职称，采购经办人和项目负责人不得担任）。

（二）验收小组首先应按采购合同清点货物的数量，并仔细核对产品的型号、规格、性能指标、产地、机身编码等参数；如属于批量相同的货物，按20%的比例现场抽检，对抽检货物的质量，要严格按照合同条款，认真核实合同中带“*”的指标及其性能指标是否与说明书、合同相符，检查配置是否符合合同要求；厂家代表或供应商代表对验收小组的问题进行答疑和解释，技术专家应对质量是否符合合同要求进行甄别；最后，由验收小组组长签署验收结论。

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（三）如申请验收的货物因客观原因资产管理处无法现场组织验收的，可委托用户单位参照本验收规定的要求和程序自行组成验收小组进行验收，并将相关验收资料报资产管理处。

（四）验收结论

1．货物能够正常使用且与采购合同、招标文件及货物技术参数相符，确定为“验收合格”。

2．货物能够正常使用但与采购合同、招标文件及货物技术参数有较小偏离，通过整改可解决的，验收小组将提出整改意见，待整改完成重新验收后可确定为“验收合格”。

3．货物数量、配置和技术指标等与采购合同投标文件及货物技术参数存在较大出入，不能满足用户需要，验收结论应定为“不合格”。所购货物不得或暂缓办理入库、固定资产登记和货款结算等手续。验收小组将出具验收不合格报告，交与资产管理处跟进处理或追讨损失。

4．验收完成后，验收小组应填写《华南农业大学合同金额30万元以上（含）货物项目验收报告》，单价在30万元以上（含）的大型仪器设备还需在《华南农业大学大型仪器设备验收报告》中填写验收结论，参与验收的人员在验收报告上签字，并加盖用户单位及供应商的公章。

第七条

验收报告的使用和归档

（一）验收合格后，货物在办理固定资产入库手续时，需出示验收报告等资料；

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（二）经资产管理处组织验收的货物，验收资料必须交由资产管理处归档留存。

第八条

附则

（一）验收小组人员应认真履行职责，严格遵守验收纪律，不得弄虚作假，玩忽职守或违反廉政规定。否则，追究当事人责任。

（二）从验收专家库随机抽取的技术专家与从校外聘请的技术专家的劳务费用由学校支付。

（三）本规定由资产管理处负责解释，自颁布之日起实施。原《华南农业大学仪器设备验收管理规定（试行）》（华南农办〔2014〕116号）同时废止。

篇8：从入库验收分析当前中药饮片质量

1 拒收不合格饮片原因剖析

1.1 产地、品种的问题

以前的说法认为,“药品质量不是检验出来的,是生产出来的”。现在的说法是,“药品质量不是检验出来的,也不是生产出来的,而是种植出来的”。首次国务院常务会议确定进一步促进中医药发展措施,明确了“完善中医药标准体系、强化中药材资源保护利用和规范种养”。传统中医历来讲究药材的来路,现已证实,“道地药材”不是古人故弄玄虚,而是确有道理,是经过时间和临床应用检验的。药材的有效成分与地理环境、自然气候息息相关,尤其土壤对药材的影响极大,道地药材即是生态环境与药材品种的最佳统一[1]。如药库多次退货的阳春砂系阳春砂到海南的移植品,性状和气味均改变。正品阳春砂果实偏球形,外表面具不明显三棱,具软肉质的短刺,味辛凉,微苦。而海南砂果实偏卵形,外表面具明显三棱,具片状、分枝状软刺,气味稍淡。因为两者在质量、价格及临床疗效方面均有差别,我们要注意鉴别。再如,防风野生资源已枯竭,现已人工引种栽培,由于产区不同,质量相差,也是在医院入库验收中遭遇频繁退货的品种之一。以产于东北地区的关防风质佳,表面灰棕色,“蚯蚓头”明显,断面皮部浅棕色,菊花心、红眼圈明显,质轻;西防风产于陕甘地区,“蚯蚓头”少见,纤维性略强,菊花心、红眼圈偶见,质地坚实。

1.2 采收不当

中药品质的好坏决定有效物质含量的多少,有效物质的高低也与采收的时间和方法有着密切的关系。中药材的科学采收对保证药材的质量、药效具有重要意义。“三月茵陈四月蒿,五月六月当柴烧”,药材采收适时如法则药性强、疗效高,反之则药性低、疗效差[2]。如桂枝《药典》是春夏二季采收的嫩枝,皮部有较浓的特异香气。有时药商会将过时采收的老枝打碎冒充嫩枝,鼻闻香气较淡。也有“抢青”采收的,成熟的五味子果肉柔软显油润,干瘪的五味子显然是“抢青”采收,予以退货。郭志欣等[3]检测结果显示七月中旬野生北五味子中多糖含量最高,八月下旬栽培五味子中多糖含量最高;再如益母草,按《药典》要求夏季茎叶茂盛、花未开或初开时采割,而我们也多次看到带有果实的无叶干枯茎枝;金银花《药典》上是夏初花开前采收的花蕾或初开的花,我们也碰到花已全开并夹杂叶片的批次;如瓜蒌《药典》规定秋季果实成熟时采收,表面橙红色或橙黄色,药商多次供货的瓜蒌表面偏绿色被拒收;桔梗生长2、3年才能达标,现在人工种植1年即采收出货。采收不当致使有效物质含量下降,验收时应加以注意。

1.3 真伪的鉴别

中药的品种直接关系到中药的质量,品种正确是保证中药质量的前提。当前中药的真伪问题十分严重,不少常用中药出现了伪品、混淆品。如验收时发现以供食用的粉葛根冒充葛根。前者纤维性弱、粉性强;而后者纤维性强、粉性稍弱为药典正品。已被《药典》从紫草来源中删除的硬紫草也经常被厂商用来掺杂或冒充,主要鉴别点是硬紫草的木部较大,而正品来源的新疆紫草(软紫草)和内蒙紫草木部均较小;麦冬的正品和其伪品山麦冬(湖北麦冬、葶山麦冬)的主要鉴别点也在于断面的木心,正品麦冬木心不易折断,而山麦冬木心易断。黄柏(芸香科植物黄皮树)和关黄柏(芸香科植物黄檗)《药典》自1963年版到2000年版均将两者列于黄柏下,为药材黄柏的两种不同来源。后来研究发现两者的主要有效成分小檗碱含量有很大差异,2005年版《药典》将两者按一物一名分列为两种药材。临床上黄柏质量较好,为保证临床用药安全有效,工作中要注意区别。黄柏(川黄柏)断面纤维性,呈裂片状分层,深黄色;关黄柏断面纤维性,有的呈裂片状分层,鲜黄色或黄绿色。还有水菖蒲冒充石菖蒲、桃仁掺杏仁,也多次发现予以退货。菟丝子用十字花科元菁种子冒充也屡次退货,用放大镜观察菟丝子类球形的种子表面具线形或扁圆形的种脐,水煮后可吐丝发黏。川贝母植物来源有4种,由于近两年价格飙升,掺杂、掺伪就更明显,更需要在验收时仔细鉴别。

1.4 非药用部位及杂质的检查

常见为非药用部位净制不净,如生草乌以块根入药,顶端残茎和不定根残基留有过多;知母以根茎入药,残存过多地上茎;细辛以根和根茎入药,须根较多;山茱萸掺入大量果核,丹皮、制远志心未去净;芙蓉叶叶柄过多;款冬花长圆棒状的花蕾残留大量的花梗。以上这些肉眼都可观察到,但是,有些药商在真品中掺入外形颜色相似的杂质,这种掺伪我们不易发现。如蒲黄,厂商将蒲黄棒直接打碎掺入蒲黄中,而不是单纯的花粉,显微鉴别可发现花粉粒表面有网状雕纹;海金沙中掺有黄沙或黄土,可水试(撒在水中则浮于上面)或火试(置火中,发生爆鸣声且有闪光);海马掺伪者体较沉重,整个腔道内充填粉末状或团块状异物,检查的简易方法为对光照试应呈半透明状;地龙加工未全开,头尾含泥土。在贵重药材加工炮制时,非法加入增重剂,使用药剂量不足,药效不达,甚至药性改变,增加不良反应。如紫河车掺入淀粉,炮山甲掺硫酸镁或盐,全虫掺盐。

1.5 个别药材经提取成分后加工成饮片

有些不法药商回收药厂提取过的药渣,处理后再次销售或掺入合格饮片中销售,这样的中药饮片几乎无药效。一般情况下,可观察饮片表面特征、断面颜色、闻气味、尝味道来进行推断。如提取过的酸枣仁,干瘪,表面光泽暗淡,种仁不油润;三七被提取三七皂苷后,质地较碎,断面呈白色。

1.6 加工炮制的问题

中药炮制是按照中医药理论根据中药材自身性质,以及调剂、制剂和临床用药的需要所采取的一项制药技术。中药炮制是否得当直接影响中药的临床药效。明朝御医陈嘉谟在其炮制理论指出,“凡药制造,贵在适中,不及则功效难求,太过则气味反失”,清代名医张睿曾说,“炮制不明,药性不确则汤方无准,而病症不验也”。可见炮制已为历代中医所研究、验证、推崇。传统的炮制有“逢子必炒”之说,如近年有厂商将其新中标品种牛蒡子以生品送货,医院予以退货。临床上牛蒡子以炒牛蒡子入药,因牛蒡子有滑肠致泻的不良反应,炒后可降其苦辛滑利之性,便于煎煮。白芥子炒后可缓其辛燥之性,以免助热伤阴,并可杀酶保苷使有效成分易保存,增强其温胃祛痰作用。而其生品多外用,如医院呼吸科的“冬病夏治”的穴位敷贴治疗吴氏发泡膏中的芥子用其生品。验收中,也发现桔梗干燥时烘焙太过以至走油干枯;醋炒柴胡几乎无醋味,此为辅料不足,影响了其引药入肝疏肝止痛之效;黄精未蒸透,而生品具麻味,易刺激人的咽喉,一般不直接入药;焦槐角火力不足,炮制时应用武火炒至表面焦黑色,内部深黄褐色,才具有清热凉血、止血之效。中药饮片企业不严格执行炮制标准简化或更改炮制程序,偷工减料也是导致中药饮片质量令人堪忧的因素。

1.7 硫磺熏蒸

2015版《药典》明确制定了中药材及饮片中二氧化硫残留量的限量标准,目的是防止滥用和过度使用硫磺熏蒸。在检测方法方面,二氧化硫残留量测定增加为滴定法、气相色谱法和离子色谱法3种检测方法。硫熏能使中药材漂白保鲜,加大含水量增重而不变质。在常用中药材中,枸杞、当归、天麻、麦冬、山药、白芍、菊花、桑葚等都是在产地为了利于保存,多采用硫磺熏蒸的中药材,这就要求药师必须从颜色和“卖相”上加以判断,一般硫蒸后,药材表面会更光洁,颜色更洁白,片形也会更好看,如山药、白芍、百合、浙贝母、白芷等;枸杞子正常晒干后一般偏暗,如果出现特别鲜艳就很可疑,要注意。如果颜色上难以判断,还可以口尝是否有酸味。

2 提高中药饮片质量的对策

2.1 建立健全中药饮片采购制度

对医院来说,影响中药饮片质量的源头是饮片供货单位。医院应坚持公平、公开、公正的原则,考察、验证其相关资质,从而选择合法,信誉良好的供货单位。医院的相关监督管理部门和领导应定期对供货单位供应的中药饮片进行质量评估,并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。

2.2 加强相关从业人员的素质培养

一方面加强相关人员的职业道德教育和法律知识教育,确立高尚的职业道德观和价值观,拒绝为个人或单位谋取不正当收益;另一方面从业人员要不断学习专业知识,提高综合能力,不断总结积累常用、切实可行的鉴别经验和方法,从真伪优劣、掺杂变质,以及炮制质量等各方面检查购进的中药饮片,以确保质量。

综上所述,只有找出原因,具体分析问题所在,重视各个环节,规范管理,才能保证中药饮片质量,更好地传承和发展祖国传统医药。

关键词：中药饮片,质量,入库验收

参考文献

[1]李敏,毛正银.影响中药饮片疗效的因素分析[J].首都医药,2010,1(1):30.

[2]陈志珍.影响中药饮片质量的因素[J].中国当代医药,2013,20(35):22-23.