电力工业是与装备水平有密切关系的行业，因此，对电力企业而言，物资采购业务的内控管理自然成为了电力企业内控管理中的重中之重，对企业物资保障供应、降低成本、强化物资使用监督、提高物资管理水平具有重要意义。下面是小编为大家整理的《入库业务仓储管理论文(精选3篇)》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
入库业务仓储管理论文 篇1：
煤炭物资供应管理信息系统研究与应用
[摘 要] 本文在分析煤炭企业物资供应业务管理现状基础上，应用物资采购集中统一的大供应管理模式，以成本控制为核心，融合业务流程重组、客户关系管理、最佳经济订货量等管理思想，优化重组和再造了煤炭企业物资供应业务流程，以现代信息技术为支撑，设计实现了物资供应管理信息系统，对于规范采购过程，加强过程监控，优化仓储配置，降低原煤成本，加强资金周转，提升采购业务的决策水平等方面都具有十分重要的意义。
[关键词] 煤炭；物资供应；流程；集中统一；信息管理系统
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 033
煤炭企业的物资供应管理对于保证煤矿日常生产起着重要作用。如何加强物资供应管理，最大限度地降低采购成本和费用，提高库存物资的利用率，缩短库存周期，加快资金的周转力，将是煤炭企业物资供应管理中面临的最大问题。华亭煤业集团公司在综合分析煤炭企业物资供应业务管理的现状基础上，应用物资采购集中统一的大供应管理模式，以成本控制为核心，融合业务流程重组、客户关系管理、最佳经济订货量等管理思想，优化重组和再造了煤炭企业物资供应业务流程。为了强化管理、固化流程，以先进的信息技术、物联网技术为支撑，开发了具有供应商、合同、仓储、计划、采购、物资跟踪、统计分析等功能模块的管理信息系统，对于规范采购过程，加强过程监控，优化仓储配置，降低原煤成本，加强资金周转，提升采购业务的决策水平等方面都具有十分重要的意义。
1 煤炭企业物资供应管理现状
煤炭企业物资供应管理主要包括采购、仓储、配送、供应商等管理。由于煤炭物资种类繁多，供应商数量多，采购及库存管理的控制环节多，所涉及的资金额大，采購、供应商、库存以及用户之间的信息交换要求快速、准确。在这种形势下，全面、及时、准确地掌握供应商、库存、采购、用户等信息是企业成功运行的关键。但是，大多数煤炭企业在物资信息管理方面还存在不少问题。
（1）原始计划和采购工作脱节，采购环节与供应环节脱节；
（2）库存积压严重，严重影响资金的周转；
（3）对于急需物资不能按时进行采购，影响矿井正常生产；
（4）在招投标过程中，需要反复审批且都是纸质版文件，工作效率低下，且不能有效进行全程监督；
（5）信息的处理基本靠手工传递，影响管理效率；
（6）物资的出入库没有进行电子化的管理；
（7）对于供应商没有很好的评估机制。
2 系统建设目标
通过该系统的建设和应用，可大幅度降低采购成本、运营成本，缩短供货周期，提高办公效率。
（1）利用流程重组思想，模拟手工业务，使具体业务流程化，规范化；
（2）通过系统可查询各种需要的数据报表，可用直观的图形展示，方便领导研究决策；
（3）对上报计划多级平库，尽可能达到“零库存”；
（4）采用网上询价，网上发布采购信息，并通过网络办款结算，最终形成具有煤炭物资供应特点的电子商务系统；
（5）设备采购预警功能：根据对大型设备的跟踪管理，通过综合判断使用状况，对其备品备件提出合理采购计划和库存预警信息；
（6）在物资仓储管理中引入物联网条码识别技术，物资出库盘点实现快速扫描。
3 煤炭企业物资供应管理和系统设计
针对煤炭企业物资种类多、资金量大、生产需求及时等特点，华亭煤业集团通过改革供应体制、整合资源、重组业务，建立了“三集中（集中采购、集中储备、集中配送）、三分离（市场采购权、监督考核权、质量检验权分离）、三加强（加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理）”的物资采购集中统一的大供应管理模式。
在系统设计中，按照该模式，以成本控制为核心，融合业务流程重组、客户关系管理、最佳经济订货量等管理思想，以物资供应为重要利益源泉，驱动商品煤的生产和销售，并达到产销平衡，实现利润最大化（如图1所示）。
基于以上管理思想和利益驱动模式，在华亭煤业集团信息系统建设总体框架下，以成本控制位核心，充分考虑设备管理、成本管理、运销管理的体系流程，优化煤炭企业物资供应管理流程。采用先进的信息技术，固化流程，强化管理。
3.1 流程设计
根据管理思想，合理、科学地重新规划设计业务流程，替代传统煤炭物资供应模式，以流程驱动管理，实现管理的电子化、流程化、规范化（如图2所示）。
3.2 技术实现
系统总体采用多层架构（数据层、应用逻辑层、访问层）MVC的设计模式（如图3所示）。综合应用了ORACLE 数据库技术，中间件技术，JAVA SOCKET多线程技术、Ajax页面技术、条码技术、JFreeChart技术、无线传输等技术。研究开发了煤炭物资供应管理信息系统，实现业务操作电子化、流程管理网络化。
4 功能模块设计
包括：计划管理、报表管理、物资跟踪管理、采购管理、仓储管理、合同管理、供应商管理、工作流管理、系统管理、报警投诉管理、条码管理等功能。
（1）计划管理。包括：矿计划管理、采购计划退回管理、计划跟踪查询管理、需求计划管理。
（2）报表管理。包括： 采购计划汇总、物资消耗明细、未到票物资表、未到票汇总表、暂估入库表、正式入库表、未到货物资表、未到货物资汇总。
（3）物资跟踪管理。
（4）仓储管理。包括： 出库单录入、冲账管理、调拨库存管理、调拨单信息、物资台账查询、库存物资结转、退库管理、库存消耗跟踪、到货分配管理、保管员出库、盘库管理、库存查询、到货登记、库存物资明细账、冲暂估管理、入库管理、仓库信息初始化、历史库存。
（5）合同管理。包括： 合同录入、合同变更、合同台账、资金管理、采购物资查询、合同模板设置、到货分配管理、已分配物资管理、合同单价、到货物资处理。
（6）供应商管理。包括：供应商信息。对供应商资质的考查，设置是否允许其供货或允许其供应某一部分物资。
（7）采购管理。包括：询价单管理、采购池管理、比价管理、招标管理、收发标登记、开标管理、评标小结查询。
（8）系统管理。包括：部门管理、人员信息、字典管理、密码修改、系统权限、基础物资管理、物资权限管理、消息清理、消息综合管理、待办事宜、部门分类、部门业务关系、打印类别管理、数据索管理、数据库操作、报警设置、投诉组管理、系统权限（按模块）、清除缓存、买受人管理。
（9）条码识别管理。条码是依据物资编码统一制定的，一条物资编码对应一个条码，每种物资在对应的仓库货架上制作多个条码卡片，在物资入库时，根据条码卡片可准确地找到货架，出库时，只需保管员用一维无线彩屏数据采集器扫描条码卡片就能得到物资的准确信息，在一维无线彩屏数据采集器可直接填上数量就能完成出库，所采集和操作的数据由无线网络发回条码数据服务器，可省去物资的时间和减少过程中的差错。
5 应用效果
项目的研究与应用，提高了业务工作效率，使物资需求计划、采购更趋科学合理，有效防止了管理中存在的漏洞，大大提升了管理水平。
（1）實现了采购计划、采购过程、合同、付款等审批过程的工作流定制，网上审批的自动流转和跟踪；
（2）实现各矿或二级单位的网上计划上报、网上计划审核、采购部门网上计划接收；
（3）实现与计划统计管理系统、生产调度系统、机电管理系统等系统连接和集成，做到数据的完全共享及统一；
（4）实现了采购询比价管理，并对采购过程的动态监控；
（5）实现对供应商的动态管理，并对供应商进行绩效评估管理。
6 结 论
该项目将多种信息化新技术与煤炭企业的物资供应管理相结合，技术先进，功能实用。系统的研究与应用，提高了物资供应管理水平，取得了显著效果，具有在煤炭行业推广应用的广阔前景。
主要参考文献
[1]李焕荣，杨鉴淞.大型煤炭企业物流信息系统的设计[J].中国煤炭，2007（5）.
[2]赵桃峰，陈荣刚.二维条码技术在仓储管理中应用研究[J]. 电脑知识与技术，2010（2）.
[3]韩新伟，赵权.多层构架的物资编码管理系统的设计与实现[J].计算机工程与设计，2006（15） .
[4]许斐，景罡，史慧娴.煤矿企业物资管理信息系统的开发应用[J].中州煤炭，2012（3）.
作者：喜珩珺 魏其东 那峙雄
入库业务仓储管理论文 篇2：
信息化供应商内控管理的选择
电力工业是与装备水平有密切关系的行业，因此，对电力企业而言，物资采购业务的内控管理自然成为了电力企业内控管理中的重中之重，对企业物资保障供应、降低成本、强化物资使用监督、提高物资管理水平具有重要意义。
一、电力物资采购循环的流程和内部控制点
电力物资采购业务的内部控制，需要依据采购业务频繁、工作量大、运行环节多、货物流带动资金流、容易产生管理漏洞等工作特点，进行设计和贯彻执行。电力物资采购业务流程一般包括：需求申请；编制采购计划；联系供应商；与供应商洽谈、签订订货合同；到货验收、入库；支付货款；善后处理等工序。与之相对应的电力物资采购业务内部关键控制点应包括：（1）申请与审批控制；（2）供应商管理控制；（3）采购控制；（4）验收及入库控制；（5）付款管理控制等。关键内控点的风险控制可确保物资采购是否符合质量安全可靠、价格合情合理、数量贴切要求，及时准确到货，售后服务到位等。
二、外三公司ERP环境下采购业务内控现状
笔者所在企业（以下简称“外三公司”）在探寻物资采购内部控制的难题中积极利用信息化手段，实现科学管理，即通过把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中，有效地利用共享信息资源，改善企业管理环节，实施有效的控制与全过程管理。公司于2009年引进了SAP信息管理系统，它支持供应链的一般集成过程，覆盖了物资管理绝大部分环节，对物资申请、计划、审批、合同管理、出入库管理、账目管理、统计报表等物资管理的各个方面进行优化和控制，提高了企业物资采购管理水平，完善了采购业务流程，规范了采购业务内部管理。在采购业务的内控流程中，由于ERP先进信息系统的引入，将采购业务5个关键内控点中的申请与审批控制、采购控制、验收及入库控制以及付款管理控制4个内控点固化于整个SAP系统中，通过一个集成化环境来支撑物资采购业务的内部控制。
但是，ERP系统也有局限性，作为集团内部独立的信息系统无法提供跨企业和跨系统的完整的综合性信息，也无法实现实时的集团外信息的存取和对业务流程的透视，即无法完成对客户、供应商、产品、市场等业务的全面管理。因此，作为采购业务流程中的供应商询报价以及供应商管理独立于公司整个信息化集成管理业务流之外，采购业务内控中关键控制点之一的供应商管理控制与其他供应链控制完全物理隔离，存在极大的供应商选择风险。如何完成特定供应商信息的收集、加工和传输，如何在企业之间实现信息系统的无缝集成，如何完善整个供应链管理的全面发展，构成了外三公司出台物资询报价系统的深层次背景因素。
三、询报价系统开发的必要性
1.原有物资采购供应商选择的局限。根据外三公司《招投标管理规定》和《物资管理标准》以及相关法律法规的规定，对于50万以上的大宗物资的采购，公司采取招投标方式确定供应商，公司组织人员评议并产生评审意见，经招标领导小组批准后进行采购。对于小于50万的一般物资采购，由需求部门提出采购申请，物资供应部综合各方面信息，初步确定生产厂家及供应商作为候选人，原则上选择3个以上供应商进行比较，从质量、价格、信誉等各方面择优选取，通过询比价，经各级领导审批后执行采购。原有的采购业务询报价模式为：采购员根据需求申请发出询价要求；供应商根据询价要求进行报价；采购员根据报价情况汇总比价结果；比价结果在各级流转进行审批；采购员根据审批后的比价结果编制订单。
由此可见，我公司在进行小宗物资采购过程中，采购人员与供应商之间基本上是通过传真、电话、邮件等方式进行询价和报价。这种方式渠道单一，效率有限，无法达到信息获取的及时性、透明性、一致性和稳定性，甚至有可能会导致报价在截止日期前被人窃取等现象。信息交换的不准确以及凌乱，也会让供应商管理和考核缺乏系统性。传统的询报价过程更无法实现与公司整个ERP系统的整合和链接，无法让采购业务的内部控制形成一个稳定的闭环。
2.询报价系统开发的内控需求。电力物资采购风险管理中供应商风险是处于高风险区的一级风险，其可能产生的风险主要有：采购信息不公开、采购定价机制不科学、采购定价方式不当、采购过程不公平等。应对供应商风险应加强对供应商的选择和考核，制订出一套可操作的供应商管理办法和流程。外三公司开发的物资网上询报价系统，与传统的询报价方式不同，是通过互联网络方式进行询价比价，即采购方通过互联网同时向一家或多家供应商发出询价单，一家或多家供应商通过报价系统报价，采购方与供应商进行谈判磋商后进行比质、比价，从而确定最终合同供应商的采购方式。同时，为了与公司的ERP系统实现安全链接，询报价系统和SAP系统通过内网建立镜像和外网的安全证书等手段做到了无缝连接，询报价单在两个系统间可以做到一键式导入导出，方便采购员操作。由此，公司利用局域网以及信息化软件的手段，通过物资网上询报价系统健全了采购定价机制，规避了供应商选择风险，从而最终将供应商内控管理纳入了整个采购业务内控管理的闭环中。
四、询报价系统特点
1.询报价系统整体构架。整个询报价系统由询价管理、报价管理、比价管理、审批管理、评价管理以及系统管理等构成。其整体构架如下图：
在系统内的询价管理中，采购员根据需求，填写询价信息（包括内容、产品信息、到货日期、截止时间等）选择供应商发布询价单。对于SAP系统中生成的询价单信息，可一键式导入询报价系统对外发布。
在供应商的报价管理中，供应商在收到报价请求后，登录客户端的询报价系统，在报价禁止日期前进行报价，加盖电子印章提交报价，完成报价流程。
在采购方的比价管理中，采购业务员在报价截止后汇总查看和比较各供应商报价情况，并在询报价系统中自动生成比价结果，确定建议中标供应商，填写说明提交审批。比价结果根据规章制度要求不同，可进行分级审批。
2.询报价系统与SAP集成的具体方式。关联询报价系统和企业SAP两个系统的关键信息主要有：（1）供应商主数据；（2）物资主数据；（3）采购申请询价信息；（4）比价结果同步生成SAP采购订单等。在询报价系统中可调用SAP接口，自动读取SAP询价单及采购相关信息。比价结果通过后，为了减少操作人员的工作量，根据比价结果，询报价系统可自动创建采购订单到SAP中，最大限度地减少了操作工作量和人为出错的可能性。在接口方案上，询报价系统不仅仅可提取原询价单的信息，同时还将原询价单的一些关联信息，例如采购组织、采购申请单号等也通过接口提取到系统中。这从业务逻辑上做到了一次提取数据，多次使用数据的功能，实现了信息技术控制，提高了内控的自动化率，减少了因人为错误而导致内控失效的风险。
3.询报价系统的内控安全性管理。询报价系统采用VPN+SSL接入、电子印章和内部CA认证三个手段来实现安全访问控制，可以保证：外网与本系统交互，传输过程中采用VPN +SSL，使得传输数据最为安全；供应商访问系统需插入USBKey，进行身份验证后才能登录系统；报价文档或报价页面上需盖电子印章才能有效报送。对于系统中用户，系统可根据其身份和区域的划分进行授权和权限验证，验证方式有多种。信息系统通过应用控制环节进行输出控制，防范了输出信息被篡改的风险，也防范了敏感信息被非授权用户获取的风险，保护了商业机密。
4.询报价系统对供应商评价的完善。供应商评价是企业内部控制中供应商管理控制的重要内容，是实施供应商风险管理以及供应商考核的基础。询报价系统提供了一套完整的供应商评估流程，可以从报价响应度、供货及时性、服务态度、供货质量、价格水平等方面对供应商进行评分。评分采用系统自动评分、采购员以及申请人人工打分相结合的评估规则，同时按年度、月度等时间维度对供应商的评分进行汇总，并根据评分情况进行供应商月度、年度排名。由此可见，物资询报价系统除提供询报价的基本功能外，还为供应商选择和评价提供了重要依据，实现了对合格供应商名录的动态管理，完善了企业同供应商之间的战略伙伴关系，保证了物资供应的畅通。这也为企业采购业务后评估制度的建立提供了可靠依据，防范采购风险，全面提升采购效能。
五、询报价系统对采购业务内控管理的成效
1.采购过程有章可循。采购信息网上发布、供应商报价公开、结果对外公示，不但为参与采购的供应商提供了更多的知情权，更方便了各级领导和监管部门随时掌握各级物资采购单位和采购项目的进程、采购结果等信息，采购过程更具规范性和透明性，减少了舞弊的风险。
对减少“暗箱操作”、“徇私舞弊”行为，实现阳光采购具有深远的意义。
2.供应商认同度高。网上询报价系统提供了供应商报价的加密功能，项目相关人员只有在报价截止后才能获得供应商的报价信息，从而保证了供应商报价的安全可靠，确保了询报价过程的公开、公平、公正。透明竞价平台，激励供应商进行自我优化，形成良性循环，同时促使供应商主动寻求自身发展，提高了供应商的忠诚度，确保了采购业务的稳定性。
3.提高采购工作效率。询报价系统利用网络这一方便快捷的科技手段，结合现有询价采购经验，实现了零星采购完全网络化的操作，这为采购双方节省了大量文印、通讯费用，降低了采购成本。同时减少了打印、电话通知等耗时、琐碎的工作，显著提高双方工作效率。
4.供应商评价有据可依。与传统的询报价采购相比，采购方通过网上询价采购可以同时向更多、更广的供应商发布询价单；全程的磋商过程系统均有日志记录，便于跟踪掌握采购进度；对多家供应商的报价结果，系统可以自动生成比质比价表供打印审批，使比价结果一目了然，提高了企业内控管理自动化的程度。同时这也方便了供应商绩效数据的收集、分析，为公司供应商评估提供及时、有效的数据基础，使供应商评价真正做到有据可依。
5.快速准确的统计分析。询报价系统规范了比质比价表，实现了采购报价的汇总对比，能够准确快速形成日常业务管理所需的各项统计数据，不但减少传统统计分析中耗费的人力物力，而且还能避免由于人为因素造成的错误。
六、结论
物资询报价系统的开发是外三公司加强采购管理、严控采购成本的需要，也是企业内控管理精细化的必然选择。该系统不仅能帮助企业提高自身采购供应的管理水平，还能与企业应用的其他软件系统实现良好的集成，具有很好的复制性和应用前景，适用于股份系统绝大多数企业。虽然，此系统刚于2011年4月上线，其具体实施效果还有待时间考验，且目前软件还存在其不完善的地方（比如覆盖面不全，一些直接制造厂、临时性、一次性供应商等未纳入系统等），但作为一种管理工具，它对企业内控发展的重要推动作用已经显现。
作者：陈清
入库业务仓储管理论文 篇3：
钢材仓储交易中的信息管理系统与应用研究
[摘 要] 为让钢材仓储交易过程更为流畅，让钢材企业争取到更多的经济效益，在信息时代背景下，钢材企业需要在仓储交易的过程中应用更多的信息技术，如建设、使用信息管理系统。因为，钢材是非常重要的工业材料之一，在工业生产、建筑施工等方面发挥着不可替代的重要作用，在我国现代化进程不断推进的今天，钢材的社会需求量越来越大，仓储交易压力也随之水涨船高，给钢材仓储交易管理带来了一定的挑战。但从实际情况来看，传统的钢材仓储交易模式具有出库管理效率低、入库管理出错率高等一系列问题，很难满足新时期钢材交易管理的需求。只有尽快引入信息化仓储管理系统，实现信息化仓储交易管理，才能解决这些问题，提升钢材仓储交易管理的水平。同时，也只有这样才有助于钢材企业在承接上下游企业的合作任务时，取得更好的合作效果，并因信息管理系统的科学搭建而实现成本方面的降本增效目标。
[关键词] 仓储交易；信息管理系统；钢材
在中国特色社会主义现代化建设不断推进的情况下，我国的钢材年产量及交易量逐年提升，行业内部的竞争越来越激烈，过去常用的钢材仓储交易管理模式，在今天已经不再具有合理性，只有尽快引进高质量的钢材仓储交易信息管理系统，才能够解决这一问题。保证钢材企业在市场竞争中占据一席之地，必须要充分了解钢材仓储交易中的信息管理系統基本要求以及系统的功能模块，在此基础上对其在入库管理、出库管理、库存管理等方面的应用进行充分分析，从而让信息化系统能够真正发挥应有的作用，提升钢材仓储交易管理的质量。
一、钢材仓储交易中的信息管理系统
钢材企业的仓储交易管理难度比较大，根据实际情况来看，其普遍存在仓储管理不规范、管理制度不规范、仓储管理流程不合理等一系列问题，这显然不符合钢材企业竞争发展的需求，很可能导致钢材企业在激烈的市场竞争中失去发展机遇[1]。想要解决上述问题、提升仓储交易管理的效果，企业方面除了要尽量加大力度做好硬件设备的建设之外，还需要结合本企业的实际发展需求加强仓储交易管理工作。在信息化技术不断发展的今天，尽快建成仓储管理信息系统以达到强化仓储管理的目标，这是未来钢材企业发展的必经之路。而钢材仓储交易中的信息管理系统大致可从两方面理解：
（一）系统的基本要求
钢材仓储和交易中的信息管理内容比较复杂，其包括钢材企业采购、销售、库存等多方面的管理和控制，该系统必须要具有自动生成数据报表的功能，能够对钢材企业仓储情况进行有效统计管理，从而保证钢材仓储交易管理的效果。根据钢材信息管理系统实际运行情况来看，想要在钢材企业中发挥作用，钢材信息管理系统必须要具有以下几个方面的特征：第一，必须要具有数据的完整性。钢材仓储交易中的信息管理系统覆盖了钢材产品管理的大多数需求，它必须能对物流、资金流、信息流等数据进行有效处理，才能够对钢材仓储交易管理中涉及的大量信息进行整体管理，从而避免出现传统仓储交易管理当中数据反复多次录入、不同管理环节之间无法顺利进行数据传递等一系列问题，保证钢材仓储交易管理的质量。第二，必须要具有多环节一体化特征。所谓的多环节指的是钢材仓储交易信息管理系统必须要具有可分割性，能够在有需要的情况下分割成容易维护的子系统，比如说可以分割成入库管理系统、出库管理系统、库存管理系统等，这样一来就能大幅度降低系统维护成本，提升钢材仓储交易管理效率；而所谓的一体化特征指的是钢材仓储交易信息管理系统内部的数据必须要具有整体性和关联性，系统能够使不同环节的数据实现有效传输，从而达到降低数据重复率、提升管理效率的目标。只有这样，才能在交易结束之后进行高效的入库出库管理，并在系统支持下自动完成数据的处理和更新，从而提升钢材仓储交易管理的质量。第三，必须要具有自动生成相关单据和凭证的功能。钢材仓储交易信息管理系统的功能性非常突出，它必须要能够在计算机设备的支持下完成仓储交易相关业务，并自动生成数据报表、交易记录、出库入库凭证等，还需要具有自动传送财务信息等功能，从根本上提升钢材仓储交易管理的有效性。第四，必须要具有动态控制的功能。钢材仓储交易信息管理系统管理对象集中在交易及库存等方面，也就是集中在销售和采购活动，这两种经营活动普遍具有动态性和并发性特征。所谓的动态性和并发性可以理解为：交易活动和系统数据始终处在不断变化的状态下，系统必须要具有快速反应能力才能适应这种变化。另外，在这两种活动的时间和顺序发生变化的时候，其管理目标截然不同，钢材销售活动和钢材出库活动顺序不同时，产品的状态可分成实际库存、未提库存和可销售库存等不同库存状态[2]。而钢材仓储交易信息管理系统的重要性在于，它能够准确地反映这种状态的变化和差异，帮助仓储交易管理人员更好地实现钢材产品管理，从根本上提升钢材仓储交易管理的效率，保证钢材企业的信息安全及运行质量。
（二）系统基本功能模块
钢材仓储交易信息管理系统是一个非常复杂的信息化系统，它除了能够对钢材产品或原材料进行基础性的出库管理、入库管理等，还能够自动生成相关的数据报表和管理凭证，并实现支出、收入等数据的自动化计算及归档，从根本上提升钢材仓储交易管理的有效性。为了让钢材仓储交易信息管理系统更好地发挥作用，其必须要包括以下三个模块：第一，必须要包含仓储管理模块。钢材存储管理是仓储交易管理当中最重要、最关键的一个步骤，加强钢材存储管理、提升商品库存合理性，能够保证钢材企业采购及销售活动的合理性，进而提升钢材企业发展进步的效果。因此加强库存管理并对仓库空间、使用时间、数量等进行有效调度，是钢材仓储交易信息管理系统必须要具有的功能。第二，必须要包含采购管理模块。钢材企业业务流程当中必然涉及物资采购等环节，物资采购环节可看作是物资流通的初始阶段，能够为后续生产和储存销售提供材料基础，提升采购业务管理水平，是保证钢材企业仓储库存管理效果的前提。工作人员需要真正深入到市场中去，调查了解钢材原材料市场现状，并对其未来一段时间的市场情况进行分析预测，从而准确调整钢材生产、销售等方面的策略，保证物资企业能够在市场条件变动的情况下持续保持稳定经营生产。采购管理的对象比较简单，主要是对原材料的采购流程进行管理，通过确定采购计方案、编制采购清单、签订采购合同等措施，保证采购工作的顺利进行。而后根据采购单据进行审核和结算工作，并对采购物资进行入库管理，最后由钢材仓储交易信息管理系统进行自动化数据纳入、单据保存、库存更新等，提升采购管理的效果。第三，必须要包含销售管理模块。钢材企业业务流程比较简单，其中钢材产品的销售环节属于其业务流程的重中之重，是钢材仓储交易管理的终点环节，提升钢材企业销售环节管理水平十分重要。工作人员需要结合钢材企业经营情况、钢材市场的特征等，确定合乎实际情况的销售模式，并充分利用各种销售方式打开市场，重新调整销售方向，建立市场认可的品牌效应。而钢材仓储交易信息管理系统在这个过程中能够发挥一定的积极作用，其能够根据客户需求提供准确的库存信息、出库信息等，从而确保销售合同能够顺利签订，并在钢材产品销售出库之后，对库存信息进行自动更新形成出库信息记录，为后续的产品再生产、交易销售提供强有力的支持。
二、钢材仓储交易中信息管理系统的应用
钢材仓储交易管理是大型钢材企业经营发展中最重要的业务之一，能够让钢材企业的采购、销售、再生产等趋于合理，从根本上优化钢材企业现有资源的配置方式，提升钢材企业经营发展的水平。在信息化技术高度发展的情况下，发挥信息技术的作用带动钢材企业发展势在必行，而钢材仓储交易信息管理系统正是极具代表性的信息化管理产物，能够在钢材企业仓储交易当中发挥不可替代的积极作用。根据钢材仓储交易情况来看，钢材仓储交易信息管理系统能够在以下几个方面发挥作用：
（一）仓储交易信息管理系统在入库管理中的应用
入库管理是仓储交易管理系统比较重要的功能模块之一，它能够有效优化钢材仓储交易管理过程。首先，在钢材仓储交易中的信息管理系统落实应用之前，收货所涉及的物资材料标签过于原始，只包括品号、名称和数量等信息，库管人员只能通过人工检视的方式进行检查，无法对进货单明细进行核对。但是在应用了钢材仓储交易中的信息管理系统以后，系统能够自动扫描产品的二维码标签，并识别和调取其中的信息，对物资数量等进行比对，与入库单相同的情况下方能进行下一步。其次，在钢材仓储交易中的信息管理系统正式投入应用之前，工作人员的检验速度比较慢，通过现场检验以后，需要等待验证人员审核单据，而后才能经入库管理人员检验，通过检验后方可入库保存，这个过程十分复杂，在遇到急单的时候很难保证信息处理效率。在应用钢材仓储交易中的信息管理系统以后，系统能够以工作人员的扫描设备为基础进行数据处理，缩减不必要的流程，从而提升入库管理的效率。最后，在钢材仓储交易中的信息管理系统落实到位之前，入库管理基本依靠库管人员的人工录入，很容易出现品号、数量等方面的误差，录入的速度也比较慢，这必然会导致钢材的生产、销售等步骤出现失误，不利于钢材企业的稳定发展[3]。而在钢材仓储交易中应用信息管理系统则能解决这一问题，其能够对扫描录入信息进行处理，并通过接口过滤到BAAN，极大地降低了入库人员的工作压力，从根本上提升钢材交易仓储管理水平。
（二）仓储交易信息管理系统在出库管理中的应用
出库管理是钢材仓储交易管理当中极为重要的一个步骤，仓库管理人员在确定钢材质量、钢材价值的基础上，根据物资领料清单对钢材进行出库处理，并将出库信息记录下来，为后续再生产提供准确参考。钢材仓储交易中的信息管理系统的应用，从根本上提升了钢材出库管理的有效性，能够对信息数据等进行自动合并，并根据出库信息进行自动配货，从而提升物资分发等工作的效率，还能自动生成出库单和出库凭证，从根本上优化钢材出库管理水平。
（三）仓储交易信息管理系统在库存管理中的应用
首先，通过直入直出快捷操作功能，能够有效处理钢材产品入库后快速出库、部分钢材产品不需要经由库房存放直接出库等特殊情况，钢材仓储交易中的信息管理系统所具有的这一功能，能够从根本上提升工作效率，避免钢材库存管理当中无意义的出库入库管理流程，节约了管理时间，同时又能留下物资或产品的出入库记录，从而为后续工作提供信息支持。钢材仓储交易中的信息管理系统在接收特殊物资或产品管理任務的情况下，直接进行对应的入库出库信息生成，并对库存信息进行有序调整。其次，借助库存盘点流程优化功能，提升库存管理的有效性[4]。仓库管理人员可利用已激活的移动设备进入待盘点区域，并对该区域的钢材物资或产品进行盘点，从根本上提升了盘点工作的效率和水平。工作人员可将设备调整为盘点模式，而后利用设备对待盘点区域的钢材或物资进行扫描，扫描结束后确认盘点结果是否与记录一致，如无失误等问题，系统将会对钢材产品及物资的数量信息等进行自动计算，而后工作人员可根据移动设备上的操作时间与状态、区域编号、货架电子标签编号及盘点信息进行系统输入，从而达到快速完成盘点任务的目标。第三，钢材仓储交易中的信息管理系统能够有效地优化生产线退库流程。所谓的退库流程是比较常见的仓储交易管理流程，它一般常见于钢材产品存在质量问题、生产所需物资剩余等情况下，检验人员或生产负责人经检验确认相关问题后，将钢材产品或原材料退回仓库进行存档管理。钢材仓储交易中的信息管理系统中与此有关的功能有生产订单退料和交货仓退料两种，其所适用的退库情况不同、退回的物资或钢材产品处理及后续存放方式也不同，这有助于更好地进行仓储交易管理，解决传统管理模式下批次信息不清晰、责任分配不合理等问题。
三、结语
钢材是社会生产中最重要的物资之一，其生产及管理水平直接关系工业化发展水平。与此同时，我国钢材企业之间的竞争越来越激烈，只有尽快创新管理模式、引进管理新技术，才能提升钢材企业的发展水平，达到优化我国钢材市场的目的。从实际情况来看，传统的钢材仓储交易管理模式在今天已经不再具有合理性，很难适应新时期钢材仓储交易管理的需求，因此需要尽快引进钢材仓储交易中的信息管理系统，这是未来钢材企业发展的重中之重。该系统能够对钢材仓储交易管理中的出库管理、入库管理及库存管理等进行优化，从根本上改变钢材仓储交易管理现状。
参考文献：
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[3]林霞.优化钢材仓储管理 降低企业成本[J].中外企业家，2019（28）：20-21.
[4]姚苇. 钢材仓库服务质量改善策略研究[J].对外经济贸易大学，2016（11）：45.
作者：刘大维