货物出入库管理制度

2022-08-14

制度是员工行为的准绳,通过制度和观念双管齐下,共同提高全员对全面预算管理的重视程度。以下是小编收集整理的《货物出入库管理制度》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:货物出入库管理制度

货物出入库管理规定

一、物品入库有关制度:

(一)收到的物品(包括采购的物品和赠品)首先办理入库手续。库房负责人要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。

(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(四)物品验收合格后,应及时入库。

(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。

(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:

(一)物品出库,仓库负责人要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)货物发货后两个工作日内,应及时将快递名称、单号、发货时间发给客户。

(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。

(六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库,及时交于加工方,以便我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。

(七)仓库负责人应每月清点库存,形成excel表格,并把滞销货物及有效期小于一年的货物标示出来,交经理审查。

第二篇:货物出入库须知

为规范冷库的正确使用,确保冷库内所有商品质量不出问题,保证所存储产品符合质量要求,特定订本条例。

1、解冻、变质腐烂的商品不准入库,解冻货物须速冻后达到入库标准方可入库,如私自入库出现货物解冻·变质腐烂现象,责任自负,市场不承担任何责任。

2·货物入库时须按以下标准存放,存放货物时地面须放置垫板,货物离冷库墙面30公分,离排管30公分,如不按此标准存放货物,出现任何变质、腐烂等现象责任自负,市场不承担任何责任。

3、库内存放货物时需码放整齐,货物不得挤压隔离网,如造成隔离网损坏的需承担相应的维修费用。

4、货物入库时,有轻微解冻现象,须到市场办公室签订承诺书方可入库,否则不予入库,如私自入库,库内货物出现变质腐烂等现象,市场方不承担任何责任。

5、货物出库后,应及时装车或并垛处理,在库台摆放时间不得超过1小时,以免妨碍库台交通,影响他人出入货物。

6、所有畜牧产品须凭检疫证明方可出入库,严禁储存病死或死因不明动物及无检疫证明的畜产品,若私自入库造成不良后果的由本人依法承担经济和法律责任,与市场方无关。

7、货物出入库时,应及时关闭库门,防止库温升高,不及时关闭库门者发现一次罚款200元。

8、为保证库内温度时,出入库时,严禁拉停风机,否则发现一次罚款200元。

9、以上制度望广大经营户自觉遵守,相互监督,欢迎举报,一经落实对举报者按罚款的50%给予奖励。

第三篇:货物入库检验

摘要:货物到库后,仓库收货人员首先要检查货物入库凭证,然后根据入库凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对,相符后,才可以进入下一步的实物检验,对货物数量检验、外观质量检验、包装检验,运用感官检验和理化试验的方法进行检验,对不同的货物实行全检或抽检,根据检验情况填写验收报告,处理验收中发现的问题。如果发现有证件不齐或不符等情况,要与存货、供货单位及承运单位和有关业务部门及时联系解决。

关键字: 数量检验质量检验包装检验入库货物检验的程度处理检验中的问题

凡商品进入仓库储存,必须经过检查验收,只有验收后的商品,方可入库保管。货物入库验收是仓库把好“ 三关”( 入库、保管、出库 ) 的第一道,抓好货物入库质量关,能防止劣质商品流入流通领域,划清仓库与生产部门、运输部门以及供销部门的责任界线,也为货物在库场中的保管提供第一手资料。

一、货物检验的方面

检验货物时仓储业务中的一个重要环节,包括检验数量、检验外观质量和检验包装三方面的内容,即复核货物数量是否与入库凭证相符,货物质量是否符合规定的要求,货物包装能否保证在储存和运输过程中的安全。

(1)数量检验

数量检验是保证物资数量准确不可缺少的措施。要求物资入库时一次进行完毕。一般在质量验收之前,由仓库保管职能机构组织进行。按商品性质和包装情况,数量检验分为三种形式,即计件、检斤、检尺求积。

检尺求积法:检尺求积是对以体积为计量单位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先检尺,后求体积所做的数量验收。 凡是经过数量检验的商品,都应该填写磅码单。在做数量验收之前,还应根据商品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。

1)计件法

计件是按件数供货或以件数为计量单位的商品,在做数量验收时的清点件数。计件商品应全部清查件数 ( 带有附件和成套的机电设备须清查主件、部件、零件和工具等 )。 固定包装的小件商品,如包装完好,打开包装对保管不利,国内货物可采用抽验法,按一定比例开箱点件验收,可抽验内包装 5%~15%。其他只检查外包装,不拆包检查;贵重商品应酌情提高检验比例或全部检验。进口商品则按合同或惯例办理。

2)检斤法

检斤是对按重量供货或以重量为计量单位的商品,做数量验收时的称重。商品的重量一般有毛重、皮重、净重之分。毛重是指商品重量包括包装重量在内的实重;净重是指商品本身的重量,即毛重减去皮重。我们通常所说的商品重量多是指商品的净重。

金属材料、某些化工产品多半是检斤验收。按理论换算重量供应的商品,先要通过检尺,例如金属材料中的板材、型材等,然后,按规定的换算方法换算成重量验收。对于进口商品,原则上应全部检斤, 但如果订货合同规定按理论换算重量交货,则按合同规定办理。所有检斤的商品,都应填写磅码单。

3)检尺求积法

检尺求积是对以体积为计量单位的商品,例如木材、竹材、沙石等,先检尺,后求体积所做的数量验收。

凡是经过数量检验的商品,都应该填写磅码单。 在做数量验收之前,还应根据商品来源、包装好坏或有关部门规定,确定对到库商品是采取抽验还是全验方式。

入库货物数量检验的范围是:①对于各种不带包装的货物的检验率为100%,不清点件数,有包装的毛检斤率100%,回皮率为5%-10%,清点件数为100%;②各种定尺钢材的检验率为10%-20%,而非定尺寸钢材检验率为100%;③贵重金属材料100%过净重;④对于有标量或者标准定量的化工产品要按标量计算,核定总重量;⑤同一包装、大批量、规格整齐的货物,包装严密,符合国家标准且有合格的货物,可以采取抽查的方式检验量,抽查率10%-20%。 (2)质量检验

质量检验包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验四种形式。仓库一般只作外观检验和尺寸精度检验,后两种检验如果有必要,则由仓库技术管理职能机构取样,委托专门检验机构检验。

以外观质量检验为例说明。

外观检验是指通过人的感觉器官检查商品外观质量的检查过程。主要检查货物的自然属性是否因物理及化学反应而造成负面的改变。是否受潮、沾污、腐蚀、霉烂等;检查商品包装的牢固程度;检查商品有无损伤,例如撞击,变形,破碎等。对外观检验有严重缺陷的商品,要单独存放,防止混杂,等待处理。凡经过外观检验的商品,都应该填写“检验记录单”。

外观检验的基本要求是:凡是通过人的感觉器官检验商品后,就可决定商品质量的,由仓储业务部门自行组织检验,检验后做好商品的检验记录;对于一些特殊商品,则由专门的检验部门进行化验和技术测定。 验收完毕后,应尽快签

返验收入库凭证,不能无故积压单据。(3)包装检验

物资包装的好坏、干潮直接关系着物资的安全储存和运输。所以对物资的包装要进行严格验收,凡是产品合同对包装有具体规定的要严格按规定验收, 如箱板的厚度, 打包铁腰的臣数,纸箱、麻包的质量等。对于包装的干潮程度,一般是用眼看、手摸方法进行检查验收。

包装检验时,外包装异常有以下几种情况:

A、 人为的撬起、挖洞、开缝,通常是被盗的痕迹;

B、 污染、黏湿,是雨淋、渗透或商品本身出现潮解、渗透的表现; C、 污染由于装配不当,引起商品间互相玷污、染毒或商品本身腐败所致; D、 由于包装、结构性能不良或在装卸搬运过程中乱摔乱扔、摇晃碰撞而造成的包装破损。

二、货物检验的方法和标准

感官检验:视、听、嗅、味、触

理化试验:测试仪器或运行检验(如电器、车辆等)

三、入库货物检验的程度

全检: 价值量大、量小、精密、进口货物

抽检:抽样检验(抽样检验可以节约人力,提高商品入库速度;有些商品包装技术性强,开拆验收之后不易或不可能复原,这样可能影响销售,只能采用抽样验收;连续按批量生产的批量产品,质量标准比较统一,抽检一定数量就具有较强的代表性;对于拆包检验会引起质量变化或具有破坏性的检验,采取抽检方式,可以使损失控制在合理范围内。)

四、验收比例的确定

确定验收比例要考虑:商品的性质特点;商品的价值;商品的生产技术条件;供货单位的信誉;包装情况;运输条件;气候条件。

五、检验时间

数量、外表状况是在入库时检验;货物的内容是按合同约定,惯例入库10天

六、填写验收报告

七、处理检验中发现的问题

数量不符,由收货人在凭证上详细做好记录,按实际数量签收,并及时通知送货人和发货方。

质量问题,应会同承运方清查点验,明确责任,并由承运方编制商务记录或出具证明书,作为索赔依据。

包装问题,包装有水渍、沾污、损坏等情况时,应进一步检查内部细数和质

量,并做好记录,单独堆放,以便处理。

检验的目的在于确保产品品质,但在实际工作中,检验误差总是在所难免,检验工作中必然存在误判,如把部分不合标准的不合格品类误判为合格品而验收,或把符合标准的合格品错判为不合格品而拒收。为了提高检验工作品质,防止漏检、错检发生,有必要认识检验误差并采取防止措施。及时处理检验中发现的问题,将损失降到最小。

参考文献:

周在青李雪松 张理 茅宁物流业务管理现代物流作业管理现代物流管理概论上海:上海财经大学出版社,2003 北京:北京大学出版社,2004 南京:南京大学出版社,2004

河北科技师范学院欧美学院

商务管理系

仓储与配送管理结课论文

题 目:货物入库检验专 业:0 9 物流管理班 级:0 9 0 1班姓 名:冯曼学 号:9124090129

第四篇:出入境货物检验检疫工作程序

入境货物的检验检疫工作程序是:报检后先放行通关,再进行检验检疫

出境货物的检验检疫工作程序是:报检后先检验检疫,再放行通关

入境货物检验检疫

1、入境货物的检验检疫工作程序

申请报检-受理报检-办理通关-实施检验检疫-放行

(1)法定检验检疫入境货物的货主或其代理人首先向卸货口岸或到达站的出入境检验检疫机构申请报检;

(2)提供有关的资料;

(3)检验检疫机构受理报检,审核有关资料,符合要求,受理报检并计收费用转施检部门签署意见,计收费;

(4)对来自疫区的、可能传播传染病、动植物疫情的入境货物交通工具或运输包装实施必要的检疫、消毒、卫生除害处理后,签发《入境货物通关单》(入境废物、活动物等除外)供报检人办理海关的通关手续;

(5)货物通关后,入境货物的货主或其代理人需在检验检疫机构规定的时间和地点到指定的检验检疫机构联系对货物实施检验检疫。

(6)经检验检疫合格的入境货物签发《入境货物检验检疫证明》放行,经检验检疫不合格的货物签发《检验检疫处理通知书》,需要索赔的签发检验检疫证书。(重要的考点)单选题:

1、某企业进口一批货物(检验检疫类别为M/N),经检验检疫机构检验后发现该批货物不合格,该企业可向检验检疫机构申请签发(),用于对外索赔。

A.入境货物通关单

B.入境货物调离通知单

C.检验检疫证书

D.入境货物处理通知书

答案:C

2、对于入境的废物和活动物等特殊货物,按规定,要先进行部分或全部项目的检验检疫,合格以后才签发《入境货物通关单》。

3、最终目的地不在进境检验检疫管辖区内的货物,可以在货物通关后,调往目的检验检疫进行检验检疫。出入境集装箱、交通工具、人员的检验检疫工作程序

(一)出入境集装箱的报检

1、入境集装箱的报检

(1)进境集装箱的报检人应在办理报关前,向进境口岸检验检疫机构报检。

指空的集装箱,或者集装箱装的是非法检货物

(2)对于装载法定检验检疫货物的进境集装箱,与进境货物一起报检,一起签证放行

2、出境集装箱的报检

(1)出境集装箱的报检人应在装货前向所在地检验检疫机构报检。 (空的集装箱)

(2)对于装载出境货物的集装箱,口岸检验检疫机构凭启运地检验检疫出具的检疫证单验证放行。

(3)对于在出境口岸拼装货物的集装箱,由出境口岸检验检疫机构实施检验检疫。

(二)出入境交通工具和人员

1、入境交通工具和人员

必须在口岸检验检疫指定的地点接受检疫。

2、出境交通工具和人员

必须在最后离开的国境口岸接受检疫。

三、出入境检验检疫工作流程

报检/申报、计/收费、抽样/采样、检验检疫、卫生除害处理、签证放行。

第五篇:出入库管理制度

有限公司

仓储出入库管理制度

1目的

为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。 2适用范围

本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。 3职责

3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。 3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。 4程序

4.1原辅材料入库管理 4.1.1生产原材料的入库

4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。

4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知QA进行品质检验,验收合格后QA在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。验收不合格QA则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。

4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。 4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00~17:00,非作业时间不接收货物。 4.1.2备品备件的入库

4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。 4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。货物合格后保管员安排人员卸货,并分类摆放到指定的区域和货架上,做好标识。

4.1.2.3备品备件收货作业时间为正常工作日8:00~17:00,非作业时间不接收货物。 4.1.3 包装物、杂品、劳动保护用品等的入库

4.1.3.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。 4.1.3.2仓管员通知申请部门及相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓储部一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,货物做退货处理。货物合格后保管员安排卸货,并将摆放到指定区域,做好标识。

4.1.3.3包装物、杂品、劳动保护用品等的收货作业时间为正常工作日8:30~16:30,非作业时间不接收货物。 4.2 原辅材料出库管理 4.2.1生产原材料的出库

4.2.1.1生产车间经理根据生产情况开具《材料领用单》,需写明领用的材料名称、规格、数量及用途。保管员每天在拿到出库单后需立即对照账目并做出备料清单交给上料的叉车司机(备料清单见附表一)。保管员需将备料清单上的品名、规格、件数、出库数量、库号、区域号填写清楚,叉车司机只需在是否备完上写“√”就可以。周六周日由值班保管员负责制作备料清单。(周六周日的值班保管员是固定的,便于培训。)叉车司机在拿到备料清单后对照备料清单上的品名、规格、数量、库号、区域号,到每个库房提货送到车间指定的备料区域,备料完毕由车间备料人员确认无误后在备料清单上签字,如车间在接到物料时发现桶上或者托盘上无明确标识有权拒收直接退回仓库,最后由叉车司机将签完字的备料清单交给保管员作为日后查账和存档用。

4.2.1.2生产原材料出库作业时间:每天8:00~17:00。 4.2.2备品备件及其他物品的出库

4.2.2.1领用部门主管开具《材料领用单》,生产车间日常维修使用备件由生产车间经理或生产车间设备工程师根据实际情况开具《材料领用单》,辅助车间的日常维修和外协的工艺工程改造使用备件由工程部主管根据实际情况开具《材料领用单》,需写明领用的材料名称、规格、数量及用途。仓管员根据《材料出库单》发放物品,与领用人现场交接清楚并签字确认。仓管员留存一份《材料领用单》作为记账和存档用,做到账、物、卡一致,单据存档。 4.2.2.2备品备件及其他物品出库作业时间:每天 8:00~17:00。 4.3 产成品入库管理

4.3.1生产车间凭QA开具的《成品检验报告单》根据产品名称、数量、包装规格开具《成品入库单》。入库单上需标明品名、批号、规格、单位、总重量、标识、包装物种类,仓管员凭《成品入库单》、《成品检验报告单》核实物料的名称、数量、包装规格是否准确无误,并对入库的产品进行抽检,抽检不合格,仓管员拒收,抽检和验收合格后,《成品入库单》、《成品检验报告单》留存一份并办理入库,同时建账。《成品入库单》、《成品检验报告单》与物料三者不符,拒收。 4.4 产成品出库管理

4.4.1技术部等其他部门领用产成品

4.4.1.1生产车间如需领用产成品配料使用,技术部需开具《领用单》。保管员凭《领用》和备货统计表对照,确认没有备货后方可出库,现场交接完毕后,仓管员与领料人签字后,单据存档,一份仓管员留存,一份财务部留存,一份领料人留存,如果有备货的拒绝出库。 4.4.1.2技术部等其他部门领用产成品,领用人需持有部门领导签字的《产成品用途说明》,由仓管员核对是否有备货,如没有备货方可开具出库单出库,一份仓管员留存,一份财务部留存,一份领料人留存,如果有备货的拒绝出库。 4.4.2出厂成品

4.4.2.1销售部接到客户订单后,根据订单内容填写《备货单》传至计划,计划依据《备货单》联系相关部门备货。

4.4.2.2货备好后计划通知销售部,工程运输部安排物流到厂提货。销售部应开具《发货通知》,发送给计划,计划在接到发货通知后通知仓库开具当天需发货物的出库单,并到财务签字确认。 4.4.2.3提货车辆到厂后,仓管员和工程运输部核对《备货单》、《出库单》、《发货通知》和提货装车明细表格是否一致,无误后在出库单上签字放行,工程运输部组织装车。 4.4.2.4由提货司机在《出库单》上签字,并留下身份证或驾驶证复印件存档,仓管员将出库单第五联交给提货司机由提货司机交给门岗作为出门凭证,门岗接到《出门票》后核对车上所装货物是否和《出库单》所填写的一致并核对《出库单》上各部门的签字签字是否完整,确定无误后放行车辆并让司机登记,核对不一致或签字不全的拒绝放行。

4.4.2.5出库单一份仓管员留存记账,两份财务留存,一份由提货司机交由门岗作为出门凭证,一份作为存根存档。 4.5检查及考核

4.5.1仓库主管对物资在库情况和出入库手续执行情况进行定期或不定期检查。 4.5.2检查的重点是出库物资数量、完好情况,以及与出库物资手续是否相符。 4.5.3严禁手续不齐全的物资办理出库手续。

4.5.4所有出入库的原材料、产成品、包装物和备品备件等其他物品,仓管员应做明细账,账目要清晰无误,账、物、卡三者相符。

4.5.5物资明细账要准确、及时,以便于为公司决策及生产购买等各相关部门提供准确的数据依据。

4.5.6凡违反本规定者,公司行政部将根据《员工奖惩管理规定》对当事人、所属部门负责人予以处罚。 4.6信息反馈

每日仓库发送原材料报表、产成品报表至生产部。

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