初中学生学籍管理制度

初中学生学籍管理制度（共8篇）

篇1：初中学生学籍管理制度

1. 文静的你常常面带微笑，似乎很少见过你生气的样子，同学关系融洽。无论是学习态度还是学习成绩较上期都有非常大的进步，学习成绩再度步入优秀行列。班主任要提醒你注意的是：合理分配学习时间，不能偏科造成不必要的损失。继续努力吧，胜利就在眼前!

2. 很高兴地看到你期中期末成绩连续两次较大辐度的回升，可不要太骄傲哦。纵观你的成绩可见：物理跛腿比较严重，语文、数学、生物此起彼伏，很不稳定，这对总体成绩的提高是不利的。望认真总结经验教训，扬长避短，刻苦学习，为高三总体复习迎考打下坚实的基础。另外小声地说一句，下学期可要减少迟到次数，提前到校早读。我想你的成绩一定还能有突破!

3. 你聪颖的头脑、开朗的性格、动听的歌声给老师留下了深刻的印象。尊敬师长，团结同学，能积极参加班级活动。学习目标尚明确，学习态度比较端正，学习成绩中游。从期末成绩来看，语文英语拖了你的后腿，望认真分析原因，针对性地解决问题，力争在下学习卷土重来。

4. 期末考试的大辐度进步让班主任既为你高兴，又为你惋惜：高兴的是你以班级名的成绩进入年级3名;惋惜的是你本可以有更大的进步，但由于你我都知道的原因导致了你的学习时间及心态受到很大的影响。我想只要你花大力气将英语及物理成绩提高上来同时稳定其它学科，端正学习态度，必将地有更大的进步，我期待着这一天。

5. 尊敬师长，团结同学，遵守校规校纪。学习目标较明确，自我控制能力有待加强，本期的学习状态不稳定，不能持之以恒，其实学习最忌一暴十寒。纵观本期学习成绩，语文、英语和生物是你的跛腿学科，在思想上要引起高度重视并采取有效的方法改进之。注意：期末略有进步，然不足以自豪。望继续努力，争取更大进步。

6. 文静的你常常面带微笑，似乎很少见过你生气的样子，同学关系融洽。无论是学习态度还是学习成绩较上期都有非常大的进步，学习成绩再度步入优秀行列。班主任要提醒你注意的是：合理分配学习时间，不能偏科造成不必要的损失。继续努力吧，胜利就在眼前!

7. 是个有恒心、有毅力的孩子，目标一旦定下，便能持之以恒地为之努力。这个优秀的品质，相信会对你的一生都产生很大的影响，会成就你的人生，继续加油吧!孩子，让自己变得更强大吧!

8. 你的学习状态是其它同学的榜样，然成绩不能明显提高是困绕你和班主任的一个重要问题，我想学习除了苦学，更需要巧学，如学会归纳、整理、分类、总结、举一反三，当然，与基础相关的问题，则需要及时提问解决以提高学习效率。尊敬师长，团结同学，积极参加班级活动，元旦晚会上你与室友们的精彩表演给老师和同学你留下了深刻的印象。望在新的一年里，加大对学习方法的思考与总结，努力提高学习成绩。

9. 你是个做事细心的孩子，老师特别喜欢你课堂上那独特的见解。可见你课外知识积累得多。希望你能把课外知识联系到学习上去。相信你下次会更加突出的!

10. 你的知识面很广，每逢回答问题时，老师最喜欢听你的发言，而且你也是班上的小博士，但每次考试时，老师希望你更多地去检查，真正把你的水平发挥出来。

篇2：初中学生学籍管理制度

2、对非本服务区学生因特殊情况要求在本校借读的，凭转学证明和档案同意插班并注册后即取得学籍。

3、教务处建立学生学籍档案，由班主任填写。成绩品德评语交教务处保存。学生受到的各种奖励或处分要及时归档。

4、对取得学籍的学生统一编定学号。每生的统编学号编定后不作变更，直至该学段结束。各类表册均应以统编学号为序。

5、学生有关情况填入各类表格后，传送到教育局。

6、学生因其它适当理由确需转学的，学校按有关程序办理转入、转出手续。

7、学生因病无法继续学习的，由县级人民医院出具证明，向学校提出休学申请，报经上级教育行政部门批准休学，复学时依据其实际学力程度编入相应班级别学习。

8、学生必须遵守学校的作息制度，按时到校上课。因病因事不能上课者，应请假或补假，未经批准而不上课者为旷课;在上课后才进教室为迟到;下课前擅自离开课室为早退。

9、每节课由负责考勤的班干部点名登记，考勤情况每周由班长交教务处。学期结束时，把学生出勤情况记入学生手册、学籍表。

10、请假须有家长或医生证明。请假三天以内由班主任审批;请假一周以内由班主任提出意见教务处审批;请假一周以上由班主任、教务处提出意见，校长审批。因急事或病来不及请假者，应在回校后两天内持证明办理补假手续。

11、学科成绩考核期未考成绩采用百分制记入学籍表。

12、思想品德好、学习好、身体好，符合三好学生条件的评为三好学生，每学期评定一次，发给奖状，以资鼓励。

13、对违纪又屡教不改的学生，视其情节轻重，态度好坏，分别给予警告、严重警告、记过、记大过等处分。

篇3：学生学籍系统管理问题初探

关键词：学生,学籍,管理

目前, 我国全国中小学生学籍信息管理系统已经进入全面应用阶段, 唯有用好用足国网、省网学籍系统各项数据, 才能提高学校管理。笔者试图在全国中小学学生学籍信息管理系统应用经验的基础上, 总结学籍系统管理工作中的一些问题和不足, 为进一步做好学籍系统管理工作提出一些建议。

一、学生学籍管理的重要性和分工

学生的学籍管理, 同教学运行管理、教师管理、教学工具与环境管理一样, 均属于教学行政管理的范畴, 是学校最基本的常规管理工作, 也是各地组织学业水平考试、发放学历证书和办理学生异动手续的唯一依据。严格规范学籍管理, 是实现学籍管理信息化、制度化, 规范学校办学行为, 从源头上控制学生无序流动和违规异地招生的有效途径, 更是维护人民群众根本利益和社会稳定的必要措施。

在全国中小学生学籍信息管理系统中, 学校校长是学籍管理的第一责任人, 分管学生学籍工作的校领导负责组织学籍管理员、班主任和学生及家长完成学籍信息的采集、核办和更新, 开展学籍系统应用。学籍管理员负责管理本校所有学生的日常学籍管理申请业务, 查询本校学生的学籍数据, 通过报表查看分析本校学生学籍数据和学籍变动情况。

二、高中学籍管理工作的内容

根据《中小学学生学籍管理办法》, 高中日常学籍管理主要依托学籍系统做好学籍系统配置管理、学籍注册管理、学籍信息变动管理、学籍异动管理、学籍正常变动管理和学籍档案管理六个方面。总体而言, 高中学籍管理主要就是坚持新生准入、学习考核和毕业资格三个审查的动态管理过程, 保证学生学生证的单一性和终身性。

三、高中学籍系统运行存在的问题

(一) 学籍系统平台应用问题

全国中小学学籍管理系统可在Windows XP系统和Windows 7系统下运行, 但有时Windows7系统运行中会经常出现不稳定状况, 主要表现为查询的内容不显示或显示不全。究其原因, 主要是与Windows7使用的浏览器不配套导致。

(二) 学籍注册管理存在问题

在学籍注册时, 许多学生和教师没有认真对待这项工作, 导致查重问题和信息更正问题频频出现, 给日后学籍管理带来很多不便, 甚至影响到学生的毕业。

(三) 学籍动态信息管理存在的问题

学籍动态信息管理主要涉及到三个方面, 分别为学籍信息变动管理、学籍异动管理、学籍正常变动管理。

1.学籍信息变动管理。学籍信息变动管理分为两种:一是关键性数据变动。该变动需要仔细核对学生关键性数据 (学生户口、身份证、学籍信息) 相一致。但在实际操作过程中, 由于公安部门户籍管理问题, 经常会出现学生户口、身份证、学籍信息三者不一致的现象, 变动需上传公安户籍部门证明材料进行佐证;二是非关键性数据变动, 该变动相对于关键性数据变动较简单, 这里不再多述。

2.学籍异动管理。学籍异动管理涉及面很广, 但最常见的主要是学生转学和休学。

转学在国网中转学分为三种:一是省内转学。省内转学管理相对容易, 但国网中存在漏洞, 民办校转公办校、低转高在一段时间内是存在的;二是跨省转学。在拿到学生的国网学籍号和姓名后, 因为国网还不能实现实时联网, 省网与国网之间必须在夜间进行对接, 只能在夜间实现跨省查询功能。同时, 跨省转学还需要先提出申请, 待省网与国网对接后才能发出请求后, 并且在对方学校的配合下才能实现跨省转学, 导致跨省转学办理的时间基本上在半个月以上;三是毕业后跨省就学。该变动是针对初中毕业后学生需要到原籍所在地初中申请跨省就学。在这个变动过程中, 有很多学校的学籍管理员把毕业后的跨省就学理解成为跨省就学, 导致出现很多学生转学年级不对等, 学生无法转入的现象。

(四) 学籍档案管理中存在的问题

学籍档案管理涉及到两个问题:一是学籍定期整理问题。因为涉及到学校内部分班问题, 学生学籍档案经常流动, 造成学籍管理混乱。二是数据保存问题。国网学籍系统的数据保存主要保存在网络上, 但如果网络不畅, 会导致不能实时查询, 需要及时备份。

三、相关建议

(一) 加强国网与省网的建设

针对目前学生学籍管理系统的不畅, 建议国网与省网一是能够实时对接, 方便查询和变更信息, 二是提高网络的适用性, 兼容各种浏览器的使用, 或指定固定的浏览器配合使用。

(二) 学校各部门加强配合学籍管理工作

篇4：高校学生学籍管理问题研究

关键词：高校；学籍管理；大学生；高校学籍管理人员

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1002-7661(2011)08-008-01

一、学籍的概念

高校大学生的学籍管理是否得当，关系着以后大学生的就学和就业的问题。所谓学籍，就是学生按照国家招生计划规定，经過高考择优录取后，经過学校全面复查并办理入学注册手续所取得的在校学习资格。学籍的有效管理关乎大学生在整个大学校园会享受到什么权利。

学生一旦被学校录取，便构成了学校依据校纪校规对其进行学籍管理的关系，双方是一种平等的双向选择关系。学生和学校存在着应尽的义务和所享的权利的双重关系。学校有管理好学生学籍的义务，如果学生的权利在求学中途遭到侵犯，那么学校就应承担所造成的后果。学籍管理包括的内容包括以下几个方面：一学生的入学管理。包括学籍资格的审核，分班，注册，学生证和校徽的发放以及学籍档案的建立等管理工作：这是学籍管理地最关键一步，高校学生以后享有的权利和所尽的义务都依靠学籍档案的最初建立。二学生的学业管理，包括课程的选修和与免修，以及毕业和结业的工作；这关系到高校学生以后的就业问题。在现今社会中，由于学籍管理人员的疏忽，造成学生学籍资料数据的丢失。故此造成学生不能顺利毕业。三学生学籍变动的管理。包括复学，休学等工作的办理；学籍资料变动最关键的一步，特别是高校大学生转学，跨越省区，手续复杂，这就需要学籍管理人员行政效率。四学生奖励与处分的管理。合理地记录学生的处分与奖励，这学籍管理的工作重心主要是围绕以上的内容，但是简单的行政工作，难免会有许多漏洞。目前许多高校学籍管理中就存在的问题有部分是学籍管理规定与国家法律不相符，学籍规章制度本身不完整、不健全、不严密，学籍管理与宪法精神有悖。

二、电子学籍注册的出现和所面临的问题

随着网络全球华的发展趋势，传统的纸质学籍管理档案已被电子学籍档案所代替。学籍电子注册，是省招办录取结束后，将各高校在本省录取的新生数据报至教育部，各高校经省级招办在网上录取的新生名单，各高校在新生入校后上网核对本校录取名单，网上有的学生即予注册，取得学籍。电子学籍代替传统的纸质学籍档案，有许多好处。电子学籍档案利用网络技术，快速地录入学生的学籍信息，提高了学籍管理人员的办事效率。但是电子注册学籍难免也存在一些问题，例如录入学生的数据丢失，造成学生不能顺利毕业；由于学籍管理人员的疏忽，学生大量档案被修改的情况也有所出现。电子学籍档案不像传统的纸质学籍档案，它被修改的机会较于传统学籍相对麻烦，网络上的数据也不易修改。

三、高校学籍管理者在管理问题上应采取的措施

在新形势下，学籍管理人员必须增强三种服务、人本、法律意识；和必须具备三个思想品质要過硬、工作作风需严谨，工作要耐心条件。学籍管理是一项复杂的工作，服务性比较强，这要求我们的管理人员对待工作时要一丝不苟，细心和有耐心；高校教学质量管理的重要环节是学籍管理，学籍管理人员应该坚持公平公正的原则，秉着公正处事的态度，以自己的高尚的品德让学生信服。一方面，学校通過学籍中的有关规定告诉学生他们在学校里享有什权利，在享有权利的同时，应尽的义务；另一方面，对于学生的合法权利应给予及时的保护。学籍管理的问题，在于管理人员本身的素质修养问题。我们的学籍管理人员除了熟悉政策法规条文，理解实质外，还应加强学籍管理技能的培养，只要学籍管理人员本身的专业技能過硬，才能使工作开展得更加顺利。学籍管理人员的专业技能包括三个方面的内容，一是从学籍管理原始数据的采集、学生注册、成绩记载、学籍变动等全過程的管理技能；二是计算机及网络操作的基本技能，例如办公软件的利用；三是利用“学生学籍管理系统”管理学籍的专业技能。现在每所高校都有自己独立的学生学籍管理系统。随着时代的不断进步和网络技术的发展，高校学籍管理应更加规范化和合理化，这样才能保证学生更好地享受在校权利。

四、总语

篇5：初中学籍管理细则

第一章 总则

第一条：为全面贯彻教育方针，建立良好的教学秩序；确保九年义务教育的实施，根据《山西省普通中小学学籍管理条例》及市教育局的有关规定，特制定本细则。

第二章 新生入学

第二条：新生应持当地政府下发的《九年义务教育入学通知书》按时到校报到并办理入学手续。因故不能如期报到的，须持有关证明在开学前向学校请假。如开学后两周内不到校办理入学手续，班级及教导处应采取有效措施督促新生入学。

第三条：新生办理入学手续后，由教导处按统编学号顺序填写《在校学生注册备案登记表》，即取得学籍。由教导处统一建立学生学籍档案。新生的学籍档案，学校长期保存，未经县教育局同意，不得移交其他单位。

第四条：新生入学后，由学校集体为学生办理学生证。学校应按有关规定加强学生证管理工作；学生证编号填写学生统编学号。

第五条：各班班额以50人为宜。接收正常转学后，班额不超过55人。

第三章 转学和借读

第六条：由外地转入的学生，由家长持学生出生地户口，转学证明、学生档案，在我校教导处填写《转入学生申请表》，经学校审查同意盖章后，再到教导处办理编班手续。未经学校同意，任何班级不得接收学生。

第七条：转往外地的学生，应持接收学校的接收函向学校提出申请，填写《转出学生申请表》，学校同意后，到教处办理转出手续，最后到档案室提取学籍档案。《接收函》留学校存档。来收到接收学校接收函或未经教导处同意，不办理学生转出手续。

第八条：办理县内转学手续，原则上在每学期开学后两周内办理，平日不予办理。

第九条：对经教育主管部门直接批准安排的符合转学条件的学生，学校不得拒绝接收。学校不得借学生转学向家长或家长所在单位提出不合理的要求。对现役军人、部队转业干部子女应优先照顾入学；对残疾学生，应特殊照顾。学生在受行政处分期间一般不予办理转学手续。

第四章 休学和退学

第十条：在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长持乡镇（含乡镇）级以上医院的诊断证明，向学校提交书面申请，经学校审查同意，填写《休学证明》可予休学。

第十一条：学生休学期间保留学籍。休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证明，续办休学手续。毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，应持县级以上医院的诊断证明、原始病历，经校长、教导主任和班主任签字后，到县教育局办理审批手续。

第十二条：学生休学期满，须按期复学。复学时，首先向学校提交复学申请和原休学证明信及医院建议复学证明，经学校审查同意后方可复学。教导处对复学的学生，应及时编入相应的班级学习。

第十三条：初中学生除丧失学习能力者外，不得中途退学或辍学。确实丧失学习能力的，必领由家长申请，并提交乡镇级以上医院的证明，经县教育局批准，学校方可开具退学证明，准予退学。凡未经批准中途退学或辍学的，学校将报告当地政府，对其家长进行批评教育，并依法采取措施强制复学，如仍不能复学，应按《陕西省义务教育条例》予以处罚。凡因学校工作失误导致学生辍学的，要追究学校主管领导和有关人员的责任。

第十四条：学校对休学、复学和退学的学生，均应及时报县教育局备案。

第五章 考核

第十五条：初中非毕业年级每学期一般只进行期末考试。考试和考查方法可灵活多样，注重学生综合素质和技能的评定。

第十六条：学生的评语和鉴定，应以《中小学生守则》、《中小学生日常行为规范》、以及陕西省教育厅制定的 《中小学生思想品德评定试行方案》为依据，由班主任在广泛听取任课教师、团队、班委会和学生意见的基础上写出，力求做到实事求是，准确恰当，充分肯定学生的成绩和进步，指出缺点和不足，提出改进意见，毕业鉴定要与学生本人见面。

第十七条：学校要有计划地组织学生参加生产劳动和社会实践活动，并由学校对每个学生作出鉴定，作为升学或就业的必备档案材料。

第六章 毕业、结业、肄业

第十八条：学生修业期满，经考核德、智、体等诸方面均达到合格标准

由学校颁发《陕西省初中阶段义务教育证书》。

第十九条：学生毕业考试有不及格科目的，准予补考一次，合格后，发给《陕西省初中阶段教育证书》。

有下列情况之一者，只能由学校发给结业证书（或义务教育证书）。

1、语文、教学、外语三科中有两科不及格者；

2、语文、数学、外语三科中有一科不及格，政治、物理、化学有两科不及格者；

3、语文、数学、外语三科均及格，其他学科（含历史、地理、生物结业考试成绩）四科以上不及格者。

第二十条：在中学全面实行《中学生体育合格标准实施办法》，在校学生都应建立“体育合格情况登记卡”，并载入本人档案，做为升学档案的必备材料。对免予执行体育合格标准或适当放宽要求的学生，应注明原因，附上医院证明。凡达不到体育合格标准的学生，只发给结业证书。

第二十一条。学生思想品德评定不及格者，只能发给结业证书。

第二十二条：学历证书遗失一律不予补办。必要时本人可向学校提出申请，学校核实原始档案后，可依据有关规定如实出具证明信。对违反有关规定，乱出证明、出假证明者学校将予以严肃处理，并视情节轻重对有关责任人员予以党纪、政纪处分。

第七章 奖励与处分

第二十三条：对德、智、体全面发展或某一方面确有特长的学生，学校将给予表彰和奖励。凡受到校级以上奖励的，要记入学生档案。各级“三好学生”和“优秀学生干部”按省、市教委有关规定评选，由市教委或学校颁发证书。

第二十四条：学生违反学生守则、学校纪律或国家法律、法规，学校要与家庭、社会配合进行教育，并根据其情节轻重和态度好坏、给予适当的处分。初中处分有警告、严重警告、记过、记大过共四种。

第二十五条：给学生处分，一般由政教处批准。其中记大过处分要报学校备案。受记过以上处分又未撤销处分的，要记入学生档案。

第二十六条：对受处分的学生，要积极帮助教育。经教育后进步显著的，学校领导批准，可撤销处分。对已撤销的处分，不记入学生档案。

第二十七条：学生受到奖励、处分或撤销处分，班级应及时通知家长。

由学生评议。

第八章 其他

第二十八条：建立班级辍学报告制度。各班级若有学生辍学，应及时报告学校。

第二十九条：学生发生重大伤亡事故，班级应及时向学校写出报告，并逐级及时上报。

第三十条：学生学籍档案材料必须按时填写，填写各种表格一律使用钢笔，字迹要工整，项目要填全。学生学籍档案册（卡片）要以班级为单位装订成册，且每学期末将学籍档案材料整理一次。有关学生学籍变动证明信，应按学装订，妥善保存，以备查阅。毕业生花名册须认真装订成册，永久保存。

第三十—条：教导处主任负责日常学籍管理工作，学籍档案要设专橱存放。

篇6：初中学校学籍规章制度

1.初中学籍管理规章制度 2.中学学籍管理规章制度 3.初级中学学籍管理规章制度

1、初中学籍管理规章制度

学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国义务教育法》和《安徽省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：

一、入学管理

我校每届新七年级招生必须按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、完成证书、户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，不予注册。

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应给予录入电脑档案，学生学号延用小学学号。

3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份学校教导处存档，一份上交中心校存档，一份上缴县教育局。

4、学校必须给每个学生建立一份义务教育学籍卡，由学校教导处负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

5、学生的学籍档案的内容由班主任负责用黑色钢笔填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应由教导处专用学籍档案柜存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。

二、学生档案管理

1、用黑色碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

2、学生档案材料包括：

（1）新生入学名册表；

（2）初中学生花名册（加盖县教育局学籍章）；

（3）初中学生学籍卡；

（4）电脑档案材料。

3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

4、学校每学期检查一次学籍。

三、转学与借读管理

1、转入

凡符合“就近入学”的义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

（1）经学校考核合格后由学生本人向接受方学校申请转学，经学校批准后方可办理转学手续。

（2）转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。面试转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。

（3）试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。

（4）办理学籍。新生顺利通过试读考察期后，将转学手续交到教导处，由学校统一办理转入手续。

（5）手续不全或没有档案材料的学生不予接收。

2、转出

（1）凡有转出学生必须先到转入学校提请申请转学表，然后由学生本人、家长、班主任、校长签字批准方可办理转学手续。（2）转学手续的办理。经学校研究同意转学的学生，学生到拟转入的学校联系加盖回执，学生或学生家长持转学回执提取学籍档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由学校备案存档。

（3）转出的学生原则上不得在转回本校，极特殊情况必须经校长批准。回转学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。

（4）毕业年级原则上不办理转学。

四、休学、复学、辍学管理

1、有下列情况之一者，准予休学：

（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

（3）一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生（病休学生须持县或县以上医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报教育局批准，准其休学。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。

五、毕业管理

对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到初中毕业程度的，由学校发给经县教育局验印的统一印制的义务教育毕业证书。

六、请假管理

1、学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由教导处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

2、学生在校期间因病因事临时请假的必须写请假条，班主任要与学生家长电话联系，告知详情，班主任在假条上签署意见，门卫检验假条并登记后方可让学生离校。

七、考核与奖励

1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。每学期举行期中、期末考试，全部学生参加所有科目考试。

2、期中、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《义务教育学生素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。

3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

4、对德、智、体等方面都得到较好发展的学生，学校应授予“三好学生”或“优秀学生干部”称号；初中连续三年被评为“三好学生”的，在毕业时，学校应发给“优秀学生”奖状和证书。

5、对学生的奖励，由班主任或有关教师提出，属于学科类奖励的由教导处副主任审核，分管教学副校长批准；属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，由教导处主任审核，校长批准。

八、处分

1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。

福渡初中

2014年1月

2、中学学籍管理规章制度

学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》和《中华人民共和国未成年人保护法》的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，特制定下列学籍管理办法：

一、入学管理

我校每届新初一招生必须按照区教体局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生档案及户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学号。

3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份班主任留用（班主任变动时，学生花名册要移交），一份学校存档，上报区教体局教育一份。

4、学校必须给每个学生建立一式三份义务教育学籍卡，分别由学校、区教体局教育负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

5、学生的学籍档案的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生真实情况。学籍档案应一式两份，一份学校政教处留存，另一份报区教体局教育股存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。

二、学生档案管理

1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

2、学生档案材料包括：

（1）小学毕业生登记卡和入学通知书；

（2）初中学生学籍簿（加盖区教体局学籍章）；

（3）初中学生卡片；

（4）中学生社会实践活动登记表；

（5）中学生体育合格标准登记卡；

（6）学生体格检查表；

（7）初中毕业生登记表（加盖区教体局学籍章）；

（8）初中档案中所有材料。

3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

4、学校每学期检查一次学籍。

三、转学与借读管理

1、转入

凡符合“就近入学”的义务教育要求和教体局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。

（1）经学校考核合格后由学生本人向教体局教育股申请转学，经教体局教育股批准后方可办理转学手续。

（2）转入前须由政教处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。面试转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。

（3）考试与录取。学期初开学两天内安排申请转入的学生参加入学考试。根据考试成绩认定能够跟上教学进度适应我校学习的学生，可录取为试读生。

（4）试读考察期。新生入学后，设置1个月的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。

（5）办理学籍。新生顺利通过试读考察期后，将转学手续交到主管校长处，由学校统一办理学籍。

（6）在原学校休学或留级的学生不予接收。手续不全或没有档案材料的学生不予接收。

2、转出

（1）凡有转出学生必须先由家长写出转学审请，然后由学生本人、家长、班主任、政教主任、主管校长签字批准方可办理转学手续。

（2）转学手续的办理。经学校研究同意转学的学生，学校发给转学证明书，学生到拟转入的学校联系加盖回执，学生或学生家长持转学回执提取学籍档案，连同本人学籍卡一并转出。转学回执由学校备案存档。

（3）转出的学生原则上不得在转回本校，极特殊情况必须经校长批准。回转学生只能回原班级，坚决不允许留级或跳班。

3、借读

（1）根据《义务教育法》的相关规定，我校不收借读生。凡符合政策法规及相关文件精神，正式入学的学生（包括农民工子弟）都为在校在籍学生，享有同等的受教育权利。

（2）个别学生确有特殊情况要求临时借读的，须由家长或监护人向借读学校申请，取得同意后，经当地教育部门审核，符合条件并办理有关手续，方准予借读。学校建立临时学籍，并负责向该生户口所在地教育行政部门出具已入学的证明。

（3）毕业年级原则上不办理转学、借读手续。

四、休学、复学、辍学管理

1、有下列情况之一者，准予休学：

（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

（3）一学期内，请病、事假累计超过六周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生（病休学生须持县或县以上医疗单位证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教体局和市教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。如有学生辍学，班主任应及时向校长报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校，校长应立即向上级教育部门报告。针对学生辍学原因，当地教育部门联合派出所依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施，强制其送子女或其被监护人复学。

五、留级与跳级管理

1、义务教育原则上不实行留级制度，个别学生确实需要留级的，必须经校长办公会审核批准，严格控制人数。

2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报区教体局审批，允许跳级。跳级生一般在学开始时到新的班级学习。

六、毕业管理

对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到初中毕业程度的，由学校发给经区教体局验印的统一印制的义务教育毕业证书。

七、请假管理

1、学生因事因病不能到校上课时，凭家长证明或医院诊断书办理请假事宜。请假三天以内的，由班主任教师批准。请假三天至一周的，由政教处批准。请假两周以内由主管校长批准，不请假的按旷课处理。

2、学生在校期间因病因事临时请假的必须写请假条，班主任要与学生家长电话联系，告知详情，班主任在假条上签署意见，门卫检验假条并登记后方可让学生离校。

八、考核与奖励

1、对在校生，由学校领导、科任教师、班主任根据教育主管部门颁布的课程标准、教学内容对学生进行德、智、体等和社会实践方面进行全面考核。文化课试行月考制——二月初和四月初为小考竞赛，考试部分学科，部分学生参与；期中、期末为大考，全部学生参加考试所有科目。

2、期中、期末考核时，科任教师、班主任要根据学生素质发展情况，如实填写《义务教育学生素质发展报告手册》，并及时与家长联系，做好学生的教育工作。

3、学生对学校、社会、国家做出了突出的贡献，或在某一方面取得了优异成绩，学校可按不同情况给予表扬奖励，并载入学籍卡和学生档案。

4、对德、智、体等方面都得到较好发展的学生，学校应授予“三好学生”或“优秀学生干部”称号；初中连续三年被评为“三好学生”的，在毕业时，学校应发给“优秀学生”奖状和证书。

5、对学生的奖励，由班主任或有关教师提出，属于学科类奖励的由教务处主任审核，教学校长批准；属于“三好学生”、“优秀学生”称号的，由政教处审核，德育校长批准；属于活动类奖励的，由团委审核，德育校长批准。

九、处分

1、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。

2、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。

3、初级中学学籍管理规章制度

根据省、市中小学学籍管理暂行条例的文件精神，结合我校实际情况，对普通初中学籍管理的有关问题做如下暂行规定。

一、学籍：新生应根据市教育局和区教育局就近入学安排，按时到校报到,办理入学手续。因故不能如期报到的，须持有关证明在开学前向学校请假。如开学后两周内不到校办理入学手续，视为自动放弃；新生办理入学手续后，由学校按统编学号顺序填写“在校学生注册备案登记表”和初步学籍电子文档，并在规定时间内报上级教育主管部门审查，经教育主管部门审核验印，新生学籍才能生效，否则一律无效。对所有在籍学生须按规定时间和要求，建立学生相应年级学籍档案。学籍档案由学校长期保存，未经教育主管部门同意，不得移交其他单位。

二、转学和借读：①市内转学，初中新生入学后一年内原则上不得转学，确属因搬迁或户口迁移，居住地与注册学校距离超过4公里（或8站），要求转学的初中学生，经教育主管部门批准或转学到居住地附近的一般学校就读，学生办理正式转学手续。②因户口迁移由本市转往外地，转往外地的学生，应持户口迁移证明和接受学校的接收函及教育主管部门意见向转出学校提出申请，经学校同意后，到教育主管部门办理转出审批手续，最后到转出学校提取学籍档案，接收函留转出学校存档。③因户口迁移由外地转往本市，由外地转入的学生，由家长持学生常住本地户口、转学证明、学生档案，到就近学校联系，经学校审查同意盖章后，再到接收学校的教育主管部门办理转入审批手续，经教育主管部门审查同意后方可入学。

三、到注册学校以外的其他学校就读的初中学生，称“暂读生”。

原则上学校不允许学生到他校暂读，若有特殊情况，须由家长向暂读学校提出书面申请，填写“暂读学生申请表”并经双方学校审查同意后，再到教育主管部门办理审批手续。经教育主管部门审核批准后，方可到他校暂读。学生到他校暂读，学籍仍保留在原注册学校。暂读学校须为暂读生建立暂读学籍档案，在暂读生回原注册学校毕业时，暂读学校应及时将其暂读学籍移交原注册学校。注册学校须依据学生暂读学籍档案为学生建立完整的学籍档案和毕业生档案。暂读生的毕业成绩统计在原注册学校。毕业证书由原注册学校核发，暂读生升学不得列入原注册学校保送范围。

对经教育主管部门直接批准安排的符合转学条件的学生，学校不得拒绝接收。对现役军人、部队转业干部子女应优先照顾入学；对残疾学生，应特殊照顾。

四、休学和复学：在校学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生家长持区、市级以上医院的诊断证明、原始病历，向学校提交书面申请，经学校审查同意，填写休学证明并报上级教育主管部门批准后，可予休学。休学期限一般为一年，休学期满仍不能复学的，应持医院证明，续办休学手续。毕业年级学生一般不办理休学手续，确需休学的，应持区（市）级以上医院的诊断证明、原始病历，经学校校长、教导主任和班主任签字后，到教育主管部门办理审批手续。学生休学期满，须按期复学。复学时，首先向学校提出复学申请和原休学证明信及医院建议复学证明，经学校审查同意后，报上级教育主管部门批准并重新注册，方可复学。

学生除丧失学习能力者外，不得中途退学或辍学，确实丧失学习能力的，必须由家长申请，并提交区（市）级以上医院的证明，经教育主管部门批准，学校方可开具退学证明，准予退学。

五、毕业、结业、肄业：学生修业期满，经考核德、智、体等诸方面均达到合格标准，准予毕业，由学校发给毕业证书，毕业证书的编号与学号要一致。

有下列情况之一者，不能发给毕业证书，只能由学校发给结业证书。

初中：①语文、数学、外语三科中有两科不及格者②语文、数学、外语三科中有一科不及格，政治、物理、化学有两科不及格者。③语文、数学、外语三科均及格，其他学科（含历史、地理、生物结业考试成绩）有四科以上不及格者。④学生思想品德评定不及格者⑤受过校级处分，6月底之前未撤消处分的。

对未参加毕业考试或中途离校者，一律不发给毕业证书，可发给学历证明。

学历证书遗失一律不予补办。必要时本人可向毕业学校提出申请，学校核实原始档案后，可依据有关规定如实出具证明信。

六、普通中学编班人数：初中每班人数按照区教育局的有关要求进行，特殊情况由区教育局基教科科同意再行办理。

七、请假：1.在校生每学期开学时，应按时到校。因病、因事不能按时报到者，应办理请假手续；超过一个月未到校，而又没办理请假手续者，学校不出示任何证明。

2．平时请假：学生因病、因事不能到校上课者，要凭医院诊断和家长证明办理请假手续。

请假一日由班主任批准；

请假一周至两周之内由教导处批准；

请假两周以上由校长批准。

篇7：初中学生学籍管理制度

自查自纠情况汇报

我校认真贯彻落实《关于在全省开展普通初中教学常规和学籍管理工作检查的通知》（闽教办基[2011]40号）文件精神，对照《福建省初中教学常规管理若干意见（试行）》（闽教基[2003]26号）、《关于进一步加强普通初中教育教学管理工作的意见》（闽教基[2010]6号）、《福建省初中学籍管理办法（试行）》（闽教基[2007]4号）等文件精神，按照南安市教育局《关于在全市开展普通初中教学常规和学籍管理工作检查的通知》文件精神，我校组织了自评整改，进一步规范学校的教学常规和学籍管理工作，端正办学思想，规范办学行为，制止和纠正存在的违背教育方针、违背青少年身心发展规律的错误做法，全面实施素质教育，推动基础教育科学发展，努力办好人民满意的教育。

一、学校教学常规管理行为自查自纠

问题1．我校在教师培训和培养方面虽能够按上级要求

开展中学教师继续教育，制定相应的长期或短期的师资培训计划，重视青年教师的培养，制定规划、落实措施，涌现出了一批泉州市级南安市级的中学骨干教师，但几年来学历进修方面，大多数教师满足于本科学历的获得，还缺少向教育硕士和研究生班进修的个体，并且因种种原因我校办校多年至今还未能培养出植根于本校的教坛新秀、学科带头人。

整改措施：鼓励教师积极参加教育硕士和研究生班进

修；确定培养对象，督促其不断完善自我，有针对性的弥补自身不足，争取在2012年实现学科带头人零的突破。

问题2．学校已建立健全教育教学常规管理制度，严格

按课程计划组织教学工作。能按规定开设、开齐各类课程，开足课时，控制好学生在校活动总量。信息技术教育、研究性学习、社会实践、劳动技术课能按要求认真做好开设工作，并组织相应的考核，师资、教材、场地、设备基本落实，但因我校美术科尚无专任教师，因此在美术科的开设上，我校按省厅课程计划每周每班开设一节，在教学内容上根据我校实际安排有书法专长的教师教授书法。

整改措施：我校将采取两种对策。一是积极向上级人

事部门反映问题，争取上级的支持，及早为我校配备专业教师；二是在本地寻找有美术专长及相应教育资格的人才，聘为我校美术教师。

问题3．理化生实验开课方面，因生物科部分分组实验

需要大量的活物，例如观察肾脏分组实验、解剖观察分组鸡翅，就现在的市场供应、市场价格而言，采购困难，经费支出偏高，因此无法达到100%的开课率，只能将分组改为演示。

整改措施：学校领导层将想方设法，摆正心态，力求

建立稳定的采购渠道，确保相关分组实验的完成。

二、教师教学常规教学行为自查自纠

问题4．我校教师基本能依据《温成中学教学常规管理

细则》来要求自己，在制定计划、备课、上课、作业、辅导、考试、教研活动、总结考评等教学过程活动及教研活动中按相应的规定来完成工作，但总感觉在整个过程中尚有部分教师之停留于“按规定完成”的心理状态，无法实现教师在教学行为上“自律自强”的理想境地。

整改措施：

1、在思想上进一步对教师进行师德教育，增强教师的责任感以及教书育人的光荣感，使教师的教学行为从“被要求”的状态自内而外的改变为“自要求”。

2、争取从物质和精神上制定措施，引导鼓励教师精细化完成整个教学行为。

3、开展“教学常规精细化管理”讨论活动，从制度上进一步完善学校的教学常规管理，进一步规范教师的教学行为。

问题5．学校规定教研组备课组在学期初就要上报教研活动计划，明确每周一次的备课活动的活动时间及活动内容，并有学校组织下组行政及教务分管领导督促教研活动按计划开展活动，但活动开展了，促进教学质量的实效性却不明显。

整改措施：学校将确定一个教研组及一个备课组作为教学研究活动模式研究和推广的样板，由教务主任及各教研组长确定该组每一次的活动内容、活动程序。在活动开展后若效果好给予推广，成熟一个推广一个，尽量避免低效走过场的教研活动，增强教研实效性。

三、学校学籍管理行为自查自纠

问题6.办理学籍转出手续时，遇到转出学生未能及时将转出申请表及接收回执寄回的现象，甚至遇到不寄回的现象。

篇8：浅析新时期高校学生学籍管理

关键词：高校,学籍,管理

随着教育事业的发展和教育改革的深化, 高校学生管理工作呈现出思想观念、管理队伍素质、管理理念、新体制改革等诸多方面的问题。针对于高校学生管理面临的问题, 学生管理工作应转变管理理念, 完善各项管理规章制度。高校学生学籍管理工作是高等学校学生管理的重要组成部分, 是对学生在校阶段各种变化的综合反映, 是对学生从入学到毕业全过程的资格管理。高校扩招、多层次的办学模式、多元化的质量标准以及多规格的人才需求, 使得高校学籍管理变得越来越复杂。新形势要求学籍管理必须与时俱进, 建立科学的学籍管理制度, 利用现代管理手段, 以生为本, 推进学籍管理, 使之更加人本化、信息化。

一、新时期高校学籍管理的重要性

高校的学籍管理是对学生学籍资格进行审查、审核管理的总称, 是在一定的管理政策原则、实施程序和管理方法, 根据相关高校学籍管理法律法规和具体高校教学计划与高校规章制度。新时期的高校学籍管理, 随着办学规模的不断扩大, 专业设置和学生数的逐年增加, 已面临许多新问题、新情况。面对多层次办学及多元化的质量标准, 新形势给学籍管理赋予了新内涵, 学籍管理更复杂, 要求更高, 管理任务更艰巨。

新时期高校学生管理工作是对取得高校入学资格的学生从入学注册、资格审查、升级、留级、转学、转专业、休学、复学、退学、奖励、处分、毕业、结业等, 到及时做好各类学籍数据信息的统计与分析、质量考核标准、记载办法、评价和处理, 对学生的入学资格、毕业资格的审核与管理, 对毕业证、学位证、结业证、学生证等各类证件发放及处理, 对学籍变动以及电子注册等进行监控的一种行为。由此可知, 学籍管理是以学籍为中心所开展的学生管理工作, 贯穿在学生从入学到毕业的整个过程。它既是一项非常具体、十分繁杂的事务性工作, 又是一项政策性很强的管理工作。

二、新时期高校学籍管理面临的问题

(一) 新时期外部环境对高校学籍管理工作的冲击

高校扩招使学生基数急速增加;新生高考成绩和整体素质差距扩大;学生生源层次增加结构复杂;教学资源日趋紧张;高校收费、就业政策变化等等, 都给学籍管理带来了极大的压力和难度。

(二) 新时期高校学生学籍管理工作存在着思想观念、管理队伍素质、管理理念、新体制改革诸多方面的问题

新时期高校学生人数急速增加, 办学层次不断提高及办学方式多样化。管理者面临着新挑战, 传统的学籍管理手段已很难保证管理过程及结果的合理性、实效性、正确性、公正性。实现新时期高校学籍管理的科学化、办公自动化、网络化管理, 是减轻高校学籍管理员劳动强度, 保证各种学籍管理所需数据正确性的有力措施。

新时期高校学籍管理工作要求非常严格、具体、细致, 要求各种数据准确无误。如果将数据搞错或丢失, 将信息弄错, 或者在学籍管理过程中讲人情, 或因学籍处理不当, 都会引起不必要的纠纷, 更为严重的是会对学生造成无法弥补的后果。高校学籍管理的管理理念、实践的优劣, 制度的好坏, 管理水平的高低, 将直接影响管理水平和教育质量。

三、高校学籍管理所采取的合理措施

学籍管理其实是贯穿在整个学生管理、学生制度制定的主体。管理者应该改变行政管理的上对下的命令、指挥。完善新时期高校学籍管理理念, 需要从以下的几个方面着手。

(一) 依法治校, 完善高校学籍管理制度

俗语说:“无规矩不成方圆。”正确认识学籍管理中与学生的法律关系, 掌握好学校管理的自主权与学生接受教育权利两者之间的关系。高等学校一定要以法律为准绳在新时期学籍管理中落实以人为本的理念, 为社会培育出合格的人才。

各个高等学校必须结合本校自身的实际情况, 制定出适合本校的科学的、人性化学籍管理制度, 这是高等学校在学籍管理中落实以人为本理念的基础。学校管理学生的方式对将来学生走入社会谋求自身发展起着示范作用, 服务人的管理观念对构建民主和谐的社会是一种促进。所以高等学校的学籍管理制度应该成为鼓励学生学习, 尽可能的满足学生的合理需要, 为促进学生的全面发展起到推动作用。

(二) 提高高校学籍管理人员的服务意识和素质

在高等教育发展的新形势下, 学校在学籍管理中必须树立以人为本的理念。学籍管理工作的对象是学生, 同时它又是一项操作性很强的技术工作, 作为学籍管理人员, 应当不断学习, 交流经验, 改进工作方法, 时刻确立以教学为中心, 充分尊重学生的合法权利, 将服务学生作为自己的工作宗旨。其他各个院系作为学籍管理的的过程管理单位, 承担学籍管理的具体实施、提供信息, 建议等工作, 形成良好的运行机制, 从而保证学籍管理工作的有效良好的运转。

新时期高校学籍管理员要时刻保持清醒的头脑, 学籍管理工作必须做到繁而不乱、条理清楚、正确无误、耐心、细致。这是在新时期、新形势下对学籍管理员工作的挑战。

(三) 提高高等学校学籍管理信息化水平

目前, 社会的信息化水平日益提高, 高校的学籍管理也实施了电子化、网络化, 大部分学校都在实行电子注册, 这就导致对信息的需求量急剧增加。为了及时、有效地获得信息、利用信息, 不但要求有相应的机制和健全的信息网作保证, 而且要求管理人员具有较高的业务能力和工作能力, 这样才能完成好学籍管理工作。

自2001年以来, 高等教育的学历证书进行电子注册, 有力地维护了高等学校的声誉和毕业生的合法权益, 是打击和防范假冒文凭、抵制社会不良行为的有效措施。教育部为此对外公开了“中国高等教育学生信息网” (http://www.chsi.com.cn) , 提供了网上查询学历证书的信息, 这些权威数据来源于电子注册工作。

在新生入学注册后, 高考的考生号、学生的姓名、学号、身份证号码、出生年月日、性别、专业, 以及学生发生学籍异动等原始资料都进行了电子注册。在毕业生学历证书电子注册时, 必须向省教育厅提供应届毕业生所有的基本信息, 不得有遗漏和错误, 而且还需将与新生入学注册后信息不符的材料都要提供上述原始的所有资料。

学籍管理是对学生学习资格管理和基本信息的管理, 电子注册是社会各个方面对规范高校学籍管理起到督促检查作用, 同时又受学籍管理工作的好坏所影响。电子注册规范了学校的学籍管理的过程, 是高校学籍管理向社会各界展示学校依法治校的一个“窗口”, 增强学籍管理的透明度, 接收社会各个方面的监督检查。新生入学注册后的所有信息和数据都要保存好, 对发生学籍异动学生的信息和原始资料也都要整理、保存好, 确保学生学籍信息的有效性和完整性。

因此, 提高高校学籍管理员的思想素质和业务素质是非常有必要。在新时期, 各个高校面对复杂的办学模式, 要建立完善的学籍管理制度, 提高学籍管理人员的管理理念, 创新学籍管理的工作实效, 不断创新, 不断总结, 不断完善。

参考文献