合同预算部职责制度

2024-05-15

合同预算部职责制度(共12篇)

篇1:合同预算部职责制度

预算合同部

(一)部门定位

预算合同部是公司负责合同管理、工程招投标管理、预(结)算管理、审核材料设备价格的重要职能部门,在组织分公司的商务谈判、招投标、合同签订、概算、预算、结算等工作中发挥着不可替代的作用。预算合同部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、洽商等计算依据应认真研究,更要做好合同的起草、申批、签订等工作。

(二)部门职责

1、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。

2、组织分公司的招投标、概算、预算、结算等工作。

3、了解工程概况,对分公司各项成本做出合理分析,确定计划利润,制定投入计划并监督执行,及时为分公司经理提供相关数据,对商务经理负责。

4、根据工程需要,做好成本的预控工作,定期组织工程盘点,及时反映各施工现场及分公司本部经营情况,做到对各种支出的动态控制管理。

5、负责起草、审批、签订各项工程合同,做好相关合同的交底工作,做到认真负责,严格把关。

6、负责检验合同的执行情况,加强与技术、生产等部门的联系,掌握工程动态,当出现洽商时,督促预算员及时编制洽商进行增减。

7、及时办理工程的阶段性结算及工程竣工决算,协助商务经理催要工程款。

8、负责建立经营预算部门的各项规章制度,并监督实施。

9、督促经营预算人员做好各种报表,并严格审核及时提交。

10、完成领导临时交办的各项工作。

(三)岗位职责

岗位1:预算主管

1、岗位职责

(1)认真贯彻执行公司各项管理制度和方针政策,听从公司统一管理,服从公司统一领导,认真完成本职工作。

(2)直接对商务经理负责,负责完成商务副经理交办的所有工作。

(3)协助商务经理做好分公司市场经营工作,负责预算合同部有关工程预算、合同签订、申批、审核等相关工作。

(4)全面负责预算合同部的工作;负责预决算的预检工作;熟悉掌握现行工程预结算的有关法规;

(5)负责审核各项招标计划和招标文件,参与并负责招标、投标和评标等具体工作。

(6)负责审核各项目的成本控制管理计划,及时掌握成本动态,制定有效措施控制成本。

(7)负责审核项目工程款拨付,审核、管理分项工程结算或竣工结算工作。

(8)负责领导临时交办工作的组织、协调与落实,安排好本部门员工的日常工作;做好部门员工工作的把关。

2职位要求:

(1)26-35岁,大专以上学历;

(2)具有造价员资格证书;

(3)五年以上预算岗位工作经验,独立或主持过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先;

(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;

(5)具备较强的组织、沟通、协调、领导能力;

(6)具备良好的团队管理能力和较强的工作责任心;

岗位2:预算员

1、岗位职责

(1)精通现行定额的全部内容及相关的取费标准和文件,熟悉各项目部的施工图纸。

(2)参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据,在工程投标阶段,及时、准确做出预算,提供报价依据。

(3)参加各项目的图纸会审和技术交底工作。

(4)整理齐全各项目的招投标文件、图纸答疑文件、标收、技术交底文件、工程变更资料、施工合同、工程预决算资料。

(5)负责各项目施工图纸预算(施工预算)、材料分析。要求按分步、分

项、分层、分类计算,以备后用。做出每个项目部和成本核算。

(6)负责起草各项目专业、劳务分包合同。审核各项目材料设备采购合同的价格、工程量等。

(6)负责对甲方各种函件的起草工作。

(7)负责对甲方的单项、单位工程的预结算,对量工作,及时提交材料汇总表,分部分项材料汇总表,并进行经济技术分析,并根据现场设计变更和签洽商及时调整预算。

(8)负责工程竣工后做工程结算和成本核算。

(9)做好领导临时布置的各项任务。

2职位要求:

(1)23岁以上,大专以上学历;

(2)具有造价员资格证书;

(3)二年以上预算岗位工作经验,独立或参与过建筑工程、装饰工程投标、结算工作;具有大型工程施工经验者优先;

(4)熟练掌握工程量清单规范及北京市工程预算定额;

篇2:合同预算部职责制度

1、贯彻执国家和地方有关经济合同的法律、法规,制订公司合同管理制度及实施细则。

2、负责经济合同的起草、修改和组织签订;审查各项目部所签合同的合法性和可行性。

3、建立合同台帐及档案,对经济合同进行分类、登记、整理、归档。

4、保持与业主的沟通,了解业主的需求和意见,负责业主满意度的调查与分析。

5、负责收集与公司承揽工程范围相适应的招标采购信息,并进行初步可行性研究,为投标决策提供依据。

6、组织投标活动,研究招标文件,询价,编制投标书,并进行投标,参加合同谈判,组织合同评审,签订施工合同。

7、负责对新承揽工程进行成本分解,确定工料机成本控制指标、现场管理费用控制指标和利润预期目标。

8、负责对新承揽工程进行内部招标,考察投标单位,为招标决策提供依据,为工程分包、内部承包、联营、劳务采购和主要材料、设备采购提供基础资料。

9、定期收集工程信息,按时收集各项目统计报表,搞好工程预、决算对比,每季组织一次公司经济活动分析,找出存在的问题,提出控制成本、降低消耗的措施,与公司其他部门配合提出分析报告。

10、组织公司结算,并按直接成本、间接成本和利润进行归类,为公司财务决算提供基础性资料。

11、参加公司预(决)算人员招聘、培训工作,根据工作需要向公司提出招聘岗位及人员,配合行政部每年组织一次集中培训,积极参加国家和地方组织的职业培训。

篇3:合同预算部岗位职责

2、审核造价公司对工程项目的概算、预算、决算、结算资料;

3、参与现场收方;

4、审核工程进度款及材料设备款项的支付;

5、督促造价公司按工程进度计划编制标书、合同,提供备选供应商名录并审核;

6、组织合同的谈判及供应商的选择;

7、造价资料的管理;

篇4:合同预算部管理制度

一、合同预算部职责

1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

2、合同预算部在公司领导下开展工作。

3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。

4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。

5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。

6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。

7、负责审核工程签证的报价。

8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。

11、负责对有关员工离职进行离职审计。

12、完成领导安排的其它任务。

13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并组织有效实施。

14、主持本部门工作例会,传达上级指示。

15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。

16、组织工程投标工作,组织监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。

17、审核施工合同条款,组织合同评审、合同谈判和签约活动。

18、组织审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。

19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。20、组织监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。

21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。

22、负责生产统计的汇总工作。

23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。

24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。

二、合同预算部经理岗位责任制。

1、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。

2、按公司制定的总体计划,结合合同预算部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。

3、对合同预算部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作

4、审核造价师的预算、结算,对核算部人员的工作进行指导与考核,并向指挥部提出奖罚的建议。

5、对工程合同进行评审,就合同价及付款方式严格把关,询价员的核价,签发核价单。

6、为核算部人员的工作创造必要的条件,解决他们工作中存在的困难,激发工作热情。

7、与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。

篇5:合同预算部的管理制度

1.1 合同预算部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。合同预算部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

1.2 合同预算部在资源处领导下开展工作。

1.3负责编制工程项目投资估算,为管理局领导投资决策提供可靠的依据。1.4 负责编制工程招投标的标底预算,作为评标的参考。

1.5 负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护管理局的经济益。

1.6 负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。1.7 负责审核工程签证的报价。

1.8 负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

1.9 密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

1.10 向资源处上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。1.11 完成领导安排的其它任务。2 合同预算部岗位责任制

2.1 合同预算部部长岗位责任制

2.1.1 合同预算部部长在资源处领导下全面负责合同预算部工作。

2.1.2 建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使合同预算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。

2.1.3 按资源处部署,结合合同预算部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。

2.1.4 对合同预算部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。

2.1.5 审核造价师的预算、结算,对合同预算部人员的工作进行指导与考核,并向指挥部提出奖罚的建议。2.1.6 对工程合同进行评审,就合同价及付款方式严格把关;复核

询价员的核价,签发核价单。

2.1.7 为合同预算部人员的工作创造必要的条件,解决他们工作中存在的困难,激发工作热情。

2.1.8 与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。

2.1.9 完成资源处领导交办的其它工作。2.2 合同预算部其它人员岗位责任制

2.2.1在合同预算部部长的领导下开展工作。2.2.2积极进行市场调查,采集建材市场的第一手资料行情,建立动态数据库,为工程预结算提供有力支持。掌握市场认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。2.2.3 参加图纸会审,认真阅读图纸,并就技术经济性提出审图意见。

2.2.4 负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算,负责审核工程结算,在执行有关规定的同时,以高度负责的精神,最大限度地维护管理局的经济利益。

2.2.5 审核工程进度款的拨付,向部长提出支付或不支付的建议及理由。2.2.6 审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。

2.2.7在施工单位采购前,根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格2.2.7 完成部长交办的其它工作。

2.2.8必要时负责建筑材料采购,做到货比三家、质优价廉。2.2.9预算要做到事实清楚、依据充分、计算准确。2.2.10完成领导交办的其它任务。

负责编制投资项目的前期预测;

与相关单位、部门合作编制工程概、预算和决算;

根据预算,向材料设备部提供材料设备的规格、型号、数量、参考价格,以编制材料设备采购标底; 与相关单位、部门合作编制建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件; 参与开标、评标、定标等工作; 对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作;

负责办理征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算,监督预算的执行; 分解编制工程建设资金的使用计划;

进行项目成本核算,向计财部门提供分析数据,并保证其其真实性; 对经济洽商、索赔进行备案;

参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判; 审核工程建设合同;

监督合同的执行,与计财部门协作,保证建设合同、材料采购合同的财务履约。职责要点描述任职条件负责拟订并完善工程预、结算管理办法、合同管理办法、招投标管理办法及招投标工作流程;审定招标书及合同标准文本.报主管副总经理及总经理审批; 负责审核投资项目的前期测算;

组织编制工程项目的概、预算和决算; 参与材料设备采购的预算编制;

负责组织制作建设开发用地、设计、施工、监理及材料采购的招标文件; 负责组织开标、评标、定标等工作;

负责组织对工程图纸进行经济分析,参与相关图纸会审工作;

负责审定征地、拆迁、规划设计、建安、监理、材料设备采购等工作的预结算,监督预算的执行; 审定工程建设资金的使用计划;

组织项目成本核算,向计财部门提供分析数据,并对其真实性负责 负责经济洽商、索赔的核准备案;

负责组织本部门相关专业人员参与本公司工程建设中所发生的所有委托调研、建设用地、委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判;

负责工程建设合同或协议的审核、签定,确保公司利益;

负责工程建设合同、材料采购合同的财务履约工作,并监督合同的执行。

工程预算,又称工程概预算,是对工程项目所需全部建设费用计算成果的统称。在不同阶段,其名称、内容各有不同。总体设计时叫估算;初步设计时叫概算;施工图设计时叫预算;竣工时叫结算。

工程预算的内容包括四方面,即建筑安装工程费,设备工具,器具购置费,工程建设其他费用和预备费。1. 建筑安装工程费:建筑安装工程费由直接工程费、间接费、其他费用等三部分组成。(1)直接费,即施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费用。(2)间接费由施工管理费和其他间接费用组成。施工管理费包括:管理人员工资;辅助工资;工资附加费;办公费;差旅交通费;固定资产使用费;工具用具使用费;劳动保护费等。其他间接费包括:临时设施费;劳动保险基金(劳保支出)等。(3)其他费用包括法定利润和税金。法定利润是指按规定应计入建筑安装工程造价的利润。税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税,城市维护建设税及教育费附加等。

2. 设备、工具、器具购置费:设备、工具、器具购置费指设计规定为购置机械、电气设备、工具器具、仪器、办公家具而支出的全部费用。

3. 工程建设其他费用:工程建设其他费用指除上述费用之外还必须支付的有关费用。如土地青苗补偿费、勘察设计费等。

4.预备费:预备费是指在初步设计和概算中难以预料的工程和费用。建筑工程预算员的具体工作内容有:

第一,掌握设计预算和施工预算管理,即二算管理。具体是做好二算编制工作及对比工作,对收到设计变更、技术核定单、资料等进行增减预算编制。

第二,发包合同控制,对劳务和专业承包进行合同策划、起草并发起相应的合同审批流程,对发包合同的履约情况进行评价。

第三,索赔管理,业主不履行或未能正确履行合同约定的义务造成建筑方损失,建筑方要向业主提出赔偿要求,起草索赔文件

第四,工程结算,根据竣工资料编制项目工程结算书、以确定工程最终造价。

学预算 首先:

1.学会识图,看懂图纸 2.了解房屋构造 3.知道施工知识

4.熟悉定额知识,清单知识。工程量计算规则,这很重要。5.掌握本地材料价格。然后:

1.计算工程量 2.编制预算书 注意:

篇6:房地产公司合同预算部的管理制度

成本核算部(运作管理中心)

部门使命:

负责公司的成本管理体系的建立、完善、动态成本管理以及成本分析与改进,是公司的项目成本控制中心; 部门职责

1、协助招标管理

1)负责编制集团招标的经济标书; 2)负责审核招标成本控制价;

2、成本管理 1)成本管理体系

① 建立和完善集团公司成本控制体系,对项目的整体成本进行控制和管理;

② 策划、制订和实施公司房地产开发项目的成本战略; ③ 建立项目目标成本责任体系,并组织落实与考核; ④ 建立成本监控预警机制。2)目标成本管理

① 负责在产品可研阶段进行成本测算; ② 负责审批城市公司项目目标成本; 3)成本动态管理

① 收集、整理城市公司范围的有关成本、价格信息,并对信息进行汇总及甄别;

② 对目标成本控制范围内的重大支出进行会签,避免目标成本的非预期超出;

③ 对项目成本进行动态监控,对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;

4)成本分析及效益评估

① 负责项目后成本分析评价及效益评估,并落实成本责任制; ② 收集、分析已完工项目的成本经济指标。5)成本信息库管理

① 收集相关成本信息,积累公司项目案例成果,建立集团成本信息库;

预结算管理

负责审批公司项目工程竣工结算、项目决算;

3.1 成本部是成本控制部门,以追求最高经济效益为目标。成本部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。3.2 成本部在公司领导下开展工作。

3.3 协助财务部编制项目部费用开支计划,根据销售收入及成本预算预测指挥部利润。采取必要的措施,确保指挥部利润计划的实现。3.4 负责编制工程项目投资估算,为指挥部领导投资决策提供可靠的依据。

3.5 负责编制工程招投标的标底预算,作为评标的参考。3.6 负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护指挥部的经济利益。3.7 负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。3.8 负责审核工程签证的报价。

3.9 负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

3.10 密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。3.11 向指挥部上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。

3.12 负责对有关员工离职进行离职审计。3.13 完成领导安排的其它任务。4 成本部部岗位责任制 4.1 成本部经理岗位责任制

4.1.1 成本部经理在公司领导下全面负责成本部工作。

4.1.2 建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使成本部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。

4.1.3 按指挥部部署,结合成本部的工作目标与责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。4.1.4 对成本部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作。

4.1.5 审核造价师的预算、结算,对成本部人员的工作进行指导与考核,并向指挥部提出奖罚的建议。

4.1.6 对工程合同进行评审,就合同价及付款方式严格把关;复核 询价员的核价,签发核价单。

4.1.7 为核算部人员的工作创造必要的条件,解决他们工作中存在的困难,激发工作热情。

4.1.8 与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。4.1.9 完成指挥部领导交办的其它工作。4.2 造价师岗位责任制

4.2.1 造价师在成本部经理的领导下开展工作。

4.2.2 认真学习政府有关的工程预结算文件、定额、取费标准等,刻苦钻研预结算业务。

4.2.3 参加图纸会审,认真阅读图纸,并就技术经济性提出审图意见。

4.2.4 负责编制工程项目的投资估算、招投标标底预算,负责审核工程结算,在执行有关规定的同时,以对指挥部高度负责的精神,最大限度地维护指挥部的经济利益。

4.2.5 审核工程进度款的拨付,向经理提出支付或不支付的建议及理由。4.2.6 审核工程承发包合同及物资采购合同的合同价及付款方式。4.2.7 完成经理交办的其它工作。4.3 询价员岗位责任制

4.3.1 询价员在成本部经理的领导下开展工作。

4.3.2 积极进行市场调查,采集建材市场的第一手资料,掌握市场 行情,建立动态数据库,为工程预结算提供有力支持。

4.3.3 积极利用互联网技术,与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接,以获得所需要的最新、最全面的信息。

4.3.4 在施工单位采购前,根据选定的品牌核定承发包合同中工程设备、材料的结算价格。

4.3.5 根据工程需要,收集相关材料样品,建立展示区,供领导决策。

4.3.6 必要时负责建筑材料采购,做到货比三家、质优价廉。4.3.7 完成经理交办的其它工作。5 造价师工作考核及奖罚办法

5.1 造价师考核及奖罚工作的目的是加强工程成本控制,提高投资效益,激发造价师的工作热情,增强工作责任心。

5.2 造价师必须遵守国家法律法规,遵守职业道德,视指挥部利益如生命。加强学习,努力提高业务水平,以高度的责任感和满腔的热情投入到工作中。

5.3 在工作中做到:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。5.4 预算要做到事实清楚、依据充分、计算准确。

预、决 算 部 职 能

1、审核工程预算书、结算书及实施管理。

2、负责组织对工程造价进行经济技术指标分析。

3、审核工程付款情况。

4、负责整理汇总工程预、决算结果。

5、编制工程造价经济技术指标分析汇总。

6、审核工程部所报完成工程量,计算工程付款金额。

7、根据项目运作进展及时编制工程投资估算、概算。

8、配合工程部,对项目工程设计及施工方案进行经济比较。

9、配合工程部,进行工程材料设备选型的经济比较。

10、负责按公司批准的《项目总进度计划》编制《预、决算部工作计划》并组织按计划完成,负责本部门相关的工程技术交付的收发、管理。

11、负责投资决策阶段的投资估算编制审核工程及整理分发工作。

12、负责组织对设计单位提交的单位工程或单位工程设计概算进行审核,并对原投资估算进行相应调整。

13、核实竣工决算资料合法性、完整性,满足估算相关工作要求,并负责施工图预算编制审核工作。

14、负责工程类经济合同的草拟,商洽,会签及监控工作。

15、负责对由设计变更引起的费用进行测算。

篇7:合同预算部管理规划

一、组织结构:

合同预算部设主管1名,合同管理员1名,成本管理员1名,档案管理员1名,造价员3-4名。

二、任务分工和工作职责:

1、合同预算部主管:①全面负责合同预算部日常管理工作;②根据公司要求制定部门管理制度和绩效考核制度;③根据公司要求合理安排和分配工作任务,跟踪检查工作任务完成情况;④负责对部门工作人员进行绩效考核;⑤负责对预算资料、结算资料、投标资料及成本管理资料的完整性和准确性进行审查;⑥协助项目经理部进行班组招标、议价和合同签订;⑦负责向审计部上报各项审计资料。

2、合同管理员:①根据公司要求,对项目部提交的班组承包报价书进行分析、补充,与项目部沟通并经项目经理签字认可后,进行班组招标;②负责收集班组报价单,登记建档后报预算部主管及项目部经理;③参与项目施工合同和补充协议的审查,提交书面审查意见;⑤负责对承包项目合同、班组合同的收集、整理、统计建档。

3、成本管理员:①负责按月收集、统计项目常用建筑材料采购单价、造价信息单价、定额单价,进行材料价格分析,制作报表;②负责按月收集、统计常用建筑机械设备、周转材料的租赁价格及购买单价,进行租赁设备、材料价格分析,制作报表;③负责按月收集、统计各种劳务分包信息和单价,与各期相同劳务分包信息和单价进行对比、分析,制作报表;④根据造价员提供的工程概算、材料分析报表,租赁设备、周转材料分析表和劳务分析表,1

编制投标工程成本分析表;⑤根据造价员提供的工程预算、项目部提供的月进度计划,对各项目部月度定额完成工程量、材料用量、劳务费支付、租赁费支付与实际完成工程量、材料用量、劳务费支付、租赁费支付进行对比分析,列出节支和超支内容,编制报表;⑥以上各项报表,经合同预算部主管审核后报审计部审核。

4、档案管理员:①根据公司要求和档案管理要求,对部门各类文件进行归类、建档,妥善保存各类纸质文件,同时建立电子档案;②统一管理部门需用的各类定额、图集、文件、书籍,归类建档,建立借阅、归还纸质和电子档案;③统一收集、管理各项目施工许可、施工合同、竣工验收和备案文件,归类建档并建立纸质和电子档案;④统一收集、管理各项目已完善各项手续的竣工技术资料、施工图、竣工图,归类建档并建立纸质和电子档案;⑤统一收集、管理投标需用的企业资质、人员证书等复印件,归类建档,并建立纸质和电子档案;⑥对开具投标资质的单位、项目、代理人、领取的证书等纸质文件、收费情况、联系电话及中标情况等进行登记、建档,每月制作报表;⑦负责投标文件商务标中预算和工程量清单以外的标书制作;⑧负责部门办公室文件收发、登记、建档工作。

5、造价员:①负责投标文件商务标中工程预算和工程量清单编制;②负责新建项目工程预算编制,工程量及材料用量统计报表编制;③负责核对项目部提交的班组结算工程量;④负责单位工程竣工结算,并参与甲方审核、对量。

三、人员分工设想:

根据公司目前的状况,建议工程部、合同预算部暂时合并为一个部门,由刘德福、陈红梅、郑波、王西亭、刘艳艳、李连杰等6人组成,刘德福完成合同预算部主管工作职责和任务分工范围内工作,陈红梅完成合同管理员和成本管理员工作职责和任务分工范围内工作,李连杰完成档案管理员工作职责和任务分工范围内工作,郑波、王西亭、刘艳艳完成造价员工作职责和任务分工范围内工作。

四、劳务分包合同签订流程:

(附后)

五、劳务验工计价工作流程:

篇8:预算合约部职责

一.施工预算要做好各栋楼总造价,上报主管领导及财务部,调集

资金;编制资金使用计划;主要材料数量、规格、型号及辅材数量,按工程进度,提前1个月,上报物质供应部采购材料;上报工程技术部,监督、控制施工队材料,使用是否合理。

二.选择施工队伍,并考察各地人工费,实际价格及主要材料价格,多招几家有经济实力的工程队伍,进行招标,按合理低价,选定施工队伍。

三.签订工程合同,要把住几个要点:1.工期2.质量3.造价,相关

定额及取费标准4.拨款比例5.安全、质量奖惩制度6.工程保修年限7.质量保修金8.不按工程质量、进度施工,解除合同。

四.做好各部门协调、配合工程施工,使建筑工程正常有序的进行。

五.定期召开本部门,阶段工作总结会,把工作中出现的问题,做

出预防措施,保证以后工作中,不再出现类似错误。

六.工程竣工后,把土建、装饰、给排水消防、采暖、电气等工程

做全,按施工规范套项,上报之前,多检查几遍,不漏项;按相关政策及法规调整材料价格,及时准确的把决算定案单,上报主管领导及财务部。

海湾馨城合约部

篇9:合同预算部职责制度

预算科、预算员岗位职责

第一章 预算科部门职责:

第一条 认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。

第二条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。

第三条 积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。

第四条 掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。

第五条 对开发项目进行前期跟踪,组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容组织编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。

第六条 根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。

第七条 按照公司要求及项目内容组织竞价招标选择确定施工队伍。

第八条 负责基建处工程项目的勘探、设计、监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况。

第九条 深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据

第十条 负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况。第十一条 组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作。

第十二条 树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。

第十三条 协助配合公司其他部门进行相关业务工作。第十四条 完成领导交办的其它工作。

第二章

工程预算员岗位职责:

第一条:认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率;

第二条:熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。

第三条:编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。

第四条:参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目部门参考。

第五条:及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。

第六条:正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。

第七条:施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐及调整方案,作为工程决算的依据。

第八条:协助项目部门做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。

第九条:正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。

第十条:经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门经理汇报。

篇10:预算部岗位职责

部门经理岗位职责

1、全面负责本部门各项工作,包括工程招投标、工程合同管理、工程造价审核、工程价款支付审核及销售面积计算等;并对部门的工作质量及其准确性承担直接的管理责任。

2、负责工程造价咨询合同的洽谈、签订。

3、负责项目工程成本预算控制工作,负责处理公司有关工程成本造价方面的问题。

4、负责本部门、月度工作计划的制订和组织实施。

5、负责本部门人员的考核、业务学习。培训工作以及人员的调配和安排。

6、负责与公司内部各相关部门的协调,负责公司对外造价管理机构的业务联络、信息沟通。

7、负责公司与工程造价相关的技术资料的借阅审批。

8、督促和考评本部门人员工作进度和品质,对部门整体工作业绩负责。

9、配合造价咨询机构编制招标文件,组织公司有关部门及律师会签。

10、参与工程招投标,重点进行商务评标。

11、参与施工合同的签订,明确承发包范围,并准确掌握合同相关条款。

专业工程师岗位职责:

1、负责编制单位工程施工图预算和单项工程综合概算,做到工作及时、资料齐全、数据准确。

2、参加图纸会审和设计交底。

3、负责审核施工单位编报的工程预算。

4、配合造价咨询机构编制工程招标标底,为评标工作提供真实、有效、可靠依据。

5、参与材料、设备招投标及材料设备采购合同会签。

6、配合工程部大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收工作,做好实地测量,验收准确,认真做好各种记录,为结算工作积累准确的原始资料。

7、工程竣工验收,和竣工工程决(结)算,做到审核及时、准确。

8、负责审核施工单位提报的月完成工程量报表,并提出付款意见。

9、参与材料、设备价格信息的收集、整理。

10、完成领导交办的其它工作。

11、负责搜集整理资料,制定各项目专业工程预算费用的控制标准,并参与评审。

12、负责审核月度工程进度款。

13、负责审核工程联系单变更费用。

14、协助工程管理部处理日常施工中有关工程费用方面的问题。

15、根据相关部门需要,及时提供专业工程成本分析的一些数据。

16、负责组织专业工程的结算审核工作,并做好最终把关。

篇11:预算部文员职责内容

2、负责配合商务标书的编制,配合相关人员完成工程投标资料预审文件及资格预审工作;

3、负责经营部资料的归档、统计汇总、整理;

4、遵守公司及部门规章制度的要求;

篇12:预算部岗位职责

1、协助分管领导做好预结算方面的工作,及时提供准确参考数据。

2、主持本部门工程预结算工作的全面管理,确保部门各项工作有序开展。

3、完善部门管理规章制度,提出合理化建议。

4、服从公司安排,按照公司目标及要求安排部门的工作分配。

5、熟悉国家及工程造价政策、文件和定额标准,及时了解工程造价信息变化情况。

6、组织部门员工对工程进行预决算编制,完成好预结算工作,解答部门员工提出的疑问,并解释说明。

7、按照合同审核工程付款节点金额的工作,为公司相关部门提供所需要的资料及数据。

8、汇总审核部门员工提交的工程预结算及进度结算数据,及其有关资料等。

9、指导本部门员工日常工作,监督工作完成情况。

10、做好工程结算后,工程数据经济分析对比工作。

11、配合工程部完成工程项目设计变更、工程量签证单等资料内容组织。

12、收集与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。

13、做好部门员工的培训工作,组织参加各造价学习讲座、会议等。

14、做好与其他部门的沟通、配合。

15、完成公司领导交办的其他工作。预算部副部长岗位职责

1、协助部长完成本部门的各项日常工作。

2、协助部长制定本部门各项工作流程,使本部门的工作及人员安排更加合理,并对即将发生的问题进行预见并采取必要的措施进行处理。

3、协助部长对部门内的工作情况进行管理。

4、协助部长完成本部门年度、季度、月度工作计划的制定及组织实施。

5、协助部长召开部门例会,对部门内的工作情况进行总结,对未完成的工作进行安排,监督部门执行情况,并进行补充说明。

6、协助部长做好工程变更联系单的审核工作。

7、协助部长完成项目预结算的总体进度控制,管理和协调并做好与公司各部门的沟通和协调。

8、协助部长审核工程结算工作。

9、协助部长对部门员工进行培训。

10、协助部长签发预算部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。

11、协助部长完成公司领导交办的各项临时工作。预算员岗位职责

1、熟悉掌握并贯彻执行国家及地方的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。

2、认真做好项目的工程预算工作,对预算中的定额换算、取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预算工作的准确性及全面性。对自己所做的工作认真负责,坚持实事求是、公平、公正的原则,对工程量计算严格、认真、细心,纠正不符合实际的工程量。

3、工程开工前熟悉施工图纸、现场以及市场材料价等情况。依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工图预算并上报。在预算工作中,发现有关图纸不全、不明确及存在不利于成本控制的问题等,应及时向上反映,并跟踪问题解决情况。

4、参加图纸会审及与预结算有关的会议,记录图纸答疑,对图纸的修改进行相应的预算调整。

5、熟悉施工现场环境,深入现场,了解学习施工中与工程造价相关的新材料、新技术、新工艺等。关注工程进度及施工情况,结合实际情况调整预算工程量及造价,保证工程量准确、计费合理。

6、根据项目施工情况不断的去复核计算完的预算工程量,保证工程量偏差控制在2%以内,如有大于5%工程量需要调整,要及时上报,并说明发生的原因。

7、对施工中相互配合完成的交叉施工地带,做好项目施工结算划分,防止出现重复计算现象。

8、接收工程部转交的关于工程图纸会审、技术变更、签证单等,做好整理保管工作,方便工程审计查阅及其它需要。对于变更中对工程量出现影响增加或减少的施工内容进行分析原因,区分责任方,如责任在建设单位应做好相应工程量的计算及预算造价调整。

9、掌握工程施工合同条款,对工程施工中按合同要求所申报的费用,根据图纸结合现场实际情况及时进行预算分析、对比,做出节点结算,为公司及各部门提供准确的数据。

10)工程完工后,接收竣工结算资料,准备工程结算的初步审核工作。结算中了解经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整。正确计算工程量及套用定额项,出具初步的工程结算书。在工程审计双方对量时,签证签字盖章不齐全、内容模糊不清、不合理及不符合工程计算规则的资料不于办理结算。双方确认后,出具最终工程结算书。结算工作完成后,提供有关资料进行工程数据分析,总结积累经验。

11、收集每月工程材料信息指导价及市场价。记录各施工分项时间段,对信息价中未给出的材料价格,进行价格确认,整理保留相关的证明资料,为工程结算审计材料价格调整提供依据。

12、工作中与工程数据有关,需签字的证明资料,要上报进行审核、确认。

13、做好与工作相关的资料归档和保密工作,不得泄露公司机密,防止和杜绝损害公司利益的行为发生。注意保管、保存工程资料,备份工程电脑数据,在工程竣工结算后,与本工程相关的书面资料、电脑数据等汇总整理后报档案室留存。

14、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,关注工作相关软件的更新,学习软件使用技巧,提高实际的工作效率。收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的新规则、政策、技术资料和文件资料。

15、服从执行上级合理指令,认真负责并完成好自己的本职工作,对于不能解决的问题及时汇报。

16、本职工作范围内的信息沟通和持续改进,注重同事之间相互沟通、协调,加强责任心及团队意识。

17、注重工作处理的方式、方法,注意语言表达及对外形象,在其位负其责,工作态度要端正。

18、维护办公室环境卫生、公共财物,如发现物品损坏,及时向办公室汇报,不私自修理。

19、完成公司、部门负责人交办的其他工作。安装预算岗位职责

1、负责工程安装部分预结算工作。

2、掌握国家及工程造价政策、文件和定额标准,及时了解工程造价信息变化情况。

3、根据工程设计图纸编制工程安装项目的施工图预算。

4、参与工程施工图纸的会审,提出有关工程安装图纸方面存在的问题及降低成本的建议。

5、负责按照合同审核工程付款节点金额的审批工作,为公司统筹安排提供准确的依据。

6、依据竣工图及有关变更、签证等资料审核安装工程竣工结算。

7、根据项目情况,配合其他部门要求,做好部门间工作衔接,确保工作的顺利进行。

8、分析安装设计变更及签证的经济合理性,并核算其工程量。

9、收集并整理安装主材每月信息价与市场价。

10、配合工程部完成安装工程中存在的设计变更、工程量签证等资料内容组织。

11、收集与安装工程预结算有关的技术资料和文件资料。

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