合同预算部部长职责

2022-08-14

第一篇:合同预算部部长职责

 合同预算部经理岗位职责

一、在总经理的领导下,负责组织项目成本控制的具体实施和全过程管理;合理确定工程造价和有效控制影响工程造价的各个环节;

二.负责合同预算部工作的统筹安排,确保各项工作正常运行,确保总经理下达的各项任务顺利完成;

三.负责合同预算部工作计划编制;对本部门员工的工作情况进行检查、督促,确保员工完成其相应的工作职责,重大问题及时向总经理请示汇报;

四.定期召集本部门工作会议,及时预防、处理、总结相关问题,提高部门运作效率;

五.负责组织本部门与其它部门的协商、配合工作,增强公司运作的整体协调性、一致性;

六.负责制定本部门规章制度;负责对本部门员工工作表现进行业绩考评;负责对本部门的人员岗位设置和员工使用提出合理化建议;

七.组织拟写本部门工作总结和工作计划; 负责组织撰写关于成本控制各个环节的规章制度及工作流程;

八.负责组织本部门的业务建设和信息化建设;

九.负责组织本部门员工业务素质和业务技术的培训; 有对公司其他事务进行建议的义务;有配合公司其他部门工作的义务;

十.完成领导交办的各项其他工作任务。

 合同预算部管理规章制度

一、按时按质按量完成领导交办的各项工作任务;

二、遵守公司各项规章制度,遵守职业道德,不得利用职务之便谋取不正当利益;

三、自觉维护公司利益;对公司技术和商务保密;

四、外出实行明示、请假或报告制度;

五、上班着装整齐,坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象;

六、谢绝在办公室吸烟、喧哗、说粗话、脏话、闲聊、会客、聚会;

七、爱护公用设施,物品摆放整齐、干净,营造良好的工作环境;

八、待人接物和善温婉,接拔电话言语文明简洁;尊重领导,团结同事,自觉维护本部门与公司其他部门的工作协调关系;

九、配合其他部门工作,对本部门工作或公司工作及时提出合理化建议;

十、每个星期五上午提交本周的工作小结和下星期工作计划。

 合同预算部工作职责

一、收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息;

二、收集整理工程材料、设备、劳动力等价格信息;收集整理与本项目相关的工程造价综合指数;

三、收集整理工程进度结算、设备材料价款结算、工程竣工决算相关的经济技术合同、资料;

四、制定项目成本控制目标;制定控制工程造价成本各个环节的规章制度;

五、参与设计概算和施工图预算的审查;

六、参与编制项目主体、设备、材料等招标文件及合同文件;参与项目招标工作的组织和审查;

七、编制和审核工程进度结算;审查材料、设备等价款结算,编制和审核工程竣工决算。

第二篇:计划合同部部长岗位职责

1、全面负责项目部的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日常管理工作。

2、熟悉国家及各级领导部门有关工程合同、计划、计量管理的相关政策及规定,仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定本部门的各项规章制度。

3、负责项目部各类合同文件的审核,组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。

4、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。

5、负责复核年度、季度和月施工生产进度计划,并组织相关生产计划会议。

6、负责组织相关部门对工程进度计划执行情况进行检查、督促,并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。

7、参与施工图纸会审工作,并负责组织项目计量支付台帐的建立。

8、负责组织相关人员及时对已完成认可的各项目工程进行收方、核实工程量、核查与计量有关的各种资料。

9、负责审核各工区上报的计量(结算)支付报表及项目部上报业主的计量支付报表,并组织上报签认工作。

10、负责相关工程变更单价、工程索赔单价、工程竣工决算报表的审核工作。

11、做好保密工作,配合其它部室完成相关工作,完成领导交办的其它工作。

河北北方公路工程建设集团有限公司

达万高速公路DW02合同段项目经理部

二O一O年一月

第三篇:合同预算部部门职能及岗位职责

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

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合同预算部部门职能及岗位职责

直接上级:总经理

下属部门:招投标、预决算、资料员

部门性质:依法签订和管理《建设施工合同》、《工程分包合同》、《材料设备供货合同》、《斟察设计合同》、《监理合同》等,保护公司的合法利益、社会信誉、争取最好的经济效益和社会效益。

管理权限:受总经理委托,行使合同预算的管理工作,对公司招标、投标的合同进行预算、决算等工作指令的义务。

主要职能:

1、负责协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

2、负责本部门部门能的制定、审核、执行监督等工作;

3、负责本部门岗位职责条例的制定、审核、执行监督等工作;

4、负责公司月度、半年度、年度工作计划的制定、审核、执行监督工作;

5、认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定;

6、负责公司劳务合同、专业分包合同、采购(材料、机械)合同、租赁(架料、机械)合同的制定、审核;

7、负责组织工程招投标阶段的各项工作及中标工程合同的签订、评审、备案;

8、负责工程项目的监理、施工及设备材料采购合同审核和有关合同的预算、签订,并对工程的全过程行使合同管理职能并监督合同的执行情况;

9、负责各单项工程的标底编制及预算审查,核定工程的合同造价;

10、负责组织建设各类型合同、各类型数据库,整理汇总与工程预决算的相关法律法规、各类行政行调整文件;

11、负责编制施工招标文件和申报工作,按照公司招投标管理办法,主持工程施工和监理招投标过程中的各项工作,与中标单位签订施工承包合同和监理合同; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

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12、负责审核施工单位报送计划科的月进度表,控制工程施工中投资完成情况;

13、参与图纸会审和工程竣工验收。负责审核合同或协议,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料以及所有合同或协议的归档工作;

14、负责收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向处领导反馈,为处领导掌握项目投资动态和决策提供依据;

15、负责购买征订与工程结算有关的定额、文件、资料,积极培训人才,加强注册造价师及预算员的系统培训,推动全员持证上岗;

16、负责工程成本的控制机核算;

17、负责组织公司竣工项目同甲方的结算工作,参与并指导各竣工项目《工程结算书》的编制、报审及和甲方核对结算书的工作;

18、负责竣工决算的初审与终审的报审工作;

19、负责工程资料的收集; 20、负责工程资料的收发登记;

21、配合其他部门工作。

第一章

招投标岗位职责

招投标岗位职责所属部门:合同预算部 主要职责:

1、负责根据各个工程项目的实施计划,拟订工程施工、材料设备的招标计划工作;

2、负责编制资格审查文件,组织资格预审的评审工作;

3、负责协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作;

4、负责编制招标文件,组织开标、评标、定标等工作;

5、负责组织对投标单位的考察工作;

6、负责办理招标手续等相关工作;

7、负责建立工程施工、材料设备等招投标相关台账;

8、负责整理、编制招标文件、评标办法、合同文件等的示范文本; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

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9、负责编制和不断完善材料设备成本控制管理的工作程序;

10、负责在招标工作全部完成后移交相关招投标资料;

11、负责配合其他相关部门完成其他与招投标有关的工作。

第二章

预决算岗位职责

预决算岗位职责所属部门:合同预算部 主要职责:

1、认真贯彻执行国家和上级主管部门有关基本建设和审计方面的方针、政策、法令、法规;

2、制定本部门的年度工作计划、年度预算并督促实施;

3、组织拟定工程建设勘察设计、工程施工招投标文件,并组织实施招投标工作;

4、组织制订工程建设过程中的工程预算;

5、在工程预算范围内审核工程进度款的支付;

6、组织制订本部门的管理制度和工作流程;

7、协调与工程建设相关的各方关系,确保工程的进度和质量;

8、负责对下属雇员的管理(拟定岗位说明书、培训、管理、监督评估);

9、负责拟定本年度工程预决算审计工作计划和实施细则,提出重点审计项目和实施方案;

10、负责审查建设资金来源的合规性,建设工程、修缮工程项目开工前基本建设程序执行情况和工程项目建设规模、投资批准情况,建设工程、修缮工程项目经济合同内容的有效性、真实性;

11、审查建设工程、修缮工程项目预算(概算)执行情况及变更内容、变更程序的合法性、合规性,材料设备的采购,隐蔽工程的验收,工程项目经济合同履行情况,工程项目成本及相关财务收支核算的真实性、合法性;

12、参与审查建设工程、修缮工程项目竣工决算报表合有关监理报告及竣工决算报表编制依据的真实性、合法性;

13、负责管理各类文件、造价信息,并及时转发至总经理公司; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

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14、组织好预决算人员业务学习,共同研究解决有关业务中的疑难问题,并负责向有关上级部门汇报;

15、负责做好工程各项指标的测算工作,配合统计部门完成有关物价指数年报工作;

16、负责一年一度的集团公司计价手册证书的年检,配合财务部门核对、

17、负责做好投标报价、预算编制和结算统计工作上缴的定额编制费用;

18、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作;

19、负责全公司预决算人员的资格培训计划的落实,并做好预决算人员资格证书年检及管理工作;

20、完成领导交办的其它工作任务。

第三章

资料员岗位职责

资料员岗位职责所属部门:合同预算部 主要职责:

1、在项目经理领导下,认真贯彻执行《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》,严格按设计图纸、《建筑工程施工质量验收规范》、施工组织设计、施工操作规程施工;

2、严格监督检查进场材料的质量、型号和规格,把好材料进场检验关,杜绝不合格的材料投入使用;

3、经常深入施工现场,监督检查班组是否按图纸、验收规范及操作规程施工,发现问题及时制止并纠正,并汇报项目负责人;

4、对违规作业或野蛮乱干的有权立即责令停工,且同时有权按项目部的考核办法,对责任班组进行经济处罚;

5、按照验收规范,正确地进行监督检查,并做好实测实量记录,按要求填写表格,对不符合要求的及时提出返工返修意见;

6、积极推广应用新工艺新技术,对工程质量通病的防治提出合理的措施,组织质量保证措施的落实,不断改正提高施工质量;

7、对本项目的施工质量检查负责;

8、参加工程质量事故的分析并提出处理意见; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

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9、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;

10、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制;

11、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档;

12、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性;

13、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序;

14、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;

15、负责承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料“包括规化局给的定位图,建设局的开工许可证,建筑中的技术资料‘隐蔽资料’收尾时的质检站的验收资料的收集”;

16、在部长领导下,按照公司信息管理制度的有关规定,负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系,在上级批准后组织执行;

17、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料,做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作,做到文件资料管理规范、完整;

18、负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作,掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控;

19、做好工程图纸的收发和审核,对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档;

20、处理好各项公共关系,包括与业主、项目经理、技术主管,上级主管部门以及其他相关部门的关系,同时还要处理好与档案管理部门的关系;

21、资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步;

22、园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控;

23、资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的,应返回施工单位予以修改或重做; 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。公司

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24、对分包单位必须提供的施工技术资料,从项目经理、技术主管到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不预结算工程款(包括对供货单位);

25、资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档;

26、工程资料收发登记,无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理;

27、工程资料借阅登记,工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立资料登记簿,详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期;

28、工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅读或须知道文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此要建立文件传阅登记制度;

29、印章是本单位对内对外行使权利的凭证,使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定;

30、使用本单位印章必须登记齐全、完整,必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项;

31、印章都要有专人保管,印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外,凡需使用印章者,必须经党政领导批准,未经党政领导批准的,印鉴管理部有权拒绝用印;

32、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作;

33、协助部长做好部门内务工作,完成信息部部长临时交办的其他任务。

第四篇:预算部长造价员职责

造价员职责

能够熟悉掌握国家有关造价方面的法律、法规和规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及相关规定,正确使用电脑软件能用定额模式和清单模式编制工程预决算,为正确编制和审核造价奠定基础。为公司计量、费用和造价把关。

1. 根据工程设计图纸、施工组织设计编制工程施工图概、预算和工

程材料、设备总分析。

2. 负责参与工程施工图纸会审、设计变更、技术变更和工程签证和

索赔等工作,分析设计变更及签证的经济合理性,并核算其对工程造价的影响。并把结果上报经理。

3. 编制招标文件和工程标底,并对投标单位所报标书进行投标报价

分析,参与商务审标、商务条款答疑、疑问卷编制工作。

4. 审核施工单位所报材料计划,并根据施工合同要求确认支付金额。

5. 参与隐蔽验收、工程阶段验收和工程实物量验收、核实工程量的

完成情况,依据合同及相关部门提供的资料严格核算应付进度款。

6. 参与工程主要材料的进场验收。

7. 工程实施后按照要求作好阶段性成本分析核算工作,分析原因及

时上报领导,即时对影响造价的因素采取措施整改和调整。

8. 深入工地了解实际,收集整理资料,为工程结算奠定基础。工程

竣工后编制工程的决算并做好预算和决算的成本差异分析工作。

9. 参加合同起草和审核。

10.负责结算外审工作。

11.负责预结算资料的收集、整理和归档。

12.完成本部门相关工作。

13.完成领导交办的其他工作。

经营部部长职责

1. 根据公司经营目标制定部门工作计划,主持部门日常工作,并使

之规范化。

2. 根据工程设计图纸负责组织编制、审核工程项目概、预算和结算。

3. 参与工程施工图纸的会审、施工组织设计和设计变更审核,提出

有关工程图纸方面存在的问题及降低成本的建议。

4. 组织编制并审核招标工程的标底,参与标书的开标、议标、评标

工作。

5. 参与工程招标文件及合同的评审,提出修改意见,并参与合同的

谈判。

6. 参与工程阶段验收和竣工验收,审核各种工程款支付情况。

7. 审核设计变更及现场签证的经济合理性。负责公司工程动态成本

分析,分析结果及时上报经理,为成本控制决策提供依据。

8.

9. 审核工程的决算及预算和决算的成本差异分析工作。

10.及时为财务部和其他相关部门提供有关数据报表。

11.组织拟订部门各项作业流程和内部管理制度,组织业务培训、绩效考核。

12.组织学习业务知识,提高业务水平,开展职业道德教育,增强团队协作能力。

13.主持召开本部门工作会议,检查、落实本部门工作计划执行情况,协调本部门与公司其他部门之间的关系。

14.负责审核本部门对外发出的有关通知等书面文件。

15.负责设计文件、合同及工程造价资料的整理和归档工作。

16.完成领导交办的其他工作和相关本部门的有关工作。

第五篇:预算合约部职责

一. 施工预算要做好各栋楼总造价,上报主管领导及财务部,调集

资金;编制资金使用计划;主要材料数量、规格、型号及辅材数量,按工程进度,提前1个月,上报物质供应部采购材料;上报工程技术部,监督、控制施工队材料,使用是否合理。

二. 选择施工队伍,并考察各地人工费,实际价格及主要材料价格,

多招几家有经济实力的工程队伍,进行招标,按合理低价,选定施工队伍。

三. 签订工程合同,要把住几个要点:1.工期2.质量3.造价,相关

定额及取费标准4.拨款比例5.安全、质量奖惩制度6.工程保修年限7.质量保修金8.不按工程质量、进度施工,解除合同。

四. 做好各部门协调、配合工程施工,使建筑工程正常有序的进行。

五. 定期召开本部门,阶段工作总结会,把工作中出现的问题,做

出预防措施,保证以后工作中,不再出现类似错误。

六. 工程竣工后,把土建、装饰、给排水消防、采暖、电气等工程

做全,按施工规范套项,上报之前,多检查几遍,不漏项;按相关政策及法规调整材料价格,及时准确的把决算定案单,上报主管领导及财务部。

海湾馨城合约部

2013年6月20日

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