文登小学安全工作档案制度

文登小学安全工作档案制度（共9篇）

篇1：文登小学安全工作档案制度

安全工作档案制度

第一条：为了加强学校安全工作档案管理，确保学校安全工作档案管理的工作落到实处，根据上级部门关于学校安全工作档案管 理的精神，特制定本制度。

第二条： 学校安全工作档案资料的时间跨度以时间为准，即每年的1月1日至12月31日。

第三条：档案资料内容及纸型要求。

档案资料内容要详尽、真实、全面，能反映学校安全工作的过程和水平，并设立专门卷，不与其它工作档案混装；

第四条：做好档案资料的分类。

1、文件类（有编号的文件）：（1）上级来文；（2）本级上行文、下行文、平级行文。

2、管理类：（1）工作计划、安排；（2）半年工作总结和单项工作总结；（3）目标责任书；（4）各类情况汇报；（5）领导工作情况；（6）其它管理内容。

3、监管类：（1）上级检查监管情况；（2）本级检查监管情况；

（3）下级开展检查监管情况；（4）接受社会监督情况。

4、隐患类：（1）校园建筑物及设施安全隐患；（2）饮食（饮水）卫生安全隐患；（3）消防安全隐患；（4）校园周边环境安全隐患；（5）危险化学物品安全隐患；（6）其它安全隐患。要求反映隐患类型、地点，发现时间及人员、隐患处置意见和部门以及负责处置

人员、处置结果，自己不能处置的，向同级政府和上一级教育主管部门反映情况。

5、安全教育类：（1）对教职工教育情况；（2）对学生进行教育情况。要求反映开展教育的时间、地点、内容、教育者、受教育人员、组织形式（包括会议）及效果评价。

6、安全事故类：反映每起事故发生的时间、地点、当事人及单位、事故类别、事故原因、人员伤亡情况、调查处理过程及结果、经济损失评估等。

篇2：文登小学安全工作档案制度

安全档案的建理工作的重要组况建立安全工作重点部位档案、全档案的管理工档案应包括安全贾立成计易作基悦、部划燃，本小完分部易由情学善。署爆保况 和学档危卫和管校案险部安理应、品门全，根消档负管是据防案责理安实档等。情全际案。安况管情、安全。

安全基

（一）文件资

（二）（三）责。

（四）（五）

（六）安全管

（一）保养的（二）

（三）（四）

（五）（六）

（七）本情况应包括以下内容：

年度安全工作计划、部署，各种安全

料。

单位基本概况，重点部位情况。

安全责任人、管理人、安全员岗位职各种安全制度。各种安全设施、器材情况。其他与安全有关的情况。理情况应包括以下内容：

安全设施、器材定期检查

记录，维修

记录。安全隐患及其整改情况的记录。安全检查、巡查记录。

安全宣传教育培训记录。

安全情况、事件、事

故

及处理记录。奖惩情况记录。

其他有关

安

全

篇3：文登小学安全工作档案制度

一、档案工作在反腐倡廉制度建设中的定位

1、中国特色的档案工作始终具有政治性

我国档案工作的政治性，首先体现在管理体制上。最高档案行政管理机关——国家档案局的隶属关系虽然在国务院和中央办公厅之间数次调整，但实际工作关系上更偏重于接受中办的领导。姑且不论其利弊，从中可以看出国家对档案工作政治性的重视。其次，档案工作的管理模式也有“政治性”因素。比如在对档案实体和档案内容严格“管控”基础上的适度提供档案利用等。另外，从《档案法》的若干表述中同样可以看出“政治性”内涵。如“各级人民政府应当加强对档案工作的领导”，并实行“统一领导、分级管理的原则”。这都证明中国特色的档案工作不是普通的管理工作，其管理体制和管理模式具有明显的“政治性”。因此，档案工作者理应关注廉政建设，中国的档案工作理应成为反腐倡廉工作的重要构成。

2、强化档案工作可以规范党政人员的行为

建设和谐社会是中国社会发展的主旋律，而和谐社会的关键特征是“行为规范”。无论是普通民众还是国家公务人员，其行为的规范，一方面靠自律，另一方面靠法律和制度约束。特别是党政干部，手中拥有一定的权力，如果恣意妄为，损害的不仅是个人的政治生命，还会影响民众对党和国家的信心。那么，如何证明党政干部的行为是否规范，是否严于律己？对此，档案工作责无旁贷。

《实施纲要》提出，要“完善反腐倡廉相关法律和规范国家工作人员从政行为的制度”，档案工作在这方面大有可为。传统档案工作偏重实体管理，档案作为备查凭证，对党政人员“行为规范与否”能起到一定的“事后监督”作用，但不能很好地适应廉政建设的“预防”原则。当前，档案工作改革模式之一就是档案工作“触点”前伸，让档案工作成为本单位核心工作链的一个重要环节。随着信息化和电子政务普及，文件和档案成为一个连续体，档案人员可以在业务流程中实时掌握工作进程信息，从而适度掌握包括党政干部在内的各类人员的行为信息。在这种模式下，人的行为不再是“天知、地知、你知、我知”，而是处于制度化流程的控制范围里。例如为了规范干警执法行为，增强依法办案的自觉性，宁波市海曙区检察院不断完善创新执法档案工作，并将其涵盖全部执法职能、全部执法过程和全部执法人员。为了强化对办案过程的监督，他们建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度，为每名干警设立廉政档案，实行“一案一登记、一案一测评”。他们要求办案人员在案件办结十日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》，如实反映本人在办案过程中遵守法律法规和办案纪律的情况，交部门负责人审签。同时，由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》，寄送有关单位和人员，征询意见，接受外部监督②。这是档案工作服务公众、为民主法治建设服务的生动范例，从一个特定角度起到了预防腐败、规范政府人员行为的作用。

3、档案工作能够为惩治腐败提供坚实的证据

切实执行档案法规，充分发挥档案的凭证作用，可以为廉政建设提供可靠的信息资源。例如2004年对毕节地区房产局局长陈伯谦进行的调查中，由于陈安排他人将部分会计凭证、会计账簿销毁，相关部门的调查遇到很大困难。陈坚信证据都被销毁，其同伙也不会出卖自己，所以咬定自己“清白”。然而检察机关还是从档案中找到了蛛丝马迹。虽然“零口供”，法院依然认定了陈的犯罪事实。检察机关有一次为了找一个犯罪证据，在房产局下属分公司档案室查了三天三夜，终于找到一份陈签名的文件，证明了一宗陈贪污16.5万元的事实。③这证明档案信息很难彻底销毁干净，档案的内容会从多个侧面证明领导干部和公务员的行为。因此切实保障档案工作的纪律性，可以对完善“制度反腐”做出独特贡献。

二、当前档案工作体制和指导思想中存在的主要问题

1、档案执法检查侧重安全保管，缺少内容检查

我国有包括《档案法》在内的一批档案法规，档案行政管理部门每年也开展执法检查，并取得一定成效，但也存在不少问题。比如档案法规中原则性条款多，操作性条款少；档案执法程序缺少法制化规范；执法检查流于形式，执法威力不足等等。这些问题的出现与我国档案工作的理念有关。《档案法》规定“为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，……制定本法”。这里用“管理”、“收集”、“整理”、“保护”等词强调档案工作重心是“保管”，而对档案“利用”的重视不够。在这种理念指导下，档案执法注意力集中在档案进馆、档案整理、档案制度及库房条件等方面，对档案内容是否真实、准确、完整，档案内容中反映出来的政府行为、党政领导及公务员的行为是否合法，执法检查却很少涉及，而这恰恰是档案执法检查最应关注的要点。加强对档案内容的检查，可以及时追溯政府行为、党政干部和公务员行为的合法性，预防贪腐。

2、档案工作重点偏重实体保管，缺乏对业务流程的事前控制和监督

2007年，温家宝总理在《政府工作报告》中指出要“搞好文化遗产、自然遗产和档案保护”，这让档案工作者深受鼓舞。但档案界对这句话的理解要更宽泛。档案工作应当拓展职能，利用档案为党和政府的现行工作提供实时、主动的服务，甚至对党和政府的工作进行流程监督和事后评估。归结为一句话，即档案工作要与党和政府当前的工作同步，而不是亦步亦趋地“跟”随。在2004年全国档案工作会议上，王刚提出“要在提高为各级领导和各部门服务的效率上动脑筋”，这本身就是对档案工作职能拓展的创新思维。从管理学的角度讲，“控制”有预防控制、同步控制和反馈控制，档案工作在“制度反腐”中可以适度发挥这三种监督（控制）作用。比如档案部门会同业务部门制定文件规范、文件处理流程就是预防控制；借助电子政务与信息化系统，档案人员以管理员身份掌握文件处理进程（也是业务工作进程）就是同步控制；通过对文件、档案内容的审阅和鉴别，档案人员可以评估并及时反馈党政部门业务工作的质量、效率以及领导干部和公务员的行为规范性就是反馈控制。但目前档案工作的上述控制功能还没有充分发挥。

3、业务工作中的文档流程规范化程度不够，执行不够严格

十六届三中全会强调，增强政府服务职能，要深化行政审批制度改革，政府的决策要规范化，增强透明度和公众参与度。而证明政府行为是否规范，要靠文件和档案。要让公众参与决策并监督政府行为，要靠政府信息公开，也就是政府文件和档案的开放。这一切都建立在文件和档案内容的完整、准确、真实的基础上，而文档内容的完整、准确、真实又建立在政府工作中的规范化文档操作流程基础上。既然在电子政务环境下，文件和档案是“连续体”，那么档案工作的控制功能前伸到文件形成、使用、流转过程，就是“工作流”管理的必然。可见档案工作对“工作与人”负有控制与监督责任。2003年中纪委、监察部、国资委在《关于加强国有企业领导人员廉洁自律工作的意见》中提出，“规范国有企业领导人员的决策和管理行为……制定操作性强的具体办法……”。这里所说的“操作性强的具体办法”必须包括“文件和档案操作流程”。如果没有这方面的配套制度，或有制度却不严格执行，一方面导致“一言堂”、“一支笔”、“拍脑壳”等非科学、非制度的行为屡屡发生，另一方面也会导致文档质量不高，在需要发挥凭证作用时“查无实据”，无法追溯。上述现象在各类组织中仍普遍存在，是反腐制度体系的“短板”，应当引起高度重视。

三、加强档案工作完善反腐制度体系的建议

1、站在反腐倡廉的高度加强档案工作的法制化建设

要让档案工作成为“制度反腐”的有力武器，首先要自上而下重视档案工作，充分认识“规范的”文档处理流程的控制与监督效用。在此基础上，完善档案工作法规，提升档案制度与规范的层次，强化档案制度与规范的执行与监督力度，使档案工作的监督（控制）功能从“幕后”走向“台前”。具体措施包括：

第一，在专门的廉政建设制度中申明对文件与档案工作流程的硬性要求，凸显党和政府对档案工作预防腐败功能的重视；第二，站在新的高度修订、完善包括《档案法》在内的专门性档案工作法规，增加档案工作的预防控制、过程控制和反馈控制条款；第三，各级领导加强对档案工作的领导，强调档案工作的控制职能，提升档案工作地位；第四，鉴于对文档的处理是各类业务工作的重要内容，因此要科学、适度地在各种非档案的专业法规和制度中增加文档操作规范化要求，让每一个责任人在完成本职工作的同时，同步、高质量地完成对文档的操作；第五，从司法的角度，开展对销毁、篡改文件和档案等违法行为的定罪与量刑研究，显示司法对此类违法行为的重视。

2、加强对党政业务工作中文件形成过程的控制

《实施纲要》提出，要“完善规范政府共同行为的有关制度。……完善审批方式，加强后续监管，建立科学合理的行政管理和监控机制。”在这里，“完善制度”是预防控制，“建立监控机制”是过程控制，“加强后续监督”是反馈控制。每一个控制阶段都与档案工作密切相关，因为每一项业务工作都伴随着文档的形成、签署、审批、流转、使用、归档、反馈，也就留下了“政府共同行为”规范与否的追溯途径。

在这里，要着重强调文件归档之前的过程控制。文件在归档之前要经过多人签署、使用、传递，必须明确每个责任人对文件的处理权限与要求，并签名为证。这看上去繁琐，但恰恰是相互监督，对反腐倡廉具有毋庸置疑的意义。比如2003年完工的“东江-深圳供水改造工程”，之所以被广东省纪委和监察厅评为“廉洁工程”，与工程指挥部对文件与档案工作的重视有直接关系。他们尤其强调文件与档案的规范化审批。在工程文件变更时，制订了“集体决定，分责办理，按职会审”的制度，“每个人都有责任，但每个人都没有绝对权利”④。可见，只有按规范形成文件、审批签署文件、按文件指令处理各种事务，并最终严格完成文件归档，才是档案工作对“依法行政”的“保驾护航”。

3、加强对党政干部文件归档控制和离任前的档案移交控制

《实施纲要》指出，要“加强对领导机关、领导干部特别是各级领导班子主要负责人的监督”。一个单位的最高领导，虽然也有上级，但日常行为往往无人监督或无人“敢”监督。随着政治体制的改革，这种情况会逐步改变。对档案工作者来说，要发挥事后监督的功能，就要借助档案内容对相关人员的行为进行评估。这就涉及到文件归档。领导干部通常是文件流转过程中的必经环节，有些领导因为利用方便，或是忘记归还，将文件和档案长时间放在自己手里，而档案管理员也不便催促归档或归还。也有些领导干部由于主观原因不愿意将文件归档。党政工作中形成的文件和档案是国家档案资源的组成部分，不能存放在个人手里，不能以任何理由拒绝归档。国家应当对领导干部的文件归档和离任档案移交有所规定，这样档案工作者才能“底气”更足。

4、加大档案执法检查力度

加大档案执法检查力度，有两个方面：一是档案行政管理部门与有关部门（纪检、监察等）开展联合执法，增强档案执法力度；二是加强档案执法中的内容检查。这是两个比较难的工作领域，但又是档案工作法制化的趋势，是档案工作为反腐制度建设做贡献的切实步骤。可以采取以下措施：

第一，档案行政管理部门主动加强与纪检、监察等部门的沟通与配合，在对党政机关进行档案执法检查时，商请纪检、监察部门派人参加执法小组，形成执法“联动”。第二，在探索进行档案内容检查时，可以从检查文件和档案的处理流程入手，先重点检查文档的签署是否齐备、办理的程序是否规范、归档的文件是否齐全等，以“事后监督”的方式对依法行政做出客观评估。

注释：

①1985年中共中央、国务院《批转关于调整我国档案工作领导体制的请示的通知》（中委[1985]29号文件）。

②《区检察院强化执法档案工作促进队伍廉政建设》，宁波市海曙廉政网，2007年9月18日。

③《昔日亲信一一出庭指证 “零口供”贪官难逃罪罚》，

http://news.sohu.com/20060716/n244280935.shtml。

④笔者在东莞“东江-深圳供水改造工程”总指挥部的调研。

篇4：安全工作档案制度

一、完善安全工作档案资料，要由安全工作联系人专人负责，凡上交的各种报告要盖学校章。

二、本学的安全档案要按档案管理要求按时分类整理好，档案要实行规范化打印和真实笔录相结合，制度、职责、检查表格要打印，检查、整改、会议等要笔录，安全档案最少要保存三年。

1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

篇5：档案安全工作制度

一、认真做好保密防盗工作，落实安全保卫责任制，经常组织安全保卫检查，督促安全保卫隐患整改，及时报告和处置安全保卫重大问题，档案安全工作制度，管理制度《档案安全工作制度》。

二、档案库房应安装防盗门，工作人员出入库房要随手关门，非工作人员不准进入库房。

三、档案库房内禁止存放易燃易爆和有毒物品，不准存放食品和养殖花卉。

四、档案库房周边要放置足够数量的灭火器材，保证安全通道畅通、应急照明正常，防火安全标志要醒目，积极预防、消灭火警发生。

五、档案馆内禁止吸烟、使用明火和违章用电。

六、档案馆工作人员下班之前，要关好库房、办公室及其他用房的水电、门窗。

篇6：安全工作档案管理制度

1、学校安全工作档案管理由学校安全工作领导小组指派专人负责管理。

2、档案管理人员要以高度负责精神，收集整理各类资料，按标准编印、装订存档。

3、安全工作档案管理要做到防虫、防鼠、防火、防水、防盗。

4、不管何人查、借阅安全工作档案，都要作好登记签名手续。

篇7：档案工作安全管理制度

1、凡工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐。

2、借阅档案资料要妥善保管,不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏,否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.3、借阅各项档案人员必须遵守保密制度,不得转让他人使用.4、工作调出,必须将、资料全部交加,外出参加会议带回的资料,一律交档案室存放.5、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.6、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.7、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.8、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

9、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：

（1）绝密（2）机密（3）秘密

10、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

11、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

12、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

篇8：安全生产工作档案及管理制度

一、为搞好安全生产工作，确保安全生产工作情况有记录，有完备的历史资料可查，以不断提高安全生产规范管理水平，特制定本制度。

二、以下资料要收集整理归档

（一）国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政策等文件。

（二）本公司职工参加安全生产教育培训的资料：包括职工教育培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得相关证件的记录和相应的凭证。

（三）本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规程和作业标准等。

（四）公司按规定与从业人员签订的有安全责任条款内容的劳动合同书。

（五）公司组织机构设置、安全生产组织机构及专（兼）安全管理人员网络名单、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工的通知及文件。

（六）企业为全部员工缴纳职工工伤保险凭据。

（七）定期召开的安全生产专题会议、安全生产领导小组会议和生产调度会议有关军垦全生产内容的记录和有关决议文件。

（八）安全生产的各项检查情况记录。

（九）每年安措项目及安措费使用计划书及其项目实施的有关文件和凭据。

（十）危险源（点）、事故隐患登记建档、评估、检查监控及采取整改措施、应急预案等有关记录、卡片和文件。

（十一）公司制定的事故应急救援预案。

（十二）发生事故后的事故分析、对上级的报告、事故调查处理情况、预防及整改措施等有关文件和记录。

三、档案材料要分门别类订装，编上目录，指定存放地点和专人保管，并有防潮、防腐、防蛀等措施，以便长期保存和查阅。

四、安全生产档案工作在总经理领导下，由安全部负责资料归案和管理，生产部、营销部、财务部、品质部、技术部等有关部门配合，把该归档的文件移交安全部整理归档。

五、将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为已有，损毁涂污，不按规定归档或不按期移交档案的，要按情节轻重给予处罚。

六、本制度自发布之日起执行。

路霹雳电子（惠州）有限公司

篇9：文登小学安全工作档案制度

2017年安全工作文件和档案管理制度

1、目的

为进一步加强学校安全管理工作，预防和减少安全生产事故，提高学校安全管理水平，根据《档案法》的有关规定和《安全生产许可证条例》规定，根据学校具体情况，特制定如下安全工作文件和档案管理制度。

2、适用范围

本制度适用于学校所有安全文件、档案的管理。

3、职责

3.1安全管理办公室负责参考资料和文献的收集、保存。

3.2安全管理办公室负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等。

3.3学校各部门负责各自安全资料的建档、保存。

4、管理内容

4.1安全生产管理工作必须建立安全档案，由安全管理办公室统一管理，各部门分级保管。4.2学校根据需要，重要文件以文件形成由学校负责人签发并加盖公章，保管员将原件存入档案。

4.3安全工作管理所形成有关记录，按规定保存归档。

4.3.1有关职业安全健康上报材料、文件、表格、学校各种安全证件应复印保存。4.3.2安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料应妥善保存。

4.3.3责任书、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下级签订的安全生产责 任书应妥善保存。

4.3.4制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

4.3.5花名册：教职工花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证 明、安全资格证书复印件。4.3.6危险化学品管理台帐资料

4.3.7安全设备设施购买、发放登记台帐（附票证复印件）。4.3.8安全事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

5、档案管理要求

5.1对档案分类、管理由学校安全管理员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅 的方针。

5.2存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅。

5.3建立本单位的安全档案，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任书等，并接档案管理制度定期存档案室。5.4学校重要安全档案，日常由安全管理员负责编制、管理，并按档案管理制度定期将重要档案存档。

5.5档案保存的形式有：文字书面版本、照片录像等。

5.6档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全 措施。

5.7根据国家和有关部门的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管 期限的基本原则是：

1）对学校安全有长远利用价值的档案应永久保存；

2）对学校安全在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存； 3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。5.8安全档案保存期限由相应规定确定。

6、档案销毁

6.1档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经学校负责人批准同意后进行。6.2档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。7档案借阅

7.1安全档案借阅需经学校负责人批准。

7.2档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅手续。7.3外单位调阅档案时，须经学校负责人同意，并办理借阅手续。

7.4凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，安管员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报学校负责人，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。8档案管理员职责

8.1积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。

8.2做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内 的档案资料不丢失、漏交。

8.3保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。

8.4做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生。