企业固定资产管理浅谈论文

2024-05-01

企业固定资产管理浅谈论文(共8篇)

篇1:企业固定资产管理浅谈论文

摘要:固定资产是生产力要素之一,是企业进行生产经营活动的必不可少生产资料,如何管好用好固定资产,对于加强企业的生产经营,提升企业的经济效益,促进企业的稳固发展有着重要意义。

关键词:固定资产; 管理;经济效益

固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产,包括房屋及建筑物、机械设备、运输设备、工具器具等。固定资产是生产力要素之一,是企业进行生产经营活动的必不可少生产资料,如何管好用好固定资产,对于加强企业的生产经营,提升企业的经济效益,促进企业的稳固发展有着重要意义。

一、企业固定资产管理的内容

固定资产盘点管理,即核对固定资产的实际情况和记账情况,达到物、卡、账相符的目的。盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成,盘点结果应记录在拍点清单上,清单应归档保存。固定资产购置管理,主要是针对购置或自建固定资产进行预算、计划、投资分析、验收与记账过程的管理。固定资产核算管理,即对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。企业财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设表,例如,机器设备、运输设备、房屋建筑等。各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累积已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等。固定资产维修管理,主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理的主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。固定资产处置和转移管理,企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等进行管理。

二、固定资产内部控制的现状分析

内部控制贯穿于经营活动的全部过程,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五个要素,并受企业董事会、管理层及其他人员影响。内控制度五要素内容广泛、互相关联,控制环境是其他控制要素的基础。就固定资产而言,控制环境关系到固定资产管理的制度建设、实施与效果;风险评估直接关系到固定资产正常运行及保值增值;控制活动关系到固定资产的正常使用与合理摊销、价值转移(折旧);信息与沟通关系到固定资产的采购、使用、处置等通过账务、报表进行的反映;监督也是固定资产内部控制关键的一个方面。因为固定资产的价值比重较大,使用时间长,使用与摊销不当,或者提前毁损,对企

业的经营状况、经营成果、现金流量的影响都非常大,属于企业的关键控制方面,也是企业容易存在错弊的环节。

三、企业固定资产执行流程

任何管理的实施首先必须确定组织框架,即具体操作的人。固定资产管理组织框架的核心就是固定资产管理员。企业根据不兼容岗位相互分离、制约和监督的原则设置固定资产的管理岗位,使固定资产的使用、保管、核算和技术管理分属不同部门,即除了财务部门的固定资产管理员外,各个部门都有各自的固定资产管理员。这样,就形成了以财务为核心的固定资产管理组织架构网络,这个网络的责任人是各部门的负责人,操作实施者是各部门管理员,网络内各个成员互通信息,实现对固定资产的管理。固定资产的管理包括采购、验收、使用维护和报废等四个方面。

(一)、采购

采购过程包括制定固定资产采购计划、填写采购申请、内部审批、发出订单、联系供应商签订采购合同、设备验收、确认无误办理支付、财务核算和完成采购。在这个环节,企业可以根据自身的具体情况,制定适宜的操作程序。一般情况下,企业在这个环节上会涉及到如下几个部门:固定资产使用部门、购买部门、技术部门、财务部门等。其中,购买部门是关键部门,它首先要确认审批手续是否完整,然后严格按照程序进行签约、下订单、收货等相关操作,确保采购环节各个阶段内控管理的完整性。

(二)、验收

固定资产购置后,由固定资产管理部门负责组织安装、调试,并会同使用部门共同验收。验收合格后,填写固定资产验收单,经使用部门签字后,由固定资产管理部门保存。固定资产管理部门提供的设备,在安装验收合格后,统一编号,负责填写固定资产卡片,登记固定资产台账,固定资产卡片报财务部备案,完成对所购置固定资产的组资。对于验收不合格的固定资产,由购置部门负责与供货厂商联系,按照产品销售承诺协商解决。

(三)、使用维护

从该环节开始,企业财务部门将在固定资产内控管理中发挥承上启下的作用,固定资产管理也从单行线转化为双行线,即实物管理和账面记录管理并行。企业固定资产管理的成功与否也就是根据双行线的操作是否同步进行判定的。确保实物和账面同步的关键是实物和记录的同步,即每一个环节实物的移动操作必须有相应的记录。实际操作中最大的问题主要是,固定资产实物使用部门和账面记录部门不是同一个部门,如果没有一个详细缜密的程序规定,往往在实际操作中会出现脱节。

(四)、报废

对无法修复、无使用价值或技术性能落后的固定资产,由使用部门填写并提出固定资产报废申请,经固定资产管理部门鉴定确认后,由使用部门报请固定资产管理组织批准,实施报废处理。

四、企业固定资产管理中存在的风险

(一)、固定资产管理制度不完善

管理的最终目的就是有一套健全的体制。同样,要管理好固定资产,就必须有完备的专业管理制度并严格遵守实施。固定资产管理的内部控制起着至关重要的促进作用,它能保证固定资产的完整与安全性。

(二)、固定资产利用不充分、闲置企业普遍存在重资金轻物品的现象,特别在购置固定资产之前没有科学的预算,甚至存在盲目购置,从而导致固定资产利用率低下,造成资源浪费严重。合理地编制固定资产预算,根据上年固定资产的执行情况和本年固定资产的需求提出预算,并且严格按照预算执行采购。对于预算外的固定资产采购应当按照制度和流程执行,并且进行记录。

(三)、没有落实固定资产的责任人

固定资产必须落实相关的使用人和责任人。这样,一旦固定资产出了问题,可以找到相关的责任人进行处理。

(四)、没有进行固定资产的跟踪随着使用人和使用用途的改变,固定资产的状态会发生变化,应该及时关注这些固定资产的状态,并及时地进行跟踪。

五、强化固定资产管理,确保企业资产安全、完整

(一)、固定资产的前期管理固定资产的管理必须是全面、全过程的管理,但不少企业忽视了固定资产的前期管理。固定资产的前期管理在固定资产的一生管理中占有重要地位,若固定资产的前期管理存在漏洞将会对固定资产的后半生管理构成长期影响。做好固定资产的前期管理应重点把好“两道关”。首先要把好固定资产的投资关,企业在购置固定资产前应认真做好调研和技术经济论证工作,如投资效益的预测与分析、工艺流程、设备选型、施工力量的选定等都需要做认真、过细的工作,确保固定资产投资收益的实现。其次要把好固定资产的转资验收关,一是待形成固定资产的项目购置完毕后要及时做好实物的转资验收,如项目的设备及施工质量、精度是否达到设计要求,竣工资料是否齐全,设备的试运转记录、试生产记录等是否达到设计精度、能力,在规定期限内是否达产,各种技术经济指标是否达到设计要求,各种说明书、易损件手册、施工图纸、竣工验收资料等是否齐全并具备立卷归

档条件等。二是要把好待转资项目的价值审核关。一般而言,固定资产的原值构成主要包括设备费、运输费、施工安装费、施工管理费等,要逐笔逐项进行审查,严禁乱摊乱列,严防在固定资产转资过程中的弄虚作假现象。购置同样固定资产项目,背景不同在转资时其所形成的固定资产价值会有相当大的出入。

(二)、固定资产的动态管理

固定资产随着企业生产经营经常变化,是动态的。其管理表现为固定资产的增值、减值、调拨、租赁、转让、拆除、重组、报废等大量的、频繁的日常业务。这方面必须有明确的管理制度,对上述行为规定明确的工作程序,使各项业务活动有章可循、有法可依。作为企业资产管理部门应慎重对待企业固定资产的增减,对增减原因进行详细认真的调查、分析,以确保企业固定资产的增减原由明晰。企 业 固 定 资 产 管 理 仅 仅 做 到 所 谓“账、卡、物相符”是远远不够的,还要做好资产优化清理工作。所谓固定资产清理就是将有用的资产予以保留,将无用的或利用率较低的、留用价值不大的及时处理,确保企业固定资产的优良率。做好固定资产的清理工作首先要掌握固定资产使用情况、管理情况、技术状况、劣化程度等,分清哪些是良性资产,哪些是不良资产等。优良资产是企业赖以生存的基础,管好、用好、维护好这部分资产至关重要。对于那些利用率较低或常年闲置的资产要尽快通过变价出售等方式予以盘活,以达到所有资产都能有收益。在同行业间,为了比规模、比产量、比速度,个别企业决策失误,“拆了建,建了拆”的现象屡见不鲜。反映到固定资产管理方面的现实问题就是一项工程尚未转资或转资不久就被盲目拆除了,固定资产报废损失大。企业固定资产管理部门有义务为企业决策者提出专业咨询,为提高企业投资效益服务。在实际工作中,部分企业利用修理费进行设备技术改造、改善性修理甚至购置构建固定资产,但又不及时办理固定资产的增值手续。这样做的后果主要有两方面的危害:一是增加了企业成本,减少了赢利;二是企业固定资产产生隐性增值,账面价值与实际价值不符,侵害了所有者权益。另外,由于利用修理费支付非固定资产修理的行为在管理上往往不规范,其投资效益也会打折扣,以至于有的技改项目出现反复甚至改造失败,却无人追究。因此,企业应加强财务管理,严格财务审计制度,一方面把好修理费用使用关,另一方面把好固定资金使用关。企业固定资产管理部门也应及时掌握固定资产的变动情况,据实调整账面价值。

(三)、寻求固定资产实物管理与价值管理的统一

一般,企业机动部门负责固定资产的实物管理,而由财务部门负责固定资产的价值管理。事实上机动部门和财务部门由于其管理的出发点、落脚点的差异铸就其管理幅度及管理侧重点的不同步,反映到现实工作中的矛盾经常有以下几个方面:

1.机动部门侧重固定资产的账物相符和技术状况,财务部门侧重固定资产的净值和折旧;

2.机动部门侧重固定资产的物有所值、作业率,财务部门侧重固定资产的投资来源、综合收益率;③机动部门更倾向于固定资产的功能更新、再生产的扩大,财务部门着重于原样更新及资产残值、清理费用的处理、账面处理。因此,如何做到固定资产实物管理和价值管理的和谐统一,是各种所有制企业面临的一项课题。而解决这一问题的措施在于企业固定资产管理以实物管理为主,价值管理为辅,价值管理与实物管理相辅相成。

(四)探索固定资产考核管理的新途径

固定资产作为企业长期投资,必须不断优化其结构,时刻关注其收益率。固定资产的管理也必须从这一理念出发研究新的管理办法,近年来有的企业试行固定资产租赁制、固定资产有偿占用收费制,有的企业集团考核下属单位的固定资产利润或产值,还有的企业为剔除折旧因素的影响试行考核单位固定资产净值收益率等,所有这些均不失为打破计划经济条条框框束缚,加强现实条件下固定资产管理的有益探索。

六、结语

固定资产管理是企业生产经营管理的重要组成部分,由于企业固定资产的多样性,管理工作会日趋艰巨。在进行企业固定资产管理中,一定要提高管理意识,规范管理制度。同时,加强内部控制,结合外部环境变化对管理工作进行动态调整,保证企业的固定资产管理工作顺利进行,对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效提升。

参考文献

[1] 丁红燕。关于固定资产会计处理的若干变化。财会月刊(会计),2005,(5)

[2] 杜国良。固定资产理论与实务研究。北京:中国财政经济出版社,2004,(12):249-252

[3] 李冬艳。加强企业固定资产管理应重视的几个方面,审计理论与实践[J],2003.10

[4]王珊。浅析如何规范企业固定资产的管理[J].经济论坛.2004,(37)

[5]苗晓云。企业固定资产管理存在的问题与完善措施[J].产业与科技论坛.2008,(1)

篇2:企业固定资产管理浅谈论文

摘要:企业固定资产是企业正常生产经营的物质基础,是衡量企业市场竞争能力的一个重要标志。全面实施内部控制制度,能够对加强企业固定资产管理发挥重要作用。本文通过对企业固定资产内部控制的现状剖析,提出了企业固定资产内控管理具体改善措施,和业者共同讨论。

关键词:企业;固定资产管理;内部控制

固定资产好比房子的地基,是企业生存发展的经济基础,是企业内部控制的关键控制点。管理好固定资产,有助于企业正确进行固定资产投资,提高企业资产使用效益与效率,增强企业的市场竞争力与行业竞争实力。企业全面实施固定资产内部控制制度,能够对加强企业固定资产管理发挥重要作用。

一、企业固定资产内部控制的现状剖析

(一)固定资产的控制环境不完善

固定资产控制环境是指企业对固定资产管理而引成的一种气氛,这种气氛已经溶解在企业文化中。具体包括企业领导者对固定资产管理的重视度,固定资产管理的制度,企业员工对固定资产管理的职责履行状况,对固定资产管理的绩效考核,固定资产管理的监督体系等一系列制度文化。当前,企业都制定了固定资产管理的制度,管理措施,固定资产管理岗位职责及考核。但制度执行并没有完全到位,企业领导重销售轻固定资产管理,固定资产管理没有专门的岗位,对员工的考核大多数涉及的是生产销售方面,而对固定资产管理岗位职责考核涉及很少,在资产移交领用也存在诸如领用不登记固定资产卡片,没有按重要性实施管理等问题。总之,固定资产的内控环境急需改善。

(二)固定资产的风险评诂不全面不到位

虽然大部分企业对固定资产制定了管理制度,详细的规定并规范了在固定资产管理中购置、使用、维修保养、报废处置的流程。这规定只是企业对处理风险的认可措施,但固定资产管理的风险很多,企业不能完全对它作出全面精准的评诂,如正在正常工作中的机器报废风险;投资估计不准造成的损失风险;在报废处置过程中的资产丢失风险。这些风险中,有的企业只发现到了其中的一个或几个风险,甚至有企业在使用管理中竟然没有发现风险。

(三)固定资产管理风险控制方法没有落实或者缺少针对性

内部控制中的控制活动贯通于整个企业固定资产管理的整一个生命过程,具体包括购置、报损等批准授权、盘点清查、使用职责分工等。每一个步骤都要严格作一规定:要怎么做,不能那样做。可实际工作中,企业的固定资产种类很多,管理繁杂,这些措施并没有落实。或者有的企业规定的不详细,只有笼统的一笔带过。如固定资产盘点,企业没有规定要怎么盘,什么时候盘,多少时间内进行盘点,而只一句,每年进行一次盘点。

(四)管理信息传递不及时

固定资产管理是企业财务管理的重要内容。财务管理可以说是由一个信息组成的管理系统。在固定资产管理管理上,企业各部门要把自己所属处室资产设备动态信息及时传递给财务,财务通过报表形式传达给企业各个部门,各部门相互配合,相互监督,促使固定资产账实一致,给企业管理层有个正确的固定资产数据,从而不影响管理层作出投资的决策的正确性。可是,有部分企业固定资产变动信息不能及时告诉财务,造成账实不互,如设备大修理不告诉具体设备,又如有的企业对资产随意计提减值,固定资产的.实际价值脱离账面价值,使管理层很难掌握企业固定资产的真实状况,这样势必影响管理层的决策。

(五)内部监督不到位

内部监督不到位是企业的固定资产管理不善的重要原因。纵观如下:1.设备购置随意,没经严格的审批。2.不按设备操作手册进行操作。3.不按要求作维修保养。4.资产盘点制度没有得到真正的落实。5.不及时处理停用,不用,报废状态的资产设备。据笔者看来,以上现象并不是个别现象,而是大多数企业的通病,因此加强资产的管理监督,刻不容缓。

二、完善固定资产内部控制管理的建议

(一)创造良好的内部控制环境

对于固定资产内控,企业需要制定合理的相关内控制度。企业需要制定、完善并明确采购、验收、使用、维护和财会部门的固定资产管理职责,部门之间在固定资产管理上要相互合作相互监督。企业管理者要树立榜样,带头执行管理制度,营造良好的内控氛围,从而创造良好的内部控制环境。

(二)提高风险意识,注重风险评诂

企业管理层要树立固定资产管理的风险意识,要注重日常在管理中风险因素评诂,防止企业因固定资产管理不善而造成损失。如在日常管理中机器操作如何规范,防止操作失误而造成各类损失;又如技改,扩大生产规模,需要及时提高机器设备的规模、性能以符合生产的发展,这时需要企业评诂技改、扩大生产规模的风险,防止因固定资产投资失误原因而使企业受到损失。所以企业管理者一定树立风险管理意识,注重风险评诂,加强风险管理,发现风险因子应及时采取相应管控措施,把风险防范在萌芽状态下,最大限度防止企业因固定资产管理原因而造成损失。

(三)完善管理制度,落实风险控制点

固定资产不论在采购、处置或和更新上,都需要有林林总总的管理制度。这有利于固定资产的管理,也有利于固定资产的风险控制,从而使各部门相互牵制、协调,实现账物一致,正常发挥企业固定资产的功能与作用。1.制订固定资产采购、领用、维护、处置制度。很多时候,并不是企业相关人员不遵守管理制度,而是因为企业不能提供可操作性的固定资产管理制度供资产使用、管理人员处理相关业务。企业应当建立和完善固定资产的购置、验收、使用、维护、报废等固定资产管理制度。明确相应部门岗位的工作职责,同时企业要协调好资产管理人员与采购、验收、和使用部门的互相合作互相监督的关系,共同执行企业固定资产管理职责,使采购部门能够明白要如何按要求采购,使验收部门明白如何安要求验收,使使用部门知道如何操作使用,怎么维护保养,从而使大家共同关注固定资产的使用情况,为企业的固定资产管理出谋划策,最终提升企业固定资产的使用效益与效率。2.固定资产的保养与维修。笔者认为,企业固定资产的保养与维修不能因维护而维护,修理而修理。保养要与性能检测相结合,修理要与功能提升相结合。专业人员在日常维护保养设备的同时,要测试其是否存在功能问题,发现问题可以提前维修,防范未来。在修理时要考虑平时设备工作时的欠缺,趁维修时要考虑是否作相应的改善,从而使其切合产品生产销售的需要。3.严格落实固定资产盘点制度。清查盘点是包括企业在内的所有行政企事业单位固定资产管理的重要方法之一。虽然多数固定资产因为他们体积大,安装在固定的地方,不容易丢失,但是部份固定资产如数码相机,笔记本电脑这种移动设备也存在丢失或被盗的可能性,需要制订相应的管理制度,同时通过盘点等方法确保其安全完整。另外部份固定资产价值减值较快,往往同账面记录不一致,企业需要通过固定资产清查盘点方法保证资产帐册记录与实际一致。

(四)加强信息与沟通

1.做好信息记录,设备采购验收领用后,财务部门要及时做好固定资产卡片,记录信息。同时,固定资产在使用管理过程中各职能部门要及时做好固定资产的领用、保养、维修以及报废处置的详细记录,并及时把相关信息传递给财务财务部根据其记录表将固定资产的使用状况记载于固定资产卡片中,从而做到固定资产全生命周期的管理。2.做好信息分析,财务及相关资产管理部门要根据相关信息记录,进行必要的统计分析,可分析设备维修费用及其构成、维修方案完成率、维修频率等,根据相关信息设计固定资产投资、维修方案及其经济价值,通过信息与沟通,实现固定资产内控管理最提升。

(五)加强内部监督

企业内审部门是企业内部监督的职能部门,内审部门要严格履行监督职责,加强对各部门的内控实施情况加以审计,特别对固定资产管理等薄弱的内控环节加以审计,在审计过程中如发现问题提出完善意见,并督促责任科室加以落实,从而加强内部控制在固定资产管理上的有效性。

三、结束语

固定资产在企业资产中占比很高,保证固定资产安全、完整,提高固定资产使用效率与效益是企业内部控制管理的目标之一。企业固定资产的相关内部控制管理制度是否完善直接对其固定资产的管理状况产生重要影响。因此企业实施固定资产内部控制时,要立足于企业固定资产管理的薄弱环节,针对固定资产管理的风险点、固定资产管理权责考核反映出来的问题等。企业只有完善固定资产内部控制制度,提高风险意识,管控风险点,企业固定资产管理一定会管出成绩,才会确保企业的健康发展成长。

参考文献:

[1]苏红.风险导向的企业固定资产内部控制体系框架构建[J].管理观察,(03).

篇3:浅谈企业固定资产的管理

随着我国现代经济的发展, 各企业固定资产份额所占比重逐年上升, 在这种时代条件下, 如何充分发挥企业自身固定资产的经济效益, 成为个企业亟待解决的问题。目前, 一些企业依然采用传统的固定资产管理模式, 无论从质量上还是效率上, 都难以适应经营管理新形式的需要。所以, 寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

一、企业固定资产管理的概述

1.1固定资产的含义

固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的, 价值达到一定标准的非货币性资产, 包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。从会计的角度划分, 固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

1.2固定资产管理的内容

(1) 保证固定资产的安全、完整。 (2) 提高固定资产管理的效率和效果。 (3) 防范固定资产管理过程中的舞弊。 (4) 采用适当的折旧方法, 正确计算固定资产折旧额。 (5) 科学地进行固定资产的投资预测。

1.3企业固定资产管理的特点

1.3.1企业固定资产核算特点

会计科目和计算方法较多

固定资产折旧年限规定不统一

会计准则规定固定资产的折旧方法一经确定, 一般不得随意变更。

固定资产的进项税抵扣。

1.3.2固定资产管理的特点

固定资产管理需要有基建部门, 财务部门, 设备管理, 设备使用部门等部门共同完成。同时应配备专职人员对这些部门管理工作进行有效、正规、合理的监管。因为固定资产管理一旦失控, 所造成的损失将远远超过流动资产带来的损失。

二、企业固定资产管理中存在的问题

2.1固定资产管理观念淡薄

目前, 固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在。一方面是管理层对其重视不够, 片面认为只要生产经营好产品, 提高业务质量, 就能提高企业效益, 而固定资产管理只是为经营业务提供服务的辅助工作, 于是很多企业资产管理就被忽略。

2.2没有制定完善固定资产管理制度

一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度, 随意性强。由于制度不健全, 导致管理松散将对企业的固定资产的管理产生阻碍影响。

2.3企业固定资产核算不规范

企业存在固定资产账实不符, 会计核算不准确的现象。

一是很多企业财务账面价值只反映固定资产总值, 没有对其固定资产的累计折旧、固定资产减值损失进行明细账的记账, 所以无法与准确的做到账账核对。

二是接受无偿调拨, 捐赠和其他渠道取得的固定资产未能准确的入账, 形成了不合理的账外资产。

三是固定资产盘亏, 盘盈, 变卖, 报废等处置未及时入账或核销, 已经报废的固定资产依然在在财务账面上。

四是固定资产的扩建增加的部分作为费用支出, 未按规定计入的固定资产价值, 工程建设项目完工后未及时进行竣工决算, 致使固定资产入账滞后。没有及时进行账务处理。

2.4企业内部职能部门没有合理明确分工, 加强合作

企业在固定资产管理上职能部门没有明确分工导致固定资产管理出现脱轨。财务部门, 资产管理部门之间没有规范的管理流程, 则导致出现问题时相互推卸责任, 例如企业购置固定资产, 有时会出现财务部门收到发票入账, 却未交资产管理部门登记变更, 财务部未收到通知核销现象。不利于企业的发展。相关部门缺少合作, 将会导致信息沟通不畅通, 最终固定资产管理可能出现漏洞。

2.5财会人员的专业技能水平不够以及职业道德不够完善

主要包括以下几个方面: (1) 财务知识掌握不够, 造成财务人员的技能素质与企业管理要求不相符; (2) 没有准确的把握固定资产的分类标准, 在实际做账时难以准确区分其单位价值、资产细目;因此造成统计不实。

2.6内部审计机制不健全, 监督力度不够

目前, 企业一般都设有内部审计部门, 通过内审部门有效地监督检查, 帮助有关部门采取恰当的解决措施完善内部管理和执行决策的程序, 从而促进企业实现经营管理的总目标。但在实际工作中一些企业并没有将合理运用内部审计部门的工作, 其主要表现为:依法审计的执行力度不够;审计人员的工作效率不高, 所以其固定资产审计监督力度没有得到可靠保证。

三、加强企业固定资产管理的措施

3.1提高企业管理层及员工对固定资产的管理意识

企业应从上而下的落实对固定资产管理工作, 把固定资产管理作为一项重要的工作列入工作目标, 实施分层管理制, 同时加强内控管理, 以达到固定资产增效增值的管理目标。企业管理层制定固定资产管理的相关文件规定, 宣传政策法规, 企业全体员工在领导的组织下经常学习相关规定形成上下联动, 共管的局面。从而提高企业管理层及员工对固定资产的管理意识使资产管理逐步走向制度化规范化。

3.2加强内部控制管理, 建立健全内部控制制度

要建立和建全内控制度, 做到有法可依, 违法必究。定期或不定期进行盘点, 至少每年清查一次。保证固定资产的账面价值与实物相符合, 并且建立固定资产修缮维护制度, 保证固定资产正常运行, 以免缩短固定资产的使用寿命。同时及时发现问题, 保证企业的固定资产的安全完整。

3.3规范固定资产核算, 加强财务监督, 提高财会人员的技能及道德素质

具体做法如下:加强企业会计人员的素质教育, 经常对会计人员进行的专业知识培训, 使会计人员的业务水平与时俱进;财务部门制定固定资产的相关管理规程, 加强会计监督的职能, 建立健全资产管理的内部控制制度, 首先从制度上保证固定资产管理在财务业务操作上的规范化, 有序化, 减少和避免财务管理的差错。

四、案例分析

4.1企业概况

振华实业有限公司, 是一家专业生产农用拖拉机的私营企业, 集开发, 生产, 销售一体。公司注册资金1亿元, 固定资产1.8亿元, 流动资产1.2亿元, 占地200多亩, 职工300多人, 技术人员56人, 高级工程师38人, 就其中一台机器设备的折旧进行案例分析, 一台机器设备的原始价值为100000元, 预计净残值为3100, 预计使用5年, 预计可工作20000个台班时数。该设备投入使用后, 各年的实际工作台班时数是:第一年7200小时, 第二年6800小时, 第三年4500小时, 第四年1500小时。

4.2振华固定资产折旧方法

4.2.1.年限平均法:

年折旧额= (原始价值-预计净残值) /预计使用年限

年限平均法下各年的折旧情况:

购置时:不计提则折旧;第一年:折旧额为 (100000-3100) /5=19380元;

根据年限平均法的特点以后每年的折旧额同第一年一样为19380元, 年限平均法的优势是:计算过程简便易行, 是会计实务中应用最广范的方法。年限平均法的劣势是:违背了收入与费用相配比的原则。

4.2.2.工作量法:

单位工作量折旧额=[原始价值* (1-预计净残值) ]/预计工作量总额

年折旧额=某年实际完成的工作量*单位工作量折旧额

工作量法下各年的折旧情况:

购置时:不计提则折旧;第一年:依据公式折旧额为34200元;

根据工作量法的特点以此类推第二年:折旧额为32300元;第三年:折旧额为21375元;第四年为7125元, 工作量法的优点是体现了收入与费用相配比的会计原则。缺点是:工作量法在计算固定资产前后期折旧时采用了一致的单位工作量的折旧额。

4.2.3.双倍余额递减法:

年折旧率= (1/预计使用年限) *2*100%

年折旧额=该年年初固定资产账面净值*年折旧率

根据此方法的特点前三年采用双倍余额递减法计算出的折旧额分别是40000元;24000元;14400元, 到最后两年采用年限平均法折旧额均为9250元, 双倍余额递减法的优缺点:优点是简化了对折旧率的计算;缺点是在实际应用中还应根据折旧的具体情况, 对规则作必要的修正, 以保证折旧的计算结果合理、恰当。

4.2.4年数总和法:

年折旧率=尚可使用年数/年数总和×100%

年折旧额= (固定资产原值-预计净残值) ×年折旧率

根据此方法的计算特点折旧额又不同于以上数值, 每年折旧数额分别为32300元;258400元;19380元;12920元;6460元, 年数总和法优点:合乎成本与收入配比的会计原则, 在理论上符合谨慎性会计原则。劣势:计算过程较复杂。

4.3企业固定资产折旧的选择:

从本质上讲, 折旧属于一种费用, 无论是从权责发生制的原则来说, 还是从收入与费用的配比原则来讲, 计提折旧都是有必要的。从财务会计的角度来讲, 选择不同计算折旧的方法, 财会人员计量的企业收益是不同的, 企业要根据各类折旧方式所适用的不同领域, 合理地选择折旧方法。。

4.4振华机械有限公司固定资产管理中存在的问题

4.4.1固定资产出现物卡账不相符的现象

由于该企业的固定资产数量大, 种类多, 且层次结构复杂, 不同部门之间对固定资产管理并没有形成一体化, 导致固定资产管理相关数据不集中, 导致管理层无法准确了解本公司固定资产的资产状况, 最终形成固定资产管理账务不符, 账账不符, 账卡不符的后果。

4.4.2固定资产提取折旧体系不完善

虽然我国与时俱进的出台了新会计制度, 但是在企业真正运用和落实新政策时, 对于企业而言并没有达到预计的效果。其原因我认为是企业一味的盲目追求与新政策相接轨并没有从自己的实际出发, 从新政策里找到适合自己公司的折旧方法。

4.4.3固定资产管理制度缺失

管理层没有做好企业的固定资产管理重要的一个原因我认为可能是在企业内部没有一套较完整的固定资产管理制度, 缺少一套固定资产购买、更新改造、日常维护、转移使用、定期清查、损失报废等操作程序的合理规定, 使公司在实际操作中无章可依。对于相关责任人违章处于无章可咎的状态。

4.5解决企业固定资产管理问题的对策

4.5.1企业应建立实物台账和实物卡片

企业固定资产必须建立实物台账和实物卡片, 相关人员及时登记固定资产的名称、购进时间、规格、型号等, 同时由该企业的后勤部门负责保管, 定期进行实物盘点, 并且每年至少进行一次与财务部门的固定资产账实核对。同时建立评价和监督体系, 使工作落实到实处这样就可以达到优化企业固定资产的管理的目的。

4.5.2建立完善的固定资产折旧制度

该企业应选择符合本企业情况的固定资产核算体系和方法, 在计提折旧时既要登记固定资产总账和明细账, 又要在会计报表中准确的客观反映固定资产原值, 累计折旧及净值。

4.5.3完善并严格执行固定资产管理制度

企业应该完善对于固定资产计划至退出企业全过程, 同时做好内部控制工作, 严格遵循不相容职务相分离的原则;各部门分工合理明确;严格执行相应的奖惩制度等。

4.5.4组织固定资产管理人员定期培训, 提高素质, 提高信息化管理水平

企业在发展经济的同时也要不断对本公司的所以工作人员进行日常性的学习教育, 不定期式的进行考察, 已达到提高工作人员的素质。同时, 企业也要顺应时代的潮流, 充分利用互联网的作用完善会计电算化, 逐渐形成企业各部门信息一体化的目标。

结束语

篇4:浅谈发电企业的固定资产管理

关键词:发电企业;固定资产;管理;策略

1.发电企业固定资产管理现状

固定资产是发电企业立足社会、开展生产活动的重要基石,是企业发展壮大、提高综合竞争力的前提条件。目前我国的发电企业普遍存在资金投入大、资金回收间隔长的情况,此外,为了满足生产发展需要,发电企业常常会调动大笔资金,资金流动十分频繁,因此,对发电企业的固定资产进行科学统筹管理,不但有助于企业扩大生产、节省资金投入、提高生产效益,还有助于提高企业固定资产的安全性,实现固定资产的保值增值。

21世纪以来,国务院颁布了一系列资产核算规章制度,将增值税改为消费税,推动了企业固定资产统筹计算方式的革新,在一定程度上提高了企业固定资产管理的科学性[1]。但目前仍然存在部分发电企业资产管理者缺乏前瞻性,对企业固定资产管理不够重视,阻碍了企业固定资产管理系统的建立,不利于企业效益和综合竞争力的提高。为了适应不断发展的现代社会和日益激烈行业竞争,发电企业必须加快革新内部管理模式,抓紧制定完善的固定资产管理制度,建立健全的固定资产管理系统,树立精细集约型的经营理念。

2.固定资产的含义与分类

2.1固定资产的含义与特征

按会计准则规定,必须兼具以下两个条件才能称为固定资产:(1)为开展生产活动、提供服务或进行管理而使用的物资;(2)连续使用时长不低于一年的物资。根据会计规则对固定资产的规定,笔者将固定资产的特点归纳为:(1)固定资产与无形资产的最大区别是,固定资产是有具体形态的资产,是实际物体而不是抽象数据;(2)持续使用时长必须在一年以上;(3)是为企业生产、管理或提供服务而使用的实物。

2.2发电企业固定资产的分类

2.2.1为生产而配备的固定资产

从事生产的固定物资具体是指在生产环节中具有重要作用、并直接参与生产环节的固定资产。电厂参与生产固定资产一般包括:变电和配电设备、各种仪表、劳动工具、运输机械、发电机械甚至厂房建筑等。

2.2.2非生产类固定资产

非生产类固定资产是指不直接参与发电企业生产环节的固定资产,一般包括职工宿舍、饭堂、娱乐场所等企业的楼房或机械[2]。

2.2.3基础建设固定资产

基础建设类固定资产指的是,在企业进行基础建设时,为了保障基础管理和建设施工而购置的物资。

3.目前发电企业在固定资产管理方面存在的问题

3.1企业内部的固定资产管理制度不健全

发电企业负责人对固定资产管理缺乏重视是我国发电企业存在的普遍问题。由于上级的重视度不高,致使企业内部缺少相关管理制度,即使制定了管理制度也迟迟无法落实,这样的状况不利于固定资产管理工作的开展。此外,企业的固定资产采购部门、生产部门和资产管理部门未能做到协调统一、相互配合,造成了固定资产使用、管理混乱局面,不利于企业生产效率的提高[3]。

3.2对采购预算管理不够严格

在企业生产工作中,对采购预算进行严格管理是健全企业内部管理机制,保障资产安全的重要环节。虽然这几年企业内部对采购预算管理的重视得到了一些体现,但预算管理制度尚未成型,企业对预算的控制仍然不够严格。比如,企业在进行大规模项目修整或为厂房添置机械设备时,项目主要负责部门和设备供应部门没有严格按照要求拟定书面计划,仅仅只进行了口头沟通就调动大笔预算购买设备。

3.3企业资产调动缺乏规范性

当前我国部分发电企业在对固定资产进行调动时,没有对资产调动具体情况进行详细记录和档案整理。企业内负责管理机械设备的部门没有订立完善的资产记录方法。固定资产说明卡填写不详细,当固定资产被转移时无法及时收集相关信息。这些原因有可能导致固定资产在调动过程中出现损坏或丢失,并且资产管理责任划分混乱,当资产丢失时无法找到主要责任人。

3.4企业结构给固定资产管理造成了困难

发电企业的生产性质决定了企业部门构成的复杂性,而生产需求决定了企业必须经常进行大规模的资金调动,基于这两点原因,企业资产管理部门通常难以及时了解资产的调动情况。例如,发电厂房在进行大规模调整时,会购进一批新的机械设备,而固定资产记录档案没有及时对这一调整进行记录,也记没有记载更换设备的信息,就会导致核算固定资产的会计帐面出现混乱,造成账本记录与实际设备不符,无法对固定资产进行全面统筹盘点等情况。

3.5对淘汰物资的处置不恰当

发电厂房的淘汰物资主要是无法再投入生产的机械设备。这些设备可能是损坏较为严重的机械或使用到一定年限按规定不能再投入使用的机械。目前一些发电企业尚未设立专门负责处理淘汰物资的部门,而临时负责部门因对处理过程缺乏了解,在清除设备时没有及时将情况向会计部门反映,这就极有可能导致账面记录与实际情况不符。此外,负责处理淘汰物资的部门在清理报废机械前没有详细评估报废机械的价值,造成了企业资产损失。

4.解决当前企业固定资产管理问题的主要对策

4.1制定完善的电力企业固定资产管理制度

在电力企业内部订立约束力强的固定资产管理制度,是确保固定资产得到有效管理的基本条件。在发电企业中,要提高固定资产的管理效率,必须将管理工作深入到购买、维护、调动、淘汰等每一个细节,针对这些环节中存在的具体问题订立一系列全面完整、具有约束力的规章制度[4]。其中,设备购买是需要重点关注的一个环节。在订立固定资产管理制度时,必须充分考虑购买环节涉及的资金调拨、购买申请、货到验收等步骤,将制度层层细化,务求每一步工作、每一个环节都有理可循、有法可依。

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此外,要加强对设备使用部门的监督管理,让设备实用程序规范化,对于一些价格高昂的精细仪器必须分派专业的技术人员进行操作,还要加派专员进行维护看管。由于发电企业的固定资产数量种类纷繁复杂,因此要将企业内各部门的管理职能细化,实现分工合作各司其职。

4.2职务分离,合理规划岗位

管理固定资产的工作人员必须职能分明各司其职,互不干扰实现独立管理、互相监督,为固定资产的安全管理提供保障。在企业管理者在划分管理职能和工作岗位时,应该注意以下几点:(1)是否增加固定资产应该由运用设备进行生产的部门提出,而不是由采购部或其他部门提出;(2)提出购买申请的人员与审批购买申请的人员必须不能是同一个人,或同一部门;(3)审核预算的工作人员应该是预算编制部门以外的人员;(4)验收设备的工作人员必须不属于采购部或财务部;(5)负责保管设备或使用设备的工作人员不得兼任账目记录或会计工作。

4.3提高固定资产管理者的管理水平

由于发电企业的固定资产数量庞大、系统复杂,要想实现固定资产的优化管理、保证账目的准确性,企业必须在各个部门安排专门的资产管理人,并定期对管理人员进行技术培训,提高管理队伍的综合管理能力。此外,还要加强管理队伍的制度教育,提高管理人员对相关规章条例的熟悉程度,在具体资产管理工作中,一方面要照章办事,一方面也要根据实际情况采取灵活的应对措施。

4.4通过内部审定监督固定资产管理

发电企业内部必须要先做好资产管理监督才能提高固定资产管理效率,因此,企业内部必须加紧建立健全的资产管理审定制度。监督固定资产管理,首先要对年度核算进行检验,具体来说,要审定设备添置是否符合相关规定、检查机械的型号价格等信息是否与会计部账面相符、考证部门对设备进行淘汰处理是否符合程序等。用审定的方法对企业固定资产管理进行监督可以有效防止账面失真现象,保障设备安全。

5.结束语

发电企业与我国国民工作生活息息相关,是我国社会发展的基础产业。固定资产是维持发电企业日常运作的重要依据,是企业发展壮大、提高行业竞争力的基础,因此加强发电企业固定资产管理,优化升级企业管理系统,不但有利于企业生产力和经济效益提高,还为国民生活与国家经济发展提供了基础保障。但由于我国电力企业固定资产管理制度建立尚未完善,固定资产管理方面仍然存在一些缺点和不足,作为固定资产管理人员,必须努力提高自身管理水平,积极探索革新制度完善系统的有效措施,提升固定资产管理效果,进而促进企业生产力发展,增加企业经济收益。(作者单位:山东百年电力发展股份有限公司)

参考文献

[1]郭楠.浅析固定资产全过程信息化管理的手段[J].供电企业管理.2010(06):76-79.

[2]郑杰峰.国有发电企业固定资产管理存在问题及对策[J].企业科技与发展.2011,(17):54-56.

[3]王志宏.浅谈电力施工企业的现场成本控制[J].广西电业.2010,(06):12-15.

[4]宿采正,李强.关于我市工会系统固定资产管理现状的调研报告[J].天津市工会管理干部学院学报.2010(03):37-40.

篇5:企业固定资产管理浅谈论文

【摘 要】 固定资产是企业生产经营的重要生产资料,特别是对于国有企业来说,固定资产往往非常庞大,因此加强国有企业固定资产的管理就显得非常重要了。但在现实中,国有企业在固定资产管理方面还存在很多漏洞,既有认为的因素,还有制度的因素。本研究首先对国有企业在固定资产的管理中存在的问题进行了深入发掘,在此基础上,本文认为,国有企业管理的重点正应该从货币向固定资产进行改变,在固定资产管理方面企业要不断完善,强化国有企业固定资产管理制度是固定资产保持完整的保障。对此,本文提出了一些有针对性的对策和建议。

【关键词】 国有企业 固定资产 管理

固定资产在很多国有企业中都占有很大的比重,没有固定资产,企业的生产经营就没有了依托,社会主义市场经济的发展就会受到制约,国家经济的发展就没有了保障。因此,管理好和使用好固定资产,保护固定资产的安全与完整,对于国有企业的发展与壮大,对于国民经济的稳定运行,都具有非常重要的意义。

1.国有企业固定资产管理中存在的问题

国有企业起源于我国的计划经济时代,由于历史的原因,在国有企业固定资产的管理中存在着很多的问题,对国有企业的健康发展目标的实现是一种巨大的阻碍。因此,要想加强对国有企业固定资产的管理,和固定资产管理制度、管理系统的完善,首先要挖掘国有企业固定资产管理中存在的种种问题,然后根据问题的分析制定出可行性的改进措施。那么,国有企业在固定资产管理中存在着哪些问题呢?

1.1缺乏健全的固定资产管理制度。没有规矩,不成方圆。没有制度作为保证,固定资产管理就是一纸空文。当前,很多国有企业连固定资产管理部门、使用单位、财务部门的职责制度和管理岗位责任制都不健全,更是没有专门的古定资产管理制度。由于没有制度的制约,各个部门在固定资产的管理工作中出现了踢皮球、互相推诿的现象。从而使固定资产浪费严重,经常会出现造成资产重复进账或漏进等现象。

1.2不遵守财务程序,造成账实不符。由于历史和传统的原因,企业在固定资产的运行中,往往不按照有关相关规定,而是按照已有的惯性进行处理,比如,企业的固定资产不按财务的有关规定核算。有总账,却无明细账、也无卡片账,管账与管物相脱节,从而出现单位资产存量不实,账实不符,账卡不符的现象。这种行为,势必会造成了国有资产流失。而且,国有企业固 定资产的比重一般都比较大,按照有关规定国有资产的处理应该向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,但一些企业对这些资产随意处理,甚至根据自己的利益进行出售。这样,就将国有资产变成自己的“小金库”,从而损害了国家利益,造成了国有资产的严重流失。

1.3固定资产购置随意,造成国有资产的严重流失。一些国有企业一些企业不进行资金来源与使用的平衡,为了创收,将国有资产低价出租、出借和出包给其他公司,既不透明、也不公开、不进行招标、也没有竞争,这样做使得个人和单位利益增加,但是却极大的损害了国家利益。实际上,我们国家早就颁布了《国有企业采购法》,规定在采购时必须进行市场调研,不得私下交易,人情交易,然而在现实中却屡禁不止。固定资产购置管理中常见的问题还有一些企业为了所谓企业形象盲目攀比,而不是根据自身实力以及是否使用,购买高级轿车,修建豪华的办公楼,将国家的资金用于面子工程,从而影响了生产的投入,也影响了职工的福利待遇。

1.4缺乏责任意识,管理不到位。在国有企业的固定资产管理中,还缺乏职责意识,缺乏对相关责任人的有效制约和问责制度。这就使得有法不依,随意使用和处置国有资产,出了事情也没有对直接和相关责任人的法律和行政方面的追究。

1.5企业缺乏必要的监督机制。在国有企业的固定资产管理中,有人使用、有人申请、有人签字,但就是没有人来监督固定资产的运营。实际上,国有企业的财务部门和资产管理部门,都有考核、监督、激励的责任,但是由于国有企业这些部门的权力有限,还依附于一把手,这样就不可能有很强的监督效力。

2.国有企业固定资产管理的对策与建议

2.1提高资产管理人员素质,改变固定资产管理理念。改变固定资产管理理念,首先要改变的是企业领导对固定资产的态度和理念。因为在中国,领导,即“一把手”具有绝对的权威,只有领导重视了,企业的一切好的制度才能有效实施。在领导的以身作则下,必然会带动下面的相关人员,改变观念,不断提高自身素质,学习固定资产的国家相关制度,从而逐步完善国有企业的固定资产管理。

2.2完善管理制度,建立固定资产管理岗位责任制。固定资产管理要进一步的实现制度化、规范化。并根据国有资产管理的有关规定,结合本单位实际,建立具有本单位特点的管理制度,并落实到具体的相关责任人。在完善固定资产管理制度时,不能太笼统和概括,而要具体化和细化,这样固定资产的管理才能有严格的依据。无论是处置、购置,还是出租、出借等固定资产的处理都要严格执行政府采购程序,而固定资产采购进来之后,还要依据相关规定进行登记、验收、保管。固定资产的维护、使用也要有专人负责,以防止国有资产的流失。

2.3加强国有资产检查工作。首先国有企业要建立详细的资产检查制度,使资产检查工作有法可依。企业可以进行定期检查,比如至少要每年对资产进行一次全面的检查,了解固定资产使用和保值情况,如果出现国有固定资产流失情况,要深入调查原因,分清事故责任,按照制度严肃处理。

2.4加强固定资产管理人员培训,建立一支专业队伍。加强会计人员职业道德教育,培养会计人员履行会计职责时的强烈责任感。加强会计人员专业知识的培训,学会科学有效的进行国有资产管理工作。

参考文献:

[1] 苗晓云.企业固定资产管理存在的问题与完善措施[J].产业与科技论坛,2008,(01).[2] 林旭初.完善企业固定资产管理的建议[J].科学咨询(决策管理),2009,(02).[3] 田保红,史书安,胡明涛.抓好固定资产管理应注意的几个问题[J].基层后勤研究,2007,(06).[4] 潘杰.论企业固定资产管理[J].现代商业,2007,(21).[5] 钱建芳.企业固定资产管理浅析[J].科技信息,2007,(08).[6] 牛国强.企业固定资产管理存在的问题及对策[J].理论学习与探索,2007,(06).[7] 强同玲,姜永琴.浅谈企业固定资产的现状及强化管理的手段[J].今日科苑,2008,(14).[8] 叶月红,陈爱国,薛龙平.企业固定资产管理中存在的问题及对策[J].现代金融,2008,(07).[9] 曹桂青.对企业固定资产管理的思考[J].知识经济,2009,(09).[10] 杨哲旗.对企业固定资产管理的几点建议[J].浙江工贸职业技术学院学报,2009,(01)

篇6:企业固定资产管理浅谈论文

(一)企业资产管理权力和责任不明确

从现阶段我国企业资产管理的现状来看,对于资产管理不善给企业带来的损失,并没有专门的部门来承担责任,在企业资产管理过程中也缺乏相应的责任人,导玫厂很少有专业的部门和人员为企业资产管理工作尽职尽责。同时,企业的管理者大部分都掌握厂当企业资产出现问题与政府之间沟通的权力,当企业管理者有隐瞒虚报的行为发生时,就会直接影响到企业的资产管理工作水平。企业资产管理过程中权力与责任分配不明确,就会直接导玫企业实物管理与价值管理脱节,不利于企业的长期发展。

(二)管理意识淡薄,缺少高素质的管理人才

部分企业的管理者缺少对资产管理的正确认识,对于‘此被

企业无偿占用的非经营资产,既不计提折旧也不计盈亏;对于企业闲置不用的固定资产,不予利用和处理,造成厂企业资源的浪费。同时由于企业管理者对资产管理的重视程度不够,直接导玫厂企业内部缺少专业的资产管理人员,资产管理人员也很少得到培训的机会,也就不能将先进的管理方法应用到资产管理实践当中去,有的企业资产管理人员并不具备专业资格,是由财务人员兼职的,这此问题都大大的降低厂企业资产管理的水平。

(三)对投资项目缺少事前的分析和评估

一方面一部分企业在对投资项目部进行投资之前,并没有对被投资方的经营、信誉情况进行核实,在投资上具有‘定的盲目性,导玫企业投资亏损,甚至不能收回投资;另‘方面,企业为厂获得投资项目,不顾实际情况的扩大投资规模,使投资的效益得不到更好的发挥,大量的资产闲置,企业资源得到浪费。同行,有的企业存在引进的外来资产评估不实的问题,高估外来资产、低估国有资产,造成问题出现的原因在于缺乏权威的评估机构和评估人员,以及在查阅企业账簿、原始单据、财产清单等方面存在着的难度。

二、强化企业资产管理的建议

(一)建立健全资产管理制度

完善的资产管理制度是提高资产管理水平的关键,首先企业必须严格的控制好对设备投资的规模,将资产经营责任制度落实到实处,使企业对设备的分配过程可以有章可循;其次,企业要健全内部资金使用制度,制定企业资金授权管理方法,明确资金管理管理的权利,对资金进行集中管理,降低资金使用风险,提高企业资金使用效率;再次,建立健全固定资产管理制度,对企业固定资产的采购、验收、入库、核算等方面进行规范化管理,进步提高企业固定资产管理水平。同时,企业也要建立资产顶算管理制度,认真的对市场需求进行调查和分析,编制资产顶算表,顶算的指标既要以企业战略为前提,又要考虑到企业下资源的变化,这样就可以避免企业在资产顶算管理上的盲目性,提高资产管理水平。

(二)提高企业资产管理意识和人员素质

大多数的企业对于资产管理并没有‘个正确的认识,因此提高企业资产管理水平的基本前提是树立‘个清晰的资产管理意识,首先企业要设立‘个专门的资产管理部门,加大对资产管理人才的培养力度,更新资产管理人员的意识和专业水平;其次,企业在对大型固定资产进行核算的同时,也要提高对资产转化与迁移的重视程度。同时,企业管理者也要通过培训提高资产管理人员的专业水平,对管理人员的任职资格进行严格的审查,努力培养出高素质的资产管理人员,提高企业资产管理水平。

(三)建立健全企业资产管理的监督和评价机制

提高企业资产管理水平的重要途径之‘是建立健全资产管理的监督和评价机制,在健全企业资产管理的监督方面企业具体可以通过以下方式加强:首先,加强对资产管理部门的控制和监督,建立部门之间相互牵制的制度,提高部门之间的相互协调,避免部门权利过大造成的询私舞弊;其次,加强对资产管理人员的监督,健全定期稽查和岗位轮换制度,避免财务人员与中层管理人员中饱私囊现象发生;再次,加大对企业法定代表人的监督力度,杜绝经理、厂长不顾实际情况盲目的进行投资。同时,企业也要通过内部审计部门来加大对企业资产管理进行监督检查,帮助企业完善管理程序,审计部门要发挥自身的作用,不能形同虚设,企业管理者要配备专业的审计人员对企业资产管理进行监督审查。

同时,企业也要健全绩效评价机制,通过完善的绩效评价机制可以提高企业资产管理的效率,其中绩效评价的指标要充分的考虑到资产管理所处行业、生命周期、地区上的差异性,指标的设计要科学、合理、清晰,绩效评价机制要坚持以评促改的原则,将改善国有资产管理与绩效评价有效的联系起来,降低管理成本,更好的实现企业资产的优化配置。

(四)加强对企业资产管理事前、事中、事后的控制分析

为厂更好的实现企业资产管理的优化配置,企业要在投资项目之前做好对被投资方的经营情况、信誉情况等方面的调查,保证投资回收率。企业要根据自身的实际情况控制好投资项目的规模,不能盲目的扩大投资规模,避免投资规模过大造成资金链断裂的问题发生。同时,国家部门也要对相关资产评估机构的资质进行严格的认定,提高资产评估部门和人员的水平,更好为企业资产管理评估服务。

三、总结

篇7:企业的固定资产管理

【摘要】固定资产管理是企业财务管理工作的一个重要组成部分,只有对固定资产进行科学化的管理才能降低企业成本,实现资产投资收益的最大化。然而,在当今内部结构相对复杂的企业管理模式中传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要,寻找一种简便、高效的管理手段已成为企业管理的必然。

【关键词】固定资产、财务管理、账实不符。

1.引言

随着现代物资生产的日益丰富,物资设备在企业的管理中显得尤为重要,固定资产是企业据以生存的重要手段,要发挥企业的生产能力和取得良好的经济效益,很大程度上取决于固定资产的管理和利用情况。一个企业发展的兴衰、前景是否光明、领导管理是否到位,均与固定资产的管理有直接关系。在竞争日益激烈的今天,加强固定资产管理已成为企业中有发展方向之一[1]。企业固定资产管理的特点固定资产的核算方式繁多。固定资产的增加有购置、自行建造、投资者投入、融资租赁、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算比较复杂[2]。刘昕在其文章《浅论固定资产原理》[7]中发表了对企业固定资产管理特点的看法,他认为,固定资产是企业资产负债表中的一个重要项目,对其会计核算的正确与否,直接影响到资产负债表的质量,也会影响到利润表反应信息的质量,进而影响到会计信息使用者得经营决策。

2管理涉及部门繁多。企业固定资产的管理涉及带基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同参与管理,同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计计算机操作,敬业肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的所示将远远超过一般的商品存货等流动资产[20]。企业固定资产管理的国内外现状分析

国外:近年来西方对固定资产管理提出了质量管理理论,并取得了显著的成就。摩托罗拉和通用公司率先采用六西格玛的质量管理程序,不仅大大降低了成本,还使原先混乱的固定资产管理程序变得更加清晰、简洁。西方投资理论专家也非常重视经济增长与固定资本投资之间的关系研究。

国内:在企业固定资产的管理方面,主要存在以下几个方面问题:一是管理不规范,造成设备资源浪费。二是投资、担保方面的失误,造成资产流失或损失。三是管理制度不健全,造成损失。主要表现是没有建立比较系统的、有章可循的管理制度,资产状况不清,管理混乱;长期资产不核对、库存不清点、造成有的公用设备被私人无偿使用或长期占用;资产及设备物资丢失等现象。企业固定资产管理存在的问题

4.1 固定资产管理制度不够健全

吴润莲(2008)[13]认为企业固定资产的采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度空白或不兑现。企业固定资产管理办法虽然明确了固定资产的归口管理部门和分工原则,但由于没有制度约束,在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够[12]。

4.2固定资产账实不符现象严重

苗晓云(2008)[9]认为固定资产账实不符问题在很大程度上影响了会计信息的质量。账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。但是,由于以下原因,大部分单位或多或少存在账实不符的现象:(1)在大财务核算体系下由于财务人员集中办公,只能审查发票的合法性、合规性,无法了解业务的真实性。一些单位在购买固定资产时,将价值较高的资产拆分成金额较小项目,分散报销,造成有物无账。(2)购买资产时先预付款,货到后不重视对发票的催收,长时间不去财务报账,造成有物无账。(3)利用账外资金购置固定资产造成有物无账。(4)使用部门擅自处置资产,以旧换新、报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理等造成有账无物。

4.3固定资产闲置现象严重

王松梅(2008)[14]认为企业在经过多年的发展形成了—定存量的固定资产。在固定资产的管理中发现的最大问题就是出现了大量的闲置资产,究其原因,有如下几方面:(1)许多企业受计划经济思想的影响习惯争投资、争项目、争资产设备,片面追求企业资产占有最大化,企业大量的投资未能形成可供有效使用的固定资产,不少资产处于长期闲置或半闲置状态。(2)设备更新速度加快,被淘汰的资产设备不少是未达到规定的4.4单位对固定资产管理不够重视

杨轩依,古燕(2007)[17]认为某些单位管理者对各部门的固定资产管理效果没有进行细化的绩效考核约束,对各经营者固定资产管理具体绩效未纳入考核的范围,出于功利性部门负责人不屑对固定资产的强化管理与控制,导致企业固定资产资产管理力度不够,以至于财务人员在处理固定资产的帐务时不按规定处理,以避免相关税费,如企业通过改制、破产拍卖等方式取得的固定资产,或者通过旧货市场取得的固定资产,由于种种原因存在许多疑问。

5改善企业固定资产管理的对策

资产管理上的混乱现象危及到企业的经济利益,尤其是投资者的权益受到损害。固定资产失控的现象,究其原因,首先是企业领导者对控制意识的淡薄,没有创造良好的内部控制环境,反映出管理者及所有执行者对控制的态度及控制的能力,这是决定建立控制制度的核心。其次是管理的组织结构不落实,企业资产繁多,其在生产经营中发挥的作用不同,资产的主管部门及相关管理部门没有形成资产的管理体系;再次是缺乏科学的程序、方法,没有形成一套科学运行、相互衔接的管理办法[11]。

5.1健全固定资产管理制度

郝巨珍(2008)[5]认为,固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱和容易忽视的地方。无人认真监督管理,根本原因就是观念淡簿。因此,必须清醒地认识到固定资产是企业资产的重要组成部分,是企业依法行使管理职能的物质基础,是集中核算工作不可缺少的重要组成部分。加强固定资产管理,对规范会计管理制度、提高信息质量起着积极作用,另外,还要通过建章立制来规范固定资产管理工作[15]。财务部门负责固定资产的统一管理工作,负责建账、核算、清查、管理固定资产,建章立制,就是要财务部门会同本单位其他固定资产管理机构设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度,明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理过程中各自的职责,规定各部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人,实现“以制度管事,有章可循”[6].5.2杜绝固定资产账实不符现象的产生

固定资产同存货相比,遗失和被盗的可能性较小,但他们长期的存在,物质实体同账面记录不一致或者物质实体已处于不正常使用状态,或者被遗忘的可能性也较大[3]。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段,同时,也可以杜绝固定资产账实不符现象的产生。企业应定期组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等[4]。盘点人员(一般要求两人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产与处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程序,才能进行账面调整。每次盘点的清单应归档保存。

5.3合理管理固定资产,减少闲置现象的产生

厉钟灵,戈国莲(2008)[8]认为企业应该定期对固定资产的账面记录进行分析、整理。如果发现存在着闲置的固定资产,首先查看先前的会计报表,做出分析,选择继续使用或者弃置固定资产。若要弃置则要安排专门的资产评估师对其市场价值进行准确评估,选择出租、售卖、融资租赁等投资活动,实现企业效益最大化。在大中型企业中,对生产用设备、器具、工具等,应设置专职机构作为资产的主管部门,在规模较小的企业可由相关的生产或技术部门行使资产的主管职能,对企业的所有房屋建筑物亦应有相应的部门进行统一管理,对经营管理部门使用的固定资产视企业条件,可集中管理或按部门实行管用结合[16]。

5.4增强各级管理人员的责任意识

马驭(2008)[10]认为由于职责不明,有些企业在出借出租固定资产时没有明确的手续,致使固定资产流失,有的固定资产长期使用早该报废,没有及时做报废手续,账面上仍大量的反映,房屋改造,修建应增强建筑物面积和金额,由于疏忽没有及时增强等。企业财务内控机制不健全、制度执行不力、不能定期清查、盘点等,造成企业“家底”不清[18]。《会计法》规定“负责人对本企业会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”因此,必须认真执行好《会计法》使企业主要负责人真正承担起资产管理的责任,这是解决企业固定资产管理薄弱的关键所在。因此,企业负责人应重视资产管理,成立固定资产管理委员会,设有

专职固定资产管理人员,严重杜绝思想意识上的“重进轻管”,“重资金、轻实物”的现象[19]。

6.总结

篇8:浅谈企业固定资产的管理

固定资产按照统一领导、归口管理、层层负责、优化配置、物尽其用的原则进行管理。企业及所属单位必须对固定资产进行正确分类, 准确计价, 做到账目、卡、实物相符。财务部门或单独设置的固定资产管理部门负责固定资产增减的核算与登记, 按规定对固定资产提取折旧, 督促有关部门及时办理固定资产购建、修理、转让、转移、租赁、对外投资和报废的有关手续。

二、固定资产定期盘点的管理。

固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点, 做到账实相符, 防止资产流失。定期清查, 具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务, 使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。企业应成立固定资产盘点工作小组, 工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损, 应逐个查明原因, 协商提出处理意思, 报企业相关部门审批, 其中涉及的责任人应承担相应责任。

三、企业各部门间调剂使用固定资产的管理。

为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的, 要加强闲置设备的调剂管理, 尽可能提高其利用率, 合理有效使用固定资产。固定资产调剂、临时借用的相关人员, 应填写调剂或借用的通知单, 说明资产的名称、调剂或借用的原因, 由相关使用人签字, 双方部门领导签字, 报送固定资产管理部门及财务部门进行账务调整。

四、离职及内部调动人员固定资产的管理。

离职人员办理离职手续时, 所使用的各类固定资产一律退还, 离职人员所在部门的负责人应检查审核相关资产的资料是否完整无误, 然后双方签字送交人事部门准予办理离职手续。人员内部调动时, 应根据调入调出部门的实际情况, 确定是否需要重新购置计算机、桌椅等必备的固定资产, 如果不需重新购置的, 相关固定资产仍留在原部门;如果需重新购置的, 应将固定资产调剂到调入部门使用, 双方部门负责人签字, 使用人签字, 上报资产管理部门及财务部门办理变理登记。

五、固定资产维修与改造的管理。

(1) 企业在固定资产的维修与保养方面, 应首先建立起相关的计划或者规划, 定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结, 对损坏的固定资产及时进行维修与保养, 以确保固定资产的最高使用效益。 (2) 固定资产的改造包括固定资产大修、中修、技术改造、技术更新等。固定资产改造应实行预算管理, 年初使用部门提出相应的预算, 由相关部门审定, 层层上报批准签字后方可进行。最后由财务部门按工单核算。不改变固定资产主体结构的, 其支出作为费用处理改变其主体结构的, 应变更固定资产价值。

六、固定资产报废的管理。

固定资产首先应满足以下条件之一, 才能申请报废。 (一) 申请报废的固定资产已超过其使用年限, 且不能继续使用。 (二) 因自然和人为的原因使固定资产受到毁损与丢失, 且无法弥补和修复。 (三) 由于历史原因, 申请报废的固定资产存在重大质量问题, 性能低劣且无法修复的。 (四) 因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰, 需要更新换代的。 (五) 申请报废的固定资产虽未超过使用年限, 但其实际工作量超过其产品设计工作量, 且继续使用易发生危险的。具备上述条件之一后由使用部门提出申请, 经相关部门的技术鉴定, 经主管部门签字后, 上报审批, 批准后予以报废报废后的残值收入上交财务部门。

七、实行固定资产全过程的管理。

对企业的固定资产不仅要实行全面管理, 还应实行全过程管理。全程管理的理念体现在固定资产自企业外部进入企业到最终退出企业的全过程, 所经历的环节上所实行的由始至终、环环相扣的管理行为。要对固定资产进行全过程管理。一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度;二是建立起固定资产三级管理制度 (基层使用部门、实物归口管理部门、财务部) , 有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面, 实现业务处理的统一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系;三是建立联动的固定资产管理系统, 为真正实现数据共享, 固定资产信息的有效联动, 在规划固定资产管理系统时, 充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料, 采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系, 先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备, 然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系, 建立一一对应关系, 生产系统中设备动态维护的信息通过信息发布的方式实时反映在固定资产管理系统中。

八、实行固定资产的归口分级管理。

很多企业在固定资产管理方面存在账实不符的问题, 因此可以对固定资产实行归口分级管理。所谓固定资产归口分级管理是指在企业财务部门的统一协调下, 按固定资产的类别, 由企业的各职能部门负责归口管理, 按各类固定资产的使用地点, 由各级使用单位负责具体管理, 进一步落实到班组和个人, 并同岗位责任制相结合的固定资产管理制度。该管理主要分为两个方面的内容。一方面是归口管理, 比如说一般企业的生产设备归生产部门管理, 动力设备归动力部门管理, 运输工具归运输部门管理, 房屋、家具用具归后勤部门管理, 各种科研开发设备归技术部门管理等。

九、固定资产要实现计算机动态管理。

是指借助计算机技术, 将计算机运用到固定资产的管理当中, 包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况, 借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时, 应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件, 再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录, 使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。

十、小结

固定资产占企业的总资产比例比较高, 数量、金额都庞大且种类繁杂, 将其管理好, 使用好, 核算好, 对企业来说至关重要。建立完善的固定资产管理体系, 提高企业固定资产管理的质量和效果, 能够使企业科学采购并合理布局资产, 充分发挥资产效能, 同时保证固定资产的安全完整性, 才能给企业创造更大的经济利益。

参考文献

[1]陆辉一.大型企业固定资产管理体系构建与管理环节设计.财会月刊, 2011 (11) [1]陆辉一.大型企业固定资产管理体系构建与管理环节设计.财会月刊, 2011 (11)

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