优化企业固定资产管理论文

2022-04-21

摘要:固定资产是企业进行运营重要经济基础,某种意义上说他就是企业的骨架。固定资产的管理工作涉及到企业的方方面面,需要多方面共同参与。因此对于一个企业来说,固定资产管理不善,就会严重影响企业的日常运营。本文就企业固定资产管理的优化提出几点建议。今天小编为大家推荐《优化企业固定资产管理论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

优化企业固定资产管理论文 篇1:

从组织结构优化视角谈电信企业固定资产管理

引言:电信企业是资产密集型企业,固定资产管理是重点且难度较大,随着电信企业规模越来越大,其固定资产管理进入瓶颈期,本文从优化组织结构优化的视角,对固定资产管理工作进行初步探析。

一、加强电信企业固定资产管理的重要性

作为普通消费者,在接受电信企业的产品推销时,最直接的感受是网络信号的优劣,这也是电信企业以客户为导向的重要考核指标之一——客户感知度。可以说,电信企业稳定运行且具有恒久竞争优势的根基在于,拥有一整套规划完善的优质通信网络。电信企业通过大量投资不断扩充网络规模、优化网络质量,与此同时也促使公司演变为资产密集型企业,带来规模庞大的固定资产和居高不下的维护费、电费、折旧摊销费等固定资产相关成本。

在电信企业飞速发展时期,精力主要放在成本管控方面,对固定资产的管理相对粗放。但是随着电信技术突飞猛进,特别是4G时代的到来,网络规模只扩不缩,固定资产规模有增无减;营改增也在施工费等资本开支项目上带来了增值税不可抵扣的压力;市场份额三分天下,电信企业收入进入下行通道;在内外部压力显著的环境下,固定管理的重要程度逐渐凸显,向资产要效益已成为公司的重要管理方向。

二、固定资产管理组织结构的历史顽疾

由于固定资产管理无专属岗位,因此固定资产管理职责为附属在其他岗位上的兼职职责,组织结构界限模糊。

(一)固定资产管理组织结构

固定资产管理是牵头部门、实物管理部门、实物使用部门三级管理,牵头部门负责总体规划,实物管理部门负责业务条线牵头,实物使用部门负责具体保管和维护。代维人员为外包维护人员,辅助资产管理。

(二)固定资产管理牵头部门力度不够

固定资产管理的牵头部门为财务部,承担价值管理与实物牵头管理的职责。作为资产管理的总体规划部门,存在管理与业务脱节的问题,资产牵头管理人员对业务不熟悉,可能造成:下达的资产目录与实际管理颗粒度不符、类别归集与业务口径不一致;下达的资产管理要求与实际业务流程不符。在细化管理上产生原发性障碍。

(三)实物管理部门职责不清、履职不足

实物管理部门由网络、市场、综合、支撑、集客等业务部门担任,承担资产实物归口管理职责,设置专业资产管理员,是资产实物的重要管理部门。但在实际工作中,实物管理部门对资产管理的重视严重不足,其职能履行并不到位,这一点在网络资产管理中表现的更为突出。网络部从业务角度更看重资源管理,对网络资源监控较为完善,但资源与资产颗粒度不一致,甚至差别较大,资源监控不能于资产管理,因此网络部承担着资源与资产的双重管理工作,但资产管理却更流于形式。

(四)实物使用部门疲于应付

实物使用部门是资产管理的最基层,也是最直接的管理单位,设置固定资产管理员,承担新增资产核实、资产调拨、盘点、报废等一系列具体的实物管理工作。固定资产管理员的所有工作大部分为附属在其他岗位的兼职工作内容,同时由于上级单位重视不足,往往资产管理工作成为固定资产管理员所有工作中相对不重要的工作内容,并且成为新入职人员接手频率最高的工作之一,但资产管理工作不是机械的校对,其对工作经验要求较高,在频繁的工作交接中,往往是前任尚未清楚,后任就已接手,不能形成新旧交接传帮带的良性循环,不利于树立资产管理员的岗位责任意识,导致实物使用部门对此项工作疲于应付。

三、固定资产管理组织结构优化

彻底扭转固定资产管理现状并非一朝一夕之事,需要企业上下全面提高对固定资产管理工作的重视程度,加大人力、物力、财力方面的投入,以下几点内容为逐步递进的管理思考。

(一)明确资产与资源管理定位,强化资产管理意识

网络资源是建设移动通信网的重要元素,网络部门为资源管理配备了强大的团队,还聘请代维人员加入资源管理队伍,虽然目前资产管理也在借助这些代维人员的力量,但从公司内部而言,资源与资产管理一般为两部分人员,再加上资源与资产尚未得到有效统一,因此对代维人员产生多头管理,并且以资源管理为主。鉴于此,有必要明确资产与资源的管理定位。对于资产与资源一一对应的实物,应按资产管理模式统一管理;对于传输管线等哑资源实物,应以资源管理为主,弱化资产管理;对于资产与资源不能一一对应的有源实物,应建立对应关系,纳入资源网管系统,实现实时监控,协同管理。明确区分不同流程,使资产管理人员有的放矢,才能不断加强资产管理工作。

(二)设置专职资产管理岗,管理团队显性化

团队是开展各项工作的基础,建立一支精通资产管理并熟悉网络、市场、综合维护知识的专职资产管理团队显得尤为重要。在公司内部设置资产管理专职岗位,明确工作内容和岗位责任,建立显性的资产管理团队。在实物使用部门层面,形成由专职资产管理员牵头,带动资产使用人开展管理工作,逐步形成真正意义上的全员资产管理;在实物管理部门层面建立条线引领模式,必须强化实物管理部门的排头兵作用,形成实物管理部门推动实物使用部门指导和开展资产管理。

(三)设置专职资产管理部门,资产管理精细化

如同工程、网络等部门在电信企业网络建设飞速发展时期应运而生,使网络管理工作逐步走向正规化、精细化。如今,面对资产管理的巨大瓶颈,局部改造只能为权宜之计,并不能从根本上解决问题,电信企业的资产规模已不似初期,通过几个人的努力就可以实现管理的良性运转,在业财融合的大背景下,推动专职部门或专职资产管理公司来开展资产管理将才是资产精细化管理的最优选择之一,专业化是资产管理发展的必然趋势。

(作者单位:中国移动通信集团河北有限公司)

作者简介

王映美,女,1980年11月,汉,河北衡水,中国移动通信集团河北有限公司,会计师,硕士。

作者:王映美

优化企业固定资产管理论文 篇2:

企业固定资产管理优化对策分析

摘要:固定资产是企业进行运营重要经济基础,某种意义上说他就是企业的骨架。固定资产的管理工作涉及到企业的方方面面,需要多方面共同参与。因此对于一个企业来说,固定资产管理不善,就会严重影响企业的日常运营。本文就企业固定资产管理的优化提出几点建议。

关键词:企业;固定资产;管理;优化

固定资产是企业进行运营重要经济基础,如果说资金是企业的血液,那么固定资产就是企业的骨架。它是企业得以存在的物质基础。对企业固定资产的管理,其重要性不言而喻。一般情况下,企业固定资产管理分为以下两个部分:固定资产的核算,固定资产的管理。前者是指企业通过会计人员对一定时期内的企业固有资产进行的计算估值,后者则是企业通过行政、财务等各种措施对固有资产的管理。固有资产的管理工作涉及到企业的方方面面,主要包括了财务、后勤、基建等几个部门,具有很强的系统性,需要多方面共同参与。因此,企业的固定资产管理牵涉了很多人,需要经过很多程序。如同实现企业固定资产管理的优化,减少管理成本,就是本文所要探讨的问题。

一、我国企业固有资产管理的现状分析

(一)管理意识不够强烈

固定资产的管理是一项较为复杂的工作,在企业日常工作有着极为重要的地方。一方面正因为其复杂性,所以企业在管理工作的指标设置上和考核评价体系上都存在着较多的难点。其管理工作和相关经济效益以及分配原则没有挂钩。因此,固定资产的管理工作未能引起企业内部员工的高度重视。另一方面,部分企业过于追逐眼前利益和短期效益,而忽视了对固定资产的管理工作。一方面是因为工作复杂,管理成本高。另一方面是因为资产管理无法见到实际的经济效益。以上两点导致了企业对固定资产管理意识较为淡薄。

(二)管理制度亟待完善

固定资产管理较为复杂,与之相应的,就应该有个较为完善的管理制度。而这正是大部分企业所缺乏的。俗话说,无规矩不成方圆。无论是什么企业,其内部都应该有一个相对完善的制度对其企业行为和经营活动进行约束和规范。具体到固定资产的管理中,也是这个道理。很多企业在内部没有制定出一套切实有效的固定资产管理制度。部分企业的管理制度老旧,无法适应时代发展的需要。另外,很多企业的管理制度则是照搬其他企业的现存条款。所以出现了制度与实际脱节的情况:很多制度上存在的东西,在实际工作中已经被淘汰或抛弃。很多实际工作中亟待规范的东西,却在制度上找不到相应的规范条例。制度上的缺失,导致了管理工作人员的行为的不规范,也导致了管理工具使用不规范,进而影响了企业固定资产管理的效率和水平。

(三)管理人员综合素质不高

管理固定资产的人员的综合素质不高,是当前企业固定资产管理中又一重大问题。很多企业在固定资产的管理上存在误区,甚至单单的将固定资产核算当做了固定资产管理。很容易出现会计人员代替管理人员对固定资产进行管理的现象。另外,虽然有一部分企业意识到了固定资产管理工作的重要性,设置了专门的管理部门和管理人员。但是这部分人员却缺乏相应的会计知识,其对固定资产的评估上能力不足,在固定资产的核算上,存在着各种问题。

二、固定资产管理的优化

(一)优化固定资产管理的意义

固定资产的企业得以生存和发展重要物质基础,也是一个企业实力的象征之一。优化企业的固定资产管理,盘活企业的固定资产,对于一个企业最终实现自己的经济社会效益有着不可估量的积极作用。

优化固定资产管理,有利于企业清楚了解自身的实力。很多企业对自身情况的了解仅限于自身运作资金的多寡,而具体到固定资产上却只有一些大概的模糊的概念。其固定资产中存在着很多不再适合企业发展需要的陈旧物品。对这些物品的管理和养护费用居高不少。通过优化固定资产管理,盘活企业的固定资产,淘汰废弃物品,变现落后物品,引进新的更适合企业发展的物品。这样做,一方面有利于企业进行成本控制,有效降低企业成本。另一方面也有利于充实企业运转资金,活化资金流动。第三方面更能提升企业的核心竞争力,使得企业能够在日趋白热化的市场中谋求进一步发展。

(二)优化企业固定资产管理工作的几个建议

1、优化企业固定资产管理工作,思想的转变是前提。一是重视固定资产:企业固定资产管理工作没有引起企业特别是企业领导层和管理层的足够重视,是企业固定资产管理工作问题重重的根本原因。二是划清企业固定资产的概念和范围。在实际工作中,很多企业,特别是民营企业存在着固定资产不分明的情况,将企业固定资产跟企业主私人固定财产混淆在一起。一方面,很多东西管理人员不能管不敢管,另一方面,企业主随意对固定财产进行随意管理和支配。转变企业固定资产管理工作的思想观念,就要求划清企业主私人固定财产和企业固定资产。三是将固定资产管理工作与企业的效益和分配机制挂钩。视管理工作的优良进行评优活动,并适当予以经济和精神上的奖励,激发固定资产管理人员的工作热情和工作积极性。

2、优化企业固定资产管理工作,制度的完善是保障。完善固定资产管理工作的制度,规范管理人员的行为,明确管理人员的职责范围和该范围下的权力和义务。可以有效杜绝渎职和越权行为的出现。同时,规范管理的流程。正因为企业固定资产管理工作具有复杂性强,涉及面广的特点,其管理的流程更应该明确化和公示化。使得管理人员在实际工作中做到有章可循,有理可依。建立完善的管理制度,一是要切合企业自身实际情况,二是要借鉴其他企业较为较为成功的管理制度模式,三是要从企业以往的管理经验出发。另外,值得注意的是,完善的管理制度,还需要监督一个相应的监督制度,同时实现管理过程透明化,公开化。通过监督制度的引入,一方面有利于管理效率和管理水平的提升,另一方面也有利于管理工作与企业效益和分配机制的接轨,实现绩效考核。

3、优化企业固定资产管理工作,人员素质的提高是关键。提高管理人员的职业素质,第一就是要求做到以人为本。人,是一切工作进行的基础。做好了人的工作,就是企业就做好固定资产管理工作的一边。提高管理人员的职业素质,一是要积极组织管理人员参加培训再教育工作。针对自身固定资产管理人员的不同特点,进行不同方面的培训。二是要公开招聘,积极从社会上从大专院校中吸纳一批高知识高技术,既懂专业会计财务知识又具有较高管理水平和复合型人才。三是要更新管理工具。企业应该将先进的计算机技术和网络技术引入固定资产的管理工作中,全面实现管理现代化。但是仅仅是计算机网络技术的引入是不够的,企业还应该为固定资产管理工作准备好一套专用的管理性软件。有实力的大型企业可以选择同软件公司合作,定制专门的专用的管理软件。中小型企业则可以选择市场上较为通用的管理软件进行固定资产管理。

固定资产,就跟资金一样,是企业生存和发展必不可少的基础。优化固定资产管理,一方面有利于企业进行成本控制,有效降低企业成本。另一方面也有利于充实企业运转资金,活化资金流动,第三方面更能提升企业的核心竞争力,使得企业能够在日趋白热化的市场中谋求进一步发展。

参考文献:

[1] 匡平.优化企业固定资产管理的对策和思考[J].中国商贸,2011,(5):45-46.

[2] 吴国书.企业固定资产管理优化问题的探讨[J].管理观察,2011,(22):178-179.

[3] 何艳.企业固定资产管理优化对策分析[J].新财经(理论版),2011,(6):291-292.

[4] 苗晓云.企业固定资产管理存在的问题与完善措施[J].产业与科技论坛,2008,7(1):202-203.

作者:阮金刚

优化企业固定资产管理论文 篇3:

关于企业固定资产管理的优化策略探究

摘 要:企业固定资产管理存在较大难度,主要由于资产具有较多品种以及比较多的型号与规格,固定资产是企业资产中的核心部分,为了实现企业的良好发展,必须重视企业固定资产管理。本文具体从多个方面提出优化企业固定资产管理的策略。

关键词:企业;固定资产管理;优化策略

当前企业规模有了很大的扩展,企业的运营管理中,固定资产发挥的作用越来越大。企业具有资产密集型特点,固定资产所占比例很大,其特点包括使用周期长、价值高、种类多、数量大等,因此存在较高的管理难度。当前企业的固定资产管理中显现出较多的问题,必须及时发现这些问题并进行改善,才能保证企业固定资产管理的质量。这样我国企业才可以找到适合自己发展的道路,保证固定资产管理的科学性和合理性,实现企业的健康、可持续发展。

一、企业做好固定资产管理的意义

企业固定资产的折旧计提会在较大程度上影响成本费用。企业在使用固定资产期间,其价值必须通过折旧方式慢慢向产品成本中转移,因为固定资产需要使用较长时间,所以固定资产折旧年限也基本上会存在于整个使用年限中,同时各个会计期间有较大的折旧额,其成为了成本费用中的一个部分。所以,是否能够正确选择固定资产折旧方法,固定资产的净值以及成本费用的水平都会受到很大的影响。

企业固定资产具有较高价值,属于企业主体资产中的一部分,在资金中占有比较大的比重。相较于流动资产,想要取得固定资产,必须付出更多,固定资产价值在企业的总资产中占据非常大的比重,作为一个重要部分组成了企业总资产。所以,固定资产会在很大程度上影响企业财务管理,如果固定资产账务处理出现问题,或者固定资产计价出现错误,都会影响企业财务管理信息。

二、优化企业固定资产管理的策略

1.制订并完善资产管理制度

当前企业固定资产管理中存在的最大问题为管理缺乏条理性,其原因主要是由于缺乏有效的制度进行管理。因此,企业有必要按照经济发展的新形势,与企业内部具体情况相结合考虑,完成企业固定资产管理制度的建立,具体包括申报制度、奖罚制度、程序和权限审批、使用保管制度、财产保管岗位责任制、定期清查制度等,这样才能够使企业固定资产的完整性以及安全性有所保障,促进固定资产使用效益得到进一步提升,保证国有资产的增殖以及保值。同时制订的制度必须保证可操作性,确保管理工作有章可循,确保管理的规范性。

2.做好企业固定资产的出库以及入库管理

企业购入固定资产后,转交财务部门进行审核,按照最开始的凭证填好资产入库通知单,资产供应以及使用部门根据发票以及通知单,与财务部门一起完成验收入库,同时,填写好固定资产领用单,根据设备铭牌,填写好固定资产的各类信息,包括名称、容量、规格型号、电压、厂家、电流、出厂编号及日期等,需要使用资产时必须通过资产领用单在资产供应部门领取,退还时要经过财务部门盖章认可,财务部门根据发票、审价单以及回执联进行入账处理。固定资产在转让、盘赢、盘亏和报废时的程序与购入程序完全相反。

3.研究企业固定资产新建投资以及技改投资的可行性

如果企业建设的项目工程比较重要,必须建立一支专门管理小组,选派企业内各个部门的专业人员作为小组成员,对项目的招标以及论证进行商讨决定,确保整个过程的公平公正,保证招标的良性竞争,节约企业投资成本,保证工程建设质量,促进工程建设经济效益的最大化。

4.重视控制企业固定资产建造成本

将在建工程管理好时做好企业固定资产管理的前提以及重要基础,工程成本不仅是固定资产管理的最初成本,同时也是沉没成本的一种,要想管理好固定资产,必须保证对工程成本进行有效控制,形成一个良好的开始,财务监控应该贯彻到工程建设中的各个环节,具体包括资产转增、工程竣工决算编制、核算以及控制成本、申请以及拨付资金、预算资本性支出、工程立项等,保证工程管理的规范性,对工程造价进行有效控制。公司必须每年对年度预算进行编制,真正依据公司年度预算实施资本性支出项目,借助预算对资本性项目的成本进行控制,确保合理控制成本,切实完善好预算以外的项目的各类审批手续。

“1+4”预算是当前部分企业编制的方法,具体是预测近五个年度的全部业务,涵盖所有资本性支出方面,结束预算编制后上报公司董事会进行审批,经批准后公司按照这个编制进行预算分解,使支出具体到每个月,这样能够对资本性支出费用的各项支出情况进行有效管理及控制。

5.促进固定资产零星采购流程以及购置预算的不断完善

在公司年度预算中,有一部分内容为固定资产菱形购置预算,公司中的各个部门必须依据企业固定资产管理办法以及相关的业务流程进行预算编制,在预算中纳入零星购置总额。通常企业的物资部应该负责零星购置固定资产,最大程度减少采购成本,使企业采购业务更加规范。结束购置固定资产后,必须选派专门人员完成资产验收工作,不符合相关标准的不予入库保存,不能给予使用。同时应该根据合同要求赔款,这样才能使电力企业固定资产零星购置的质量得以保证。

6.选择高水平软件对固定资产进行正确计提折旧

企业的资金来源中,很大部分是资产折旧所得,同时资产折旧也是组成成本费用的一个部分。借助折旧提取将企业固定资产的投资收回,保证再生产固定资产具备稳定来源,增加企业积累的自有资金。做到这些,选择高水平的固定资产管理软件非常重要,能够有效提高企业固定资产管理质量,完成企业固定资产不同方面的管理以及控制。在管理软件中输入固定资产的相关信息,管理软件能够对信息进行整合,从而根据需求的不同生成相应的资产管理报表,确保管理人员对各类信息的掌握,保证管理人员能够随时查询到所需的全部信息。

EMIS财务管理软件是固定资产管理软件中使用较多的一种,资产管理时中间模块之一,在软件中录入每个月新增的资产信息,软件能够依照这些信息完成自动排序以及分类,还能够对资产的折旧计提时间、月折旧额等进行自动计算。另外,软件可以生成资产增加以及计提折旧的凭证,有助于企业处理日常业务。软件能够完成资产的报废处理工作,同时对累计折旧以及损益进行自动计算以及转结。如果管理人员需要,软件还能够生成各年到期资产明细、已报废资产信息等各类报表,使管理者能够了解各类详细信息。另外,软件还能够进行查询,包括查询资产的类别、编号以及金额等。

三、结束语

通过以上分析可以知道,企业运营情况在很大程度上依赖企业固定资产的管理水平,企业固定资产的管理水平是企业运营能力的体现,必须深入分析固定资产的有效管理方法,及时发现固定资产管理中存在的问题,积极探讨有效的改善方法,实现企业固定资产管理的流程规范化、内部控制制度化、职位清晰化、管理信息化、工作标准化,不断强化基础工作,促进企业固定资产管理水平的不断提升。

参考文献:

[1]杨诗雅.浅析企业固定资产管理现状及有效管理新途径--以HF县级供电企业为例[J].会计之友,2012,(12):56-57.

[2]刘庆军.分析企业固定资产管理过程中存在的问题[J].企业改革与管理,2014,(18):8-8.

[3]胡芳婷.企业固定资产管理存在的问题及处理方法分析[J].科学与财富,2016,(8):655-655.

作者简介:孙豪翔(1987.07- ),男,浙江兰溪,固定资产管理和工程管理

作者:孙豪翔

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