办公室手册

办公室手册（通用6篇）

篇1：办公室手册

国庆节 3 天

员工手册的应用4.除非公司与员工另有说明或约定，受雇于本公司的员工均适合使用和遵守此手册的有关条款和制度。

一、招聘试用期及合同期

公司有招聘和安排职工的自主权，不因宗教和性别的不同而有所歧视。并按有关的职位所需要的相关资历、经验、和技术，招聘和安排其职位。

除非招聘时与公司另有规定或约定，每位新员工有1-2个月的试用期。当公司认为有必要时，可延长试用期 1 个月。

试用期间，公司将评估员工的表现，对其是否胜任有关职位做出评估。试用期间，双方均可解除工作关系，但公司不会支付离职费用。

试用期满正式录用后，公司与员工需签署劳动合同，合同期最短一年（详见劳动合同）。

二、工作时间

公司员工

上班时间为星期一至星期五，公司要求星期六上午加班，工资按日工资的两倍计算；

上午8：30——12：00 下午1：00——5：30

午餐及休息时间：

中午12：00——1：00

三、公众假期

每一位员工享受有薪公众假期。公众假期具体如下： 1.元旦 1 天 2.春节 3 天

3.五.一国际劳动节 1 天

5.端午节 1 天

6.清明节 1 天 7.中秋节 1 天

8.适用的法律、法规规定的其他休假日

四、延长工作时间

为了满足市场或客户的需要，公司可与员工协商延长其工作时间。职工每天工作8小时或每周工作40小时，超出部分均作为延长工作时间处理。

员工延长工作时间需事先征得部门有关主管的同意批准。

员工延长工作时间每天通常不得超过1小时，遇上特殊情况，公司每天最多要求员工延长工作时间3小时，每月累计延长工作时间不得超过36小时。

延长工作时间的报酬应按适用的法律法规给予补偿，并于月底连同工资一起支付。每天延长工作时间超过30分钟即为加班，开始计算延长工作时间的报酬。

延长工作时间的报酬根据以下标准，按每小时计算支付。（基数为每小时工资计算）。

1.平时延长工作时间150%

2.休息日（含星期六，日）上班200% 3.国家法定的节假日300%

4.也可以按公司与员工事先协商约定的日工资计算支付。5.也可以将延长的工作时间累积换取补休。

如不是因为市场或客户的需要（或特殊情况），公司不提倡员工延长工作时间。如果是因为个人问题或因员工的工作态度、工作方式或工作效率问题而导致需要延长工作时间的，公司不给予考虑支付加班薪酬。

五、事假 / 病假 / 丧假 / 婚假 / 产假 / 迟到 / 旷工

1.事假

公司不鼓励员工请事假。如员工请事假，需提前向该部门主管申请，并填写请假报告（请假条），获准后方可休假。（出现突发事件或紧急事故除外，但员工必须尽快通知部门主管或部门负责人）请事假一天者，由部门主管批

准，两天或以上者，需由总经理批准方可获假。请事假不足一小时按一小时计算，请假3小时以上至半天者，按1/2天计算，请事假一天或一天以上者，按实际天数计算。（出现突发事件或紧急事故，如员工有充分理由或合理解释，公司将会考虑酌情处理）。

2.病假

员工因病请假者，需提前向该部门主管提出申请，并填写请假报告（请假条），获准后方可休假。因特殊情况或特殊原因来不及办理请假事宜者，应及早打电话通知部门主管，事后再补办请假手续。休病假者，需出示有效且合乎资格的医院的医生证明书或医生填写的当天病历之复印件。或经个人申请，获总经理批准除外。

请病假一天者，由该部门主管批准，两天或两天以上者，需要由总经理批准。

请病假者，均按实际请假天数计算。请病假之员工出示的相关证明文件，如若虚假不实，欺诈、欺骗，一经查实，将按实际请假的天数，以事假的3—5倍处罚计算。并保留给予相关纪律处分的权利。

3.丧假

员工的配偶、子女、父母、兄弟、姐妹、祖父、祖母；配偶的父母，兄弟、姐妹、祖父、祖母亡故，员工可享受三个工作日的带薪丧假假期。员工请丧假时，应及早通知或知会部门主管及总经理。事后需出具有效之相关证明文件或证据，补办请假手续。如果事后发现员工请丧假时虚报事实或欺骗，公司将不发给（或追缴）丧假期间的工资，并按实际的请假天数，以事假的3—5倍处罚计算，并保留给予相关纪律处分的权利。

4.婚假

员工结婚，按照规定，可享受以下带薪婚假假期：

a.按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。b.根据省人口与计划生育条例规定，符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可增加晚婚假10天，即可休13天婚假(含3天法定婚假)。

员工请婚假时，应提前向部门主管提出书面申请，且同时向部门主管出示期限为3个月内的有效的相关证明文件（婚姻证明文件之原件），并由部门主管向公司提请假期申请，获准后方可休假。

员工出示的婚姻证明文件，必须是真实的具有法律效力的文本，不得弄虚作假和欺骗，否则，公司将不发给（或追缴）婚假期间的工资，并按实际的请假天数，以事假的3—5倍处罚计算，并保留给予相关纪律处分的权利。

员工带薪休婚假的工资按基本工资发放，无奖金及加班费。

5.产假

根据《劳动法》及国务院发布的《女职工劳动保护规定》, 怀孕女职工均享有为期90天的产假, 女职工需提前一个月告知预产期且于预产期的前15天开始休假。员工带薪休产假的工资按基本工资发放，无奖金及加班费。

6.迟到

超过5分钟以上(含5分钟)为迟到，员工上班迟到，必须尽可能电话通知部门主管。除非事先约定或获得总经理批准，员工无充分理由上班迟到，迟到3次（15分钟内）作1/2天处理。迟到5次（15分钟内）作一天处理，迟到一次罚款5元。

7.旷工

员工在上班时间不请假或请假后未得到批准而擅自离岗超过一小时的，按旷工处理。工资按事假的两倍扣罚，如能在事后有充分理由解释不请假原因的或因紧急事件无法请假的，经公司领导核实无误，可做事假处理。

8.员工考勤以公司管理者记录出勤情况为准，以请假条为缺勤依据，对无

请假条未到岗按旷工处理，其它缺勤按以上六条对应处理。

六、公司经营守则1．

有关公司的经营活动及计划的内部信息及相关资料，只限于公司事务，不得由职工以及与其有关联的人员用于谋取私利。

对于公司与客户、或任何其他连属企业（如供应商）的业务来往中所获取和获得的信息及相关资料，员工必须给予保密，并仅可用于履行和完成合同义务和责任。

2． 利益冲突

公司员工必须避免参与或持有与公司利益有重大冲突、并因此直接或间接影响公司业务决定的活动或财产。员工未经总经理的书面批准，不得在外从事与公司利益有关的相关行业的兼职或活动。

3.为公司获取订单或其他利益而支付给第三者（如代理商或其他相关人士）的款项，不得超过正常商业标准规定的可以正当和公开地支付给第三者的服务款。严禁支付属于任何贿赂和“回扣”性质的款项。

4.礼品和馈赠

员工不得因公司业务面赠予或收受现金或其他形式的礼品、个人的恩惠或无偿馈赠，但在适当情况下价值不大的物品和经授权的合理业务招待除外。

员工必须有礼地坚决拒绝任何以金钱或其他形式、个人恩惠方式提出的馈赠。

七、违章行为

员工违反《员工手册》所载或违反劳动纪律和疏忽职守，可给予纪律处分。其中包括口头警告或书面警告，情节严重者可予以辞退。

以下行为构成员工违反公司劳动纪律和疏忽职守的个例，可能导致处分。员工应随时行动、行为得体，不得从事任何有可能危害公司业务工作或其他员工的活动。1． 向公司申请工作时犯有欺骗行为； 2． 伪造受雇和其他记录，从公司骗取工资和其他报酬，帮助他人从事类

似活动，其中包括替其他员工虚报出勤；

3． 盗窃公司或其他员工或公司现场人员的财物，包括未经公司批准，将

公司的任何财物携离公司；

4． 斗殴（包括寻衅或教唆）并威胁其他员工或个人； 5． 每年擅自缺勤超过2天； 6． 经常迟到、早退或擅离职守； 7． 故意或因过失对公司造成严重损失或毁坏公司或其他职工的财产； 8． 未经公司批准将公司财产挪作他用； 9． 未经公司同意收受供应商或客户的任何礼品（包括饭局、娱乐及旅游

邀请）；

10． 未经公司准许受雇于其他单位； 11． 拒绝服从主管人员的合理指示，拒绝或不执行本岗位工作分配，不服

从上级管理人员和主管人员；

12． 向未经授权之人员披露公司内部的消息、信息或技术、资料；及将公

司的技术资料、信息资料复印、复制并携离或作出相关企图；

13． 在公司场所服用持有或出售毒品或酒品；

14． 在公司场所赌博、或作出任何不文明、不道德或非法的举动（包括大

声喧哗、打闹、大声唱歌、吵闹、吵架等）；

15． 未经同意随意进入仓库重地，擅取仓库物品； 16.在公司场所留宿；

17.进行任何可被总经理视作辞退理由的活动（如不遵守公司的基本规章

制度）；

八、惩处办法

犯有第七条所列或失职行为情节严重者，将视作严重违纪处理，公司无需事先通知便可辞退员工，员工有任何其他违纪行为将受到下列处分：

1． 口头警告

对首次轻微违纪者，由部门主管或经理给予口头警告。

2． 书面警告

对重复违纪或多次违纪，可由总经理知会部门主管后给予书面警告。警告信之内容须经本员工阅读。阅读后，员工须在警告信上签名，表示本人已获知会。警告信之副本一份存入公司人事档案。获书面警告之员工，在等待处理期间，可能被公司停职停薪。

未能遵守书面警告的员工将视作严重违纪，可给予辞退。

九、过失赔偿因员工的工作失职或行为不当或故意而导致公司财务财产的严重损坏或损失，员工应承担适当的经济赔偿责任。其赔偿的计算方法如下： 1.因故意行为而导致公司财产或财物损失的，按该项目的原价的200%赔偿和一次性罚款500-1000元，并作即时辞退的处罚。2.因玩忽职守，违反操作规程而导致公司财务财产严重损失，损

坏者，按该项目的原价的100%赔偿和一次性罚款100-300元。并给予书面警告处分。

3.因对工作不负责任而失职，失误或行为不当，造成经济损失者，其赔偿范围是该项目的20-30%。

4.因不可抗拒或不可控制因素造成对公司财务或信誉损失的，或因意外过

失给公司带来轻微财务和信誉损失的，可根据情节的具体情况免除或象征性赔偿，象征性赔偿范围应是该项目的2-4%。

十、人事评估 / 工资评估 / 奖金发放 / 员工福利

1.公司每年对员工表现和发展进行评估12次（每月1次）。

2.公司每年评估工资一次。评估增加工资的依据：依据员工月度综合评估报告的记录着重以下方面

考核：工作表现 / 工作态度 / 工作效率 / 工作质量 / 工作范围、环境及工作量度 / 工作贡献、整体综合表现。.公司根据对员工的工作表现、工作态度、工作效率 / 工作质量 / 出勤

率及集体意识发放奖金。奖金的发放分为：出勤奖励、奖励、特殊奖励

A.出勤奖励：当月全勤者，可获30元，当月有事假或病假半天或迟到3次及迟到15分钟外一次记录者，扣减1/2全勤奖金；当月有事假、病假超过1天（包括1天）或迟到5次及15分钟外2次记录者，取消当月全勤奖金。

B.奖励：按本公司《绩效考核方案》执行。

C.特殊奖励：公司对当对公司有特殊贡献及表现突出者，公司将会对其给予特殊奖励金，并通报、颁发嘉奖令，以资鼓励。

4.公司对员工在合同期内提供一份意外伤害保险，在员工离职后自动解

除。为方便员工午餐，公司提供午餐热饭微波炉，公司为员工提供午餐费补助元/日，补助按实际出勤天数计算。

十一、个人仪容仪表

进入公司场地和办公室上班的员工，必须注意个人之仪容仪表。其穿戴、着装、仪表必须符合职业标准并适宜对外开展业务。

进入办公室上班的员工，严禁穿着短裤、短裙子（膝盖以上）、无领T恤、浓装艳抹及另类衣着或另类打扮、拖鞋或把鞋穿成拖鞋状等进入办公室（非办公时间亦受此条例限制）

凡违反此条例的员工，将会受到部门主管的口头警告及劝喻其即时回家更换，其所花费的时间，将作为事假处理。不听从劝告者，部门主管有权即

时停止其工作并知会总经理。

十二、办公室内的管理

保持办公室内的清洁卫生是安全工作的最基本条件。

保持自己工作地点的整洁、清洁，请把油污、纸屑、费纸、残剩食物和垃圾投入垃圾箱（筒）；爱护自己工作岗位的物品（如电脑，办公台等），定期清洗剂打扫卫生，下班后盖好电脑防尘罩，关好电源。

请勿阻塞行人道，室内的管理要求做到物均有其位，物均归其位。文件、办公用品、文具不可随手乱摆乱放乱丢，保持办公桌面的干净、整齐。

上班时间内，员工不得查看、阅读与自己本职及本岗位工作无相关的书籍、报刊、资料（包括员工业余进修的书籍及资料、教科书类等），工作时间内,不允许员工串岗、高声闲谈说笑，一经发现，将由部门主管提出劝喻或作出口头警告。

上班时间内，不得接打与公司工作无关的电话；不得会晤与公司无关的人员。

午餐时间一定要在下班铃响后才能热饭菜及就餐。

如非必要的工作延续或公司约定，公司不提倡下班后员工滞留在公司。办公室内部的管理，原则上由员工自行管理和监督，其表现可视为员工工作表现的综合评估的依据部分，请各员工自律。

十三、日常采购

办公用品和日常用品的采购采用专人采购办理的方法，采购人员由总经理指派。其他人员无此权力。

凡需购买的日常用品，需由请购人员填写请购单，注明请购物品名称，数量，价格及购买原因，由总经理签字后方可购买。

凡经采购的办公用品及日常用品，必须入仓入册。仓库实行发放、领取登记管理办法。不经仓管人员的同意及办理领取手续而擅自取拿，将视为擅自挪用公司财物，属严重违纪行为。

十四、资源的使用和利用

公司提倡节俭和物尽其用，使资源的利用得到提升和增值，反对和制止一切不必要的浪费，提倡爱惜和保护公司资源（这将是公司的一项长久政策，它将会成为对员工的工作综合评估的一部分）。

十五、工资发放

每月的号，为工资发放日（特殊情况下，经员工个人授权、确认，他人可代领授权人之工资或其他款项，任何人不得刁难或干预）。

十六、集体意识和团体精神

公司鼓励员工努力做好自己的本职工作之时，同样提倡员工在部门与部门之间、岗位与岗位之间的合作、协作互助精神。在做好本职工作和自愿的前提下，公司只提倡，暂不强迫、不强求，但对员工的综合素质、整体表现的评估，也是一项重要依据。

第十七、投诉程序

员工可通过公司职工争议调解委员会，公平有效地解决与工作有关的意见和问题。员工投诉的程序有如下三个步骤：分别找主管、调解委员会的代表、总经理，查实有关情况并决定员工是否获公平对待。员工发现某项业务决定与公司的即定政策和做法不符，其中包括《员工手册》所列举的各项，可通过上述的程序进行投诉。

投诉范围包括：公司的纪律处分、岗位的调动、个人的要求被拒绝。

投诉程序分为三步：

第一步 ：如有诉情，员工必须在事发三天内与其直接主管商谈。若不满意处理结果或在适当的情况下，可向上一级主管投诉（若本部门有上一级主管的话）。

第二步 ：若投诉在第一步未获得解决，员工可以以书面的形式向调解委员会或向总经理投诉。

第三步 ：员工提出要求后五天内，调解会员会必须召开调解会议并彻底调查案情事实，进行不记名投票表决，处理结果要在会议后三天内公布。

调解委员会之组成：

总经理、各部门主管及总经理任命或委托、指定之人士。

十八、告知

本《员工手册》，由公司总经理起草、审阅、批核。将作为公司政策性文件实施。每一位员工应各持一本。经公司员工会议后实施执行。

公司督请各员工务必仔细阅读其中的每一项条款、条文，并记于心上，认真遵守及执行，你们日常的工作表现，将受到你们的部门主管的监督和评估，也是你们在年底的工作综合评估的重要依据，这点很重要，务请各位员工自爱、自重、自律。

篇2：办公室手册

本手册用于指导我局在办公室内工作的员工识别和防范工作过程中存在的安全风险，宣传、普及办公室风险防范知识，避免办公过程中的人身伤害、财产损失和环境污染。

二、办公环境安全风险分析

（一）一般安全风险

办公室工作环境和人员工作过程中可能存在办公电器漏电导致的触电伤害；办公电器缺陷、使用不当以及人员吸烟或动火不慎引发火灾；书写工具和刀具（剪刀、裁纸刀等）刺伤、划伤；上下楼梯或行走时摔跌；开水烫伤；电梯夹伤、关人和坠落事故等安全风险。另外，办公区域还可能会因装修、刷漆、杀虫、灭鼠等作业带来噪声、粉尘、有害气体等环境污染。在这些可能存在的风险中，火灾、人员触电的后果往往比较严重，书写工具、刀具刺、划伤事件后果一般不严重但发生几率相对较高，是造成办公室内人身伤害和财产损失的主要风险。

（二）电器使用风险

办公电器因设计制造缺陷可能存在漏电、过热等安全隐患；因存放和不当使用也可能导致漏电、短路和线路过负荷，从而带来触电、过热、起火等风险。办公电器因长时间使用或超期服役导致性能下降也可能给工作人员带来上述风险。另外，办公电器（如电风扇）的机械转动部分还可能导致机械伤害。

（三）办公用品使用风险

铅笔、钢笔、碳素笔、圆珠笔等书写工具的书写端都很尖锐，剪刀、裁纸刀等办公刀具均要求有锋利的刃口，使用方法不当或使用不慎甚至摆放位臵不当都可能给使用者带来刺伤、划伤等人身伤害风险。

三、防范办公室全风险的措施和注意事项

（一）一般安全措施和注意事项

1.保持紧急出口、楼梯及走道畅通无阻。保持应急设备(如灭火器、消防栓等)不受阻碍，易于取用。

2.不得将危险化学品带入办公楼。禁止邮寄、快递危险化学品。严禁将化学品倒入下水道。所有化学品容器都应有盖并加上标签。发现有未标识的化学品应向直线领导报告。不得将酒精类饮料、麻醉剂带入办公场所。禁止受酒精、麻醉剂影响的人员在办公场所内工作。

3.上、下楼梯时，应使用扶手且一步一级行走，避免奔跑。在无法使用扶手的情况下(如搬运家具)，搬运人员应集中精力，并特别小心以防滑倒。非紧急情况，不得在办公场所奔跑及喊叫。

4.不得在办公场所流动吸烟和随意丢弃烟头。烟头应完全熄灭后在指定位臵丢弃。

5.办公楼内静止使用明火，重点防火部位严禁烟火。如施工需要动火，必须办理动火工作票。

6.新的设备或经重新安装的设备投入使用前，必须经过安全检查。员工在使用任何工具设备(包括电气及非电气的)之前，应检查其状况以确定能否安全使用，无论其状况如何，对检查标签已过期的设备不能使用。

7.进入某一区域或从事某一工作前，应熟知该区域或从事该工作应遵守之安全规定及程序，遵守各区域所张贴之安全标志。

8.办公室、会议室内需要敷设过渡电源等线缆时，应沿墙角敷设并加以固定，放臵人员被其绊倒。如不能沿墙角敷设，必须采取压槽固定等防人员绊倒的措施。

9.只有经过培训合格的员工才能进入配电室、电气控制室、安保、消防监控室等进行如巡检、断电、合闸、上锁之类的作业。配电线路的维修、改装必须由具备电工资质的人员进行。

10.文明办公，不得言辞或武力威胁他人安全，不许搞恶作剧。11.整洁的工作环境对确保安全也很重要，每个员工均应做到：(1)保持工作场所清洁、有条不紊;(2)保持柜子清洁、整齐、稳固;(3)应避免在柜顶放臵物品，登高作业应有安全措施;(4)废弃物(如糖纸、纸杯、饮料罐等)应放入垃圾桶内;(5)溅漏液体应立即抹干;(6)桌、凳上的抽屉，文件柜门、厨柜门、计算机键盘等打开使用后应立即关好或复位。

12.在工作时间，员工应穿戴得体，避免在工作中发生摔跌和缠绕事件。13.每名员工应熟知异常情况下的逃生通道和逃生方法。

14.进、出电梯均应待轿厢停稳后并留意轿厢是否与地面平齐以防止摔跌，进入电梯前还应注意确认轿厢已到位，防止踏空或坠落。

（二）防范办公电器风险的措施和注意事项

1.不得在办公室内使用电炉、取暖器等大功率电器。2.电源插板、插座应保持清洁，不得被任何物体所覆盖。

3.下班离开前，应关闭个人办公区域内的照明灯具、电热水壶、饮水机、加湿器、计算机、打印复印机、手机充电器等办公电器的电源开关或拔下电源插头。

4.员工一旦发现任何电源线、插座和办公电器外壳破损或出现故障，应停止使用并立即向本区域的安全区代表汇报，由安全区代表及时联系和督促维修人处理或更换。

5.首次使用的办公电器，应检查该设备是否有中国CCC认证标志。如属进口设备，应检查是否有欧共体CE、美国UL、日本JIS、英国BEB、法国NF等国家认证标志。不得使用无安全质量认证标志的产品。

6.在每次使用前均应做目视检查，如发现插座松动、电线破损、漏电或短路现象，应停止使用，并立即报告安全区代表。

7.严禁将已通电的电气设备放臵在密闭性柜子或壁橱内。电器使用时必须有人看管。

8.不得使用多插头转接器和轻型导线，并注意负荷不要超过插座及导线的负载能力。

9.发现断路器跳闸、保险熔断或导线过热时，表明有短路或过载存在，在查明原因和排除故障前不得再次通电。

10.办公室内的台式电风扇等有转动部件的电器必须有完好的防护罩。

（三）防范办公用品风险的措施和注意事项

1.除非有笔套保护，否则笔筒内笔尖不得朝上放臵。其它顶端尖利的器具也不得尖端朝上放臵。2.应选用将刀具封闭在内部，不与手接触的裁纸机，不得使用刀刃暴露在外的裁纸机。

3.刀具使用前，应对刀具的安全状况进行目测检查，不得使用已经破损或即将损坏的刀、剪。

4.使用刀具时时，操作者必须保持身体平稳或可以控制的状态。要时刻保持对刀的控制，刀刃和用力方向永远不要朝向自己身体的任何部位。

5.刀、剪使用完后要及时装入护套或合入刀柄。

6.不应直接将未经安全防护的刀、剪直接存放于衣服口袋或挎包里。7.不得使用刀、剪从事与工作无关的事项。8.在整理大量纸张时，应注意纸张划伤的风险。

9.对含有玻璃、铁钉、木材的办公家具，应注意保持接触面的完好无破损，避免划伤事件的发生。

篇3：办公室手册

本书分为两大部分, 前半部分向我们介绍了音乐编辑工作者的分工布局, 以及常用的音乐专业术语、谱例图式、演奏符号、音乐记号等。本书后半部分, 分为四大块, 文字规格、文字版式、校对工作以及出版、印刷知识。

如此的一本音乐编辑类的工具书, 具有相当的独创性。经调查, 关于音乐编辑的文章十分多, 但是关于音乐编辑的书籍少之又少。另外, 本手册的编写人员与其他书籍、著作相较之下人数众多, 约为二十多人。正文类述之前的“编辑说明”中提到:“手册所编内容, 大部分是我社建社四十年来音乐编辑宋作重点地经验的积累和总结, 是全社同志长期工作时间的成果。”二十多名作者, 几十年的工作经验的积累和总结, 《音乐编辑手册》的专业价值、使用价值、实用价值可想而知。

其次, 该手册的作者们通过多年的实际工作, 广罗经验和资料, 全书不仅对编辑人员的职责分工、编辑工作的过程和要求有较为详细的介绍, 同时通过大量的表格谱例对各类谱式记谱规格 (线谱与简谱) 、文字规格有着较为完整的阐释, 对各门类音乐图书的简单分类, 西洋乐器演奏符号和中国民族乐器演奏符号也有相应的介绍。例如, 在本书线谱记谱规格方面花了大量笔墨, 从谱表、谱号到装饰音再到力度、表情记号、速度记号的中意文对译等共十大点, 一一例出在图书、排版中的格式、字体、字号等等, 详尽细致, 对于音乐学者们十分实用。除总谱记谱规格和钢琴记谱规格外, 作者将西洋乐器演奏符号利用表格的形式呈现出来, 其中包含了弓弦乐器、吹管乐器、手风琴、电子琴、吉他、口琴。在实际运用中, 大量的中国歌曲与民族器乐使用简谱制谱。本手册同样运用表格的形式呈现民族乐器演奏符号, 分为吹管乐器、弹弦乐器、拉弦乐器三大类。之后还成列了关于戏曲音乐的简谱记谱规格, 在其中更是列举出了在京剧中锣鼓字谱的运用。内容之全面之广泛, 实属难得。再如, 在分别介绍线谱和简谱规格之后, 作者很贴心的添加了整整两章的内容展示了线谱版式与简谱版式以及线谱与简谱的排版格式与注意事项, 这与本手册的主题与侧重相对应, 为的是使得读者在音乐图书编辑工作时更加的清楚明了, 可见作者们在编著时用心良苦。

例如, 在乐器名称缩写这章开头很清晰地进行了说明, “一、交响乐队中的常见乐器名一律采用意大利文;二、主要用于轻音乐队;三、中国民族乐器名采用汉语拼音;四、总谱中所用中国民族乐器名, 其缩写形式如与其它乐器相混淆时, 可在不常用乐器的缩写中增加一个字母, 例如:扬琴 (Yq) 、 (Yuq) 。”其中西洋乐器为乐器名、外文、缩写, 共57种, 民族乐器为乐器名、汉语拼音、缩写、注解 (英) , 共61种。均为平时常用的中西方乐器。

在本书后半部分, 分为四大块, 文字规格、文字版式、校对工作以及出版、印刷知识。在文字版式中介绍得很专业很细致, 文字稿的版式设计是对原稿的体例、层次、结构、图表等方面作艺术而科学的处理, 使书籍内部各组成部分的结构形式既与书籍的开本、装订、封面等外部形式协调, 又能给读者提供阅读上的方便。关于版式设计大概包括, 版心面积、文字排列、字体、排版材料的选用、行间和段间的空距、版面的布局和装饰等都作了详细的解释。例如, 对版心尺寸的讲解, 版心尺寸是指每一版面上容纳文字的面积, 即从第一行文字至最后一行文字为半新的高度 (不包括页码) ;每行文字从第一个字到最后一个字为版心的宽度。版心尺寸由字号、字数及行数、行距决定。正文294页, 列举出常见的几类:“16开, 正文五号, 每行38字, 每面33行, 行距7.875P, 版心尺寸为211×141mm (毫米) 。期刊每行40字, 每面40行, 行距5.25P, 版心尺寸为220×155mm。大32开, 正文五号, 每行28字, 每面25行, 行距7.875P, 版心尺寸为159×104mm, 期刊每行28字, 每面27行, 行距6.5625P, 版心尺寸为160×104mm……诗32开, 正文五号, 每行22字, 每面25行, 行空6.5625P, 版心尺寸148×82mm。”此类例子在书中数不胜数, 许多结论都是前人的经验总结, 其论述之翔实, 见解之精辟, 举例之恰当, 足以体现出本书的专业价值, 与实用价值。

在校对工作这一样, 特别地运用了三张插页, 其特点是, 运用黑、红两色套版印刷, 一张32开, 两张16开。一张是举例对线谱的修稿, 黑色的线谱, 红色手写字体进行修改。两张16开的插页的内容是“国家出版事业管理局1981年12月20日发布的《中华人民共和国专业标准校对符号及其用法》”, 并附上使用方法。

该手册共附有十个附录, 这些是全书不可忽略的重要组成部分。大体是关于中外著名音乐家年表、国内外音乐赛事音乐节、常用音乐表演用语等。其中, 常用工具书目为第七个附录, 是有关音乐类、编辑、出版类、语文类等方面的综合工具书的简介。每一本推荐都是经过精心挑选的, 例如, 音乐类有, 中国大百科全书·音乐、舞蹈卷, 中国大百科全书总编委会音乐舞蹈编委会、中国大百科全书编辑部编, 1989年中国大百科全书出版社出版;简明音乐百科词典, 缪天瑞主编, 人民音乐出版社;牛津简明音乐词典茅于润等编译, 1991年人民音乐出版社出版。编辑、出版类, 出版词典, 中国出版发行科学研究所编, 上海辞书出版社出版, 全书共收词目5937条, 分为“出版一般”“出版管理”“著作权”“编辑”等十二个门类, 另有“中国出版史大事年表”等九种附录。现今社会的信息再如何发达, 对于无论是电介质、纸质媒介、网络、电视、电源、广播音乐编辑者们来说, 这些书籍都是十分有使用价值的。

在附录中应特别提到得是, 作者将“中华人民共和国著作权法”“中华人民共和国著作权法实施条例”和“实施国际著作权条约的规定”也列入其中。出版权、著作权、侵权行为的界定以及依法进行编辑出版活动等等, 对任何编辑来说都是非常重要并且要熟知的, 编辑理论中应该著有这些内容, 所以《音乐编辑手册》作为编辑类工具书的一种, 也将这些内容呈示出。

“文物昌荣, 人才辈出, 构筑起一个国家、一个民族渊源有自、风格独特又日具新貌的宏伟文化大厦, 历代电机及其编修、校勘、整理者之功, 实在不可泯灭。作者成书, 靠手抄本难以传之久远;著述得到出版问世, 才能发挥更大的社会效益, 有利于国家的物质文明、精神文明建设, 有利于对民众的品格塑造与智能提高, 有利于各门类专才的教育与培养。”这是本书第一章音乐图书编辑工作的共性与特性的第一段的内容。本书的专业价值、使用价值和实用价值我在前文中已经讲述, 那么, 它的学术价值大体是在手册的前几章节中得到了充分地体现。这部分内容, 层次鲜明、逻辑清晰、内容深刻但是易懂, 从共性到个性, 从宏观到微观, 从简略概况到具体分析, 陈述了编辑作为具有第一鉴赏者与校理者资格的“把关人”, 应以敏锐的批判目光客观而审慎地、实事求是地看待书稿, 着重注意书稿的主要倾向、结构布局、存在问题及大的优缺点, 通过细味其中内容了解作者的意图、心理、情趣与特色, 并可以适当的在文稿的基础上有所补益, 锦上添花。在日常工作中应该具有一专多能、杂中求专、全方位发展的能力, 这是各类编辑的共同要求。想要作为一位优秀的音乐编辑, 首先应当通晓音乐相关的知识与排版的要求、规格, 例如书中谈到“音乐图书的编辑工作, 与一般图书的编辑工作有同有异:既有共性的规准, 又有专门的要求……但对曲谱本, 从大型的交响乐、歌剧总谱, 钢琴及其他乐器的独奏谱到带伴奏的歌曲、器乐曲谱及单旋律谱、活页曲谱……却须首先绘制或排出谱样, 线谱绘成后还需经过校改、制版才能入稿发排或付印;不但体裁、形式多样, 连版式、开本、设计都要有各自不同的考虑”。音乐编辑过程伴随着一个审美的过程, 这是音乐编辑区别于新闻编辑、学术编辑等其他编辑活动的标志, 是音乐编辑具有艺术缔构特征的基础。其编辑过程, 选题、组稿、审稿、加工、发排、读校样、信息反馈, 合称“七艺”。在这些过程的每一个阶段, 都有审美活动伴随其间。审核的作品必须服从“双百”原则和审美性文化缔构的原则, 最终发稿时必须做到齐、清、定。

《音乐编辑手册》无论从分类框架、篇章结构、内容设计、研究方法、思维视角等方面来看, 都可称得上是有史以来最完整和详备的一部关于音乐编辑方面的工具书。但是, 本书再版后仍用的是铅字印刷, 有些字因为印刷时的施压不同, 导致个别字的笔画粗细不均匀。由此书是由多位作者共撰而成的, 所以有个别错别字的出现, 例如第32页正文第二段中的“恰如其份”中的“份”字运用错误, 应为“恰如其分”。

在排版已经微机智化的今天, 这本的书的有些章节有些过时, 全手册大部分内容都是从出版图书的视角出发的, 但整体上它还有其相当的价值, 排版设计很朴素, 但对于乐谱写作的特定读者还是很具有参考价值的。

本书是中国第一本关于音乐编辑的工具手册, 难免在内容的整理、收集、阐述方面存有遗漏和问题, 正如本书开篇编辑说明中写道:“由于时间仓促, 有的部分写出后虽经有关部门传阅并征求了意见, 却未能更广泛地组织讨论, 也不可能再回到实践中去做进一步的检验, 加之编辑小组的经验不足, 水平有限, 因而本手册肯定会存在不足和缺点, 这些都有待于今后不断加以充实和订正。”既然总编室如此承诺, 那么就让我们期待这部手册的再版。再伟大的成果也不可能地完美无缺, 人类正是在不断总结过往中修正时蔽、在反省沉思中开创未来, 在人民音乐出版社总编辑室二十多位作者总结过往四十年的工作经验所共同编著的这部成果中, 我们应该为他们的所得欢欣鼓舞, 更应该对其中留下的空白与不足做更为深入的思索。

《音乐编辑手册》对音乐编辑方面的人员、学者以及广大音乐爱好者有多帮助, 对专业音乐人还是业余爱好者也都有相当的参考价值, 因为, 它主要介绍音乐编辑的工作内容、工作程序及各种乐谱的记谱规格、版式规格, 并简单介绍了出版和印刷的知识, 可谓是学习音乐编辑的必备教材。

正所谓“功夫不负有心人”。这部手册侵润着人民音乐出版社总编辑室二十多位作者历经多年的心血和智慧, 是全社同志长期工作实践的成果。

摘要：《音乐编辑手册》, 人民音乐出版社总编辑社著, 人民音乐出版社1994年9月北京第1版, 2007年5月第二次印刷, ISBN978-7-103-01203-1。32开本, 6插页, 13印张, 407页。全书包括编辑说明、正文类述及卷末附录;另有随文谱例多首、图表多幅。

关键词：音乐编辑,音乐专业术语,排版设计

参考文献

[1]人民音乐出版社总编辑室编.《音乐编辑手册》, 人民音乐出版社1994年9月北京第1版, 2007年5月第二次印刷.

篇4：办公室八卦手册

对于不同的职场有相同的东西，那就是办公室闲话了。每个办公室谈论别人都有助于打发时间提供交流。心理学家已经表明，八卦并不总是有害的。爱八卦的人拥有更大的、更富有支持性的社会网络，谈论别人已经证明有助于帮助人们推测出一个群体中可接受的行为限度在哪里。众所周知的是，分享一条诱人的八卦是与大家搞好关系的绝妙方式。

下面几招可以让你更好地应对流言八卦

应对流言，心宽大度是关键

小美参加工作时间不长，非常谦虚，遇事总先向年长同事请教，可是有几个年长的女同事总是故意对她态度生冷，还时不时地对她的穿着打扮冷嘲热讽一番。一次小美向经理汇报工作出来，正好听到她们又在八卦，说小美有意接近领导、跟经理套近乎、根本不是省油的灯。小美很伤心，自己对她们很尊重，可她们总是为难自己，从此忧郁成疾，吃不下饭睡不着觉，甚至都不想去上班。

其实坐在同一个办公室里，这种情况十分普遍。社会本来就是一个矛盾的集合体，生活在同一个空间的人们必须保证自己的空间存在一定矛盾，才能和其他人保持共同语言朝夕相处。小美的角色只是充当了一个特定时间内的牺牲品，你新来乍到，对大家是个新生事物。自然容易让别人评头论足，这只是老同志间暂时化解矛盾的一种方法。如果此时你不能诚恳老实、襟怀坦白，那么从此你就无法在新环境中立足了。学会扩大自己的心胸和气度，继续主动去和老同志们打招呼请教问题，即便受到误会和委屈，相信随着时间推移，一定会有公正的评判。

2智对流言=反省自身+寻求支援

能干的小雪刚参加工作时跟同事出奇的友好，每天一块上班干活，中午一起到食堂吃饭，晚上一起泡吧、打保龄、蹦迪。小雪觉得，既然是朋友就要百分百的忠诚，所以当同事们在一起发牢骚“变态的老板、偏心的经理、马屁的他、无知的她”的时候，小雪虽然从来不参与，但也保证自己绝对不会去把这些话告诉别人。可是，没多久，小雪发现大家对她的态度好像有明显的变化，有的对小雪怒目而视，有的偷偷在领导跟前打她小报告，有的干脆以牙还牙当面就数落小雪。小雪惊诧、愤怒，自己有什么做错的吗?

应付这样的办公室八卦，要学会机智：

1你持镇定切忌在八卦面前暴跳如雷、大吵大闹，那样于事无补，反倒给别人留一个遇事急躁的坏印象。谨记，八卦面前保持微笑、冷静对待。

2寻求支持主动出击，寻求支持，才是彻底战胜八卦之道。同事中总有稍感正义的，不妨有选择性地寻找一位正义使者，至少让别人了解一下事情的真相，对自己的境遇改变或许能起些作用，然后接下来就可以主动出击，驱赶八卦流言了。

3适时炒作，让自己左右逢源

漂亮的小林面对八卦就有自己独特的一套。同事总是在一起评论小林靠着自己长了一张漂亮脸蛋勾引领导，让领导迷昏了头。小林也为此生过气，可是静下心想想，既然别人说领导对我与众不同，那我何不利用这个机会在同事间树立自己的威信、在领导面前确立自己的能力地位呢?从此，虽然和领导关系一清二白，但在公众场合小林总是会适时地跟领导汇报工作提出建议，由于小林的大胆直率，领导对小林越来越器重，而同事们恰恰因为看到了小林跟领导的无所不能，而逐渐有了一些收敛和避讳，生怕小林哪天在领导面前进自己的谗言。

与其说八卦是把软刀子，不如说八卦就是力量。不妨学小林用八卦为自己炒作一番，说不定可以借此提升人气指数，成为升职加薪的利器。

但炒作要巧妙，要有点故意又不能太显山露水，千万记住不要玩过头，一旦你的“八卦炒作”太过夸张，便很容易被揭穿，而导致你的可信度一落千丈了。

4传播每一条八卦都会有风险，特别是有关领导的八卦

“两个星期前，我和一位很好的同事S说了一段部门经理的八卦，结果这周部门经理就开始不断给我穿小鞋。”在某IT公司供职的Maggie近日颇为烦恼，因为传了那段八卦，公司一年一度的旅游，她被安排到了和新人一组，显然——旅游线路和沿途吃住都要差许多。更让Maggie担心的是，只要经理怀恨在心，接下来不知道还会有什么坏事在等着她。

大多数的白领都知道八卦听听可以，传播危险，尤其是领导的八卦是职场的雷区。连比尔·盖茨都曾告诫他的员工“不要在背后议论领导”，可见，职场八卦与企业本身的文化、规模等都是毫无关系的。

因此一定要记住参与到办公室八卦之前，一定先要学会管好自己的嘴巴。

八卦就像一把双刃剑，把握得好，聪明的人就会利用八卦梳理同事关系。

首先，让人不可否认的是，对于一个刚刚进入新公司的人，八卦是全方位了解新公司的最佳途径，同时是和新同事打成一片最佳催化剂。

此外，八卦一定程度上还是同事间亲疏关系的晴雨表。如果一个平常关系淡薄的同事，突然跟你讲了一段鲜为人知的八卦，那么很可能就表示，他希望拉近你们之间的关系；而如果一个同事从来不跟你分享她所知道的八卦，而你也知道她很乐意跟别人谈论，那么说明你们之间的关系就很一般。

篇5：办公室工作手册

一 部门概述：

土木工程学院学生会办公室作为学生会的主要部门之一，是作为老师和学生会之间、学生会内部之间的重要桥梁,积极地活跃在学生会各部门之中。是学生会的内务性部门，协调处理学生会有关突发和重要事件，保证学生会整体工作正常运转。

是提供培养组织、社交、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的舞台。

办公室宗旨：高调做事，低调做人。

二 部门职能： 1 主要负责活动流程策划、学生会文件起草、学生会资产管理等事务性工作（能充分锻炼活动组织能力，真正体验作为一名办公室人是如何完成从策划实行到圆满结束的这一过程。）负责学生会财务管理工作 任何活动所需经费哪怕是一分钱也要经由办公室，否则不予报销。（着重培养部员处事时对于细节的严谨程度，财务管理需要的也正是细心严谨。）在物品管理方面，学生会办公室是土木工程学院所有机构中也是学生会各部门中唯一一个掌管承办各种大型活动所需物品的部门。因此各部门中也只有办公室有着自己的办公场所。各个学院之间的主要沟通也是建立在承办活动时的互帮互助，这便是办公室的另一职能 物品的借出。针对于物品借出的管理，办公室的职能就是做好跟各个学院之间的配合工作，结交更多的兄弟学院能更好的为以后的活动承办打下坚实的基础。负责各活动前期预算和活动后期结算的审查（要想对一个活动有准确度高的预算就需要有对活动流程的熟练掌握和对所需物品的准确拿捏。在这其中着重培养了部员们的组织能力，是作为一个领导者所必备的。）负责监督考核学生会其他部门 在大型活动以及日常例会中办公室将负责学生会各部门的签到工作，并且将对于各部门以及个人的出勤率整体做一统计。针对于出勤率低的部员，将联合维权部做以劝退处理。负责学院领导教师的大小会议 做好各种大小事项的备忘录（在这一期间，你将结识更多的学院领导和教师，这是其他部门所望尘莫及的。试想一下，毕业以后领导让你布置一场会议，对于现在的你，又会做些什么呢，想知道的话，加入办公室吧！）负责追踪各部门活动，积极参与其召开的会议，对学生会的各项会议进行记录并考勤；督促各部门完成相关的工作总结（备注：在工作总结这一方面，办公室将选出2名部员按时收取各部门计划总结并且于每周参加校学生会例会，在这一期间，你将结识校学生会人员以及各个学院办公室的成员，有助于发展你的交际圈，为以后各个学院之间的配合做好铺垫。）协助人力资源部对学生会人事等档案进行管理；对学生会的大规模活动进行后勤保障工作；安排各部门的活动场所及时间；生活部共同管理学生会物品及其布置，并负责办公室物品外借及记录；制订学生会计划、通讯录；与主席一起出席或代表主席出席校级会议并做好会议记录；传达学生会有关决议到各班和主席团的有关通知到各部门与；审批并公布学生会各项通报表扬；整理各部门活动总结；保持与其他职能部门、各系部联系交流。平时的工作具有很大的机动性。保管学生会办公室的所属财务，负责学生会内部财务的监督和管理，负责学生会物品的采购、分发及管理 负责安排学生会成员值班，监

督学生会成员按时值班并及时处理值班过程中的各项事务。负责组织学生会新成员的招聘，开展各成员的各类培训，提高学生会成员的工作水平。完成学院领导、学生委员会、主席团布置的其他工作。

三 办公室各成员职能：

办公室主任、副主任

负责日常会议的组织和召集，负责点名并做好会议记录。传达院团委、学委会及主席团的有关决定和指示。完成学生会各项考勤、考证等工作，协助主席起草制定学生会有关文件。如制度、规定、通知等。学生会各种材料的打印和管理，负责文件的发送、交办及存档工作。协助主席对全体学生会干部、干事的工作做好记录并备案。配合其他职能部门的工作，完成学生会交给的其他工作。

办公室干事：协助部长和副部长做好本部日常工作。协助主席、副主席协调各职能部门的工作安排和工作开展，完成主席、副主席交给的任务。负责通知学生会人员参加各种会议，作好学生会工作会议的内容记录。协助主任收集及整理学生会工作的计划、总结材料及活动材料。协助主任记载学生干部在工作期间的主要成绩和表现情况，作为对学生干部的评价和评选根据，以激发每个学生工作热情和积极性。

四 办公室物品管理制度

1．学生会物品归集体所有,放于办公室。由办公室物品组负责管理。各部需要时,必须向办公室借取，并做好登记手续。未经办公室同意,任何人不得私自带走或外借。2．各部门在领取办公用品时，必须先由部长在《办公用品登记薄》上进行登记并核对物品品种，规格，数量与质量，确保没有问题后，再在《办公用品登记薄》上签字，确认领取。

3．任何人不得私自挪用办公用品，如若发现，严肃处理。

4.所有物品外借之前，负责外借的办公室成员务必征得主管办公室的副主席同意才可。

寄语：

如果你想进学生会锻炼能力，办公室可能不是你唯一的归宿，但是我相信它将会是你最好的归宿。是雄鹰当展翅飞翔济沧海，是骏马应扬鞭奋蹄追日月。请相信，虽然最苦最累的会是办公室，但那个让你饱经磨砺，让你愈挫愈勇，让你成熟稳重的仍旧还会是办公室。

副主席： 王全邦

土木工程学院学生会办公室

篇6：区委办公室工作手册

区委办公室是全区机关工作的“龙头”、上下联系的“纽带”、队伍建设的“窗口”，担负着发挥参谋助手、督促检查、协调综合“三个作用”。为进一步巩固、发扬多年来区委办公室管理工作中的好经验和传统，适应新形势对办公室工作的新要求，近期对区委办公室内部管理各项制度、规范作了进一步的疏理完善，编印了《区委办公室工作手册》。希望区委办公室全体同志都要都要立足岗位实际，结合各自工作实际，把《区委办公室工作手册》贯彻好、落实好，切实发挥实效。

同时，《区委办公室工作手册》只是在目前工作基础上制定的标准和要求，随着形势的变化和领导要求的提高，很多工作规范和标准还需要动态地改进、提高、完善。希望同志们在工作中不要受条条框框的约束，在实践中加以完善和提高，共同把区委办公室的各项工作推上一个新台阶、提到一个新水平，为全区“十二五”经济社会实现科学发展、跨越发展作出新的贡献。

中共十堰市茅箭区委办公室

2011年10月

日

督查室工作职责

一、负责区委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况，区委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。

二、承担区委常委会议决议、决定事项中应由区委办办理的事项的处理。

三、负责对区委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研，综合情况反映并提出具体工作建议。

四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。

五、承办《督查通报》的编辑工作，按要求向市委督查室报送督查情况汇报。

六、负责指导全区党委系统的督查工作。

七、参与区委、区政府对下级党委及各区直部门目标管理的制定和考核。

八、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。

政研室工作职责

一、负责对全区经济运行和社会发展中的重大问题进行调查研究，提出意见和建议，供区委、区政府决策参考。

二、负责全区性有关重大政策的调查研究和预案拟订，做好政策出台后的组织实施和督查反馈工作。

三、承担全区经济社会中长期发展的全局性、综合性、战略性问题的调查研究，参与全区发展规划的研究和划定。

四、负责区级重点调研课题的选题和组织协调工作，办好，指导乡镇（街办、开发区、赛管局）和区直机关各部门的调研工作。

五、承担或参与区委领导重要讲话、重要文稿的起草工作，完成区委交办的其他各项工作任务。

综合科工作职责

一、负责协助秘书做好区委主要领导讲话稿的起草。

二、负责常委会议、党政联席会议记录及会议纪要的草拟。

三、协助或组织全委扩大会或其他会议。

四、积极开展调查研究，为领导决策提供参谋。

五、负责区委主要领导的秘书工作。

六、负责领导交办的其它工作。

信息科工作职责

一、围绕党的路线、方针、政策和区委中心工作，负责全区党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作，为区委领导提供信息服务。

二、及时准确上报全区各项工作的重要信息，完成区委办公室下达的信息工作目标任务。

三、负责全区党委系统信息网络建设和信息工作业务指导，加强与各乡镇、街办、开发区、赛管局及区直部门信息工作的联系。

四、负责全区党委系统信息工作目标任务的考核。

五、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。

文书科工作职责

一、负责下级党委、政府及各部门给区委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

二、承办区党代会、区委工作会、区委全委会有关会务工作，配合相关部门做好以区委名义召开的会议的有关会务工作。

三、负责区级机关和中央省市文件的收发、传阅、清退工作，负责区委、区委办公室文件、资料的销毁工作。

四、负责区委、区委办公室文件材料的上报下发工作，签收、分送下级部门及企事业单位给区委、区委领导、区委办公室的文件、材料、信函。

五、负责区委领导的文件、材料的传阅工作。

六、负责区委、区委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

七、负责区委、区委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作，负责文件资料的复印工作。

八、负责全区党委系统公文处理的业务指导工作。

九、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。

财务科工作职责

一、负责区委办经费预算、安排、审核、管理和报表填报，负责有关会计档案的收集归档工作。

二、负责机关固定资产的管理，负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。

三、负责办理区委办公室干部职工集体福利事业工作。

四、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。

五、负责区委、区委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。

六、协助领导做好上级领导机关和区外客人来茅箭检查、指导、参观、学习人员的接待工作。

七、负责区委机关、区委领导的报刊收投工作，负责区委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。

八、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。

行政科工作职责

一、认真学习交通法规和业务知识，不断提高专业和思想素质，遵守交通法规，保证服务质量。

二、保证区委领导的用车及办公室的工作用车，服从领导的调度，听从领导的指挥。

三、会同办公室有关岗位承办车辆保险、有关的年审和汽车的各种征费手续。

四、经常了解车辆状况，负责车辆的日常保养和清洁卫生工作，严禁酒后驾车，做到安全第一，以防为主，确保行车安全。

五、完成区委、区委办公室领导交办的其它工作任务。区委和区委办公室印章管理使用制度

一、中共十堰市茅箭区委、区委办公室印章由办公室指定专人管理，并放置于绝对安全的地方妥善保管。

二、凡需使用区委印章的单位，必须经区委常委、办公室主任以上领导批准；使用区委办公室印章必须经副主任以上领导批准。凡不符合审批手续和用印规定的，经管人员拒绝用印。

三、管理人员用印时，要认真负责、仔细、准确，以免出现差错；用印的机、绝密文、电、函、介绍信内容要严格保密，不得泄漏。

四、使用区委、区委办印章后，管理人员应对印章使用情况，作好登记，以待备查。

五、未经领导批准，不得在白条和空白介绍信上使用区委和区委办印章。

六、印章管理人员不得擅离职守，未经批准不得委托他人代管和代盖印章，不得非法乱用印章，违者将视情节轻重给予党政纪律处分直至依法惩处。区委办公室文件传阅工作制度

一、从事内收发的文书科负责区委领导各类文件的传阅工作。

二、及时将党中央、国务院，省委、省政府，市委、市政府，区级机关、各乡镇（街办、开发区、赛管局）文件登记造册按领导排名依次送各位领导传阅。

三、紧急文件及时登记、及时传阅，保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范围登记造册，专卷传阅。

四、文件传阅要履行签字手续，送出文件要登记，退回文件要销号。领导与领导之间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出或丢失。每个传阅卷每人阅文时间原则上不超过两天，阅后的文件要及时交回文书科销号，阅件人要自觉遵守保密纪律，严防失泄密事件的发生。

五、文书科相关人员对传阅完毕的文件要及时清点、核对，妥善保管。做好中央省市文件年终清退时的准备工作；做好有查考利用价值文件的平时归卷工作；做好年终文件的销毁准备工作。区委办公室会务工作制度

一、会务工作责任分工：区党代会、区委全委会、区委常委会、区委工作会和区委办公室召开的全区党委系统办公室工作会议由区委办公室各科室共同承担会务工作；

二、承办会议的工作人员要以高度的责任心，精心组织，周密安排，确保会议的如期举行和圆满结束。

三、做好会前的各项准备工作。（1）草拟、发送会议通知；（2）撰写会议议程；（3）准备会议材料；（4）统计参会人员名单；（5）衔接新闻单位，协助做好重要会议的新闻报道；（6）联系、布置会场；（7）签到、会风统计；（8）经费申报、会议相关活动、食宿、交通安排；（9）安全保卫工作。

四、搞好会场服务。会务工作人员应提前到会场，检查座次、灯光、音响、茶水供应等各项工作准备情况，保证会议材料的及时发放，做好有关衔接工作。茶水供应保证每十分钟一次加水。

五、会议结束后，会务工作人员应根据会议要求，做好文件材料回收、归档和印发会议纪要等工作。区委办公室保密工作制度

一、不该说的国家秘密不说；不该问的国家秘密不问；不该看国家秘密不看；不该记录的国家秘密不记录。

二、不在私人交往、公开发表的文章中涉及国家秘密；不在公共场所办理、谈论涉密事宜。

三、不在公共网络或与公共网络联网的计算机内存贮、处理、传递涉密信息；涉密资料的传递必须通过机要渠道或专人传送。

四、妥善保管涉密文件资料、磁盘，不将涉密资料随意携带外出、打印；确需要打印的，必须办理准印手续到指定地点打印。

五、严格履行文件资料的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等环节登记制度，做到事事有手续，件件有着落。

六、加强计算机管理，确定专门管理人员、管理职能和义务，杜绝外来人员上网操作、查看或复制网络信息。

七、加强手机的使用管理，不在涉密场所使用手机，不在使用手机时谈论国家秘密。

小车管理工作制度

一、驾驶人员要自觉加强政治学习，遵纪守法，严格遵守《道路交通管理条例》。

二、车辆使用范围：主要保证区委领导工作用车，小车调度由区委办分管副主任和主任统一安排，区委书记、副书记因事用车，可直接通知驾驶员出车，但驾驶员应及时告知分管领导。外单位用车，须经分管副主任或主任批准。

三、驾驶员不得擅自出车，私自用车所产生的一切费用一律由驾驶员自行负责，单位不承担任何责任。并按有关规定追究责任。

四、车辆维修：凡需维修的车辆，驾驶员应及时报告并写出维修内容。进行维修需请示分管副主任批准，较大的维修由分管领导签注意见后，由办公室主任批准再安排修理（车辆坏在区外时除外），购大件材料应由两人以上采购，由分管副主任和主任签字才能报销。