接打电话的注意事项

接打电话的注意事项（精选18篇）

篇1：接打电话的注意事项

1.迅速、礼貌地接听电话

接电话首先应做到迅速接听，力争在铃响三次之前就拿起话筒，这是避免让打电话的人产生不良印象的一种礼貌行为。电话铃响过三遍后才作出反应，会使对方焦急不安或不愉快。正如日本知名社会心 理学家铃木健二所说:“打电话本身就是一种业务。这种业务的大特点是无时无刻不在体现每个人的特性。”“在现代化大生产的公司里，职员的使命之一，是一听到电话铃声就立即去接。”接电话时 ，也应首先自报单位、姓名，然后确认对方，如:“您好!这是xx公司营销部。”如果对方没有马上进入正题，可以主动请教:“请问您找哪位通话?”

2.仔细聆听并积极反馈

作为受话人，通话过程中，要仔细聆听对方的讲话，并及时作答，给对方以积极的反馈。通话时听不清楚或意思不明白时，要马上告诉对方。在电话中接到对方邀请或会说通知时，应热情致谢。

3.规范地代转电话

如果对方请你代转电话，应弄明白对方是谁，要找什么人，以便与接电话人联系。此时，请告知对方“稍等片刻”，并迅速找人。如果不放下话筒喊距离较远的人，可用手轻捂话筒或按保留按钮， 然后再呼喊接话人。如果你因别的原因决定将电话转到别的部门，应客气地告之对方，你将电话转到处理此事的部门或适当的职员。如:“真对不起，这件事是由财务部处理，如果您愿意，我帮您转过去 好吗?”

4.认真做好电话记录

如果要接电话的人不在，应为其做好电话记录，记录完毕，比较好向对方复述一遍，以免遗漏或记错。可利用电话记录卡片做好电话记录。

5.特殊情况的处理

(1)电话铃响时，如果你正在与客人交谈，应先向客人打招呼，然后再去接电话。如果发觉打来的电话不宜为外人所知，可以告诉对方:“我身边有客人，一会儿我再给您回电话。”不要抛下客人 ，在电话中谈个没完，这样身边的客人会有被轻视的感觉。

(2)不要在听电话时与旁人打招呼、说话或小声议论某些问题。如果通电话时有人有急事来找你，应先对电话那端的人说声:“对不起。”如果为回答通话对方的提问，需向同事请教时，可说声“请让我 核实一下”。

(3)如果使用录音电话，应事先把录音程序整理好，把一些细节考虑周到。不要先放一长段音乐，也不要把程序搞得太复杂，让对方莫名其妙、不知所措。

(4)如果对方打错了电话，应当及时告之，不要讽刺挖苦，更不要表示出恼怒之意。如果来电人需要把电话打到别的部门，你可以说:“您要找的人在xx部门，电话号码是xx。”

篇2：接打电话的注意事项

电话礼仪 打电话和接电话的注意事项

2005-5-7

公务电话不宜在对方节假日、休息时间和用餐时打，因私电话最好不要占用对方上班时间。要长话短说、有备而谈，一次通话不宜超过3分钟。去话时要首先向接待人问好并自报家门，需要受话人找人勿忘“请”字并致谢，通话结束时不忘说“再见”并轻挂电话。接电话最好在铃响三声时接，也应先说“你好”再自报家门，通话结束时不要抢先挂断电话。记录电话内容最好再复述一遍。使用手机、呼机要注意场合，不要招摇过市，在公共场所要使用振动功能，接听电话要避开人群，乘飞机、开汽车、经过加油站、到医院探病人和参加集体活动时，都不得使用手机或呼机。

篇3：手机充电接电话电池爆炸击死人

从这起事故的现场看到:死者右手背有严重大面积烧灼伤痕;床上的枕头和被子大面积烧焦, 可能是死者父母发现着火后, 及时扑灭了火情。

分析事故原因:手机电池质量存在问题, 在充电的过程中发热, 死者在没有拔掉充电电源的情况下接听手机, 加剧了电池发热, 从而引起爆炸。

大家也经常通过报纸、网络等看到电瓶车在充电过程中发生蓄电池爆炸、短路等引发火灾的事故案例, 让人惋惜不已。要想防范此类事故, 首先不能购买劣质手机和劣质电池;同时要养成良好的使用手机习惯, 不要把手机放在床上等易燃物上充电, 以防发生爆炸引起火灾事故;更不能在手机充电的情况下接听电话;发现手机在接听或充电过程中电池发热异常, 要立即拔掉电源并更换电池。

篇4：接打电话的注意事项

微博上流传这样一种说法，说不要用右耳接电话，因为右耳距离大脑比较近，而且右脑比较重要，接电话时手机辐射会伤害大脑，所以用左耳接电话更安全。

对此，专家表示，此说法完全没有依据，只要接电话时间不长，左右耳都无所谓，如果是长时间接电话，最好左右耳轮换。

北京朝阳医院神经内科主任医师许兰萍介绍，人的大脑的确有左右脑之分，左脑是逻辑脑，主管创造、语言、情感等;右脑是形象脑，主管空间想象和情感，负责音乐、美术和空间的辨认。所以从大脑功能来说，左右脑都同等重要。

另外，左右耳和左右大脑是对称分布的，左右耳与大脑的距离一样，这是常识，不存在“右耳离大脑更近”的说法。即使手机有辐射，从理论上来说左右耳接电话对大脑的伤害是一样的。

那么接电话时手机辐射真的会像传言中说的那样会导致脑癌吗？许兰萍介绍，老百姓所说的脑癌一般指脑胶质瘤，近年来数据显示，脑胶质瘤的发病率的确有上升趋势，国外也确实有这方面的报道。不过这绝不是单一手机辐射的问题，脑癌发病机制复杂，遗传基因、环境污染等都是可能的因素，使用手机到底是不是脑癌发病原因，目前医学界尚无定论。

不过这并不意味着就可以肆无忌惮“煲电话粥”。复旦大学附属耳鼻喉医院主任医师王武庆教授表示，长时间接电话对听力的损害较明显，另外，长时间接电话，手机发热，紧贴面部，加上机身细菌，会导致面部皮炎。

专家表示，手机辐射的确存在，平时尽量少使用手机，控制通話时间;如长时间接电话，最好左右耳轮换，或者使用耳机线，使用耳机时需要注意音量。睡觉时，手机不要放在枕边，尽量别将手机放在离头部以及心脏近的地方。

（摘自《健康时报》）

篇5：接打电话的礼仪

1、“通话3分钟原则”;

(1)在正常的情况下，每一次打电话的全部时间，应当不超过3分钟;

(2)一般在通话时，都要有意识地简化内容，尽量简明扼要;

(3)这个原则在许多国家，都要求公务员当作一项制度来遵守。

篇6：打电话与接电话的礼仪

事情没说完推说管不了

一位市民看到一种社会不良现象，她给有关部门打电话。刚说两句，对方就打断说：“小姐，这事不归我们管，你找别的部门试试。”“你还没听我说完，怎么就知道不归你们管呀?”“我说的肯定没错，你再给其他部门打打试试。”“你们这也不管，那也不管，都管些什么呀?”市民的热心受到了伤害，她一下子生气了。

篇7：接打电话时的礼仪细节

重要的第一声

当我们打电话给某单位，若一接通，就使对方听到对方亲切、优美的招呼声，心情一定会很愉快，使双方对话能顺利展开。在电话中只要稍微注意一下自己的语言就会对对方留下美好的印象。同样说：“您好，这里是XX”，但声音清脆、悦耳，吐字清晰，同让人听了不清晰、阴沉的声音，会给对方留下完全不同的印象。在电话中给人印象不佳，对方对你所在的单位也会有看法。因此要记住，接电话时，应有“我代表企业的形象”的意识。

迅速准确的接听

企业业务繁忙，一个办公定有时往往会有几部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒钟，若长时间无人接电话，让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分焦急，你所在的企业会给他留下不好的印象。即使电话离自己很远，听到电话铃声后，应该用最快的速度拿起听筒，这样的态度是每个人都应该拥有的，这样的习惯也是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，并留下恶劣的印象。

打电话之前，应确定第一受话人、第二受话人，然后确定电话交谈的内容，如果内容较多，应事先打个腹稿，力求表达清楚、简练。给不熟悉的对象打电话时，要给对方以沉着、思路清晰的感觉。接通电话并确认电话号码无误时，应立即简要报明自己的身份、姓名及要通话的人名，当对方答“稍候“时，应握着话筒静候；假如对方告诉你“要找的人不在”时，切不可鲁莽地将话筒“喀啦”一下挂断，应道声“谢谢”。

打电话要简短，长时间占线，有可能误事。

篇8：新无线传感器抖抖手腕接电话

近日, 在美国举办的国际人机交互大会上, 一款佩戴在手腕上的新传感器引起了人们的关注。该传感器由英国微软剑桥研究院和纽卡斯尔大学共同研制, 其配备的摄像机能够不断追踪使用者的手部动作, 识别特定手势并做出相应的回应, 用户只需轻轻抖动手腕就能接听电话或是更换电视频道。而由于该传感器可以与其他电子设备无线连接, 使用者就算没有接触到手机、电视等电子产品也可以遥控它们。

同时, 研究人员表示, 通过这个小装置, 人们不必把手从口袋中拿出, 就可向取款机等银行设备输入密码, 这将使个人隐私得到更好的保护。

红外激光工作原理

新数字传感器诞生于一项名为“数字” (Digits) 的研究项目。该装置通过一个摄像头传感器来发射红外线 (IR) , 并联合软件处理分析创建“手”模型所产生的数据, 然后来解释用户手势所实施的行为。

该设备包含的红外线激光束将发射出一条微细的光线来测量用户手指与拇指间的距离, 以确定在向上弯曲的程度。此外红外线发光二极管 (LED) 将照射到手上, 来确定用户指尖的位置。而之所以采取红外线是因为人眼对它的无视特性。

“数字传感器不依赖于外部基础设施, 这意味着用户不会被限制在一个固定的空间里。”项目负责人David Kim表示, “他们可以互动, 即使从一个房间移动到另一个房间, 或跑到街上去。”

目前原型采用的是现有的组件, 但也可以为了提高设备性能, 有范围的定制部分组件。

“最终, 我们希望将Digits压缩到一块手表的大小, 这样人们就可在任何时候都佩戴它。”David Kim补充到, 其希望用户通过该装置能自发地连接其他电子设备, 不用去触摸电子设备, 仅仅通过简单的手势就可以完成与设备间的互动。

3D手势应用场景

专家们给出了一些该装备的应用场景, 包括:

●扭转一个假想的旋钮, 来调节音乐播放广播或电视节目的音量;

●用户按动手指来实现智能手机拨号, 而不需要将手机从口袋里拿出来;

●无需控制器就可以玩视频游戏, 例如, 一个玩家可以把自己的手作为

一把虚拟枪, 作出类似手枪的手势, 然后按动拇指进行射击, 这已经

超出了目前游戏传感器的功能;

●用3D手势控制平板电脑, 例如, 通过拳头的释放来放大图像以便查看。

项目小组认为Digits相比于其他手势传感器的一个优势便是, 它可以运用在各种设备上。但另一个手势科技研究团队指出, 消费者倾向于选择由传感器制作而成的辅助工具, 而非将传感器戴在身上。

在BBC采访中, 格林多大学人机交互博士Richard Picking对该研究评价道:“这种便携式的移动解决方案, 或将是有潜力的新应用比较有趣的发展方向。不过, 类似的创新, 如数据手套 (data-gloves) 技术都没有找到除电脑游戏之外的主流应用程序应用领域, Digits可能也将面临同样的情况。”

目前该技术的可靠性还未得到验证:如何准确的进行相机校准?舒适度如何?如何化解误操作等。

“另外, 此设备并不支持触觉信息反馈, 而一些数据手套却可以实现该功能。”Richard Picking表示。

篇9：接父母的电话

他们打电话常常没有任何事，或者只是一件非常非常小的事，小到可以忽略不计。照我们的常规，这件事压根就不需要打电话。

但他们的电话还是隔三差五地来。有时候炒菜正在高潮，有时候锅里的水正在沸腾，飞奔过去一接电话，又是父亲或者母亲，仍然是相同的几句话：吃了吗？吃的啥？然后问我儿子我老公是否在家。我便有点生气，淡淡地回答几个字，便说我挂了啊，水开了，菜糊了。他们立刻讪讪地收了线。

有时候逢着我心情好，就会很愉快地配合他们的采访，从吃的什么开始说到菜肴的制作过程，从回答儿子老公在不在家开始说到他们近来的糗事。电话那边的声音便透着快乐的气息。

父亲打电话时后面还有一个帮腔的，那便是母亲。父亲患过喉癌，动过声带切除手术，母亲生怕我听不清父亲的发音，于是便在旁边重复或者提醒。有时候母亲的声音盖过了父亲的声音，父亲就低声地喝斥母亲：把你来说！母亲便立刻住了嘴，但过了一会儿又会再度响起。

有时候父亲自己都觉得没事不好开口，第一句话就说你妈让我打个电话问问，我们这里近来感冒的人特多，你们那儿多吗？就此打开话匣子，目的其实就是让我们多穿点衣服，注意身体。

母亲打电话时，第一句也常常是以父亲为借口：你爸说他看到你的一篇文章了。你写稿不要熬夜，不要太辛苦了，一天三顿要按时吃。

我有一次对母亲说：妈，以后没事不要老打重复的电话了，我们有什么事会告诉你们的。你们老打电话不是浪费钱嘛，两个电话一盘豆芽菜没了。

我以为一向节俭的母亲会被我算的这笔小账打动，没想到母亲说：一天只要花上两毛钱就能听到你们的声音，值啊！

那一刻，我的心像一块玻璃碎成一地，在温暖的阳光下，每一片都刺着我的眼。有种叫做泪的东西倾泻而出。

篇10：接电话的礼仪

接听电话礼仪

1来电铃声不可超过三次才接

有时候电话响一次就接了，会给人以一种很唐突的感觉，会让对方感觉认为你压根没心听他讲话，但是当来电响了三次以后再接，会让对方等的不耐烦、产生焦急情绪。如果是客户的话，可能会影响双方的合作。

所以，在电话铃声响了两次后接是最佳的状态，但是如果确实分不开身接电话的时候，电话响了超过了三次你在接起的时候，你应该要向对方表示歉意：说一句让您久等了。

一般的规范电话用语：首先应自我介绍，把自己的情况介绍一下，让对方确定所打的电话是无误的，避免了一些因为打错电话浪费的时间。

2要注意通话时语气的用法

电话是非常直观的一种沟通方式，也是一种非常便捷的沟通方式，所以语气是一定要注意的，因为对方不仅会注意你的内容，同时也非常注意你的语气，在工作电话中尽量要采用礼貌用语，要有积极主动的语气，让对方产生想与你沟通的心情，这样机会就会大很多了。

3与客户通电话要坚持后挂电话的原则

当对方在与你说再见的时候，同时你也要礼貌的回复对方一下，表示尊重对方，等对方先把电话挂掉，确认通话结束后你再把电话挂掉。切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音。

4随时记录

在手边放有纸和铅笔，随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备，而不得不请求对方重复，这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。

5自报家门

一拿起电话就应清晰说出自己的全名，有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样，一旦对方说出其姓名，你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。

6转入正题

当你接听电话时，不要“哼哼哈哈”地拖延时间，而应立即做出反应。一个好的开场白可能是：“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间，你应立即说：“真不巧!我正要参加一个会议，不得不在5分钟后赶到会场。”这样说会防止你们谈论不必要的琐事，加速商务谈话的进展。

7避免将电话转给他人

自己接的电话尽量自己处理，只有在万不得已的情况下才能转给他人。这时，你应该向对方解释一下原因，并请求对方原谅。例如，你可以说：“布朗先生会处理好这件事的，请他和您通话好吗?”在你作出这种决定之前，应当确定对方愿意你将电话转给他人。例如，你可以说：“对于这件事，我们很快会派人跟您联系的。”

8避免电话中止时间过长

如果你在接电话时不得不中止电话而查阅一些资料，应当动作迅速。你还可以有礼貌地向对方说：“您是稍候片刻，还是过一会儿我再给您打过去?”

让对方等候时，你可以按下等候键。如果你的电话没有等候键，就把话筒轻轻地放在桌子上。如果查阅资料的时间超过你所预料的时间，你可以每隔一会儿拿起电话向对方说明你的.进展。如：你可以说：“约翰先生，我已经快替您找完了，请您再稍候片刻。”当你查找完毕，重新拿起电话时，可以说：“对不起，让您久等了”，以引起对方的注意。

对于接电话的人来讲，当需要查阅资料而有礼貌地请对方稍等片刻，这是可以令对方接受的。如果有人在你正在通话时打进电话，你可以选择合适的词语让你通话的人稍候。然后拿起另一部电话说：“你能否稍等?我正在接听一个电话。”如果打来电话的人只是有一些小事，便可以当即回绝，然后迅即转向第一个电话，而这个人也会意识到你很忙而加速你们的讨论。

接电话规范用语

“你好，这里是沙区法院，请问你有什么事?”

如果是本部门的管理范围要负责解释，要语言礼貌，态度热情，解答问题清晰、准确，诉讼引导认真、耐心，不得对来访者的问题简单敷衍或者不予理睬，不得嘲讽、挖苦、训斥来访者。可视具体情况参考使用如下文明用语：

“请不要着急，有话慢慢讲，法院会依法处理的。”

“你要找的xxx法官(同志)现在不在办公室。请你留下联系方式，我们将转交给他，请他和你联系。”

“按照法院有关规定，当事人(代理人)不能到法官办公室。请你到三楼送达室等候，我们马上帮你约见法官。”

“你反映的问题我们已经记录下来，请你留下联系方式，我们将按规定办理并及时给你答复。”

“你提出的要求不符合法律规定，我们不能办理，请你理解。”

“你提出的问题属于审判工作秘密，依照法律规定我们不能透露，请你理解。”

篇11：幼儿接打电话礼仪

让幼儿动手操作在接打电话中，不再大声喧哗，也懂得接电话的一些礼貌用语。在打电话时，电话号、手轻按。

本节课通过谜语的导入吸引孩子的兴趣，让幼儿在玩中学、学中玩。让幼儿近情的表演游戏，达到了教学目标的要求。

教学内容：

礼仪教育：接打电话(挂电话)

教学目标：

1、引导幼儿了解接打电话及挂电话的礼貌用语。

2、培养幼儿良好的拨打电话习惯(打电话、择时段、休息时、勿致电、电话号、手轻按)

教学准备：玩具电话、钟表

教学过程：

一、导入活动

1、谜语：“又能说来又能听，两边可以诉真情，一根电线连天涯，万水千山都不怕。”-------打一生活用品

2、接电话及挂电话时的礼貌用语

二、步骤

1、提问：在给别人打电话时应该怎么做?(接电话及挂电话的礼貌用语)

2、出示图片：1、已经是晚上十点钟的时间了，依依还哭着非要给甜甜打电话。(x)

2、明明使用铅笔拨打电话上的按钮，并躺在床上给朋友打电话，说了很久都没挂电话。(x)

3、晚上7点了，爸爸还没回来，于是，甜甜轻轻地拿起电话，用食指拨爸爸的电话号码。 (v)

三、我会用礼貌用语接电话及挂电话

幼儿动作操作，拨电话，挂电话，巩固幼儿良好的接打电话、及挂电话的习惯。

篇12：接电话的基本礼仪

1.调整心态，及时接听

电话铃响应及时接，办公室电话通常不超过三声。超过三声后，就应道歉:“对不起，让您久等了。”如果受话人不能及时接听，代接的人应代为解释。

当你拿起电话听筒的时候，必须要面带笑容。不要以为笑容只能表此刻脸上，他也会藏在声音里。

2.自报家门

拿起听筒后应先说“您好!”，在报出单位名称和部门或个人，一是对方清楚是否打对了电话。

3.确认对方

对方打来电话，一般会自我主动介绍或说明事由。如果对方没有介绍，或者你没有听清楚，就应当主动问:“请问您是哪位我能为您做什么”避免拿起电话听筒直接盘问:“喂!哪位？”这在对方听来，既陌生、疏远，又缺少人情味。

4.仔细倾听

(1)接听电话时，应注意使嘴和话筒坚持4厘米左右的距离；要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。

(2)接听电话时，应中断其他交谈和事宜，切忌边说边笑、叼着香烟、嚼着东西接听。

(3)交谈过程中声音不宜过大或过小，要吐字清晰。

(4)在接听中应经常说一些“是”“好的”之类的话语，以使对方感到你在认真地倾听，不要轻易打断对方的话题。

5.做好记录

接听公务电话时，应当手持电话听筒，手持笔记录。般情景下你要记清楚:who(谁来的电话)、whom(打电话找谁)、whal(来电的资料)、why(来电的原因)、whe(来电提到的地点)when(来电中提到的时间)、how(如何处理)。

对于旅客的预订信息，记录完毕后，要求复述核对，并且不要忘记落实。

6.转接电话

如果电话是找其他人的，若对方我的人在旁边。你应说“请稍等。然后用手掩住话筒，轻声招呼受话人接电话。如果对方找的人不在，你应当告诉对方，并且询问是否需要留言，记下对方的姓名、电话或需要转达的事宜。

7.礼貌挂断电话

篇13：接打电话六误区

对于涉及私密内容的电话，不少人喜欢到建筑物的角落接打。而一般情况下，建筑物角落的信号覆盖比较差，因此会在一定程度上使手机的辐射功率增大。同样的道理，身处电梯等小而封闭的环境时，也应慎打手机。

二、把手机挂在脖子或腰间

手机的辐射范围是以手机为中心的环状带，手机与人体的距离决定了辐射被人体吸收的程度。因此，人与手机需要保持“距离之美”。

医学专家指出，心脏功能不全、心律不齐的人尤其不能把手机挂在胸前。手机如果常挂在人体的腰部或腹部旁，可能会影响生育功能。较为健康安全的方法，是把手机放在随身携带的包中，并尽量放在包的外层，以确保良好的信号覆盖。

三、拨电话时把手机紧贴耳朵

手机拨出电话而未接通时，辐射会明显增强，此时应该让手机远离头部，间隔约5秒钟后再通话。

四、手机信号越弱，耳朵贴得越近

当手机信号变弱时，许多人会本能地将手机尽量贴近耳朵。但根据手机的工作原理，在信号较弱的情况下，手机会自动提高电磁波的发射功率，使得辐射强度明显增加。此时把耳朵贴近手机，头部受到的辐射就会成倍增加。

五、一侧耳朵长时间接听

研究表明，长时间的连续辐

射可能会使脑部受到影响。专家建议，不宜用手机长时间通话，可考虑改用固定电话或者使用耳机，如果不得不长时间用手机直接通话，也应每隔一两分钟左右双耳轮换接听。

六、接打电话时频繁移动

篇14：手机接电话的礼仪

接电话时，姿势要端正，说话态度要和蔼，语言要清晰，即不装腔作势，也不娇声娇气。这样说出的话哪怕只是简单的问候，也会给对方留下好印象。只要脸上带着微笑，自然会把这种美好的、明朗的表情传给对方。特别是早上第一次接电话，双方彼此亲切悦耳的招呼声，会使人心情开朗，也会给人留下有礼貌的印象。电话接通后，主动问好，主动报上自己的单位、姓名。

如果你姿势不正确，不小心电话从你手中滑下来，或掉在地上，发出刺耳的声音，也会令对方感到不满意。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

篇15：接电话的基本礼仪

很多工作都是要接听电话的，那么在接听时应该注意什么呢?下面就来看看吧。

接电话的礼仪：本人受话

本人受话，就是自己亲自接听别人打给自己的电话。自己接听电话的时候，按照电话职场礼仪的要求，需要注意三个问题：

(1)接听及时

接听电话是不是及时，实质上也反映着一个商务人员待人接物的真实态度。一般的情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话。但要避免在电话刚刚响起就接电话，否则说不准会让对方吓一跳。当电话响第二声以后接电话是最合适的时间。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起的话，在接起电话后首先要说声：“对不起，让您久等了!”

(2)应对谦和

接电话的时候，受话人要努力使自己的所作所为合乎礼仪，要注意：

拿起话筒后，首先就要问好，然后自报家门。向打电话的人问好，一是出于礼貌，二是为了说明有人在接听。严禁以“喂”字开头，因为“喂”表示是希望先知道对方是谁，在等着对方告诉你。而且，如果“喂”时语气不好，就极容易让人反感。所以，接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”。如果对方首先问好，就要立即问候对方，不要一声不吭，故弄玄虚。

至于要自报家门，则是为了告诉对方，这里是哪个公司或是哪个部门或是具体哪一位。

通话的时候，不应该心不在蔫，更不要把话筒放在一旁，任其“自言自语”。在通话过程中，对打电话的人的态度要谦恭友好，尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候，更要表现得不卑不亢、热情亲切。

通话终止的时候，不要忘记向发话人说声“再见”。如通话因故暂时中断后，要等候对方再拨进来。对于重要的`顾客或上级，要主动拨回去。不要扬长而去，也不要为此而责怪对方。

接到误拨进来的电话，需要耐心、简短地向对方说明。如有可能，还要给对方提供必要的帮助，或者为其代转电话就行了，不要生气动怒，甚至出口伤人。

(3)主次分明

接听电话的时候，要暂时放下手中的工作，不要和其他人交谈，或做其他事情。如果正在和别人谈话，要示意自己接电话，一会在说，并在接完电话后向对方道歉。同时也不要让打电话的人感到“电话打的不是时候”。但如果目前的工作非常重要，那么就要在接到电话后向来电者说明原因，表示歉意，并再约一个具本时间，到时候自己再主动打过去，当然要在通话的开始，再次向对方致歉。

篇16：接、打电话礼仪教学反思

本次授课班级是14级企管、文秘班，针对的内容主要是公务交往礼仪。通过这堂课，认真反思总结以下几点：

1、题材很重要

选题要贴近生活中的实际，可操作性强，能从细节着手，借案工作中的实例进行分析，如：引入：

1、我们有没有接到过打错的电话，一般怎么处理的？

2、给他人打电话接通后第一句话说什么？通过现场模拟让大家来体会礼貌的重要，达到纠正电话礼仪的不良习惯。

2、多了解学生，做好课前准备

跨班上课，对学生要进行充分了解，更利于课堂教学的开展，使其更容易互动，达到更好的教学效果。在课前3—5分钟进入课堂，动杳学生的情况，并以有幽默的话语导入新课内容，就不至于一上课让学生打开书本直奔主题，使课堂生硬而被动。

3、注重细节的培养

一节课，40分钟，我们应该关注全过程，关注细节，我个人在这方面做得还不够，在课堂上的细节没有很好的处理，对课堂气氛和学生的活动掌握的不够好。尤其是在讲课的中心环节，对于违纪的学生往往容易引起情绪管理，如：一声暴响的手机铃声、没完没了的交头接耳；若直接处理；可能会影响学生听课的效果，同时也打断老师上课的思路。面对这样的一些常见问题，不妨学会换位思考，用心去捕捉每一个学生身上的闪光点。只有这样才能真正做到收放自如，游刃有余。

刘

篇17：在产科护理工作中接打电话的体会

电话，方便快捷，成为生活沟通交流的重要工具。近年来，在护理工作中，强化形象，注重接打电话的礼仪，构建了一个好的护患沟通平台。通过护患沟通平台，不仅可以随时了解孕产妇的最新情况，还可以结合有效的健康教育提高孕产妇对疾病的认识，增强自我护理能力，促进健康行为，从而达到康复的目的。对孕产妇进行定期、不定期的电话随访，延续对孕产妇的健康教育，提供保健、康复、护理、生活指导，取得了较好的社会效益，受到了孕产妇及家属的一致好评。

接电话

接电话应做到迅速接听，做到“铃响不过三”。铃响3次前就应拿起电话：您好，这里是舞阳县妇幼保健院产科，请问有什么需要帮助。

急救电话：先认真倾听，了解情况，做好记录。明确产妇姓名、年龄、产妇当前位置的详细地址、联系电话。适时调节产妇及其家属的急切心理，并问明是否为初产妇、经产妇，胎膜是否已破，有无宫缩，已经采取了哪些措施、救治效果。约定好等候、接应救护车的确切地点，以尽量避免或减少救护车因地理环境生疏而造成的延误，从而更加快捷、顺利地到达产妇身边。

咨询电话：要聚精会神，仔细聆听对方的讲话，并准确、及时回答，给对方积极的反馈。如果遇到没听清楚或意思没听明白，应谦虚询问清楚。接听时，应该做好适时衔接：如“是”、“对”、“好”、“请讲”、“不客气”、“我明白”、“嗯”等，让对方感到你的尊重。要边听边记录，明确咨询者联系电话。根据所提问题，如孕妇合理营养、活动休息、胎教、孕期心理、孕期自我监护，产妇产后保健、哺乳等，一一解答。如需要来院检查的，约好时间，约好医生，给咨询者满意的答复。

打错电话：这种情形经常会发生，如果对方打错了电话，应当及时告知，口气和善：您好，这里是舞阳县妇幼保健院产科，您好像打错电话了。不能口气生硬，要给对方留下愉快的印象，展示我们良好形象、素质。

打电话

电话随访：通过电话随访，为产妇提供产妇保健、合理营养、科学育儿、母乳喂养指导等服务，及时解决了家属在护理产妇和新生儿方面遇到的疑难问题，使产妇身体尽早恢复，指导产妇和新生儿护理，延伸护理服务[1]。倾听她们心生，了解她们需求，征求她们意见。电话随访人员要具有较强专业知识，同时也要有高度的职业敏感性，娴熟的沟通技巧和良好的语言表达能力。对方接通电话时首先一声亲切的问候，然后自我介绍，询问产妇病情及出院后生活情况。随访的态度要诚恳，问候对方的身体近况，注意语气友善、热情，语调要柔和，适中的语速能让对方听清楚。耐心倾听，在倾听讲述的过程中要做好适时衔接，如“噢”、“是的”，让对方感到你的尊重。随访中回答问题要准确，要耐心细致地进行解答，不能敷衍了事，如“可能吧”、“说不定”等。对于不懂的问题，要如实告诉对方，如“关于这个问题，很抱歉，我帮不了你，我会请教专家后再给您回电话”。随访结束时，向对方表示感谢，并祝其及家人身体健康。

通过电话沟通平台，有助于孕产妇及家属对护士角色的认同，有助于护士提升自身的业务素质，有助于提升医院形象，有助于促进孕产妇对健康指导的依从性。通过电话沟通平台，不但可以了解孕产妇的康复情况，指导正确保健、康复、护理、生活，还能及时发现孕产妇最新情况，提醒她们按时就诊，避免病情加重。通过电话沟通平台，增加孕产妇对医护人员的信任，进一步提高孕产妇的满意度，让孕产妇感受到关心和温暖，感受到“一切以患者为中心”的亲情服务。几分钟的电话，不仅拉近了护患关系，更增进了护患双方的相互理解。而通过电话沟通平台得到患者的意见和建议，包含着她们对改进医院服务的期望和需求，是改进医院工作的资源，是促进医院服务质量提高的动力。

参考文献

篇18：接电话的基本礼仪技巧

注意电话响了，尽快拿起话筒。响声超过三声时，请不要忘记说：“让你久等了。”还有，客人会从第一句话中感受店里的情况，并了解餐厅的位置。说话时语气应明朗、温和。

(2)留个间隙，慢慢报上店名

“谢谢你光临××店。”

(3)确认对方身分

如果对方是常客，应简单寒暄几句：“是××先生啊，承蒙您经常照顾……”当对方没有报上姓名时，就应问;“对不起，请问您是哪位?”当听不清对方的声音时，应说;“抱歉，电话好像离您有点儿远。”不要说是对方的原因，而应归咎于电话，这样客人乐于调整。

(4)边作笔记边问

为了能正确理解对方要求，要习惯作笔记。电话旁要备有笔和笔记本。这样做也是为了尽快回答对方提出的问题。

(5)不懂的地方，应礼貌地提出来

没听懂的地方，不能含糊不清。应问：“××先生，很抱歉，能否再说一遍吗?”

(6)复述并确认

为了避免误解对方的意思而造成不必要的麻烦，一定要看着笔记确认一下：“我再重复一遍××，要求是××，是这样吗?

(7)自报姓名为明确责任之所在，应自报姓名

“我是××，如果事情有变，请与我联系。”

(8)对方挂掉电话后，再放下听话筒

应使用符合内容的寒暄话，如“抱歉”等。

电话常识

1.如果你想暗示对方结束通话：你可以重复这一点。

2.先挂电话的人：状态较高的人先挂起。如果长者先挂，当他们寻求帮助时，他们会被要求先挂。

3，不要用手机传递重要信息，重要信息较好采访。

4.不要在医院或机场使用手机，以免影响机场和医院的电子设备。

5.当您致电时，请注意，在某些地方，不允许使用手机。例如，禁止加油站，餐馆，酒吧，剧院，电影院和火车行李站使用移动电话。

6.不使用手机时，请锁定手机按钮以防止意外拨打特殊电话号码，如119,110,120。

7，不是所有人，不要借用别人的手机。

8，手机音调的音调较好是上升，让你快乐，温柔，礼貌，没有特别的东西较好较好省略，直接打个招呼。

9.在公共场合，移动电话处于振动状态，您不应该公开呼叫。不要通过电话拍摄他人。

10.如果侍定电话，请放下电话，否则声音肯定会抹去你面前的好照片。

11.如果你按免提，你必须告诉对方。

12，手机较好放在公文包里。

电话营销技巧

电话目的明确。

我们很多销售人员，在打电话之前根本不认真思考，也不组织语言，结果打完电话才发现该说的话没有说，该达到的销售目的没有达到。比如：我要给一个自己产品的潜在客户打电话，我的目的就是通过电话交流让对方更加了解我的产品，有机会购买我的产品。有了这个目的，我就会设计出最简明的产品介绍语言，然后根据对方的需要再介绍产品的性能和价格。最终给对方留下一个深刻的印象，以便达成销售目的。所以，利用电话营销一定要目的明确。

电话销售技巧第2要点，语气要平稳，吐字要清晰，语言要简洁。

有许多销售员由于害怕被拒绝，拿起电话就紧张，语气慌里慌张，语速过快，吐字不清，这些都会影响你和对方的交流。我经常接到打来的销售电话，报不清公司名称，说不请产品，也弄不清来意，只好拒绝。有时就是弄清他的来意，就要花几分钟，再耐着性子听完他的介绍，结果还是不明白产品到底是什么?所以，在电话销售时，一定要使自己的语气平稳，让对方听清楚你在说什么，最好要讲标准的普通话。语言要尽量简洁，说到产品时一定要加重语气，要引起客户的注意。

电话销售技巧第3要点，必须清楚你的电话是打给谁的。

有许多销售员还没有弄清出要找的人时，电话一通，就开始介绍自己和产品，结果对方说你打错了或者说我不是某某。还有的销售员，把客户的名字搞错，把客户的职务搞错，有的甚至把客户的公司名称搞错，这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度，严重时还会丢掉客户。因此，我们每一个销售员，不要认为打电话是很简单的一件事，在电话营销之前，一定要把客户的资料搞清楚，更要搞清楚你打给的人是有采购决定权的。

电话销售技巧第4要点，在1分钟之内把自己和用意介绍清楚。

这一点是非常重要的，我经常接到同一个人的销售电话，一直都没有记住他的名字和公司。究其原因，他每次打电话来，都只介绍自己是小张，公司名字很含糊，我时间一长，就不记得了。在电话销售时，一定要把公司名称，自己的名字和产品的名称以及合作的方式说清楚。在电话结束时，一定别忘了强调你自己的名字。比如：某某经理，和你认识我很愉快，希望我们合作成功，请您记住我叫某某某。我会经常和你联系的。

电话销售技巧第5要点，做好电话登激作，即时跟进。

电话销售人员打过电话后，一定要做登记，并做以总结，把客户分成类，甲类是最有希望成交的，要最短的时间内做电话回访，争取达成协议，乙类，是可争取的，要不间断的跟进。还要敢于让客户下单，比如：某某经理，经过几次沟通，我已经为你准备好了五件产品，希望今天就能给你发货，希望你尽快汇款。丙类，是没有合作意向的。这类客户，你也要不定期的给他电话，看他有没有需求。 电话销售除了以上5点外，还有许多的细节必须注意。比如，优美的声音，美好的祝福，客户的心里，及时的服务等等，只要有心去做，就一定会越做越好。