如何采购部管理方案

如何采购部管理方案（精选8篇）

篇1：如何采购部管理方案

有人戏言“如果你爱一个人，就让他去做采购，因为这是最舒服的职业;如果你恨一个人，也让他做采购，因为这是最危险的职业，”的确，就目前国内企业环境而言，采购员在很多人眼里就是一个可以吃喝不愁，大把拿回扣 的光鲜工作;另一方面，据权威部门统计，大多数采购人员在一个企业的职业生涯不到有3年，有些还落得个公开除名，锒铛入狱的后果。在纵观企业采购现状同时，我们不禁要问：这难度就是采购员的宿命，造成这一后果的一切的责任都在采购人员吗?采购制度建设不应该仅仅是亡羊补牢，企业迫切需要构建一套既能发挥采购人员积极性，又有效管理采购业务、充分保护采购人员的机制。

疑人要用,用人要疑

加强采购管理，不能仅靠采购人员的个人觉悟，建立一套完备的采购监督机制是十分必要的：

1、建立健全管理规章制度。为加强对采购活动的法制管理，提高采购的效益，企业应该制定完备的规则管理制度，如《招投标管理办法》，《物资集中采购制度》，《采购人员工作守则》等，制度与管理办法为采购部门组织并实施采购活动提供了充分可靠的政策性依据。在具体实施的过程中，各级部门应严格按照企业制定的规章制度，实现财务、计划、采购“三权分离”，初步形成分段管理、分工协作的工作关系;采购机构与使用单位之间，也要实行采购管理与采购操作相对分离的制度;而物资采购机构内部的各部门之间;更要各司其职，各负其责，实现专业化分工。

2、建立合理性监督。现行审计监督制度的弊病是监督部门不参与物资采购的事先、事中谈判，只进行事后监督。从而导致监督部门的监督职责难以全面发挥，这就要求建立合理的监督机制。一是要建立系统的监督流程，以便制约采购活动的漏洞产生。采购机构要从决策管理、比质比价采购、价格质量监督等方面制定详细的制度，并实行由采购人员、质量价格监督人员、合同管理人员通过参与会议或其他形式对采购渠道、采购方法、采购价格进行集体讨论议定的办法;二是主管部门及相关部门要对采购全过程进行监督指导。例如某企业在对办公用品的采购考察过程中，先在市场进行大范围调查，然后进行初步评审，选出部分资质较好的供应商，再邀请上级业务主管部门及财务、审计等相关部门的工作人员一起进行市场考察，这样做的好处在于既征询了各部门的意见，又完成了采购监督的过程。三是除了对采购过程申进行跟踪式监督以外，还要把物资采购的效能也作为综合采购机构效能检察的主要内容，从而使物资采购行为自始至终都得以规范。

3、全方位立体式监督。一是建立完善的物资采购法律、法规和规章制度体系，并依法开展监督工作，在法律规定的范围内，运用法律手段进行监督，使之成为规范物资采购工作的一个主要方面，最终形成法制化、科学化采购的良好局面。二是物资采购执行部门与采购管理机构应责权分离，采购执行机构负责具体采购决策的制定和执行;而采购管理部门则主要负责政策的制订及对采购活动的管理与监督，不参与和干涉采购活动中的具体事务。三是对不同的采购方式实施不同的监督方法，如“询价采购”采用“三人询价制”;“竞争性谈判”则邀请最终用户直接参与;“招标采购”实行唱标公开化，评标专家打分制。除此之外，采购机构还要及时上报采购情况，定期向上级主管部门汇报采购明细情况，年终向审计部门提交各部门采购明细分类汇总表。从而保证整个采购过程的廉政建设。

打铁还要自身硬

采购是一门系统科学。采购人员在廉洁自律的基础上，还要加强业务素质。物资采购管理的目的在于使各职能部门职权明确、协调有序，从而实现工作的目标化、程序的规范化和管理的科学化，并减少采购工作中的随意性和盲目性，最终形成一个统一、高效的物资采购管理系统。

1、加强对供应商的管理。建立相应的供应商准入制度，加强对供应商的有效管理，全面审查供应商的资格。采购机构要在公开、公平、公正的原则下，对供应商的法人资格、资金状况、财务管理、商业信誉、技术实力等方面进行调查核实，然后对符合要求的供应商颁发准入资格证书，并定期实行年检，只有条件合格的供应商才能参与物资活动，

物资采购机构还应随时根据信息反馈及时调整措施制度，提出具体的处理意见，而对在物资活动中有违纪违规行为的供应商，则要视其情节轻重给予处罚，或在资格证书上记录违纪情况，或取消其在一年的年限内参与物资的资格，直至吊销其资格证书。

2、选择合理的采购方式。在采购方式的选择上采购机构应本着“自由灵活，因地制宜”的方针进行操作，物资采购过程中可供选择的采购方式有很多，但要根据具体的情况选择合理的采购方式，从而保障物资采购顺畅高效的完成。招标采购方式一般比较适合大宗物资的采购。采购机构公开招集有能力的供应商前来投标竞标，这样既避免了供应商的讨价还价，也促使了供应商为了中标而降低成本与价格。例如北京铁路局曾采用招标采购的方式采购一批电线电缆，最终采购到的商品在同等条件下比市场价节省了30多万元，节支率达到了17.87%。竞争性谈判采购方式适于采购的物品技术质量水平比较复杂且需求量较大时，采购机构直接邀请厂商参加谈判招标，从而既可节省中间供应商的加价环节，又可争取到厂商提供的特价，还增强了物流采购在厂商心中的比重。例如某物资采购机构在采购电脑时，就常常邀请联想、方正、清华同方等设在该地区的分公司直接参加谈判，达到与招标同等的经济效益。询价采购方式适于现货或价值较低技术标准统一的产品采购，具体实行“比值比价”原则，即询问三家以上的供应商，将每次询价的采购结果制成询价采购记录并装订成册以备监督。

3、建立招标专家资源库。企业采购业务中一般涉及很多品种，某些情况下是第一次采购，采购人员不可能做到是所有领域的专家，这就需要借助专业技术人员的知识。为了保证采购工作能真正做到“公开、公平、公正”，进行招标采购工作时采购部门应邀请企业内具有规定资格水平的专业技术人员，作为招投标的评审委员，成立评标委员会，建立物资采购招标专家资源库。

在“巧“字上多做文章

采购工作涉及到企业生产、设计、监察、领导等多个部门，包括立项、询价、合同、付款等多个环节，很多情况下都是繁琐而枯燥的，这就要求采购工作多在“巧”字上做文章，积极创造良好的内部外部环境，借助工具的力量提高效率。

1、采取新颖多样的方式宣传采购工作。客观的说，目前企业仍有个别部门和人员对采购管理仍存在不理解、不支持的态度。所以为了更好地提高采购机构在供应商和需用单位中的地位，采购机构可以组织一些物资采购协调会。让充分理解和认识物资集中采购的作用与意义。例如某大型企业推行集中采购管理制度，一开始各有采购权限单位非常抵触，集中采购组织了一次规模较大的办公用品展示会，会上有23家国内外知名的IT企业和优秀供应商展示了许多高科技、高品质的产品。展览会在企业内引起了较大的反响，吸引了许多用户的光顾。并得到了公司领导、监察部门及参展供应商的一致好评，从而树立了集中采购的良好形象，扩大了集中采购的影响。如今事业单位参与集中采购的积极性越来越高，因而加大集中采购力度的呼声也越来越响。与此同时，广大供应商对物资集采购也更加关注，参与采购所组织的采购活动也更加积极。

2、建设网上采购平台。网上采购平台指企业自己建设的基于互联网的招标采购平台，采取现代网络技术，把采购项目的信息公告、发标、投标、报价、定标等过程放在计算机网络上进行，采购相关的数据和信息实现了电子化，大大减少了采购需要的书面文档材料，降低了对电话传真等传统通讯工具的依赖，节约交易费用，减少人工成本，提高了采购效率，降低了采购成本;利用网络开放性的特点，使采购项目形成了最有效的竞争，有效地保证了采购质量;能够更加规范采购程序的操作和监督，大大减少采购过程中的人为干扰因素杜绝采购“黑箱”操作和采购腐败。

网上采购平台在我国从就已经开始应用，国内知名企业如联想集团、北京铁路局、海尔集团、哈药集团都已经采用网上招标采购系统来处理企业业务。国内已有专业化的软件开发公司如北京网达信联科技发展有限公司，基于电子采购管理理念，研发出相对成熟的解决方案。该方案可针对企业的管理经营特点和个性化需求，提供个性化定制和项目实施服务。可以讲，基于互联网的电子采购应用已经具备了成熟的技术条件和应用环境。

“问渠哪得清如许，为有源头活水来”，对于企业采购管理工作，这股活水就是加强监管和采购创新，信息化管理技术在其中起到了水泵的作用。相信随着企业领导对采购工作的重视和广大采购工作者的努力，采购将成为越来越受人尊重的职业。

篇2：如何采购部管理方案

对采购工作的管理与控制，主要是由酒店采购经理负责的，要做好对采购工作的管理与控制，采购经理必须抓好以下几个方面的工作。

一，经理对采购工作的管理主要在对采购员的管理上和对市场情况的了解，如何选择好的供应商以及对酒店成本控制等，针对采购工作的特点，采购经理首先要加强控制对采购员“抽水”的自觉性，同时，要求采购员做事的责任心，不要遇到问题时你推我推的。

二，现在采购部没有做到对采购员的明确分工。明确的分工是最重要的也是最基本的，对采购员在明确分工职责范围后，要信任他，使他有处理问题能力，能想办法解决问题，完成任务，无须事事请示，但要有事事汇报制度，我觉得采购员应该将每天工作中遇到的问题处理的方法以及每天的到货情况等写上《每日工作汇报》以便经理检查，现在采购部也没有做到这点。

三，要特别要求采购员对采购物品的了解。在现实生活中，吃亏上当的事常有的，（比如说：我刚开始做采购员时，对物品的不了解，本来这件东西市场价是80元的，然后给那些奸商把格价提到120也不知道。）原因就是缺少对这些物品的了解，防止这种情况发生的办法就是要求采购员必须要对采购物品了解。包括物品的产地、品牌、规格、用途、质量、价格、供应商状况等，一定要做到货比三家的做法。对一个采购员来说，要采购些什么？到哪里去采购？什么时候采购？怎样去采购等，这些都是一个采购员必需了解。这样才会减少损害酒店的利益。

四，要了解市场行情，有些物品因天气情况等价格变动得很快，要时常到市场了解物品的变动，如海鲜，蔬菜等，这些是市场就动的特别快的，对于一个采购经理必定要了解物品季节性，要了解市场行情，就要进行市场调查，一定要做到货比三家。采购物品时应多找几家来做比较；尽可能找第一手的货源，对于每月海鲜，蔬菜等的物品报价和审批价做法也一样。（货比三家）对采购物品时尽可能找到第一手的货源。这样一来就有效地控制采购成本。会为酒店省了不少钱。五，采购部不可缺少的就是一个好的工作流程如下；

1、采购员必须要跟着工作流程来运作，不允许推委责任的事发生，该做的就必须要做。

2、严格按流程所规定的管理范围去做，不得超越自己工作范围。。3，采购员的工作是有所分工的，作为一个采购部经理，应该熟悉采购员联系的供应商，事实上，作为采购经理不可能盯住所有采购员，跟着他们到处跑，只能在对货品采购进行严格的控制管理，了解货品的单价，把单价控制住，回扣就可以降低到最低限度，甚至没有。。一个好的采购工作流程对采购管理工作是很重要的。

六、要搞好人际关系，方便日后处理问题，做事方便。要善于和供应商沟通。说话技巧也是很重要的。熟悉供应商，并与供应商建立良好和合作关系。有时我们也须要供应商的帮忙，比如：有些物品我们找不到的，也许他们可以帮我们找的到……

七．所有部门有申购物品时，必须要经过仓库确认，库存有没有要采购的物品等。

八，现在有些供应商是老总安排过来的，报价也是老总直接审批的（比

如：酒水这些），在这些价格方面，有的采购部经理就不去理会了，怕得罪老总，怕饭碗不保。我觉得为了酒店利益。不管是谁找来的供应商或是是谁审批的格价，采购部经理要做到一视同仁。

篇3：如何采购部管理方案

一、采购管理与采购风险

(一) 采购风险

为了保障企业生产原料的物资供应, 企业的采购工作一般会经过确定采购需求、制定采购方案、生成采购计划、实施采购方案这四个阶段来实现对企业生产原料的供应。当前我国企业管理模式制度下, 企业的采购一般分为集中式和分散式两种类型。集中采购通过企业采购管理中心来协调整个企业的采购项目, 从而实现企业采购规模化和效益化。但由于集中采购程序过于复杂, 对企业采购应急处理能力较弱。分散式采购是由企业各部门独立完成的采购方式, 采购方式灵活。但由于采购没有形成规模, 导致了采购成本偏高。

无论企业的生产、经营和管理中采用何种采购方式, 都存在一些不可忽视的采购风险。采购风险指的是企业的采购环境中已经出现或可能出现的意外情况。如企业在采购过程中, 原料的一次性采购过多或过少、采购人员在供应商选择上的盲目性、企业采购合同制定的不规范性、市场或自然等不可抗因素给原料供应造成的阻碍作用等, 都可能形成企业的采购风险。采购风险一旦发生, 就有可能造成原料供应链的断裂, 威胁到企业生产的整个流程。

(二) 采购风险管理

企业的采购风险一般可以分为风险的识别、分析和控制三个方面。

1. 风险识别。

正确认识企业的采购风险, 提前预知可能发生的风险将对企业哪个生产阶段和生产部门造成影响, 是企业进行采购风险管理的第一步。企业常见的采购风险包括订单风险, 如订单的漏印、错印, 丢单、漏单造成的原料供应不足;供应商风险, 如供应商生产能力不能满足订单需求导致不能按时交单、产品质量不达标导致的货物瑕疵等;运输风险, 如交通意外或极端恶劣天气造成的运输问题延误原料供应等。企业要通过识别原料采购和供应中可能出现风险的各个节点, 从而制定相应的风险预警机制将风险的损失降到最低, 并控制于企业可承受的范围内。

2. 风险量化分析。

在企业采购实施关节过程中, 由于企业在采购管理体制上的不完善和规范制度上的空缺, 都有可能让企业在潜在中面临诸多风险。企业风险涉及的对象不同, 给企业造成的影响也有一定的区别, 在风险发生后应对上也需要采取不同的办法。在风险发生后, 首先企业要确定是由企业内部失误、供应商失误还是自然不可抗因素给企业带了的损失。通过对风险类别的识别, 企业要量化风险发生后给企业生产造成的损失, 并找到风险出发的节点, 为制定后期的应对措施提供必要的依据。

3. 风险控制。

针对采购中可能出现或已经出现的风险制定相应的应对计划、并组织有关部门展开对计划的实施。在风险识别和风险量化分析的基础上, 一方面对企业采购部门员工、供应商企业进行有效的监督和管理, 从而降低人为风险发生的概率。并在风险发生后, 将其对企业造成的损控制在最低。另一方面, 要增强企业在抵抗不可抗因素, 如极端天气和交通意外等, 造成的风险中的承受能力, 保证企业现金流量的弹性, 让企业在面对风险时有更强的应对能力。

二、采购风险管理方案优化

为了增强企业应对采购风险的能力, 在企业管理部门中成立相应的采购风险管理部门的基础上, 要对企业的采购风险管理方案进行进一步的优化。企业风险管理办法的优化可以从企业优化企业采购管理模式、优化供应商选择方案和构建采购优化模型三个方向入手。

(一) 优化企业采购模式

企业采购模式的优化要求企业在提高综合管理水平的前提下, 采用供应链视角下的采购管理模式, 取代原有的集中式或分散式的传统采购模式。供应链是一条连接着从供应商到客户的生产链、物流链、资金链、增值链, 他可以将供应商、制造商、销售商和最终用户连接成一个整体的网络。在以供应链为基础, 企业的采购工作可以在供应、采购和生产上找到一种平衡, 通过信息共享和资源配置的方式实现采购和生产的一体化, 从而提高企业的整体效益。

在供应链基础上的采购管理, 需要实现三个采购模式方面的转变。首先采购需要由原本的库存采购转向订单采购, 实现“零库存”的采购模式, 降低库存成本。同时实现采购、供应和制造的同步运行, 缩短采购周期并提高企业的资金周转效率。其次企业采购管理要实现由内向外的转变。企业在采购管理不单单是对企业企业采购部门的管理, 更要讲工作重点转移到对供应商和市场变化的管理过程中去。再次, 企业的采购管理要实现从买卖关系到合作伙伴关系的转变。在传统的采购方式中, 企业的采购部门和供应商一般都保持着一种短期的买卖合作的关系, 供应商在产品质量和价格上都有博弈性。通过建立企业和供应商之间应建立一种基于全局和战略性发展的合作伙伴关系, 从而对采购成本和供应原料的质量进行有效的控制。

(二) 优化供应商选择方案

供应商的选择是企业采购管理工作中的重要环节。在供应商的选择上, 企业要做到一下两点。一是要保证企业供应商的选择的多样性, 过分单一的供应商结构会造成会一方面增加采购供货上的风险, 另一方面会使得企业的采购同市场脱节, 造成企业采购费用的增加。而是要加强对供应商的资格审查和管理工作, 从供应商产品报价、质量、备货期、供货能力、信誉度等方面严格对供应商进行审核, 择优选用, 实现企业采购资金的最优配置。

(三) 采购优化模型的构建

根据买房市场的需求, 企业的采购行为需要在产品价格和数量等方面进行科学、系统的分析, 并作出合理的实施决策, 从而提高企业流动资金的利用效率。根据企业生产规模的需求, 通过制定合理的方案对企业原料成本、生产时间成本和物流成本进行对比核算, 并通过和供应商之间的沟通, 来获得企业最优采购模型, 并同供应商之间制定长效的合作机制, 从而通过控制企业采购成本的办法达到优化企业生产、增加企业效益的目的。

三、结语

降低生采购成本并提高采购效率对于企业压缩生产成本、实现企业资金的优化配置、提高企业经济效益等方面显得至关重要。然而, 由于我国企业现代化管理理念和技术起步较晚, 目前企业在采购管理上的基础还比较薄弱。同时, 伴随着市场的快速发展和经济一体化进程下外资企业对国内生产市场的冲击, 由于部分企业缺乏有效的采购风险预警和管理方案, 企业在采购过程中面对的风险急剧增加, 各企业的发展埋下了巨大的隐患。一旦企业在生产过程中采购环节出现风险, 就会危及整个企业的生产循环, 威胁到企业的生存。因此, 建立有效的采购风险管理体系并制定有效的采购风险管理方案, 对企业在复杂多变的市场中谋求更为深远的发展起到了关键作用。

摘要：在世界经济一体化的大环境中, 随着中国特色社会主义市场经济体制改的不断深化, 中国企业的发展迎来了新一批的机遇与挑战。企业能否在生产过程中实现生产资源的最优配置成了决定企业在市场中站稳脚跟的关键。企业采购管理工作在企业生产成本控制中有着十分重要的作用。合理管控企业采购风险并实现企业的采购资金的优化配置对企业提高总体生产效益、增加核心竞争能力至关重要。本文将从企业风险管理的角度出发, 对企业风险管理的优化方案对了简要的论述。

关键词：采购管理,采购风险,采购风险管理,优化方案

参考文献

[1]刘海洋.国有企业采购风险管理研究[J].企业研究, 2014, 16:80-81.

篇4：包装企业：如何做好采购管理

从以上几组“适当”，我们便可以看出采购管理涉及环节的复杂和繁琐。包装企业如何做好采购管理？本期“沙龙”我们邀请到了广东天元印刷有限公司董事长周孝伟、常州吉春包装有限公司总经理羌燕明、重庆瑞丰包装制品有限公司副总经理冯学正，请他们谈一谈包装企业的采购管理经。

天元印刷：部门联动促进共赢

讲述者：周孝伟

天元印刷的产品类型多样，涵盖了运单、文件封、快递袋、纸箱等多个类别，这造成了其采购管理的特殊性及复杂性。因此从成立之初，天元印刷就致力于采购流程的制定与完善、采购人员的培养、采购合理性的判定、采购环节的可控性以及采购时效性的研究，以保证企业采购的精确无误和产品生产的顺利进行。

经过探索，天元印刷从调整组织结构入手，除原有的采购部外，还专门成立了供应链管理部，与采购部分工协作，共同完成公司原材料、设备及外包产品的采购和管理。其中，供应链管理部致力于供应商的开发、分级、考核及后期的关系来往，采购需求产生后与供应商的接洽、议价、比价、取样、定价；采购部承接采购合同的制定，采购订单的下达、跟进、督促，确保采购原材料按照既定的时间到位，以保证产品的交货期。两个部门分工明确，各司其职，同时互相促进、互相监督。

除部门间的协作外，在选择供应商时，天元印刷也追求双方的合作共赢。天元印刷在选择供应商时，首先会对市场上供应商提供的产品进行选择。由于满足一定产品功能要求的材料并不是唯一的，它有多种替代方案，因此，在众多方案的比较中，我们会尽可能选择一种既可以满足功能要求，又能实现成本费用较小的方案。当然，选择供应商还要考虑其他方面的因素，如产品质量、供货能力、产品价格、交货时间、企业信誉、售后服务等。只有选择了真正适合自己需要的供应商，并建立相对稳定的供应关系，才能确保企业利益的最大化。

随着天元印刷近年来的高速发展，供应商的数量经历了由少到多、再由多到少、由少到精的优化，最终选择的供应商都是与天元印刷战略发展相匹配，能够实现共赢、共同发展的供应商。目前，有一批供应商逐步成为了天元印刷的战略合作伙伴，在天元印刷的供应商等级中地位日渐提升，相应的订单数量也大幅增长。双方的顺畅合作，降低了很多中间费用，真正实现了互利共赢。

吉春包装：集中优质采购

讲述者：羌燕明

原材料的质量是保障产品品质的根本点，因此吉春包装在原材料采购过程中，对原材料供应商进行严格把关，通常选择排在行业前列、拥有一定知名度和美誉度的供应商，以保证原材料能够持续稳定的供应。作为一家专业的重型瓦楞制品生产企业，吉春包装采购的瓦楞原纸都来自国内大型的造纸企业，不会考虑小型的造纸厂。

与其他包装加工企业拥有多家供应商不同，吉春包装倾向于集中采购，原材料供应商只有三五家。这主要是出于保障产品质量的考虑，因为同样是瓦楞原纸，来自不同的生产厂家，采取的工艺可能会有所差别。如果原材料的供应太过复杂，而包装生产企业不能及时调整，仍旧按照同样的工艺进行生产，难免会产生差异，影响产品质量的稳定。因此在原材料的采购中，我们始终秉承集中采购的原则，以便更有效地对原材料进行把控。

集中优质采购的另一项好处就是，如果我们的采购量大且稳定，在与供应商的谈判中就会赢得更多的话语权，在供应商心目中的位置也会排得靠前，他们会为我们提供相应的优惠政策。尤其是在纸价波动比较大的情况下，或者原材料供应紧张的情况下，供应商会优先保证对我们的供应。吉春包装这几年的飞速发展，离不开原材料供应商的配合和支持。

重庆瑞丰：消除采购漏洞

讲述者：冯学正

重庆瑞丰利用信息化力量，上线ERP系统，使采购管理中流程性的环节得以疏通。采购人员可以直接通过查看ERP系统，清楚地了解原材料的库存状况，使采购更具针对性和有效性，并最大限度地节约了采购成本。

除流程以外，采购中还涉及到一些人为因素，例如一些采购人员难免会受利己动机的驱动，进行暗箱操作、舍好求次。针对这一点，重庆瑞丰主要采取了以下措施，杜绝上述现象的发生。

1.选择规范、具有规模的供应商，并签署详细的供货协议；

2.实行定点、定价采购，一旦需要变更供应商或采购价格出现变化，需要经过集体商议再决定是否采购；

3.与供应商签订廉洁协议；

4.对供应商的考察、评审和评价等由多部门联合完成，采购部门和验收部门要严格分离；

5.提高采购人员待遇，签订相关的保密、廉洁协议。

篇5：食堂采购及费用管理方案

★同方（行）字20110320号★

食堂采购、费用及日常管理方案

为加强食堂采购、物料等环节管理及严格费用的支出，确保伙食费用公开透明及大家的民主参与，保障膳食安全卫生及伙食质量水平。

1、大家伙食大家管：由同方公司伙食委员会参与全程监督，定期评议伙食，跟踪市场价格。（伙委会成员详见名单）

2、帐目费用公开：协同财务会计进行每日采购事项及价格费用公开、每月伙食项目及费用公开。

3、伙食质量：每周更新菜谱，变换花样，市场选菜厨师注意把关质量。每周五加餐。

4、采购物料管理：食堂粮、油、配料实行库房管理，定期盘点，库房设在门卫室隔壁房间，上锁并由柳士秀专人管理。选用有资质供应商每月集中批发采购存放，保质保量，领料由厨房人员每天按需过称领取，进出必须由柳士秀登记入帐，按月提交财务审核。每天食堂采购蔬菜肉类必须经柳士秀过称，费用报销必须有柳士秀签名方可。

5、就餐管理：就餐人数由行政人事中心在每月28号前统计张贴食堂，新进、离职人员及时更新，食堂根据名单人数安排每日伙食量。

6、7、费用报销：费用报销实行日借、次日公开、次日报、次日清运作。公开表单：《食堂周菜谱》、《每日食堂采购价格、费用明细表》、《食堂库房粮油、配料库存清单》、《食堂粮油、配料领料记录表》、《行政---月就餐人员应扣伙食费统计表》、《财务-月食堂伙食费用及分析表》

从2011-4-1日起执行。

人事行政中心/2011-03-301、呈签：肖总，2、报送：肖副总、肖厂、4、张贴公司宣传栏

3、存档并知会财务费用会计、出纳

篇6：采购物流管理方案设计

加强物资采购管理，是深化企业改革的重要内容，今天小编要给大家介绍的便是采购物流管理方案设计，欢迎阅读！

为了规范采购行为，保证采购质量，控制采购价格，提高采购效率，使中心物资采购制度化，结合本中心实际，制定本办法。中心所有物资的采购均依本采购管理办法执行。

一、物资采购员由中心指定专人负责。各使用部门应根据现有物资的供应能力和工作任务，提出物资购置计划，采购计划经主任审批后由指定的人员实施采购。

二、物资采购一般应由两人组成采购小组，采购小组由采购员和使用部门负责人组成，使用部门负责人负责对物资采购的程序、采购物资的质量、价格等进行监督。

三、采购物资本着公平、公正、公开的原则，必须坚持秉公办事，维护学校利益的原则，本着处处节约的原则，并综合考虑质量、价格及售后服务等方面，择优选购。真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

四、使用部门在采购前应对所需物资提出详细技术要求。物资到货后，应按照技术要求及有关规定验收。验收后发现有问题，应及时处理质量和其他有关问题，避免经济上不应有的损失。如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负一定经济责任。

五、物资采购后须先进入中心库房，物资的验收、保管及使用发放严格按《物业管理中心仓库管理制度》和《库房管理员岗位职责》有关规定执行。

六、固定资产报废应按照规定的年限执行，库房管理员根据相关规定确认固定资产的报废。报废后的固定资产由中心按有关规定处理。

七、违反本采购管理办法规定，未给中心造成损失的，限期整改;造成损失的，报中心办公会议作出纪律处分。

办公物资采购策划方案范文2

(一)适用范围

项目部生产性材料、固定资产、高值周转材等;对外分包的包工包料类材料

采购不适合本办法。

(二)材料种类

1、从采购环节分工及执行主体来说分为如下三类

(1)种类和定义

种类

定义

公司采购

公司确定供应商，公司签订合同，公司采购，公司付款

公司选定

公司确定供应商，公司签订合同，项目采购，项目付款

项目采购

项目确定供应商，项目签订合同(公司参与合同会签)，项目采购，项目付款

(2)材料分类流程

a、在每一项目开工前由公司采购部门起草《项目材料分类清单》，成本管理部门、工程管理部门、综合部门审核，报总经理审批确定，清单以外材料视同项目采购。

B、生效后的《项目材料分类清单》由综合部门颁布，并抄送成本管理部门、财务部门、采购部门、工程管理部门及相关项目部。

2、从材料的采招周期来说，分以下两类。

种类

定义

材料

为公司常年使用的物料，通过的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题

项目材料

围绕项目施工所使用的物料，其供应商以项目的起止为合作周期

(三)以下所说材料采购须遵循原则

1、因客观原因，对采购单价在1万元以上而不能订立合同的材料采购，按“零星采购”流程办理审批，并严格履

行比价(综合对比)手续。

2、每宗采购，必须按规范填写《申购单》，严禁先采购后补申购，或申购未经审批直接采购等现象，由公司财务部门或各项目成本会计把关监督每宗申购都有对应的申购单。

3、项目采购部门需及时更新并查看各项材料的已入库数量，根据入库量与合同总量的对比，正确选择审批流程，同时对超合同金额的采购及时重新签署合同或补充协议，避免合同外申购，对采购额超出合同额1万元以上(含一万元)，或供货量、价款须超出合同暂定总价的1%的，超出部分必须签订补充协议，否则，相关材料款不得准予结算或报销。

4、对需现购的材料如其借资额在申购的审批范围内，采购部门可凭经审批的《申购单》直接办理借资。

(四)附则

1、本办法由公司综合部门负责解释，经公司总经理签字生效。

2、本办法自颁布之日起执行。

(一)职责分工

1、公司采购部门

负责汇集局部《公司采购类》的计划、申购提起、采购实施、结合库存量审核数量合理性，台账建立等工作。

2、工程管理部门

负责审核项目提交的月度材料计划及“公司采购类”《材料(设备)申购单》(以下简称《申购单》)的必要性与合理性，项目工程师负责组织材料进场的验收工作。

3、成本管理部门

负责“公司采购类”材料的计划、《申购单》的审定工作。主要审核计划及申购是否超出目标成本等。

4、综合部门

根据需要选择性参与或检查材料的申购及进场验收工作流程，负责收集相关部门对于制度流程的修改意见，并对相关工作流程进行修订。

5、项目部

编制《月份材料需用计划表》，并如期提交，同时，负责材料进场验收工作。

6、验收小组

验收小组是材料验收工作的执行机构。小组成员至少包括：项目工程师、项目采购部门、项目仓库等，公司采购部门、工程管理部门等根据材料情况参与工程材料的入场验收。

(二)计划的填报

1、计划周期为30天(月)，从当月的26日——次月的25日有效，只针对材料编制，项目材料直接填报申购即可。

2、需用计划的填报及审批

(1)编制计划：由项目部生产部门主导编制，注明物料名称、具体规格、技术参数要求、具体到位时间、当月分批使用量及使用部位等，公司采购部门补充单价、总价、下单时间等。

(2)审批流程

审批环节

审批内容

仓库、预算部门、生产经理、项目经理

审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求

工程管理部门

审核计划材料的必要性、数量的合理性及是否符合工程进度要求

公司采购部门

审核价格的合理性

成本管理部门

审核价格的合理性及是否超出项目的目标成本

3、采购计划的编制

公司采购部门根据各项目提交的需用计划汇编《月度采购计划》，经公司采购部门确认后按材料种类分配采购任务。

(三)材料申购

1、对材料

《申购单》由公司采购部门根据采购计划发起，经公司总经理审批后订购。

2、对项目材料和未报计划的材料

《申购单》由项目部生产部根据《物料采购前置表》提前发起，经建筑项目部预算部门、仓库、生产经理、项目经理审核后，送公司采购部门、成本管理部门、工程管理部门审核，报公司总经理审批。

3、《申购单》由公司采购部门归档，对固定资产和高值周转材还需抄送公司财务部门、工程管理部门。

4、公司采购材料进场验收

(1)材料进场前知会

由公司采购部门根据供应商到货时间提前一天通知项目工程部门，由其组织验收小组进行验收。验收小组由项目工程部门、项目采购部门、监理单位及项目经理指定的相关人员共同组成。公司采购部门、工程管理部门根据工程需要参与或监督材料验收过程。

(2)验收

验收小组随机抽取进场材料(设备)进行验收(如有材料样板的材料进场验收，除按照以下内容执行外，还须按材料样板封存验收的相关管理规定进行对板验收)，材料验收主

要检查以下几个方面：

a、检查进场材料(设备)的品牌是否符合合同及《申购单》的要求。

b、检查进场材料(设备)的色泽、材质(指材料)、外观等是否符合设计及合同要求。

c、检查进场材料(设备)的尺寸、规格、型号等是否符合设计及合同要求。

d、检查进场材料(设备)是否符合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。

e、检查进场材料(设备)合同要求的配件及辅材等是否齐全、正确。

f、检查进场材料(设备)的产品保护措施是否到位。

篇7：如何采购部管理方案

按照？？集团的部署和要求，根据《？？集团公司采购管理专项提升活动实施方案》的总体安排和实际情况，经过反复认真研究，制定本工作方案。

第一部分.现状

依据城产品实现过程，目前公司采购业务呈现两大特征：

一.传统产品以电源类产品为主，这类产品采购金额占销售额约85%，属典型的低附加值产品，市场竞争激烈，对交期要求相对高。

二.新专业产品有些已经投产如电能质量监测与治理产品，作为市场后入者，我们对市场的掌控能力差，难以把握物料需求。

综上所述，采购管理专项绩效提升的焦点是降低采购成本，缩短采购周期以及合理编制采购计划。

目前面临的主要困难是：

一.电源类产品的关键物料，比如电池，与供应商的议价能力差，主要原因是电

池由于进口电池昂贵，国产或国内代工电池厂家控制渠道。

二.电能质量监测与治理产品，由于无法预测市场，直接导致无法经济地制定采

购计划，稍有不慎会导致库存周转率低下，影响企业的经营效益。

三.新品和老品交织，控制手段各异对采购人员的能力有很高的要求，实际情况

是人手相对不足，直接影响到采购效率。

四.一方面人手不足，另一方面需要实现分段操作以满足物资效能监察要求，给

管理带来了极大压力。

针对上述问题，制定工作目标如下：

第二部分.工作目标

一.利用企管部统一招标平台，尝试集中采购；通过框架协议采用战略采购

手法降低电源类采购成本。

二.采用经济批量法降低电能质量监测与治理等新品的物料库存周转率。

三.加强关键岗位的培训和绩效考核提高人员能力和工作绩效。

四.借力??招标采购网，控制制度风险，同时提高采购效率。

五.整合业务流程，提高流程效率，降低管理成本。

第三部分.工作内容

一.专项提升、协同推进阶段，时间从2013年3月底至2013年8月初。本阶段分为两

个环节，即制订方案、细化措施环节和专项提升、全面整改环节。

(一)制订方案、细化措施环节。（2013年3月－5月）

分管领导和经营计划部高度重视采购管理提升活动，精心组织，整体谋划，制定采购组切实有效的管理提升活动整改方案，分解各项任务，明确工作目标，细化工作措施，确定工作进度，加以落实。

(二)专项提升、全面整改环节。（2013年5月－8月）

围绕贯彻落实及采购管理提升活动的总体目标要求，认真整改存在的问题，从实际出发，细化方案，明确目标，量化内容，制定具体实施措施。确定学习标杆，组织关键岗位人员“走出去”到先进单位学习考察，将管理专家“请进来”对存在问题做咨询诊断，并组织关键岗位人员学习管理现代化知识。

第四部分.工作计划及进度安排

(一)初诊

结合五大困难进行自我诊断，找到问题症结，提出初步整改措施，维护好与企管部的招标接口，协同改进招标采购网，初步完善子公司自己的招标采购工作程序，在2013年4月中旬完成。

(二)复诊

在初诊断的基础上进行一次复诊，规范自我诊断的方法，明确自我诊断的重点。2013年5月20日前完成。通过复诊，提出纠正措施，完善提升方案。电源类产品确定关键件战略合作伙伴，与企管部招标办形成成熟的联络机制，使得关键物料的采购在价格降低5%以上，和采购周期缩短5%以上。制定电源类及新品物料采购的关键绩效指标，完善岗位职能，形成合理分工，提升采购人员的工作效率。2013年5月中旬前完成。

(三)在复诊基础上制定专项提升方案

按照集团公司和的采购管理提升活动整改方案部署，以实施专项提升为重点，全面整改在采购管理上存在的问题，力求制定出采购管理全面提升方案。2013年6月30日前完成。

(四)实施提升方案

按方案规定，安排好管理咨询和专项培训工作，找准对标对象，由分管领导和经营计划部主任对提升活动实施情况进行督导，使采购管理有一个全面提升。达到采购计划准确率提升10%；采购流程从下达采购计划到下单的业务周期提升10%。2013年8月31日前完成。

第五部分.关键事项改进措施

(一)加强成本管理。

分管领导：

责任部门：生产经营部，配合部门：财务部

改进措施：认真查找阻碍降低成本的管理因素，从强化基础管理工作入手，通过战略采购，集中招标等手段降低采购成本，并通过优化内部资源配置，确保实现开源节流、降本增效工作目标。

(二)加强全面风险管理和内控体系建设。

分管领导：

责任部门：财务部，配合部门及人员：经营计划部、物资效能监察监督员

改进措施：组织开展好全面风险管理和内控体系建设活动；高度重视风险防控工作，重点防范资金风险、履约风险；认真开展管理对标活动，消除管理短板，促进企业管理由粗放向精细转变。

篇8：如何完善公办学校政府采购管理

关键词：公办学校,政府采购管理,采购监督

这些年来, 国家在教育方面的投资逐年增加, 公办学校在政府采购能力上已经有了长足的进步。在支出管理、控制采购成本、以及加强廉政建设等方面都有重要的作用。但是由于监督机制的不完善, 公办学校政府采购过程透明程度不高。法律监督只能作为外部监督, 完善公办学校政府采购管理才是确保采购过程规范化的最直接的办法。因此, 如何完善公办学校政府采购的管理, 保障公办学校政府采购行为在阳光下进行, 已成为公办学校政府所要研究的重要课题。本文将分析公办学校政府采购管理存在的问题, 并提出一些建设性的意见。

一、公办学校政府采购管理存在的问题

(一) 内部监督制度的不完善

公办学校政府采购工作的实践性很强, 明确制度管理是公办学校政府采购工作顺利进行的保障。《政府采购法》只是在原则上作出规定, 法规制度体系还不够完善。主要体现在以下方面:

1.公办学校政府采购范围不够明确。就以采购设备为例, 公办学校除了采购一些固定功能或者通用的设备外, 还要根据学科内容的不同来分别进行采购。现在公办学校政府采购模式一般是集中与分开采购相结合, 但很少有规定说明哪些项目公办学校可以集中采购, 哪些可由公办学校自行采购。

2.公办学校政府采购管理制度以及相关程序不完善。如, 很多公办学校的政府采购工作细则不尽完善, 对于以非公开招标方式所采购的物资, 是否事先经过市场调查、公办学校的讨论和相关部门审批等没有明确规定, 因而公办学校政府采购行为是否合理没有办法监督, 难以避免会有操作违规现象的出现。

3.公办学校内部采购工作制度不健全, 主要表现在采购活动执行过程不够明确, 且相互监督机制不完善, 不利于纪检部门对采购部门的工作程进行检查、监督, 有可能导致集体腐败现象的产生。

(二) 公办学校政府采购组织体系不科学

部分公办学校仍然存在组织体系不科学的问题, 例如在采购管理要求的“采”“管”分离问题上。一般公办学校在采购过程中有3个主体, 分别是管理监督者、执行者和使用者。然而有些公办学校政府采购并没有完全分离监督方面和执行方面。导致同一个采购部门对自己所采购的东西既能管理、又能执行。管理方面与采购方面的混淆, 很难保证公办学校的政府采购行为在阳光下进行。

(三) 对公办学校政府采购监督不全面、监督力度不够

公办学校政府采购过程包括制定采购计划、讨论并确立项目、确定采购方式、公开采购信息、审查供应商资格、采购合同签订、履行采购合同和效益评估等环节。公办学校政府采购的监督应该监督整个过程, 要从采购计划制定的环节就开始监督。一直到所有项目的结束为止。

目前公办学校政府采购计划的制定和审批程序缺乏有力的监督, 公办学校政府采购计划的制定和执行有很大的随意性, 管理约束力不足, 采购招标阶段, 制定标书的规范性缺乏监督、招标信息公开缺乏有力的监督、评标专家的选定缺乏监督, 投标人资质的审查缺乏有力的监督。这些环节的监督不给力, 就会导致整个采购过程的不规范。一些公办学校的监督部门只注重于评标过程, 而忽视了招标之前的工作和评标结果的处理。

从公办学校政府采购过程来看, 主要参与者有制定采购计划的部门、论证立项采购的部门、公开招标、评标专家、签订合同的部门、检查验收付款的部门等, 任何一个招标参与者的行为出现问题, 都有可能导致这次公办学校政府采购活动失败。例如, 如果制定采购计划的部门出现对计划制定不详细, 没有对采购计划进行前期的调查, 以及所采购的东西是否与学校现有的设备配套, 都会导致整个计划的失败。又或者在公开招标的过程中存在信息不公开或泄漏, 致使某些投标人顺利得标, 从而影响整个采购计划的质量等等, 都会导致一次不成功的采购。

二、如何完善公办学校政府采购管理

公办学校应该结合本校的实际情况, 以《政府采购法》及相关部门的法律法规为主要依据, 制定符合本校政府采购工作的制度。

(一) 公办学校政府采购预算制度

对公办学校政府采购预算进行监督是采购监督管理的重要环节, 通过预算监督使得政府采购计划能更好的在阳光下运行。完善的预算制度应包括明确预算编制主体和预算内容、预算编制审批程序、预算调整程序等。公办学校政府应完善其中的每一项内容, 确保采购行为的公平、透明。

(二) 公办学校政府采购项目论证和计划制度

首先, 应向上级提交采购计划的调查报告, 报告内容有:采购的理由、设备的型号及功能、效益如何、运行的成本、实际生活中使用效率如何。然后, 请有关的专家审查调查报告, 并提出论证意见。并以调查报告和专家的论证结果为基础来制定采购计划。如此一来的话, 将大大减少公办学校政府采购的盲目性, 更有目的性采购, 把好钢真真的用到刀刃上, 避免资源的浪费, 从根本上增加公办学校政府购置的利好性。

(三) 完善采购流程和工作制度管理

各种采购方式都有与之相应的程序, 例如选择了非公开招标方式采购的话, 公办学校必须进行市场调查、专家论证和相关部门审批等相关过程;如果是公开招标的话, 则要明确公开招标的合法程序, 以及评标专家是如何选择的, 此次评标的规则、对投标人资质的审查等等。以此来健全完善公办学校政府内部采购机构的工作规范, 健全公办学校在采购活动的公开透明性, 并形成相互监督、相互制约的良好机制, 杜绝一切不透明、暗箱操作的行为。

(四) 建立完善的投诉、举报、处罚制度

对公办学校政府采购所出现的违规违法行为的投诉、举报和处罚制度, 也是公办学校政府采购监督管理的重要内容之一。公办学校内部应当设立多种投诉的方式, 并确保举报渠道的畅通, 以便于单位或个人对公办学校政府采购的当事人进行投诉、举报, 这样一来, 更有利于加强公办学校政府的廉政建设, 让权利在阳光下运行, 把权利关在笼子里。公办学校政府应依据相关的法律法规来制定采购处罚制度。视情节的轻重对当事人给予通报批评或处分;对已经构成违法犯罪的行为, 应依法移送司法机关追究当事人的刑事责任。对于政府采购中出现的违纪违法行为, 所有单位及个人都有权利和义务进行投诉、举报, 将不法行为绳之于法, 还社会一片蓝天净土。

(五) 成立专项检查组

可由纪检部门和财务部门联合组成专项检查组, 针对学校采购项目所涉及到的部门和当事人进行专项检查, 也可以对采购过程中的某个阶段的采购情况进行专项检查。另外, 这种专项检查可以与业绩考核挂钩, 以此来“增压力、增动力、增活力”, 为经济审计评价、绩效评价提供支持。

三、结束语

目前, 国家对公办学校的投入力度越来越大, 采购金额越来越多, 然而我国公办学校政府采购工作在现实生活中还存在很多不完善的地方, 因此建立完善公办学校政府采购管理十分有必要。本文正是基于对完善公办学校政府采购管理重要性的意义, 对采购管理过程中存在的问题进行分析, 并提出一些建设性的意义。

参考文献

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[2]廖腾琼.高职院校廉政风险防范机制建设的思考[J].高教论坛, 2011 (12) .

[3]武金陵, 沈蓉.对完善高校廉政风险防范体制的一些思考[J].重庆科技学院学报:社会科学版, 2011 (18) .