局电脑使用管理制度

2024-04-17

局电脑使用管理制度（精选9篇）

篇1：局电脑使用管理制度

遵照上级指示精神，为加强机关办公设施现代化建设，我局于近期给各科（室）和局领导配备了电脑，并建立了本局网站网页。为加强局机关办公信息系统管理，保证电脑设备安全、快捷、准确运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定：

一、各科室的电脑及附属设备由所在科室负责管理，主要用于科室建立资料档案，查找信息资料，提高办公（事）效率；同时，组织员工学习科技、业务知识，了解和掌握国际、国内时事政策，以不断提高队伍自身素质。

二、科室配备的电脑设备，实行科长负责制。机关工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本局人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人和科室负责人的责任外，其维修费用从科室办公经费中核减。

三、本局网络信息输入操作员，应加强责任心，所有输入信息必须经局领导审核批准后，按有关规定正确操作，信息载体必须安全有效。输入电脑的加密信息和资料，属本局机密，未经批准本局工作人员不得向任何提供、泄露。输入信息由办公专人提供操作。各科室日常工作资料应指定专人负责收集、整理，实行微机管理。

四、严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看vcd、听音乐和浏览与工作无关的网页，更不得浏览黄色网页，一经发现严肃处理。

五、不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上“病毒”。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由局办公室组织进行。

六、加强本局电脑设备的集中统一管理。未经办公室同意，局长批准，任何科室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序报批，办公室按固定资产登记造册。

七、凡违反上述规定，将视情给予批评教育、警告和扣除个人年终考核奖的处理，情节严重者给予党纪政纪处分。

八、本规定从～年6月5日起执行。

篇2：局电脑使用管理制度

电脑设备维修和耗材领用管理办法

一、各股室电脑耗材的使用由计算机信息管理中心统一进行管理，工作人员不得自行随意采购。领用耗材时，由股室向计算机信息管理中心提出申请，计算机信息管理中心按要求采购发放。

二、各股室电脑设备的维修维护工作，由计算机信息管理中心统一进行管理，各股室不得自行随意维修维护。电脑设备发现故障后向计算机信息管理中心提出维修维护申请，计算机信息管理中心联系技术人员进行处理。

三、从市场上确定1-2家实力、诚信、服务有保证的商家作为耗材采购的主要供应商和维修维护的服务商。

四、耗材实行按需采购，需要某种耗材时由计算机信息管理中心人员电话咨询1-2个商家，确认质量和价格，经信息中心负责人同意后确定采购。

五、每件耗材的采购必须由计算机信息中心人员签字并注明使用股室名称和使用人。

六、对于单件耗材或单次维修费用大于千元的项目要请示有关领导后再实施。

七、电脑耗材采购和维修维护相关费用采取年终结算统一结算的方式付款，账目明细经过计算机信息管理中心两名以上工作人员核实并签字后再报局领导审支。每年的明细存档备查。

八、及时了解耗材在使用中存在的问题，对于一些有质量隐患的耗材要及时掌握情况并及时更换。

篇3：办公电脑的使用方略

电脑是一项划时代的发明,它给人们带来了工作、学习以及生活上的种种便利,电脑已经从一种辅助工具变为人们生活必不可少的组成部分,电脑的普及与使用已经彻底改变了人们工作与生活的方式。离开了电脑,我们这个社会简直无法想象。然而,电脑虽然是高科技产品,但是也很娇气,也有它的软肋,在使用场地、工作条件和操作使用上都有相应的技术要求。以下将依次阐述办公用电脑对于工作环境的要求、技术条件的要求、操作姿势要求、电脑开关机的技术要领,最后列举并分析在使用电脑方面的多种不良习惯,并提出正确的做法。

二、电脑的工作环境要求

1、环境光线要求

全面照明灯光应均匀,无阴影及炫目。电脑位置与窗户成直角,不要面向窗户或背向窗户。避免阳光直射到显示器屏幕。还应补充局部照明,屏幕的亮度不要调整得过亮或过暗,视觉效果以图、文清晰,舒服自然为宜。

2、环境清洁性要求

保持室内和电脑周围的清洁卫生,注意防潮、防尘、防静电,及时清除屏幕上的尘埃和静电。电脑所在的办公室必须经常通风换气,并种植一些芦荟、仙人掌等绿色植物。

3、电磁兼容性要求

电脑非常忌讳电磁干扰,如果处于较强的电磁环境下, 就有可能造成硬盘上数据的损失,还会使电脑出现一些莫名其妙的怪象。若显示器为阴极射线管(CRT)型,就很容易产生花斑、抖动等现象。

这类电磁干扰源主要有电机、大功率电器、音响设备、电视机、录音机、较大功率的变压器、电源静电、不间断电源(UPS)以及某些日光灯等。因此在使用电脑时,应采取措施尽量避开干扰源。

三、电脑的工作技术条件

1、工作电源要求

市电电压应稳定可靠,通常要求为AC 220V±10%,如果电压波动较大,应配备交流稳压器;若工作期间可能发生断电现象,则应配备不间断电源(UPS)。从电脑安全和数据安全的角度考虑,最好专为电脑配备具有稳压功能的UPS。电脑不要与电热水壶、热得快、空调器、微波炉、电磁炉、吸尘器等大功率电器同在一条电源支线上,更不能与这些电器共用一个电源插座排,因为这些大功率电器会产生尖峰、浪涌等电力污染,会损害电脑内部的供电系统,使电脑无法正常运行甚至损坏。此外,对电源线路中的保护线(PE)要求性能必须可靠,这关系到异常情况下的人身安全和电脑的工作质量。

2、空气温度和湿度要求

电脑的安放位置应尽可能地远离高热源(如暖气片、取暖炉、直射的阳光等),理想的工作环境温度为5℃~35℃; 适合的湿度范围为30%~80%,湿度太高会影响电子线路和某些部件的性能,太低则易产生静电而危害电脑。

四、操作姿态要求

1、正确的操作姿势

人机位置应当符合人体工程学原理。适当调节座椅的高度,身体保持端正,两脚平放,两臂自然下垂,两肘紧贴腋边,肘关节呈垂直弯曲,手腕平直,使头、颈、背和臂、腕、手及脚应自然舒服,需要的话,可加背垫、臀垫及脚垫。显示器屏幕、文件夹宜在同一平面同一高度,屏幕顶部与操作者的眼睛宜在同一水平线上。由于人的个性差别,眼睛与屏幕之间的距离一般在40~60cm之间为宜。

2、正确的操作指法

为了提高工作效率,减少劳累并爱护电脑,应遵循正确的操作指法,具体方法如下所述步骤分解。

(1)操作键盘时,两手手指轻放在第三排的基准键位上,如图1所示。

(2)十个指头应有明确的分工,各手指分工操作的范围如图2所示。

(3)平时手指稍弯曲拱起,指尖的后一关节微成弧形, 轻放在键位中央,手腕悬起不要压在按键上。

(4)应当是轻度敲击按键,而不是缓力慢压按键。击键要短促、轻快、有弹性。要用手指垫击键,不要用指尖或指甲击键。

(5)无论是哪一个手指在击键,该手的其他手指也要一起提起上下活动,而另一只手则放在基本键上,不要小指击键时,食指就上翘,或者相反。

(6)任一手指击键后,只要时间允许,都应退回到基准键位,不宜停留在其他键上。实践证明,从基准键位到其他键位的路径简单好记,容易实现盲打。

(7)用拇指侧面敲击空格键;用右手小指敲击回车键。

五、开关电脑有讲究

出于办公需要,办公电脑大多都配有打印机、扫描仪、复印机、传真机等等,这些同电脑相连接的电子设备在通电(开机)和断电(关机)的瞬间,会产生较强的电冲击,该冲击对于电脑主机而言相当于强烈的干扰信号,可导致电脑主机无法启动或出现异常。因此,在电脑开机之前,应当先打开外围设备,然后才把电脑打开。关机时则相反,应当先关电脑主机,然后关闭外围设备的电源。

电脑在使用过程中,即使在Windows系统下,也不能任意地开关电脑,务必要“正常关机”,即采用软件关机,否则其后果不可预料。使用中如果出现死机现象,应先设法“软启动”,不行的话再“硬启动”(按主机上的“RESET”键),实在不行的话,只得实施“硬关机”(持续按压主机上的电源开关键5秒钟左右)。

尽管电脑的工作可靠性比较高,但是也不要对其频繁地进行开和关的操作。因为关机后立即又开机的话,将引发其电源装置产生突发的强大电流冲击,可能造成电源装置中的电子元器件损坏,也可能导致硬盘由于惯性作用在尚未停稳的情况下而又突然加速,很容易使盘片被磁头划伤,造成不可逆转的损坏。因此,对于刚刚关机的电脑如果要重新启动,应当在关闭后等待1分钟以上方可。

电脑在运行过程中,不宜随便移动电脑和各种外围设备,不要插拔各种接口卡,更不要装卸外围设备与电脑主机之间的信号电缆。如果确需必要的话,则必须在关机且断开电源线的情况下进行。

六、抵制不良的使用习惯

1、狠劲敲击按键

电脑的键盘虽然不那么贵重,但却是操控电脑不可或缺的人机对话装置,从结构材质来说,它也不是铜墙铁壁, 而是以塑料为主的比较精巧的构造,经不起捶打折腾。但有的人可能是情绪冲动或某种发泄,猛烈强劲地敲击按键,而狠劲地敲击回车键(Enter)则是最常见的,几乎是一种通病,有人说这是完成了一项工作的兴奋感,也有人说这是工作成就的喜悦,其实这些都不是摧残键盘的正当理由,反而应当控制自己的情绪,克制冲动行为,微笑的面对胜利成果。

2、光碟长期置于光驱里

有些人不知是无知、是懒惰还是疏忽,而总是把光碟 “遗忘”在光驱里,无论是哪种光碟(特别是CD碟),这种习惯都不好。光碟在光驱里的期间,光驱会每过一段时间对光碟进行一次检测,尤其是刻录光驱,总是在不断地检测, 而高倍速光驱在运行时,电动机及控制和运动部件都会产生很高的热量,热量不仅会影响运行的稳定性,还会加速机械部件的磨损和激光头的老化。因此,光碟在用过之后应及时从光驱中取出。

3、主机开着箱盖运行

无论是进行完了维护保养(如清理灰尘),还是修理或调整完成后,都要将主机的机箱盖原样盖好,以恢复机箱的遮蔽保护功能和通风散热功能。否则,由于机箱失去了盖子,机箱内将失去空气对流的作用,空气流将不再经过内存等部件,最受罪的还有光驱和硬盘等,因为失去了对流,将使得它们位于下部的电路板产生的热量不仅不能被对流作用带走,此时反而成了加热自己,特别是刻录机的温升会比平时高很多。此外,空气中的灰尘将乘机而入,既污染精致的主机机构,又带来静电和噪音的危害;不经意之间就会有各种垃圾、昆虫、小动物等钻进去,其后果难以预料;开着箱盖运行还会带来电磁辐射等危害。

4、频繁地更换驱动程序

有些人的“创新”意识很强,有些人只是好奇或攀比, 发现新的驱动程序就要找来装上用一用。虽然更新驱动程序有可能提升性能和兼容性,但是不适当的新版本可能会引起硬件功能的异常,只要旧版本运行正常,一般就不要随意升级驱动程序。稳妥的办法是先仔细阅读驱动程序的README文件,再确定是否适用。就是像显卡这样更新换代很迅速的硬件,最好不要总是追新,不要随便使用最新版的驱动程序,应该选用适合电脑本身硬件配置情况的驱动程序。因为每一代的驱动程序都是针对当时市面上最流行的显卡芯片设计的,老显卡芯片电脑就不宜随便使用新的驱动程序,更不能随意使用各种测试版的驱动程序。

5、从来不管虚拟内存

除了CPU和硬盘,内存的状况也可以影响电脑的运行性能,因此,虚拟内存设定是否合理、维护是否及时,直接关系着电脑的运行速度和质量。

虚拟内存顾名思义就是在硬盘上用硬盘的空间来模拟内存,以供系统随时使用,保证程序流畅运行。通常Win- dows默认是由Windows自己管理虚拟内存的大小,如此就有两个弊端:首先每次请求的数值并不一致,所以系统会随意在硬盘分区上划出一块地方,作为存放临时文件的场所,事过之后又没有及时删除,致使硬盘上的碎片增多,从而影响系统的效率;其次,通常Windows都是指定本身所在的硬盘作为安置虚拟内存的默认盘,然而很多的用户习惯把应用程序装在同一个分区下,造成该分区的空间越来越小,换言之,虚拟内存可使用的空间在不断减小,电脑的运行将受到影响,速度可能下降,或发生卡滞现象,当减少到一定程度时,将不能打开较多的文件及网页,不能执行大型的软件,甚至无法进入系统。

为此,应当人工手动指定虚拟内存的位置和大小,通常指定系统虚拟内存的大小为512MB以上为好,至于多大为佳,主要视物理内存的大小而定,经验值是物理内存的1.5~2.5倍。具体操作方法:进入“控制面板”→系统/高级/性能/设置,在“性能选项”的“高级”设置窗口,首先将“处理器计划”和“内存使用”均调整为“程序”,如此系统会给前台程序更多资源,使之运行更快;然后单击“更改” 按钮进入虚拟内存设置窗口,一般将“初始大小”和“最大值”设为相同值即可。

电脑在平时的使用中,应定期进行碎片整理,及时清除过时的垃圾文件,确保电脑高效运行。

6、用手擦显示器屏幕

无论是阴极射线管显示器(CRT) 还是液晶显示器(LCD),都不能用手触摸屏幕。电脑在使用过程中会在显示器屏幕表面积聚大量的静电电荷,当用手去触摸屏幕时, 会发生静电放电现象,这种放电现象对于显示器是有害的。此外,CRT显示器的表面有防强光、防静电的AGAS (Anti-Glare Anti-Static)涂层和防反射、防静电的ARAS(An- ti-Reflection Anti-Static)涂层,用手触摸或擦拭时,不仅会留下手印,还会因手上的油脂和污物破坏屏幕的涂层。实际上LCD显示器比CRT显示器还要脆弱,用手在LCD显示器的屏幕上指指点点、磨磨蹭蹭,或者当成抹布来回摩擦时,尽管屏幕上即使有灰尘或脏污,这样做也是不可取的,这可能对保护层和屏幕本质造成划伤,还可能损害LCD显示器的液晶分子。清洗显示器应当从音像店或电脑器材店里购买相应的清洗剂,然后用眼镜布等柔软的材料轻轻擦净。

七、结束语

篇4：“长城”谋局中国式平板电脑

“外观靓丽、功能完备、性能强大，更多地考虑到了中国用户的应用习惯——这是一款真正意义上的国产平板电脑。”11月16日第十二届中国国际高新技术成果交易会上，在中国电子长城电脑展区里参观的罗宏宇正在体验长城GBOOK系列T3平板电脑带来的全新感觉——也正是这款平板电脑刚刚获得了本届高交会的“创新产品奖”。

“作为中国电子的骨干企业，长城在平板电脑领域的核心战略是终端+内容，而未来将重点打造国内最大移动互联网咨询内容整合及发放平台。”说起长城平板电脑的未来，长城科技总裁、长城电脑董事长杜和平，立即会为你描绘出一幅细致的蓝图。

“硬件+内容”模式

在苹果传出研发平板电脑消息的时候，长城电脑也敏锐的感觉到以触控技术为基础的平板电脑有可能是未来PC产业的一个新的增长点。在苹果紧锣密鼓、高调推进的同时，长城电脑也开始悄然布局，立即投入到平板电脑的研发当中。

“中国国内消费者终于有了自己的时尚性的品牌电脑了。”2010年4月28日长城平板电脑发布会上，长城电脑总裁周庚申如是说。在这次发布会上，长城率先在国内推出了Gpad和Gbook两大系列平板电脑，成为国内首发厂商，也是全球首发ARM架构和X86架构的厂商——而这一天距离苹果发布IPad仅三周。

与苹果的定位不同，长城电脑更多的关注点还是在国内用户。因此，在研发之初，长城平板电脑就立足于本土化的策略，立足于提供最适合国人应用的产品。在做了大量的市场调查分析之后，长城选择了横跨ARM架构和X86架构的Gpad、Gbook两大系列产品，以满足娱乐、商务、行业应用等不同需求，并在产品中采用了winCE,Nwindows7系统，支持Office、QQ、MSN、Flash等軟件，让产品更加符合国内消费者的应用习惯。而长城成功研制出的可支持十指的10点触控技术，使其一举抢占了平板电脑的技术制高点。

经过大量的分析调查，长城认为平板电脑的魅力并不在于其硬件配置，更多的是在于其背后是否有强大的内容服务体系做支撑，尽可能切实的满足消费者的各种应用需求。最终决定平板电脑的还是其背后的内容服务体系和给消费者带来的丰富的应用体验。为此，长城在平板电脑方面采取的是“硬件+内容”的模式，开始进一步整合上游的内容服务，囊括了多家国内顶级内容供应商的应用程序，多家重量级合作伙伴的加入以及上游厂商的支持，盛大游戏、盛大文学、盛大音乐、熊猫看书、GPS城际导航等特色内容都被融合到长城平板电脑中，进行了预装，而且后续的更新服务都可以通过网络来直接进行。

“全产业链”思维

在长城看来，市场竞争就像是一场长跑，开始跑在第一位的并不一定就会是冠军。市场中无数的案例已经证明了这一点。长城巧妙的选择了跟随者的策略，等待苹果IPad的上市，看清市场反应之后再择机而动。

“在自身发展的同时，长城电脑也希望将国内的平板电脑产业化，形成完整的产业链条，进而推动市场、企业、产业的良性发展。”周庚申在新品发布会上表示。

苹果iPad引领了平板电脑发展趋势，外商从中获得了高额利润，同时敏锐的山寨厂商已经嗅到其中蕴含的巨大商机，纷纷进入平板领域。据说在本届高交会，各个企业“炒”的最热的就是平板电脑。但是国产品牌想要在这一轮的竞争中做大做强显然不是易事——国产手机所经历的“兴盛”和“衰落”就是最好的例子。

“IBM迎面遇到了长城”。1988年底，当中国电子所属的长城电脑在深圳安家落户站稳脚跟时，美国的报纸上出现了这样的标题——据说长城电脑的出现使IBM公司取消了向中国大量推销微机的计划。如今，作为中国电子的骨干企业，不论过去多年的积累能否使长城电脑在平板电脑领域里先发制人，长城电脑都将自己的定位与产业的发展联系在了一起。

在平板电脑成功上市之后，长城电脑又推出了“G-Cloud长城云端计划”。长城云端计划将联通产业链上下游的各个厂商，将内容服务商、终端厂商和运营商整合在—起，整合优质资源，实现从内容、平台到终端的上下游良性合作，从而构成具有中国本化特色和服务的平板电脑产业链。

“内容商可以专注于提供丰富完善的应用内容，终端厂商可以专注于技术和制造领域，运营商可以提供良好接人形式。经过这样一个整合，每个企业只需做好自己最擅长的业务，不必分心它顾。”周庚申如是说。

据介绍，G-Cloud长城云端计划前期将以免费形式为用户提供内容服务，后续将会与广大运营商、内容商、各平板电脑厂商不断深化合作，丰富内容并扩大用户群，利用3G、Wi-Fi、ADSL等各种上网方式，依托中国移动、中国电信、中国联通将“长城云端服务计划”作为电讯营运商的增值服务之一，逐步发展成为以“免费服务为基础、收费服务为主导”的资讯获取新渠道，并按照用户的下载情况实现与终端厂商、运营商和内容提供商的利润分配。

篇5：办公电脑使用管理制度

办公电脑使用管理制度

为了加强公司办公电脑使用的管理，规范员工在上班时间使用办公电脑，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司各部门、各下属单位的所有员工。

二、电脑管理

综合办公室资产管理员负责公司计算机相关设备的配发和管理工作；网络管理员负责公司计算机相关设备的安装、调试、维修、维护等工作。

三、电脑使用

1.电脑操作程序：

电脑开机时，应遵循先后打开电源插座→显示器→主机的顺序。

电脑关机时，应遵循先后关闭主机→显示器→电源插座的顺序。

要按照操作规范使用电脑，每次的开、关机操作间隔一两分钟，杜绝连续多次的开、关机操作。中午、下午下班时以及较长时间离开时，要及时将电脑关机。

2.实行电脑责任制，电脑分配给的使用人即为责任人，使用人要爱护分配给个人的办公电脑及配套设备，搬移或挪动电脑时要小心轻放，及时对其进行保养清洁，做好防尘防潮。

3.电脑及相关设备出现故障要及时报修办公室网管，确保电脑设备运转正常，严禁私自拆装电脑硬件及设备；如由于电脑使用人使用不规范、错误操作、搬移挪动不当等个人原因造成机器损害及故障，当事人要负相关责任。

4.每个员工应固定在自己分配的电脑上进行办公操作和存储资料，不要随意在任何一台电脑上操作存档。

5.公司、部门或个人的重要文件必要时要加密保存，对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失，不得私自拷贝和外传重要文件，防止泄密；对公司或个人的资料，未经允许不得随意改动和拷贝。

6.不要在办公电脑上下载安装与工作无关的软件或程序。

7.上班时间不得在办公电脑上做与本职工作无关的事情，不得听音乐、看视频、玩游戏等等。

8.电脑要定期进行杀毒、检测，不下载危险内容和程序，确保电脑和网络安全。

四、本制度自公布之日起生效，解释权归综合办公室所有。

篇6：员工电脑使用管理制度

第01条公司电脑（包括台式机和笔记本）、网络、网站由公司行政部、网络部负责管理和维护；全体员工必须遵守本制度。

第02条公司电脑由行政部统一采购，采购标准另行制订。

第03条公司电脑使用人必须妥善保管所用的电脑设备，并定期进行整理维护和杀毒；公司电脑除操作系统、OFFICE系统外，可统一安装并使用如下必须的应用软件：

1、日常办公软件：WPS、VISIO

2、防毒杀毒软件：瑞星、金山等

3、外语翻译软件：金山词霸

4、即时通讯类软件：QQ（仅用于办公交流）

5、各种专业技术岗位特殊用途的专业性软件：PS、FIREWORKS等

第04条为确保公司电脑领用人不得私自安装软件，特别是与工作无关的网络聊天软件和娱乐软件、股票行情及交易软件等；但由于工作需要而必须安装其它应用软件的，须向行政部提出专项申请，并由行政部指定专人安装。

第05条公司的宽带上网环境专为工作需要而提供，员工可以利用该便利条件及公司电脑设备查阅、下载用于本职工作的相关信息和资料，或收发邮件、传真等，但不得从事与工作无关的事情，其中包括但不限于：

1、传输或传播非法信息、资料和涉及公司商业秘密的信息、资料；

2、在线聊天；

3、浏览娱乐网站或色情网站；

4、利用公司电脑或网络资源玩游戏；

5、下载电影、电视剧、歌曲、手机铃声或其它与工作无关的软件、文档、资料。

第06条公司严禁非公司和学校专职人员使用办公电脑设备，校外人员如需打印资料，应由学管师负责操作。

第07条公司网站由公司网络部统一管理维护。

篇7：电脑使用管理制度2

总则

第一章

第一条：为规范公司电脑及其相关办公设备合理化分配与使用，特制订本制度。

第二条：公司办公用电脑及其相关办公设备的添置、维护及其分配均由综合行政部统一管理。

附：

一、使用电脑前要认真检查电源、开关、插接口是否完好，在一切正常情况下，方可开机操作。

二、严格按照日常操作规程使用电脑，关机后再次开机前，必须稍等片刻、不得连续快速开关，以免造成设备损坏。发生故障时，应迅速关闭所有电源开关，并及时通知综合行政部办公室内勤人员检修。

三、各部门配置的电脑要有电脑使用人管理，未经同意，无关人员不得随便打开使用电脑。

四、严格按照保密制度保管电脑内公司相关资料，未经领导批准，不得复制、外传任何公司内部电脑资料，无关人员不得调用公司内部电脑资料。

五、输入电脑的文件、资料，应当按秘密与非秘密文件分别存储于电脑的不同位置，对于储有秘密文件、资料的电脑、光盘，各部门应当指定专人负责保管，并统一编号、登记、定期清点。

六、用完的打印纸、报废的光盘应及时销毁。

七、注意爱护电脑设备，要定期检查保养电脑及附属设备，经常保持机器周围环境的清洁、通风和干燥。

八、外单位的技术协作人员，要自觉遵守本管理制度。

电脑的购置

第二章

第1条：公司因发展、工作之需，要添置电脑及其相关办公设备，须按申购程序进行申请并填好办公用品需求单，经审批后交由恩源总部综合行政部代为购买。（附：办公用品需求单）

第2条：申购程序：由申购人填写付款申请单报所在部门负责人签字认证，再交由综合行政部负责申购的全部过程。首先报所在部门负责人审批，审批通过后报综合行政部主管审批，审批通过后由采购人员统一报总经理审批。

第3条：领款程序

管理总部：由采购负责人按照恩源总部的财务制度进行领款。

第4条：报销程序：按公司财务制度执行。

第5条：对于各子公司及下属部门办公用电脑及其相关办公设备的购置，统一由恩源总部综合行政部负责采购过程。

电脑的维护

第三章

第1条：公司内部办公电脑使用情况必须由综合行政部进行登记，各人使用电脑主机及显示器须贴上标签，该电脑由使用者负责代管。

第2条：电脑的日常维护：各部门的电脑在日常使用过程中，由电脑使用者负责日常维护，综合行政部会不定期对各部门的电脑使用情况进行定期检查，同时指导使用者如何维护电脑。对于不爱惜办公电脑及附件的使用者，一旦发现处以50元/次处罚以示警告并依照物品损坏情况照价赔偿。

第3条：电脑的日常操作规程：

（1.）开机：按照正常程序开机：先开显示器，再开主机。

（2.）软件安装：

各计算机使用者不得安装除办公必须软件及确认可以安装的软件，违者罚款50元/次。

各计算机使用者不得进行安装、删除等重复操作，尽量避免计算机系统注册表垃圾的增加。

（3.）日常整理

外壳清洁：经常用柔软的干布清洁剂擦拭机箱、键盘和显示器外壳，显示器屏幕宜用纸巾擦拭。

键盘的保护：不要把盛放液体的杯子置于键盘和电源插座旁边，不要在键盘旁吃东西，以免液体或异物渗入键盘，引起键盘损坏。

（4.）机器维护

①开机和关机不要过于频繁，在系统繁忙时，要耐心等待，不到万不得已不要强行重新启动机器。

②经常使用的机器最好要定期检查扫描磁盘和整理磁盘。

③安装和存放程序和文档应有计划和安排，不要将工作用的文件存放在系统盘和程序盘里。例如：机器硬盘分区为C、D、E三个区，C盘为系统默认系统盘，程序文件安装在D盘，E盘做工作用盘，这样，即使系统崩溃，重要数据和文件留有备份也不会丢失。

④未经综合行政部允许，不得擅自更改电脑配置，如发现因机器硬件与实际记录不符而对公司造成损失的，则将在该电脑的损失折合成本由该机固定的使用人员负责赔偿。

（5.）关机

①在通知您可以安全关闭计算机的消息时才能关闭计算机和显示器。

②一定要记得关显示器，大部分显示器是单独接电源，关闭显示器可以让显示器休息，也可节省用电。

③对于不能自动关机的电脑，在出现您可以安全关闭计算机的消息后，按住电源按钮6秒以上即可关机。

④对于长时间不用电脑却未关机或下班以后未关机的使用者，处以50元/次处罚。

第4条：电脑维修：

（1.）各部门的计算机及相关设备出现故障时应先派专人为故障定性，如属人为损坏或因个人在工作时间上非正规网站中病毒造成影响自己工作及他人工作的，应追究其相关连带责任并处以50元/次的罚款。

（2.）各部门的计算机及相关设备出现故障，应上报至技术部运维负责人统一负责安排人员进行日常维护。

（3.）上报人如对处理结果不满或有其它意见，应通过部门负责人上报至综合行政部主管，协调解决。

（4.）各方当事人应严格遵守计算机及相关设备维修、维护保养的规定。对于违反该规定的人员，由管理总部人力资源部处以罚款50元/次。

第5条：非综合行政部备案记录，公司任何人不得私自拆卸电脑或更换电脑配件，无论是否引起电脑损坏都将追究相关人员责任。

第6条：未经电脑使用者同意的前提下，不得随意使用别人的电脑，违者罚款20元/次，并全部承担由此可能造成的损失。

网络管理

第四章

第1条：办公用计算机严禁玩网络游戏、看小说及看网络电视等和工作无关的事情。

第2条：非工作需要，任何员工不得在办公电脑上安装使用QQ，MSN等聊天软件，除非因工作性质需要有业务上的交流并由部门主管批准签字。

第3条：禁止浏览色情网站、反动内容。

第4条：财务电脑及存有需保密的重要数据的电脑不得随意借予他人使用。

第5条：违反网络管理规定的，处以罚款50元/次。

处罚

第五章

对于违反《电脑使用管理制度》而处以的处罚，以综合行政部下达的罚款单为准，并从当事人当月工资中扣除。

电脑的调换、移交

第六章

第1条：电脑自贴上标签之日起，不得私下调换，如确因工作需要调换的，需首先报到各部门接口人处，并由接口人统一报到综合行政部设备负责人处，并办理调换登记，由综合行政部设备负责人安排相关事宜。

第2条：电脑使用者因故离开岗位，电脑需交由综合行政部设备负责人处接管，综合行政部设备负责人在交接单验收签字认可后，电脑使用者方可办理相关手续。

第3条：各部门接口人负有对本部门的固定资产的监管权。固定资产的盘点需要由各部门接口人协助综合行政部设备负责人进行，包括本部门资产的登记、备案，以及内部调换、移交时的登记等工作，以备综合行政部盘点及检查时用。附则

第七章

第1条：本制度自颁布之日起施行，与之相抵触的条款自本制度施行之日起以本制度为准。

第2条：本制度由恩源总部综合部主管负责解释，修改时亦同。

第3条：本制度由恩源总部人力资源部负责监督本制度施行。

科技有限公司综合行政部

备注：坐席、客服人员只允许安装常用办公软件，包括：打字程序、Microsoft Office、Visio、坐席软件、BQQ、VPN、PDF阅读软件、客服VOX。如工作中需要其他软件的使用，须通过填写软件使用申请单交部门主管，在部门主管确认该员工在工作中确实需要所申请的软件时，签字允许批准其安装并上报综合行政部备案，未备案者严禁使用QQ、MSN等聊天工具，或在线看电影或下载电影等相关软件，一旦发现其使用违规软件，一律罚款20元。如遇因安装违规软件而造成系统中毒等计算机问题，个人承担直接责任，并罚款50元，公

告批评。

篇8：jssam电脑使用管理制度

电脑使用管理制度

编制：审批：生效：

第一章

总则

第一条

为合理利用电脑资源，提高效率和降低成本，规范电脑资产管理和电脑硬件的转移、报废等工作，结合公司的实际，制订本制度。

第二条

公司电脑以及网络资源仅为办公所配置，员工不得从事无关使用。

第三条

公司内部由专人负责电脑的维护、维修等各项工作，公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。

第四条

公司电脑已全部建档立案，并进行了合理的使用定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动电脑。

第二章

适用范围

第五条

本制度适用于公司所有计算机（含配件如:打印机、传真机、复印机、扫描仪、键盘、UPS等，以下同）、移动存储设备安全使用、公司内部网络安全、电话网络、公司网站的管理。

第六条

本制度适用于集团各职能部门、各公司。第三章

管理职责

第七条

公司所有计算机、内部局域网由信息部负责归口管理，网管员负责具体操作。第八条

网管员职责

1、负责对计算机、计算机配件及相关耗材申请的审核和价格、质量的审核和确认。

2、负责对各部门申请配置的计算机进行登记，建立计算机档案，以及计算机相关耗材的发放、回收的登记。

3、负责对计算机定期进行检查、维护的管理工作。

4、负责公司计算机、局域网的安全管理及病毒防护工作。

5、负责公司计算机硬件、软件的升级管理。

6、负责指导计算机操作员正确使用计算机。

7、负责公司电话维护管理工作。

第九条

各部门按照谁使用谁负责的原则,落实责任人,负责保管所用的网络设备和线路的完好.两人以上的用户,必须明确一人负责.负责人对配置的计算机正确使用、日常清洁、维护和基本病毒防护和数据备份。

第四章

管理规定

第十条

计算机应专人专用（使用人负责保管），不熟悉计算机操作者，应在学会相关操作技术后方可使用计算机，以防破坏计算机系统。如有特殊情况要使用计算机需经得该计算机的负责人同意方可使用。

第十一条

计算机的配置、升级、更换（含软件）

1、为确保计算机质量，计算机必须由总经理批准后在合格协议定点厂商采购。

2、计算机的配置、升级、更换由使用部门提出申请理由，填写《购物申请单》，由网管员确认上报信息部经理审核、行政总监审核、总经理批准后由网管员负责按审批结果办理。第十二条

计算机的领用、回收登记

1、计算机到位后由网管员登入计算机台账，并建立计算机的档案（注明配置情况），在计算机上贴好封口标签后由部门主管确认后签字领取。

2、计算机回收时，由网管员根据计算机原审批配置档案确认其配置情况后，报信息部经理同意签字回收，计算机原使用部门主管签字证明已回收或更换（员工离职或调岗后不需要的电脑由信息部负责收回网管员保管，便于公司内部计算机的调配。如没有交回信息部者不得办理离、调职手续。）;对回收或需更换的计算机配置与网管员的档案记录配件不符的,网管员有权清查核对责任，报上级处理，处理办法有：赔偿、罚款等。第十三条

计算机内置配件损耗和增加配置的管理

1、计算机内置配件损耗及更换由网管员负责，由使用部门（人）提出配件更换申请，由网管员进行确认，换下的硬件由网管员进行登记并作好标识，能利用的尽量利用，不能利用的列出报表由信息部经理审核、行政总监审核、总经理批准后作报废处理。

2、计算机需增加的配置由使用部门填制《购物申请单》，提出具体要求，并说明用途，送网管员进行分析及报价，信息部经理签字审核，确保不造成计算机资源浪费，再送行政总监审核、总经理处批准，网管员按批准的要求执行。

第十四条

计算机耗材（容易损坏的计算机周边设备，仅指键盘、软驱、鼠标、视保屏和保护罩）的管理。

1、为了不耽误计算机的使用，备件库应储存一定的计算机耗材，以备急需，由采购员采购备件。

2、计算机耗材的领用凭部门主管签发的《领料申请单》和损坏的耗材到网管员处检验确定是否可维修后，在领料单上签字方可到备件库领用。第十五条

手提电脑（计算机）的管理

1、手提电脑申请配置、领用、发放登记按本制度的第七、八条要求执行。

2、公司给员工配置的手提电脑，因手提电脑的特殊性，原则上由使用者个人负责病毒防护和管理。

3、如因公差业务需要，各部门主管可向总经理申请，借用人需在网管员处登记借用时间，归还时经管理员验机无损后登记归还时间。

因公差丢失或损坏的，需有关部门视情节共同讨论赔偿金额。第十六条

软件及帐号管理

1、公司的服务器由计算机管理人员专人负责管理，服务器密码、公司网站密码及账户密码由信息部经理、总经理专人掌握，并共同签字报董事长备份，任何人不得擅自更改密码。

2、各部门责任人对于计算机系统必须设置帐号密码,严格控制非使用人员使用计算机,操作计算机时不得使用一些危险性的命令,严禁分区及格式化硬盘等操作.3、责任人对自己的计算机要经常进行病毒检测与杀毒.严禁外单位人员操作信息系统,严禁使用外来存储设备,以防泄密和病毒侵入.4、计算机操作人员不得随意在各终端及局域网上安装任何与工作无关的软件程序,审批通过的管理软件除外.第十七条

网络和互联网访问管理

1、未经信息部批准,任何人不得改变网络拓扑结构,网络设备布置,服务器,路由器配置和网络参数,外部电脑未经网管允许,不得接入公司内部网络。

2、上网计算机在上班时间不得浏览与公司工作无关的网站、不得上聊天室聊天、不得用QQ（若有特殊需要，执行上一条规定），不得下载、玩游戏、炒股、看电影，在网上下载资料或信息时必须采取相应的病毒防护措施；严禁使用BT下载。（如：电驴、卡盟、PP点点通等）

3、严禁动用公司电脑浏览不健康网站，或下载不健康电影观看。第十八条

移动存储设备的管理

1、移动存储设备使用流程：使用员工提出审请，由网管员登记信息，使用完归还设备由管理员确认。

移动存储设备检查流程：由负责人提出审请，对经理级以上人员检查时需经总经理审批；对经理级以下人员检查时需要总经理审批，行政总监确认，信息部经理确认方可对其进行检查。

2、移动存储介质中资料的存储要遵循“有用则存、随用随存、用后删除”的原则，妥善保管好移动存储介质，防止遗失，对报废的移动存储介质要严密销毁。对重要的业务系统的数据备份使用专用的移动存储设备。数据备份的移动设备要做到专人保管、专人使用，严禁挪作其它用途。

3、在该计算机上使用的移动外设(U盘,移动硬盘,软盘)必须在经杀毒检测过后才可接入公司办公局域网使用.4、因工作原因造成移动设备损坏的，需有关部门视情节共同讨论赔偿金额。第十九条

数据安全

1、严格按照保密要求操作,所有涉及信息系统操作的管理人员由集团统一发放系统登陆帐号,帐号专人专用,严禁泄漏口令和机密.2、企业局域网上任何人不得利用计算机技术侵占用户合法利益,不得制作,复制,和传播妨害单位稳定的有关信息.3、建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘或光盘上,以防病毒破坏或意外遗失.第二十条

计算机病毒防护管理

1、所有计算机软件、软盘（包括已使用和未使用的）在使用（再次使用）前由使用人应进行病毒检查，对未进行病毒检查而引起计算机硬件损坏的，按损坏件的原价进行赔偿；不熟悉病毒检查的，由管理员代为检查。

2、上网计算机不得随意在网上下载免费软件，在下载前应对资料进行病毒检查和采取相应的防护措施，或咨询网管员后再下载；若因个人原因导致部件损坏的照价赔偿。

3、收发电子邮件时应进行病毒检查，不得随意打开不明外来邮件或其附件，如因电脑使用人的个人邮件引起的病毒破坏，导致硬件损坏，损坏部件按原价进行赔偿。

4、对因不小心操作而感染病毒的计算机，操作者应立即采取防范措施并向网管员报告，由专业人员处理。

5、网管员要定期对各部门计算机进行检查，发现故障或病毒，及时清障排除。恢复正常后，才允许连入网络使用。

第二十一条

企业电脑操作人员培训制度

1、购买新的软件产品或自己开发的软件产品,安装使用前一定要生产厂家的专家技术人员来厂进行培训,只有经过培训合格者,方能取得此软件的操作权限.第二十二条

淘汰计算机的管理

1、因计算机更新换代的速度较快，故淘汰的计算机由管理员负责及时向信息部经理审核、行政总监审核、总经理审批后处理。

2、淘汰的计算机有使用价值的由管理员折价卖出，价格经总经理批准后执行，现金收入按财务部的相关规定办理。

3、损坏的计算机耗材能维修的尽量修复使用，不能维修的经维修部门确认，网管员填写《计算机报废（卖出）申请表》报信息部经理审核、行政总监审核、总经理批准后报废，《计算机报废申请（卖出）表》归入计算机档案保存一年备查。

第六章

电脑硬件采购流程

第二十三条

电脑设备、配件或耗材的采购，由采购部统一招标，与中标单位签订采购意向协议。

第二十四条

合格供应商应以电子邮件形式每月提供一次报价，由综合考虑“价格、质量和服务”三者俱佳的供应商供货。各使用单位对电脑设备进行质量反馈，IT部根据反馈信息不断开拓新的“物美价廉”的供应商。

第二十五条

电脑设备、配件及耗材的申购。

1、新增岗位人员经主管人力资源部门确认后，可申请电脑，由本人填写《电脑等IT类资产申请表单》（附件二）。每位员工只配备一台电脑，特殊情况需申请再添置时，另行处理。

2、电脑设备需淘汰或升级的，在办理报废手续后，可重新申购，但须持《电脑等IT类资产申请表单》和《电脑资产报废清理单》(附件三)。

3、各部门应严格控制电脑设备、配件及耗材的使用，厉行节约。IT部将定期通报《电脑设备购置滚动表》（见附件四）。

4、电脑设备、配件及耗材的采购由IT部对其品牌及数量进行验收，在《送货单》上签章确认后，由各部门领用，如有质量问题，应立即反馈到IT部进行处理。

第二十六条

IT部可以根据公司需要，适当对电脑设备、配件、耗材进行备货，以供各单位领用。

第二十七条

供应商的管理

采购的电脑设备出现问题时，供应商应给予技术支持。组装机在三个月内，电脑主要部件出现质量问题应予以更换，所有配件（除CPU外，CPU三年质保）一年内免费保修；品牌机按厂家的保修标准进行。第二十八条

供应商的报价

供应商应每月提供一次报价，IT部将凭电子邮件报价单或传真报价单，选择“价格最低、质量佳与服务好”的供应商，按订单品牌和规格型号供货。第七章

电脑资产管理

第二十九条

电脑设备的日常管理。

实际使用人负责电脑设备的日常保养和保管。由IT部管理员制作设备封条,严禁拆卸、重新配置或更换配件。一旦发现违反者，给予当事人通报批评并处100-500元经济处罚，情节严重的，最高罚款2000元。

第三十条

电脑设备的迁移与调配

员工离职或调动，各部门应及时对部门台帐进行更新，实物送交IT部，不随人员迁移，由IT部根据需要，统一调配使用。

特殊情况时，本人提交报告经IT部负责人同意，填写《固定资产转移单》（见附表一）交IT部管理人员和财务部备案后，由提交人进行实物迁移。违反上述规定的，将追究当事人和部门负责人责任，通报批评并处200元罚款。第三十一条

电脑故障处理

1、使用中的电脑因故障不能正常使用时，应及时与IT维护员联系进行检修，禁止私自处理；若不能立即修复，可调配备用电脑应急使用。

2、若发现人为原因导致故障的，其零部件更换费用由其责任人或其所在部门承担。第三十二条

办公电脑软件统一安装

集团办公电脑原则上统一安装windows操作系统、诺顿企业版杀毒软件（或瑞星杀毒软件），用户不能自行更改或是卸载；禁止安装游戏软件和与工作无关的软件；禁止对硬盘文件进行共享（如有特殊需要应在共享完成之后关闭）；禁止上外部网下载电影、歌曲等与工作无关的东西；禁止安装聊天类软件。如有特殊需要须经部门负责人同意，并由IT部负责安装第三十三条

对不统一安装软件者作以下处理

IT部将就以下几种情况对电脑资产责任人处以50-200元的罚款(从工资中体现)：未经IT部允许私自上外部网下载软件、电影、歌曲而导致电脑出现故障或是感染病毒者；未按要求不安装杀毒软件或安装其它杀毒软件导致电脑中毒者第三十四条

电脑台帐的管理

公司财务与IT终端管理员负责台帐明细的建立及实物的管理，IT终端管理员负责部门台帐管理与及时更新；IT部负责集团整体台帐的汇总及资产的统一编号。IT部将根据需要组织财务部与相关部门对电脑资产进行盘点，主要检查帐、物是否相符，对发现账目不清或资产流失的，IT终端管理员负责跟踪处理。若造成损失的，将追究相关责任人责任，按流失资产原价予以赔偿。

当电脑及配件被盗后，由保安与公司IT终端管理员负责跟踪处理，视情节轻重对责任人及部门负责人处以300元至1000元的处罚；若被盗后未及时上报保安及IT部者，则对责任人及部门负责人处以2000至5000元的处罚。第九章

电脑资产的报废和回收处理第三十五条

电脑的报废

因主要配件故障无法修复、折旧年限已满或使用期已过5年的电脑设备应作报废处理。由本人提出申请，部门办理相关手续，相关单据交IT部和财务部备案。

原则上，使用期在5年内的电脑设备不允许报废。若情况特殊，使用期不到5年就申请报废的，由本人提出，经相关部门批准后，方可报废第三十六条

报废电脑的回收

IT终端管理员负责电脑实物回收。回收电脑应做详细检查，升级处理后仍可继续使用的，可调配使用或用作备用电脑；不能升级的或已经淘汰的低档机，可折价拍卖或交回收机构处理。第三十七条

电脑闲置的处理。

若出现电脑闲置时，各部门应立即上报IT部维护员进行处理。第十章

附则