软件使用管理规范

软件使用管理规范（通用9篇）

篇1：软件使用管理规范

关键词：医疗器械销售、医药销售人员管理、终端药店拜访系统，业务员管理软件，终端陈列管理软件

终端药店拜访业务员如何管理？

医药行业的主要销售渠道之一就是药店销售，由于药店在城市比较分散，甚至会分布在不同的城市，需要业务员定期的拜访，查看终端产品陈列情况以及缺货断货情况。企效通药店终端拜访管理软件，既是一款医药销售人员的办公助手，也是企业的“千里眼”，它可以帮助企业查看药店拜访人员是否真正去了指定地点，还可以及时了解真实的终端药品陈列情况。

【软件名称】医药行业销售管理软件医药行业药店管理软件医药行业终端陈列管理软件

【技术支持】北京万特锐科技、LBS基站定位技术

【软件功能】

位置服务：立即定位、定时定位、查看定时定位、轨迹回放、历史记录、导出数据 位置服务地图标注管理：现有标注、新增标注

远程签到：查看签到记录、导出签到记录

行程管理：查看行程

工作日志：拍照上传、查看日志、导出日志

移动办公通知公告：通知公告列表、发布通知公告

信件管理：信件列表、发送信件

网点拜访：查看拜访记录

查看客户列表

客户管理导出客户数据

转移客户

接管客户

【主要客户】满友医疗器械，湖南迪诺药业，贵州百灵药业、华北制药集团、神威药业等

篇2：软件使用管理规范

2、学校软件资料室的所有资料和设备，须定位存放、分类编号、逐一登记入账，做到账据齐全、账物相符。每学期末，学校组织一次软件和资料的账、物核查。

3、教学软件、资料和技术文档须及时整理归档。及时办理软件和资料报废审批手续。报废须由管理员提出申请，由学校组织2名以上技术人员鉴定、签字，并由学校领导审批签字。

4、建立“软件资料出借登记簿”，教师使用软件和资料，须办理出借登记手续，并及时归还。软件资料进出需严格检验，损坏要赔偿。重要文档、软件和技术资料仅限于在软件资料室内借阅，不得携出室外。

5、电子资料室须备有必要的硬件设备、维修保养工具和有关工具软件。做好维护和保养工作;雨季和假期要定时维护;重要文档和软件须有备份。

6、违反操作规程或因责任原因人为造成资料及设备损坏的，要查明原因，追究责任，严肃处理。

篇3：用友ERP财务管理软件使用探析

一、初始设置

企业在应用软件时一般已经完成了基础建账工作,但在使用过程中难免会出现对基础设置的修改,使其更适用于企业本身,这些修改可以总结为以下几个方面:

(一)基础档案的设置。

基础档案的设置在企业应用平台→基础设置→基础档案目录下,可以直接设置机构人员、客商信息、存货、会计科目、外币设置、结算方式、付款条件等。

(二)业务参数的设置。

主要包括除薪资管理以外所有模块的选项设置和参数设置,其选项设置窗口格式如图1所示,根据企业的实际需要勾选相应选项即可。参数设置部分会运用到会计知识,如折旧分摊、工资分摊,管理部门的折旧、工资摊入管理费用,销售部门的折旧、工资摊入销售费用等。

(三)薪资模块的设置。

薪资模块的难点主要在于工资项目的公式设置,如病假扣款的公式为iff(工龄>=10,日工资*病假天数*0.2,iff (工龄>=5 and工龄<10,日工资*病假天数*0.3,日工资*病假天数*0.4)),意为:如果工龄大于10年,所扣工资金额为正常日工资的0.2倍;如果工龄在5到10年之间,所扣工资金额为正常日工资的0.3倍;如果工龄小于5年,所扣工资金额为正常日工资的0.4倍。从公式中可以看出企业保护老员工利益的倾向。Iff公式的解读如下:iff(逻辑表达式,公式1,公式2),表示在符合逻辑表达式时取公式1,否则取公式2。上述例题是iff公式的套用。

二、日常业务处理

企业的日常业务基本包括对上期未完业务的继续,本期的日常业务如不涉及受控科目的经济业务,日常采购、生产、销售、盘点,工资计提与方法,计提折旧,期末结转等。

(一)对上期未完成业务的处理。

主要包括上月暂估入库存货的回冲,操作过程是先进行单据记账(业务处理→存货核算→业务核算→正常单据记账),再生产凭证(业务处理→存货核算→财务核算→生产凭证),生产的凭证会自动传递到总账。

(二)不涉及受控科目的日常经济业务处理。

对于这类业务直接在总账系统中填制凭证即可,这类业务相对简单,但应注意涉及收付款出纳应签字,而后审核记账。

(三)固定资产业务。

固定资产业务主要包括固定资产的购入、计提折旧、处置等,购入固定资产时按业务处理→固定资产→卡片→资产增加→处理→批量制单进行处理;计提折旧时按业务处理→固定资产→计提折旧→凭证生产进行处理;固定资产减少时按业务处理→固定资产→卡片→资产减少→处理→批量制单进行处理,制成凭证自动传递到总账。需要说明的是固定资产减少当月的折旧计提通常会与手工做账产生差异,究其原因是在软件执行固定资产减少时,软件误将减少当月初的累计折旧写入相应数据库中“累计折旧转出”(张文福,2014),这与会计准则中固定资产减少当月依旧计提折旧的规定不符,需要手工进行改正或更改数据库字段。

(四)薪资管理业务。

这部分业务主要包括计提和缴纳应交职工薪酬项目,含五险一金、工会经费、职工教育经费的计提与缴纳,具体处理是:薪资管理→业务处理→工资分摊→住房公积(失业保险、医疗保险、养老保险、工伤保险、生育保险)→制单,发放时:薪资管理→业务处理→工资分摊→发放工资→制单。

(五)采购-应付款管理模块。

采购管理、库存管理、存货核算、应付款管理共同构成一条完整的数据链,操作员先在采购管理模块录入采购订单并参照生成采购到货单和采购发票,然后一方面按照采购到货单在库存管理模块填制采购入库单,在存货核算模块记账并制单,形成原材料入库的会计分录;另一方面按照采购发票在应付款管理模块制单形成购入原材料的会计分录,并录入付款单,表示支付采购货款,凭证自动传递到总账模块。

(六)销售-应收款管理模块。

销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理共同构成一条完整的数据链,操作员先在销售管理模块录入销售订单并生成发货单和销售发票,然后一方面按照发货单生产出库单,在存货核算模块记账并制单,形成结转主营业务成本的会计分录;另一方面按照销售发票在应收款管理模块制单形成销售产品的会计分录,并录入收款单,表示收到货款,凭证均自动传递到总账模块。

(七)存货盘点业务。

在日常业务处理中难免会遇到财产清查,在软件中也一样,这时无论盘盈或盘亏,只需要在库存管理模块选择盘点业务,登记账存实存数,再在入库业务中录入其他入库单(盘盈)、其他出库单(盘亏),并在存货核算模块记账并生产凭证即可。

总的来说,ERP-U8软件最大程度地将财务会计知识转化成了各部门人员对日常业务的处理流程,使财务会计人员繁琐、技术难度系数大的财务记账变得简单直接,在收到各模块的凭证之后,不同操作员在总账模块进行出纳签字、审核、记账,并在月末进行结账。

三、报表设置与分析

企业常用的财务报表有资产负债表、利润表、现金流量表,在三张报表生成之后再利用其中的数据分析企业的偿债能力、营运能力、盈利能力,主要指标有流动比率、速动比率、资产负债率、产权比率、应收账款周转率、存货周转率、主营业务利润率等。其中资产负债表、利润表、现金流量表都有固定模版,可以直接生产,但应在初始设置时指定现金流量科目(会计科目→编辑→指定)。

(一)资产负债表和利润表公式。

资产负债表和利润表公式的设置是在“格式”下,选中单元格主设置为函数名(“科目名称”,会计期间,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]),在大赛时由于只需做一个月的会计处理,可以简化为函数名(“会计科目”,会计期间,,,,,,,)。

(二)财务指标分析。

财务指标的分析要求选用技术指标公式,然后利用表间取数得到,表间取数的原理可以理解为选中公式录入的单元格后,单击fx,设置公式,设置“月”为关联条件,选择需要数据所在表,会自动出现需要的路径,保留选中的路径,在圈内位置输入需要数据的单元格名,中间以数学符号连接另一个单元格路径即可,如图2所示。

四、建议

高职院校会计技能大赛近几年均以用友ERP-U8商流企业为考察项目,未来版本的升级和生产制造类企业的考察是大势所趋,总的来说生产制造类企业较商流企业业务处理较为复杂,但大致相同,区别主要在于生产制造类企业生产要素的分配,在这方面直接填制材料出库单,进行正常单据记账,生产凭证;期末结转制造费用、完工产品入库类比商流企业。

摘要：用友ERP-U8财务管理软件在近年来的高职院校会计技能大赛和企业管理中大放异彩,通过对多模块的有条分散和系统整合深受各界人士好评,但由于多模块尤其是供应链部分的使用导致院校学生和企业财务人员、管理人员对使用流程、数据关系等方面的掌握存在困难。文章通过对2012—2014年高职院校会计技能大赛样题的分析,探究ERP-U8软件的使用方法及大赛的应对技巧。

关键词：ERP软件,会计技能大赛,供应链

参考文献

[1]张忠静,梁学玲.我国供应链环境下库存管理研究综述[J].商业会计,2015,(05).

[2]张文福.用友U872累计折旧处理改进[J].财会月刊,2014,(05).

[3]许艳华.用友ERP-U872供应链系统下暂估业务的处理[J].财会月刊,2013,(13).

[4]高建立,周晓娜,李志香.用友ERPU8环境下应收款业务处理方法探讨[J].财会月刊,2012,(01).

篇4：规范定名，要规范使用

上海市的徐汇区岳阳路，一场突如其来的小雨把道路两边的树木冲洗得愈加碧绿。笔者一行来到中国科学院上海生命科学研究院生物化学与细胞生物学研究所，拜访生物化学与分子生物学名词委员会主任祁国荣先生。在绿树掩映的院内，一座颇有年头的实验楼里，笔者见到了年近八十、身体硬朗的祁先生，他听到我们上楼的声音，走出办公室，笑着迎接我们。并不宽敞的小屋内，一壶刚刚泡好的茶散发出幽幽的清香，“冰箱里还有可乐，随便喝。”祁先生长辈般的话语，使我们瞬间感受到了浓浓的暖意。没想到采访居然是在如此温馨的家庭般气氛中徐徐展开。

我低头看着手中的资料，长长的列表背后，都是祁先生数十年的辛勤工作成果。从1986年起，祁国荣先生就受聘于全国自然科学名词审定委员会（现为“全国科学技术名词审定委员会”），开始了与科技名词审定工作长达30年的不解之缘。当时，祁先生担任生物化学名词审定委员会副主任，负责名词审定的具体工作。祁先生与委员会的同人一起收集词条、逐条筛选、严谨审定，于1991年出版《生物化学名词/生物物理学名词》，这也是我们国家重启科技名词审定工作以来较早的一批成果之一。随着科学技术的发展，1991年公布的那些生物化学名词已显得远远不够，越来越不能满足实际需要。2000年祁先生又主动请缨，向中国生化与分子生物学会提出申请，成立生物化学与分子生物学名词审定委员会。由此可见祁先生对科技名词审定事业的热爱与执着。2001年，生物化学与分子生物学名词审定委员会成立，祁先生担任主任，继续把自己的学识和精力奉献给名词事业。2008年《生物化学与分子生物学名词》正式出版。 1995—2005年期间，祁先生连任三届全国科技名词委委员，并于2005年在换届大会上介绍工作经验。随着时光流逝，虽然年事已高，但祁先生未曾停下名词事业的脚步，作为大陆方面的学科负责人，年已七十有余的他热情参与海峡两岸的名词对照讨论，《海峡两岸生物化学与分子生物学名词》于2010年出版。在30年悠长岁月中，祁先生为我国生物化学与分子生物学领域的名词工作做出了卓越贡献。

规范定名，要规范使用

谈起最初与名词工作的结缘，祁先生说：“我1955年大学毕业就分配到中国科学院上海生化所工作。年轻时曾先后在中国科技大学、上海科技大学和中国科学院上海生化所讲授课程，也很喜欢在讲台上的生涯。在授课过程中，逐渐感到名词的规范使用不可忽视。那时对名词就有了一些兴趣，但还没有开始做具体的工作。”

在正式接触名词工作后，祁先生更是深深觉得：“名词规范工作，审定只是第一步，更重要的是，一定要推广使用审定公布的名词。”2008年，《生物化学与分子生物学名词》公布出版后，祁先生开始投入大量精力来进行这些规范名词的推广使用。除了名词审定工作，祁先生还参与了《中国大百科全书》（第二版）、《辞海》（第六版）、《大辞海——生命科学卷》《英汉生物学大词典》《生物学大词典》等诸多词典的编纂工作。祁先生跟我们谈道：“在编写这些词典的过程中，我都坚持使用审定公布过的规范名词。如果其他工作伙伴有不同见解，我会跟他们讨论，向他们解释使用规范名词的重要性，往往最终都能达成一致意见。”2009年，他发表《规范和统一使用生物化学与分子生物学名词》一文，介绍审定工作概况和《生物化学与分子生物学名词》的特点，呼吁生物化学及相关学科在科研与写作过程中，使用已公布的专业名词。祁先生曾担任《生命的化学》期刊主编十余年之久，在担任主编期间，祁先生建议编辑部及相关学科编辑购买了全国科技名词委公布的《生物化学与分子生物学名词》和《细胞生物学名词》，帮助他们在编辑加工的过程中形成使用规范专业名词的习惯。现在祁先生由于年龄原因，不再担任主编职务，改为顾问一职，但仍然受聘在为期刊审读文章，为其中的专业名词把关。

名词审定是艰难的工作

谈起自己付诸辛苦数十年的名词工作，祁先生颇有感触：“名词审定工作做起来确实非常艰难，专家的意见几乎不可能完全相同，有时还相差甚远，要综合多方意见，定出一个规范的名称来，是很不容易的。比较典型的例子就是prion的审定过程，几经波折。prion被发现以后，中文名一度使用混乱，曾出现过朊病毒、朊蛋白、朊毒体、普里昂等十余种定名，全国科技名词委曾两度组织专家讨论，为之定名。我也于2007年和2008年两次撰文，提出自己的意见。”在第一次撰稿中，祁先生对prion的中文定名做了深入的分析，认为朊病毒比其他定名要合适。看到第一次讨论后并未形成定论，学界仍在为此定名困扰，祁先生再次撰文，建议在定名以外，可以选用较合适的定名为又称。祁先生说：“我在第二篇文章中提出，在没有大的分歧的情况下，可以求同存异，尽快结束使用混乱的局面。最终我们把它定为朊病毒，又称普里昂。”

名词审定是个综合性的工作，在名词审定过程中，除了首先要遵照单义性和科学性等原则外，也要考虑到约定俗成等原则。祁先生说：“比如核糖体ribosome这个词，在我们对其审定时，有专家提出‘核糖核蛋白体或‘核蛋白体更符合其含义，但截至定名时，‘核糖体这个名称已经使用了很多年，学界意见也比较统一，这样就没有更改的必要了。”

现在很多学科都公布了带释义的规范名词，2008年版《生物化学与分子生物学名词》也有释义。对于名词定名与释义的关系，祁先生这么认为：“定名是重要的工作，释义是需要的工作。释义是对名词的解释，能够帮助读者更好地理解这个名词。我们的首要任务还是要做好名词的定名，然后尽量准确地给出名词的释义。”

新词工作是细水长流

对于各个学科源源不断出现的新词，祁先生有着自己的见解：“新词正在不断地大量涌现，以生物化学与分子生物学为例，还有那么多的基因没有发现，如果有几万个基因，就会有相应数量蛋白质，这些蛋白质都需要命名。因此，新词的空间是非常大的。但如果等10年哪怕是5年以后，再来集中收集、审定，就太晚了。到时候会出现很多‘约定俗成的词，这种‘约定俗成的结果往往并不能产生符合规范的名称，在使用中会造成混乱，修改起来也有一定难度。所以，我们一定要重视新词，把工作时间节点提前，在新词出现的早期就对其进行定名。”endprint

凭借着多年名词工作中的敏感性，祁先生对新词工作有先见之明，早于2005年就曾撰文建议成立专门机构，进行新词的收集和定名工作。祁先生说：“新词工作必须有专人来做。首先，要找到相关学科的负责人，请他们帮助收集平时科研工作中出现的新词。学科的科普出版机构和期刊编辑部也是很好的新词来源，他们平时在编辑工作中会接触到一些学科中新出现的名词，可以请他们帮助收集。收集后，由专人整理、分类（可以按学科分，也可以按有无中文名来分），然后定期刊登在期刊上，以征求定名。”“新词工作是一个细水长流的事情，我们一定要坚持，时间长了，成效就能显现出来了，这对每个学科自身的发展也很有利。”

名词工作需要好的身体

写文章、审稿、出书、编词典，祁先生在名词工作上的很多贡献都是在2001年退休后做出的，退休后祁先生停止了科研方面的工作，时间相对充足，对名词工作的兴趣也更加浓厚。

六十岁以后开始做名词工作，还做出了那么多成就，除了对祁先生学术建树的深深钦佩，我也很羡慕祁先生能有如此充沛的精力。祁先生爽朗地笑道：“我年轻时最爱游泳和长跑，都是锻炼身体耐力的。所以我耐力很好，在审稿时，几千条词，每一条都带有释义，得一条条过目，然后还要在不同学科之间协调，最后才能统稿。没有好的体力是吃不消的。现在我也注意锻炼身体，平时我都是从家骑自行车到所里，单程要30～40分钟。今天虽然下了点小雨，我也坚持骑车过来了。” 听到这里，我们不禁赞叹祁先生的体力，向他请教起如何养生，祁先生说：“我从来不吃什么保健品，也没有严格的饮食禁忌，随遇而安，在国内吃中餐，在国外吃西餐，都能吃得惯。我没有抽烟喝酒的习惯，但是爱喝可乐，爱看足球。现在我快八十岁了，遇到欧洲杯的时候还是会熬夜，边喝可乐边看球，人生一大乐事也。”祁先生的朗朗笑声让我们所在的这间小屋充满了欢乐，在开怀的笑声里，仿佛跳动着先生未泯的童心。

篇5：办公软件使用规范及管理制度

（2016年4月试行）

一、员工使用办公软件操作行为准则：

1、全体同事，自行在手机上设置个人真人头像，不能用卡通和各种图案代替。

2、全体同事，只能发布与工作有关信息，不得乱发无关言论图片和链接。

二、如何使用办公软件进行外勤人员的外勤考核？ 1.办公软件在线时间8:20～18:40必须在线

2.有声音或红点提醒，至少1小时查看一次，及时回应 3.有公司指令在规定时间内不回复20元/次处罚

考勤（指销售和工程人员）

1.8：30～18：30上下班前必须提交考勤签到 2.自觉养成习惯

3.每月工作日不能遗漏，缺一次20元

外出拜访客户考勤

1、每到一客户处，使用外勤签到功能，同时关联客户或标注客户名称，选择发送范围为全公司范围可见，并@人事和@部门经理，拜访几个客户就做几次外勤签到。根据有效的外勤签到来确定拜访客户数。

2、只有通过外勤签到定位并拍照发送成功后，核实无误的才能作为一次拜访客户。

三、员工如何使用办公软件进行工作日报？ 当日工作日志 22:00 前完成

周工作日志 每周日22:00 前完成

月工作日志 本月最后一日22:00 前完成

1、当日：将当日工作日志发送给上级，今天到了哪里？做了什么事?拜访客户名称？拜见谁？谈了什么事情？取得什么效果？并@相关人员或部门，关联相关客户。

2、明日工作计划：按5W1H 原则写，确定明日工作计划。（何因Why）、对象（何事What）、地点（何地Where）、时间（何时When）、人员（何人Who）、方法（何法How）等六个方面提出问题进行思考。计划第二天要拜访的客户，或者要做的事情）

3、工作心得体会：通过今天的工作情况进行总结一下自己的看法及体会。

4、日志发送范围：可以选择部门或者全公司，必须选择点评人，点评人一般为自己的直属领导。

格式：

今日总结

核心数据： 目标（来自于昨天的计划）：？？ 完成：？？

重要工作： 1.2.3.明日计划

目标： 1.2.3．

奖励及处罚措施

1、有学习价值的日志，每条奖励5元特别贡献奖。

2、每月以日志得分为依据评选月度优秀员工，并给予嘉奖

3、每天22:00前发出当天日志，遇特殊情况可延迟到第二日上班前补交。逾时提交日志每月超三次者，每次贡献水果基金20元；

4、友情提示，办公软件里有企业内部微信，部门主管可以建立自己部门企信群，在企信群里进行提醒督导。

四、如何使用办公软件工作日志进行点评及处罚？ 一线人员 由 部门主管 在当天24:00前点评 部门主管 由 部门总监 在当天 24:00前点评

部门总监 由 副总/总经理 在第二天12:00前点评

1、日志点评只对管理层进行处罚，身为管理层必须具备榜样力量，身为管理层有责任及时对下属的工作进行点评与支持。

2、逾期点评或者不点评，1 人/次处罚20 元，按后台统计数据为准，叠加多人处罚。

及时点评的好处

1、主要体现在三点：写的方便、看的方便、点评方便。

2、销售人员在见完客户之后，要把全部的沟通过程记录下来，这就需要一个销售日志进行过程记录，通过日志可以得到领导的经验指点。要想得到好的结果，一定要对过程有一个有力的把控，否则结果会有些不可靠，等看到结果一切都晚了。日志是一个很好的过程还原方式。以往的日志效果往往不好，是因为写、看都不方便，反馈不及时，更谈不上大家的协同，形式主义；而办公软件的强大日志，却可以轻松实现销售过程的即时管理。

3、从接到公司规定开始所有日志采用办公软件移动端进行汇报。

五、如何使用办公软件进行销售协同？ 发指令

1.上级在线对下级进行及时做指令，指令必须写明具体的工作内容和完成的目标。然后必须选择执行人（该指令由执行人执行），可以选择抄送范围（抄送范围内的人员都可以看到指令内容和完成情况），选择完成期限（完成期限前必须汇报结果，若工作完成则汇报完成情况，若未完成则说明原因）。最后发指令人要对执行人的完成回复做点评。可以打分（根据完成的好坏打分）。2.领导派发任务，发出后开始倒计时提醒——请给我结果！提交了结果并且领导评价后提醒才消失，办不了也给我个说法——责任的闭环管理。

发分享

1.好的励志、管理类、国学类、心态类、营销类、技术类、好的解决方法、内涵笑话等都可在分享栏发送给全公司同事共享，大家共同激励、相互成长大有好处，在内部微信群可以发遇到工作困难、个人问题、心态问题可愿意分享出来，让大家庭所有成员共同想办法出主意一起探讨解决。2.所有同事收到同事的分享要积极响应回复，结合自身认识体会给予建议或者认同，不要不理不睬，也不要只顾点赞，一句话不说！

发审批

1.外出人员先发请假审批，注明请假事项以及起止时间；

如果是外勤需注明外出事项、地点、时间、联系人、事由。并@行政人员（如果是拜访客户，则需要在审批里关联客户）

外勤结束返回公司后用手机签到并补上照片证明，@行政人员 所有审批交由直属上司审批

2.审批是高效率的管理，移动端除关机外基本无地域无时间限制，公司两级审批10分钟搞定。公司交流上报的信息流被加速了，处理效率极大提高。

篇6：人事管理软件-人力资源管理软件

如今，在经济全球化、网络信息化的新时代，人事人才管理已成为众多企业亟需解决的首要问题，特别是对于知识型企业，这一问题尤为突出，人才对于一个企业的发展的重要性，我想不需要多说，大家都知道，人才是企业的特殊资源，只有对人才形成有效地循环管理，吸引人才、留住人才、培养人才，这样才能掌握企业发展的根本。企业将如何实现人事人力管理的转型升级，诸多问题亟待破解。随着公司的不断发展，而沿袭以前的那种手工操作时代的人事办公满足不了公司发展的需求，随之人力资源管理软件出现，众多的软件厂家，如何去选择适合自己的合作伙伴呢?

现代的人事管理，特别是针对规模较大的企业来说，纯粹的靠原始人力去运转，需要耗费不少的人力物力进行操作，不仅速度慢，还经常出现问题，随着电脑的普及，解放了HR不少的工作，但是解放的却只仅仅是一些最基本的简单操作和缩短操作时间，而对于一些复杂的管理整理工作还是需要靠纯粹的人力完成，那么到底需要什么样的软件能够提高目前人力资源管理工作的效率问题呢？普联中瑞人力资源管理软件从组织管理、人事管理、薪资福利管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、E-Learning（在线学习）、员工自助平台等六大模块以及众多小模块方面实现了人力资源管理的自动化、现代化、集成化。

篇7：软件版本管理规范

第一章 目的

本规范详细规定软件项目版本管理的对象、存储目录、分支、权限、维护等内容，使软件项目版本管理流程化并规范化，确保在系统开发和实施过程中项目的完整性和一致性。

1.第二章 适用范围

所有系统开发及实施项目的软件项目都应进行版本管理。项目中所有正式文档和代码都应纳入配置库（可使用工具建立配置库，本文所述使用的是SVN）进行版本管理。

2.第三章 职责

配置库管理员：负责配置库的日常维护和管理；监督开发及测试部门及时提交版本管理对象（即配置项）。

此岗位可由开发或测试人员兼任。

3.第四章 内容

4.1.版本管理对象

包括但不限于：

 项目总体计划

 可行性研究报告

 开发计划

 需求说明书  需求设计原型

 设计说明书

 系统开发变更申请单

 系统管理手册

 用户操作手册

 培训计划

 培训记录

 源程序

 支持系统运行的配置文件

 存储过程脚本

 测试计划

 测试用例

 测试脚本

 测试报告

 上线计划

 上线申请

 版本维护日志

4.2.配置库的目录结构

每个项目在配置库中应拥有唯一的项目名称。配置库目录结构与项目内部的目录结构建议按下列格式创建。配置库目录结构规划：

┠tags(发布)

┃ ├v1.0.0_T1_2016909 ┃ ├v1.0.0.33899_T1_20161009 ┃ ├v1.0.0_R1_20161109 ┃ ├v1.1.0_T1_20170109 ┃ └v1.1.0_R1_20170209 ┠trunk(主版本)┃ └projectA ┃ ├src ┃ ├MY_MOOC ┃ ├doc ┃ ├tool ┃ ├。。

┖branches(分支)├SY_ABC ├TJ_ABC ├WH_MOOC

其中，项目内部的目录结构：

|–projectA |–src（保存该项目的源程序）

|–doc（保存项目相关文档）

|–000.项目管理（保存项目过程管理相关文档）

|–010.项目计划（保存项目计划相关文档）

|–020.项目需求（保存项目需求相关文档）

|–030.系统设计（保存项目设计相关文档）

|–030.系统测试（保存项目代码测试相关文档）

|–040.系统实施（保存项目部署实施相关文档）

|–050.系统运维（保存项目运维文档，包括培训、用户手册等）

|–060.技术资料（保存项目技术文档，包括第三方技术资料等）

|–。。（保存项目过程管理相关文档）

|–tool（包括该项目特定的开发、编译、测试等工具）

4.3.分支(branch)

建议使用分支来协同不同职能小组对同一个配置库的使用，可按照以下方式进行分支的管理。

解决方案建立三个分支，包括主版本开发(trunk)、分支版本开发(branches)和发布(tags)。

 主版本开发

是所有分支版本的基准版本，主版本的开发分支。开发部门开发使用。

 分版本开发 主版本的分支版本，供开发部门开发使用。开发工程师如果以主版本为基准，进行软件项目开发，要先将trunk目录下的代码分支到branches目录的一个子目录，在那里对代码进行开发。多个主版本的分版本可通过在branches顶级目录创建多个分支目录来区分。

 发布

测试和发布专用分支，该分支代码不允许任何形式的修改。每个经过测试后的不同版本的代码做快照放到此分支文件夹下。

4.4.权限管理

应对配置库的访问权限进行管理，确保软件系统的完整性和安全性。建议按如下方式进行管理。

4.4.1.开发工程师

仅拥有自己所属项目的add file、delete file、check out、check in权限，无目录创建和删除权限。开发工程师若想创建目录，需向配置库管理员申请。

4.4.2.测试工程师

拥有每个项目的测试分支的add file、delete file、check out、check in权限，无目录创建和删除权限，对于其他分支只有只读权限。

4.4.3.配置库管理员

拥有全部权限，但增删项目和增删目录需要有项目负责人批准。

4.4.4.其他人员

若需要配置库访问权限，需经技术总监或经技术总监授权的项目经理批准，由配置库管理员分配权限。

4.5.版本管理

应对软件系统的版本进行管理，确保版本的准确性和可追溯性。建议按如下方式进行管理。

4.5.1.版本维护

软件工程各阶段产生的各种文档和代码，应及时并统一上载到配置库由配置库管理员统一管理。对于要修改的配置项，应从配置库中检出（check out）后修改，修改完毕后及时检入（check in），并填写修改的原因和内容。配置项的历史版本应保存在配置库中。

4.5.2.分支迁移

从开发分支到测试分支的迁移，由开发工程师操作。迁移的时机有：

1.当开发负责人提交测试申请时；

2.开发过程中进行测试，修改好一个或多个bug，需要测试工程师验证时。

从测试分支到发布分支的迁移，由配置库管理员操作。迁移的时机有：

1.当开发组提交上线申请时。

对于每个项目从测试分支到发布分支的迁移，配置库管理员要建立分支迁移日志，并详细记录。

4.5.3.版本升级

软件系统迁移到发布分支后，生成新的版本。

每个系统新的版本不仅以分支形式存在于配置库中，并且要以独立压缩包形式备份。版本的命名规则为，version N1.N2.N3[.N4][_][T/R5]_YYYYMMDD 1.N1是系统编号。当项目整体重新设计时，N1加1，基数为1 2.N2是模块编号。当模块重新设计时，N2加1，基数为0

3.N3是功能编号。当项目增加某一功能，或某一功能需要修改时，N3加1，基数为0

4.N4是BUG编号。当项目的BUG被修复时，N4加1，基数为0

5.T/R5中的T/R分别对应Test/Release。当项目发布时为R，当项目提交测试时为T，T/R5数值基数为0，以发布/测试提交顺序递增加1。

6.YYYYMMDD代表生成版本的实际年月日，如：20160202 4.5.4.版本基线定义

公司首次采用版本管理规范时，可以采取下列方法定义一个基线版本。

获取各项目最新的源程序、配置文件和文档，形成发布分支、测试分支和开发分支。

对每个项目的提测和发布分支都生成一个版本基线，如：Version1.0.0_R1_20160202。

4.6.第五章 版本提交准则

4.6.1.提交之前先更新

更新的原则是要随时更新，随时提交。当完成了一个小功能，能够通过编译并且自己测试之后，谨慎地提交。

如果在修改的期间其他同事也更改了同一个文件，那么update更新时会自动进行合并，如果修改的是同一行或者二者修改差异过大，那么合并时会产生冲突。这种情况就需要同之前的开发人员联系，两人一起协商解决合并冲突。解决合并冲突之后，还需要两人一起测试，以保证解决冲突之后，各自的程序不会受到影响。

在更新时注意所更新文件的列表，如果提交过程中产生了更新，则需要重新编译并且再次完成单元测试，再进行提交。这样既能了解别人修改了哪些文件，同时也能避免合并错误导致代码有错。

4.6.2.保持原子提交

为确保在需要时可以随时回溯代码版本，每次提交的代码只能包含实现一个独立、完整功能所必需的代码，不能夹带提交其他与此功能不相关的代码。为尽早提交，也可以将此独立、完整功能分解为若干小细节功能，分别开发并提交所必需的代码，但必须确保多次提交的功能代码组合在一起，完全实现此独立、完整功能。

仅提交自己修改的部分，最好不要一下子将整个项目提交。

每完成一个独立、完整的功能后，最好尽早提交，以免后续更改时出现bug，无法恢复到正常代码。

每次提交的间歇尽可能地短，以几个小时的开发工作为宜。我们提倡多提交，也就能多为代码添加上保险。为做到尽早提交，在开发功能模块的时候，先将功能分解成一个个独立的、不可再分割的小细节功能，分别完成。每完成一个并通过单元测试，就提交一次。在修改bug的时候，每修改掉一个bug并且确认修改了这个bug，也就提交一次。

4.6.3.不要提交本地自动生成的文件

一般配置管理员都会将项目中一些自动生成的文件或者与本地配置环境有关的文件屏蔽提交（例如Eclipse中的.classpath文件等，Visual Studio中的.suo文件，Debug,Release,Obj等编译文件夹及其下文件，以及其他的一些自动生成，同编译代码无关的文件）。如果项目中没有进行这方面的配置来强行禁止提交这样的文件，请自觉不要提交这样的文件，如果不小心签入了，需要从配置库中删除，以免其他同事在更新后就可能与本地的环境冲突从而影响大家的工作。

4.6.4.不要提交不能通过编译的代码

代码在提交之前，首先要确认自己能够在本地编译通过，并且代码在提交前已经通过自己的单元测试。

如果在代码中使用了第三方类库，要把相应类库文件统一存储在代码相应目录中并提交，以免项目组成员中有些成员可能没有安装相应的第三方类库，从而在更新代码后引起代码运行错误。

4.6.5.不要提交自己不明白的代码

代码在提交之后即被项目成员所分享。如果提交了不明白的代码，自己看不懂，别人也看不懂，如果在以后出现了问题将会成为项目质量的隐患。因此在引入任何第三方代码之前，确保对这个代码有一个很清晰的了解（必要时应有对应文档说明）。

4.6.6.并行开发（同一模块）前沟通

如果开发小组采用并行开发模式开发同一模块功能，在开发前，需要对协作开发进行合理的工作计划与任务分配，让小组成员相互间了解对方的工作计划与工作内容。这样能尽可能的减少在开发过程中可能出现的冲突，提高开发效率。同时也能够在和成员的交流中发现自己之前设计的不足，完善自己的设计。4.6.7.对提交更新的信息采用明晰的标注

如果提交空的标注或者不确切的标注将会让项目组中其他的成员不了解此次签入动作的背景情况（如新增/修改签入的原因是什么？新增/修改什么内容？），项目经理无法通过提交的标注信息，清晰的掌握开发工作进度细节进度。没有清晰标注，甚至会对回溯代码版本造成影响。所以，在提交工作时，要填写明晰的标注，能够概要的描述所提交文件的信息，让项目组其他成员在看到标注后不用详细看代码就能了解你所做的修改。统一的标注格式为：

签入动作+””+”#” +标识ID+”;”+签入内容+[“;”]+[签入原因] 签入动作：

+：表示增加了功能（新增功能）

*：表示对某些功能进行了更改（修改功能）

-：表示删除了文件，或者对某些功能进行了裁剪，删除，屏蔽（删除功能）

^：表示修正bug（修复功能缺陷）

！：优化功能代码的执行性能（代码性能优化）

标识ID：

ID值是从项目开发计划中的WBS任务分解表中获取，对应具体功能编号。

签入内容：

对新增/修改/删除 的内容进行简单描述

签入原因： 对修改/删除 的原因进行简单描述

示例：

+ #62235；新增房源审核功能

* #62236；将房源审核的二级审核修改为一级审核；为缩短业务流程长度，提高业务响应速度

-#62237；删除多余功能；房源审核由二级审核改为一级审核后删除无用功能

篇8：久其管理软件使用探讨

关键词：久其管理软件,使用习惯

久其管理软件是大型数据库的基础,具有安全稳定和超强数据处理能力。久其软件适用行政事业单位财务的管理和财务的核算工作。久其管理软件是久其公司根据多年财务领导的服务与项目实施经验的总结,将行政事业的财务管理需求和特点进行分析,推出了久其管理软件。久其财务管理软件是结合实际,能够保持与时俱进,针对行政事业单位的财务特点。

1 久其管理软件应用的领域

久其管理软件涉及报表管理软件、ERP软件、电子政务软件和商业智能软件。多个管理软件对政府和企事业单位实现领域的细分、基础统计信息的管理、财务业务的集成与大型统计的分析等。

1.1报表管理软件

久其报表管理软件是久其产品中最具有优势的项目产品,也是久其主要的利润来源产品。久其软件有70%的利润都来自于报表管理软件,占报表管理软件市场22.5% 市场份额。而久其报表管理软件在分散数据采集、汇总和统计分析、决策支持上,在宏观经济的监督管理上,在社会经济的经计、区域的人口调查上、企业跨领域的数据处理上等各个领域都具有不可代替的作用。而久其报表管理软件的主要用户群体都是大型的政府机构、集团化企业、行业组织或协会。

1.2电子政务软件

电子政务软件是应用于政府机构及其管理和服务的信息技术运用,包括政府内部电子化与网络办公化、政府各部门互联网的信息共享、政府部门与民众通过网络实现的双向信息交流。

1.3 ERP 软件和商业智能软件

久其软件占ERP软件市场很小的一部分,久其产品是由财务报表管理软件而衍生的财务软件产品。商业智能软件一般是由国外大厂商占据主导地位,而久其软件也掌握了相关的技术。

2 久其管理软件的使用

2.1软件的安装

久其行政事业单位的财务管理系统一般是典型三层的应用软件,包括了,客户端程序的安装、中间层应用程序的安装、服务器端程序的安装。所以,在行政事业单位进行财务管理系统的安装为客户端与服务器端的安装。

2.2登录

安装完成后,久其管理软件的用户就可以进入其单位的财务管理系统,进行正式的登录,而在登陆前,需要对系统做简单配置。

输入服务器名称,登录名admin, 输入密码system,点击确定,进入久其管理软件系统。如图1。

2.3软件模块介绍

久其管理软件的模块一般包括以下内容:基础信息维护、账簿查询打印、凭证处理、预算管理和往来管理、内部报表、期末处理、银行对账、录入凭证等。

2.4建账

建账是使用软件进行财务管理工作的开始,单击管理平台——管理账套——新建管理账套。输入基本信息:账套的名称、标识、单位的名称、单位的组织机构代码、主管、帐套的类型。

信息填写完成后,进入下一步,开始设定科目级次和相应行业的模版选择。

进入会计要素的设置窗口,确定本位币的代码与名称(一般系统默认为RMB)、会计期间。

进入下一步,确认管理的实例信息。确认无误后,可以点击完成。此时系统会提示:是否确定按所填内容生成?点击确定后,系统就会自动的进行处理了。

2.5备份

为防止意外情况的发生,久其软件对系统为数据的安全,防止数据被破坏,会提供备份的功能,而备份是对信息实例数据实现完整备份的保证。

具体操作:点击管理平台——管理实例——管理实例维护,系统就会弹出账套保护的界面。选出需要备份实例,点击图上备份的按钮,此时,系统就会弹出备份账套实例的界面。

久其软件系统会自动的默认,进行文件的备份,而账套名字、备份的时间、存放的位置,软件使用者可以自己将文件名称进行修改和存放,在描述栏可以添加备份的说明。

备份的文件名称、位置均确认无误后,就可以点击备份,系统自动备份。

2.6基础数据

基础的数据资料是久其软件使用最关键的步骤,主要是对于一些基础信息的设置,例如:公共资源的设置、辅助的核算设置和会计的科目定义等方面内容。

确定基础资料的凭证,是方便公司进行分类管理的重要手段,例如:现、银、转。

2.7基础数据维护

会计的科目是进行会计凭证填制、登记会计账簿和编制会计报表基础。而会计科目的设置直接影响了会计工作的顺利实施。会计科目深层次的影响了会计详细的核算准确度,此外,电算化会计也是用户进行的基础应用。保证会计手段实施的前提,所以,要保证会计科目完整性和详细程度对财务系统具有重要作用。

2.8部门

软件中的部门信息可以帮助维护辅助的核算。点击基础数据——基础数据维护——部门,点击增加,就可以录入部门的代码、名称等相关信息,完成后保存。

2.9货币

汇率的管理是专门服务外币核算工作,通过久其软件管理,可以对汇率做出更好的定义。方便制单的调用,减少由于录入发生的汇率差错和次数。

3 结束语

篇9：使用档案管理软件的体会与思考

1 笔者使用的不同档案管理软件比较

1997年开始使用原煤炭部推行的Dos版档案管理软件，这款软件在Dos界面下操作，需要使用Dos命令操作软件，要牢记各种命令，使用起来不但麻烦，而且功能十分单一，只能进行档案的初级录入和简单检索查询，目录打印等工作都无法实现。2002年引进原煤炭部与博阳公司联合开发的GE2000好易档案管理软件，这套单机条目版的档案管理软件在Windows98操作系统（也适用于后来的WindowsXP操作系统）中运行，进一步提高了软件的稳定性和简便性，档案数据库设置、档案检索、各种目录的打印非常便利，可以实现一次录入、多次输出的目的。2012年以来，开始使用量子公司局域网版档案管理软件系统，这套档案管理软件在WindowsXP操作系统中运行，可以把档案全文扫描挂接进档案管理系统，实现所有挂接进档案管理系统的档案资料的全文检索，对档案的查阅利用特别方便，可以不用去库房取档案实物来提供档案信息的拷贝、传送、打印等利用服务。

2 档案管理软件设计的优点

2.1 强大的数据库和表格设计功能。如博阳公司的GE2000好易系列档案管理软件，其特别突出的一项功能就是软件使用人员可以根据自己的需要，随意地设计、更改档案数据库的结构、字段名称类型和各种检索目录的格式，而且非软件专业人员设置起来也非常方便，不需要特别专业的知识就能很容易地掌握，这非常有利于及时适应档案工作的要求和随心所欲设置打印各种检索目录，极大地方便了用户的使用。

2.2 强大的数据排序功能。如量子公司的PDE系列档案管理软件的排序功能十分强大。界面简单，操作方便，对于输入软件系统的各个条目，在条目列表时就可以对数据库中的任意字段，用鼠标点击来实现自动排序，这个对档案的查询和目录的打印非常有用，不像有些软件，需要在菜单中先选择数据排序字段，进行相关操作后才能进行排序，程序上麻烦多了。

3 档案管理软件设计的不足

3.1 局域网版软件操作程序麻烦。首先，局域网版的档案管理软件数据存放在一台配置较高的主机（俗称“工程机”）上，这台主机采用的是专业的操作系统（Windows Server 2003），这不同于平时用的WindowsXP操作系统，单是开关机就较一般电脑时间要长得多。不仅如此，使用这种操作系统的电脑“开机要输密码、关机要选理由”，不选关机理由都关不了机，很麻烦。其次，从开机到启动档案管理软件程序需要输入数次不同的账号密码：比如我们用的这种软件，开机启动电脑后，需要先按Ctrl+Alt+Delete组合键，输入一次账号密码，才能打开电脑，然后再输入一次不同的账号密码后启动pde服务，之后，打开一个程序Startup.bat，然后再点击开启档案管理软件，再输入不同的账号密码才能进入档案管理系统，如果要全文检索，还要再次输入不同的账号密码进入全文检索的网页。整个过程需要四次输入不同账号密码的操作，相当麻烦，远不如单机版档案管理软件启动、使用方便。

3.2 档案管理软件系统不稳定。当时用的单机条目版软件经常出现“内存不足”的提示，按软件系统配置要求重新配置电脑后，提示依旧，不过好在对软件的使用没什么影响；还有就是加密锁驱动不好安装的问题，安装加密锁后系统经常不能识别，造成好几个单位由于加密锁安装不上，只能使用软件的演示功能。后来使用局域网版的档案管理软件，更是经常出现开机服务器启动不了、全文检索网页打不开的情况，显然是系统不稳定造成的；有时还出现扫描挂接后的档案检索不到的情况，软件公司解释说是往档案系统挂接的全文文件格式最好是双层PDF格式的，原先挂接的TIF格式的文件会出现全文检索不完全的情况，需要把扫描后的TIF文件格式转换成双层PDF格式后再挂接，才能实现完全的全文检索。但从软件本身的功能上看，这个理由显然不成立，很有可能是软件设计的缺陷：既然有的TIF格式文件能检索到，说明软件自身的功能是能对TIF文件格式进行全文检索的，之所以检索不完全，恐怕还是软件设计的原因。况且，扫描仪扫描的文件都是TIF格式文件，如果挂接PDF格式的文件，还需要再做文件格式的转换。加一道工序不说，谁又能保证转换后的文件与原始文件完全一致呢？

3.3 不能实现某个文件字的精确批量检索。这个问题的麻烦在档案数据统计和打印二套档案（发文汇集）目录时表现得格外突出。由于在输机时通常先输入一套档案（编有档号的文件），大部分文件已分类到一套档案中，文件条目信息也已经输入档案管理系统，打印二套档案目录时，只需把某一个文件字的全部文件找出打印即可。但档案管理软件只能实现模糊批量查询，比如要查询“中平”文件字的文件，检索出来的结果往往是“中平”、“中平文”、“中平办”等所有带“中平”的文件编号，对打印某一文件字的二套档案目录造成不便，需要在打印目录或统计数据时再做数据选择。

3.4 数据排序需要补足位数。有的档案管理软件在排序时，需要在数字前加0补足最大位数才能实现正常排序，如排序字段已输入的最大数据是4位数，需要把之前输入的该字段的所有数据前加0补足4位，才能实现正常排序，不然会出现混乱的排序。建议软件设计者能让使用者根据需要改变数据库字段的类型，来实现自然数的正常排序。

3.5 文件编号检索时软件不认括发文年度的符号。文件编号由发文字、发文年度和发文代号三部分组成，发文年度项在输机时一般用“[ ]”括住，有的档案管理软件检索时不认识括文件发文年度的符号“[ ]”，需要用“%”来代替，才能检索出来相关文件，这样极易造成初用者利用文件编号检索时查找不出文件的情况，我们集团本部和基层单位人员在开始使用软件时都曾碰到这样的问题，给档案检索带来不便。

3.6 全文检索程序烦琐且不能实现精确查找和排序。以笔者使用的软件为例，全文检索不能在档案管理软件系统中直接进行，需要另外打开专门的网页，才能开始全文检索。而且全文检索时只支持模糊查找，比如要查找“2014年干部任职”方面的文件，系统会快速查找出所有包含“干部任职”字符的内容，而不能只把2014年的相关内容检索出来，然后还需要从众多检索出的文件中再进行二次手工检索。另外，检索出的条目也不能实现选择相关字段来进行自动排序的功能。

4 各种版本档案管理软件的选择使用

4.1 档案管理软件的不同版本。一般来说，档案管理软件有单机条目版、单机全文版、小型局域网版、互联网版等不同版本，对于不同版本的软件，除了单机条目版的软件只能录入档案的条目信息而不能挂接原文，不具备全文检索的功能外，其他各版本的软件在档案录入、检索等基本功能上都是一样的，不同的是，单机版的只能供单台电脑使用，局域网版的可供连接在一个局域网内的多台电脑同时使用，互联网版的软件一般没有什么限制，只要有用户和密码，有Internet网络，在何时何地都可以实现软件及信息资源的共享。不同版本的档案管理软件与录入存储数据的容量没有关系，录入存储数据的容量与电脑主机（或服务器）的配置有关。

4.2 不同版本软件的选用。选用什么版本的软件，需要结合自己单位的性质、单位整体情况、档案部门的情况等综合考虑。

4.2.1 互联网版软件的适用对象。管理大量社会公众档案信息的公共事业性单位和大型跨地域的集团单位可以考虑选用互联网版的档案管理软件。由于前者档案受众广泛，档案信息社会公众查阅量大，有必要实行网络查询；后者下属单位地域分布广，区域限制大，来往查阅档案极不方便，有必要在互联网上实现档案信息的传播和共享。

4.2.2 档案管理软件不是越高级越好。如果不是公共事业性单位，也不是跨地域的集团单位，本单位的档案不面向社会大众，主要供自己单位内部的人员来查阅，这样的单位不论规模大小、档案数量多少，不建议使用互联网版的档案管理软件。因为档案都有一定的保密性，如果选用互联网版的软件，档案信息安全和保密问题是必须考虑的一项重要内容，由于这些单位档案受众比较单一，互联网版软件根本发挥不了作用，相反档案人员还要花费大量的时间和精力在数据维护和网络信息的安全防护上，有点得不偿失。

4.2.3 巧用单机全文版软件。对于一般的机关和企事业单位，建议选用单机全文版的软件即可满足使用。单机全文版的软件唯一不足就是不能实现多台电脑的共同录入和查询，而多台电脑共同录入也就是在档案集中整理时才用得上，平时基本派不上用场，而且局域网版的软件系统不稳定，平时开机、关机特别烦琐，远没有单机版软件查阅程序简便，而且“多台电脑共同录入”这个局限对于现在的档案软件功能和操作人员来说根本不算是问题，完全可以通过其他途径来实现。因为现在的档案软件一般都能实现Excel等数据的导入、导出，如果需要多人、多部门共同录入，可以把档案管理软件里设置好的数据库结构以Excel表格的形式导出，让不同部门录入相关档案内容，然后再把Excel数据导入档案管理系统，这样，“多台电脑共同录入”的问题就迎刃而解。因此，单机全文版的档案管理软件完全能够满足工作的需要，但要注意安装档案管理软件的电脑最好不要连接互联网，并随时做好档案数据的备份工作。