浅论会计职能的重心转变

2022-09-11

随着改革开放的日益深入和市场经济的迅速发展, 企业和部分事业单位的工作转向以提高资金效益为中心上来。市场竞争也会愈来愈激烈。为此, 会计工作应适应新形势的需要转换会计职能, 为加强财务管理, 提高资金使用效益, 促进社会事业的发展, 发挥重要的作用。

1 会计职能概述

职能是事务本身所具有的功能, 会计职能就是会计本身所具有的功能。关于会计职能会计界出现了“百家争鸣”的繁荣景象。有“一职能说”——提供信息;“二职能说”——核算和监督;“三职能说”——计算过去, 控制现在, 预测未来;但占主流地位的是“二职能说”, 即核算和监督。核算是指通过一系列专门的技术方法, 对经济业务进行完整、连续、系统的记录和计算, 为管理者提供信息, 它是会计的基本环节;而管理职能是指会计为满足管理当局的需要, 参与企业经营管理的功能, 具体又可分为预测、计划、决策、控制、分析、监督等功能。

2 会计职能重心转变的方向及原因探析

现代会计职能已从传统的信息处理和提供转向信息的分析使用和帮助参与决策, 从事后算账转向事前的预测、事中的控制等。造成这种转变的原因何在呢?本人认为可归纳为以下几点。

(1) 会计电算化的应用, 会计软件的发展, 使得会计职能重心向管理转移。手工条件下, 广大会计人员被繁杂的手工核算工作所包围, 根本没有时间和精力参与管理。账目上几分之差, 会计人员手工对账几天不是没有可能。会计电算化以后, 问题就可以轻而易举的解决了。电算化后一个人可以胜任几个人的工作, 而且准确性和及时性也大大提高, 会计人员的精力也由核算转移到管理分析上来。会计软件只要求会计人员完成录入凭证后, 报表及账务自动生成, 还可以随时查看成本费用实际发生情况, 反映计划与实际的差额及计划完成率等, 变事后反映为事前分析, 事中控制, 加强了管理职能。

(2) 会计工作地位和作用的变化, 客观上要求摆清核算和管理职能的位置, 即重管理、轻核算。如今市场经济体制下, 企业已成为自主经营、自负盈亏的实体, 追求经济效益最大化必然成为企业的重心, 由此对反映经济效益的成本、资金偿债能力、盈利水平等指标的核算和管理也就更加重视, 会计工作也就越发重要了。一个会计在工作中只是机械的进行记账报账等核算, 而不能通过财务分析发现经营中的问题, 从而影响到领导的决策, 这样的机械会计肯定面临下岗的危机。如今这样一个信息爆炸、竞争激烈的时代, 信息几乎成为企业的生命线, 而财务信息更是重中之重。假如一个企业想要研发新产品时, 只知道核算而不能行使管理职能的会计就不知道新产品是盈还是亏, 盲目开发又将面临巨大风险, 甚至导致企业破产。可见, 必须加强管理职能。

3 会计职能转变过程中应注意的问题

(1) 首先, 思想观念要转变。会计职能重心转变的过程中, 肯定会受到传统观念的压力, 管理者的家长制仍然存在。会计人员还有着传统的思维习惯, 对于单位一把手几乎言听计从, 整个单位就是“一支笔”制度。会计人员为了自己的饭碗就是经理让干嘛干嘛, 不敢或不愿向领导提供合理化建议, 更不要说参与决策了。总经理虽然理应统揽大局, 但因其对财务的了解有限, 必然影响到决策的正确性。同样, 企业的领导如果认识不到会计人员的管理作用, 也就不会有意识的让财务人员参与管理, 参与经营决策, 这种状况必然也会挫伤会计人员的积极性, 阻碍会计管理职能的发挥, 从而阻碍企业的发展。总之, 无论是企业领导还是会计人员都应该转变观念, 才能使会计人员的管理职能得到有效发挥。

(2) 会计人员的素质要进一步提高。会计是会计职能的执行者, 他们的素质的高低直接影响会计职能的和作用的发挥。会计的核算职能是管理职能的基础, 而管理职能又是核算职能的目标。一个优秀的会计人员首先要能够对财务数据进行及时准确的核算, 然后把核算的信息应用到管理中来。新的信息技术向会计人员提出了挑战, 未来的会计人员要把主要知识结构和精力投放在利用会计信息为经济决策服务方面。这就需要会计人员既要懂得会计专业知识, 又要懂得管理, 还要掌握计算机技术及互联网技术。为适应经济全球化的要求, 会计人员还要懂得国际上通行的财务、审计知识以及相关的法律知识, 不断提高自身的职业道德和专业水平, 加快从“核算型”向“管理型”的转变。

4 会计职能由核算型向管理型转变是企业集团公司发展的客观要求

长期以来, 传统的会计人员只能忙于应付核算, 而无暇从事管理, 是典型的核算型会计。马克思把会计的职能概括为“过程的控制和观念的总结”。即“反映与控制”, 可以说, 以前由于计划经济的影响和客观条件的束缚, 会计的职能仅仅体现为“反映”, 对于“控制”职能无论从理论还是实践上都很少涉及。

5 管理型会计与核算型会计的区别

传统的财务会计, 其实并不是为企业自己服务的, 它的主要使用者是企业外部的投资者、债权人和政府主管部门。而管理会计才是为企业自己服务的, 它的使用者是企业内部的管理者。在时间概念上, 财务会计是反映过去的数据, 而管理会计则反映未来。

6 充分发挥管理型会计在公司管理中的作用

管理会计从传统的财务会计中脱胎而出, 完全冲破了传统会计条条框框的束缚, 是在广泛吸收现代行为科学、管理科学、现代数学和系统理论的基础上形成的一种交叉学科或边缘学科, 是通过预测、决策、计划、预报等环节提供有关未来信息的会计。它的主要职能是计划、考核、控制、决策。

管理会计在公司中应体现以下职能。

(1) 提供决策所需要的会计资料。

所谓决策, 就是针对某一个特定问题, 确定一个最合理、最有效的解决方法。决策具有普遍性。一般来说, 对于企业生产经营过程中出现的任何问题, 都可以有几种不同的解决办法。但事实上, 只能用一种办法来解决, 这就应该选择其中可获取最大经济效益的一种, 于是就产生了需要在行动之前做出决策的问题。决策具有不可避免性。决策是现代企业领导人最重要、最根本的职责, 这个职责是任何企业领导人都不可回避、也不能逃避的。在生产技术比较落后、企业规模比较小的情况下, 企业的决策一般由企业领导人凭自己的经验判断来做出。在现代经济条件下, 企业的问题越来越复杂, 在这种情况下, 就不能凭经验办事, 而必须利用大量信息进行分析, 然后找到比较好的办法, 这就是通常所说的理性决策。

(2) 合理分配资源, 以协调生产经营各个环节的关系。

为了保证各项既定决策的实施能够取得预期的效果, 管理会计的职能在于通过制定预算, 最合理地分配现有的和有把握取得的所有资源, 对区域集团公司在未来时期的供、产、销进行综合平衡, 全面安排并协调企业各部门、各环节之间的业务关系。

(3) 对企业的各项生产经营业务进行全面而有效的控制。

所谓控制, 就是采取种种有效的措施使企业的生产经营活动按既定的决策和预算进行, 以保证实现预期的目标和效果。对管理会计来说, 控制并不意味着对各项生产经营业务的直接干预, 而主要是准确测定各项生产经营业务的实绩和效果, 掌握实绩效果与预算或有关指标之间的差异客观分析产生这些差异的原因, 由企业领导人或有关部门的主管人员将各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。

7 核算型会计向管理型会计转换时应注意的问题

(1) 加强决策分析和评价的能力。

管理会计既然是要为企业管理提供各种相关的、可靠的信息, 则它在提供与经营投资决策有关的信息过程中就不能受到传统管理会计所存在的短期性和简单性的缺陷的影响, 必须以战略的眼光来提供全局性和长远性的与决策有关的有用信息。加强决策分析和评价的能力, 才能更好地为领导“出谋划策”, 从而为区域集团的生产经营服务。

(2) 管理会计的对象应定位于管理成本。

管理会计对象大致有资金运动、现金流量、与企业价值运动有关的成本、利润等。其核心内容应该是成本。贯穿于管理会计的主要方法就是成本一效益分析方法即对企业各种活动的形成与结果进行成本效益分析, 成本问题应是其关注的重点。但管理会计所运用的成本概念, 远远比财务会计里的成本概念含义丰富。财务会计主要从核算的角度来运用成本, 注重的是将成本与对应的收入进行配比, 以便确认损益, 它关注的是成本信息的可靠性。管理会计对成本的认识和运用与财务会计有所不同, 它以财务会计提供的财务成本为基础对成本概念从不同角度、不同层面加以展开, 并运用于企业的经营活动。

(3) 管理会计提供的责任成本信息是集团公司评价其下属企业的业绩的基础。

当企业各种生产经营活动结束时, 集团公司可以根据每个分子公司各项任务的完成情况, 比较其各自所控制的成本的发生额与标准值的差异, 对各所属公司的业绩进行具体评价。同时, 通过预算数与实际数的比较, 还能发现目标的正确、科学。这些反馈信息对于制定企业目标, 提高整个经营管理的效率, 科学地评价管理制度, 具有不可替代的作用。

(4) 加强人本管理。

公司在推行责任会计制度时, 应注意将行为科学的基本原理应用于责任会计制度之中, 充分重视行为科学在责任会计制度中的重要作用。加强财务队伍建设, 提高财务人员素质, 才可能更好实现由核算向管理的转变, 同时克服以往管理者追求短期利益而不重视人力投资的急功近利行为。面对市场竞争不断激烈, 经营行为不断规范, 企业的生存与发展日益艰难的客观环境, 从战略管理的角度而言, 在企业的发展过程中, 比利润更重要的是市场份额, 比市场份额更具有根本意义的是竞争优势比竞争优势更具有深远影响的是企业发展的核心能力企业面对市场变化做出反应的能力。在这一形势下, 大家都认为财务管理是企业管理的中心, 可惜这并不是天然形成的, 只有把财务会计提高为管理会计, 才能使财务管理成为企业管理的中心。

8 结语

实现会计职能的重心转变, 是一种必然趋势。在今天复杂多变的市场经济环境中企业要寻求一条新的出路, 必须发挥会计工作在经济管理中的作用。想要不断提高经济效益, 会计人员也要尽职尽责, 变被动为主动, 尽快由“核算型”向“管理型”转变。在目前, 会计的管理职能尚未得到充分发挥, 但从长远来看, 会计的管理职能必然得到广泛认可。总之, 会计职能重心转变是会计工作的根本变革, 也必然推动社会主义市场经济走上更高的轨道。

摘要：一直以来, 对于会计职能的说法众说纷纭。但有一点无可否认, 会计职能的重心正在发生转变, 即由“核算职能”转为“管理职能”。究竟什么是会计职能, 又是什么原因促使会计职能的重心发生转变, 转变过程中应注意的问题又有哪些, 本人就此谈一点看法。

关键词：会计职能,重心转变,核算职能,管理职能