全过程跟踪审计技术标

2023-01-30

第一篇:全过程跟踪审计技术标

全过程跟踪审计简略

施工阶段的造价控制与管理

一、现场跟踪的方式:

1、现场跟踪是施工阶段造价控制的基础工作,根据项目的特点,确定以下跟踪方式:

我方将派驻各专业人员,对各专业所用的材料规格、数量与施工图、设计变更单及工程实物进行对照核查,通过现场测量、取证、拍照等方式,做好备查记录,作为变更签证计价和结算审计的真实造价依据。特别对隐蔽工程起到至关作用。

2、现场跟踪主要内容 (1)现场跟踪的准备阶段

①熟悉本项目施工图纸等设计文件及工程施工招、投标文件,施工合同补充协议等有关计价的其它文件。

②协助业主对设计方、监理方、施工方的沟通协调,对作为工程结算依据的相关设计变更、现场签证有效性提供咨询。

③参加业主、监理组织的图纸会审工作,对其中因变更而增加的费用部分进行咨询准备。

④提供非承包商原因所致设备或材料未及时送达引起的误工费用、工期延误等索赔的咨询。

⑤提供应业主要求承包商采取非常规施工措施而增加费用的评估咨询。

(2)施工合同跟踪——跟踪工程实施阶段

①参加与工程造价及合同相关的会议,并作好记录。

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②审核的施工合同主要包括:施工总承包合同以及合同额大于10万元的甲方直接分包(或委托)合同。

③主要审核:合同主体的合法性,合同内容的完整性,结算及价款调整条款的内容表述是否准确、完整。

④总价或单价包干合同的包干总价或包干单价须事前审计。 ⑤对现场设计变更及签证进行造价咨询。 ⑥工程进度款审批的造价咨询 ⑦竣工验收及工程索赔咨询

二、施工组织设计的造价管理

施工组织设计的造价管理,就是对施工过程中各种生产要素的合理安排和有效配置的一种咨询管理。施工组织设计是正确处理人与物、时间与空间、质量与数量、工艺与设备、供应与消耗、生产与管理的各种矛盾。科学合理、计划有序、周密均衡地组织施工生产的一种技术组织措施。

1、施工组织设计造价管理的主要内容 (1)施工部署

审查施工部署是否能按业主的总体进度要求完成施工任务,各主要施工节点是否衔接,工序的交叉是否合理。

施工组织中劳动力组织和施工机械的配置是否能满足施工的要求。

(2)施工准备

施工准备中是否分项分部编制实施性的施工组织设计方案,针对

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重点关键工序是否组织专项技术攻关措施。

施工机械准备是否已经完成,设备型号规格、数量、时间上能否满足施工计划要求,是否有易损件配置。

劳动力准备,劳动力后备资源是否充分,各工种能否满足施工技术要求。

物资准备,物资部分是否编制材料需用量计划,对各种材料是否进行供应商考察。

(3)新技术推广应用

新技术推广应用是否采用建筑业推广应用的新技术、新工艺、新材料,已往项目作业中对缩短工期、降低成本、节能、环保、创造优质工程方面应用效果如何。

三、设计变更、现场签证的审核与管理

1、设计变更的审核工作程序

由施工方提出申请估价和提交变更价款预算单,由业主经营部门委托造价公司进行核查并与承包商协商后确定价款,填写《核查记录》,同时按分项工程进行统计。

对于通过设计变更扩大建设规模,提高建设标准的,要看是否有原审批部门的批准;运用价值工程理论,对变更的技术可行性,经济合理性进行必要的论证与综合评价后再决定进行变更。

①设计变更的合规性审核:

审核设计变更手续是否合理合规,是否符合甲乙双方的事前约定。根据变更引起造价变更的数额实行分级审批制,明确审批权限,

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加速变更工作的进展。同一原因引起的、数额较大的变更项目不能肢解为多个变更项目申报而逃避审批。

A、必要的变更应先作工程量和造价的增减分析,经业主同意,设计单位审查签章,出具相应的图纸和说明方可发变更通知。

B、对不符合程序的口头变更、便条变更的工程量不予认可。 C、监理公司发现设计图中的问题,需要进行变更时,必须征求业主和设计单位的意见。对监理公司和施工单位擅自更改设计图的,不予认可。

②设计变更的真实性审核:

A、审核设计变更是否真实存在。为分析变更的原因,明确责任,应对变更进行分类管理,一般可以分为施工类、设计类、业主管理类,并制定相应的奖罚措施。

a由于施工不当,或施工错误造成的变更,监理工程师应注明原因,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、投资效益造成影响的,还应进行反索赔。

b由设计部门的错误或缺陷造成的变更费用,以及采取的补救措施,如返修、加固、拆除所生的费用,这部分费用按c类变更处理后由监理单位协助业主与设计部门协商是否对设计部门索赔。

c由于监理部门责任造成损失的,该部分费用按c类变更处理后应扣减监理费用。

B、审核变更中涉及的其数量及计价的真实性。

a审核设计变更部位的工程量增减是否正确,是否得到了如实反

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映。

b审核变更部位的定额套用是否合理。

设计变更应视作原施工图纸的一部分内容,所发生的费用计算应保持一致,并根据合同条款按国家有关政策进行费用调整。材料的供应及自购范围也应同原合同内容相一致。

c审核设计变更计算过程是否规范。

审核工程量的计算是否按合同中约定的计量规则进行计算,有无高估冒算。

2、洽商签证的审核与管理 (1)洽商签证的必要性

①签证对造价的影响程度,洽商签证于设计变更相同,按其对造价的影响程度,亦分为a、b、c三类。

a类签证:这类签证不涉及设计原则的变化,不影响质量和安全运行,且不增加或减少工程费用(或合同价款)。

b类签证:这类签证涉及工程内容,造价有增减,但变更价款在合同规定的包干费用范围之内。

c类签证:这类变更涉及合同约定的工程内容变化,或属合同约定的范围之外的工程内容,且变更价款在合同约定的追加或减少费用范围之内。

②各类签证的处理方法

以上a、b、c各类签证的处理方面同各类工程变更的处理方法,见第7页,不在此重复。

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(2)审核洽商签证的真实性

①审查洽商签证的程序是否规范。审查程序是否符合甲乙双方事先约定的签证程序。审查洽商签证手续是否齐全。洽商签证必须分别由监理公司、业主单位、施工单位共同签字确认,如果只有一方签字或缺少某一方签字,说明洽商签证的手续不全,也必然影响洽商签证的真实性。

②审核材料签证的市场调查。涉及材料价格的签证应在业主组织下,造价公司会同承包方赴市场,确定本工程所监控主要建筑材料的品种、规格和单价。

③审查洽商签证内容与竣工图、隐蔽工程记录和完工项目的内容是否一致。如果不一致,说明洽商签证的内容存在虚假情况,必须纠正。

(3)审查洽商签证的有效性

①审查开始后,必须封存施工单位移交的所有资料,包括洽商签证,不允许施工单位补办任何洽商签证,特别是隐蔽工程项目的洽商签证,凡是审查开始后补办的洽商签证一律无效。

②审查施工日记、监理日记、值班日记与洽商签证的时间是否一致。如果不一致,说明洽商签证的时效性存在问题,必须进一步查清。

③审查洽商签证的内容有无重复,尤其要注意工程项目整体办理洽商签证后,是否又以单项办理洽商签证。预算中包含的项目不得进行签证,已签证的工程量,应予扣除;

(4)审核洽商签证的正确性

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①审查洽商签证的数量,包括个数、面积、体积、重量的计算是否正确。

②审查洽商签证的单价、金额计算是否正确。

③结合业主与施工单位签订施工合同的内容,特别是洽商签证的一些优惠条款,查洽商签证是否可以列入工程结算。工程变更与工程现场签证审核的依据应充分,设计变更手续、签证程序应齐全,内容与实际情况应相符,所选用的计价方式应合理并符合施工合同规定。工程设计变更及现场签证价格的审核与确定应由相关的专业造价工程师签发。

3、工程量签证的造价审核程序与内容

签证审核的步骤分三步:真实性审核、合理性审核、实质性审核。 (1)真实性审核

①一般签证书面材料中应有甲方现场代表、乙方、监理工程师的签字盖章。

②签证有无双方单位盖章,印章是否伪造,复印件与原件是否一致等是真实性审核的重要内容。

③签证是甲方与乙方之间在工程实施过程中对已订合同的一种弥补或动态调整,与主体合同具有同等法律效力,因而在形式上应该是双方签章齐全真实。

④审核时复印件应与原件核对,签证的印章应与投标书中印章相比对,以保证签证形式合法、内容翔实合理。以防止签证上虚增材料数量、工程量、费用等。签证真实性的审核要重点审查签证单所附的

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原始资料。

⑤对签证中的数量一定要现场核实。现场核实工作量要求甲方、乙方、中介方三方同时到场,咨询单位审核人员一般安排二人以上参加,认真测量并做好勘测记录。勘测记录由甲、乙方和审核人员签字认可,作为调整结算的依据,并与结算书等一并归档备查。

(2)合理性审核:一些乙方为了中标,在招标时采取压低造价,在施工中又以各种理由,采取洽商签证的方法想尽办法补回经济损失。所以对乙方签证的合理性必须认真审核。

(3)实质性审核:对于工程量的签证,审核时必须到现场逐项丈量、计算,逐笔核实。特别是对装饰工程和附属工程的隐蔽部分应作为审核的重点。因为这两部分往往没有图纸或者图纸不很明确,而事后勘察又比较困难。在必要的情况下,审核人员在征得甲方和乙方双方同意的情况下,进行破坏性检查,以核准工程量。

4、材料价格签证的审核程序与内容

一般来说,设计图纸对一些主材、装饰材料只能指定规格与品种,而不能指定生产厂家。目前市场上伪劣产品较多,即使是正规厂家,不同的厂家和品牌,价格差异比较大,特别是一些高级装饰材料,施工方以劣充优,以国产品牌冒充进口品牌,若业主签字确认之后会给结算审核造成麻烦。

材料签证的造价跟踪主要注意以下几个方面: (1)注意签证的时间

市场经济条件下,价格信息是时时刻刻变化的,掌握价格变动规

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律,审核中关注签证材料的购买时间,是一个很重要又容易忽视的问题。

(2)材料价格签证确认的方法

相对于其他签证来说,材料价格签证的确认是比较难的。客观上,各地区《价格信息》对普及性材料有明确指导价,而对装饰材料的价格没有明确指导,由于其品种、质量、产地的不同,导致了价格的千差万别,甲方也不能清晰、具体地提供材料的详细资料。比较可行的办法是:组织双方人员,走向市场,寻求最接近实际情况的价格,以有力的事实证据取得双方的一致认可。

①调查材料价格信息的方法 A、市场调查。 B、电话调查。 C、上网查询。 D、当事人调查。

②取定材料价格的方法。调查取得价格信息资料后,就要对这些资料进行综合分析、平衡、过滤,从而取定最接近客观实际并符合审价要求的价格。

A、应考虑调查价格与实际购买价格的差异。

B、参考其他价格信息。取定材料价格时还应综合考虑下面几种价格资料:

a参考信息价。

b参考发票价。参考乙方的购货发票,虽然可能存在假、虚、空

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等问题,但在市场调查的基础上,可作为参考的依据之一。

c参考口头价。这里的水分可能更大一些,更应慎重取舍。 d参考定额价。定额价格是加权平均价,具有较强的指导作用,一般来说土建材料与市场差异不大,但许多装饰材料则可能出入较大,应分别对待。

e其他工程中同类建材价格。在同期建设的工程中,已审定工程中所取定的材料价格,可作为在审工程材料价格取定参照,甚至可以直接采用。

5、综合单价签证的管理与审核

(1)清单计价方法下,单价的使用原则。一般,在工程设计变更和工程外项目确定后7天内,设计变更、签证涉及工程价款增加的,由乙方向甲方提出,涉及工程价款减少的,由甲方向乙方提出,经对方确认后调整合同价款。变更合同价款按下列方法进行:

①当投标报价中已有适用于调整的工程量的单价时,按投标报价中已有的单价确定。

②当投标报价中只有类似于调整的工程量的单价时,可参照该单价确定。

③当投标报价中没有适用和类似于调整的工程量的单价时,由乙方提出适当的变更价格,经与甲方或其委托的代理人(甲方代表、监理工程师)协商确定单价;协商不成,报工程造价管理机构审核确定。 (2)清单计价方式下,单价的报审程序。

换算项目。在工程实施中,难免出现材料调整,如面砖的规格调

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整,在定额计价模式下,只要进行子目变更或换算即可,但在清单模式下,特别是固定单价合同,单价的换算必须经过报批。

四、主要隐蔽工程及工程验收的审核与管理

1、内容

(1)主要隐蔽工程一般包括:

①预埋工程,包括铁件、管线预埋等,审核其是否与施工图纸、规范要求一致;

②屋面工程,主要审核屋面基层处理、防水、保温隔热做法是否符合规范,与所采用的图集是否相符;

③装饰工程,主要跟踪其基层做法是否与图集、清单项目一致,实际消耗量如何。

(2)主要隐蔽工程验收内容主要包括:

①地基验槽记录,指基槽土方开挖完成后的验收,主要核查基槽的几何尺寸、土质类别、老墙脚开挖、排水类型(结构排水、地表排水、雨季排水)、土方的运输方式、运距及各种引起索赔的书面证明材料;

②基础结构验收,指正负零以下结构完成后的验收,主要核查砼垫层、砼基础、砖基础以及回填土的实际尺寸。正负零标高的确定和回填土的运距。为了控制造价,必须选用合理的运输机械;

③中间结构验收,指主体结构完成后在开展室内、外装修之前的验收,主要核查构件的运距、屋面防水做法、隔热材料的厚度以及墙砌体使用材料,依据设计图、变更图及变更洽商进行逐项逐层核对,

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分析变更产生的原因;

④工程竣工验收,指工程完工后交付业主之前的验收,主要核查设计变更、实际工期、材料认证及有关索赔的书面证明资料。

2、隐蔽工程造价管理的工作程序

(1)对隐蔽工程,要随工程的进度及时跟踪,以检查综合单价中的项目特征、工作内容是否发生改变,实际施工是否与图纸或变更相一致,作为计算实际工程量,调整综合单价的依据。

(2)对跟踪审核过程中发现的重大问题,提醒和协助业主及时办理相应的签证洽商,以免日后产生纠纷。

(3)施工单位在通知工程监理公司实施正常监理隐蔽工程验收时,应提前通知我公司,并提供验收的部位及内容,我公司相关专业工程师参与验收。

(4)我公司工程师采用多种手段对隐蔽工程及其他工程实际施工进行跟踪,包括现场进行测量,使用数码相机对现场情况直观记录,必要时使用仪器对相关部位进行复核等。

(5)我公司工程师对现场实际所使用的材料在必要时进行取样。 (6)我公司工程师对隐蔽工程应结合隐蔽工程审核与管理内容详细记录,填制“隐蔽工程跟踪审核记录表”。

(7)我公司工程师建立项目跟踪审核日志,对施工中的实际情况如实记录。

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五、主要材料及设备价格的审核与管理

1、内容

(1)招标文件中对主要材料和大型设备没有明确“厂家、规格”,但材料单价已明确的,在进场使用前由施工单位提供“厂家、规格、单价”,业主现场代表、监理工程师和我公司共同对“厂家、规格、单价”进行核实,如果实际价格低于投标价格以上的5%,由业主现场代表、监理公司、我公司和施工单位共同定价和洽商确认。

(2)招标文件中没有确定的材料、设备以及暂估价,定价方式同第②条。

(3)建设单位供货或指定材料,由我公司协助业主询价后共同确定。

(4)施工单位自行采购的材料和设备,未经确认已使用在本工程,业主现场代表和监理工程师有权要求现场剥离检查,对剥离所发生的费用由施工单位承担,价格由四方派代表到市场询价,按市价的低价结算。

2、工作程序

(1)对符合“主要材料及设备价格审核与管理”内容的材料及设备,由施工单位提供材料品种、规格、质地、生产厂家、供应单位报价及拟采用的单价等相关资料。

(2)业主、监理单位、施工单位对材料的用量、质量、价格与设计图要求进行初步确认审核,并填写“材料价格洽商单”,经三方签字后提前7天送我公司进行审核;我公司7天内将审核(询价)结

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果书面反馈给业主。

(3)实施公开招标的材料,我公司可参与全过程并提供咨询意见。

六、工程进度款的审核与管理

1、内容

跟踪审核过程中密切注意实际进度与计划进度的偏差,分析由此引起的对工期及工程造价的影响。

2、工作程序

(1)施工单位应按合同专用条款约定的时间,提交当月(或节点)完成形象进度,监理公司、业主有关部门在规定的时间内核实已完工程量。对合同范围内的工程量和变更的工程量分别洽商认可。

(2)施工单位根据工程量检验认可的证明、编制当月的工程量完成统计报表(按合同要求)及工程价款结算书,报项目管理公司初审后送给我公司复审。

(3)我公司对工程价款进度结算书进行审核,首先对工程量核定确认,然后审核洽商记录的真实性、合法性;审核工程子目综合单价是否与清单报价一致;实物工程量与图纸不符、施工情况与施工合同不符、施工用料发生变化必须获取必要的洽商,审核时据实调整。

(4)审核的结果由我公司在7天内出具审核意见,并填写工程项目进度付款建议表。

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七、索赔费用的审核与管理

1、索赔费用的管理

施工索赔是在施工过程中承包商根据合同和法律的规定,对并非由于自己的过错造成的损失或承担了合同规定之外的工作所付的额外的支出,承包商向业主提出在经济或时间上要求补偿的权利。

(1)我公司协助业主及时、快速地处理索赔纠纷,通过收集的记录、照片、录像等证据,帮助业主把索赔损失减少到最小。

(2)阶段性地、及时地收集因施工方原因造成工期、质量违约的证据,协助业主进行反索赔,以维护业主利益,提高自身防范能力。

2、索赔的内容

(1)业主没有按合同规定的时间交付设计图纸数量和资料,未按时交付合格的施工现场等,造成工程拖延和损失。

(2)工程地质条件与合同规定、设计文件不一致。

(3)业主或监理工程师变更原合同规定的施工顺序,扰乱了施工计划及施工方案,使工程数量和施工困难有较大的增加。

(4)业主指令提高设计、施工、材料的质量标准。

(5)由于设计错误或业主、工程师错误指令,造成工程修改、返工、窝工等损失。

(6)业主和监理工程师指令增加额外工程或指令工程加速。 (7)业主未能及时交付工程款。

(8)物价上涨、汇率浮动,造成材料价格、人工工资上涨,承包商蒙受较大损失。

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(9)国家政策、法令修改。 (10)不可抗力因素等。

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第二篇:全过程跟踪审计计划

XXXX有限责任公司建设项目

全过程跟踪审计计划

XXXXX会计师事务所有限责任公司 XXXXX工程造价咨询事务所有限责任公司

二○一四年五月八日

目 录

一、审计目的 ............................................ 1

二、审计范围 ............................................ 1

三、审计对象 ............................................ 1

四、审计内容 ............................................ 1

五、审计重点 ............................................ 3

六、审计依据 ............................................ 5

七、审计方法 ............................................ 6

八、审计步骤 ............................................ 6

(一)准备阶段 ........................................ 7

(二)实施阶段 ........................................ 7

(三)整理阶段 ........................................ 8

(四)报告阶段 ........................................ 9

九、进度安排 ............................................ 9

十、组织分工 ............................................ 9

(一)审计组织 ....................... 错误!未定义书签。

(二)人员分工 ....................... 错误!未定义书签。

十一、工作要求 .......................................... 9 十

二、其它事项 ......................................... 10 附件一: ............................... 错误!未定义书签。

XXXX有限责任公司建设项目

全过程跟踪审计计划

为了确保高质量、高效率的完成XXXX有限责任公司建设项目(以下简称建设迁建项目)全过程跟踪审计工作,我公司组织具有丰富实践经验的造价审计人员、财务审计人员联合制定了本次全过程跟踪审计计划,用以指导本次建设迁建项目审计人员开展审计工作,圆满完成全过程跟踪审计任务。

一、审计目的

对建设项目实施过程的合法性、真实性、规范性进行审计,维护发包人和承包人的合法权益,创造我公司的经济效益,同时将该项目打造成我公司精品工程、样板工程和模范工程。

二、审计范围

XXXX有限责任公司建设项目。

三、审计对象

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

该迁建项目所涉及到的所有标段及内容,具体包括各标段的建安工程、工艺设备、非工艺设备、信息化升级改造、工器具、材料价款、利用原有设备拆迁安装、工程建设其它费用、零星工程及其他投资项目等。

四、审计内容

全过程跟踪审计包括开工前审计、建设期间审计、竣工结算审计和财务决算审计。

1.开工前审计

开工前审计主要应审查投资项目立项合法性和投资项目可行性,具体包括:

(1)建设计划和项目进度计划;

(2)扩大初步设计的依据和设计方案的论证、总概算的编制、审批等情况;

(3)规划许可审批手续等情况; (4)建设资金来源和落实情况;

(5)施工图纸设计面积和装修标准及有关部门审批情况; (6)招投标程序、招标文件内容及标底编制程序等情况; (7)招标工程标底和工程量计价清单; (8)施工合同订立情况;

(9)施工场地及施工用水、电、路等必备条件落实情况; (10)与建设项目立项有关的其它情况。 2.建设期间审计

建设期间审计是投资项目开工后至项目竣工财务决算编报

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

之前,对投资项目实施和管理情况进行的审计,分为投资项目常规审计和单项工程结算审计。主要审查投资项目概算调整、概预算执行、建设资金来源与使用、投资项目财务收支、会计报表、项目进度与工程价款结算等。具体包括:

(1)调整概算情况;

(2)内部控制制度的建立和执行情况;

(3)建设工期和施工进度及资金、材料到位与使用情况; (4)投资项目施工工程款预(结)算情况; (5)隐蔽工程验收记录、施工进度情况; (6)主要设备材料订购、保管、使用等情况; (7)设计、技术、材料等变更洽商情况; (8)建设成本及财务收支核算情况; (9)与工程建设期间管理有关的其它情况。 3.竣工结算审计

竣工结算审计主要审查工程量计算是否准确,预算单价套用、各项取费、施工索赔是否正确。具体包括:

(1)工程结算编制的依据;

(2)工程量及主要材料用量、价格、人工费、材料费、XXX使用费、定额套用等情况;

(3)各项综合取费基数、取费率等情况;

(4)招标工程标底和工程量计价清单的执行情况; (5)对施工单位的工程拨款和材料、设备价格控制等情况; (6)与工程竣工结算有关的其它情况。 4.财务决算审计

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

财务决算审计主要审查交付使用资产的真实性、转出投资的合规性、投资概算的执行情况以及投资效益的评价。具体包括:

(1)批准的设计方案和工程实际竣工情况; (2)竣工验收和遗留问题的处臵情况;

(3)建筑安装工程投资、设备投资、待摊投资和其它投资的完成额以及交付使用资产结转情况;

(4)竣工决算报表的真实、合规和完整情况;

(5)结余资金的使用情况、库存物资实存量的真实性、债权债务的真实性及清理情况。

五、审计重点

项目组依据施工方及建设方报送的相关资料,结合工程变更、其他调整等情况,从财务、工程两方面重点检查建安工程、设备、材料投资及费用的真实性、完整性、合法性。在审计实施过程中,要对以下各点予以特别关注,并就实际执行情况记录在审计工作底稿中。

(一)财务方面

1、审查会计信息的质量。重点审查会计信息是否失真,是否有提供虚假的会计信息和会计资料的情况等。

2、审查资产、负债的真实性、合法性及增减变化情况。重点审查各项资产是否为其实际拥有,核算、计价、手续是否及时、准确,账实是否相符,有无不良资产、账外或虚列资产,资产减值准备的计提是否正确合规,会计报表反映是否恰当,资产结构是否合理;债权债务是否真实,形成过程是否合规,有无呆、坏

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

账和问题资金,负债的结构是否合理,会计报表反映是否充分。

3、审查有无隐瞒、虚增收入、收入体外循环私设“小金库”的问题,有无乱列费用、挤占工程成本、费用挂账、随意分摊费用问题,是否存在随意发放奖金、违规购买商业保险的行为,审查损益的真实性、合法性及增减变化。营业外收支是否真实、合规,是否按照规定足额提取、及时交纳税费,是否存在高消费、奢侈浪费、违控购臵等违反国家财经法纪的行为。

4、审查投资人投资的程序和手续是否完备、投资的形式、计价和比例是否合理合规、投入的资本是否真实到位,投资人是否存在抽资、套资的情况,审核实收资本的账面余额的真实性以及与明细账、原始凭证的一致性,以及实收资本、资本公积的核算是否合规,会计处理是否符合会计准则的要求。

5、审查公司对外担保是否符合规定,有无对外担保造成重大损失的问题。

(二)工程方面

1、审核建设项目前期手续。主要是审核建设项目立项、可行性研究、设计概算报批等是否严格按照建设程序切实进行,调整概算是否及时报批,手续是否齐全。

2、征地情况的审查。主要审查建设项目用地的征用手续是否齐全,征地补偿款是否严格按照批复概算包干专款专用、足额到位。

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

3、建设项目招投标情况的检查。主要审查建设项目是否具备招标的条件,招投标程序、方式是否符合《招投标法》的规定,评标委员会人数及专业构成是否符合规定,评标标准和方法是否公开、公平、公正,中标单位的选择是否按照招标文件规定的方法确定,合同的签订是否合法有效,合同是否有专人管理。

4、工程投资的检查。主要检查合同内项目的计量单价是否严格按照合同约定执行,合同造价的累计支付比例是否与工程进度保持同步,工程预付款的支付比例和扣回时间是否符合合同的要求,质保金的预留是否符合有关规定,是否存在拖欠工程款和承包方垫资施工的现象,变更、索赔事项的手续是否齐全,变更、索赔费用的支付是否合理,是否定期将工程款支付与工程概算、工程合同价、工程概算进行对比并实施有效的控制。

5、工程量计量的检查。主要检查合同内外项目的工程计量是否与施工实际相符,有无漏计、重复计量、多计少计等现象发生。

六、审计依据

1、国家、地方及有关部门有关基本建设方面的法律法规、规章制度、规定、办法等;

2、XXXXX公司及其上级主管部门制定的各项规章制度、形成的会议决议与纪要、及项目合同、协议等;

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

3、有关建设规范、规程和经济技术标准、经济效益及社会效益评价指标,公允的市场价格等;

4、VVVVVV提供的项目批文、招投标、经济合同、工程计量、竣工图表、工程结算等方面资料。

七、审计方法

1、依据施工发承包合同约定的结算方法进行,根据施工发承包合同类型,采用相应的审查方法;

2、结算审查中涉及工程单价调整时,应遵循以下原则: (1) 合同中已有适用于变更工程、新增工程单价的,按已有的单价结算;

(2) 合同中有类似变更工程、新增工程单价的,可以参照类似单价结算;

(3) 合同中没有适用或类似变更工程、新增工程单价的,可商洽承包人或发包人提出适当的价格,经对方确认后作为结算依据。

3、对所有审查范围的内容必须采用全面审查的方法,严禁采用抽样审查、重点审查、分析对比审查和经验审查的方法。

八、审计步骤

本次审计主要分准备、实施、整理和报告四个工作阶段进行,并实行编制人、校对人和审核人分别署名盖章确认的内部审核制度。

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

(一)准备阶段

1、审查递交手续的完备性(特别是是否按建设方承诺,对所报送资料加盖有公章)、资料内容的完整性,对不符合要求的应退回限时补正;

2、审查计价依据及资料与工程结算的相关性、有效性;

3、熟悉招投标文件、工程发承包合同、主要材料设备采购合同及相关文件;

4、熟悉竣工图纸或施工图纸、施工组织设计、工程概况,以及设计变更、工程洽商和工程索赔情况等。

(二)实施阶段

1、审计设计招投标程序是否合法,设计图纸的完整性;

2、审核概预算内容的真实性,概预算的计量、计价的真实性、合理性,是否超过批准的估算计划。

3、审核暂定价格或提供材料的价格的准确性,计价要求、评标方法及标准的合理、合法性;

4、审核工程量清单是否满足设计图纸和招标文件的要求,单项工程量清单是否正确完整;

5、审核投标文件是否满足招标文件和设计图纸的要求;投标报价是否真正符合市场竞争的要求,是否有围标、串标、抬标等现象,是否采用了不良的投标技巧;

6、审查报价数据计算的正确性,分析报价构成的合理性,工程量报价清单子目内容是否与招标文件一致;审查措施项目清单是否跟施工组织设计的施工方案相配套;

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

7、审核合同的主体是否合法,合同的形式是否符合本工程的特点和要求;是否有满足本工程质量、工期、投资的相应措施,工程变更、工程款(进度款)的支付、主要材料(设备)定价、索赔等条款是否完整;合同所有条款是否符合合同法的要求和规定;

8、审核所有隐蔽工程验收记录是否及时、真实,是否符合设计和规范要求,施工方案是否经建设单位和监理工程师批准。

9、审核发生设计变更的原因和费用调整;

10、审核经济签证费用和相应的合同条款;

11、审核材料(设备)的单价是否符合市场价格,材料的品种、规格、质量是否符合合同和图纸的要求;

12、审核发生索赔的原因,按合同要求确定合理的索赔费用;

13、审核进度款支付是否符合合同要求,工程形象进度是否与实际相符,计量计价是否正确。

14、审核竣工结算资料是否符合合同要求,送审资料是否完整;

15、工程结算书的计价、计量、计费是否正确;

16、投资项目资金来源和资金使用及概算执行情况;

17、交付使用财产情况;

18、建设收入、结余资金、尾工工程情况;

19、进行投资效益评价。

(三)整理阶段

1、审查初稿编制完成后,召开由施工单位、建设单位及我

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公司共同参加的会议,听取意见,并进行合理的调整;

2、由我公司二级复核人对竣工结算审查的初步成果文件进行检查、校对;

3、由我公司三级复核人员进行确认、批准;

4、发承包双方代表人和我公司分别在“竣工结算审定签署表”上签认并加盖公章;

5、对竣工结算审查结论有分歧的,在出具竣工结算审查报告前,至少组织两次协调会;凡不能共同签认的,我公司可适时结束审查工作,并直接出具审查结果。

(四)报告阶段

在合同约定的期限内,向建设单位提交经审查编制人、校对人、审核人和我公司盖章确认的正式报告。

九、进度安排

总体上讲,结算审计应在2014年8月31日前完成;决算审计应在2014年9月15日前完成。具体审计进度进场后另行制定。

十、工作要求

1、审计人员必须恪尽职守,遵守相关职业道德;

2、审计人员必须遵守保密规定;

3、审计人员必须遵守国家及公司相关规定,服从项目管理;

4、初审人员必须在工作任务单所确定的时间内保质保量完成初审工作,特殊情况及时书面汇报;

XXXX有限责任公司建设项目全过程跟踪审计计划

5、

一、

二、三级复核人员必须在规定时间内保质保量完成复核工作,特殊情况及时书面汇报。

十二、其它事项

1、各组审计人员工作(含项目提成)必须服从现场负责人的安排,若有异议可向事务所监控室申诉;

2、可根据实际情况调整审计人员;

3、其他未尽事宜研究确定后执行。

在具体实行过程中,我们将在充分了解项目具体情况的基础上,获取被审计项目的审核资料,编制涉审项目汇总表,核对项目名称、结算金额、合同金额及各个项目衔接关系,确保各个项目不漏计、重计。同时,按项目专业进行分配,确定相关审计人员,编制审计计划,并根据工程项目实际的进展情况作补充和完善。

附件一:《建设XXX公司审计人员分工表》

XXXXXX会计师事务所有限责任公司

XXXXXX工程造价咨询事务所有限责任公司

二○一四年五月八日

第三篇:项目全过程跟踪审计内容

一、 项目决策及施工准备阶段:

1、 项目建议书

2、 项目可行性研究报告及黄金集团批复

3、 初步设计文件及初步设计审查会议纪要、黄金集团批复

4、 项目核准手续

5、 环境影响评价手续(环境影响评价报告)

6、 安全评价手续(安全预评价报告)

7、 地震灾害评价手续、岩土工程勘察报告

8、 水土保持方案

9、 建设项目用能评价及审批、卫生防疫手续

10、 土地使用手续(国有土地使用权证、土地赔偿协议、土地出让协议、土地转让协议、土地征用协议等)

11、 当地建设行政主管部门各种手续(质量监督、安全监督、开工许可证、施工图设计审查)等

12、 当地消防部门办理建设工程消防审批手续

13、 设计单位的招标手续(招标申请表、招标文件、投标文件、中标通知书、开标会议纪要)或设计单位在当地建委的备案手续

14、 监理单位的招标手续(招标申请表、招标文件、投标文件、中标通知书、开标会议纪要)

15、 施工单位的招标手续(招标申请表、招标文件、工程量清单及招标控制价、投标文件、中标通知书、开标会议纪要)

16、 勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同、咨询服务合同等

二、 项目实施阶段:

1、 经集团批准的开工报告

2、 完整的施工图设计文件(须经施工图设计审查批准后)及在施工过程中发生的、有效的设计变更文件

3、 建设单位项目建设相关部门的规章制度、内控制度、项目管理专业人员的配备情况、项目管理流程

4、 建设单位对监理单位的授权书、监理大纲、监理规划、监理细则、施工现场监理项目部组织机构及人员的资格证书、监理每周例会的会议纪要、监理月报、监理日志

5、 施工单位现场项目部组织机构及人员的资格证书、各项管理制度、各专业人员管理职责

6、 各工程的施工组织设计、施工方案、进度计划及监理单位、建设单位的审批文件,建设单位、监理单位对各专业分包队伍资质的审查

7、 经监理单位、建设单位批准的开工报告

8、 施工单位的图纸会审记录、技术交底、安全交底

9、 进场材料的见证、抽样、报验手续及材质证明书、材料复试报告

10、 施工过程中的施工日志、验槽记录、隐蔽工程检查验收记录、分部分项工程验收记录、功能性试验记录、设备调试记录、单机或系统试运转记录、经监理单位和建设单位确认的现场施工签证等

11、 建设单位采购大型设备的招标手续、采购合同、设备进场的检查验收记录、出入库领用手续、大型设备安装调试记录

12、 建设单位供应各种材料的供货合同、进场检查验收手续、出入库领用手续

13、 各施工单位每月完成工程的验收资料、每月完成合格工程的计量和计价资料,特殊工程的单价测算文件,施工过程中对变更签证的确认、复核手续,对施工单位自行采购物资的认质认价文件,施工设备租赁台班价格及租赁合同,每月施工用水、用电数量的确认文件

三、 项目验收及交付使用阶段:

1、 各单位工程的交工验收资料(施工单位验收报告、监理单位验收评估报告)

2、 施工单位按国家建设工程竣工资料编制的规定和黄金集团建设工程档案验收要求提交完整的竣工资料及加盖竣工图章的竣工图纸

3、 施工单位提交最终工程结算报告、建设单位委托工程造价咨询公司提供工程结算审核报告,建设单位内部自营队伍所完成工程的结算资料

4、 建设单位材料和设备采购部门提供本项目材料、设备采购和领用的明细台账,剩余物资台账、及剩余物资处理情况

5、 建设单位支付工程款明细表、中间结算付款情况资料、水电费和甲供材料费用的扣除情况、各月财务付款审批手续

6、 建设项目财务收支账本、凭证、财务报表及审计报告

***工程造价咨询有限公司

***年***月***日

第四篇:全过程跟踪审计汇总报告

XXXXXXXX工程管理咨询有限公司

X X 工 咨 二[2012] 号

关于XXXXXX新校区建设工程 跟踪审计及结算审核的汇总报告

XXXXXX:

我公司接受委托,对贵校新校区建设项目进行了全过程跟踪审计及竣工结算审核,根据项目建设及贵校要求,我公司采用现场常驻与公司审计平台跟踪参与相结合的方式,从2004年9月起至2010年12月止,完成贵校新校区建设项目办公、教学、场馆、生活用房等37个新建、4个维修改造以及附属配套工程的全过程跟踪审计及竣工结算审核工作。新校区建设项目总投资14.30亿元,为协助建设单位加强建设项目管理、节约和控制投资、确保工程质量按期完成、投入使用发挥了应有的作用。

审计期间,我公司共计审核竣工结算单项(单位)工程212个,送审金额累计70,941.25万元,核定金额63,320.63万元,核减金额7,620.61万元。其中出具各类竣工结算审核报告68份(结算金额100万元及100万元以上),出具竣工结算审核核定单144份(结算金额100万以下);审查建设工程施工、材料(设备)采购、勘察(设计)及监理服务等各类招标文件、施工合同、工程量清单200多项;审核各类工程款支付、材料(设备)询价、变更及签证累计2000多项;参加工程例会、审计会议、各类紧急会议、工程验收、现场勘查测量累计2000多次,书面或口头提供审计建议2000多项。目前,工程竣工全部投入使用正常,竣工结算审核工作全部完成,我公司现将全过程跟踪审计及竣工结算审核具体情况报告如下。

一、建设项目概况

XXXXXX新校区建设项目总建筑面积约54.5万平方米,投资总额约合人民币14.3亿元,建设地址位于南京市宁六路219号。

新校区的建设项目施工单位主要有XXXX集团有限公司、XXXX建设集团有限公司、XXXX建设有限公司、XXXX建设集团有限公司、XXXX建设工程集团有限公司、XXXX集团有限公司、XXXX集团有限公司、XXXX建筑安装工程有限公司等。监理单位主要有XXXX建设监理咨询有限公司、XXXX建设监理有限公司、XXXX建设监理有限公司。

我公司接受贵校委托,从2004年9月进驻施工现场至2010年底工程全部竣工投入使用,对该项目进行了为期六年的全过程跟踪审计,并对全部竣工结算进行了审核,具体项目如下。

1、新建工程

我公司跟踪审计新建工程37项,主要有:(1)XX办公楼;(2)体育馆;(3)科技楼;(4)XX中心;(5)XX中心;(6)XX活动中心;(7)XX食堂;(8)XX中心;(9)XX中心;(10)XX教育中心;(11)XX科技楼;(12)XX综合楼;(13)XX食堂;(14)XX食堂等项目。

2、维修改造工程

我公司跟踪审计的维修改造工程8项,主要有:(1)XX公寓(建筑面积2.4万m2);(2)大礼堂(建筑面积1600m2);

3、图书馆(建筑面积2000m2);(4)食堂加层等。

3、附属配套工程 除上述项目外,还包含校区内一大批室外管网、道路、景观、配电房、电缆、桥梁、广场、水管铺设等附属配套项目。

二、全过程跟踪审计情况

我公司在本项目跟踪审计工作中,坚持“服务第

一、质量第一”的宗旨,强化服务意识,与贵校审计处、基建处积极配合,相互协作,全面开展跟踪审计各项工作,服务深度涵盖不局限于传统跟踪审计,注重配合、协助建设单位开展工程建设管理,成效显著,确保工程保质量按期完成、投入使用,科技楼、实验中心等等重点项目均评定为江苏省 “扬子杯”等优质工程。

根据贵校要求,为更好地完成跟踪审计工作,我公司采用现场常驻与跟踪参与相结合的方式对建设项目进行全过程跟踪审计,由公司副总经理XX同志、部门主任XX同志主抓该项目各项审计工作,派出具有丰富现场经验的土建专业XX、安装专业XX等同志常驻现场;为保证跟踪审计工作质量,确保跟踪审计与贵校审计、基建工作沟通及时,指定我公司高级项目经理XX同志为项目负责人兼现场负责人;同时根据现场工作,随时指定专业审计人员参与、配合审计工作,从而确保全面履行《跟踪审计服务协议》,按时保质完成贵校交办的各项跟踪审计事项。具体内容如下:

1、审核合同条款,审核各类施工、采购、服务招标文件、工程量清单、招标控制价。

跟踪审计期间,我们通过审核,对合同条款提出合理化建议;通过审核,提高招标文件的严谨性、全面性,确保工程量清单、招标控制价的准确性、合理性,从事前对审核变更、签证和结算工作进行了必要的控制。

例如在体育馆工程招标中,我们通过审核明确了清单应结合图纸要求采用虹吸雨水系统,但施工单位投标时仍然按照普通雨水系统进行报价,报价为2万多元,仅为虹吸雨水系统造价的十分之一。施工期间,施工单位向贵校基建处申报,认为招标清单漏项,虹吸雨水系统应进行调价。我们在以往审核招标文件和清单的基础上,再次对招投标文件进行了认真分析,在工程例会中,向贵校审计处、基建处领导作了详细的分析汇报,明确了施工单位投标时误报价的事实,建议对申报不予批复。贵校采纳了我们的意见,为学校减少了二十多万元的不必要的基建支出。

2、参加工程例会、审计会议等工作会议,提供审计建议;根据对施工合同和实际施工的跟踪审计情况,及时分析评价施工索赔与反索赔内容,提供预防措施及处理意见

3、根据合同约定和工程形象进度情况,对工程进度款的支付进行审核,出具工程进度款付款意见

跟踪审计期间,我公司共审核工程进度款落干次。我公司在接到贵校转交施工单位付款申请后,第一时间进行审核,特殊时期例如临近春节,加班加点审核,审核中严格执行合同约定,并对照工程形象进度,不仅未发生因工程款审核迟付工程款情况,也未发生一例未按合同约定付款和超付现象,从而确保了工程进度,也为结算阶段的造价控制工作创造良好的局面。

4、参加工程例会和施工图纸会审,了解施工图纸变更情况,及时审计各项变更和签证

在跟踪审计期间,我们审计主要从三个方面进行审核控制:(1)根据有关规定和甲方要求,确定变更或签证的合理性、时效性,并检查确定变更的材料是否齐备;(2)对工程确需的变更或签证进行现场勘测,及时做好记录,并签署意见;(3)对工程确需的变更或签证进行造价审核,确定造价。

过程中尤其注重变更、签证的立项审核,杜绝施工单位借变更、签证方式以调整合同价款的情况,从源头做好变更、签证的造价控制工作;同时通过现场勘测,检查变更、签证的真实性、准确性,防止施工单位弄虚作假,也从侧面协助贵校加强对监理工作的监督;最后立项成立、现场与资料相符的情况下,依据从约原则,严格按照合同约定审核变更、签证,避免施工单位借变更、签证任意重新组价以调整合同单价。

例如在XX中心工程中空调工程复合风管材料问题中,施工单位在过程中提出变更风管材料,设计院也同意了变更方案,我们通过仔细分析招投标文件和施工图纸,发现施工单位投标报价失误,报价中只含材料费,未含安装费,判断此项变更系施工单位为减少自己的损失而提出此项材料变更,不仅对其它投标单位不公平,也会让学校多投资,从而造成经济上的损失。贵校基建处采纳了我们的意见,未予以变更,根据招标风险分担原则对复合风管新增加面积部分进行了重新核价,不仅控制了不必要的投资,又维护了建设单位、施工单位各方的合法、合理利益,推动工程顺利开展。

例如, 食堂工程中,施工单位提出增加16万元蒸汽管道签证,我们详细分析了图纸与招投标文件,判断图纸和招标文件中描述和显示的无缝钢管就是用于蒸汽管道,为此我们向学校提出了不予签证的意见,为学校减少了16万元的基建支出。

5、参与现场勘测、检查验收工程和材料(设备),配合、协助建设单位开展工程建设管理,完成贵校交办的其他各项跟踪审计工作

现场跟踪的目的除了在于确保审计工作跟进的及时性外,更在于审计人员对审计资料与施工实际的检查工作,协助建设单位开展工程建设管理,加强各个环节的监督,从而实现真正意义的动态控制。

根据上述工作原则,我公司在跟踪审计工作中,与贵校基建处、审计处积极配合,参与变更签证勘测、工程及材料验收、抽查,多次发现施工单位弄虚作假、以次充好、以假乱真的情况。

例如我们在对XX中心弱电工程进行验收时发现,网络线按招投标文件要求应为某进口品牌,而供货商提供的进口报关单不全且有弄虚作假的情况,为此我们及时向学校基建处和审计处进行了专题汇报,最终学校责令供货商整改,直至满足招标文件要求为止。

例如我们在配合基建处对图书中心大理石进行现场抽查时发现,其一层地面大理石石材质量差,与投标样品不相符,最终责令施工单位将已铺贴好的石材全部铲除,重新换成合格的石材,确保了工程的质量和整体效果。

三、竣工结算审核情况

工程竣工验收后,我们对跟踪审计工程进行竣工结算审核,根据贵校要求对其中结算金额100万元及100完以上的工程项目,出具工程竣工结算审核报告;结算金额100万以下的,出具工程竣工结算审核核定单。

在结算审计期间,我公司为了保证竣工结算的质量,特指派有一定经验的高级项目经理担任竣工结算审核,采取工程结算审核人员与现场跟踪审计人员协作的方式,对工程结算进行审核。审核期间,主审人员与贵校审计处、基建处相互协作,全面细致发现问题,进行调整,解决问题,截至2010年12月底,顺利完成全部工程竣工结算工作,并协助贵校基建财务完成甲供材料(设备)超欠供、施工用水电费等事项的结算工作。为学校节约了大量资金。

例如:XX中心Ⅱ标段3#楼、4#楼工程结算审核,施工方提出来要调增,清单漏项的卫生间楼面找平层、天棚面抹灰面油漆等工程造价,经我审核人员认真研究分析认为报价应按《建设工程工程量清单计价规范》规定的统一格式填写,内容和数量以工程量清单为准……。工作量清单项目特征中文字描述已很清楚,应将抹灰列入报价,即使未报价,也应视同包含在其他报价内;且投标方报价只看清单号和项目名称,不看项目特征报价不符常理;故不予增加天棚抹灰等,节约造价约25.5万元。 现浇混凝土界面剂、外墙抹灰(外墙30厚挤塑保温板保温)、现浇水磨石楼面(是否已报40C20厚细石混凝土;撒绿豆砂一层粘牢;刷冷底子油一道,热沥青二道防潮层,60厚C15混凝土,表面撒1:1水泥黄砂,压实抹光;加设35厚挤压聚苯乙烯泡沫塑料板)等调增。我们审计方认为:根据招标文件报价应按《建设工程工程量清单计价规范》规定的统一格式填写,内容和数量以工程量清单为准……。根据相应工作量清单项目特征中文字描述,该项应列入报价,即使未报价,也应视同包含在其他报价内,故应根据投标报价水平不予增加,涉及金额约55.63万元。在整个审计过程中我们积极主动和学校审计处、基建处沟通,配合审计处较好的完成了学校新校区建设项目的竣工结算审计。

1、审核成果

我公司共出具正式竣工结算审核报告68份,详见附表一;出具核定单144份(未出报告部分),详见附表二。

送审结算金额总计70,941.25万元,核定金额总计63,320.63万元,核减金额总计7,620.61万元。

2、审核主要方法和依据 (1)审核主要方法

根据合同中约定的固定总价结算原则,对工程结算进行了审核:①根据施工图纸、变更资料并结合现场实际确定工程量;②根据相关指导文件对各项费用的计取进行审核;③标外部分按合同约定结算方式进行结算。

(2)主要审核依据

①法规依据:《中华人民共和国合同法》;《中华人民共和国招标投标法》;《江苏省建筑与装饰工程计价表》(2004年);《江苏省安装工程计价表》(2004年);《江苏省工程造价咨询业务指导规程》;与上相配套的相关政策法规。

②委托方提供依据:工程施工合同;工程招标文件、投标文件;竣工图纸、设计变更、签证;其他的有关结算资料。

③其他依据文件:工程造价咨询合同;工程造价咨询质量控制流程单。

3、审核中发现和调整的主要问题 (1)工程量计算不准确调整 (2)定额套用错误调整 (3)材料价格调整 (4)变更单价调整 (5)甲供材超欠供调整

三、审核成果

出具正式竣工结算审核报告73份,见附表一; 出具核定单134份(未出报告部分),见附表二;

建安工程总造价约613,575,587.20元,核减总金额72,616,922.40元。

XXXX工程管理咨询有限公司

2012年X月XX日

主题词 XXXXXX 汇总报告

共印: 4 份

第五篇:全过程跟踪审计实施方案

全过程跟踪审计

实 施 方 案

一、审计目标

1、通过对建设项目全过程跟踪审计,规范建设程序,形成建设过程监督机制,有效控制投资建设各环节,充分保障基建行为的合法、合规性,维护国家财产利益和投资人的正当权益。

2、通过对建设项目全过程跟踪审计,规范工程建设成本控制,及时纠正项目建设中存在的问题,在保证工程品质的同时,节约建设资金,提高建设资金的使用效益,确保建设项目保质按期完成。

3、通过对建设项目全过程跟踪审计,保证建设资金合理、合法使用,正确评价资金使用效益,总结经验教训,及时反馈建设信息,服务政府科学决策。

二、审计依据

跟踪审计以国家有关基本建设方面的法力法规及各类规章制度为审计依据。

1、工程施工合同;

2、招投标文件;

3、工程施工图纸及变更;

4、现场鉴证;

5、《国家建设项目跟踪审计内部操作规程》 《审计机关国家建设项目审计准则》; 《工程造价咨询业务操作指导规程》。

三、审计范围

从项目前期准备阶段开始着手,到项目实施阶段、竣工交付阶段进行的全过程审计监督。确定施工单位为主要被审计单位,依照法定审计程序对工程施工、采购、供货等单位进行审计监督。

四、审计内容:

(一)、建设实施阶段的跟踪审计主要内容:

1、施工阶段是项目实施的关键阶段。该阶段的造价控制是指工程开工至竣工整个施工期间,造价工程师根据现行的法律、法规和本项目合同、协议等有关规定,运用科学的计算方法和切合实际的计价依据,合理地确定和有效地控制项目的施工图预算价、承包合同价、设计变更及经济签证费用等,为办理分阶段结算及竣工结算审价做好准备工作。

(1)、与参建各方单位协调配合,制定现场控制造价的流程与措施; (2)、制订年、季、月度资金运用计划,按月编制工作量完成情况统计; (3)、审核各类费用支付的合理性,严格控制计划外工程,制止不合理的支出,防止建设资金的流失;

(4)、审核施工单位的施工图预算并作为建安工程投资控制的依据; (5)、按工程形象进度审核施工单位月报工作量,并提供月付款建议书,经业主认可后作为支付月进度款的依据;

(6)、审查工程设计修改及变更费用、现场签证费用;

(7)、做好政策性调整、设计变更和物价上涨等因素影响项目投资的情况分析,建立实际投资与概(预)算动态对照分析表,及时向建设单位和主管部门提供项目工程造价动态分析报告;

(8)、及时调整预算造价,力求使调整后的工程投资控制在目标之内; (9)、对本工程所需的材料设备价格进行及时审核,根据市场的动态情况及本工程的具体情况确定材料设备的合理价格;

(10)、对承包单位、分包单位提出的费用与工期索赔问题,向业主提供专业咨询意见,以保证业主在有关工程合同上的合法经济权益,按合同业主可以进行反索赔的,提供反索赔的咨询服务; (11)、协助业主进行合同管理,检查、督促各合同签约双方执行合同条款,履行合同义务的情况,分析预计可能出现的问题,并根据实际情况协助业主完善、补充或修订合同;

(12)、参与有关工程造价及合同执行的工程会议及业主要求的其他会议,协助业主协调各承包商的经济关系以利工程顺利进行;

(13)、编制合同执行情况专题报告,召开工程投资控制专题会议,汇报工程预算执行情况及可能增加或减少投资因素的防止和建议;

(14)、为业主提供降低造价及方案优化等合理化建议。

2、施工全过程造价控制工作计划

(1)、从签订委托合同开始至竣工的整个施工期间,本所根据业主需要及施工进度情况,将有计划安排有关专业人员分期分批进驻施工现场办公,及时提供动态的造价咨询跟踪服务。项目负责人或专业组长每周一至二次去现场,随时了解施工进度情况。

(2)、特殊情况下,本所将根据工程的需要,作必要的计划调整和安排,以保证造价咨询工作之需要。

(3)、某些具体工作内容,如:熟悉图纸及资料、计算工程量、套用定额、查询材料(设备)价格、计算机操作、内部复核等工作。为提高工作效率,根据情况宜安排在本所内进行。

(4)、根据项目的需要,及时主持召开工程经济技术会议,解决有关工程造价及经济问题。

(5)、根据项目需要,利用电话、传真、电子邮件、网络、快递等现代通讯及时为业主方提供造价控制服务,必要时随叫随到。

(6)、本所将根据工作量的大小,适当调整及充实有关咨询人员的数量,确保规定时间内完成本阶段的造价咨询工作。新增咨询人员的名单和工作简历,将事先提交业主,并应征得业主的确认。

(二)、项目竣工决算阶段的审计主要内容:

1、在本阶段的工作中,根据项目造价咨询过程中积累的资料,着重对施工单位所提交的本项目竣工结算进行审核。由于本项目有可能涉及多家施工单位,我们将根据业主的要求分别出具审价报告(分阶段工程结算审价报告和整体工程结算审价报告)。我们将会利用我们的专业知识,重点对甲、乙供材料的划分、工程量的确定、材料价格的取定、定额及费率的套用等进行全面审核。

(1)、工程单体、标段划分,依工程先后完工程序(根据业主安排),分阶段办理工程结算,并出具分阶段工程结算审价报告;

(2)、办理整体工程结算,并出具整体工程结算审价报告; (3)、业主交办的其他造价咨询工作;

(4)、根据工程合同相应的建设工程法律、法规、标准规范与定额、招投标文件、施工图纸、现场发生的各项有效证明审核工程造价;

(5)、现场踏勘、各项计量复核;

(6)、工程量、工程要素价格及各类项目费用进行审核确定; (7)、编制及出具工程结算造价审核报告; (8)、为业主提供降低造价方面的合理化建议。

五、审计重点

1、项目负责人根据提供的资料,在规定时间内,组织领导该项目组的全体审价人员具体实施审价工作;

2、认真审查项目资料的真实性、合法性、合理性;

3、审查工程结算编制依据是否与合同招投标文件相一致;

4、仔细审查工程量、定额子目的套用、换算是否正确;

5、仔细审查取费标准,材料消耗计算是否正确;

6、审核材料及设备单价的取定,核实甲供料及业主指定材料的价格,审核设计变更费用、经济签证费用及其它索赔费用;

7、审查工程项目的水电费、合同工期、工程质量等执行情况;

8、对审价过程中一些重要内容组织三方会商,并做好记录;

9、经本所内部审核后,对三方初审认可的内容出具初步审核稿,并分别征求委托方和施工方的意见。对提出的异议部分,作出必要的解释和复核。必要时可走访权威部门寻求解释以求统一;

10、在达成统一意见后,三方签写工程结算审定单,并签字盖章。

六、建设单位配合工作

(一)、在审计过程中,提供项目前期及工程相关审计资料,并提前通知审计组参与招标、现场签证、项目合同谈判、签证等重要事项。 须提供如下资料:

(1)、设计资料、施工图及其编制依据; (2)、招投标文件含优惠条件承诺书; (3)、总承包合同(协议);

(4)、项目管理中涉及工程造价的有关资料,包括施工组织设计(施工方案)、设备材料采购、工程计量、设计变更、现场签证、拟甲供料清单、甲方定价等清单、有关指令及会议纪要等资料。

(5)、项目前期结算资料,包括造价书、工程量计算书、有关计价文件以及计价依据等; (6)、项目验收的相关资料; (7)、与项目审计相关的其他资料。

(二)、组织协调审计过程中的问题,组织相关部门联合协商,解决项目实施过程中的问题。

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