关于行政事业单位财务“互联网+”模式的探索研究

2022-09-11

互联网+作为一个高度信息化的时代, 在其影响下各行各业中大数据的支持随之出现。互联网+是指, 在以互联网为主要的连接端, 把经济、社会各个部门的扩散应用过程的一整套信息技术 (包括移动互联网、云计算、大数据技术等) 。互联网+时代影响的推动下, 财务管理方面出现了新的发展思路, 极大程度改变了财务管理的多方面布局发生质变, 提高了财务管理的效率。行政事业单位财务管理工作的好坏间接影响着国家一级地方的财务活动, 对国家财务安全产生了威胁。行政事业单位在财政管理方面的发展就变得尤为重要, 在互联网+得良好环境下, 需加强财务与互联网+两者相结合, 形成全新的财务管理模式。互联网技术的普遍使用以及技术的不断改进, 使得整个行政事业单位财务管理系统中运用互联网+得目标有可能实现[1], 因为行政事业单位不同于其他普通单位, 其对管理能力的要求更高, 所以更应当有效运用互联网来达到管理能力提升的目的。针对这种情况, 本文主要研究分析当前我国行政事业单位当中的具体财务管理水平, 并在财务管理发展的具体策略当中科学的结合起互联网。

一、行政事业单位财务管理特征

法人实际上是行政事业单位的根本性质, 但其法人和其他普通企业的法人又有着较大的差异, 两者在管理机制、运行方式以及组织机构等方面均存在一定差异, 而且行政事业单位的根本性质还与普通的事业单位有着一定的差别。行政执法监督是行政管理具体职能之一, 这能够表明与行政事业单位与普通公益性事业单位的差别在于是否具有社会管理方面的职能[2]。

总结以上叙述内容可知, 行政事业单位财务管理所具有的特征可分为两个大方面, 一是管理目标方面, 二是整体管理体系方面。行政事业单位的财务管理工作首先需要担保自身经营不会出现差错, 在经营保障的情形下进行公共方面的一些工作, 要确保行政事业单位能够运营如常的情况下, 还需要为社会与人民群众做出服务, 为政府做些力所能及的辅助工作, 使得政府与行政事业单位保持良好的关系。行政事业单位的财务管理体系比较简单, 其财务主要来源于国家的财政拨款, 只有少部分收入为其他收入, 这可以表明其单位的资金过程相对比较简单, 在此基础上构建的采取管理体系也能够更加清楚。但是与一般事业单位比较下, 相关的财务报表、财务报账等之类的程序相差不大。

二、行政事业单位财务管理在“互联网+”模式下的问题

(一) 新建网上自助报账系统尚存不足, 使用人员不了解

互联网的效率比较高, 利用互联网的高效性来构建网上自助报销系统, 使得客户不再需要长时间的等待, 并减少客户对行政事业单位以往报账模式的抱怨, 以往的报账模式让财务人员与报账人员互相心生怨怼, 其中一方觉得报账程序太过于繁杂, 另外一方则觉得报账存在不合理的地方。构建网上自助报账系统之后, 能够让报账流程中存在的问题得到一定的解决, 基本上可以做到不需要等候即可报账, 并且还能够实现不需要现金即可实现交易。

我国大部分的行政事业单位科学运用网上自助报销系统来开展具体的财务管理工作的时间少之又少, 系统使用期间, 一些流程可能会出现一些细微的瑕疵, 需要采取一定的措施来将其完善[3]。第一是大多数职工或是报销人员自身并没有全面掌握相关的财务知识, 并且大部分员工会在其职业工作中花费大量的时间, 导致其没有时间可以研究财务系统。在员工不熟悉的情况下, 网上自助报销系统会使其日常工作量有所增加, 本来目的是对程序进行简化, 却反而让程序更为复杂, 因此员工不怎么喜欢使用网上自助报销。第二是网上报销系统尚存在不足之处, 存在财务数据信息被盗取的可能性。

(二) 互联网下的财务信息明显落后

在运用互联网技术的时候, 应当做到最大限度地预防发生信息不对称的情况, 但是现在却是财务工作人员在日复一日的实施相同的财务服务工作, 比如说持续进行普通的报销业务, 如果教职工对业务的流程没有详细的认知, 不能够做到具体问题具体分析以及解决办法的提出, 需要财务工作人员对每一个问题进行逐一回答, 这导致财务工作人员的工作时间明显延长。这种工作模式对导致信息之间存在不对等的情况, 并且导致不能够及时更新信息, 有部分重要信息不能够在第一时间汇报给相关部门, 从而影响了相关决策的落实。

(三) 人才建设力度不够

在“互联网+”环境下行政事业单位构建财务管理信息化的过程当中, 在技术的不断完善的情况下, 信息化也越来越突出, 财务管理不再只是单一性的, 其逐渐加入多种元素, 这就需要财务管理人员具有更加优秀的能力, 财务管理人员不但需要具有扎实的财务知识, 还要有一定的信息化知识水平, 然而目前的财务管理人员大多都没有较高的信息化应用水平, 这就使得行政事业单位的财务管理信息化效率明显下降。

三、“互联网+”背景下提高行政事业单位财务管理的具体策略

(一) 加强网上自助报销的宣传和操作培训, 做好网络系统的安全防范工作

网上自助报销模式在行政事业单位的相关工作运用范围扩大, 并不是说强制要求财务工作人员在工作当中使用而已, 而是要在大范围开始运用网上自助报销系统前, 首先让每一个在职工作人员接受报销模式方面的操作培训。财务处能够为在职工作人员制作相关的操作视频, 并播放给每一位在职工作人员观看, 或者是聚集在职工作人员, 在现场为工作人员演示具体的操作, 使得在职工作人员能够在培训后对报销系统与流程有一定的掌握。如果操作视频与现场演示的效果并不理想, 则能够让每个在职员工都进行整个网上报销系统的模拟操作使用, 以此来让教职工从心底里接受网上报销, 同时还可以让财务人员与报销人员之间的关系得到有效的缓和。相关财务部门需要对网络管理部门施以一定的帮助, 对技术手段进行升级, 使得技术的效率明显升高, 确保财务信息不会发生泄露;并且需要从财务管理人员方面入手, 应该让财务管理人员填写相关的保密协议, 对权限准入设置严格的要求;在一定期限内再次维持保护与更新财务信息化系统, 使得财务信息具有安全可靠性。

(二) 改进“互联网+”下的行政事业单位财务信息化体系

过去财务人员在工作期间只需要做好基础性核算, 并不涉及财务管理方面。财务工作中融入“互联网+”之后, 工作人员在工作期间还需要做好财务管理工作, 这并不是简单的在工作后进行管理工作的控制, 而是需要在任何时刻都能够监察控制管理工作, 使得财务管理的效率得到稳步提高, 且能够在不同阶段对出现的错误进行有效的纠正。

所有的财务相关信息都可以在网上查阅, 导致每一个工作人员可以在任何时刻通过网络平台查阅知道财务信息与对应数据[4]。网络平台不仅可以确保各个部门进行信息传递时都具有信息稳定性, 而且可以规范原有财务规章制度当中的不足。

(三) “互联网+”基于微信公众平台的行政事业单位的在线财务服务平台的运用

微信的快速发展, 以微信作为依靠的各种公众号接连不断地出现, 有相关调查说明, 微信每月活跃用户已经超过5.5亿, 大多数在行政事业单位工作的人员都拥有自己的微信账号。行政事业单位财务部门能够充分利用微信公众平台来积极普及财务系统的各方面内容, 并可以借助微信平台构建和财务系统相匹配的网上财务系统, 任何一个行政事业单位的职员都可以在网上财务系统中进行需要的操作, 而且该系统也能够在一定期限内进行再一次的更新与改造。从而实现流畅的财务管理操作, 避免工作人员因个人意愿而出现错误, 实现工作效率的稳步提升。

(四) 进一步增强行政事业单位财务人员信息化建设

正因为“互联网+”的融合使得财务管理需要更加优秀的人才, 财务管理工作人员需要知道保密的重要性, 需要知道不断补充自己的财务业务知识以及不断学习互联网技术, 并且全面掌握网上财务系统操作知识, 同时事业单位需要每间隔1年便对财务人员实施学习培训, 知识随着时代的发展不断更新, 各种先进的管理知识和信息化技术接连不断地出现, 应该让他们时刻都能够学习新知识。由此可知, 加强行政事业单位财务人员信息化建设具有重要意义[5]。

四、结束语

总而言之, “互联网+”是技术明显进步的产物, 而它对财务管理造成的影响是千真万确的, 除了可以在企业中发挥作用之外, 在行政事业单位中也具有重要作用。在行政事业单位运用“互联网+”模式这方面, 对财务管理的进行改革创新在其发展中具有十分重要的作用。进入“互联网+”时代后, 行政事业单位财务管理模式的改变是大幅度的, 但因为现在还处于应用早期, 尚存不足有待进一步完善, 所以需要运用一定有效举措, 比如对网上自助报销系统向开展推广使用, 采取什么措施才可让财务信息“不大白于天下”, 怎样科学借助微信等公众平台达到大多数人员参与财务管理的目标, 提高财务人员的信息化培训力度, 这些措施都对行政事业单位财务管理体系开展深入简化产生有利影响。

摘要：在我国社会的经济发展的带动下, “互联网+”模式的出现, 使得财务管理信息化水平得到极大的改善提升, 对于实行社会管理职能与担负国家关键监管执法任务的行政事业单位来说, 在财务管理方面发展缓慢, 逐渐背离了市场经济的步伐。做好财务管理工作, 规范整体单位经济活动的主要途径是行政单位不可或缺的管理组织形式。为此, 本文通过简要分析行政事业单位财务管理特性出发, 就其在“互联网+”背景下能够如何实现财务管理的创新以及针对“互联网+”环境下明显存在的问题, 制定有效的改进措施。

关键词：行政事业单位,财务,互联网+,探索研究