管理与沟通范文

2022-05-19

第一篇:管理与沟通范文

管理与沟通

管理沟通与换位思考

【摘要】:管理沟通既指组织信息的正常传递,又包括人员、群体之间的情感互动,前者以制度为基础,后者以换位思考为前提。良好的沟通建立在相互理解的基础上,因此处理事情时,不仅要从自己的角度,而且要站在对方的立场上,以对方的思维方式或思考角度来考虑问题,找出对方的合理点,进而提出双方都能够接受且对企业有利的建议和对策,最终解决问题,实现双赢或多赢,换位思考对外行动为主,对内宣扬与措施并行。换位思考在企业的经营理念中体现在对外和对内两部分:对外是指企业的外部形象,对顾客的满意程度等;对内是指企业的内部素质,

【关键词】: 换位思考 管理沟通 了解尊重 思考问题 有效管理 多角度

一.管理中换位思考的渊源和发展

管理中的“换位思考”是指管理过程中主客体双方发生矛盾时,能站在对方的立场上思考问题。它包括两方面:一方面是考虑对方的需求,满足对方的需要;另一方面是了解对方的不足,帮助对方找到解决问题的方法。

换位思考作为一种先进的管理理念和有效的管理手段一直被人们广泛应用。古典管理理论的典型代表泰罗的科学管理、法约尔的一般管理,也都体现出换位思考的重要性。泰罗的科学管理中最为出色的工作方法、分配方法和生产组织的改进,是由于他长期在企业从事现场生产和管理,并担任工人、工长、车间主任、工程师等工作,能换位思考得出的成果。法约尔在“一般管理理论”中指出,领导者进行有效指挥有八项工作,其中“对职工要有深人的了解”列在第一条。由此可见,“对职工要有深入的了解”是换位思考的基础。

现代管理理论,从20世纪20年代末期产生的行为科学学派、管理科学学派,到20世纪末期的知识管理、文化管理时代,共同的出发点是重视人的因素,重视社会、心理因素对人们的影响。这些管理理论中都蕴涵着换位思考。

二、换位思考对沟通和管理的作用

1.管理沟通需要换位思考

沟通是管理中的重要部分,它是指信息的发送者通过选定的渠道把信息传递给接受者,即一方将信息和意思经由共通讯号传达给另外一方。管理沟通既指组织信息的正常传递,又包括人员、群体之间的情感互动,前者以制度为基础,后者以换位思考为前提。良好的沟通建立在相互理解的基础上,因此处理事情时,不仅要从自己的角度,而且要站在对方的立场上,以对方的思维方式或思考角度来考虑问题,找出对方的合理点,进而提出双方都能够接受且对企业有利的建议和对策,最终解决问题,实现双赢或多赢,即需要进行换位思考。在沟通中通过换位思考,能改变人的认知和需求,促进相互了解、尊重,建立信任关系,营造良好的人际关系,提高团队凝聚力。因此,换位思考是实现沟通的桥梁,是管理沟通的润滑剂。

2.换位思考有助于改善企业管理

换位思考有利于企业的可持续发展。可持续发展有赖于正确的发展战略,而正确的战略方向指引着企业的长远发展。企业只有在兼顾社会利益的前提下,对内为员工和股东着想,才能制定出正确的发展战略;对外为顾客和用户着想,兼顾社会利益,站在社会角度通过换位思考才能实现企业的可持续发展战略。换位思考还有利于企业文化建设。企业文化是企业的灵魂,要有特色、深入人心,并能引起员工及社会各方的共鸣。合作是建立企业文化的基础,换位思考以诚信为基础,诚信又是合作的前提。合作的成功需要人、心合力的最佳结合。换位思考可以营造宽松和谐的气氛,实施愉快式管理,对建立以合作为前提、双赢式的企业文化至关重要。

三、换位思考在管理实践中的运用

1.有效运用换位思考的前提和条件

(1)平等、尊重是换位思考的前提。根据马斯洛的需求层次理论,在人的生理需求得到满足的前提下,逐步会产生对尊重、安全、社交及自我实现的需求。管理者只有把自己和员工放在平等地位,实行服务式管理,才能让员工感觉受到尊重,从而提高工作积极性,自发产生对管理者的理解,有效促进双方工作。联想集团就是将领导方式由指令型转为指导型,再逐渐转为开明型,2)良好氛围是换位思考的条件。换位思考实质是人本管理的表现,强调满足人的心理需求,通过潜移默化树立“人人为我,我为人人”的观念。有效管理只靠单个人换位思考是无法实现的,应当在全组织范围内倡导换位思考并实施推广,形成相互理解的良好氛围,使之上升为企业文化的重要内容,融入到每个员工的思想深处,落实到每个员工的日常行为中,才能从根本上增强员工的责任心,形成管理上的良性循环,促进企业的发展。这样管理者、员工与顾客之间都能自发换位思考,相互理解。

2.换位思考对管理者的要求

(1)换位思考的起码要求是会“沟通”。管理者在工作中重要的事情之一就是信息沟通,沟通技能是管理者必备的技能。换位思考要求管理者充分调动被管理者的积极性,其过程是主体与客体之间的“情感互动”和“感情联姻”。一位管理大师说过:“没有人与人之间的沟通,就不可能有行之有效的领导”。可见“沟通”二字是衡量管理干部会不会换位思考、会不会领导的关键因素所在。如果领导和下属聊天,能很快把下属带入“职工知道他先知,职工流泪他流泪”的“沟通”境界,如此“换位”和“思考”,管理者的威信自然就高。

(2)换位思考是管理者“自身”的要务。管理者实践“换位思考”的要诀在于,管理过程中主客体双方在发生矛盾时,能站在被管理者的立场上思考问题。这明确指出,要不要换位思考,会不会换位思考,换位思考有没有效应,是管理者自己的事,与他人无关。经常有管理者抱怨:我考虑别人,谁考虑我;我管理工作不到位是有的职工太“刺毛”。作为管理者要清楚地知道:只能要求自己换位思考,而不能要求被管理者为管理者着想。管理中使用换位思考具有方向性,就是上对下而不是下对上,律己而不律他,将自己的真诚思考“换”给别人看。

3.运用换位思考实现有效管理应当注意的问题

(1)企业换位思考对外行动为主,对内宣扬与措施并行。换位思考在企业的经营理念中体现在对外和对内两部分:对外是指企业的外部形象,对顾客的满意程度等;对内是指企业的内部素质,对员工的要求。对外运用就需要注意对外宣传的这部分应以诚恳、谦逊的态度表达出来,做到以行动为主。例如,某家电商场将对售后服务人员的行为规范“到顾客家里不抽烟、不喝水,自带鞋套”等细节,以广告形式打出。如果在实际中做到,顾客会非常感动,认为服务人员素质高、近人情,管理规范;但事先通过大肆宜传,会给顾客小题大做的感觉,甚至有顾客认为,这本就是应做到的。如果一旦有一点未做到,则有失信的嫌疑。因此,对外换位思考,应强调重视人情,以行动为主。为员工提供舞台充分展示自我,从而形成联想管理规范的优势。换位思考对内应严格、求实,这与对外的要求本质一致,形式却有不同。内部管理的换位思考不只是提倡一种良好沟通方式,也需要适当的措施辅以实施增强效果。例如完善企业内部的沟通机制,形成管理层、部门领导、普通员工相互之间的多层次交流对话机制。或实施“岗位轮换制”,通过让员工轮换担任各种不同工作,使员工对不同岗位的亲身体会和认识,从而加强相互间的理解。韩国精密机械株式会社实行“一日厂长制”的独特管理制度,让职工轮流当厂长管理事务,这使得该厂管理成效显著,开展第一年节约生产成本300多万元。企业可以要根据自己的实际情况适当采用措施,实现相互间的换位思考。

(2)换位思考律己不律他,对下不对上。我们知道换位思考的实行具有方向性,管理者要自己换位思考、为下属着想,商家要对顾客换位思考,而不能首先要求下级对领导、顾客对商家换位思考。管理者应该率先行为,只有切实考虑员工利益,体现员工的意愿,员工才会对管理者换位思考,体会管理者的难处,理解并较好执行指令。上对下换位思考有利于上级采纳群众意见,听取分析尖锐问题,实行民主管理,提高管理水平。对企业而言,顾客是上帝,应该对顾客换位思考了解顾客的需求,并按顾客要求提供相应的产品和服务。在特殊问题的处理上,应该主动与顾客沟通,给顾客解释,以取得顾客的理解。

(3)换位思考需要坚持。俗话说,凡事贵在坚持。换位思考的实施或多或少的会涉及个人利益的牺牲,这时尤其是管理者不能斤斤计较,而要以大局为重,展示自己宽大的胸怀,以情感人,以事服人,这样才能实现组织的长远和谐发展。换位思考是一种先进的管理理念和有效的管理手段。不仅在企业管理中使用“换位思考”可使信息沟通事半功倍,使管理工作更行之有效,而且我们在日常生活工作中运用“换位思考”亦能有效化解矛盾,提高工作效率和生活品质,实现良好的自我管理

比如说小刘是一家工程建设公司的项目管理者,上级领导通知他下周集团公司的总裁会来检查工作。小刘接到通知后有些焦虑,因为这是他升任项目管理者后,集团公司总裁第一次检查他负责的建设项目,尽管小刘在任的工作多次受到集团表彰,但是他仍然觉得他需要计划一下这次的会面。他不断地回忆任职来的工作细节,总结目前项目的进展情况,也试图准备一份自我工作介绍的演讲稿,可是写了几天他自己都不满意。一筹莫展之际,他自言自语道:“如果我是集团的领导,我想知道项目的哪些情况呢?”这个设想使他豁然开朗,列出了一系列可能会被问到的问题,然后他把问题削减为12个,并且都准备了答案。总裁检查的那天,在拘谨的自我介绍后,小刘说:“我想您一定想通过今天的检查了解这个项目的一些情况,所以我准备了10个问题,也许您希望知道答案”,说着他把准备好的问题及答案递给了总裁。“是吗?这有意思”,总裁回答说:“我也做了同样的事情,你也看看吧!” 小刘接过总裁的问题,结果他惊讶地发现他们列出的问题非常相似。这时候,总裁说道:“我看了一下,我想问的10个问题中有8个和你的问题是相同的,你的问题有12个,有些是我没想到的,你考虑问题很细致很全面,不错!你有没有兴趣一起讨论一下这几个问题呢?”

这就是换位思考的魅力所在。处于项目团队核心的项目管理者,在沟通过程里很需要建立换位思考的好习惯。而且,换位思考是不分职位高低与工作层面的。

[参考文献] [1]高立胜.毛世英:《换位思考:一种重要的思维方式》哲学研究,1999年第一期

[2]朱买博:《浅谈管理者如何沟通》,合作经济与科技,2005年第三期 [3]张作俭:《有效管理沟通指南》,科学技术文献出版社,2004年版

管理沟通与换位思考

姓名:刘攀17 赵凯凯43 闫儒杰45 李凤奇46 王祯光47 班级:继保1013 指导老师:鹿婷婷 日期:2012.4.17

第二篇:管理与沟通论文

(2008-05-26 17:34:45) 转载 标签:

杂谈

企业管理中,无论是计划的制定、工作的组织、认识的管理、部门间的协调、与外界的交流,都离不开沟通。对生产工人的研究表明,他们每小时进行16到46分钟的沟通活动,甚至16分钟的最低数字也是每4分钟进行一次沟通。组织等级越高,花费在沟通上的时间也就越多。对于完成生产任务的基层主管来说,各种研究表明,通常工作时间的20%到50%用语语言沟通。当通过文字工作增加沟通时,这些数字增加到29%到64%。用于中层和高层的管理人员,我们发现,经理时间的66%到87%用于语言(面对面和电话)沟通。

当今受到企业家信赖的走动管理、目标管理、全面质量管理、企业组织结构扁平化、供应链管理、客户关系管理、职业生涯规划、人力资源开发规划、知识员工管理等管理创新,不是以提高企业管理沟通效率与绩效为目的,就是以加强和加速企业管理沟通为途径。可以说,管理创新的根本目的是提高管理的效能和效率,而管理沟通的效能和效率,也就是企业管理的效能和效率。正如美国著名未来学家奈斯比特指出的那样,“未来竞争是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上。”

纵观企业管理的全部历史,不难发现,在管理学的范畴我们大致经历了经验管理、科学管理、文化管理这三个阶段,其总的趋势是管理的软化。而在每一个阶段都包含着沟通这一重要的环节。从某种意义上来说,管理的软化就是沟通的升华,即沟通从硬性向柔性的转变,从物性向人性的转变。二十一世纪,在这个经济快速发展的时代,我们的企业所实施的文化管理大都包含着很大的一部分人性管理。 人性的管理离不开有效的沟通,而有效的沟通又离不开必要的管理,因此在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。对企业内部而言,人们越来越强调建立学习型的企业,越来越强调团队合作的精神,因此有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,为了实现企业之间的强强联合和优势互补,人们则需要掌握谈判与合作等沟通技巧;对企业自身而言,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的快速发展并更好地服务于社会,也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。这些都离不开熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。对与个人而言,建立良好的管理沟通意识,逐渐养成在任何沟通场合下都能够有意识地运用管理沟通的理论和技巧进行有效沟通的习惯,达到事半功倍的效果,显然也是十分重要的。

沟通对企业的重要性具体体现在以下三个方面:

一、实现整体优化的需要

首先,沟通是协调组织中的个人、要素之间的关系,使组织成为一个整体的凝聚剂。为了实现组织的目标,各部门、各成员之间必须有密切的配合与协调。只有各部门、各成员之间存在良好的沟通意识、机制和行为,各部门、各成员之间才能彼此了解、互助协作,进而促进团体意识的形成,增进组织目标的导向性和凝聚力,使整个组织体系合作无间、同心同德,完成组织的使命及实现组织目标。

其次,沟通也是企业与外部环境之间建立联系的桥梁。企业是一个开放的系统,必然要和顾客、供应商、股东、政府、社会团体等发生联系,这些都要求企业必须与外部环境惊醒有效的沟通,通过沟通来实现与外部环境的良性互动。在环境日趋复杂、瞬息万变的情况下,与外界保持良好的沟通状况,及时捕捉商机,避免危机,是关系到企业兴衰的重要工作。

二、激励的需要

信息沟通是领导者激励下属,实现领导职能和提高员工满意度的基本途径。领导者要引导追随者为实现组织目标而共同努力,追随者要在领导的带领下,在完成组织目标的同时完成自己的愿望,而这些都离不开相互之间良好的沟通,尤其是畅通无阻的上向、下向的沟通。

良好的沟通内容能够通过满足员工的参与感和改造良好的人际关系,提高员工的满意度。组织成员并非仅仅为了物质的需求而工作,他们还有精神层面的需要,这些精神层面的需要包括成就感、归属感、荣誉感及参与感等。随着社会的不断发展进步,这些精神需要所占的比重会越来越大。要使员工真正的感觉到属于自己的企业,并不是仅仅依靠薪水、奖金所能达到的。而更在于那个组织对他的意见的重视,这种参与感的满足对于员工的工作积极性有很大影响,而组织沟通,尤其是上向沟通正可以满足员工的这种欲望。良好的沟通能减少团队内的冲突与摩擦,促进工作人员间、员工与管理层之间的和谐和信任,减少工作的重复和脱节,从而避免人力、物力、财力以及时间上的浪费。

三、获取决策所需信息,整合企业智力资源的需要

在一个信息流通迅速的开放式时代中,信息的及时交流沟通,日益成为许多企业获取经营管理成功的关键和决定因素。

在现代信息经济时代,企业内外部环境的变化日益复杂和加快,企业因此必须在更大的市场背景、更快速的环境变化和更加激烈繁杂的竞争态势下生存发展。组织成员尤其是管理人员不可能只凭借自身力量和信息渠道获得决策所需的信息。管理人员要想适应瞬息万变的市场环境和纷繁复杂的大千世界,就必须凭借沟通,进行智力资源的整合。有效的沟通机制使企业各阶层能分享他的想法,并考虑付诸实施的可能性。这是企业创新的重要来源之一。

西蒙提出主管的主要工作是决策,而决策的过程就是信息交流和处理的过程,而信息交流和处理就是沟通。从更细致的角度来考虑,如果把信息经济时代背景下的企业管理细分为决策和执行两大部分,对决策的执行的实质是企业成员对自己的行为进行自我管理,而自我管理必然是自我沟通的行为过程。那么,决策是沟通,执行也是沟通,因此,管理的行为过程,也就是沟通的行为过程,管理的主要和核心工作就是沟通。 随着全球市场一体化、企业管理数字化、商业竞争国际化、顾客消费个性化的发展,新经济正在向人类社会走来。建立在知识和信息的生产、分配和使用之上的新经济,是以知识和信息为主导的经济形态。而知识的传递正是通过有效的沟通进行的。因此,有人认为,新经济的到来将引起管理方式的变革,而管理变革的基本趋势就是管理向沟通管理的方向发展。即企业必须致力于借助现代网络和网络技术,在广泛传播知识和信息的基础上,在企业内外创造一种平等沟通、交流和学习的文化氛围,促进企业与其员工、企业与供应商等社会公众的充分理解和认同,激发员工和社会公众对企业的忠诚和持久的支持行为,通过建立一个有机的沟通体制,让知识、信息和情感这些企业竞争的优势资源充分有效的发挥作用,为企业腾飞奠定坚实的基础。

然而,企业的信息系统是一个存在着众多可变因素的系统,参与系统活动的个体或群体是有着丰富的精神和心理活动的主体,具有很大的不确定性,很容易产生沟通障碍和沟通隔阂。沟通障碍和沟通隔阂的存在会造成组织成员的认知、判断、决策和行动的混乱,这些问题如果不及时妥善的解决,必然会影响企业的正常发展。然而,沟通障碍和沟通隔阂的存在是企业信息系统的一个必然现象。问题的关键在于,应该如何科学地认识和把握这些矛盾,不断找到解决矛盾的有效方法。管理沟通把企业信息系统及运行规律作为自己的研究对象,通过对该系统及其各部分的结构、功能、过程以及互动关系的考察,寻求克服沟通障碍和沟通隔阂的科学方法,由此来推动企业的发展。

所以管理沟通学成为了管理学中的一个新的分支,它是一门交叉学科,是以管理学、心理学、社会学、公共关系学等学科为基而建立起来的新型学科,它的价值就在于它引导人们从信息系统的角度考虑问题,例如:当人际关系中出现沟通隔阂的时候,沟通管理学可以帮助我们分析这种隔阂产生的根源在于自己还是在于对方,是沟通内容本身有问题还是沟通的渠道不畅或沟通的方法有不妥之处?当企业运营出现困难的时候,沟通学则把我们的视线引向企业信息系统:内部管理的各个环节是否健全?市场把握是否存在误区?是对消费者需求了解的不够多,还是公关和广告投入不足、定位不准确?如此等等。 而今伴随着社会的现代化,经济的全球化,企业也得到了前所未有的发展机遇,而能否把握这些发展机遇以及能否借助该机遇推动自己企业长足有效的发展,这就主要取决于企业采取了什么样的管理模式,如果还是一味地延续着科学管理的模式,那么企业发展终究会遇到瓶颈而难以逾越,因为科学管理是一种纯理性的管理,或者说是非人性的管理。所以,我们有必要跟进时代,及时运用更加有效的管理模式。而现阶段企业管理正在转型,即开始实施文化管理或者说是人性管理。文化管理相对于科学管理而言,一个关键的变化就是,人在管理中的地位开始发生根本性的改变,人由被动的劳动工具转变为管理的中心,这可以是自我管理,也可以是团队的管理,甚至是组织的管理,但是这些管理都离不开一条主线——沟通。

说到这里,我们就自然而然把企业文化和管理沟通联系到一起,所以我们有必要分析一下企业文化与管理沟通的关系:

从大的方面来说,管理沟通是企业人在一定的企业文化背景下的相互之间进行思想和意识的双向的传递过程。换种说法也就是,管理沟通是企业文化的反映和体现。一个企业能够进行有效的沟通管理,这种沟通包括内部沟通(如企业内部决策讨论)和外部沟通(如危机处理),那么不难想象,该企业一定具备着科学和人性的企业文化。相反,没有良好的企业文化,企业的内部沟通将会受阻,企业的外部沟通同样将会遇挫。

从小的方面来说,管理沟通是个人内心与外在行动这样一个内外自我沟通的过程,这种自我沟通同样基于自己所处企业的企业文化,一个具备良好企业文化的组织,其组织成员不仅局限于成员与成员之间的交流沟通,还会自觉学会自我沟通管理,这种自我沟通管理促进了自己的更好发展,与此同时也带动了企业文化的发展,推动了整个企业的良性发展。

可见,优秀企业都有一个很显著的特征,那就是企业从上到下都重视管理沟通,拥有良好的沟通文化(包含在企业文化内)。管理沟通是创造和提升企业精神和企业文化,完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化,使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式,认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造,其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通,是管理沟通的最高形式和内容。没有沟通,就没有对企业精神和企业文化的理解与共识,更不可能认同企业共同使命。

总体来说,管理沟通的研究主要是在以传统的组织构架为前提下的管理管理沟通研究,仍滞后于现代企业理论研究进展。研究方法和框架本身也需要创新。在研究框架上,还比较缺乏传播学理论和方法的支持,比较片面地研究一些具体的沟通手段,缺乏宏观和战略上的研究,如企业沟通战略管理。二十一世纪组织沟通研究的发展趋势主要有:

1)跨文化组织沟通的研究越来越重要。随着经济全球化的深入、跨国公司的蓬勃发展,文化在组织沟通中的作用日益凸显。2)新技术对组织沟通产生的影响。以计算机、互联网为代表的新技术,使组织沟通的内容、手段、方式等都发生了深刻的变革,它对组织沟通的积极作用、消极作用、对组织结构设计的新要求等命题还在研讨之中。3)工作场所人际关系对组织沟通的影响。人际关系自20世纪30年代以来一直是管理心理学的研究的重点,由于组织自身的不断发展和人力资源呈现出的新特点,这些方面有很多问题需要深入讨论:如员工自我意识、自我揭示、自我接受、沟通风格、信任度、上下级关系、管理风格对组织沟通的影响;个体沟通与职业生涯;有效的人际沟通技巧等。实质上,这些问题说到底就是如何通过沟通实现人本化管理的问题。4)团队沟通越来越被人们重视。近年来,由于团队在组织中的重要性得到提升,国外对组织沟通如何在建立学习型组织中的作用,如何通过组织沟通建立共同愿景、组织沟通与团队活力等做了大量研究。5)组织沟通中的差异性、种族差异。由于21世纪的管理更强调个体差异,性别差异、种族差异及其互动对组织沟通影响研究具有较强的实用性。7)组织沟通将成为实现组织目标和个人发展的手段。即组织沟通既达到组织对员工的控制,又使员工的创造性、自主性得到发挥。8)对虚拟团队的沟通模式的研究。经济贸易的日益全球化、组织间协作以及充分利用各种资源的需要,使得越来越多的组织开始使用虚拟团队来完成项目,与此同时,信息技术的发展,又为虚拟团队的产生提供了技术环境,从而大大促进了虚拟团队的组建和使用。到目前为止尚缺乏一种系统、实用的方法来长期而有效的管理虚拟团队。

目前,我国企业,尤其是国有大中型企业正处于结构调整和改革转型的关键时期,管理层和员工都承受着巨大压力,沟通问题已经成为企业管理的重大问题。建立起由现代化技术支撑的、通畅有效的沟通网络已经成为建立现代化企业制度不可缺少的组成部分。因此,研究我国企业的沟通管理,即具有科学建设的长远意义,又具有一定的现实紧迫性。对于我们个人而言,沟通是每个人都应该学习的课程,提高自己的沟通技能应该上升到战略高度。我们每个人都应该高度重视沟通,重视沟通的主动性和双向性,只有这样,我们才能够进步得更快,企业才能够发展更顺畅更高效。

第三篇:情商管理与沟通

为期两周的情商管理技能训练开始了,课程的目的在于通过这次的拓展训练,使我们的情商素质得到锻炼,加深我们在自我认识、情绪管理、理解他人、人际交往、团队塑造等方面的认识与体会,增强我们在人生和事业旅途中把握和处理各种关系和事务的能力,为毕业后走向工作岗位,很好地适应社会打下基础。

第一主题:控制情绪

情绪管理(Emotion Management)就是善于掌握自我,善于调制合体调节情绪,对生活中矛盾和事件引起的反应能适可而止的排解,能以乐观的态度、幽默的情趣及时地缓解紧张的心理状态。

情绪是指个体对本身需要和客观事物之间关系的短暂而强烈的反应。它是一种主观感受、生理的反应、认知的互动,并表达出一些特定行为。情绪管理是将这些感受、反应、评估和特定行为挖掘并驾驭的一种手段。

我们这次训练的主题就是学会控制自己的情绪。主要过程如下:第一部分自我介绍,让别人更好的了解自己,同时也让自己对自己有一个清楚的认识。第二部分是一个小游戏,大树与松鼠,既考验了人的反应能力,又还要求有和同学一起的配合。第三部分是重点,简单的讲述一下自己经历过的最开心和最沮丧的几件事情,通过这一环节,让我们深入的了解自己内心的心理活动和心理变化。第四部分则是在前一个活动的基础上,让我们深入的分析自己的不足之处,进而去思考如何去改进,去克服这些问题。

今天的课程已经结束了,但是我们的思考还在继续。

如何才能控制自己的情绪呢?

通过今天的课程,我认为:首先我们要学会控制自己情绪变化产生的波动,在情绪起伏大的时候,让自己冷静下来,学会不因为情绪的变化,而造成自己以及他人的不快,学会放松自己,在情绪不好时,深呼吸,尽快忘掉那些不好的事物,做到忽视它们的存在,做一些可以让自己情绪得到舒缓心情愉悦的事情,生活之中不因为某些事情而使情绪起伏多大,做到去忽视它们的存在,善于调整自己,调节自己的心态,懂得如何舒缓自己。

情绪关乎到我们自己的人身健康,情绪关系到我们的精神状态,良好的情绪是人健康的标准,良好的情绪也是人际交往的关键因素,实验证明情绪低下还会导致免疫力减弱从而导致疾病的发生。

控制情绪的能力需要锻炼,在我们的生活中,如果情绪波动较大,我们应该仔细分析自己的处境,寻找解决的途径,慢慢的学会控制自己的情绪。

不管从哪方面来说,我们都有必要去学会控制自己的情绪,让自己保持一种健康积极的心态,从而能更好的生活、学习和工作。

第二主题:探索自我

今天的课程任务看起来很简单,自我分析和别人对你的评价。简单说来就是自己眼中的自己是什么样的以及别人眼中的你又是什么样的。

自我概念是人类发展过程中的一个重要的因素,因为它是人格形成的核心,也是影响个人行为表现取向的决定因素,在心理健康上扮演极重要的角色。

良好的自我认识对一个人是否能成功,占有关键性的地位。你认为自己是怎样的人,就会怎样去表现,这两者是一致的,你觉得自己是个有价值的人,结果你就会变成有价值的人,做有价值的事,而且拥有一些有价值的事物,而如果你觉得自己一文不值,你就不会得到有价值的事物。

良好的自我认识是成功快乐的起点。在你真正喜欢别人以前,你必须先接纳自己,在你未接纳自己之前,动机、设定目标、积极的思考等等,都不会为你工作,在成功、快乐属于你之前,你必须先觉得这些事情很值得。

一个人能不能成功的决定因素不在于他拥有多少条件,而在于他如何评价自己,这种自我评价,也决定了别人对他的评价。

自我评价和他人评价总是存在差距,这种差距来源于人看世界的局限性和不完整性,本来评价就是

一个带有个人价值观色彩的东西,本是客观的东西,经过自身价值观和他人价值观的两次扭曲,这种差距是难以分析和总结的。

这就需要我们去了解和听取他人对自身的评价,这种与自我认识不一致的声音有时是难以让人接受,但却是能够给予更有意义的信息。其实,他人的评价其实也源于他人的主观,这与源于我的主观同样不够准确,但透过这种差距,我们必须去发现和思考别人眼中的自我为何与自我眼中的自我存在如此之大的差别,这种差别产生的原因是什么?只有深入区分析这种原因,找到产生这种差距的原因,才是了解和完善自我的最主要基础。这个过程是痛苦的,是需要站在另一个角度否定自己、剖析自己的。但这个过程是积极的,是有利于自身成长的。

独立的自我评价和独立的他人评价并没有什么价值,只有把他们结合起来分析才有真正的价值,如果能够阶段性比较和剖析这种差距,对自身是最大的财富。

第三主题:人际交流

今天的课程设计主要是围绕人际交流这一主题展开。

人际沟通(interpersonal communication) 是指一种有意义的互动历程。它含有三个重要的概念:①人际沟通是一种历程(process),在一段时间之内,是采有目的式地进行一系列的行为。②其重点在于它是一种有意义(meaning)的沟通历程。③双方在沟通历程中表现的是一种互动,在沟通的过程当时以及沟通之后所产生的意义都要负有责任存在。

人际沟通具有心理、社会和决策等功能,和我们生活的层面息息相关。具体说来,人际交流主要有以下作用:

①心理功能,即为了满足社会需求和他人沟通,在心理学中认为人是一种社会的动物,人与他人相处就像需要食物、水、空气等同样重要。我们平常与其他人闲聊,即使是一些不重要的话,但我们却能因此满足彼此互动的需求,进而感到愉快与满意。由于沟通,我们能够探索自我以及肯定自我。与他人沟通后所得的互动结果,往往是自我肯定的来源,人人都想被肯定,受重视,从互动中就能找寻到部份的答案。

②社会功能,也就是说,人际关系提供了社会功能,且借着社会功能我们可以发展与维持与他人间的关系。我们必须经由他人的沟通来了解他人。借着沟通的历程,人与人之间的关系得以发展、改变、或者维持下去。因此在与某人做第一次的交谈后,可能会决定和此人保持距离或者接近他或者远离他。 ③决策功能,人类除了是一种社会的动物之外,也是一种决策者。有时可能是靠自己就能决定的,有时候却需要和别人商量后一起做的决定。

如何才能很好的与人进行交流呢?我认为,人际交流的核心部分,一是合作,二是沟通。培养交流能力首先要有积极的心态,理解他人,关心他人,日常人际交往活动中,要主动与他人交往,不要消极回避,要敢于接触,尤其是要敢于面对与自己不同的人。其次要从小做起,注意社交礼仪,积少成多。再次要善于去做,大胆走出去,消除恐惧,加强交往方面的知识积累,在实际的交往生活中去体会,把握人际交往中的各种方法和技巧。另外,要认识到在与别人的交往中,打动人的是真诚,以诚交友,以诚办事,真诚才能换来与别人的合作和沟通,真诚永远是人类最珍贵的感情之一。

第四主题:团队信任

今天由朱苏丽老师带领我们来完成情商管理课程设计的团队信任这一训练任务。

全课程由几个小游戏组成,有大风吹(目的在于打乱座位顺序),棒打无情郎(考验人的反应能力),盲行(这节课的主要环节之一,目的在于观察你对于他人的信任度有多少),背摔(目的同上一个游戏),以及博弈(这个游戏要求有很好的团队决策能力,并且还关乎到人际交往的诚信和信任问题)。

信任是合作的开始,也是团队管理的基石。一个不能相互信任的团队,是一支没有凝聚力的团队,是一支没有战斗力的团队。信任对于一个团队来说,具有相当重要的作用。

(1)信任能使人处于相互包容、互相帮助的氛围中,易于形成团队精神以及积极热情的情感。

(2)信任能使每个人都感受到自己对他人的价值和他人对自己的意义,满足个人的精神需求。

(3)信任能有效地提高合作水平及和谐程度,促进工作的顺利开展,信任对于一个团队都具有化腐朽为神奇的力量。

信任,是人与人之间建立各种关系的最根本所在,信任不是说通过某种快速的经营技巧就能够建立的。更确切的说,它是由你与别人交往过程中所坚持的那些习惯所培育出来的。如何才能建立信任的基础呢?我觉得可以从以下以下几方面来实现:①做事透明,不要试图对别人隐瞒什么,隐瞒事情的另一个消极方面就是它会让你变的对别人不信任。你会假想既然自己不是坦荡的对待别人,别人一定也是这么对待自己。反过来说,如果你自己是值得信任的,你也会觉得别人和你一样值得信任。②真诚,说出你想说的,如果你是真诚的对别人说一些赞美的话,别人是能分辨出来的。这样会让别人更加信任你。③始终对他人怀有一颗尊重的心,我们要始终记得,任何一个人都是值得我们去尊重的。当别人发现你始终都是发自内心的尊重他时,他对你的信任也就自然的加深了。④接受批评,想一想别人为什么这么批评你,从批评中找出你进步的空间。⑤重信守诺,遵守你的诺言,不要轻易许诺。⑥始终如一的坚持你的行为准则。不要贪图偶尔的便利而去改变它。坚持你的一贯原则是为你赢得信任的筹码。增加和记录高品格的微小行为,在任何关系中都是十分宝贵的。以此为原则,信任将始终如一。

第四篇:管理沟通与冲突-导学

第八章 管理沟通与冲突

【学习目标】

通过本章学习,学生应达到以下要求:

一、识记

1.管理沟通概念及原则。

2.管理沟通的类型。

3.冲突的概念及分类。

二、理解

1.管理沟通的目标及作用。

2.管理沟通的过程及影响沟通的因素。

3.阐述冲突的基本过程。

三、运用:

1.管理沟通的技巧。

2.护理管理冲突的类型及各种类型冲突的处理要点。

【重点难点学习指导】

(一)学习重点

沟通的原则与技巧;要求学生结合教材第六章领导,第七章激励,第八章沟通与冲突及案例8-

1、8-

2、8-3等内容学习掌握。

要达到有效沟通的目的,必须遵循以下沟通原则:提供明确的信息,信息沟通所用的语言和传递方式能被接收者所理解;以维护组织完整性为前提;及时的传递和沟通;客观的看待非正式沟通作用;重视交谈与倾听技巧。在管理过程中,护理管理者具备一定的沟通技巧,可获得下属的支持,顺利地开展工作,达到预期的管理目标,而且对提高护理质量和护理服务品质也能起到促进作用。为求达到高效率的沟通效果,护理管理者必须不断的学习和提高沟通技巧。

(二)学习难点

1. 如何实现有效沟通。

2. 如何防范和处理冲突。

第五篇:管理与沟通总结心得

管理与沟通大作业

管理与沟通学习心得

在学习这门课之前,我就听到沟通学是一门学科的说法。当然,所有人都想象得出来,对于充满朝气、满脑袋奇思异想的年轻人来讲,一切他认为与他没有任何关系或者不会产生作用的事物----无论新旧----都会嗤之以鼻,况且大部分年轻人在某一时段里总会对自己所营造的人际关系自豪得不能自己。当时我就是这样的想法。“为什么不把擦玻璃也说成擦玻璃学呢?这样一来不是比什么沟通学更有实实在在的价值?”

事实上,不久之后发生的好多事情,让我觉得汗颜。仅仅是因为我觉得我很会交流,而且大部分时间里自以为是。我不知道从什么时候起我跟父母因为某些问题没有谈开而产生了隔阂;偶尔我也能听到周围的人提醒我要注意说话的语气或者避开我一些看起来不很礼貌的举止。甚至连女朋友有的时候都会对我说“我实在受够你了!”在这种种的不愉快之后,我开始沉思,开始回想起自己在这些事情中的表情、态度、语气,我甚至有些怀疑自己,难道我真的不会沟通吗?

于是,我这才开始对这门课的态度端正起来,并在这其中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,让我对沟通有了曾经没有的感悟,这些真的使我受益非浅。

这个世界不会每天都是崭新的。我们和认识的人打交道,而且还会再一次碰到他们。比如,向老师问问题、听老板的吩咐、与同学一起聚餐、参加家庭的活动或者拜访一位朋友。不管具体情况如何,人际关系势必影响每次交往的结果。没有人际交往,我们就没有家庭、朋友,没有老师、同学,没有政府管理,没有人发短信或一块碰面吃午餐,没有人在qq上和你聊天,甚至没有人会去偷你的菜。

有些人际关系能处理得当,有些则差强人意。和有些人在一起,我们感到自在、自信、有安全感,能一起商量解决问题。可同另一些人交往起来就不那么舒服,没办法谈拢,更不用说推心置腹了。我们总是难以理解为什么会出现这两种截然不同的状况,而往往归之于缘分:“事实如此,没办法,我们就是走不到一块。”我们总觉得问题出现在别人身上,却从未想过自己如何去改善彼此的关系。

虽说关系是双方的,但总有一方努力就能改善关系。人们的态度会彼此影响,我们改变自己的行为,别人的回应也会改变。当然,自始至终一团和气的人际关系是不现实的,我们不可能爽爽快快地解决所有分歧。现实往往是严酷的,有些局面非我们所能控制,有时候我们甚至连自己也不能控制。但是我们可以做出选择,可以改变现状。

在沟通人生中需要构建一个和谐的人际环境,这就需要有一个良好的人际关系。人际关系的组成因素有认知因素、情感因素和行为因素。在与人的沟通中,我们要主动的与人沟通,而不是被动的与人沟通,这样我们才会在沟通中处于主动的地位,更好的达到沟通的目的,同时在沟通中还要注意情感因素以及行为因素。在与人沟通时,喜欢或讨厌是沟通的纽带,人们总喜欢给自己带来褒奖的人而不喜欢给自己带来惩罚的人,因此在沟通人生中,情感因素是很重要的。行为因素包括语言和肢体语言等方面。肢体语言也称非语言的语言,在与别人的沟通中,非语言的语言是很重要的,我们要学察言观色,这能进行良好的沟通。要构建和谐的人际环境还要知道我们在这一环境中所扮演的角色,正确定位自己的角色位置。在构建和谐的人际环境时,我们还要注意到影响人际环境的几个问题。这些问题主要包括直言与委婉、表扬与批评、争论与退让、抱怨与机会、宽容与计较、理解与位思考、付出与回报、袒露与谎言、尊重问题。在表扬与批评的问题上,我认为我们应该重视它,世界上没有十全十美的东西,人无完人,每个人都有自己的优点与缺点,重要的是我们会不会欣赏别人,会不会看到别人的优点。学会表扬别人是很重要的,学会委婉的批评别人也重要。在争论与退让之间,我们应该要有原则,要明白什么样的问题是值得争论的,而什么样的饿问题又是应该退让的,明确这一点,对我们的沟通是很有帮助的。在袒露与谎言面前,当袒露可能给对方带来伤害时就不要袒露,而善意的谎言可以缓解矛盾而不是加深矛盾。在尊重问题上,我们要记住“要得到别人的尊重,首先就要尊重别人”。

“当你把鲜花送给别人时,你最先能闻到花香;当你把泥土抛向别人时,你的手最先被弄脏。“李老师的这句话给我印象最深,它道出了沟通的一个重要的环节:“甜蜜的微笑”----开启对方沟通的大门。这是一种良好的心态;是保持健康情绪的基础。我想若是能在最沮丧的时候也能这样去对待别人,换回来的肯定是心情的愉悦。就这样,我被“沟通”深深地吸引住了。

下面我将用两个自己身上的例子来总结一下我对于沟通的理解。

1.不成功的沟通经验

这件事情其实就发生在不久之前,即使是现在想起来依旧会让我很懊悔当时自己的言行,不过这件事情也让我明白了一个道理:人与人的沟通之间是不存在“万金油”的语句的,有的时候哪怕是一句特别完美的夸奖也可能使对方不自在甚至动怒;有的时候哪怕是一句不好听的话,忠言逆耳,在特定的场合中反而会拉近你和沟通者的距离。

前些日子哥哥要结婚,婚礼现场的车队本来是想找婚庆公司解决的,可是后来爸爸的领导听说了这件事。由于平时和爸爸关系很好,而且他又是个热心肠,所以一定要他帮忙给找,而且不用家里掏一分钱。家里人都很高兴,觉得爸爸的领导是个不错的人,也为爸爸交到这种朋友而感到高兴。所以一致决定请这些给哥哥婚礼出力帮忙的朋友亲戚们提前吃一顿饭,

事情发展的这里都很顺利,而且也都实实在在的是件好事,这时候“反派主角”我要出场了。

晚饭一开始,都是长辈们相互问候,敬酒,谈谈工作,谈谈政治,气氛弄得很好。进行到一半的时候,在哥哥敬完刚刚提到的领导酒后,父母让我给他倒酒,并让我说几句话。其实刚才上面提到过,我一直对自己的沟通能力相当自信,尽管有的时候只是自以为是罢了。 一开始的时候我说的话还没问题,说了一些感谢的话,谢谢他对我们家的帮忙,让我父母省了很多事,领导人很好,没有架子,是个好心肠一类的。领导很高兴,接着谦虚道自己只是尽了微薄之力罢了,而且自己找的车不是很好,将就着用吧。其实在这个时候我的脑子想表达的意思是“车已经很好了,您这件事做得真的挺好的。”可是当时莫名其妙地说了一句:“您办事,我放心。”

就是这句话使当时现场的气氛一下子就降到了冰点,我当时还没有体会到自己说话的不敬,直到发现一桌上的人脸色都不对了,尤其父母的最为难看当时爸爸的样子简直就要怒气冲冠了。赶紧让我坐下,然后连忙道歉“这孩子不会说话,别和他一般见识。”那个领导这个时候似乎还没缓过劲来,我猜测估计从没有人这么和他说过话。

事后自然是挨了父母的批评,说我说话不过脑子,我也仔细地想过当时为什么会出现了这种状况,本是一句很好的话,我也是出自好意,为何就出现了那种结果呢?其实原因就在于我搞错了与我说话的对象,如果这句话使跟我同龄人或者比我年龄更小的人说,这句话毫无问题,而且对方会觉得我把他当自己人一样,是一种很好的沟通方式。可是当时我面对的是我的长辈,而且还是爸爸的领导,这句话说出来就是对他身份的一种贬低,他必然会觉得不舒服。还好现在依旧在上学,父母还能给我开脱,他还没社会经验,不懂事,别跟他计较,如果这要是在工作岗位上,这个错误绝对是致命的。

因此可见,学会沟通对于一个人有多么的重要,你穷尽一生获取的一个职位可能就因为你的一句不合适的话,顷刻间化为乌有;同理,一句适当的地点合适的话,可能会比你学了几十年的知识还要管用。

2.成功的沟通经验

这件事情在如今看起来,它能给我带来的美好的回忆似乎已经超过了这件事情本身。 或许没人会在自己交给老师的作业里提到自己的初恋吧?呵呵,既然已经回忆起来了,就继续下去吧。

我和我的初恋是在高一相识的,此处省去一万字,反正最后是在一起了。当时没有暗战,风声一类的影片,所以保密工作做的很不到位,结果很快就被发现了。或许刚开始谈恋爱多多少少地会影响学习成绩,当时的一次月考我的成绩直线下滑,她虽然没有什么退步,但和我一样都被请来了家长。

从小就一直被大人们认为是好孩子的我,那次真的被认为是犯下了滔天大祸了。我就记得当时我爸直接一脚把茶几上面的玻璃踢的在空中转了好几圈,粉碎在地上。当时真的把我吓坏了,从小到大基本就没见他发过火。后来妈妈跟我说,其实父亲一直期盼着我考上大学,我们家里面就我有这么点慧根,他实在是不忍心看着我浪费自己的青春,将来后悔终身。可是当时实在是不知道如何那个女孩子开口说分开的话,总觉得那是一种不负责任的表现,实在是两面为难。后来在上学的时候,我们找机会聊了聊,她也一样遭到了家里的围追堵截,按我当时的话来说,那真是人生中最痛苦的一天。

或许我们都有那么股倔劲儿,就在学校一对对早恋的情侣被家长、老师拆开的那种状况下,我和她却选择和老师,我们双方的父母好好谈一谈。那个时候的胆子确实是很大,我们把他们聚在了老师的办公室里,然后当着他们的面写了一封保证书,向他们保证我们在一起的这段时间里,学习成绩一定会比我们认识之前提高,而不是向这次一样下降,如果有连续两次下降,我们保证分开。

长辈们其实是不反对我们在一起的,尽管当时的年龄确实很小,但是根本的矛盾点在于我们谈恋爱是否会影响我们的学习成绩,这是当时我们俩分析出来的结果。然后我们向他们保证只要让我们在一起,成绩一定不会下降,这就从根本上解决了矛盾。事实证明这次沟通的结果很成功,或许长辈们真的是被我们打动了,同意了我们的提议。

故事的最后也证明我们确实是争气了,当时记得老师和其他谈恋爱的同学经常提到过我们,如果能像他们一样成绩比谈恋爱之前还好,我就当没看见。

高三毕业我们都以很好的成绩考上了各自理想的大学,尽管最后没有缘分走到最后,但是那份回忆却让我弥足珍贵。或许这并不是一个很好的爱情故事,但是确实是一个很好的沟通实例,当我们被逼的走投无路的时候,我们没有用过激的手段去报复父母、老师,也没有用痛苦的方式苦待自己离开对方,而是与他们好好谈谈,用心去沟通。其实父母也并想用暴力的手段和孩子交流,这种方式自然会赢得他们的好感,加上矛盾的焦点最终化解了,所以最终双赢,各取所需。

最后,我想表达一个属于我自己的观点:“沟通”把我们的日常生活交往理论化了、深刻化了、系统化了。

若你能在自己的滚滚人生大河中坚信一个恬静的沟通理念,那你绝对不会是那种永远都站在孤岛上向隅而泣的不快乐的人。能为我们提供理念的就是“沟通”----需要是沟通的源泉;人格魅力是沟通的基础;情绪的正确表达与调节是沟通的条件;双方的共赢是沟通的原则。我们需要与周围的许多人对话,我们需要信息,同时也必须传达信息给别人。在我们与别人之间是需要一座桥梁的,这座桥梁的设计者和建设者那必定就是沟通;我们拿不准别人会对我们的请求、祝福、问候、询问采取什么态度,但我们能确信:宽容的人生信条、平易近人的交往艺术、无微不至的关怀、投以亲切的目光、设身处地为他人着想、不卑不亢的仪表体态定能让别人改变他们对我们的态度;“心态决定一切”,与人相处更是这样,我们会时时刻刻地发现每天的好心情会感染到身边的人,给他们也送去好心情;站在我们的角度上,别人是胜利者,站在别人的角度上,我们同样也是胜利者。

理论化的“管理与沟通”带给我们的还不止这些。

无论面对成功或挫折,喜悦或悲伤,激荡或平淡,都能保持平和的心境,这是沟通的理想的尺度,不管遇到多么恼人的事或多么烦心的人,掌握了这种理性尺度的沟通者,总能做出正确的决定并最终与交往对方获得双赢。我们能够看到的是更深层次的东西,是沟通者与对方并且与对方心理的较量,更重要的是,沟通者与自己的心理较量并取得了胜利。让理性克服了成功之后的洋洋自得或擒获了遭遇挫折之后的垂头丧气。

与他人保持亲切的心与心的交流,分享彼此的喜悦和悲伤,切实感受到“我并不是孤零零的一个人生活在这个世界上”,这样的人生才是幸福的人生。拥有如此良好的人际关系不正是人生无价的财富吗?

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