人事行政主管工作职责

第一篇：人事行政主管工作职责

人事行政主管工作职责

人事行政主管职务工作内容和职责

行政管理方面

一、 会议组织

1.负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理;

2.会议室管理。

二、 档案管理

1.建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等)。

三、 文书的撰写与处理

1.起草及归档公司相关文件;

2.负责文档资料整理存放，书籍报刊管理;

3.严格执行档案资料保密制度。

四、 办公用品及固定资产的管理

1.负责组织公司办公费用的计划;

2.固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理;

3.公司办公设备的管理和维护;

五、 办公环境的维护

负责维护公司日常办公秩序和办公环境。(设施维修、环境卫生、绿植更新)。

六、 行政成本控制及各项财务开支和盘点

1.负责准备有关行政问题解决方案;

2.对控制成本的方法提出建议。

3.负责行政办公费用如房屋租金、水电费等确认，提出付款申请。

七、 日常工作事务

1.负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。

2.负责公司名片、广告宣传制作;

3.负责资料的打印、复印(合同、文件、信函、价目表等)。

4.机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

八、 其他行政事务的处理。

人事管理方面

一、 规章制度的监督与执行

1.负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

2.负责向员工传达相关制度，并敦促执行。

二、 考勤、福利待遇、社保

1.负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;

2.日常福利、节日福利的计划和发放;

3.准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表;

4.员工社保缴纳。

三、 培训

负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

四、 文化建设

负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。

五、 办证

负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。

六、 招聘

1.负责好公司内部人员的招聘工作安排，及时为公司缺人部门提供人才招聘计划。

2.协调其他部门做好员工的招聘工作;

3.负责企业的联系及合同的签订。

七、 其他

领导交办的其他工作。

第二篇：行政人事主管岗位职责

职责概要：

一、行政事务：

1.印章、资质及文件档案管理. 2.车辆管理. 3.会议及活动的策划组织. 4.接待管理. 5.物资管理(固定资产、办公用品、礼品管理). 6.餐厅管理.

二、人力资源事务： 1.人力资源规划与执行. 2.招聘与配置管理. 3.考勤及薪酬管理. 4.员工关系管理. 5.人员编制的确定、调整及岗位职责说明书的确定 6.企业文化建设. 工作职责

一、 行政工作职责

1.公司证照使用及年检管理，印章使用管理. 2.公司综合性文件的起草、修订、发布、监督、执行管理. 3.公司文件管理,建立行文档案及制度档案、并检查督导执行.

4.公司固定资产、办公用品、礼品的统计采购及发放. 5.车辆的领用档案，油耗控制、日常养护、驾驶人教育管理. 6.定期组织员工意见征询，提升公司综合管理水平. 7.公司环境、卫生、安防工作管理. 8.公司日常事务管理工作. 9.做好公司的接待安排(行程、住宿、餐饮、礼品). 二.人事工作职责：

1.根据公司发展规划，制定公司人力资源，规划并实施. 2.确定公司各岗位人员编制，形成岗位职责说明书. 3.根据定岗定编情况，招聘、补充、优化人员情况. 4.员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理. 5.制定并实施公司人员的培养计划、晋升制度，做好人力资源的开发与储备. 6.员工的社会保险(五险)的沟通办理工作. 7.做好员工关系管理，档案准确完善、积极推动企业管理. 8.组织、明确并开展公司企业文化建设，增强企业员工的凝聚力.

三、行政人事部内部职责：

1.部门内部人员分工及各项工作的实施指导. 2.部门内部人员职业规划及培养. 3.部门外部关系协调与解决. 4.部门各项事务工作流程的确定与优化. 5.部门工作计划的制定与实施.

6.部门费用预算的制定与实施.

四、对上下级做好临时事务服务： 1.内部沟通：

(1)与上级沟通，完成上级交办工作. (2)与内部成员沟通，提工作效率，团队协作. (3)与公司各部门主管、员工沟通，推进各部门对公司制度的执行，采集员工对公司综合管理的意见与建议. 2.外部沟通：

(1)与招聘机构制定并实施公司招聘工作. (2)与政府机构沟通，公司证照年审，劳动关系等工作实施. (3)与业务等其它机构的沟通，确保公司顺利运转.

第三篇：行政人事主管岗位职责

1.负责日常的人力资源方面管理工作。

2.负责公司文件的收发、流转、处理。

3.负责公司的宣传工作。

4.负责公司固定资产的管理。

第四篇：行政人事主管工作职责明细

1、各种资格证照的资料更新及年审，包括社保、营业执照等;

2、特种设备的登记、年审，以及叉车、设备、装车平台以及塑料托盘等其他设备的维护及售后问题处理;

3、仓库及工人宿舍安全管理，定期去仓库进行巡查，确保仓库及车间所有机械、存品安全，无安全隐患，及时向领导反映情况。不定期去工人宿舍巡查，确保无乱拉电线、乱扔垃圾、偷电等不良行为，确保宿舍安全;

4、守法证明的开具工作，继续跟各个行政部门(农业局、质监局、人社局、社保基金管理局)保持良好沟通，及时开具守法证明;

5、新员工入职、离职员工手续以及员工的退休及返聘工作。新员工NC信息的录入、OA及NC系统的转正，离职员工的工作交接、离职手续的办理;及时做好退休员工的相关手续，要返聘的及时做好返聘协议的签订;

6、劳保用品、食堂管理;及时和生产人员沟通并做好每年的劳保用品采购计划上报领导;及时完成劳保用品的采购工作;做好食堂日常卫生、采买、水电气等的管理。

7、合同的管理;定期对合同进行梳理，制表做好登记，以便查看;对快要到期的员工合同及时向领导汇报，做好合同的续期工作;

8、其他工作;配合有关部门(主要是质监局、特种设备管理处及劳动部门)做好各项核查工作，领导交代的其他事务。

第五篇：行政人事主管的岗位职责：

在上级的领导下，带领本部门人员，做好以下工作：

1、人力资源规划：工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。

2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。

3、培训与开发：培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。

4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。

5、薪酬管理：薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。

6、劳动关系管理：员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。

7、后勤保障管理：公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。

8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。

9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;

10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。

11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。

12、本部门会议、公司会议的组织召开，会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。

13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。

14、与政府有关职能部门保持联系，保障公司良好的外部环境。

15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

16、下属工作的监督管理、培训指导。

17、完成上级领导临时交办的其他任务。