超市进销存管理系统

超市进销存管理系统（精选八篇）

超市进销存管理系统 篇1

由于超市商品种类繁多, 价格不一, 传统的手工对商品信息的统计, 信息量大、工作繁琐, 造成了大量人力物力的浪费, 而且效率十分低下。超市在经营过程中, 还需要对各类报表进行统计, 对进货量、销货量、存货量、利润等进行总结、归纳, 这些工作由人工进行操作很容易出错而带来经济损失。为了解决超市所面临的这些问题, 提高超市的运作效率, 本文针对超市的特点, 结合教学需要, 开发了超市进销存系统, 本系统进行信息采集和处理, 可以迅速提高超市的管理和决策水平, 从而大大提高超市的竞争能力。

二、需求分析

根据超市经营的实际需要, 超市进销存管理系统应包含进货管理、销售管理、库存管理、超市商品信息的维护和管理系统等五部分。

(1) 进货管理可以根据销售情况及库存情况, 自动制定进货单或者订货单, 同时可以可对该单实现手动修改、审核、删除、退货等处理, 这样可以避免盲目进货造成商品积压。按计划单有选择性地进行自动入库登记。可以按照商品编号或商品名称综合查询打印计划进货与入库记录及金额。

(2) 销售管理包括前台销售管理和后台管理。前台管理应提供包括商品录入、收银业务、安全性和独立作业等功能。商品可以通过输入唯一编号、扫描条形码来实现精确输入也可以通过输入商品名称的方式实现商品录入。收银业务是通过扫描条形码或者输入商品名称的方式自动计算本次交易的总金额, 同时打印出交易清单。安全性提供OS登陆、退出、换班与操作锁定等权限验证保护及断电自动保护, 这样可以最大限度地防止意外及恶意非法操作。前台POS在网络故障时, 应能独立销售, 并在网络正常时, 将数据回传给服务器, 以免数据丢失造成损失。独立作业人即在网络服务器断开或网络不通的情况下, 收银机仍能正常作业。后台管理包括商品正常销售、促销与限量、限期及禁止销售控制。可以综合查询各种销售明细记录、各地收银员收银记录以及交结账情况等, 并可以商品销售报表的打印。

(3) 库存管理可以查询库存明细记录, 包括商品名称、编号、单价、进货日期、过期时间、库存量等信息。系统还可以实现库存预警和库存自动盘点计算, 避免库存商品积压损失和缺货。

(4) 超市商品信息的维护可以实现商品的查询、添加、删除、修改。查询包括进货查询、销售查询和库存查询, 可以按照商品编号、商品名称、商品类别、经手人和进货 (销售) 日期分别查询, 并且可以将查询结果打印输出。有新商品入库时, 系统允许管理员添加新商品的记录;当商品出售或产品过期需要清除时, 管理员可以删除产品信息。当记录有误时, 管理员可以手动修改数据表中的记录。

(5) 系统管理, 包括系统登陆、密码修改和关于系统登录用来验证登录的系统用户的合法性, 只有合法的系统用户才能登录系统并且使用系统功能。

密码修改用来修改登录系统用户的密码, 长时间地使用一个密码可能会使密码不安全, 导致整个系统的不安全, 因此有必要定期修改密码。

关于是用来显示程序的名称、版本、版权, 操作系统的登录用户名及系统的可用资源等信息。

三、数据库设计

信息管理系统的的设计主要是围绕数据进行的, 即以数据为中心, 先对数据进行分类分析, 分析数据库分别结构, 在此基础上进行模块设计和程序开发。

根据超市的信息分布特点, 数据库主要有:商品信息库, 商品出售信息库, 商品库存信息库。商品信息包括商品编码、商品名称、商品类别、商品数量、商品进价、商品售价、重量 (容量) 、生产厂家、生产日期、保质期、过期日期、备注等;商品出售信息包括:商品编号、商品名称、出售价格、出售数量、出售日期、出售总额、本次利润等;商品库存信息包括商品编号、商品名称、商品数量、出售数量、库存数量、过期时间等。

四、系统实现

利用Microsoft的SQL Server 2000设计了各类数据库, 利用Microsoft公司的Delphi7.0作为前台开发工具设计系统主界面来访问数据库, 实现对各类数据库数据的添加、修改、删除、查询、打印报表等工作。

SQL Server 2000, 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的新版本。该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点, 同时又比它增加了许多更先进的功能, 具有使用方便、可伸缩性好、与相关软件集成程度高等优点。可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑, 到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。Delphi7.0是Borland公司推出的一种可视化的、面向对象的应用程序开发工具。它功能强大, 简单易学, 尤其适合数据库开发, 因而备受数据库开发人员的青睐, 成为最受欢迎的Windows应用程序开发工具之一, 在国内拥有广泛的开发者群体和深厚的应用基础。

计算机必须满足的条件:CPU: Intel Pentium 166MHz或更高的处理器;操作系统:MicrosoftWindows98/me/XP/2000或Microsoft Windows NT Service/Workstation 4.0 (推荐Service Pack 5) 或更高版本;监视器:Microsoft Windows支持的VGA或分辨率更高的监视器;内存:64MB内存以上。

五、系统可行性分析

1.管理可行性分析

领导的现代化管理水平, 超市领导者大多具备电脑基本操作能力, 对于专业要求经短期培训即可;管理基础工作, 各项管理制度比较健全, 执行严格, 原始数据采集完整, 保存良好。

2.经济可行性分析

系统软硬件结构简单, 可以实现功能扩展, 节约大量人力物力。

3.技术可行性分析

硬件方面, 输入输出能力, 内部存储器和外部存储器的容量都能满足用户的要求;软件方面, 有合适的软件系统、数据库系统;技术人员方面, 只要对操作人员管理人员稍加培训即可。

六、结束语

该系统的设计, 在教学实验中具有典型性, 通过本系统的设计, 学生可以充分了解SQL Server 2000结合Delphi7.0设计管理系统的步骤。该系统不但可以满足教学需要, 而且满足超市进销存的实际需要, 可以推广到实际应用中去。

摘要：为使学生了解SQL Server 2000结合Delphi7.0设计管理系统的方法, 本文在分析超市商品进销存业务管理工作特征的基础上, 提出一个在技术上、经济上均可供实施的小型商品进销存管理信息系统的设计方案。该方案可以实现商品类型、商品信息、进货信息和供应商情况的添加、修改、删除;以及相关内容的查找。用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来, 仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。

关键词：超市,进销存系统,商品信息

参考文献

[1]王伟红, 王守城, 于玲玲.超市进销存管理系统的分析与设计[J].现代商业, 2006, (08) .

[2]李禹生.小型商品进销存管理信息系统的设计[J].武汉工业学院学报, 2001, (03) .

[3]宋继林.数据库应用简明教程[M].北京航空航天大学出版社, 2002.

谈进销存管理系统的设计方法 篇2

关键词：进销存管理；数据库；系统设计

一、系统分析

（一）需求分析

由于操作人员的计算机知识水平有限，因此要求系统具有良好的人机界面；如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理；方便的数据查询功能，并支持多条件查询；在各种单据中根据输入的基础数据自动计算金额，尽量减少人工干预；对客户或供应商的往来账目进行有效管理，绝不存在假账、漏账、差账等情况；通过计算机，能够直接“透视”仓库存储情况；对某一时间段内的某种商品的销售情况按数量或金额进行升序或降序排序。

（二）可行性分析

一般而言，良好的进销存管理，有助于为商业达到以下的目标：①协助组织达成发展目标与远景；②有效地运用人员的能力与技术专才；③促使组织成员的工作士气高昂且激发潜能；④满足组织成员的自我实现感与增加成员的工作成就感；⑤发起且落实组织变革；⑥提高组织成员的工作生活品质；⑦协助商业负责人做出正确决策。

根据实际情况，我们使用SQL控件快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。

（三）设计目的

通过对现在流行的各种进销存软件的分析，我们发现市场上的软件过于繁琐，操作比较复杂，而其中软件的许多功能不被小型企业所采用，造成软件冗余量大。进销存管理系统是生产、计划和控制的基础。进销存管理系统设计的总体目标是通过对生产、销售、客户、订单、库存的管理，及时准确了解生产，销售、库存等综合情况，以便为企业的决策者作出准确的判断提供依据。并通过进销存数据的分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺情况、客户订单的发货情况、产品的生产情况。通过清仓盘库管理，保证帐面与实物一致，为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时调整生产，保证企业各项生产经营活动的顺利进行。

二、系统设计

（一）系统设计要求

1.系统客户要求与系统开发的目标

系统开发的目标是实现企业进销存管理的系统化、规范化和自动化。这是在用户要求的基础上提出来的，用户要求与开发的目标如下。

（1）产销衔接。用进销存系统后，要求能对整个生产过程进行实时的监控，特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。对于即将生产完成的产品，能够提前将信息由生产部门传递到销售部门，这样销售部门可以根据客户订单的要求，提前做好发货的准备，对于不能按时完成的产品，系统自动向经理发出警报，以便及时采取措施。

（2）产品库存。通过本系统，能够清楚的看到企业库存中的产品数量，库存地点等信息。使得生产部门和销售部门都能够根据库存信息作出决策。

（3）订单管理。对于销售部门输入的订单，能够根据电脑一直跟踪下去。企业做到以销订产，在库存中备有一定的储备量。

（4）客户管理。能够对企业的客户有一个清楚的了解，通过客户管理部分保持和客户良好的关系。及时得到客户反馈的意见，上交有关部门及时处理。

（5）发货计划。根据客户订单的要求和企业现有的库存，自订发货数量，发货顺序等计划。

（6）生产计划。根据客户订单的要求和企业现有的库存，自订企业的生产计划。

2.开发设计思想

（1）尽量采用公司现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有的资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

（2）系统应符合生產、销售、库存的规定，满足公司日常工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

（3）系统采用先进的两层体系结构Client（客户端）负责提供表达逻辑，显示用户界面的信息，基本操作；Server（服务器端）负责实现数据服务。

（4）系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术人员补充，维护。

（5）系统应具备数据库维护功能，及时根据用户要求进行数据的添加、删除、修改等操作。能够对数据库表格进行备份。

（二）数据库设计

进销存管理系统是一个数据库应用系统，商品的所有信息都保存在数据库中。在数据库应用系统的开发过程中，数据库的结构设计是一个非常重要的问题。这里所说的数据库结构设计是指数据库中各表的结构设计，包括信息保存在那些表格中，各表格的结构如何以及各个表之间的关系。

数据库设计的好坏直接对应使用系统的效率以及实现的效果产生影响。好的数据库结构设计会减少数据库的存储量，数据库的完整性和一致性比较高，系统具有较快的响应速度，简化数据库的应用程序等。具体设计略。

三、结束语

本系统是专门为小企业设计的一个很实用的进销存系统。当然，系统还有需要改进的地方。例如本系统的没有帮助系统，最重要的是没有数据的检索功能，因为此部分最复杂，需要在今后的开发中不断总结，才得以完成。

参考文献：

[1]罗超理，李万红.管理信息系统原理与应用[M].北京：清华大学出版社，2002.

[2]周刚，赵永军，方小伟.PowerBuilder项目开发实践[M].北京：中国铁道出版社，2003.

[3]郭兴成.PowerBuilder8教程[M].北京:希望电子出版社，2002.

[4]王志勇，阮坚，王鹏.用PowerBuilder开发小型数据库[M].北京：人民邮电出版社，2002.

进销存管理系统 篇3

传统的生产流程, 由于商品种类繁多、业务量大、库存管理复杂, 在进货、库存、销售环节中使用手工操作的工作量很大, 操作过程中也很容易出现各种错误。而采用计算机管理则可以大大提高日常工作的效率, 不仅将原来由手工操作的进货、出货及销售这一整套流程用计算机进行全程管理, 而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素, 达到进销存管理流程清晰, 从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式。为企业的发展添砖加瓦。

因此, 一套好的进销存管理系统对于企业的现代化进程来说, 是必不可少的。

(一) 需求分析

通过详细的调查研究, 系统应满足以下功能:

1. 应具有良好的人机界面;

2. 应具有较好的权限管理;

3. 应具有较强的数据查询功能, 并能够支持多条件查询;

4. 应具有丰富的计算功能, 减少人工干预;

5. 应具有对账目进行有效管理的能力, 预防假账、漏账、差账等情况出现;

6. 应具有能够直接“透视”仓库存储情况的能力;

7. 应具有图表分析能力, 可直观表示数据的分析结果。

(二) 总体设计

1. 功能规划

为满足企事业单位对产品的管理, 企业进销存管理系统应由以下4部分组成。

(1) 库存管理:有效管理商品的入库退货信息, 对商品的价格进行调整, 同时可按不同条件查询库存商品。

(2) 采购管理:有效管理商品的采购, 清购及收货信息, 同时可按不同条件查询打印采购商品。

(3) 销售管理:有效管理商品的订单, 发货及价格信息, 同时可按不同条件查询打印销售订单。

(4) 系统设置:有效管理操作员信息 (包括权限, 密码等信息) 。

2. 系统功能结构图

企业进销存管理系统的功能结构如图1所示。

(三) 系统设计

本系统利用SQL Server 2005数据库管理系统来进行数据库开发, 根据分析数据库中应包含17张表。具体为:商品信息表, 客户信息表, 库存信息表, 入库结账表, 入库票号表, 入库表, 入库退货表, 销售表, 销售结账表, 销售票号表, 销售退货表, 供应商信息表, 入库退货结账表, 销售退货结账表, 库退货票号表, 销售退货票号表, 操作员信息表。因为篇幅的关系, 具体表结构不再赘述。

(四) 具体功能实现

1. 数据库操作功能

2. 登陆界面

用户通过登录页面, 进入企业进销存管理系统首页。该模块主要用于验证用户的身份及密码。

代码如下:

3. 系统主界面

本系统目前只有4个子系统, 考虑到系统的扩展, 可以在现有系统框架的基础上直接增加新的子系统。

参考文献

[1]宋坤, 赵智勇, 刘强.Visual Basic信息系统开发实例精选[M].机械工业出版社, 2005.

[2]宋昆, 李严.SQL Server数据库开发实例解析[M].机械工业出版社, 2006.

[3]李俊民, 高春燕.Access数据库开发实例解析[M].机械工业出版社, 2006.

进销存管理系统初步设计 篇4

⑴课题研究的背景。21世纪, 企业的竞争也进入到了一个全新的领域, 竞争已不再是规模的竞争, 而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争, 管理的升级是企业提高竞争力的竞争核心。现在我国企业管理水平与国外相差很大, 具体而言, 很多中小企业在进、销、存等环节的管理上存在着一定程度的不足, 而这些不足无疑将使其在市场竞争中陷入举步维艰的境地。在网络经济的年代, 进行有效的进销存管理已经成为中小企业存身产业的头等要事。然而对于一贯疏于管理的中小企业而言, 还按照以前的旧方法必然无法解决面临的问题, 因此必须借助现代化的管理方法和管理技术, 提高企业的核心竞争力。

⑵研究目的和意义。进销存管理系统单在存一个方面能够帮助企业的管理人员对仓库的商品的电子入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理, 达到提高库存控制精度, 提高客户服务水平, 保证生产经营活动顺利进行的目的。但是目前一般中小型企业往往不会购买大型通用的进销存管理系统来提高这种管理机制, 因为这种系统不一定符合该企业的进销存管理的要求而且又需要付出昂贵的代价。因此根据目前一般中企业实际的库存管理情况开发一套适合于该类企业的进销存管理系统是十分必要的。

2 进销存管理系统分析

整个系统一共可以划分为8个大模块, 分别为采购管理、销售管理、仓库管理、财务管理、客户管理、基础管理、系统管理、个人管理。如图2-1

3 总体设计

依据SSH集成原则, 项目各个模块都遵循了架构分层的设计原则:从Web视图层到业务逻辑层, 再到持久层的从上到下的操作模式。各层之间的调用关系是下层屏蔽了具体的实现细节, 仅为向上层提供所需要的服务接口——面向接口编程。

在持久层中, 首先定义泛型Base Dao接口, 再写相对应泛型Base Dao的实现, 然后在service层中实例化这样dao层只有两个类Base Dao和Base Dao的实现大大节省了代码。如图3-1。

Service层使用的抽去方法的方法把所有要用的方法定义Base Service接口和Base Service实现类中。如图3-2

4 结论

本文通过对Struts、Spring和Hibernate三大框架的集成进行深入研究, 为满足目前一般中小型企业的库存管理需求, 实现了一个基于SSH架构的库存管理系统。该系统能够满足现阶段中小型的进销存管理需求, 具有非常广阔的市场效益, 进销存管理系统虽然最终开发出来, 但是依然存在这样或者那样的问题。展望在以后的开发中能够动态报表, 库存报警, 使项目中的功能更人性化, 更符合要求。

参考文献

[1]蒲晓妮.中小型商品流通企业进销存管理系统的分析与设计[J].电子科技大, 2008, (1) :1-3.

[2]孟金红.ERP进销存管理系统探讨[J].电子科技, 2012, (1) :9-20.

[3]张勇, 林冬梅, 肖祥慧.网络进销存管理系统的设计及其安全策略[J].现代计算机, 2010 (1) :15-18.

[3]杨东平.大学精神[M].沈阳:辽海出版社, 2000:15-18.

[4]边丽战.企业ERP进销存管理系统[J].天津成人高等学校联合学报, 2012 (1) :50-54.

[5]王仁杰.注重提高计算机的应用能力[J].山西成人教育, 1996 (1) :13-17.

商品进销存管理系统的设计 篇5

随着我国经济的蓬勃发展和繁荣商品贸易日趋频繁化、多样化、广泛化、复杂化。这样在每次交易结束后, 商家们总要面对大量的商品数据 (进货数、销售数、单价、生产商等) 要求统计、查询和处理, 方便为以后的交易提供依据。俗话说得好“商场如战场”, 谁先把握商机, 谁先拥有时间和效率, 谁就拥有了制胜的关键。但是由于商品数据的量大、复杂和多样这样就造成了数据的归档慢、统计工作的任务重, 汇总分析不及时, 所以统计汇总工作结束后往往漏洞百出。长时间统计工作后必将产生大量文件和资料, 给查找、添加、删除和维护数据等带来众多麻烦和困难。随着商品信息化水平的不断提高和发展, 很多商家开始利用计算机处理大量的贸易数据。我们的进销存管理系统正是在这样的需求下而诞生了!

商品进销存管理系统是为了更好满足商家的切实需要和方便商家管理商品贸易数据而开发的数据库管理软件。根据商家的实际要求, 即实现商品基本信息的添加、删除、查询、修改和打印等几方面功能。用户可以根据实际需求, 自由的添加、删除商品信息, 还能打印与商品信息有关的表单。商品进销存管理系统可以帮助商家们方便快捷地管理这些繁琐的商品贸易数据。提高企业的管理水平和综合分析能力。商品进销存管理系统具有手工管理无法相比的优点:查找方便, 可靠性高, 保密性好, 成本低。

二、系统整体设计

1. 系统设计的目标

本系统是商品进销存管理系统, 为了满足商家的切实需要针对商家在商品贸中的不同阶段 (进货, 销售, 库存等) 中出现的商品数据进行实效、统一管理和处理, 主要实现与贸易相关的基本信息的添加、删除、查询、修改、和打印等几方面功能。它的方便性、可靠性性、保密性、低成本性可以帮助商家们用最短的时间整合商品信息, 制定出合理的企业决策。商品进销存管理系统应用软件有利的促进了商品贸易的时效性、统一性、区域性发展。

2. 系统的整体设计功能模块图

由图2-1可以看到本系统包含四大模块:进货信息管理模块、销售信息管理模块、库存信息管理模块、系统管理模块, 通过四大模块该系统实现和满足用户的具体要求!

3. 系统ER图

E-R是实体-联系方法是来描述现实世界的概念模型, 它可以方便、准确地表述出信息世界中的常用概念, 是抽象和描述现实世界的有力工具。图2-2是该系统的E-R图

4. 数据库的设计

数据库设计的任务是确定系统所需的数据库。数据库是表的集合, 通常一个系统只需一个数据库。建立本系统的数据库——进销存系统.MDB, 应用ACCESS2000来实现。分别在数据库中建立供货表、收货人员名单表、收货人员名单表、销售表、用户表。

(1) 物理设计

供货表:GHB (供货商名称、供货商地址、供货商电话、email、供货商主页、货号、货名、计量单位、进货单价、进货日期、进货数量、收货人、库存) 。

收货人员名单表:shp (姓名、电话、性别) 。

销售人员名单表::xxp (姓名、电话、性别) 。

销售表:xxb (货号、货名、计量单位、销售单价、销售数量、销售金额、销售日期、销售人员)

用户表:yhb (用户名、密码)

销售信息结构表如表2.1所示。

其他信息结构表这里就不再详细叙述。

(2) 进销存系统.MDB中的数据表

以销售表为例, 数据表如下所示。

三、进货信息管理子系统

进货信息管理子系统主要实现供货商基本信息和供货信息的添加、删除、查询、修改、和打印等几方面功能。商家可以根据实际需求, 自由的添加、修改、删除信息, 还能打印与商品信息有关的表单!

下面以添加供货商窗体和添加供货信息窗体为例, 描述进货信息管理子系统

1. 添加供货商窗体

进入主界面—>进货信息管理—>供货商管理, 此时就进入到了供货商管理界面, 我们可以对供货商的信息进行添加、删除、修改、打印操作。选择“添加供货商”, 我们进入添加供货商窗体, 对供货商信息进行添加。具体操作如图3-1所示。

2. 添加供货信息窗体

进入主界面—>进货信息管理—>供货信息处理—>添加供货信息我们可以对进货信息进行添加。进货信息输入完成之后, 单击“确定”, 系统会提示我们信息添加的是否成功。

为了实现进货商品数量的入库我们需要再次单击“确定”, 此时可以看到进货商品数量已经入库。

以上实现了供货信息输入的功能。为了保证其安全性, 如例:用户第二次进货和第一次进货的货号相同但是货名不同于是系统提示:“您输入的货号与货名不符, 请检查”用户改正后可以在进行输入!

摘要：进货、销售和库存是企业经营管理中的核心环节、能否成功的关键。而商品贸易日趋多样化、广泛化、复杂化, 企业所需统计的数据也逐渐海量化, 如果企业能有效及时对这些数据分析、整合, 必然提高工作效率, 也给企业制定正确的决策提供依据。因此开发一个实用、高效的进销存产品管理系统, 势在必行。

关键词：商品进销存管理,VB6.0,ACCESS2000

参考文献

[1]武新华魏平俊:Visual Basic管理信息系统开发案例[M].西安:西安电子科技大学出版社, 2004

[2]Brian Siler, Jeff Spotts.Visual Basic[M].北京:电子工业出版社, 2002

[3]官章全:Visual类库大全[M].北京:电子工业出版社, 1999

[4]刘浩:Visual Basic+Access数据库应用系统开发与实例[M].北京:人民邮电出版社, 2004

企业进销存管理系统案例分析 篇6

通过实际调查, 要求本系统具有以下功能: (1) 由于操作人员的计算机知识有限, 因此要求系统具有良好的人机界面; (2) 如果系统的使用对象较多, 则要求有较好的权限管理; (3) 方便的数据查询, 支持多条件查询; (4) 批量填写进货单及销售单; (5) 与代理商和供应商往来账本明细, 绝不存在假账、漏账、差账等情况; (6) 图表分析月销售状况; (7) 当外界环境 (停电、网络病毒) 干扰本系统时, 系统可以自动保护原始数据的安全; (8) 强大的报表打印等功能。

2 总体设计

企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序。它由进货管理、销售管理、库存管理、基础数据管理、系统维护、辅助工具和系统信息等模块组成, 具体规划如下:

(1) 进货管理模块。该模块主要负责商品的进货数据录入、进货退货数据录入、进货分析、进货统计 (不包含退货) 、与供应商往来对账。

(2) 销售管理模块。该模块主要负责商品的销售数据录入、销售退货数据录入、销售统计 (不含退货) 、月销售状况 (销售分析、明细账本) 、商品销售排行、往来分析 (与代理商对账) 、商品销售成本表。

(3) 库存管理模块。库存管理模块主要负责库存状况、库存商品数据上限报警、库存商品数量下限报警、商品进销存变动表、库存盘点 (自动盘赢盘亏) 。

(4) 基础数据管理模块。基础数据管理模块主要负责对系统基本数据录入 (基础数据包括库存商品、往来单位、内部职员) 。

(5) 系统维护模块。系统维护模块主要负责本单位信息、操作员设置、操作权限设置、数据备份、和数据库恢复、数据清理。

(6) 辅助工具模块。辅助工具模块的功能有:登录Internet、启动Word、启动Excel和计算器等。

(7) 系统信息模块。系统信息模块的功能有:系统帮助、系统关于等。

3 系统设计

本系统属于中小型的数据库系统, 可以对中小型企业进销存进行有效管理。通过本系统可以达到以下目标: (1) 灵活的运用表格进行批量录入数据, 使信息的传递更加快捷; (2) 系统采用人机对话方式, 界面美观友好, 信息查询灵活、方便、数据存款安全可靠; (3) 与供应商和代理商账目清晰; (4) 实施强大的后台监控功能; (5) 功能强大的月营业额分析; (6) 实现各种查询 (如定位查询、模糊查询等) ; (7) 实现商品进货分析与统计、销售分析与统计、商品销售成本明细等功能; (8) 强大的库存预警功能, 尽可能地减少商家不必要的损失; (9) 实现灵活的打印功能 (如单页、多页和复杂打印等) ; (10) 系统对用户输入的数据进行严格的数据检验, 尽可能排除人为的错误; (11) 系统最大限度地实现易安装性、易维护性和易操作性。

4 系统数据库设计

本系统采用SQL Server数据库, 名称为db_CMS, 其中包含14张表, 下面分别给出数据表概要说明、数据表关系概要说明及主要数据表的结构。

4.1 数据表概要说明

从读者角度出发, 使读者对本系统后台数据库中数据表有一个更清晰的认识, 笔者在此设计了数据表树型结构图, 其中包含了对系统所有数据表的相关描述。

4.2 数据表关系概要说明

商品进货和商品销售等数据操作过程中, 当库存商品名称、经手人及往来单位等相关基础信息发生改变时, 其它数据表中涉及该基础信息的也会改变。这样才能保证数据的一致性和完整性, 因此在db_CMS数据库中建立了如图1的关系。

5 项目运行的流程图

项目运行流程是先打开功能窗口, 然后在该页面上可以进行数据的添加、修改、删除和获取记录操作。流程图如图2:

6 项目的运行架构

项目可以采用C/M/S模式的架构, 客户端可以运行表示层代码及部分业务逻辑代码, 服务器端主要运行部分业务逻辑代码和数据访问代码, 数据库则是专门的数据库服务器。

项目也可以采用C/S模块的架构, 即客户端运行表示层和业务逻辑代码, 服务器端运行数据库。

7 分层的互相访问及执行操作的运行流程图

本项目经过分析以后具体设计为如下操作流程模式。具体操作流程图主要按如图3设计:

8 结束语

综上所述, 进销存管理系统在实际使用中非常广泛, 若想开发好该项目, 还需要根据企业的实际情况进行调整, 但是总体设计思路可根据本案例进行部分调整。应该可以达到很好运行效果。

摘要：根据目前中小型企业的信息化技术的应用, 采用了SQL Server+C#架构对系统进行了详细的设计, 完成了一个典型的企业进销存管理系统, 达到了提高管理水平和工作效率的作用。

关键词：系统分析,总体设计,数据库,流程图

参考文献

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[4]张伟, 梅宏.一种面向特征的领域模型及其创建过程[J].软件学报, 2003 (8) .

通用进销存管理系统的设计与实现 篇7

目前中小企业之间的竞争越来越激烈,这就要求中小企业必须采用行业进销存系统对企业进行信息化管理,提高企业的运营效率。

针对市场上众多的进销存管理系统,采用分层架构、运用面向对象方法对系统进行优化开发,系统运用缓存技术、MSMQ技术来提高系统的性能,使系统具有较好的扩展性与维护性。

2 系统设计

2.1 系统功能

系统总体功能框架如图1所示,根据企业信息管理的特点将系统分为登录子模块、采购管理子模块、库存管理子模块、销售管理子模块、基础信息管理子模块。各个子系统和模块的功能描述如下:

(1)登录模块

该模块主要包括用户的登录和注册。

(2)采购管理模块

采购订单是记录业务员向供应商订货的过程,主要记录订货信息、仓库、联系人、账期、包括订货的货品的价格、数量等信息。

采购订单:对录入企业的采购订单,是公司向供应商订货的过程,主要记录订货信息,包括供应商和业务员的基本信息,可以对采购订货进行编辑。

采购入库:采购订单录入保存后可以形成采购入库列表,并能对订单入库进行操作。

采购退货:用于录入企业进货时的退货单,可以对退货商品进行编辑。

采购订单:对采购的订单进行保存、修改、和删除等操作。

(3)库存管理模块

该模块能清楚看到企业库存中的产品数量、存放仓库等详尽信息。从而能更清楚更好地了解市场需求,满足用户的需要。

现存量查询:通过货品编号和货品名称对现存量进行查询。

其他入库:对库存单据列表进行编辑。包括对“仓库”“业务员”、“入库时期”进行查询,也可以对此进行增删改查等操作。

其他出库:对销售签单出库进行保存、修改、删除等操作。

库存查询:通过查询,查看货品的具体情况。

其他出库:针对库存单据列表信息进行操作。包括保存、新增、单个以及批量删除和撤销等。

库存单据列表:主要查询新增出库入库列表。

(4)销售管理模块

该模块对订单能实施连网输入信息、查询、跟踪和确认。订单可以根据需要进行数据汇总和分析。

销售核销:用来保存、收录、和批量核销销售单。

收款核销:用来保存、收录、和批量核销收款单。

销售单据表:针对单据进行编辑操作,包括保存、新增、修改、删除、撤销、打印等更多操作。既可以对数据进行单个操作,还可以进行批量操作。

(5)基础信息模块

该模块对客户、供应商、员工和商品的档案进行编辑,增加和导出。根据订单要求和现在库存和及时的生产数量制订发货数量、发货流程计划生产销售单据。

客户档案:可以对客户的资料进行增加、编辑、修改、删除,也能查询所有或用户所需要的客户资料,并能将资料导出以Excel文件保存。

商品档案:可以对商品的资料进行增加、编辑、修改、删除,也能查询所有或所需要的商品资料,并能将资料导出以Excel文件保存。

供应商档案:可以对供应商的资料进行增加、编辑、修改、删除,也能查询所有或用户所需要的供应商资料,并能将资料导出以Excel文件保存。

员工档案:可以对员工的资料进行增加、编辑、修改、删除,也能查询所有的或用户所需要的员工资料,并能将资料导出以Excel文件保存。

2.2 系统数据库

本系统数据库采用SQL Server 2005数据库,系统数据库名称为ERPData Base,其中包含14张表:采购订单表Stock O-rder、采购订单明细表Stock Order Detail、销售订单表Vendition Order、销售订单明细表Vendition Order Details、退货单表back Order、退货单明细表Back Order Details、出入库单信息表In Out Stock Info、仓库表Storage、库存明细表Storage Detaileds、收付款单信息表Income Payment Info、供应商客户信息表Vendor Customer、职员信息表Employee、商品表Product、商品类别表Product Type,14张表的关系如图2所示,其中Employee表只涉及管理系统的权限,所以没有在关系图中画出。

2.3 系统架构

在软件体系架构设计中,分层式结构是最常见,也是最重要的一种结构。微软推荐的分层式结构一般分为3层,从下至上分别为:数据访问层、业务逻辑层、表示层。

本系统采用分层式结构,软件架构从底层到顶层的顺序如图3所示。

3 关键技术

3.1 软件分层技术

在通用进销存管理系统中,系统需要处理的数据库对象分为两类:一是数据实体,对应数据库中相应的数据表。它们没有行为,仅用于表现对象的数据。这些实体类都被放到Model程序集中,例如数据表employee表对应的实体类Employee Info。第二类数据库对象则是数据的业务逻辑对象。这里所指的业务逻辑,并非业务逻辑层意义上的领域(domain)业务逻辑,一般意义上说,这些业务逻辑即为基本的数据库操作,包括Select,Insert,Update和Delete。由于这些业务逻辑对象仅具有行为而与数据无关,因此它们均被抽象为一个单独的接口模块IDAL,例如数据表employee对应的接口Iemployee。

在系统的数据访问层(DAL)中,采用DAL Interface抽象出数据访问逻辑,并以DAL Factory作为数据访问层对象的工厂模块。对于DAL Interface而言,分别有支持MS-SQL的SQL Server DAL和支持Oracle的Oracle DAL具体实现。而Model模块则包含了数据实体对象。

本系统使用Helper类完成数据库基本操作的封装,可以减少很多和数据库操作有关的代码,这体现了对象复用的原则。本系统将这些Helper类统一放到DBUtility模块中。

BLL是业务逻辑层的核心模块,它包含了整个系统的核心业务。在业务逻辑层中,不能直接访问数据库,而必须通过数据访问层。

各个层次中还引入了辅助的模块,如数据访问层的Messaging模块,是为异步插入订单的功能提供,采用了MSMQ(Microsoft Messaging Queue)技术。而表示层的Cache Dependency则提供缓存功能。

3.2 缓存技术

ASP.NET提供了两种基本的缓存机制来提供缓存功能。一种是应用程序缓存,它允许开发者将程序生成的数据或报表业务对象放入缓存中。另外一种缓存机制是页输出缓存,利用它,可以直接获取存放在缓存中的页面,而不需要经过繁杂的对该页面的再次处理。

引入缓存是提高性能的良好方案,但是一旦应用程序数据或者页面结果值发生改变,而数据却仍在缓存有效期范围内,这样用户所获得的结果将是过期的、不准确的数据。为了克服缓存数据过期的缺点,本系统引入了继承了Cache Dependency类的Sql Cache Dependency类,对employee、Product和Storage等数据表对应的缓存实施了SQL Cache Invalidation技术。当对应的数据表数据发生更改后,该技术能够将相关项从缓存中移除。系统还建立了自定义的Cache Dependency类来保证整个架构的可扩展性,用以扩展缓存依赖;也为自定义类建立了抽象接口ICache Dependency,并在web.config文件中进行配置。

3.3 MSMQ技术

系统使用Microsoft Messaging Queue(MSMQ)技术来完成异步处理:利用消息队列临时存放要插入的数据,使得数据访问因为不需要访问数据库从而提高了访问性能;队列中的数据等待系统空闲的时候再将其最终插入到数据库中进行处理。在对消息接口的实现中,考虑到未来的扩展中会有其他的数据对象会使用MSMQ,还定义了一个Queue的基类,实现消息Receive和Send的基本操作。

4 系统运行

登录成功后系统首页按照业务逻辑流程展示具更好的可理解性,用户可以根据自己的需求进入相关功能模块进行进销存的管理,首页运行效果如图4所示。

5 结语

分析了当前市场上中小企业通用的供销存系统的系统功能、软件架构、数据库设计,采用缓存技术、MSMQ技术、分层结构对进销存系统进行优化开发,该产品与市场同类产品相比具有更好的性能,其中的开发经验在同类应用系统的开发中具有一定借鉴作用。

摘要：中小企业在全球经济一体化、信息化的大环境下,要赢得市场竞争优势必须对企业进行信息化管理。然而当前市场针对中小企业的进销存管理系统良莠不齐。对供销存系统的功能、架构、数据库进行了论述,研究了面向对象开发技术、缓存技术、MSMQ技术,采用分层结构对进销存系统进行优化开发。经实践运行,与市场同类产品相比具有更好的性能。

关键词：进销存,分层架构,缓存,MSMQ

参考文献

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[2]杨柠.进销存系统管理软件参考流程的研究与分析.黑龙江科技信息,2010,(5).

[3]何锐.进销存系统解决方案.科技广场,2008,(4).

[4]何桂霞,蔡日梅.面向纺织企业的进销存系统设计与实现.浙江工业大学学报,2007,(4).

[5]冯涛,钟敬武.进销存系统的设计与实现.自动化技术与应用.2006,(5).

[6]章瑾.VFP在煤炭进销存系统的设计与实现.计算机与数字工程,2007,(6).

[7]郭字周,李彩霞.分布式进销存系统应用框架研究.科学技术与工程,2005,(7).

[8]蒋培,王笑梅.ASP.NET Web程序设计.清华大学出版社,2007.

[9]杨天奇,王文.ASP.NET网络编程技术.机械工业出版社,2007.

ERP进销存管理系统设计与实现 篇8

随着经济全球化的快速发展,市场竞争变得越来越激烈,企业与客户、企业与供应方的关系变得更加密切和复杂,企业要求处理的信息也越来越庞大。为了强化企业管理、规范业务流程、提高透明度,必须建立一个功能齐全和高效率的信息管理系统。ERP进销存管理系统可以让管理者及时掌握准确、可靠的信息,以便及时调整企业战略。 系统实现了采购、销售、库存、财务等相关业务共享,解决企业账目混乱、库存不准确、信息反馈不及时等问题,强化了企业信息管理,提高了企业竞争力。

1系统分析

1.1需求分析

ERP进销存管理系统可以最大幅度地减少企业业务各环节中可能出现的错误,有效减少盲目采购,合理促销, 合理控制库存,减少资金占用,提高市场灵敏度,合理安排进销存的每个关键步骤,达到提升企业市场竞争力目的［１］。

ERP进销存管理系统具有以下功能:1界面美观大方、方便、快捷、操作灵活;2可以通过导航菜单栏快速实现人机交互操作;3实现强大的进销存管理,包括系统基本信息、采购、销售、财务和库存管理;4能够在不同的操作系统下运行,不局限于特定的平台;5提供库存盘点功能;6提供库存调拨功能;7提供采购、销售统计功能;8提供多条件查询和模糊查询;9提供技术支持的联系方式。

2系统设计

2.1功能模块设计

ERP进销存管理系统功能模块包括采购管理、销售管理、财务管理、库存管理、报表统计和系统管理6个部分,如图1所示。

2.1.1采购管理模块

采购管理模块主要包括采购进货单添加模块、采购进货单查询模块、采购退货单添加模块以及采购退货单查询模块。为了减轻工作量,在填写采购进货单和采购退货单时可以点击查找商品信息链接,选择相应的商品,系统会自动填充相应商品和供应商的基本信息,双击仓库输入框会自动提供仓库供选择,系统还可以自动计算合计金额和应付金额［２］。在采购单查询模块和采购退单查询模块,工作人员可对采购单和采购退单进行添加、查询、修改、删除,以及将数据库中的数据导出到Excel文件中。

2.1.2销售管理模块

销售管理模块包括销售出货单添加模块、销售出货单查询模块、销售退货单添加模块和销售退货单查询模块。 为了减轻工作量,在填写销售出货单和销售退货单时可以点击商品信息链接,选择相应的商品,系统会自动填充相应的商品基本信息,双击客户和仓库输入框会自动提供客户和仓库供选择,系统可以自动计算合计金额和应收金额。在销售出货单查询模块和销售退货单查询模块,工作人员可以对采购单和采购退单进行添加、查询、修改、删除,以及将数据库中的数据导出到Excel文件中。

2.1.3财务管理模块

财务管理模块包括应收账款和应付账款,用户可以通过相应的查询条件对供应商或客户的应付应收款查询。

2.1.4库存管理模块

库存管理模块包括库存调拨、库存盘点、库存预警和库存查询。库存调拨是两个仓库之间的商品调拨,库存盘点是工作人员通过盘点仓库中的实际库存量,将之与系统中的商品库存量比较,可知相应商品的盘盈、盘亏情况。 库存预警是输入相应的商品编号,系统会根据库存量判断其是否低于库存的最低下限或高于系统库存的最高上限。 如果低于库存的最低下限,系统会提示工作人员是否需要进货。如果高于库存的最高上限,系统会提示工作人员是否采取相应的促销方案。库存查询是查看相应商品的库存量。

2.1.5报表统计模块

报表统计模块包括采购明细表、采购汇总、销售明细表和销售汇总表。明细表中输入相应的查询时间,即可显示在查询时间内商品的采购或销售记录,统计在该时间段内商品采购或销售的总数量和总金额。汇总表是按商品来汇总的,输入相应的查询时间,就可以统计每种商品在该时间段内的采购或销售数量以及金额,同时可统计出该时间段内所有商品采购或销售的数量和金额。通过这些统计报表,可以对管理者采购和销售计划决策提供参考。

2.1.6系统管理模块

系统管理模块包括供应商基本信息管理模块、商品基本信息管理模块、客户基本信息管理模块、员工基本信息管理模块、权限设置模块和退出系统。基本信息模块主要对基本信息进行查询、修改、删除、添加等操作,并且能批量导入导出。权限设置可以根据员工岗位的变动情况及时修改其权限。退出系统可以使正在登录的用户退出系统。

2.2系统业务流程

系统业务流程见图2。

3系统实现

本系统使用Hibernate实现数据持久层和域模块层, 通过HQL语句实现数据库操作。用Struts2实现业务逻辑层,控制业务的跳转。使用Spring的Bean机制管理对象以及对象之间的依赖关系。JSP实现系统显示页面,后台数据库采用MySQL关系数据库［３－４］。

部分功能模块设计与实现:

(1)采购管理模块。采购管理最重要的是把采购的商品添加到库存表中,并且能更新库存信息。当采购人员采购一种商品后,系统会查询该商品的基本信息是否已存在库存表中,如果存在就直接更新该商品的库存数,否则直接添加该商品基本信息到库存表中。以下是采购管理功能部分代码:

(2)销售人员进行销售时,系统会检测需要销售的商品在库存中是否存在,如果存在,则检测库存数是否大于销售的数量,大于则销售成功,否则反之。以下是销售管理功能部分代码:

(3)库存管理主要实现库存调拨、库存预警、库存查询功能,其中比较复杂的是库存调拨功能［５］。首先是要判断调出仓库和调入仓库是否存在,然后是调出仓库中是否有需要调拨的商品,并且商品的库存数是否大于需要调拨的商品数量,大于才能调拨成功,不然就调拨失败。

4结语