进销存管理的意义

2024-05-04

进销存管理的意义（精选12篇）

篇1：进销存管理的意义

进销存管理的意义

进销存管理的意义（http://)[3]

1、准确的采购进货管理严密的取价控制，确保降低成本；采购变更的忠实记录，杜绝管理真空；分批进货控制和检验方式控制，直接复制前置单据的功能，提升采购人员的工作效率。

2、完全掌握的库存管理运用先进的WEB化物流管理理念及技术，集中统一管理各地仓库存货的进出状况，并提供商品在途管理、差异处理、安全存量预警、出货信用控制；提供循环盘点并支持不停业盘点，保证盘点作业轻松自如；针对高层更提供库存ABC分析表和呆滞分析等管理报表。

3、完整的配销流程提供对各种销售通路的集中管理，并通过POS系统及时的将各种销售信息传递到公司，进行销售分析和处理，为管理决策提供依据。财务管理

1、会计总账管理可建立多帐套；提供科目预算管理功能；能按月份、部门、对比等各式利润表、资产负债表和现金流量表；按照独立利润中心和独立项目出具损益表；与其他模块整合，充分发挥信息化集成与整合的效果。

2、应收应付管理账款内容根据进货、出货等单据自动产生，并根据各类交易对象的不同结账方式，自动产生对账单；提供方便的收款与快速冲账功能，非进销货交易特别提供灵活的其他应收应付作业，让账款管理万无一失。

3、自动分录系统根据应收应付系统产生的相关结帐单，抛转到会计总帐系统中，自动生成会计凭证，大大简化填置单据的繁琐工作，免除了人为处理的操作错误。

4、票据资金管理提供多币种的银行收支帐户管理、银行对帐功能。特别提供银行资金预估表和运营资金预估表作为企业运营的重要参考指标。

篇2：进销存管理的意义

2009-10-21 0:31, 2420次阅读, 28个回复, 80

007兄的华山乱剑系列终结篇《电商物流管理中的二八原则和长尾理论》迟迟不见出来，华山大剧似乎渐落帷幕，众人也渐有拔足之势。曲终席罢，众人离场时往往须得有那么一二小曲呱噪助兴，就像那每年春晚亘古不变的合唱曲目《难忘今宵》，所以就斗胆来做个画蛇添足、狗尾续貂之事，为华山乱剑续续番外。

纵观华山论剑系列文章，可以说007物流、ken1437、发哥、大胖小胖、剪刀等朋友一直站立在一个很高的高度来讨论电商物流、仓储的方方面面建设，这是一个怎样的高度？在这个高度层面，物流是作为一个严谨的价值体系被讨论和阐述的，这里的仓库不叫仓库，更多地被称为物流中心；这里的货品管理也不叫仓库管理，而是向前延伸到货品生产采购组织，向后延伸到快递协同的大物流管理。不知各位看官是怎样的感受，我个人在看这系列文章时脑海中闪现的是一个壮观的场面：在一个面积近万平米的大型仓库，在层层排列的货架间，自动半自动的搬运车、手推车来回穿梭，身着统一制服的工人忙着拣货分货，扫描枪连接的那头是强大的后台管理系统„„。在这个场面中，科学、规范、效率、有序俨然折射出一个大型规模电商的身影，而这个身影似乎只能让我联想到卓越、当当、京东、新蛋这些巨头们，那么伴随其中一直存在的一个问题：那些小规模的电商他们的流程是怎样的？他们正在运转的流程中哪些细节是成功的，哪些细节是有问题的？小米步枪斗坦克，国人向来在结合自己实际条件的基础上提炼自己的心得经验上有一套窍门，就像007兄提到过的那个电风扇扇空肥皂盒的例子一般，不久前有幸去两家淘宝金冠店了解其后台管理，这里就将他们的一些管理办法和大家分享一二。

一、货品采购

在采购环节，这两家金冠店显然没有构架如007兄所言的那样科学的采购预测体系。

“以销定购”加上“最低库存预警”是他们控制库存量水平的基本办法，将库存量始终维持在一个均衡的水平（如单品保持20件左右）。采购范围方面，他们主要是从固定供应商处采购，也有临时采购，采购的节奏基本趋于稳定，基本上应用不到007兄讲过的动态储位管理。

采购中新品比例一般不高，所以能比较快速地完成货品数量、质量验收，上架的同时选取样品进行拍照、编辑等处理，速度上也还可以，不会出现等新品推出黄花菜也凉了的情况。

二、订单管理

一般就走订单登记、收款结算、发货出库的核心流程，其中发货出库环节是相对复杂的。这两家店铺的日平均订单规模在1500~2000间，高峰时期达到3000~3500单。在发货出库环节两家方法不尽相同，一家做服装的是打印发货单而不打印配货单，其平面运作流程如下图：

在该流程图中，发货单和货运单是同时打印并配对的（配对工作由软件系统完成，不需要人工去刻意识别发货单的交易信息与货运单是否一致），配对后装订在一起的发货单和货运单由拣货员工带入货架，拣货人员拣到货物后用曲别针将这两个单据别在货品包装上放入小推车，小推车满后一起推到待包装区。大家会注意到，这里并没有配货单的应用，拣货人员在拣货时按每个订单来货架间来来回回拣货，那么按照007兄的理论，这是否是一种低效率的拣货方式？询问了店铺的运营管理人员后知道了他们这样安排的原因：按配货单一次性拣货的确可以避免在货架位之间的来回往复，但小推车推到待包装区后，配单却很麻烦。他们的商品是服装，基本上是一个订单1~2件衣服，平均是1.5件商品，每次拣货按100单来算，如果采用配货单拣货后再分货，他们需要好几个工作台面来分货才能避免釜底抽薪式地要从小推车的底部去找台面上某个订单的商品，而现在他们在拣货过程中就完成了分货，待包装区的包裹只要在工作台面上再包装、校验一下即可转入出库暂存区，这一步骤所占用的空间和时间都极为节省，所以他们就采用了这个方式。这里，他们不用配货单拣货而用发货单直接拣货的两个决定因素是：

1、平均每单商品少，每单平均商品数越少，同样一车的货品所需分货的篮子（装一单商品）就越多，篮子越多，所占用的发货台面就越多；

2、他们的发货台面空间确实有限。

另一家是打印配货单集中拣货，其平面运作流程如下图：

该商家采用的是根据配货单一次配货，然后再到操作台面集中分货，其选择这种方式一是因为其商品属于手机及配件产品，平均每单的商品数量达到2.5件，且商品较小，每个篮子所占面积不大，同样一个台面可同时分货的篮子数量多，因而分同样一推车货品所需的台面数量就较少；二是因为拣货过程中，如果按发货单来拣货，平均每单折返的次数和距离就大，加上商品本身体积小，同样一百单因为包含的商品数量多而使拣货周期变得过长，整体效率降低。

所以订单的处理流程并无定式，不同的商家，不同的仓库条件，不同的商品特性和订单特性，都会影响到订单处理流程的设定。

这里需要强调一点的是订单在整个处理流程中，直至货品在出库暂存区被快递商取走之前，订单时刻是处于一种监控响应状态的。因为较多的电商公司客服部门和仓库部门不是在同一个办公室或隔壁办公室的，客服部门受理的订单变更、取消信息就有必要在整个过程中可以随时传达到仓库部门，防止仓库部门在不了解订单信息变更的情况下按原始订单信息将包裹发送出去。

三、库存管理

上面的第一个图是一个电商的仓库真实还原图，但其中不良货品区并没有图中所描述的那么大比例。第二个图是俺偷懒，其实有区别，但布局实质基本无异。总体而言，所见到的淘宝店主的仓库，这两家以及其他的一些，仓库设计、布局都远远未达到华山乱剑中各位高人所阐述的那样科学化、标准化，体现在几个方面：

1、仓库面积大多随遇而安，多大的舞台做多大的事，这些店主们在考虑仓库选择时面积只是考虑的因素之一，交通、价格、物业管理等都是其参考因素；

2、仓库空间利用也并没有达到寸土必争的那种地步，货架很少有根据仓库空间面积而计算定做的；

3、货架仓位基本上以商品原始属性为导向，鲜少有体现新品、畅销、平销、滞销的货架区隔。

篇3：商品进销存管理系统的设计

随着我国经济的蓬勃发展和繁荣商品贸易日趋频繁化、多样化、广泛化、复杂化。这样在每次交易结束后, 商家们总要面对大量的商品数据 (进货数、销售数、单价、生产商等) 要求统计、查询和处理, 方便为以后的交易提供依据。俗话说得好“商场如战场”, 谁先把握商机, 谁先拥有时间和效率, 谁就拥有了制胜的关键。但是由于商品数据的量大、复杂和多样这样就造成了数据的归档慢、统计工作的任务重, 汇总分析不及时, 所以统计汇总工作结束后往往漏洞百出。长时间统计工作后必将产生大量文件和资料, 给查找、添加、删除和维护数据等带来众多麻烦和困难。随着商品信息化水平的不断提高和发展, 很多商家开始利用计算机处理大量的贸易数据。我们的进销存管理系统正是在这样的需求下而诞生了!

商品进销存管理系统是为了更好满足商家的切实需要和方便商家管理商品贸易数据而开发的数据库管理软件。根据商家的实际要求, 即实现商品基本信息的添加、删除、查询、修改和打印等几方面功能。用户可以根据实际需求, 自由的添加、删除商品信息, 还能打印与商品信息有关的表单。商品进销存管理系统可以帮助商家们方便快捷地管理这些繁琐的商品贸易数据。提高企业的管理水平和综合分析能力。商品进销存管理系统具有手工管理无法相比的优点:查找方便, 可靠性高, 保密性好, 成本低。

二、系统整体设计

1. 系统设计的目标

本系统是商品进销存管理系统, 为了满足商家的切实需要针对商家在商品贸中的不同阶段 (进货, 销售, 库存等) 中出现的商品数据进行实效、统一管理和处理, 主要实现与贸易相关的基本信息的添加、删除、查询、修改、和打印等几方面功能。它的方便性、可靠性性、保密性、低成本性可以帮助商家们用最短的时间整合商品信息, 制定出合理的企业决策。商品进销存管理系统应用软件有利的促进了商品贸易的时效性、统一性、区域性发展。

2. 系统的整体设计功能模块图

由图2-1可以看到本系统包含四大模块:进货信息管理模块、销售信息管理模块、库存信息管理模块、系统管理模块, 通过四大模块该系统实现和满足用户的具体要求!

3. 系统ER图

E-R是实体-联系方法是来描述现实世界的概念模型, 它可以方便、准确地表述出信息世界中的常用概念, 是抽象和描述现实世界的有力工具。图2-2是该系统的E-R图

4. 数据库的设计

数据库设计的任务是确定系统所需的数据库。数据库是表的集合, 通常一个系统只需一个数据库。建立本系统的数据库——进销存系统.MDB, 应用ACCESS2000来实现。分别在数据库中建立供货表、收货人员名单表、收货人员名单表、销售表、用户表。

(1) 物理设计

供货表:GHB (供货商名称、供货商地址、供货商电话、email、供货商主页、货号、货名、计量单位、进货单价、进货日期、进货数量、收货人、库存) 。

收货人员名单表:shp (姓名、电话、性别) 。

销售人员名单表::xxp (姓名、电话、性别) 。

销售表:xxb (货号、货名、计量单位、销售单价、销售数量、销售金额、销售日期、销售人员)

用户表:yhb (用户名、密码)

销售信息结构表如表2.1所示。

其他信息结构表这里就不再详细叙述。

(2) 进销存系统.MDB中的数据表

以销售表为例, 数据表如下所示。

三、进货信息管理子系统

进货信息管理子系统主要实现供货商基本信息和供货信息的添加、删除、查询、修改、和打印等几方面功能。商家可以根据实际需求, 自由的添加、修改、删除信息, 还能打印与商品信息有关的表单!

下面以添加供货商窗体和添加供货信息窗体为例, 描述进货信息管理子系统

1. 添加供货商窗体

进入主界面—>进货信息管理—>供货商管理, 此时就进入到了供货商管理界面, 我们可以对供货商的信息进行添加、删除、修改、打印操作。选择“添加供货商”, 我们进入添加供货商窗体, 对供货商信息进行添加。具体操作如图3-1所示。

2. 添加供货信息窗体

进入主界面—>进货信息管理—>供货信息处理—>添加供货信息我们可以对进货信息进行添加。进货信息输入完成之后, 单击“确定”, 系统会提示我们信息添加的是否成功。

为了实现进货商品数量的入库我们需要再次单击“确定”, 此时可以看到进货商品数量已经入库。

以上实现了供货信息输入的功能。为了保证其安全性, 如例:用户第二次进货和第一次进货的货号相同但是货名不同于是系统提示:“您输入的货号与货名不符, 请检查”用户改正后可以在进行输入!

摘要：进货、销售和库存是企业经营管理中的核心环节、能否成功的关键。而商品贸易日趋多样化、广泛化、复杂化, 企业所需统计的数据也逐渐海量化, 如果企业能有效及时对这些数据分析、整合, 必然提高工作效率, 也给企业制定正确的决策提供依据。因此开发一个实用、高效的进销存产品管理系统, 势在必行。

关键词：商品进销存管理,VB6.0,ACCESS2000

参考文献

[1]武新华魏平俊:Visual Basic管理信息系统开发案例[M].西安:西安电子科技大学出版社, 2004

[2]Brian Siler, Jeff Spotts.Visual Basic[M].北京:电子工业出版社, 2002

[3]官章全:Visual类库大全[M].北京:电子工业出版社, 1999

[4]刘浩:Visual Basic+Access数据库应用系统开发与实例[M].北京:人民邮电出版社, 2004

篇4：进销存管理系统的设计与实现

关键词：进销存管理；数据库；MVC；Struts

一、主要技术简介

（一）NetBeans（如图1.1所示）。

NetBeans是在2000年6月由Sun公司开源，其项目包括两个系统：NetBeans IDE，一个开源的集成开发环境（IDE）；NetBeans Platform，一个应用程序的通用框架。我们说的NetBeans一般指其IDE。NetBeans是以纯Java编写的，但具有Windows环境及OS X环境的本机界面风格。NetBeans是开放源运动以及开发人员和客户社区的家园，旨在构建世界级的Java IDE。NetBeans当前可以在Solaris、Windows、Linux和Macintosh OS X平台上进行开发，并在SPL（Sun公用许可）范围内使用。

图1.1 NetBeans IDE 6.0

（二）SQL Server 2008。

SQL Server 2008是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统，该版本继承了SQL Server 7.0 版本的优点，同时又比它增加了许多更先进的功能。具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点，可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。

二、整体结构设计

（一）C/S架构。

由于本进销存系统构建的是一个基于GUI（Graphic user Interface 图形用户界面）的数据库访问程序，并且只会应用在单机环境下。所以从软件的运行环境考虑，决定使用传统的C/S架构来作为本应用的系统架构。

（二）MVC设计思想。

MVC中的三个字母分别代表Model（模型）、View（视图）和Controller（控制器）。

系统的控制器组件（Controller）由Swing中的监听器类实现。监听器类用于捕获事件源的状态变化，并为程序员提供了事件处理代码的编程接口。监听器是视图和模型之间的桥梁，它的责任是：调用模型类执行业务处理，然后根据处理结果改变试图组件的状态（即数据显示）。

三、系统功能设计

根据需求分析结果，进销存系统为用户提供的功能可以划分为以下几类：

基本资料维护：包括“供应商资料维护”、“商品资料维护”、“库户资料维护”和“销售员资料维护”。

进销存业务：“商品采购”、“采购退货”、“商品销售”、“销售退货”。

数据查询与汇总：“供应商历史交易查询”、“库户历史交易查询”、“采购汇总”、“库存查询”。

进销存系统的功能模块划分如图略。

四、系统功能实现

部分代码如下：

加载组件代码省略

int k=JOptionPane.showConfirmDialog（null， “确定要删除信息？”， “系统提示”，JOptionPane.YES_NO_OPTION）；

（部分代码省略）

if （flag）

JOptionPane.showMessageDialog（this， “销售员资料删除成功！”）；

else

JOptionPane.showMessageDialog（null， “该销售员还有对应的客户，不可删除”）；

if （flag） {

JOptionPane.showMessageDialog（this， “删除一个销售员成功！”）；

}else{

JOptionPane.showMessageDialog（this， “此销售员有对应的销售记录，无法删除！”）；

}

五、结束语

管理信息系统是一套基于网络数据分布技术，集信息获取、信息处理、信息发布等诸多功能于一身的应用系统，对仓储企业的进销存管理实施过程起到优化作用。在整个项目中我负责基本信息维护中的“销售员管理信息” 和业务信息维护中的“商品采购（退货）”。

参考文献：

[1]王国辉、李钟尉、王毅. JAVA程序设计自学手册[M]. 北京：人民邮电出版社.2010：25-35.

[2]萨师煊，王珊.数据库系统概论[M].北京：高等教育出版社.2011：267-270.

[3]潘锦平，施小姚，姚天.软件系统开发技术[M]. 西安：西安电子科技大学出版社.2010： 233-234.

篇5：进销存软件带给企业管理的附加值

1.：把公司的每一分钱用活，才是增加收益的关键。

库存管理：物品货位，一清二楚，提高物品取放效率；只要单击鼠标，进销存软件使物品进出明细一目了然；超限物品、过期物品方便地查询；使每一分资金都能充分用好。2：进对货、进好货才能使竞争立于不败之地。

采购管理：设置物品上、下限后，在采购时，进销存软件能按供应商、物品类别等分类迅速找出目前应采购的物品及应采购的数量，这样不仅减少库存积压和断货，同时还提高了采购物品效率。同时，在采购时只要点点鼠标，就能轻松知道物品进货和销售状况，从而提高采购质量。

3：争取一个客户不容易，失去一个客户很简单。

销售管理：在开单时，只要选好销售物品，输入售价和数量，进销存软件自动计算整单金额。单据打印提升形象，增加客户满意度。老客户光临，进销存软件自动记忆上次销售价，进销存软件自动显示和核算应收款。只要点点鼠标，立即就能知道实际收到现金多少。自动管理客户订单，到期未发的客户订单自动提醒。

4：赚钱不容易，资金风险应回避。

应收应付：在处理业务的同时，用进销存软件记录应收、应付；在业务操作中，指定客户或供应商，自动提示应收或应付款；可以设定各客户的欠款额度，业务操作时，如果超出额度就会自动提醒或禁止销售。月末对帐，点点鼠标，所有业务和资金往来一清二楚，真正做到双方满意。

5：万丈高楼平地起，规范管理是根基。

理顺内部关系：采购价格一目了然，减少损失，提高企业竞争力；客户信息电脑掌控，为管理业务员和提升业绩提供条件；谁有什么权限，财易进销存软件可以随意设置，避免人情和随意性。

6：企业决策的有效依据，领导运筹帷幄的支持。

决策支持：应用进销存软件后只要简单的点点鼠标，随时可以分析各物品、时段、客户、地区、业务员的销售情况。并且可以方便的分析哪些商品、哪些客户给公司带来利润多？哪些物品滞销，哪些物品畅销？同时也可以方便分析公司的库存、应收、应付、资金的变化情况，为经营决策提供良好的信息支持。

可见，进销存软件能给公司带来的好处是诸多的。企业在有效运用进销存软件业务功能的同时，更应该善用其给企业带来的附加作用，要充分的意识到进销存管理软件不仅仅是一套普通的软件产品，而是先进的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝结和数字化表达，这样可以帮助企业管理达到事半功倍的效果，何乐而不为呢？

篇6：进销存管理制度

为完善进销存的管理，保证货品的安全，进货付款、销售收款的准确，特制定本

总则：进销存管理利用物流、资金流、海鼎系统、账务系统相互牵制与印证；各门店需统一使用海鼎系统，以利于数据的搜集查询和审核监督。 1采购 1.1进货

1.1.1货品到达门店后，由店长或营业员点收，点收完成与采购计划核对，核对无误后填写进货单并签字确认，同时报品牌经理签字确认。如有取得供应商的送货单，并且信息齐全，可以由送货单替代进货单，但需收货人和品牌经理在送货单上签字确认。

1.1.2进货单必须体现如下信息：品名、单价、计量单位、数量、条形码、货号、规格等。进货单一联店面留存、一联给进销存会计。

1.1.3进货单在收货当天递交财务，进销存会计收到进货单次日内将进货数据录入海鼎系统。进销存会计将进货数据录入海鼎系统后将进货单递交到账务会计，由账务会计将进货数据记入用友财务系统，记账时需体现进货总金额与进货总数量。如进货属于销售分成方式，通过吊牌价乘以进货折扣得到进货单价。 1.2采购退货（退给供应商）

由店长或营业员填写退货单并报品牌经理签字确认，退货单一联店面留存、一联给进销存会计。退货单需(供货方接收人签收)并在收到当天递交财务，由进销存会计收到退货单次日内在海鼎系统审核确认。进销存会计确认无误签字后递交到账务会计，由账务会计将退货数据记入用友财务系统，记账时需体现退货总金额与退货总数量。进货方式为买断的退货可以抵付后续的进货款，如后续不再进货须供应商退款的，退款情况由品账务会计进行后续跟踪。

1.3付款

1.3.1付款（买断）

由账务会计填写付款申请单，后附进货单复印件，并交财务主管。财务主管将付

款申请金额与用友财务系统的应付账款余额相互核对，确认无误后按流程签批，流程如下：品牌经理→自营总监→总经理/董事长。、

1.3.2付款（销售分成）

由账务会计根据进销存会计制作的销售报表填写付款申请单，后附销售明细（需体现销售折扣），并交财务主管。财务主管根据合同对付款申请进行审核，确认无误后按流程签批，流程如下：品牌经理→自营总监→总经理/董事长。

1.3.3付款（预付款）

由品牌经理填写付款申请单，后附订货明细，交自营总监确认后按流程签批，流程如下物业财务→总经理/董事长。

二，销售

2.1销售时由营业员将销售商品信息录入海鼎系统并填写销售单，收银后收银小票，销售单一联店面留存、一联给顾客、一联给财务。当天下班后将销售日报表、销售单、收银小票、银联签购单、抵用券等装订后交进销存会计。销售现金需单独放进信封，下班后投到财务保险箱。

2.2营业员须销售当天将销售商品信息录入海鼎系统，不允许隔天录入，如因不可抗力原因无法当天录入，须电话告知品牌经理及进销存会计，并于次日上午12：00前完成补录。

2.3进销存会计负责销售次日将现金存入银行并带回银行回单。进销存会计于销售次日下班前将销售报表（需体现销售折扣）、收银小票、收款凭证（银联签购单、银行回单、抵用券、礼卡刷卡金额）相互核对。核对无误后当天将收款凭证交账务会计。账务会计每月1号、16号到海鼎系统打印出前半个月的销售报表，与收款凭证核对相符后，将销售数据分店记入用友财务系统，销售分录需体现销售总金额与销售总数量。品牌经理将更新的销售折扣表电子档提交进销存会计，进销存会计核对销售金额时需核对销售折扣是否正确。

2.4销售退货

客户退货需先向品牌经理口头申请，品牌经理同意后要求客户退还销售单客户联，营业员根据销售单查询销售记录，如无误，填写退货单并签字确认后，交品牌经理签字确认，如原销售收款方式为现金，退还现金；如原销售方式为刷卡，

需由营业员填写付款申请单（收款帐号为原刷卡帐号），后附退货单和退回的销售单。付款申请单递交财务后按流程签批后付款，签批流程如下物业财务→自营总监→总经理/董事长。如刷卡退款是发生在销售当天22点前，收回销售单及货品后填写退货单并报品牌经理签字确认后，可以直接在POS机撤销此销售收款。

三，盘点

3.1每月各店需盘点一次。盘点现场店面人员应予以协助。

3.2盘点需当天完成，如库存较多，进销存会计提前一天通知财务主管，由财务主管组织本部门同事协助盘点。

3.3盘点期间的销售须由营业员单独登记，盘点完成后递交进销存会计，由进销存会计校正因销售而影响的`实盘数据。

3.3进销存会计盘点完成次日内将实盘数据以电子版形式报送一份到财务主管处。

3.4进销存会计在盘点完成后5天内将实盘数据与海鼎系统的数据进行比对，如有差异需做成盘点差异表（需列明差异原因）报财务主管处。财务主管会同品牌经理对盘点差异表进行审核，并完成盘点报告，盘点报告需体现所有自营店的盘点差异品名、差异数量、差异金额及差异原因并签署处理意见，报自营总监及总经理签字确认。

3.5进销存会计根据经总经理签批的盘点报告调整海鼎系统库存；账务会计根据经总经理签批的盘点报告在用友财务系统中做调整分录，分录需体现数量与金额。

4违反本制度的惩罚

4.1每月违反本制度超过三次，每次罚款100元，超过5次视为不胜任工作岗位，由人事部门视情节轻重给予相应的处罚直至辞退。

篇7：进销存管理制度

一、存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。

二、入库管理

1、外购时，首先由用料部门提出用料计划，根据材料采购数量及金额填写请款单，由总经理、分管经理和财务部审核，并纳入财务收支计划，再由供应部门负责实施采购。

2、购回原材料时，由物资质检人员按质按量组织验收，做到质检编号与入库单保持一致，并作出一式三份的“质检报告书”，一份：存根；二份：采购人员，三份：仓库。对不合格的原材料提出处理意见，由采购人员进行处理。采购人员应及时于供货商联系，且必须对已处理完毕的不合格的原材料作出结论性报告，报公司总经理和分管领导。

3、采购人员对验收合格的原材料，按实际质量认真填写“入库单”，对“入库单”的外购地、入库时间、物资名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写，不得漏项。入库单一式三联，第一联：存根，第二联：财务部，第三联，仓库联。

4、产成品、半成品入库必须有质检部门验收的“合格证（单）”，由保管员按规格、品种填写成品“入库单”。

5、对于外购物资数量短缺、品种质量不符的，由采购人负责更换，更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担。

6、采购人员向财务部报账的单据为购货发票、质检报告书、运费发票和入库单等单据，对于完整的单据财务部拒绝处理，并有权止付货款。

二、出库管理

1、生产用物资由生产部门按生产所需填写“领料单”，经保管员核对计划定额后，签字出库。领料单一式三联，第一联：存根，第二联：财务联，第三联：仓库联。

2、月末，已领用但尚未耗用完的物资（包括残余料），应及时退回仓库，如果是下批生产仍要用的物资，其物资实体可不退回仓库，但应办理退料入库或红字出库手续，待下月月初重新开具“出库单”，这样，便于财务如实核算成本。

3、材料领用人在月底时，应将当月的存货出入库按类别分项目汇总，与仓库保管、生产部门核对一致后，报给财务部。

4、对非生产用物资领用，由销售部门提交财务部送货确认单，经财务及分管领导审批后，办理“出库单”及相关手续，仓库保管员凭“出库单”据实发货。出库单一式三联，第一联：存根，第二联：财务联，第三联：仓库联。

三、库存管理

1、保管员应设置各种存货保管明细账，并依据出入库单进行账簿登记，经常与财务核对账目、实地盘点实物，保证账账、账实相符。物资要堆放整齐、标签清楚、计量准确、存放安全。保管员对存货的安全和完整负责。

2、对用量或金额较大、领用次数频繁的物资应每月盘点一次，对于所有存货至少要一年彻底清查一次。

篇8：高校进销存管理系统的设计

同样,随着社会经济的发展,高校产业模式的呼声也提上了日程,好多高校结合自己的特点,创办了高校当中的企业,为高校发展提供了更强进的经济保障,高校生产出的产品同样能够得到社会的认可,经济发展势头猛进,所以需要有一个合适的进销存管理系统来进行高校企业产品管理。但是高校企业有它自身的特点,企业之中使用的进销存管理系统无法满足高校当中的某些功能要求,所以开发一种针对高校特点的进销存管理系统已经急不可待。为了解决以上问题,开发了基于C/S结构的高校进销存管理系统。

1 系统的总体设计

此系统专为高校企业进销存信息管理而开发,采用的是C/S模式。即客户端用visual basic程序设计开发,服务器端采用SQL Server 2000作为服务器。根据高校企业的特点以及进销存管理系统的功能要求,本系统可分为系统管理、基本信息管理、进货信息管理、生产信息管理、销售信息管理、库存信息管理、财务信息管理等七个逻辑功能。

1)系统管理功能

此功能主要实现对不同权限的用户进行管理,即系统管理员和普通用户。

2)基本信息管理

包括产品设置、供应商设置、客户设置、仓库设置等。

3)进货信息管理

包括订货单的管理、入库单的管理以及进货信息的查询等。

4)生产信息管理

包括配料单信息的管理、生产计划单信息的管理、产品组装单信息的管理以及相关信息的查询等。

5)销售信息管理

包括销售单的管理以及销售信息的查询等。

6)库存信息管理

包括转仓单的管理、产品盘点和转仓信息的查询等。

7)财务信息管理

包括应收信息的管理、应付信息的管理等。

2 系统实现的关键技术及方案

2.1 关键技术

2.1.1 C/S模式和应用编程技术

C/S模式就是一种两层结构的系统,第一层客户机上安装客户端,即客户机应用程序。第二层服务器上安装服务器端,即服务器管理程序。客户端应用程序的主要任务是集中用户信息,然后向服务器发送指令,要求接受信息。服务器端接收完信息后协调系统资源并进行有效处理,处理结束后把结果返回于客户端。

C/S模式它的交互性强。如果在编程当中遇到不能解决的问题,例如编写有错,系统会出现出错提示,程序员可以使用在线帮助,大大提高了编程效率。C/S模式对信息也具有高安全性,因为它采用NetBEUI协议,且C/S模式本身就是应用于局域网的,所以对于外网上的安全完全是透明的。因为C/S模式的逻辑结构只有两层,所以前而易见它的信息流量最少,但其速度最快。

Visual Basic在Microsoft Visual Studio可视化开发工具之中是一个非常重要的组件,Visual在VB中指的是对定义好的对象不需要很繁重的编程,即不需要编写大量的代码去描述控件的外观,只需要在工具箱中找到该用的控件,把它拖放到窗体上就行。换句话说,程序界面是用VB提供的各种控件直接拖拽出来的,并非代码编程出来的。Basic即是BASIC语言,它是初学者通用符号指令代码的缩写,这种语言很容易被初学者掌握,并且采用了面向对象的可视化编程方法。所以VB语言是一种图形用户界面的程序设计语言,它具有面向对象和事件驱动的特点,对信息管理系统的开发都能应付至如。

2.1.2 数据库访问技术

数据库访问技术的优劣究其本身还是采用哪种数据库的问题,不同种类的数据库软件其访问技术是不一样的。本系统数据库采用SQL Server 2000,它是一个在数据的稳定性、安全性方面能够提供很好服务的数据库管理软件。它采用ADO技术,即ActiveX数据对象,用ODBC数据源和Adodc控件来连接数据库。ADO与SQL Server 2000的交互是通过Command命令、Connection对象和Recordset对象来实现的。

ADO采用以下四步来与数据库连接:

1)初始化COM库,引入ADO库定义文件。

2)用Connection对象连接数据库。

3)利用建立好的连接,通过Connection、Command对象执行SQL命令,或利用Recordset对象取得结果记录集进行查询、处理。

4)使用完毕后关闭连接释放对象。

2.2 系统数据库的逻辑设计方案

2.2.1 系统数据库逻辑结构设计

数据库在一个管理系统中占有非常重要的地位,数据库逻辑结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响。合理的设计可以提高数据存储的效率,保证数据的完整和一致性。系统主要数据库表如图。

3 系统实现

高校进销存管理系统主要功能实现窗口如图。

4 结束语

基于C/S结构的高校进销存管理系统,是一种专门为高校企业设计的管理系统,各个功能模块的设计完全能适合校企服务的要求,且简单易用,为高校的企业发展提供了可靠的信息管理保障。

参考文献

[1]萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社m2000.

[2]罗志高,苏恒阳,李智波.数据库原理与应用教程[M].北京:人民邮电出版社,2003.

[3]龚沛曾,陆蔚民,杨志强.Visual Basic编程设计教程[M].3版.北京:高等教育出版社,2007.

[4]赵斯思.Visual Basic数据库编程技术与实例[M].北京:人民邮电出版社,2004.

篇9：谈进销存管理系统的设计方法

关键词：进销存管理；数据库；系统设计

一、系统分析

（一）需求分析

由于操作人员的计算机知识水平有限，因此要求系统具有良好的人机界面；如果系统的使用对象较多，则要求有较好的权限管理；方便的数据查询功能，并支持多条件查询；在各种单据中根据输入的基础数据自动计算金额，尽量减少人工干预；对客户或供应商的往来账目进行有效管理，绝不存在假账、漏账、差账等情况；通过计算机，能够直接“透视”仓库存储情况；对某一时间段内的某种商品的销售情况按数量或金额进行升序或降序排序。

（二）可行性分析

一般而言，良好的进销存管理，有助于为商业达到以下的目标：①协助组织达成发展目标与远景；②有效地运用人员的能力与技术专才；③促使组织成员的工作士气高昂且激发潜能；④满足组织成员的自我实现感与增加成员的工作成就感；⑤发起且落实组织变革；⑥提高组织成员的工作生活品质；⑦协助商业负责人做出正确决策。

根据实际情况，我们使用SQL控件快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。

（三）设计目的

通过对现在流行的各种进销存软件的分析，我们发现市场上的软件过于繁琐，操作比较复杂，而其中软件的许多功能不被小型企业所采用，造成软件冗余量大。进销存管理系统是生产、计划和控制的基础。进销存管理系统设计的总体目标是通过对生产、销售、客户、订单、库存的管理，及时准确了解生产，销售、库存等综合情况，以便为企业的决策者作出准确的判断提供依据。并通过进销存数据的分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、物资短缺情况、客户订单的发货情况、产品的生产情况。通过清仓盘库管理，保证帐面与实物一致，为计划及决策人员提供实时准确的存货信息，以便及时调整生产，保证企业各项生产经营活动的顺利进行。

二、系统设计

（一）系统设计要求

1.系统客户要求与系统开发的目标

系统开发的目标是实现企业进销存管理的系统化、规范化和自动化。这是在用户要求的基础上提出来的，用户要求与开发的目标如下。

（1）产销衔接。用进销存系统后，要求能对整个生产过程进行实时的监控，特别是一些半产品和热销产品的库存量和生产能力。对于即将生产完成的产品，能够提前将信息由生产部门传递到销售部门，这样销售部门可以根据客户订单的要求，提前做好发货的准备，对于不能按时完成的产品，系统自动向经理发出警报，以便及时采取措施。

（2）产品库存。通过本系统，能够清楚的看到企业库存中的产品数量，库存地点等信息。使得生产部门和销售部门都能够根据库存信息作出决策。

（3）订单管理。对于销售部门输入的订单，能够根据电脑一直跟踪下去。企业做到以销订产，在库存中备有一定的储备量。

（4）客户管理。能够对企业的客户有一个清楚的了解，通过客户管理部分保持和客户良好的关系。及时得到客户反馈的意见，上交有关部门及时处理。

（5）发货计划。根据客户订单的要求和企业现有的库存，自订发货数量，发货顺序等计划。

（6）生产计划。根据客户订单的要求和企业现有的库存，自订企业的生产计划。

2.开发设计思想

（1）尽量采用公司现有的软硬件环境，及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用公司现有的资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。

（2）系统应符合生產、销售、库存的规定，满足公司日常工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

（3）系统采用先进的两层体系结构Client（客户端）负责提供表达逻辑，显示用户界面的信息，基本操作；Server（服务器端）负责实现数据服务。

（4）系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术人员补充，维护。

（5）系统应具备数据库维护功能，及时根据用户要求进行数据的添加、删除、修改等操作。能够对数据库表格进行备份。

（二）数据库设计

进销存管理系统是一个数据库应用系统，商品的所有信息都保存在数据库中。在数据库应用系统的开发过程中，数据库的结构设计是一个非常重要的问题。这里所说的数据库结构设计是指数据库中各表的结构设计，包括信息保存在那些表格中，各表格的结构如何以及各个表之间的关系。

数据库设计的好坏直接对应使用系统的效率以及实现的效果产生影响。好的数据库结构设计会减少数据库的存储量，数据库的完整性和一致性比较高，系统具有较快的响应速度，简化数据库的应用程序等。具体设计略。

三、结束语

本系统是专门为小企业设计的一个很实用的进销存系统。当然，系统还有需要改进的地方。例如本系统的没有帮助系统，最重要的是没有数据的检索功能，因为此部分最复杂，需要在今后的开发中不断总结，才得以完成。

参考文献：

[1]罗超理，李万红.管理信息系统原理与应用[M].北京：清华大学出版社，2002.

[2]周刚，赵永军，方小伟.PowerBuilder项目开发实践[M].北京：中国铁道出版社，2003.

[3]郭兴成.PowerBuilder8教程[M].北京:希望电子出版社，2002.

[4]王志勇，阮坚，王鹏.用PowerBuilder开发小型数据库[M].北京：人民邮电出版社，2002.

篇10：药房进销存管理制度

为加强药房管理，保证药品质量根据药品管理办法的规定，对药房药品进销存制定如下管理制度，请各科室认真执行。

一、药房工作人员必须要高度责任心，认真细心做好各项工作。

二、药品实行实物负责制，差货赔偿制。

三、药房工作人员必须严格执行药品进销存制定，严格进货渠道，认真索取供货方资质，发票随货同行。

四、新进药品必须实行验货登记签字入库工作。

五、验货内容包括：药品品名、生产厂家、生产批号、失效期、药品剂型、含量、数量等必须与发票准确校对验收，必须是机打发票，批号不得手工涂改，凡批号于发票不符者应退回批发公司不得收货入账。

六、药房必须每月进行盘点，做好进销存台账，（上月盘点实物价加本月进货实物价减去本月销售额减去本月盘点数）

七、药房应在显目位置悬挂或张贴失效过期药品存放标识失效药品登记：生产厂家、供货医药公司、药品批号、失效原因等，逐一登记应与物品相符。

八、毒麻药品必须按药品管理相关法律规定执行（实行五专制度）

九、严格配合药品监督机关对药品监督检查，药剂科负责人必须配合药品监督机构检查，并提供有关文书依据。（发票、进销存台账、批号核对等记录）

篇11：进销存仓库管理软件亮点

进销存仓库管理软件http://）亮点大集锦一使用亮点

1、一键安装-----代理不麻烦，只需一键即可安装使用

2、一键恢复-----即使系统重做，也可一键恢复数据，便于售后维护

3、数据版权-----采用firebird（火鸟）数据库，正版第三代开源数据库，镶嵌到软件里面，一步安装，简单易操作

4、office操作界面，操作简单

5、跨网段不收费，速度快二二二二、、、、功能亮点功能亮点功能亮点功能亮点

1、信息随意搬移，数据不会错（便于产品更新快及人员变动快等特殊情况)

2、负库存销售，成本不会错

3、万能查询，灵活统计明细表输出

4、导入导出单据（订单等）及表格形式，不建基本信息

5、多账户收付款，多仓库出入库

6、报价系统：使您对未来成交客户的价格了如指掌，轻松做到心中有数 7、0价格出入，销售与赠送同出，同张单据打出明细

8、单位换算不限级，多单位换算不限

9、停用标示应对汽修、汽配、家电行业的产品变动快

篇12：咖啡厅进销存管理规定

根据公司安排，即日起开始执行《日营业报表》、《仓库物品调拨单》、《出、入库单》等录入工作，细则如下： 1 关于日营业款交付

1.1 每天上午九点前由出纳到店核对前日营业额及日营业报表填写情况，核对无误后收取款项，并在营业报表上签字。1.2 吧台存放1000元备用金，禁止使用营业额支付款项，如果发现，扣除当月工资1000元/次，由吧台人员分摊。关于日营业报表：

每天由店长统计并填写日营业报表，每日汇总，每月1号上午12点之前上交财务。如未填写（日）、未按时上交财务（月），月末扣除店长工资100元/次。3 关于日耗损报表：

每天由吧台人员统计并填写耗损表，由店长实物核对，无误后签字，月末汇总，每月1号上午12点之前上交财务。如未填写（日）、未按时上交财务（月），月末扣除店长工资100元/次。4 关于采购：

4.1 新摄会咖啡馆、菜鸟创客咖啡馆所有食品材料、物料由采购员许建军统一采购，由库管程端验收统一入总库，再根据各店采购计划实际采购量进行调拨。

4.2 每天晚上由吧台人员结合当日产品销售量及次日产品销售计划做合理的《采购计划表》，店长签字后上交至库管，库管根据库存数量对各店实际采购数量进行调整，调整后由店长审核、无误签字交于采购员，采购员须按采购计划采购。如有特殊原因，采购员须与店长协商，店长同意后可按协商结果采购，自行采购不报销。关于入库：

5.1 采购员采购完毕后，由库管验收入库。根据保质、保量原则验收后须填写《入库单》，由经理、店长、库管、采购员签字，三者缺一不可。

5.2 采购的所有原材料、物料统一入总仓库，根据各店报备情况调拨材料、物料至各店小仓库，并填写《物品调拨单》，由店长、库管、领料人签名，三者缺一不可。关于报销：

6.1 报销时，填写报销单，并附原始采购单据，签字完整的入库单，交由财务检查，检查无误后签字交由出纳支付。

6.2 由许建军统一采购并报销。除许建军外，其他人报销单据一律无效。如果采购人员有变动，请提前告知各店店长及财务。6.3 当月单据须当月报销，最迟与每月最后一日下午6点之前交于财务，过期财务不再接收单据，费用自行承担。

6.4 如有特殊原因当月不能报账，需填写情况说明（说明包括：日期、事由、金额）由经理、店长、财务、经办人签字生效，由财务进行挂账。7 关于员工入职、离职、调动、考勤

7.1 员工入职须填写入职申请表，月末统一交由财务；

7.2 员工离职须填写离职申请表、工作交接单，由各部门主管签字，月末统一交于财务；

7.3 员工内部调动须填写人员调动表，工作交接单，由各部门主管或领导层签字，月末统一交于财务；

7.4 如果月末汇算工资时财务未收到入职、离职、调动申请单，工资概不汇算发放。

7.5 月末由店长核对考勤卡，统一汇算考勤表，无误后由店长、经理签字交于财务进行工资汇算。关于盘库

8.1 每月1号上午9点开始盘点。财务与库管核对账目无误后再进行实物盘点，盘点时由库管、店长、吧台管理员、财务人员同时在场。

8.2 盘点后如有差异，须找出原因并作出书面说明，由店长及经理签字交于财务进行调整；如无差异，须库管、店长、财务在盘点表上签名并交于财务保管。