医院财务信息化论文

2022-05-13

今天小编为大家推荐《医院财务信息化论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。【摘要】信息化建设是医院适应现代化发展的必然要求。本文分析了在医院财务管理中实现信息化的意义及特点,在此基础上提出了医院进行信息化建设的途径。【关键词】医院信息化分析信息化水平作为新经济时代衡量一个国家和地区综合实力的重要标志,已经引起世界各国的普遍关注。

第一篇:医院财务信息化论文

现代医院信息化财务管理

摘 要:计算机应用于会计领域产生了会计电算化。随着网络技术日益成熟,电子商务异军突起,信息时代的来临对财务管理又产生了新的前所未有的冲击。本文分析了当前我国医院财务管理信息化的现状,明确阐明了现阶段医院财务信息化的主要任务,具体设计了信息时代全新的医院财务管理模式。

关键词:财务管理;信息化;网络化

随着信息技术的发展,尤其是网络技术在会计领域的应用,导致了传统会计在基础理论、工作程序和组织方法等各个方面发生着革命性的变革,传统会计与现代信息技术的高度融合势在必行。财务管理是一个医院管理工作中的核心, 财务管理信息化是医院信息化管理的一个重要组成部分, 据统计,医院管理所需的信息有70%是由财务部门提供的,因此, 财务管理信息化在医院管理中显得尤为重要。医院要全面实现信息化管理, 必须首先实现财务管理信息化, 财务管理信息化为医院管理信息化的实现奠定了坚固的基础。一个医院财务管理信息化程度的高低将直接影响医院的经营决策, 也决定医院是否能够适应日益复杂的市场环境 。

一、当前我国医院财务管理信息化现状分析

(一)医院对财务管理信息化重视不够,财务部门不能发挥应有的作用

当前,我们的社会正面临信息技术革命和经济全球化的多重挑战,充分利用信息技术推动管理进步是应对挑战的利器。如何利用信息技术提高医院的财务管理水平,应该是医院财务决策者最关注的热点话题。目前,许多医院确实已采用了财务信息处理软件,但这只是医院财务管理信息化最基本的一步,这种基本财务信息系统的实施并没有从根本上转变医院财务部门“账房先生”的地位和作用,不能为医院最高管理层提供有价值的决策信息,医院的财务部门也不能从医院战略发展的角度,为医院管理者出谋划策。而医院也未能借助这样的信息系统,实现财务与业务之间、业务与业务之间的协同。这充分说明,目前我国医院对于财务部门作用的认识和开发是不够完善和科学的,财务部门也没有能够根据医院发展计划提出自己的财务管理框架,没有参与到医院战略发展中去,导致了被忽视的命运。从医院长期战略发展的角度来看,凡是和医院的价值有关的内容都应当由财务部门来全盘管理。

(二)医院的会计软件功能单一,缺乏系统性和协作性

计算机应用于会计领域, 产生了“会计电算化”,网络技术应于经济领域,促使“财务管理信息化”观念的提出,它一经提出首先就对会计电算化下的会计软件提出了挑战。

理论界提出会计电算化软件通常包括三个层次:核算型、管理型和决策型。但从我国所开发财务软件来看,其主要的功能仍集中在会计核算方面,对重要的财务管理电算化问题几乎没有涉及,导致会计核算数据利用率低。会计电算化在企业的会计核算、财务管理、经营预测、决策过程中随机进行多功能分析不够,效益不明显。在我国的会计电算化进程中,一直没有开发出专业、系统、专用的医院会计软件,而通用的会计核算系统又很难满足医院这种特殊的财务核算需求。传统的会计电算化软件只限于财务部门使用,不能实现与其他如人事、医疗、药品、设备、住院等部门所产生的与会计信息紧密衔接。同时,又与医院外部信息系统分割,大量的经济业务仍需通过人工开具、传递单证。这样,计算机的作用被大大限制,使得财务信息成为了信息“孤岛”,不能成为整个医院信息系统的一部分。

(三)会计人员的财务信息化观念落后

传统财务会计的业务流程是基于几百年前帕乔利的会计理论发展而来的,而帕乔利的思想核心是分类系统,也即会计科目表。使用会计科目表把资产、负债和所有者权益的财务度量结果分类汇总,使用财务报表将汇总的数据提交给使用者,虽然,帕乔利的财务思想历经几百年已经有了多次的改进,但是它的本质不可能改变。著名学者RobertMednick指出:“如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话, 它将有可能被推到一边, 甚至被另一个行业———对提供信息、分析、签证、服务有着更加创新视角的行业所代替。”

我国电算化事业发端于上个世纪的70年代,到90年代中期才初具规模,各医院也就是在这时期才开始在会计工作中全面使用计算机。目前会计队伍中有些人的观念仍旧停留在“一个账本,一只笔”上,对计算机、网络知识接受慢,不能用“信息化”的观念分析和处理问题,在某种程度上成为医院财务信息化进程的反作用力。

(四)医院财务信息数据分散,难以形成有效的决策支持

医院财务管理系统一般由药品管理系统、收费管理系统、后勤物流管理系统及计划财务核算系统等组成。目前我国医院的普遍做法是分别成立各自独立平行的部门对各系统进行使用和维护,数据分散,资源独占。医院决策者需要这些财务信息时要分别到各部门索取,不能形成统一的财务报告,由于各部门间存在账务上的往来关系,极可能形成多报或漏报的情况,从而误导决策的制定。

(五)医院财务信息编码简单、欠缺统一编码规范

编码是财务信息管理系统赖以运行的基础数据,是信息系统数据收集、整理、分类的前提和条件。注重财务管理信息编码统一性是财务管理信息化最关键的基础工作。只有规范的信息编码才具有交换性和可比性。

目前医院财务信息系统在编码设计时往往缺乏统一的规范。药品管理系统、收费管理系统、后勤物流管理系统及计划财务核算系统只根据自己的需要设计编码长度及编码位,系统间不进行协商与沟通,这必将给信息共享和数据分析造成极大的障碍,有的编码在设计上没有长远打算,甚至不能满足自身扩容的需求。

信息编码不规范, 基础信息源不顺畅, 造成信息资源共享度不高, 从而使财务数据的利用率和调用整合性不高, 存在着严重的资源浪费现象。造成各项业务信息不能实现及时共享和传递,缺乏必要的集中和控制,容易出现操作不规范、易出错、易疏漏等问题。随着医院医教研管理经费和业务管理的增加, 使得各种经费的存取及工作量不断扩大,财务信息编码统一规范化如果不能解决, 将很大程度上阻碍医院财务管理信息化的发展。

二、财务管理信息化系统各部分的作用

(一)药品管理系统

采用计算机管理药品, 对购入药品办理入库手续,将购入药品的品名、规格、剂量、购入价、批发价、数据有效期等相关信息一并录入计算机。计算机自动在批发价基础上按国家统一规定自动加成率进行加价处理。药房领药时计算机打出出库单, 并同时储存在各药房的数据库中,要经常实现自动划价功能。另外计算机还能对药品的购入、领发、售出、调价、盘盈、盘亏做出数量金额统计,按财务要求格式打出药库药品、药房药品的进销存日报、月报表。药品管理系统的查询功能提醒药品管理人员、药品库存和药品有效期情况;分析计划功能能够以药品销售品种,数据及库存情况,提供购药计划,作为药品管理人员购药的参考。而药品管理体系一旦与医院财务管理体系联网, 医院的财务部门及管理者就可在第一时间对医院的药品销售及库存情况进行掌握, 加强与完善药品管理。

(二)收费管理系统

1. 门诊收费系统。收费人员依据处方输入药品的名称、规格、数量,计算机自动划价并计算出金额,打印出收费收据。各种检查治疗标准依据国家规定标准输入计算机,收费时收费员只将检查治疗项目的代码输入即可。收费人员在下班前,计算机只需一分钟即可打出交款日报表据,以向财务科交款。

2.住院收款系统。收款员根据患者入院登记卡将患者的姓名、登记卡号、床位号、科别、病种、经治医生、入院日期及住院押金金额等输入计算机, 收费时只需患者的姓名、住院号、收费项目即可,药费、检查费、治疗费便自动计入患者的费用数据库。还可以协助患者在计算机中随时查阅收费情况,避免医生乱开药,乱收费等情况,并且可以提供每日住院费用清单,这样就可以避免费用打“蒙包”。

出院时可以打印病人费用明细清单,供病人核对。将收费管理系统与医院财务管理系统联网就可使医院财务部及管理者及时掌握医院每天的收入情况,掌握每天就诊及住院、出院人数,加强和完善医疗管理,同时又可避免收款员的差错及舞弊行为。

(三)病区管理系统

病区管理系统包括: 住院病人出转院和床位管理、住院病人费用核算和医嘱处理等子系统。系统通过对住院病人动态的准确管理、住院费用的及时核算和临床医疗信息的计算机化,增加了医院对患者的透明力度,提高了住院系统的医疗服务质量和效率, 加速了病床的周转,杜绝了病人漏费、欠费现象。系统提供住院病人医疗动态统计和各种明细费用信息查询,支持医院经济核算的住院病人费用查询、统计、分析。

(四)财务管理系统

它主要依据当前医院的会计制度设立, 主要包括货币资金管理、工资管理、业务支出管理、固定资产管理、物资管理、专项资金管理等。它与医院的药品管理系统和收费管理系统相联系,组成医院财务管理网络。每月自动由计算机汇总出医院的医疗收入、药品收入,其他收入的金额可以横向比较出各科室的收益情况。而通过工资系统、固定资产管理系统、物资管理系统、业务支出系统则可自动生成每个科室的医疗成本情况, 将各科室的人工费、固定资产折旧、卫生材料消耗,业务支出等自动汇总,可以纵向了解各科室的支出情况。每月末,可对各科室的收入、支出情况进行比较, 据此制定相应的奖惩措施。同时业务支出管理系统不单是简单的核算支出项目,而且还可以制定切实可行的财务预算,输入计算机,每月单项业务支出超过预算, 财务部门可以通过计算机查找超支原因。

三、建立和完善计算机网络化控制制度

当建立起计算机网络化财务管理系统后,医院内部计算机网络化控制制度的建立和完善显得更为重要,内部计算机网络化控制制度的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛,更加复杂。

(一)建立起完善的信息系统档案制度

建立完善的信息系统档案制度,有利于计算机网络系统有关资料及时存档, 更利于对相关信息的开发与应用一个合理完善的信息系统档案管理制度,一般有合格的网络管理人员、完善的数据调用手续、安全可靠的信息系统、档案保管设备等。

(二)强化信息系统的管理

为防止数据被破坏, 医院应强化信息系统的管理工作,要制订信息系统突发事件的应急措施。一是定期对所有信息系统进行备份,并保管好这些备份;二是医院使用的财务软件也应具有强制备份的功能,一旦系统崩溃,能医院够及时恢复到最近状态。

总之,计算机网络化体系的开展必须在合理的管理体制、完善的规则制度、稳定的工作秩序、严密的内部控制制度的基础上实施, 努力使医院做到财务管理工作程序化、管理业务标准化、报表文件统一化、数据资料完整化。计算机网络化在医院财务管理中发挥作用,大大提高了医院财务管理水平。医院的计算机网络化正从会计信息的核算系统发展到会计分析系统,并正在逐步向会计信息的预测系统发展。计算机网络化在医院财务管理中应用的意义在于提高信息的准确性和使用价值,强化了会计监督职能,提高了整个医院管理水平,推动了医院经济发展,更好地为领导决策服务。

参考文献:

[1]王正伟,企业财务信息化管理[M],北京:中国广播电视出版社,2002.1-13。

[2]王海林,王海洪. 计算机会计[M],北京:首都经济大学出版社,2002.1-15。

[3]罗光旭,《加快医院财务管理信息化进程,提高医院现代化管理水平》, 《现代经济》, 2007年第9期

[4]王海文,《现代医院财务管理信息化建设存在的问题及对策》,《医学信息》, 2007年第01期

(作者通讯地址:四川大学华西医院四川成都 610041)

作者:陈震

第二篇:刍议医院财务信息化建设

【摘要】信息化建设是医院适应现代化发展的必然要求。本文分析了在医院财务管理中实现信息化的意义及特点,在此基础上提出了医院进行信息化建设的途径。

【关键词】医院 信息化 分析

信息化水平作为新经济时代衡量一个国家和地区综合实力的重要标志,已经引起世界各国的普遍关注。中国已经加入世贸组织,要更好地实现与国际接轨,要适应现代化医院的发展要求,医院必须实行集中式管理,加快信息化建设的步伐。

一、医院信息化的概念及特点

1、概念

医院信息化是指医院在经营管理的各个环节,采用计算机、通信、网络和软件等现代信息技术和设备,充分开发、广泛利用医院的内外信息资源,实现医院运行全面自动化,及时地为医院决策提供准确而有效的数据信息。医院信息化是通过对原始数据进行科学的加工处理,将医院的资金流、物流、智力流汇集成医院的信息流,然后运用一定的计算模型,产生相应的管理决策信息,指导医院的经营和决策。所以,医院信息化包括三层含义:一是数据的信息化,医院把原始的库存信息、费用凭证、采购凭证都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,满足随时查询的需要;二是流程的信息化,即把医院已经规范的一些流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,减少人为控制和主观决策行为;三是决策的信息化。

2、特点

(1)注重技术开发

医院进行信息化建设本身不是目的,而是实现目的的手段,目的是提高医院的竞争能力,保证持续发展,因此,医院信息化建设的核心是对信息资源的开发利用。医院信息化所采用的技术主要是微电子、计算机、网络和软件等信息技术。医院在实施信息化过程中既要注重所采用技术的先进性,又要注重所选技术的适用性。通过建立数据库,在数据的采集、提炼、录入、存储、传输、处理、分析、应用及共享甚至二次、三次开发利用上下功夫。同时,医院不仅要注重内部信息资源的开发利用,还要注重医院外部信息资源的开发利用。

(2)需要不断创新和完善

医院信息化既要充分发挥医院信息化投资存量的作用,使信息技术逐步渗透到医院的各个层面,又须要按照新型医院信息化和现代化的要求,持续对医院的业务流程进行重组、体制改革与完善。而且,医院领导及员工对信息化的认识、对信息技术的掌握以及对新的业务流程和新体制的适应能力,是一个不断提高和深化的过程。所以,医院信息化建设是不断创新、不断完善的过程。

二、医院财务管理信息化的必要性

首先,医院财务管理要实现权利的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享,必须要使医院运作的所有环节与财务紧密联系、医院运作所有过程状态必须实时反映到财务上、而且财务结果必须尽快反馈到医院各级管理者使其能够迅速反应,改善业务或管理。这些条件没有信息化手段的支撑,没有完善的数据共享机制是难以做到的。其次,在市场竞争日益激烈的今天,医院要在海量的信息中找到有用的资源,进行科学管理,没有信息化手段就没有能力处理如此繁杂的信息,科学管理就无从谈起。因此,医院信息化是建立现代医院制度的必要前提。最后,推进医院信息化可以有效地提高工作效率,提高医院市场反应能力,提高医院生产自动化水平,改善医院内部管理,提高实现风险控制能力。所以,医院必须加大力度进行财务管理信息化建设。

三、医院财务管理信息化的作用

1、提高了医院治理水平

医院治理和医院预算之间的关系概括地说,医院预算源于医院治理,在医院治理结构下,医院预算也充分体现出分层治理的特点。比如在我国,公司的《公司法》从法律上要求股东会、董事会、经理人员和监事会分工明确,相互制约。《公司预算》则是以《公司法》为依据,具体落实股东会、董事会、经理人员、各部门乃至每个员工的责、权、利关系,明晰他们各自的权限空间和责任区域,从而科学地对医院经营活动进行组织,使管理决策、管理行为与管理结果得到高度协调与统一。可以说,正是由于不同主体在财务管理信息化上的分工,才强化了预算的全方位管理与控制功能,使公司的决策得到细化落实。一方面,财务管理信息化管理模式实施必须以规范的法人治理结构为前提。另一方面,财务管理信息化模式的实施必将有效促进医院治理结构的进一步完善。由此可见,实施财务管理信息化模式体现医院治理结构的内在要求。

2、支持了医院战略支持系统

战略管理是指医院从整体出发,根据医院所处的内外环境进行规划和决策,并将这些计划和决策付诸实践,以实现医院总体经营目标的动态过程。医院战略管理是以医院整体为对象的,它所管理的是医院的整体活动,所追求的是医院总体效果。财务管理信息化模式的构建以战略管理为起点,其本身就体现了战略管理的思想。首先,财务管理信息化在分析医院内外部环境变化因素的基础上,通过规划未来以指导现在的生产经营。财务管理信息化的目标与医院战略总目标保持高度的一致性,科学的财务管理方案蕴含着医院总体战略规划的目标及指导思想。其次,由于信息化管理目标是以医院战略为出发点,为了推动医院总目标的实现,财务管理信息化的过程是一个围绕医院总体目标并包括财务的编制、执行、控制、评估的一系列措施的全过程。在这个过程中,财务管理信息化体现出了战略管理的整体性、长期性、相对稳定性和实用性的特征。再次,财务管理信息化的战略性还体现在它是沟通医院战略与日常经营活动的桥梁上。医院总体战略往往是长期性的,比较抽象。财务管理信息化通过长、短期财务管理的相互衔接,形成战略管理大系统中的一个子系统,使战略目标与日常的生产经营活动联系起来。由此可见,财务管理信息化是以战略管理为导向,以战略目标为起点,以战略思想为指导,通过一套可运行、可操作的控制系统实现财务目标,最终推动医院总体目标的实现。

四、医院财务管理信息化建设的措施

1、实现医院内部财务统一

首先,要统一核算方法。统一的核算方法是规范医院财务管理的基本要求,是规范医院财务管理流程、提高数据可比性、提高决策支持信息质量、提高医院财务管理工作质量和效率的基础工作。 其次,要统一科目。统一的科目是统一核算方法能够顺利执行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的基础。 最后,要统一报表格式。统一的报表格式是提高医院对财务数据进行汇总、合并、分析等财务管理工作质量和效率的前提。可以说,没有统一的核算方法、统一的科目和统一的报表格式,是不可能提高医院财务管理质量和水平的。

2、注意培养高级复合人才

在医院财务管理中,不少医院的信息化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则无能为力。同时会计人员的计算机知识十分薄弱,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,谈不上对计算机进行维护、开发和利用。为此我们一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重,要求会计人员掌握会计核算软件功能结构,数据处理流程,具备计算机基础知识,懂得简单操作与维护;另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支或新的商务模式等对传统会计电算化内容扩充的要求。但是人员的培训要注意以下几个问题。一是要注意人才层次,既要有部分高级人才,也要有部分一般人员,包括系统管理人员、系统维护人员和各类操作人员。三是注意知识结构,会计电算化人员中,既要有会计人员,又要有计算机人员,培训的内容包括系统计算机基础环境认识和使用,设计人员了解现行医院会计业务和建立目标系统的培训。

3、发挥医院领导的作用

进行财务管理信息化建设是一个复杂繁琐的过程。尤其在初期进行信息化培训时,大多数的人员甚至抱着一种反逆的心理,把培训机会视为一次外出旅游和休闲的好时机,对这些人员的规范管理是非常困难的。此时除了需要制定严格的管理制度并严格执行以外,还需要充分发挥医院领导的力量。首先,医院领导要对信息化建设有正确的认识,然后对技术人员进行有效的训导,要求他们按照计划完成各项本职工作,这是有效开展医院信息化建设的最好方式。

4、联系医院实际情况

不同行业的信息化建设有很大的不同。信息化项目的具体实施,主要还要看医院自身的具体情况,要结合医院自身的实际情况。医院应根据自己的资金和人员状况,分阶段、分步骤地进行信息化建设。信息化建设可能会导致医院组织机构、流程的重组和权利利益的再分配,进一步地强化管理和控制,势必会和一些传统习惯有所冲突。我们不可能要求现代信息技术去完全适应落后的经营方式和管理,但也不能对医院现存的管理和经营模式进行全面否定,这需要两者的有机结合。

5、兼顾信息技术的包容性

计算机技术的普及使得其数据存在多样性,而且以前的应用系统有的已经不适应现在的需要,部分功能也不太完善。但需要注意的是,在进行系统规划的时候,不能一味完全舍弃以前的技术,应最大限度的利用这些资源,尽可能对原有系统进行改造和完善,使之适应于新的信息系统。

总之,医院信息化进程给医院的管理方式、管理思想带来了新的变革,通过医院财务管理信息化的实施,实现医院财务的集中管理,最终达到权力的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享,才能使信息化真正发挥应有的作用,实现资源的优化配置,提高医院的核心竞争力。

【参考文献】

[1] 孙雪姣、张仁旭:关于医院信息化的思考[J].通信医院管理,2006(7).

[2] 王平:浅谈医院财务管理信息化[J].会计之友,2006(6).

[3] 王立革:论我国医院实现信息化的途径[J].科技情报开发与经济,2007(12).

[4] 丁晓东:论医院信息化建设[J].湖南有色金属,2008(6).

[5] 何仲伟、唐超:对医院信息化建设的几点认识[J].承德石油高等专科学校学报,2008(6).

作者:刘成芳

第三篇:浅析医院财务管理信息化建设

【摘要】财务管理是医院经营管理工作的重要内容,提高医院财务管理的信息化水平是提高医院财务管理质量的有效手段。本文针对医院财务管理工作,首先概述了当前时期现代经营管理理念对于医院财务信息化系统的功能需求,进而分析了医院财务信息化体系建设中存在的问题,并就完善医院财务信息化管理提出了几项具体可行的实施措施。

【关键词】医院 财务管理 信息化

一、引言

近年来,随着网络技术与信息管理技术的不断成熟,财务信息化管理已经成为医院财务管理的基本管理模式,对于保障医院医疗体系管理运营的正常发挥了至关重要的作用。随着知识经济时代的不断前进发展,对医院财务信息化管理理念要求也不断提高,特别是结合大数据时代财务管理工作的转变,提升医院财务信息化建设水平,充分发挥财务信息系统在医院财务管理工作的服务支持和决策参谋作用,已经成为医院财务信息化管理体系建设的核心内容,这对于改进提升医院的管理体系也具有重要的作用。

二、大数据时代对于医院财务管理信息化的功能需求分析

大数据时代是信息化管理的转折点,海量的业务数据中蕴含着丰富的信息,对于经营管理的决策也有着非常强劲的支撑作用。当前大数据思想已经成为医院财务管理信息化建设的基本指导,对医院财务信息化管理体系进行构建完善必须围绕大数据时代下的财务管理功能需求开展。具体的业务功能主要有以下几方面:

(一)基本信息管理功能

信息是医院财务管理工作的基础,财务决策的制定、经营管理措施的调整等等都离不开信息数据,信息管理功能重点是为医院内部经营管理以及财务工作中所有信息数据的收集整理、传递沟通以及共享使用等提供便捷的渠道。

(二)医院的利润分析功能

利润是对医院固定周期内经营成果的直接反应,以财务报表作为工具,全面反映医院的盈利能力和盈利水平。在医院的财务信息化管理系统构建上,应该具有动态利润反映这一基本功能,在进行盈利能力分析管理的同时,为医院的绩效考核管理以及全面预算管理提供准确的信息数据。

(三)财务分析功能

财务分析的目的是通过相应的评价分析指标准确的掌握医院的财务状况,指导医院根据财务工作的状况制定相应的经营管理决策,进而采取有效的措施解决财务工作乃至医院经营管理中的问题,并为医院的投资决策提供信息支持。财务分析功能涵盖了医院财务管理的所有账目以及资产管理,是医院财务信息的数据源头。

(四)成本管理分析

成本控制是医院财务管理的基础工作,在财务信息化管理体系的设置中,需要对成本控制进行重点的关注,依靠成本控制管理指标,对医院的成本结构以及内部资源的配置情况进行优化,进而起到降低成本支出,提高成本效益的目的。①

三、当前我国医院财务信息化管理工作中存在的问题分析

(一)医院财务信息化系统缺乏整体的統一规划

一些医院由于对于财务信息化管理工作重视不足,认为财务信息化只是财务管理的手段,因而对于医院的财务信息化管理工作缺乏整体的规划设计,造成了医院财务信息系统存在着较多先天不足的问题,特别是在财务计划、财务控制、财务决策分析以及财务预测等方面的基本功能上存在较多问题,造成了财务信息系统后期改造较为困难,制约了财务管理信息化的有效实施。

(二)医院财务信息系统数据管理规范不足

标准、规范的财务信息数据是整个医院财务管理信息系统的基础,但是我国医院财务管理信息系统建设方面普遍存在着财务数据标准化与规范化程度不高的问题。而且财务信息数据的挖掘使用程度不足,信息的传递与共享效率非常低,大量有价值的财务信息数据未能充分有效地运用到指导医院经营管理之中。②

(三)财务管理信息系统未能充分融入医院管理的大信息系统

在医院的经营管理工作中,不仅仅是财务管理工作,其他各项经营管理工作也基本引入了信息化的管理手段。但是普遍存在的问题是医院的财务管理信息系统与其他信息系统的兼容性不足,特别是与门诊、住院、药品耗材以及行政办公系统的融合度不高,也未能形成基于医院整体管理的信息系统平台与数据库,仍然存在各自为战的局面,影响了医院整体的信息化建设。

四、医院财务信息化管理工作改进策略

(一)对医院的财务管理信息系统进行整体的规划设计

对于医院财务管理信息系统的规划设计,应该注意从医院管理的全局出发,系统的构架上应该注重对财务管理工作所有业务环节以及财务操作的整合,在系统的流程上应该实现集约型的最大化。同时系统设计上应该注重预留系统的升级以及功能拓展的空间,以确保在后期需要升级系统功能时能够便捷的对系统进行改造。此外,在系统的设计阶段,应该格外重视系统运行的安全管理,合理的设置系统的操作授权,避免出现违规进行财务处理的行为。

(二)完善医院财务信息化管理数据库的建设

在医院财务管理信息系统的建设上,最关键的环节就是完善财务管理信息系统数据库的建设。在统数据库的具体设置上,首先应该确保财务信息数据标准格式的统一,应该确保数据库涵盖医院的门诊和住院收费、药品信息、收入信息、支出信息以及系统设置信息等内容。其次,在数据数据处理方面,应该重点完善财务信息数据的导入、传递、分析、共享、反馈以及查询等功能,确保各项财务管理相关的信息数据能够在第一时间准确的应用于医院的财务管理工作之中。

(三)实现医院财务管理信息系统与其他系统的平稳对接

在医院的财务管理信息系统的建设上,应该注重功能模块之间的对接,将医院财务管理工作系统与门诊管理、住院、药品、器材、采购、行政以及办公等管理系统与财务系统有机对接,尤其是将各功能系统模块之间的信息流以及指令流有机的整合,形成有机的信息系统整体,并将财务管理系统置于整个系统的核心枢纽位置,以确保财务管理信息系统能够涵盖医院的各个业务管理环节,实现财务工作的前置延伸。

(四)提高医院财务管理人员信息化操作的能力

医院的财务管理信息化工作是一项系统复杂的工作,对于财务管理工作人员无论是在财务会计理论还是计算机信息系统软件操作方面,都提出了较高的要求。医院财务管理部门应该注重加强对财务工作人员的培训教育,将信息技术与财务管理知识相结合,对财务工作人员进行全面的培养,建设技能复合型的财务管理工作团队,促进医院财务管理工作信息化的顺利实施。③

五、结语

信息化管理是当前医院非常普遍的财务管理手段,对于医院的经营管理有着至关重要的影响。随着数字信息科技的不断创新,医院的财务管理工作也应该紧跟时代的要求,充分发挥信息化管理在财务管理以及决策支持方面的优势,提高医院内部财务管理制度健全完善与资源配置的合理化水平,进而推动医院管理水平的提升。

参考文献

[1]王颖,刘书恩,赵妍.新医改下医院信息网络的建设[J].医学信息.2010(6):30-31.

[2]贺强.我国医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J].产业与科技论坛.2011(10):44-45.

[3]李训栋,新医改下的医院信息化建设[J],中国医疗设备,2011(12):88-89.

作者:刘昌湖 孙英

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