第一篇:空间设计岗位说明书
如何设计岗位说明书
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通过学习本课程,你将能够: ● 了解岗位说明书的构成; ● 学会撰写岗位说明书; ● 分析岗位的变化轨迹。
如何设计岗位说明书
一份完整的岗位说明书应该包括:基本资料、工作内容、任职资格、工作场所、考核标准以及备注六大部分。
【案例】
某公司销售工程师职务说明书
一、基本资料
二、工作内容 1.工作概要
负责本公司产品的销售。
2.职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限、时间消耗)
3.工作关系
三、任职资格
体能要求:身体健康,能承受快节奏、满负荷的工作,保证经常加班。
四、工作场所
五、考核标准
六.备注
直接上级:该职务执行人:年月日
以下是对上述岗位说明书模板分析得出的结果。
一、基本资料
1.工资
工资水平不应该出现在岗位说明书中,但可以明确工资等级。 2.辖员人数
辖员人数是指所有被管辖区域的人数,即直接下属向上级报告的人数,应该加入这个岗位的管理跨度。 3.批准人
一般来说,批准人可能是两类角色:人力资源经理
人力资源经理在岗位说明书上签字的目的是确认准确性,主要是从形式、管理技术角度负责,保证所采用的表格规范化。
岗位最直接或间接上司
直接上司在岗位说明书上签字,是对这个岗位具体的职责任务、入职要求、工作环境、工作条件、工作待遇等把关。
对批准人,可以理解为直接上司核准,人力资源总监批准。 4.工作性质
岗位说明书中,对工作性质的提法不清楚,应改为职位类别或工作职系。
二、工作内容
1.工作概要
工作概要是综合性的、最简单的语言描述。 2.职务说明
职务说明部分,权限标注应该清楚具体。整个公司应该制定一个权限“字典”,用于解释一些词的含义。
耗时
职务说明需要在有规律、清晰的描述之下加进耗时。还可以用其他,如工作量、频次、数量进行描述。各项职责排列
各项职责应该本着先重后轻的原则进行排列。完成岗位目标和上级下达的其他任务
制度永远都是滞后的,无法事先规定些临时性或突发性计划,需要用职务说明进行约定。
3.工作关系
在表示某种工作关系时,图形方法是最形象、最直接、最有效率的方法。
管理是工具,任何时候都要找到最快、最有效、最简单的表示方式。用图形表示工作关系,通常包括三部分:
组织结构图
即与这个岗位相关的上下、左右的组织结构图。工作关系图
即这个岗位通常和哪些岗位发生工作关系。职务升迁变化图
即岗位通道、职务通道的图示。
进行岗位分析时,应该把工作流程图绘制出来,即本岗位的主要工作流程。
三、任职资格
1.任职资格部分
首先是所需学历及专业,其次是所需技能的培训。其中,专业要求应该明确。
所需学历,有最低学历要求,也应该有最高学历要求,或者叫基本学历要求,两种模式均可。
国内管理有一个误区,就是人才高消费,结果是培养了一批又一批人才,但也存在大量人才流失。用人时,可以选择用低不用高,这能让员工更加珍惜自己能胜任的工作。
2.所需经验
除对工作年限做明确规定外,还需加注解,即需要有一套测试实际能力的体系。 3.一般能力
应该对各个能力的定义进行描述,明确打分标准。 4.基本素质和个性特征
除对一般能力做出要求外,还应该对岗位业务能力做出要求。可以利用很多心理学成果,例如:特征、个性等心理学内容,使内容更加丰富。
5.体能要求
有些岗位对体能有一定的要求,比如讲师,需要长时间站立进行课程讲解。 不同的职业和岗位,有的甚至对年龄、性别也有要求。
四、工作场所
1.工作时间
工作时间应该明确,如有加班要求应该写具体,且具有可操作性。 2.工作环境和条件
工作环境和条件要详细体现出来,比如:室内环境,是否提供午餐,有无粉尘、噪声、辐射等都要明确清楚。 【案例】
总监辞职
某企业招聘了一名总监,上班三天就提出了辞职。原因是此人对粉尘过敏,哮喘病发作,无法继续工作。这对员工、企业都是损失,如果在工作说明书中写清楚,招聘时注明“经测试本地区有轻微粉尘污染”,就不会出现这种情况。
由案例可知,在岗位说明书中应该把真实环境,包括室内室外环境写具体。 3.工作均衡性
在岗位说明书中,不仅要写清楚什么时段比较忙碌,还要有操作性,例如季节性忙碌。
五、绩效考核与备注
绩效考核系统应该对考核标准做出明确规定,如果只有方向性的指引,就会缺乏可操作性。 此外,备注、年月日、该任务的执行人都要填写完整。
岗位分析是一个动态过程,其核心成果就是岗位说明书。岗位说明书有两种变法:一是重新做;二是在原有基础之上进行版本更新,把变更内容记录下来。这样做既节约时间和成本,还能保持连续性,能够看出整个岗位变化轨迹,以改进提高。
要点提示
岗位说明书的两种变法: ① 重新做;
② 在原有基础之上进行版本更新,把变更内容记录下来。
【案例】
JA公司人力资源部经理职务说明书
当前任职者:×××NO.20
2职责描述1.负责本部门全面工作,负责对直属下级的指挥、监督、考核工作;
2.负责公司人力资源战略的全面规划和人力资源开发与管理的阶段性工作计划; 3.负责公司人事制度的起草、修订及监督实施工作;
4.负责公司人员招聘、面试、录用等程序的指挥、管理等工作; 5.负责公司员工培训计划的拟定、报批、组织落实等工作;
6.负责公司员工绩效考核的方案设计、表格的发放、回收汇总等工作; 7.负责公司重要岗位人才的寻访、挖掘、考察及能力分析工作; 8.负责管理公司人事调配、岗位轮换、人员进出手续办理工作; 9.负责公司员工升迁晋级(降职降级)等过程中的思想政治工作;
10.负责外联工作,如与政府人事劳动和社会保险部门、人才机构、媒体等的合作; 11.负责总经理交办的其他工作。
任职资格
1.年龄:25~35岁; 2.性别:不限;
3.学历及专业:本科以上,人力资源专业或其他经济管理类专业; 4.健康状况:无残疾或其他缺陷、体健貌端; 5.经验:三年以上企业人力资源管理经验;
6.知识:具有较高的理论水平,熟悉国家劳动人事法规政策,具有心理学、组织行为学、情商学等多学科知识,系统参加过现代人力资源培训;
7.能力:全面掌握企业人力资源开发与管理的理论及操作技能;熟练掌握现代办公自动化信息系统(电脑操作、人力资源信息软件等);有良好的文笔和口头表达能力,语言有较强的感染力; 8.性格:性格稳重,有亲和力,善于沟通协调人际关系; 9.品德:为人正直,有良好的职业操守,有正义感和社会责任感; 10.其他要求。
工作条件及权限
1.公司提供相应办公室、办公用具、用品等;
第二篇:平面设计岗位说明书
一、
二、
三、 任职要求:
1.从事2年以上平面工作
2.大学本科以上学历,设计专业;
3.具有吃苦耐劳精神。
四、 岗位职责: 直接上级: 企划部主任 岗位名称: 平面设计
1、在部门领导下负责医院各媒体及户外各种形式活动的平面设计工作;
2、对医院形象系统CIS的建立与维护
五、主要工作:
1、根据要求设计广告样稿,与文案配合,及时完成平面设计草案,交企划主管审定;
2、根据医院广告投放周期,各专业科室及节假日活动内容、特点,定期更新平面方案及形式;
3、统一负责医院各类宣传品的设计和管理;负责院内刊物、展示的排版、制作选材、小样、装订、检查,并与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
4、设计医院的VI视觉系统,作好院内的布置。
5、负责院内环境氛围、会议和内部刊物的设计和实施;
6、 协助其它人员完善医院的CIS系统;
7、 认真执行医院的相关文件相关管理制度;
8、 搜集相关设计样稿并进行对照写出感受,在例会时提出建议;
9、 给医院决策层出谋划策,提供有利于医院发展的合理化建议
10、 完成领导交办的其它工作。
第三篇:平面设计师岗位说明书
【岗位名称】平面设计师
【所属部门】设计开发部
【工作关系】直接上级:设计开发部经理
【职业定义】应用计算机技术、绘画技术及构图技术对产品、广告、宣传品、装饰物等进行平面设计设计与开发。
【职业资格等级】平面设计员、平面设计工程师、高级平面设计工程师。
【岗位职责】
1、 按照客户要求,设计满足客户需求的平面设计产品;对设计产品进行文字或口头的说明。
2、负责广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作提供支持和帮助,保证工作顺利完成;
4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标等提出处理建议;
5、参与公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理,配合公司市场活动宣传活动设计与策划;
6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;
7、按照现有规范规定及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;
8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。
9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。
10、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置
【任职资格】
1、学历:专科以上,设计类及相关专业。
2、职业技能:熟练掌握计算机操作技术及及绘图、设计学、结构学等专业知识及Cad、Protel
DXP计算机绘图及C语言等软件。
3、职业能力:较强的逻辑思维能力、分析、归纳、总结能力及创造性思维能力。
4、工作态度:富于耐心、细心、注重细节。
【职业环境】室内,常温。
【职业报酬】3500-8000元人民币/月。
第四篇:设计部岗位职责及说明书
一、设计部工作职责
1、根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各服装品牌的年度产品开发计划,并按计划完成设计;
2、对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;
3、负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认;
4、负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
二、产品开发部编制
设计部设:主管1人,设计师3-4人,设计助理1人。
三、设计部各岗位职务说明书
(一)设计部主管职务说明书
1、职务名称:设计部主管
2、直接上级:总经理
3、直接下级:设计师、设计助理
4、管理权限:受总经理委托,行使对产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权
5、管理责任:对产品开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任
6、具体工作职责:
●
负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司产品的畅销负重要责任;
●
负责把握公司品牌服装的风格与定位,并着重提前开发每季度的服装款式;
●
负责组织本部门人员对市场的调查及提前掌握每年的流行趋势,以确定本品牌服装的设计方向;
●
负责跟踪所开发的产品与市场流行趋势相吻合; ●
负责对设计师所设计的图纸进行审核、确定、放行;
●
每年在
时间内制定好第二年的产品风格及结构交由总经办,并由
部门、
部门协同商讨以达成共识,进行投入设计程序。
●
每季新产品必须提前
时间设计完成
%交总经办并审核通过;
●
负责对部门内人员进行培训、考核;
●
负责开发部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合;
●
负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力;
●
负责与技术部、生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用;
●
负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平;
●
负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。
(二)设计师职务说明书:
1.
职务名称:设计师
2.
直接上级:设计部主管
3.
工作职责:
●
了解市场流行趋势,根据公司品牌的风格与定位,及消费者的需要进行设计;
●
按计划负责设计完成款式效果图;
●
负责对自己设计款式的要求做好打样前所需的资料等工作;
●
对初板的审定跟踪,以及确定款式、打板;
●
配合纸样师对款式的尺寸及工艺要求的确定。
(三)设计助理员职务说明书
1.
职务名称:设计助理员
2.
直接上级:设计部主管、设计师
3.
工作职责:
●
根据设计师的要求,负责描图、配色、调色等辅助设计工作;
●
收集主、辅料市场信息,受设计师指派采购合适的主、辅料;
●
设计图纸、资料收集、整理、归档、保管;
●
负责“OK样品”的登记归档和保管;
●
领导交办的其它工作。
第五篇:多媒体设计岗位职责说明
职位:多媒体设计
多媒体设计具体负责的工作范围:
1、参与多媒体项目的动画制作及各场景的动态效果设计;
2、负责网络的广告制作和产品演示工作;
3、配合多媒体制作人员与网页设计人员完成项目中的动画元素制作;
4、负责多媒体项目视频和音频的处理工作;
5、制作、收集与工作内容相关的设计素材;
6、处理部门安排的其它相关协调性工作。
多媒体设计任职人员的要求:
1.18岁以上,大专或以上学历;美术或商业设计相关专业毕业;拥有成熟作品优先; 2.具备广泛的多媒体表现技巧方面的知识;
3.熟练使用AE等非线编软件制作多媒体动画,具有平面设计能力者优先; 4.工作勤奋,具备良好的沟通和理解能力,富于想象力与创造力; 5.认同公司企业文化,适应加班。
多媒体设计具体岗位职责:
1.参与多媒体动画设计、制作及更新管理; 2.参与公司网站更新,网络维护,客户网上服务;
3.负责参与多媒体项目的片头、片尾动画制作及各场景的动态效果设计; 4.多媒体项目视频和音频的处理工作; 5.制作、收集与工作内容相关的设计素材; 6.处理部门安排的其它相关协调性工作。
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