浅析中小制造企业库存管理问题和对策

2022-12-21

一、前言

ERP的早期形式即库存管理, 一开始设计的过程中是为了机械制造业当中的离散产业设计的, 发展到了现在ERP已经可以适应任何方式的工业生产, 但是还是在机械制造业当中成效最佳。文章从ERP应用和策略的角度对中小型制造企业库存管理问题进行分析。

二、中小制造企业现状

要进行科学的生产管理过程就要进行计划管理和库存管理, 这也是能够合理地利用制造系统的资源并提高生产效率的重要措施, 这两者当中库存管理对于企业的影响更加鲜明。现在市场竞争越来越激烈, 很多企业已经很难在管理的其他关节当中有效地降低成本, 但是存货成本依然有一定的降低空间, 很多大型企业因此而使用ERP和MRP等管理系统来重视供应链条当中库存管理效率, 并逐渐转向按订单生产和组装设计等, 追求零库存战略。中小制造企业在这样的市场竞争压力下有着更加迫切的要求, 所以必须要建立起来和自己企业特点息息相关的库存管理策略才能够确保企业在激烈的市场竞争中取得一席之地。我国从业人员在1000人一下或者营业收入肆亿元以下的制造类工业企业成为中小型制造类工业企业, 该种企业有四大特点。首先这些企业生产过程控制过程相对来说较为简单且有着较短的生产周期;第二反面是该种企业的生产计划会根据市场预测的结果以及订单的要求进行制定, 相对来说更加会朝向市场驱动的方向发展, 一般都会直接产生短期生产计划, 需求也是短期生产所需;第三方面是该种企业一般产品有着比较简单的结构层次, 因而BOM表层次很浅, 通常是3到5层之间;第四方面是该类企业对于信息化有一定的需求, 但是因为管理基础差且投资原酸有限因而企业管理的过程经常是凭借经验进行, 很少会接触到数据标准化的工作, 同时生产组织管理过程没有充分的有关数据, 也没有很多的标准化工作, 企业难以进行纵深发展, 产品也难以进一步的成熟化。

三、中下制造企业库存管理过程中经常出现的问题

中小型企业进行库存管理的过程中经常会存在一定的问题影响到企业发展和管理效率, 现对常见的问题进行分析。

(一) 没有物流供应链的意识

库存管理在供应链当中属于十分重要的一个环节, 在供应链当中对于控制目标优化的过程主要体现在能够满足需求的前提下尽量降低内存。但是现在很多管理人员没有一个整体的物流供应链的理念, 对于库存的管理过程也没有形成集成和系统的管理思想。对于企业来说, 持有适当数额的库存是十分重要的, 这也是库存功能的一大体现。传统库存管理流程和方法一般都是以经验作为主要标准, 这样一来虽然整条供应链的每个节点上都有着属于自己的库存, 但是就没有办法进行供应链的整体优化, 进而库存就可能出现大量的积压, 进而带来负效益。

(二) 没有服务标准化意识

现在很多管理人员进行服务的时候对于物流顾客没有充分的理解, 也没有服务标准化的想法, 而现在提高对于顾客的服务水平在市场竞争过程中已经占据了越来越重要的地位。实际管理过程中顾客的期望会直接影响到管理的效果, 而现在中小企业的库存管理过程中经常是出现顾客期望和实际情况之间有很大差距的问题。

(三) 库存信息传递效率低

中小企业进行库存管理的过程中经常会因为信息传递没有足够高的信息化程度而难以实现真正意义上的信息共享。组成信息链的经营者之间进行买卖的过程中一般是使用人工记账, 没有很高的软件应用情况, 这会导致经营者之间账目各记各的, 没有充分的合作协调过程, 进而供应链上的信息共享难以得到实现。传统交易方式会导致库存出现不必要的积压, 这些提高的成本会最终反映在产品价格上面, 最终降低顾客满意程度。

(四) 库存管理决策不够规范

库存规划和管理的过程如果能有足够效率, 就能够确保在最低库存的情况下确保销售过程的正常。但是实际运行过程中很多公司都没有充分按照需求供应当中的不确定性来对库存产品进行分类, 进行简单的一刀切, 对所有产品使用单一的控制策略, 这样一来虽然降低了管理难度, 但是必然会面临着采购和生产、订货和存储等多个方面之间的矛盾问题。

四、中小型制造企业的库存管理问题解答策略

企业信息集成过程是中小制造型企业进行库存管理问题解决过程中采取的重要方案, 企业的信息化集成方案就是指对企业产品和生产过程等过程进行生产销售库存和设备管理等相互关联的集成过程。这些子系统, 每个发生变化都会直接影响到其他有关的子系统的变化, 可能会促进企业发展也可能会制约发展, 因而如果有一种灵活通用且适用性较强的企业信息化集成方案就能够有效地促进中小型制造企业进行信息化集成。在这一过程中可以首先使用IDFEO建模的方法来功能性建模ERP系统, 随后根据企业资源计划系统需要实现的具体内容进行深入详细的分析。机械制造行业具有相对复杂的生产工艺, 这些工艺的库存管理方面尤其难以满足, 传统的库存管理方式难以满足现代化的管理需求, 而使用了ERP管理工具对管理过程进行信息化则可以一定程度上弥补这一点。信息化管理过程在中小型制造企业运行管理过程中能够有效的促进客户关系和供应链管理效率的提高, 同时对于生产制造过程也有着十分明显的影响。实际运营过程中的体现表现为信息化管理给中小型企业提供了科学合理的运营管理模式的同事也强化了企业员工的管理意识, 规范化管理行为;实际企业信息化管理的过程能够实现中小型制造企业的全面供应链管理和电子商务的强化管理, 进而有效降低企业运营成本并扩大利润空间;信息化管理有着时空压缩和时空放大的作用, 能够有效地扩大中小型制造企业竞争的领域;信息化管理过程中如果使用柔性制造技术就能够有效的优化, 有效地降低原材料的库存情况, 改善资金运营情况并降低运营成本, 最终让企业在功能转换的过程中保持良好的运行。实际运营过程中各种软件公司首先推出来中小企业的库存管理信息化解决反感, 同事一些中小型企业也自发地做出一些改革措施, 比如收购一些相对来说功能较少的ERP产品并将复杂软件进行裁剪等。但是信息化实施了很久, 却一直没有实质性的进展。按照IDEFO方法进行建模来简化ERP系统的功能, 然后将该系统作为生产管理过程中企业资源的一项活动。通常实际应用过程中可以根据实际生产管理的内容将ERP的活动分解成为采购管理、车间管理、设备管理等九个子活动, 不同企业需要根据自身特点和需求来进行不同的分解。比如库存有关的机构承担物料需求计划和库存控制计划内容, 因而设计过程中需要分解为物料采购运输保管配送等管理内容, 同时使用库存管理来确保有一定的库存量来维持销售过程的稳定。中小型制造企业应用的信息集成系统是企业全面信息集成并进行优化计算的运行过程, 针对这一过程的ERP系统主要任务在于对企业全面信息集成和优化进行支持。这一重点观点的指导下, 我国中小企业的实际情况和信息集成系统作为指导, 面向中小型制造企业的信息集成系统企业资源计划体系就应运而生, 根据使用的分布式技术规范之间的差异可以提出基于Windows NDA的企业资源计划体系以及基于CORBA的企业资源计划系统体系。

五、结束语

文章分析说明了现在中小型制造企业的库存管理现状, 指出了其中信息化严重不足等问题, 并结合实际提出了解答案策略。现在企业进行库存管理的过程中经常会存在供应链意识不足、标准化服务意识不足以及库存信息传递效率低等多方面的问题, 要解决这一问题可以使用柔性制造技术进行优化, 对信息管理的过程进行全方位的改进来满足实际需求, 降低成本并将其反映在价格方面, 同时提高面向顾客的服务水平, 最终满足客户需求。

摘要：现在随着人们生活水平的不断提高, 人们对于制造业提出了越来越高的要求, 而中小的制造企业在生产管理的过程中存在了一些问题。文章分析了中小制造企业在生产过程中的特点以及库存管理过程中出现的问题, 结合实际情况提出了中小制造企业进行管理信息化时的解决策略。

关键词：中小企业,库存管理,问题和对策