浅析应收账款管理中的问题和对策

2022-11-15

1 引言

应收账款是企业资产的重要组成部分, 直接影响着企业的长远健康发展, 但是, 在实际操作的过程中部分企业的管理者和财会人员对此并未予以足够的关注与重视, 致使应收账款管理问题不少, 危害很大, 严重冲击企业的生产和经营。本文首先分析了应收账款管理中存在的主要问题, 然后分析了加强应收账款管理的相应对策, 希望本文可以为读者或者同行提供具有价值的一些参考意见。

2 应收账款管理中存在的主要问题

2.1 缺乏严格的内部管理制度

改革开放以来, 我国的经济体制发生了本质的改变, 由原来的计划经济改为市场经济。随着我国经济体制的改革, 企业自身拥有了很多权利, 比如他们可以自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束, 这些企业在享受这些权利的同时, 存在滥用权利的问题。他们为了企业能够获取更多地经济利益, 经常弄虚作假、不讲信用、创虚假利润, 这在很大程度上增加了企业的风险。这是由于企业内部缺乏严格的管理制度造成的, 俗话说“无规矩, 不成方圆”, 制度是人们的行为准则。如果企业缺乏严格的内部管理制度, 那么公司员工就会没有行事的行为准则, 所以一定要制定严格的内部管理制度。

2.2 缺乏规范的经济运行秩序

企业由于缺乏规范的经济运行程序, 导致旧的问题解决不了, 新的问题不断出现。比如“三角债”的问题, 经济运行程序混乱、地方保护主义以及结算纪律不严肃。

2.3 企业对坏账存在不正确的认识

企业发现坏账以后, 首先要做的不是如何解决坏账的问题, 反而是想如何掩藏问题。除此之外, 企业对坏账的处理往往处于表面状态, 形式化严重, 缺乏执行力。应收账款管理中存在的问题, 将直接造成应收账款大幅度上升, 坏账损失增多, 这样将导致企业资金周转困难, 再生产难以进行。更为严重的是企业将丧失资金的使用价值, 失掉其应取得的效益, 使应收账款变成吞噬资产、利润乃至经销人员灵魂的黑洞。

3 企业应收账款管理的最终目标

对企业应收账款进行管理的本质就是维持赊销收益率与应收账款持有成本两者之间的平衡, 从而保证应收账款的流动性。企业应收账款管理工作的最终目标是提高企业的收益, 企业应收账款管理工作一定要按照严格的规章制度, 发生应收账款之后必须及时地进行催收, 否则会造成坏账, 进而造成不必要的经济损失。因此, 企业应收账款管理一定要维持赊销收益率与应收账款持有成本两者之间的平衡, 这既是企业的最终目标, 同时也是企业长远发展的必然要求。

4 加强应收账款的策略

4.1 对企业内部控制制度进行优化

俗话说“无规矩, 不成方圆”, 国家的正常运行依靠的也是制度, 我国坚持依法治国, 同样的道理, 企业如果要想正常有序地进行下去, 就必须依靠严格的制度, 只有建立了严格的制度, 企业才会有法可依, 才会依照制度办事。对企业内部控制制度进行优化需要做到以下几点:

第一, 树立企业良好的形象, 树立一个讲诚信的企业形象。诚信是企业的立根之本, 企业只有讲诚信了, 才能更好地与其他企业进行合作交流, 才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。诚信形象的树立对企业的长远发展具有重要的作用。

第二, 建立完善的企业监督机制。监督体系的建立可以帮助我们随时掌握企业的发展状况, 一旦发现问题, 会及时地发现并且找出相应的解决措施。监督体系是任何企业都不能缺少的环节, 监督体系的建立有助于企业形成自律, 有助于企业的健康发展。除此之外, 监督体系的建立, 有利于企业各部门之间互相进行监督, 有利于企业管理的透明化。

第三, 实行联签制度或集体决策。我们应该改变一人决策的管理模式, 让更多的人参与到决策环节, 这样有利于集思广益, 在大家共同决定的商议决定下, 失误比较小。反之, 如果是一个人决策的话容易出现失误。所以, 对企业内部控制制度进行优化具有非常重要的必要性。

4.2 建立多层次、有制约的赊销审批手续

企业在进行应收账款管理的过程中经常会出现经销人员故意赊销的现象, 经销人员故意赊销, 他们会从中牟取私利。因此, 必须建立相应的监督措施或者也可以建立多层次、有制约的赊销审批手续, 一旦发现恶意赊销问题, 立刻解决。除此之外, 企业还要明确责任, 实行问责制度, 谁出了问题谁要负责。除了要建立多层次、有制约的赊销审批手续以外, 还要加上赊销管理, 在赊销发生之前要做到全方面的实际情况的调查, 从而判断企业应收账款的总额是不是科学合理。假如说不合理, 会给企业带来很大的风险, 严重时造成不必要的惨重的经济损失。因此, 企业对于每一项具体的应收账款一定要根据企业业务的实际情况, 坚持成本效益的原则, 采取最为合适的解决方法。

4.3 健全企业账目核对和定期审计制度

企业账目核对与定期审计制度的健全, 可以准确及时地反应企业的应收账款的管理情况。在实际工作的过程中, 企业会计会严格认真地对企业项目进行核对, 对于这些账目的核对是非常严格的, 这些项目必须按照一定的程序进行, 企业会计对企业账目进行核对除了可以准确及时地反应公司情况之外, 还可以准确及时地反映企业客户的情况, 有利于企业账目的管理。

健全企业应收账款管理工作, 定期审计制度需要做到以下几点:第一, 企业要加强对应收账款管理工作每一个环节监督, 避免出现不正当行为, 比如由于管理不严格出现挪用、贪污及资金体外循环等问题, 避免呆账、死账。第二, 必须认真分析研究账龄以及正确做出计提坏账的准备, 避免造成不必要的损失。第三, 应收账款的操作过程一定严格按照相关的程序, 开具相关的票证。第四, 还要进行事后控制, 及时总结经验教训, 做出调整。

4.4 选择合适的结算方式

我们都知道, 我国企业与企业之间进行银行转账的结算方式主要有以下几种方式:支票结算方式、汇兑结算方式、委托收款结算方式、银行本票结算方式、银行汇票结算方式、商业汇票方式、托收承付结算方式。除此之外, 从宏观角度分析, 分期收款销售和预收货款销售, 也是属于结算方式的范畴。

综上所述各种结算方式, 从应收账款回收的及时性、安全性的角度来看, 可大致划分为两大类:

第一, 风险比较小, 即应收账款回收时间快, 金额有保障的结算方式, 包括预收货款销售、银行汇票结算方式、本票结算方式、汇兑结算方式、支票结算方式。

第二, 风险比较大的结算方式, 包括委托收款、托收承付、商业汇票和分期收款销售。

企业可以根据客户的盈利能力、偿债能力和信用状况选择适宜的结算方式, 简单地说就是:盈利能力和偿债能力强, 信用状况好的客户, 可以选择风险较大的结算方式。这些有利于购销双方建立起一种相互信任的伙伴关系, 扩大销售网络、提高竞争能力;反之则应选择风险比较小、约束能力强的结算方式, 对于情况不熟悉的新客户一般也应如此。同时, 根据当前企业应收账款的不同情况, 也应允许企业采用备抵法中的账龄分析法。

5 结语

综上所述, 通过本文对应收账款管理中的问题和对策, 我们可清楚地知道应收账款管理工作在企业发展中的重要组成部分, 我们必须高度形式应收账款管理中存在的问题, 并且还要想出相应的解决对策加以改正完善。

摘要：伴随着市场经济的不断发展, 相关制度也得到了不断地完善和补充, 在这样的环境下强化对应收账款的管理, 减少不良资产的产生对于企业的发展来说至关重要。应收账款是一项债权, 在商品经济条件下, 为了增强市场竞争力, 它的存在是不可避免的。但如果产生较多不合理的应收账款且管理不当, 就会影响企业资金的周转, 降低资金使用率, 严重时会导致资金链条断裂, 影响企业的长远发展。所以, 我们必须高度重视应收账款管理中存在的问题, 并且还要找出相应的解决措施。本文首先分析了应收账款管理中存在的主要问题, 然后分析了加强应收账款管理的相应对策。希望本文可以为读者或者同行提供具有价值的一些参考意见, 从而促进企业的长远发展, 进而促进我国经济的发展。

关键词：浅析,应收账款,管理,问题与对策