旅游计调现实操作

2022-07-09

第一篇:旅游计调现实操作

计调操作

计调操作技巧(旅行社计调培训)

一、 计调业务简述:计调在旅行社三大业务(产品设计、宣传与销售;接待业务;财会业务;)中属不太稳定的一类,其业务范围常随着旅行社功能的加强而延伸,因此,不同的业务类别对计调的要求也不尽相同。最初,旅行社除了为旅游者安排旅行游览外,主要是替社会团体和零星客人代订机、车票,安排食宿,即承接与旅游有关的各种单项委托业务。当时,还没有明确的计调概念。随着业务范围的扩大,旅行社开始设立专职岗位或部门,计调开始对外代表旅行社同旅游供应商(上下游行业)建立广泛的协作网络,签定有关协议,取得代办人身份,以保证提供旅游者所需的各项委托事宜,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内作好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。至此,计调作为旅行社的主要业务的地位得以确立。

计调部在旅行社中处于中枢位置,这是毋庸置疑的。因为计调业务连接内外,牵一发动全身,是为神经。一般而言,计调是指为落实接待计划所进行的服务采购,以及为业务决策提供信息服务的总和。关于计调的位置:以现有的外联体制为例,计调业务随旅行社业务的发展而发展。综上所述,计调在旅行社运转中的作用日益突出,但是,无论是那一种外联体制,都具有如下共同特点:

㈠计调业务是旅行社经营活动的重要环节。旅行社实践的是承诺销售,旅游者购买的是预约产品。旅行社能否兑现销售时承诺的数量和质量,旅游者对消费是否满意,很大程度上取决于旅行社计调的作业质量。计调的对外采购和协调业务是保证旅游活动顺利进行的前提条件,而计调对内及时传递有关信息又是旅行社做好销售工作和业务决策的保障,因此,计调业务是旅行社经营活动的重要环节。

㈡计调业务是旅行社实现降低成本的重要因素。旅游产品的价格是旅游产品成本和旅行社利润的加和,因此,降低旅游产品成本决定了旅行社利润增长的空间以及市场份额的占有。旅游产品的成本通常表现为为各旅游供应商提供的机(车)位、客房、餐饮、门票等的价格,计调部门在对外进行相应采购时,应尽量争取获得最优惠的价格,以降低旅游产品总的成本(就是我们常说的,降低旅行者的旅行成本),这也就意味着旅行社利润的增加。另一方面,旅游产品成本的降低,保证了旅行社在激烈的市场竞争中获得更多的市场份额。计调业务虽然不能直接创收,但降低采购价格无疑对旅行社的营业额和利润的实现具有重要意义。㈢计调业务的范围依旅行社的规模和发展不尽相同,但对外采购服务,包括变更后的采购,以及对内提供信息服务都是旅行社计调业务的基本内容。所谓对外采购服务是按照旅游计划,代表旅行社与交通运输部门、酒店、餐厅和其他旅行社及其他相关部门签订协议,预定各种服务,满足旅游者在食、宿、行、游、购、娱等方面的需求,并随着计划的变更,取消或重订。所谓对内提供信息,是把旅游供应商及相关部门的服务信息向销售部门提供,以便组合旅游产品;做好统计工作,向决策部门提供有关旅游需求和旅游供应方面的信息。计调业务实际也就是旅行社的经营内容。

(四)计调业务承担着极为繁重的*作任务。它包括采购、计划、团控、质量、核算等内容。通常,教科书上只是概括地讲到采购和计划作业,更多的从基本原则和实践意义作出阐述,而忽视了计调作业的技巧、策略以及可*作性。这也许是学风问题,但可能耽误许多人不明就里,摸索

2、3年也不得其门而入,其后将作侧重 。

二、旅游采购服务

旅游采购服务是计调最基本的业务,旅游服务采购的成效,直接关系到旅行社经营活动的成败。

㈠什么是旅游采购服务

旅游产品是旅游经营者为满足旅游者在旅游活动过程中的各种需要所提供的有偿服务。旅行社作为旅游经营者,通过旅游中间商向旅游者(或直接向旅游者)出售的综合包价旅游产品,大部分是由其他旅游服务企业或相关部门供应的,也就是说,旅行社通过向其他旅游服务企业或相关部门采购交通、食宿、游览、娱乐等单项服务产品,经过组合加工在进行销售。旅行社是一种旅游中介组织并不直接经营旅游活动中的交通、食宿、游览、娱乐等服务项目,采购旅游服务也就成为旅行社经营活动的一个重要方面。旅游服务采购是旅行社通过合同或协议形式,以一定价格,向其他旅游服务企业及相关部门定购的行为,以保证旅行社向旅游者提供所需的旅游产品。

㈡旅游采购服务的内容

旅游活动涉及到食、宿、行、游、购、娱等方面,航空公司、铁路、轮船公司、酒店、餐厅、景点以及娱乐场所等也就成为旅行社的采购对象,对于组团社而言,还要采购接待社的产品。

⑴交通服务的采购

旅游是一种异地活动,无论从常住地到旅游目的地,还是在目的地的暂时逗留与旅游活动期间各地之间的往返,交通都承担着旅游者空间位移的任务。交通不仅要解决旅游者往来不同旅游点间的空间距离问题,更重要的是解决其中的时间距离问题。因此,安全、舒适、便捷、经济是旅行社采购交通时需要考量的因素,交通的形式主要有飞机、火车、汽车和轮船,旅行社必须与包括航空公司、铁路部门、轮船公司、汽车公司在内的交通部门建立密切的合作关系。事实上,为寻找稳定的客源渠道,交通部门也非常倾向于同旅行社的业务合作。旅行社要争取取得有关交通部门的代理资格,以便顺利采购到所需的交通服务(何况取得交通代理已成为国内许多旅行社获得利润的来源之一)。

①采购航空服务。作为大众旅游时期远程旅行方式之一,航空服务的主要优点是安全、快速和舒适。一般而言,旅行社选择航空公司主要考量以下因素:

A、机票折扣--竞争力?B、机位数量--是否满足?

C、工作配合度?D、付款方式?

E、航班密度?F、各地联络网络方便与否?

常识:

1、航班-飞机航行的班期;

2、航班号-航空公司代号:CZ-南航;CA-国航;MU-东航;3Q-云航;XO-新航; WH-西北航;SZ-西南航;MF-厦航;G4-深航;H4-海航;

表达:如CZ3395意即CZ指南航,3指出发的郑州,3指到达地广州,95表示往返(去程为单)。

3、机型-国内一般使用4种机型:

波音(B)居多;欧产空客(A)、麦道(MD)次之;运7(Y-7)用于支线。

4、机位(座)-B-737 200120座;B-737 300145座;B-737 500150座;B-747(双层)340-400座,分头等、公务、经济;B-757198座;B-767246座;B-777380座;国内用空客A320150座;MD-82MD-90168座;Y-7 40座;

5、飞机餐(配餐)-飞行超过两小时有正餐,指米饭;配餐只有点心;特殊旅客(如穆斯林)有特餐。

6、直达、经停、联航-直达-指点到点,不需要技术支持的航班;经停-因技术原因,需要加降(如加油等),也有从经营考虑;

7、舱位等级-

8、订座-A、票价:一般分为公布票价、折扣票价两种;

B、成人100%;小童50%;婴儿(2岁以内)10%;

C、团体-指有组织的、同一日期、同一等级、同一目的地,10人以上等;

D、座位再证实-联航3日内;OPIN票年内;OK票限期;需要提供技术编号在返程地再证实;

E、中转服务-

F、行李-航空公司提供给旅客的免费行李额:规定:头等(记者)40KG;公务30KG;经济20KG.

旅行社采购航空服务,具体落实在飞机的订位上。计调部根据旅游接待预报计划,在规定的期限内向航空公司提出订位,如有变更,应及时通知有关方面。航空服务主要分为定期航班服务和包机服务两种。如遇客流量超过正常航班的运力,旅游团队无法按计划成行,则旅行社就要考虑包机运输

②采购铁路服务。火车具有的价格便宜,沿途又可以饱览风光的特点,特别在包价产品中具有竞争力。近年来,我国铁路加大力度改善交通环境,使火车运输仍具优势。目前,国内多数旅游者仍选择火车作为首选出游交通工具。旅行社向铁路部门采购,主要是做好票务工作。常识:

1、车票-A基本票。指客票;B附加票。指加快票、空调票、卧铺票等;火车票分为:YZRZYWRW四种,按运输分类分为:普快、直快、特快等。

2、列车-YZ车厢:

21、22型118座,已淘汰;

24、25型(新型、多用)128座;卧铺车厢:66个铺;双层车厢:162座;

采购铁路服务就是按照旅游接待计划订购火车票,确保

团队顺利成行。出票率、保障率是衡量铁路服务采购的重要指标。

③采购水路服务。鉴于我国的大陆形态,除去三峡、桂林等内河及少数海路,轮船不是外出旅游的主要交通工具。旅行社向轮船公司采购水路服务,关键是做好票务工作。如遇运力无法满足,或不可抗力因素无法实现计划,造成团队航次、船期、舱位等级变更,应及时果断的采取应急措施。

④采购公路服务。尽管汽车已成为人们普遍的旅行方式,但一般认为,乘汽车旅游的距离不宜过长,最好控制在短距离:50公里(一小时)左右/景点间;长距离:300公里(不超过五小时)以内/天,否则客人会感觉疲劳。旅行社在采购汽车服务时应考虑:

A、车型?B、车况?C、司机驾驶技术?D、服务规范?E、准运资格?

通过考察,最终选择管理严格、车型齐全、驾驶员素质好、服务优良、已取得准运资格,且善于配合,同时车价优惠的汽车公司,并与之签订协议书。

⑵采购住宿服务。酒店(饭店)是旅游业三大支柱之一,是旅游产品的重要组成部分,在一定程度上已成为衡量一个国家或地区旅游接待能力的重要标尺。酒店的种类:根据使用目的(主要功用)划分A、商务酒店;B、度假酒店;C、会议酒店;D、旅游酒店等等。根据酒店等级划分:有1-5星五个等级。计调应按接待计划提出的等级要求采购住宿服务,并在选择酒店时充分考虑以下因素:

A、酒店保安?B、同级备份?C、房况?D、酒店销售配合?E、房价及结算?

⑶采购餐饮服务。餐饮属于旅游者基本的旅游活动之一,餐饮质量关联到旅游产品的质量。因此,计调在选择餐厅时,因着重考虑如下因素:

A、餐厅卫生符合GB-16153-1996;B、地理位置?C、车位、洗手间?D、餐标?E、风味(特餐)?F、结算?G、配合?

⑷采购参观及景点服务。参观游览是旅游活动最基本最重要的内容,计调代表旅行社向可供游览参观的单位采购游览服务,此项采购的关键是就价格和支付方式达成协议。对于一些特殊的参观点,如工厂、民宅等,应征的同意,并力争取得支持与配合。

⑸采购娱乐服务。娱乐是旅游活动六要素之一。旅行社采购娱乐服务时,就预订票以及演出内容、日期、演出时间、票价、支付方式等达成协议。

⑹采购购物商店服务。旅游购物为非基本旅游需求,但是引导旅游者购物,是接待社的主要任务之一。为使旅游者购物方便、安全,计调应当慎重选择旅游购物商店,要与其建立相对稳定的合作关系。

⑺采购保险服务。根据《旅行社管理条例》及相关法律,旅行社应该为旅游者提供规定的保险服务。旅行社中由计调负责采购保险服务。

⑻采购异地接待服务。旅行社向旅游者销售的旅游线路,通常有一至多个旅游目的地。采购异地接待服务的目的,是使旅游计划如期如愿实现。应该说,旅游产品的质量在很大程度上取决于各地接待质量,尤其是各旅行社的接待质量。因此,选择高质量的接待旅行社,是采购到优质接待服务的关键。计调在采购时应考虑到:

A、接待社的资质、实力、信誉?B、接待社的体制、管理?C、接待社的报价?D、接待社的作业质量?E、接待社的接待质量?F、接待社的结算(垫付)周期?G、接待社的合作意愿?

㈢旅游服务采购的合同

旅行社为购买各种旅游服务项目而与旅游企业或相关部门订立的各种购买契约通称为旅游采购服务合同。它以一定价格向其他旅游企业及与旅游相关的其他行业和部门购买相关的服务行为,是一种预约行的批发交易,通过多次成交完成。这种采购特点决定了旅行社同采购单位签订经济合同的重要性,以避免和正确处理可能发生的各种纠纷。

采购合同的基本内容包括:

1、合同标的

合同标的是指法律行为所要达到的目的。旅游采购合同的标的就是旅行社向旅游企业或相关部门购买的服务项目,如客房、餐饮、航空、陆路交通等等。

2、数量和质量

数量指买卖双方商定的计划采购量(非确切购买量);质量则由双方商定最低的质量要求。

3、价格和付款办法

采购价格是合同中所要规定的重要内容。确定采购量和定价的关系,以及合同期内价格变动情况,还要规定结算方式及付款时间等。

4、合同期限

指签订合同后开始和终止买卖行为的时间,一般一年一签,也可按淡旺季分列两个合同。

5、违约责任

按照我国《经济合同法》规定,违约方要承担支付违约金和赔偿金的义务。

三、变更后的采购

旅游计划的变更因自身在产业链的位置,极易受到相关因素以及突发事件的影响。这种影响直接对原先的采购构成威胁。(出现变更后的作业变更,是计调工作能力的体现。)当外联部或接待部告知变更时,计调部应于积极协助处理,并作出相应调整,如根据团队人数增减、交通问题、形程变动等情况,作出修改行程、取消原定并从新采购等。

通常,计调在对原计划进行调整时,应遵循以下原则:

㈠计划调整的原则

1、变更最小原则

既将因计划变更所涉及的范围控制在最小限度,尽可能对原计划不作大的调整,也尽量不引起其他因素的变故。

2、宾客之上的原则

旅游计划是旅游活动的依据,旅行社同旅游者一旦形成约定关系,一般不要随意更改,尤其在行程进行中。对不可抗因素引起的变故,应充分考虑旅游者的意愿,并求得他们的谅解。

3、同级变通原则

变故后服务内容应与最初的安排在级别、档次上力求一致,尤其是用房。

㈡变更后的采购所用通常办法

1、航班变故。考虑包机,但要注意控制成本。

2、飞机改火车。尽量利用晚间,但距离不宜过长。

3、铺位不足。考虑加挂。

4、加挂不行。考虑利用汽车运输。

5、房、餐出现问题。应选择就近同级房、餐。

6、另外,采取加菜、赠品等小恩惠弥补因变故给客人带来的损失。

计调承上启下,连接内外,在旅行社中处于中枢位置。当计划变更和突发事件发生时,计调应立即拟出应急方案,并与旅行社的相关部门,如外联、接待以及交通、酒店、地接社等迅速构成协同通道,用以应对所有可能的突变。

四、计调的信息业务

计调包括对外对内两大业务,就对内提供业务信息而言,除向外联部提供旅游供应商及相关部门的服务信息,以便组合旅游产品外,主要是向旅行社决策部门提供有关旅游需求和旅游供应信息,而这又是通过做好统计工作实现的。

决策离不开信息,旅游市场的动向、旅行社的实际运转情况等等,这些内容只有经过科学的综合分析处理,才能成为有价值的情报。统计工作是对经济活动数量方面的分析和管理,是达到认识经济现象的性质及其规律性的重要手段。旅行社计调部统计工作涉及到客源的统计和各采购单位情况的统计,它并不是简单的收集、整理,更重要的是进行定量分析和定性分析。

㈠客源统计

客源统计是计调统计的工作的重要环节,其目的在于分析现状、找出问题,以便进一步确定目标市场的经营策略。客源统计通常以一个旅游年度或淡旺季时段为统计单位,统计内容包括:

1、接待人数、人天数(Z、D分列)。反映旅行社综合接待能力。

2、人均天数。反映产品性能并作为单位盈利的依据(人天均)。

3、团均人数。该指标尤为重要,它反映团队(特别是组团)的单位成本,人数越多则费用越低。

4、国家和地区客源分布统计。用于发现主要客源市场。

5、客源流向、流量。与组团中的市场导向有极大的相关。同时作为采购服务的依据。㈡采购统计

采购单位情况统计,目的在于一是及时发现问题,提高采购质量。二是为争取最优惠价格提供依据。统计内容有:

1、房、餐情况。根据使用情况决定续用或取消采购。

2、接待社情况。根据接待质量、客人投诉决定续用或更换。

第二篇:地接操作——计调操作团队

旅贸通旅行社管理软件操作教程

3、[地接]模块的具体操作:

地接模块——地接团队在此功能中进行操作,适用用地接社、办事处、以独立团为主的专线商。

地接模块界面介绍——地接模块布局:整体分三部分

第一部分:列表中的团队

点击订单号可以查看该团队的具体信息 列表中各图标的具体含义:

第二部分:检索栏,根据不同的条件来快速检索到之前走过的团队

可以根据计划类别、团队状态等不同条件来检索

第三部分:具体操作菜单

增加:增加团队、单订房、单订车、单订车等

列表+0:指当天新增加团队的数量

变更:所有团队的变更信息

统计:对团队中,所有类别进行统计

收客统计:可以根据日期、业务员、客户单位、客源地等不同条件对人数进行统计 操作统计:用房、用餐、用车、景区等费用及数量进行统计 款项统计:应收款、已收款、已付款等其他款项进行统计 计划输出:是列表中所有的团队计划输出

设置:根据旅行社实际情况,作出个性化的设置

团号规则:以一定的规则自动生成团号,或手动输入团号

(由于团号规则,有些复杂,各字母都表达不同的含义,因此,单独有个下载文档,供下载。)

分类设置:软件常一些信息的设置

显示设置:地接模块中,显示的内容进行设置

费用相关:对费用信息进行设置

(由于各家旅行社的操作方式不一样,可以根据自身的情况来进行设置。同时,由于设置相对来说比较复杂,一般一家旅行社中,专门有人负责这一工作。因此,会有一个独立的说明文档,地接中的设置,对于设置功能想详细了解,可以下载查看。)

地接的操作的流程:

3.7:计调操作团队——业务员将团队信息输入完成后,计调安排房餐车等,具体操作这一团队

导游安排:安排该团队的导游

酒店安排:安排该团队的住宿酒店

景区安排:安排该团队的景区门票

用餐安排:安排该团队的用餐

接待安排:存在段接情况,地接社来接待团队

加点其他:该团队加点

其他安排:该团队其他的一些支出

FOP金额:返还给客户单位费用的金额

3.7.1:导游安排,增加导游

导游套团:指安排此团导游时,如果同一地点下团的导游,软件会自动列出

导游排期:指安排在团队中的导游,自动生成排期表,方便计调安排导游

3.7.2:酒店安排——安排该团队住宿的酒店,点增加,填完整信息后点确认

酒店的订房单自动生成

3.7.3:景区安排:安排该团队的景区门票

在安排景区时,软件中做了快捷方式,在行程中,景区会显示红色字体,点击后,就会自动跳转至该景区,来进行安排,方便计调来安排景区门票。

3.7.4:用餐安排——安排该团队的用餐,点增加

安排好后的状态

3.7.5:用车安排——安排该团队的用车(此团是自备车,无须安排)

安排好后,订车单能够自动生成。

3.7.6:游船安排——安排游船

3.7.7:票务安排——指大交通(包括机票、火车票、船票安排)

3.7.8:接待安排——指此团其中有几天的行程或全部交给其他社来做地接

安排好后,确认单就能自动生成。

3.7.9:加点安排——此团队需要加的景点,导游现收,上交人头。

3.7.10:其他安排——其他额外会产生的杂费

3.7.11:FOP金额——返还给组团OP的金额

4.1:领取备用金——点击申请,财务申请金额给导游领备用金

4.2:打印导游带团所需要的表单——点击领取计划

软件中会自动跳出发送短信提醒(内容是自动提取团队信息)

打印表单中会出现一张,陪同计划:是与对方全陪核对行程、景点、用餐信息的; 陪同支付:将所有导游需要支付的明细表成一个表单

4.3:报账相关——导游回来报账

4.3.1:对计调核账,与陪同支付表上金额有出入的,相应地做修改。软件做了一个快捷方式:同步人数:

4.3.2:将账外收入录入团队中 购物留存:输入购物收入 餐厅返还:餐扣收入 加点其他:加点收入

上交人头:导游上交的人头费用 导游收入:对导游收入进行一个统计 业务提成:业务员的业务提成 导游日志:导游带团日志

外联审核:外联OP对团队进行审核 成本预算:得出该团队的最终利润 购物留存:

餐厅返还:

账外一块不再细讲,实际操作一遍,基本都明白。不清楚请联系客服QQ:1679639689 QQ:2679956706

4.4:财务进行销账——点击成本预算

以上就是团队中的各项支出,点展开,可以查看明细 账面收入与账外收入:

得出团队真正的利润

提交销账与利润表

提交销账:

团队利润表

这样,一个团队就已完成!关于团队的操作,有不清楚之处,请联系我们! 0571-87352147 ;87352142 QQ:1679639689 QQ:2679956706

第三篇:旅游计调

经营模式

1、要发现用户潜在需求,前期必须引导,培养用户需求,因此产生的投入才是符合发展规律的。

2、做经营,要结合企业自身规模进行谨慎投资,谨防资金链断裂问题。”

计调理论

旅行社计调岗位的理解是,计调就是计划调配的意思,一般认为,旅游计调业务有广义与狭义之分。从广义上讲,旅行社计调业务是对外代表旅行社同旅游服务供应商建立广泛的协作网络,签定采购协议,保证提供游客所需的各种服务,并协同处理有关计划变更和突发事件;对内做好联络和统计工作,为旅行社业务决策和计划管理提供信息服务。从狭义上讲,计调业务主要是指旅行社为落实旅游计划所进行的旅游服务采购以及为旅行社业务决策提供信息服务等工作的总称......计调在旅行社的整体运作中发挥着极其重要的作用,在旅游龘行业中,一直就有„外联买菜、计调做菜、导游带游客品尝大餐‟的说法。外联、计调、导游各司其职,都是旅行社业务中十分重要的角色。而当人们把目光集中到导游与外联身上的时候,往往对旅行社的幕后英雄———计调关注过少。其实,计调人员犹如饭店里的厨师一样,其素质与水平的高低,直接决定着旅游龘行程的服务质量,所以有人把计调比喻为旅游龘行程中的命脉......”

计调工作的重要特点,就是具体性、复杂性、多变性和灵活性......”

一、“当然知道......具体性,指的是计调工作无论是收集本地区的

接待情况向其他旅行社预报,还是接受组团社的业务接待要约,编制接待计划,都是非常具体的事务性工作,计调部总是在解决和处理采购、联络、安排接待计划等具体工作中忙碌......

二、所谓复杂性,首先,计调业务的种类繁杂,涉及采购、接待、票务、交通,以及安排旅游者食宿等工作;其次,计调业务的程序繁杂,从接到组团社的报告到旅游团接待工作结束后的结算,无不与计调人员发生关系;第三,计调业务涉及的关系繁杂,几乎与所有的旅游接待部门都有业务上的联系,协调处理这些关系贯穿于计调业务的全过程......

三、至于多变性,是由旅游团人数和旅行社计划的多变性决定的。旅游团的人数一旦发生变化,几乎影响到计调人员的所有工作,可谓牵一发而动全身。此外,我国的交通和住宿条件不能保证正常供给,也给计调工作带来许多的不确定性......

四、计调工作的灵活性表现在旅游线路变更的灵活性。计调部门在旅游旺季或者春运期间,因火车票或其他交通票据紧张而不得不改变行程线路;有时候为了与其他旅行社竞争而灵活变更旅游线路;有时候则为了满足游客的需求,灵活变换所乘交通工具,正可谓条条道路通罗马......”

生命中,有些人来了又去,有些人去而复返,有些人近在咫尺,有些人远在天涯,有些人擦身而过,有些人一路同行。或许在某两条路的尽头相遇,结伴同行了一段路程,又在下一个分岔路口道别。无

论如何,终免不了曲终人散的伤感。那些远在天涯近在咫尺的朋友,或许已是遥远得或者贴近得无法问候,但还是谢谢生命中那一段的曾经结伴同行......”

第四篇:旅游计调师考证

2012国家旅游计调师培训考试招生简章

一、 旅游计调师介绍

中国国际化旅游城市的概念已经形成, 长三角将成为整个世界旅游的焦点,国务院已确定苏州市首批旅游标准化试点城市,如潮的来苏游客,将带来旅游业的又一个黄金高峰期!旅游业的飞速发展,急需高素质专业化的旅游人才(苏州有旅游计调师1200人以上的人才缺口),计调师是一个充满着机遇与挑战的诱人岗位。

如何成为一名称职的计调?行程的设计如何让游客更满意?各大景点如何介绍,食、住、行、游、购、娱计如何合理安排?如何让公司承担最小风险获取最大利润?如何创新设计出有亮点有特色的旅游行程?诸如此类问题,您即使有多年的导游经验,是否有信心全部解答呢?过去的相关的证书当然是您就业时的绝对“敲门砖”,但作为旅游计调师来讲,您在计调培训的过程中掌握一定的技能和技巧也是不可或缺的。如果你通过智联经纬的计调培训,既解决了以上问题,又获取了一个“旅游计调师”证书,不是如虎添翼就是锦上添花,手中又多一块“敲门砖”,在你的人生道路又打开了一个窗扇吗,年轻导游又多了一项选择,中老年导游有了退路,目前大多旅行社急缺的不是导游,而是业务精炼的计调师,现在在岗的计调是“多年的媳妇熬成婆”且基本没有经过专业培训,也不是持证上岗。因此旅游计调师资格培训是当前旅游经济大发展不可或缺的专业资格培训。旅游行业目前国家统一考试准入资格证是导游(含领队)系列,“旅游经理资格证”已停考,“国家职业资格培训鉴定实验基地”是国家人社部直属机构,是专业针对全国各行业待设立待鉴定的新岗位、新职称、新技术资质的培训发证机关,由“国家职业资格培训鉴定实验基地”所发“旅游计调师证书”全国通用,是旅游计调岗位的职业资格过渡证书,待全国取得“旅游计调师证书”达到两万人时,国家人社部纳入全国统考统一发证,届时已取得“旅游计调师证书”的人员可以考核或免考科目换取国家人社部统一颁发的“旅游计调师证书”。导游证是国家旅游局颁发的,国家人社部目前还没有针对旅游行业的相关资质证书。

二、教学体系 、培训特色: 智联经纬培训独有特色;旅游专业权威辅导,历年通过率高,本中心已先后培训数千人,目前是全省民办旅游培训规模最大的机构之一,课时长费用低,学员零风险。

1.标准化教学体系:科学的班型设计、专业的讲师团队、独到的教辅资料、系统的开班计划,我们用心为您服务! 2.实操强化训练:紧密结合实际线路、针对实际工作中最难得实操部分进行重点讲解和演练,同时辅以实战案例解析让您从容面对线路设计难点! 3.上岗实习:针对我们的学员,联合在苏全国百强旅行社各部门安排学员边培训边上岗实习的机会,做到培训不脱离实践,为学员的就业或跳槽打下扎实的基础!

统一采用国家职业资格培训鉴定实验基地审定并指定专用的由旅游教育出版社出版的《旅游计调师操作标准教程》,共35万字,涵盖旅游计调师概述、旅游计调师职业基本要求、旅游计调师知识和技能储备要点、旅游计调师常规操作流程、旅游服务环节临时出错典型案例分析、旅游行业国家标准及相关法规等内容。授课教师均为相关学科的知名教师和旅游行业的实战专家,拥有丰富的实践经验和科研教学成果。

三、结业和待遇:

学完规定课程参加统一考试合格者,由国家职业资格培训鉴定实验基地颁发《旅游计调师证书》,全国通用。并将个人资料录入国家职业资格培训鉴定实验基地网。(可上网查实),免费推荐实习或就业单位。

四、培训报名时间

2012年 3月 1 日开始报名,第一期满30人开班,额满开班,团报优惠。 报名截止日待定!周六周日不休照常受理报名.

五、报考条件

(满足以下条件之一均可报考)

1、高中、中专或以上学历;(初级)

2、大专院校在校生;(初级)

3、旅游专业中专、职高的应届毕业生;(初级)

4、从事旅游工作一年以上(须加盖旅行社(法人社)公章);(初级)

5、报考中级计调师须取得导游证二年以上

6、报考高级计调师须取得导游证三年以

六、考试科目

1、“旅游计调师操作标准”

2、“旅游行程设计”

七、报名手续

一寸红底彩色照片2张

身份证复印件2份

最高学历证明(毕业证或学生证)复印件2份

填写《考试报名表》经所在单位盖章。

八、上课时间

分夜间班或平日班,每周一节课150分钟,8节课为一期,可免费重修,学会为止;免费上岗实践。

八、收费标准:

学费: 初级计调师: 1960元,含统考费,证书费、材料费和实习费用。

中级计调师: 2060元,含统考费,证书费、材料费和实习费用 高级计调师: 2160元,含统考费,证书费、材料费和实习费用

九、联系方式:

苏州智联经纬(江苏)教育中心

苏州市干将路与养育巷十字路口商务大厦 301室 网站:http:// 电话;0512-888622

37、0512-8166820

7、0512-81668209 、0512-89993618 联系人;郭老师、殷老师

中国旅游计调师网:

国家职业资格鉴定实验基地网:http:// 超级实惠:新学员享有一次报名终身免费培训的实惠政策。免费复培,考过为止,学好为止!凡是没学好或者考试未通过者,可以选期的免费重学! 超强师资:讲师是旅游局指定旅游培训专家或全国百强旅行社身经百战、经验丰富的高级计调师,和具备“国家旅游培训师”资质的大师!

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第五篇:旅行社计调操作要求

计调的操作以及要求

第一步:客户询价

1、接听电话时要求声音洪亮,吐字清晰,并使用礼貌用语,如“你好”、“谢谢”、“再见”,“某某外出办事了,有什么可以转告吗?”、“请多关照”、“马上办”、“请放心”、“请多合作”、“感谢您的支持”等等。

2、问清对方单位、姓名、电话、传真(最好能问到手机)、所需产品(行程线路)、等级标准、团队大概人数、出行日期、客人有无特殊要求(如风味餐、回民餐、增减住房、禁忌等)、是公司哪位业务员的客户及相关信息。并在台帐上做好详细记录。

第二步:报价

1、在资料库中找出相关客户所需产品,或按客户要求为客户设计行程并报价及告之相关办证要求,对客户咨询要有耐心,认真的给予解答,对客户的要求本着“合理而可能”的原则给予回应,不作虚假承诺,不夸大事实,不隐瞒可能出现的问题。

2、应充分认识到,在获取合理的利润前提下,提高市场占有率是公司的首要任务,所以原则上对外报价时应注意:①、供应标准全程要求在四星和五星的团队,毛利不高于***元/人。②、供应标准在三星以下的团队毛利润不高于***元/人。③10人以下独立成团的团队。人均毛利润可灵活掌握。

3、必须统一使用公司制作的标准报价模板,如遇报价模板中没有的线路,应按模板的格式重新制作,并及时把其补充到资料库中,报价时要同时打上相关业务人员和报价人的姓名。

4、报价回复应高效、准确,客户有明确时限要求的,应在要求时限完成,客户没有明确时限要求的,原则上应在1小时内给予回复,完成报价后必须仔细检查,确定无误后方可传真给客户,报价回复后,必须将报价成本写在背面,以便团队跟踪中更好的把握团队。

第三步:团队跟踪

1、团队报价后要及时跟踪,在不做亏本团和质量保证的前提下,可以根据实际情况灵活调整价格和供应标准以提高报价成功率。在做团队跟踪时,须在报价单顶端注明团队跟踪情况,时间及跟踪人姓名。

2、认真评估报价后客户的反映,如有较大成功把握时,或是为了遏止竞争对手时,应马上行动:

1及时将该团情况客观准确的通告票务部做控票预定。

②向地接、总部(尤其在旺季)做控房预定。

③预控稀缺资源或指定资源,如房等。

④通知外联部安排销售人员上门服务。

3、对于票务,及总部的预控事后应加强追踪,在恰当的时候应果断的取消预控状态,以避免损失。

第四步:团队确认OK

团队确认OK后,应在第一时间:

1.给票务部定购单,核实确认票务预定状态。

2.与地接核实确认预定状态。

3.迅速在资料库中找出打印或打印确认计划书传真给客户确认。

4.将确认的团队上公司团队公告板。

确认书要求:

团队确认书必须使用公司制作的标准模版或其格式,确认件内的内容必须准确且按要求完整填写(包括团号、人数、行程、酒店名称、收费标准、付款方式、发票额等)。

·特别提醒:

①团队确认传真件里的负责人一栏由公司经理或其授权人签署,其他人无权签署。

②对于特殊团队,如:组团社付款信用差、组团人做私团、组团人为“野马”,团队收费低于成本、组团社(人)有过分要求等类型团队,是否给组团社(人)确认应请示公司经理,并应严格执行公司经理的指示。

第五步:客户回传及上网操作

催客户发回传确认件(需盖章签字),客户确认回传后按总部网上操作程序上网操作。

1.通知客户准备好所需资料并告知团队出票时间及收款方式。

2.通知票务部出票。

3.按要求填好旅游团队财务通知单。

第六步:确认件回传总部及发名单

将客户确认件回传总部,进一步同总部落实该团计划,并将客人名单表(原则上要求上电脑),担保证明书(出境)传真总部。

第七步:收集资料、送票、收款

1、将每团传真来往原件(财务通知单、团队操作检查表、双方传真件、

询价件、客人名单表、担保证明书等)按先后,主次顺序整理完整。

2、填好送票(收款)单后交外联部派外联赴组团社送机票,收团款并带上注意事项,正式行程及出团通知。

第八步:出发前再次检查

出发前再次核对团队出发及返程日期、航班、客人名单、出入境时间、

办证是否OK、导游情况等。

第九步:团队运行

在团队运行过程中注意“一进一出”原则(对于重点团尤其注意跟踪)

即团队抵达第一日及团队返程最后一日,团队出境日及团队入境日。

如产生问题或投诉,报总部质检部处理,尽量把问题处理在当地,

并有明确的处理意见书,不带回当地。如是重点团队,可请总部领导看望团队。

第十步:售后服务

团队返回后,应积极主动地与客户沟通,了解团队情况及客户意见。

第十一步:追收尾款,归档整理

团队如无问题后,下单外联部派外联收齐余款,将团队资料整理、归类、存档并填好团队统计单。

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