物资设备管理措施

2022-07-19

第一篇:物资设备管理措施

煤矿应急物资保障管理措施(已改)

百里杜鹃渝兴煤矿

应急救援物资、装备的管理与维护保障措施

审批:

审核:

编制:

为完善我矿应急管理体系,加强应急救援工作,保证应急救援物资装备发挥其应有作用,有效应对各种突发事件的发生,特制定应急救援物资装备管理及维护制度。

一、组织机构

组 长:张广平

副组长:杨锡东 孙守红 侯子林 成 员:钱安绪 周光军 刘究胜 刘战

林天孩 陈志强 林天孩 张秋现 林天孩 苏尔礼 林瀚

二、应急物质管理制度

一)安全消防制度

1、门卫人员要坚守岗位,对进矿人员和车辆进行严格登记,拉煤车辆出矿时,要认真核对出门证和数量。

2、护矿员担负着矿区防火、防盗、防破坏的重任,必须在现场按时交接班登记,不准脱岗,上班不准从事与工作无关的事,严格执行巡逻制度,并做好记录,矿区要实行夜间值班制度。

3、矿区房屋要建立义务消防组织,有明确分工,矿区各部位实行防火责任制,严禁烟火,各个防火标志要悬挂在醒目位置,矿区要配齐各种消防设施、器具并定期检查、维修,保持完好,库房、料场禁止明火取暖,需明火取暖时要提出申请,制度防范措施经批准执行。料场、仓库间应留有消防通道,及时清理各种易燃杂物,发现火灾及时鸣笛并打

119电话报警,通知本单位负责人积极组织人员扑救。

4、矿区电路电源避雷设施的各种电器要有专人负责,要按规程操作,经常检查维修,矿内灯泡不得大于60瓦,风雨天要加强巡查,防止电器事故发生。

5、运输和装卸机械要专人专机,经培训合格持证上岗,物资的装卸,搬运和堆码放,要按规程作业,要轻起轻放,严禁野蛮装卸和三违,确保人员、设备物资安全。

6、保管员离开库房时要做到人走、窗关、灯闭、门落锁。

7、矿区根据季节做好防雷电、防洪、防风、防冻措施,消除各种自然灾害和事故。

二)物资保管保养制度

1、物资的保管要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存放仓库、场地,做到分类存放,定点堆码,合理布局,方便收发作业,安全整洁。

2、物资分区、分类堆码,按机型和规格型号系列化“五五化”摆放,货架上的物资要上摆轻下摆重,顶上摆放的不常用,库内副货位和棚内存放的物资要下垫,露天存放的物资要上盖下垫,并挂牌标明品名、规格、数量。

3、易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放,专人保管,剧毒和化学试剂物资要装箱,加锁保管。

4、性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放,不准混存。

5、加强物资保管和保养工作,做到“六无”保存,即无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。

6、纸制油毡要竖放,直径1.5cm以上运输带不准叠放,1.8m长的油轴要悬挂存放。

7、精密仪器、仪表、量具恒温保管,定期校验精度。

8、有精度要求的零部件要涂油,轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存放,电气物资库要有除虫灭鼠措施。

9、库存物资要坚持永续盘点和定期盘点,做到帐、卡、物、资金四对口,盘盈和盘亏,损坏物资要如实上报,并查明原因,报领导审批,保管员不得以盈补亏来将盘盈和损坏物资自行处理。

10、代保管物资应和在帐物资同等对待。

11、库内、矿院卫生整洁,做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂草、无积水。

三)物资发放制度

1、保管员要坚守岗位,态度热情,随到随发,发料迅速、准确,服务周到。

2、严格领发料手续,保管员发料时,要严格按规定定期签发的领料单或让售单的物资品名,规格数量发放,实发物资论件的不得多发或少发,小件定量包装的尽量整包发放,料单和印签齐全。

3、严禁白条发料,遇特殊情况者要经过主管领导审批,但三日内必须补办手续,。

4、发料要一次发清,当面点清,凡已办完出矿手续,领用单位不能领出的,或当月不能领出的设备及大宗材料,保管员应与领料人做好记录,双方签字认可,办理代保管手续。

5、出矿物资的过磅、点件、检尺、计量要公平,磅码单、检尺数、材质检验单设备两证(产品合格证,质量检验证)说明书及随机工具,零配件要在发料时一并发出。

6、凡规定交旧领新或退换包装品物资必须坚持交旧领新和回收制度。

7、保管员发料要贯彻物资“先进先出”有保存期的先发出,不合格物资不出矿的原则。

8、保管不得以任何理由,在发料时以盈补亏,刁难领料人员补单,为自己承担丢失、串发、损坏物资的责任。

9、文明礼貌,不得对领料员行使不文明、不道德的行为。

四)木材码放规定

1、木场重地严禁烟火,道路畅通,在明显处设立“严禁烟火”标牌。

2、木场要经常保持整洁,码放规范,且保证一头码放整齐。成品和原材料要分开存放。木材使用实行先进先出原则。

3、木材码放高度不得超过2.5m。 码放时实行上盖下垫原则,下垫高度不得小于250mm。

4、垛与垛之间要留有安全通道,通道宽度不得小于3.5m,便于消防车辆通过和发生意外事故时,做安全隔离间隙。

5、木场和木材加工车间要设置消防器材,并保证消防设施完好和水源充足。

6、木场管理应专人专管,对于存在安全隐患的地方应及时解决处理,并做好记录。

7、木场管理应专人专管,对于存在安全隐患的地方应及时解决处理,并做好记录。

三、应急物质维护、保障措施

应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。为进一步完善应急物资储备,加强对应急物资的管理,提高物资统一调配和保障能力,为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障,根据“分工协作,统一调配,有备无患”的要求,特制定本措施。

一)日常检查

1、设备或设施、防护器材的每日检查应由所在岗位执行。检查器材或设备特别是气体泄漏报警仪的功能是否正常。如发现不正常,应在日登记表中记录并及时处理。

2、电工定期对备用电源进行1—2次充放电试验,1—3次主电源和备用电源自动转换试验,检查其功能是否正常。看是否自动转换,再检查一下备用电源是否正常充电。

3、仪表组每周要对消防通信设备的检查,应进行控制室与所设置的所有电话通话试验,电话插孔通话试验,通话应畅通,语音应清楚。

4、安全环保部每周检查备品备件、专用工具等是否齐备,并处于安全无损和适当保护状态。

5、消火栓箱及箱内配装的消防部件的外观无破损、涂层无脱落,箱门玻璃完好无缺。

6、消火栓、供水阀门及消防卷盘等所有转动部位应定期加注润滑油。 二)灭火器材的定期检查

A、每周应对灭火器进行检查,确保其始终处于完好状态:

1、检查灭火器铅封是否完好。灭火器已经开启后即使喷出不多,也必须按规定要求在充装。充装后应作密封试验并牢固铅封。

2、检查压力表指针是否在绿色区域,如指针在红色区域,应查明原因,检修后重新灌装。

3、检查可见部位防腐层的完好程度,轻度脱落的应及时补好,明显腐蚀的应送消防专业维修部门进行耐压试验,合格者再进行防腐处理。

4、检查灭火器可见零件是否完整;有无变形、松动、锈蚀(如压杆)和损坏,装配是否合理。

5、检查喷嘴是否通畅,如有堵塞应及时疏通。 B、定期检查

1、每半年应对灭火器的重量和压力进行一次彻底检查,并应及时充填。

2、对干粉灭火器每年检查一次出粉管、进气管、喷管、喷嘴和喷枪等部分有无干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒体内干粉是否结块。

3、灭火器应进行水压试验,一般5年一次。化学泡沫灭火器充装灭火剂两年后,每年一次。加压试验合格方可继续使用,并标注检查日期。

4、检查灭火器放置环境及放置位置是否符合设计要求,灭火器的保护措施是否正常。

三)防护器材的定期检查

防尘面具及相关部件应经常保持清洁、干燥,防止损坏。每月至少进行一次全面检查。

四)保障措施

1、应急物资储备的品种包括自然灾害类、安全事故灾难类、应急抢险类及其它。

2、应急物资储备定额由安全科、生产技术科、设备办、经营办、运输队和保卫科等的实际应急需要确定。

3、办公室负责落实应急物资储备情况,落实经费保障,科学合理确定物资储备的种类、方式和数量,加强实物储备。

4、坚持 “谁主管、谁负责”的原则,做到“专业管理、保障急需、专物专用”,所以应急物资未获得组长批准不的擅自发放。

5、已消耗的应急物资要在规定的时间内,按调出物资的规格、数量、质量重新购置。

6、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则,严格按照采购制度、程序和流程操作,做到谁采购、谁签字、谁负责。

7、设备办要加强对应急物资的采购、储备、管理等环节的监督检查,对管理混乱、冒领、挪用应急物资等问题,依法依规严肃查处。

第二篇:煤矿应急物资保障管理措施(最终版)

应急物资管理制度

一、组织机构

长:矿长 副组长:各副矿长 成

员:相关部门负责人

二、应急物资管理制度

(一)安全消防制度

1、门卫人员要坚守岗位,对进库人员和车辆进行严格登记,提货车辆出库时,要认真核对出门证和物资数量。

2、保管员担负着库区防火、防盗、防破坏的重任,必须在现场按时交接班登记,不准脱岗,上班不准从事与工作无关的事,严格执行巡逻制度,并做好记录,库区要实行夜间值班制度。

3、库房要定期对消防设施进行检查,有明确分工,库区各部位实行防火责任制,严禁烟火,各个防火标志要悬挂在醒目位置,库区要配齐各种消防设施、器具并定期检查、维修,保持完好,库房料场禁止明火取暖,需明火取暖时要提出申请,制度防范措施经批准执行。

料场、仓库间应留有消防通道,及时清理各种易燃杂物,发现火灾及时鸣笛并打119电话报警,通知本单位负责人积极组织人员扑救。

4、库区电路电源避雷设施的各种电器要有专人负责,要按规程操作,

经常检查维修,库内灯泡不得大于60瓦,风雨天要加强巡查,防止电器事故发生。

5、运输要专人专机,经培训合格持证上岗,物资的装卸,搬运和堆码放,要按规程作业,要轻起轻放,严禁野蛮装卸和三违,确保人员、设备物资安全。

6、保管员离开库房时要做到人走、窗关、灯闭、门落锁。库区根据季节做好防雷电、防洪、防风、防冻措施,消除各种自然灾害和事故。

(二)物资保管制度

1、物资的管理要依据物资的类别、性质和要求安排适应的存放仓库、场地,做到分类存放,定点堆码,合理布局,方便收发作业,安全整洁。

2、物资分区、分类堆码,按机型和规格型号摆放,货架上的物资要上摆轻下摆重,顶上摆放的不常用,库内副货位和棚内存放的物资要下垫,露天存放的物资要上盖下垫,并持牌标明品名、规格、数量。

3、易燃、易爆、剧毒物资和化学试剂要专库存放,专人保管,剧毒和鹭物资要装箱,加锁保管。

4、性质相抵触的物资和腐蚀性的物资应分开存放,不准混存。 加强物资保管和保养工作,做到“六无”保存,即无损坏、无丢失、无锈蚀、无腐烂、无霉烂变质、无变形。

5、纸制油毡要竖放,直径1.5cm以上运输带不准叠放,1.8m长的油轴要悬挂存放。

6、精密仪器、仪表、量具恒温保管,定期校验精度。

7、有精度要求的零部件要涂油,轴承用不吸油或塑料薄膜纸包装存

放,电气物资库要有除虫灭鼠措施。

8、库存物资要坚持永续盘点和定期盘点,做到帐、卡、物、资金四对口,盘盈和盘亏,损坏物资要如实上报,并查明原因,报领导审批,保管员不得以盈补亏来将盘盈和损坏物资自行处理。

9、库内、厂院卫生整洁,做到货架无灰尘、地面无垃圾、料场无杂草、无积水。

(三)物资发放制度

1、保管员要坚守岗位,态度热情,随到随发,发料迅速、准确,服务周到。

2、严格领发料手续,保管员发料时,要严格按规定定期签发的领料单或让售单的物资品名,规格数量发放,实发物资论件的不得多发或少发,小件定量包装的尽量整包发放,料单和印签齐全。

3、严禁白条发料,遇特殊情况者要经过主管领导审批,但三日内必须补办手续,。

4、发料要一次发清,当面点清,凡已办完出库手续,领用单位不能领出的,或当月不能领出的设备及大宗材料,保管员应与领料人做好记录,双方签字认可,办理代保管手续。

5、出库物资的过磅、点件、检尺、计量要公平,磅码单、检尺数、材质检验单设备两证(产品合格证,质量检验证)说明书及随机工具,零配件要在发料时一并发出。

6、凡规定交旧领新或退换包装品物资必须坚持交旧领新和回收制度。

7、保管员发料要贯彻物资“先进先出”有保存期的先发出,不合格物

资不出库的原则。

8、保管不得以任何理由,在发料时以盈补亏,刁难领料人员补单,为自己承担丢失、串发、损坏物资的责任。

9、文明礼貌,不得对领料员行使不文明、不道德的行为。

(四)木材码放规定

1、木场重地严禁烟火,道路畅通,在明显处设立“严禁烟火”标牌。

2、木场要经常保持整洁,码放规范,且保证一头码放整齐。成品和原材料要分开存放。木材使用实行先进先出原则。

3、木材码放高度不得超过2.5m。

4、实行上盖下垫原则,下垫高度不得小于250mm。

5、垛与垛之间要留有安全通道,通道宽度不得小于3.5m,便于消防车辆通过和发生意外事故时,做安全隔离间隙。

6、木场和木材加工车间要设置消防器材,并保证消防设施完好和水源充足。

7、木场管理应专人专管,对于存在安全隐患的地方应及时解决处理,并做好记录。

应急物资保障措施

应急物资是突发事故应急救援和处置的重要物质支撑。为进一步完善应急物资储备,加强对应急物资的管理,提高物资统一调配和保障能力,为预防和处置各类突发安全事故提供重要保障,根据“分工协作,统一调配,有备无患”的要求,特制定本措施。

1、应急物资储备的品种包括自然灾害类、安全事故灾难类、应急抢险类及其它。

2、应急物资储备定额由安全科、技术科、供应科、运输队和保卫科等的实际应急需要确定。

3、应急救援办公室负责落实应急物资储备情况,落实经费保障,科学合理确定物资储备的种类、方式和数量,加强实物储备。

4、坚持 “谁主管、谁负责”的原则,做到“专业管理、保障急需、专物专用”,所以应急物资未获得组长批准不的擅自发放。

5、已消耗的应急物资要在规定的时间内,按调出物资的规格、数量、质量重新购置。

6、应急物资应当坚持公开、透明、节俭的原则,严格按照采购制度、程序和流程操作,做到谁采购、谁签字、谁负责。

7、设备办要加强对应急物资的采购、储备、管理等环节的监督检查,

对管理混乱、冒领、挪用应急物资等问题,依法依规严肃查处。

第三篇:国营大埔林场森林消防储备物资管理措施

森林消防储备物资是森林消防的重要保障森林消防,管理好坏直接影响到森林消防工作的成效。为切实加强物资管护,林场实行负责人制度,由黎志皎、廖龙超两位同志负责专管,并制定本管理措施。

一、森林消防属专项物资储备,是为应急处置森林火灾提供扑救装备和器材的专业配置,必须专物专用,未经林场批准,任何单位和个人不得动用。

二储备物资实行定期维护保养制度,扑火器械每月15日进行一次全面的功能性检查,进入防火期后,每星期检查一次。如发现有故障的器械要及时上报进行维修,确保关键时刻使用。

三、实行台帐管理制度,物资按年份、分类进行登记造册,出入库手续要完善。

四、库房使用实行专库专用,不得与其他腐蚀性物质混放。同时,物资应分类存放、排列整齐、规范有序,严禁相互堆积、挤压、碰撞。

五、对储备物资管理不规范,维护不到位,造成丢失、损坏的,将追究管理人员责任。造成重大损失,影响应急处置工作的,将依法依纪严肃处理。

2014年6月28日

第四篇:浅谈工程项目物资管理措施的改进

企业简单生产和扩大再生产都有很多环节和步骤完成。每个环节和步骤对生产起着不同的作用。物资供应是每个企业再生产的前提,在生产中起着非常重要的作用。物资进货的质量、及时性、准确性等直接影响着生产的质量、及时性、准确性等。物资周转率的快慢、储备资金占用多少等直接影响着流动资金快慢、占用的多少。物资进货的价格高低,采购成本的高低、储存成本的高低等直接影响着生产成本。

企业生产成本又包括:应付职工薪酬、材料费、水电费、折旧费、修理费和其他支出等。在铁路等工程项目建设中,物资设备费用占整个工程造价的比例较大,物资采购成本约占整个工程成本的60% -75%,能否控制好物资采购成本,将关系到整个工程项目的盈亏。节省每一分钱、增加每一分盈利是企业经营的成本观,物资管理是现代企业管理的重要组成部分,优质、及时、齐备、经济地进行物资供应和有效管理,直接关系到工程项目目标的顺利实施和工程项目的经济效益。

简单而言工程项目物资管理包括:物资计划、组织货源、验收入库、保管保养、材料消耗定额、物资储备定额、材料核批发放、跟踪检查、回收等各项管理工作的总称。将以上物资管理中的每项工作作为“节点”,从严控每个重要“节点”入手,对整个物资管理流程重新进行系统规划,通过对重要“节点”的管控,对各项工作的分析、检查以及及时考核,实现物资工作流程的闭环管理,对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益有着举足轻重的作用。随着市场化进程的加速,企业改革的逐步深入,各个企业的企业制度也进一步完善,但问题仍然存在。由于工程项目施工行业具有点多、面广、生产周期长、队伍复杂等特点,加之施工企业对施工物资通常进行分散管理、就近采购、统一供应,造成其在规模迅速扩大的同时,生产成本不断提高,施工物资的费用居高不下,资金周转缓慢。因此,在各个公司原有物资管理制度及工作基础上,需要从以下几方面加以改进,以有效地降低生产管理成本,提高经济效益。

一、构建现代化的施工物资管理体系

根据工程建筑市场的需要,目前大中型施工企业物资管理架构普遍实行“集团母、子(分)公司→项目→施工作业队”的运行模式。与之相适应,企业的物资管理体系应由过去的企业各级机构层层设置物资管理机构,施工现场层层设立材料厂(库)这种分散零乱的管理机制转变为三级管理机制,即决策、监督、管理层(母、子/分公司物资管理部门)→采购供应层(各项目部物资管理部门)→耗物层(各施工队),实行统一计划,分级管理;统一对上,分级负责;通用集中,专用到场的物资管理办法。

二、采用ABC分类法,做好物资管理定额工作

不同的施工物资品种在施工企业中的消耗数量差别很大。如何根据消耗物资的数量规模和对工程质量的影响程度,科学划分物资类别意义重大。在一个企业,生产用的物资常常有上百种、上千种甚至上万种,在制定物资消耗定额时,要先重点、后一般,逐项研究,怎样抓住重点是关键。因此,运用意大利经济学家巴雷特的ABC管理法(也叫ABC分析法、重点管理法),将物资类别分为A、B、C三个管理类别。即在社会经济现象中,都存在一个“关键的少数和次要的多数”(巴雷特规律)。这一思想就是将管理资源集中于重要的“少数”而不是不重要的“多数”。在采购决策时,必须考虑不同物料的资金占用量大小。物料的年资金占用量就是指将每个品种库存物料的需求量与该物料单位成本的乘积。A类物料是资金占用量最高的库存,这些品种只占库存总数的15%,但资金占用却占到总数的70%-80%;B类物料是资金占用量中等的库存,这些品种占全部库存的30%,资金占用占总数的15%—25%; C类物料是资金占用量最低的库存。这些品种占库存总数的55%,资金占用占总数的5%。对于A类物资严格控制储备量,降低资金占用量,一般采用经济批量、JIT(准时化采购)采购的储备方式,按下限进行储备, 实施动态盘点,并要认真查看月份库存结构;B类物资实行一般控制、定点订货、定期检查;C类物资占用资金少、品种繁多,可以采取简便的管理办法,根据需要,加大进货量,减少订货次数,延长订货间隔期,使施工物资管理人员集中精力,加强对A、B类施工物资的管理。用这种方法根据单位实际情况,在每个类别里再找出重点物资,进行严格的消耗定额的制定,从而提高物资管理降低成本,提高物资管理效率和经济效益。

三、建立战略联盟,发挥互补优势

随着经济全球化趋势步伐的加快,物流市场发展迅速, 充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务是现代企业必然要选择的道路,组建物流企业联盟的重要性十分明显。战略联盟可以有效减少渠道冲突,快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值并实现未来发展。企业应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,并与之形成长期稳定的供应链关系,即:供应商→营运商→建筑施工企业仓库→建筑项目→销售商→客户,形成物流和信息流的双向流通。供应商的选择消耗了施工企业大量的时间和精力,从这个意义上说选择供应商是施工企业传统采购过程的核心工作。现代施工企业应该与供应商建立长期、稳定的合作关系,限制供应商的数量,不宜频繁变换供应商,可以建立全国范围的供应商资格认定系统,对供应商进行全方位评估,从而保证这些供应商的产品质量。

四、运用物资管理信息系统

物资管理信息系统由按功能方式划分的各种职能子系统构成,主要包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统、质量跟踪系统等。在施工企业建立物资管理信息系统,既可利用计算机取代人工进行繁琐事务的处理,大大提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息处理工作,为施工物资管理及决策提供信息方面的依据并最终形成最佳决策方案,使施工物资供应工作处于最佳状态。

五、加强工程项目物资保障的物资管理工作

由于采用直达的方式省去了中间大部分库存转站工作,工程项目物资保障的物资管理工作主要分为物资的采购管理和现场管理。首先,工程项目物资保障的物资管理工作既要保证项目施工、生产的需要,又要防止形成大批材料积压,努力做到不待料、不断料、不囤料。其次,工程项目物资保障的物资管理工作要保证物资的合理存放,科学管理。根据材料的自然属性,在安全可靠的原则下,合理分类存放,科学管理,保证施工方便和道路畅通,尽量减少二次搬运。再次,要加强对物资的维护与保养。应根据不同物资的自然属性和管理要求,采取有效措施对库存物资进行维护与保养,保证其不降低使用价值。

六、提高素质和管理水平

从完善管理运行机制入手实行以百分制考核为内容的工作目标化管理。做到职责明确,量化到人,实行绩效考评和工效挂钩的考核机制。通过考评和考核机制,全面了解职工完成工作的情况,发现不足和问题,及时提出改进措施并将评价结果与工资挂钩。提高了职工的风险意识,转变工作作风,做到职责明确,各尽其责,克服干好干坏一个样的大锅饭弊病。

鼓励职工自学专业知识,加强业务培训,提高业务素质,以适应现代科学化管理的需要。物资管理人员,在领导的支持下,对物资管理的各项制度、各岗位的职责范围及岗位责任制不断进行修订和完善,建立完善各项管理制度及管理规范和作业流程,把我们的工作纳入到制度化、程序化的轨道,做到人人有章可循,有章必循。加强物资管理,从物资管理各环节入手,降低企业生产成本,提高企业经济效益。 总之,通过加强对铁路工程项目的物质管理,提高公司的管理水平,优化公司的资源配置,积极采取新的物资管理机制,引入现代化的物资管理理念,通过少量的投入,获得最低的成本消耗,形成最佳的物资管理理念,提高公司的管理效益和盈利水平,增强公司的竞争实力和水平,在日益激烈的市场竞争中获得长期发展。。

第五篇:电力企业物资管理存在的问题及措施分析

摘 要:物资管理是电力企业管理的重点内容,电力企业要想提高自身的综合竞争力和经济效益,就必须要做好相应的物资管理工作。本文从电力企业物资管理的内涵以及重要性入手,对电力企业物资管理存在的问题进行了具体的分析,并提出了加强其管理的有效措施,以供参考。

关键词:电力企业;物资管理;问题;措施

一、电力企业物资管理概述

(一)电力企业物资管理的内涵

电力企业物资管理是指在电力企业生产过程中,对制定物资计划、进行物资采购、使用以及存储等行为进行有效的组织和控制,通过对其的管理实现降低企业生产成本,提高企业经济效益以及市场竞争力的目的。传统的企业物资管理可以用计划、配额、定量等简单的词语概括,但是市场经济体制下,物资管理已然成为企业进行成本控制的重要手段,为企业的正常运作、发展壮大夯实了基础。

(二)电力企业物资管理的重要性

首先,确保了电力企业的正常运行。企业的正常运行除了采取相应的安全管理措施之外,重要的就是加强物资管理。其次,促进电力企业物资供应效益的提高。最后,保障电力企业的发展与进步。

二、电力企业物资管理存在的问题

(一)管理流程不够合理

当前部分电力企业的物资管理流程混乱,主要包括:一部门采购权限有待明确,各个部门和班组都具有物资采购的权利,缺乏科学合理的采购权限分配;二物资信息、数据缺少规范化的管理,电力企业管理人员无法准确掌握企业物资的具体情况,导致所需物资采购不及时、闲置物资一大堆的问题发生,严重浪费了企业的物资和财力,同时助长了腐败等不良工作风气。

(二)供应商以及采购价格管理体制不完善

我国电力企业物资供应商管理体系不完善,缺少供应商分级管理制度、供应商评价指标体制以及合理的过程监督机制,造成物资供应存在诸多的漏洞。另外没有建立健全长期的供应商合作机制,物资管理缺乏发展计划、目标和范围,供应商信息整体评价也不够系统,这些管理制度的不完善直接造成了供应商产品质量良莠不齐、售后服务不到位等问题。此外,没有内部制衡机制,缺乏对采购部门的监督和约束,导致了物资浪费甚至腐败现象的发生。

(三)闲置物资的不合理利用

电力企业由于电力工程结余或者换新拆旧等相关因素,有较多的闲置物资存储在仓库内,没有得到有效处理和利用的闲置物资增加了仓库固定的容量,缩小了仓库的可利用空间,不利于企业仓库新增物资的存放。还有企业对物资采购部门设置了考核目标,导致采购部门购置新的物资,这在一定程度上制约了闲置物资的再利用,增加了物资管理工作的难度。

三、增强电力企业物资管理的途径

第一,完善管理工作运行机制。整合物资采购流程,规范管理物资采购。在物资供应商管理方面,要细致调查和分析供应商的基本情况,选择信誉度较高的供应商进行定点采购,建立长期合作机制,保障电力企业物资质量和供应的稳定;在物资价格管理方面,应实施分级动态管理制度;在大型物资采购方面,严格按照规范公平、公正、公开的进行物资的招投标工作,通过专家进行科学评标选择最优物资企业,进而保障电力企业以合理的价格采购高质的物资。

第二,建立健全管理体系。首先,电力企业应建立健全企业所需设备、材料等物资的采购计划、使用以及存储等管理制度,并严格执行,将物资纳入规范化管理中。物资采购管理的工作内容应具体落实到每个管理人员身上,明确其岗位职责,确保电力企业物资制度化、规范化的管理。其次,提高物资采购的监管水平。电力企业进行物资采购时要严格遵循国家相关法律法规,对物资采购进行全过程跟踪监督管理,保障物资的质量、价格满足企业生产所需,避免不必要的浪费和增加闲置物资,选择最优物资采购目标,实现企业生产成本最小化。最后,运用现代化的管理方式,提高物资管理水平。电力企业物资管理应引进先进计算机网络、信息等技术,构建物资采购管理信息系统,整合电力企业各种资源,通过数据统计分析,高效地掌握电力企业运行物资需求、供应各个环节的具体情况,提高物资管理效率。

第三,改革采购模式,提高管理工作效率。电力企业传统的物资采购模式是采购人员对采购物资的类型、价格具有决定权,使物资采购存在较大随意性。因此,电力企业应转变管理理念,积极探索新型物资采购形式,先进的网络技术具有快速、简捷性,可以加强与供应商的实时联系。另外物资采购可以采取网上竞标形式,采购管理模式引入招投标机制,增强了物资采购的透明度,将物资采购纳入了有序的竞价当中,有利于降低成本,提高物资采购质量,为企业发展和运行创造良好条件。

四、结束语

总之,物资管理是电力企业日常运转过程中必不可少的环节,对其进行有效的管理可以促进电力企业朝着更好的方向发展。现代社会是机遇与挑战并存的时代,电力企业要想获得长远的发展以及较高的市场竞争力就必须重视物资管理工作,积极探索提高其管理水平的合理措施,促进电力企业的良好发展。

参考文献:

[1]原晓涛.某国有大型电力企业物资集约化管理研究[D].华北电力大学,2012.

[2]杨洋.电力物资集约化管理模式研究[D].华北电力大学(北京),2011.

[3]刁金明.电力企业物资管理制度的重要性及措施分析[J].新经济,2013,14:43-44.

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