基于供应链的企业采购管理思考

2022-09-11

采购管理是企业管理的重要组成部分,也是供应链管理的关键环节,企业要想在时代潮流中立足、发展,必须坚持精细化、科学化的采购管理原则,积极做好供应链环境下的采购管理工作,在提升企业利润空间的同时,实现企业的有序、健康发展。

一、供应链采购管理概述

随着企业经营管理模式的改变,企业之间的竞争也由以往单个企业的竞争向供应链竞争转移。供应链,是从物料获取、物料加工到成品送至用户手中这一过程所涉及的企业和企业部门所组成的一个网络,是具有生命周期的一个流程,包含了物流、商流、信息流和资金流等;供应链管理,即通过管理整个物流、商流、信息流和资金流系统,来满足每位客户的需求,并在一定时间内,满足物流货物的数量需求和质量需求,其一方面有利于控制物流成本,另一方面也能够提供更优质的物流服务。采购管理,是指对采购活动进行全过程的跟踪与监督,包括采购计划下达、订单生成、订单确认、采购执行、检验收货、发票收集、结算等环节。与传统的采购管理模式有所不同,基于供应链的采购管理具有如下特点:

第一,低成本性:基于供应链的企业采购管理不仅仅是为了补充库存而进行采购管理,而是以采购订单为基准,在更好地满足客户需求的同时,尽可能地降低采购成本,进而通过精细化的供应链管理,提升企业综合能力。

第二,战略性:不同于传统采购管理,基于供应链的采购管理实现了运营关系的转变,即采购商与供应商之间达成了一种战略合作关系,与之相应的,基于供应链的采购管理在处理问题时不是单一性的,而是从战略高度进行全局性思考,这对达成企业运营战略目标、提高企业竞争力具有非常重要的作用。

二、基于供应链的企业采购管理策略

(一)强化采购职能

强化采购职能是开展基于供应链的采购管理的重要基础和前提,具体应做好以下几点工作:

第一,从供应链以及企业发展实际情况出发,设置科学、合理的采购组织架构,充分利用互联网在全球范围内找寻供应商,多方面比较产品质量、价格,在降低企业采购成本的同时全面提升产品质量,进而提高企业综合效益。

第二,企业应根据自身发展实际制定科学的采购准则,明确企业在采购活动中的各项行为规范。在具体的采购过程中,严格用采购准则来规范和约束员工的采购行为,及时发现采购中存在的问题,实现责任到人,权责明确,不断提升企业整体采购水平。

第三,进一步优化企业的采购理念和模式。企业应坚持效益第一原则,灵活引进各种先进的采购理念和模式,例如,企业可以自建采购系统平台,也可以利用专业的供应链采购平台,从而保证各项采购工作顺利开展。

(二)科学管理供应商

在供应链管理的角度来看,企业和供应商同处于一个链条中,两者之间是一种互利共赢的关系。企业应当与供应商保持密切联系,只要企业与供应商之间形成了相互依赖关系,企业自身的生产经营就能得到有效保障,从而在保证企业健康运行的同时,降低供应链风险。同时,若企业与供应商之间形成良好的合作关系,还能有效提升企业的采购质量,并有利于企业优化采购流程、找准价格定位、提升运营效率。为了更好地发挥供应链的优势,企业应对供应链进行细化和分类管理,并结合供应物资的重要性、价值等指标进行科学管理,从而提高供应链层面的管理质量。再者,企业必须加强对供应商的筛选和动态管理,全面评估供应商的口碑、业绩、能力和信誉,多发展优秀供应商并及时剔除不满足条件或实力较弱的供应商,以有效规避采购风险。